报销流程

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费用报销流程
一、首先各办助理归集该办的费用报销单,先作初步审核
审核标准:
1、报销单填写是否规范(大小写金额);
2、报销单粘贴是否规范;
3、审核发票的真实性与准确性(针对代票);
4、检查报销人、经理、总监等相关人员有无签名;
注:请各办助理认真完成初审工作,避免出现报销单不规范导致退回,最终造成拖延报销的情况。

二、初步审核完毕,助理将报销单录入系统()
操作方法:(进入系统后—费用管理—费用报销—添加费用报销—选择报销人员、报销日期、费用类别、金额—确定)Array市场费:按以下分类录入:
1.差旅费:包括交通费、业务出差住宿费;
2.公关费:即招待费。

包括礼品费、餐费等;
3.团队费:包括团队活动、团队聚餐等;
4.售后专项费:包括客服手机、客服卡、充值等;
均录到差旅费里。

备注请说明实际报销什么费用。

如:实报快递费、手续费、交通费、住宿费、礼品费、招待费、银行手续费、客服卡、等简要说明。

录完每张报销单,请将单号写在报销单的右上角处。

市场其他费用:奖金、主管会议/培训所产生的费用。

行政费:统一录到“市场行政费里”
每笔费用都要打上备注,如:2月房租、2月水电费、电脑2台、办公用品、饮水费等。

三、然后将已录入系统的(市场费)报销单寄到总部覃青燕处,由其将收到的报销单,根据系统的明细逐一核对,作进一步复核。

完毕后交给刘总签名。

属于市场行政费以及团队活动、团队聚餐费的,先寄给鲍丽审核后交张姐、刘总签名,再交覃青燕处。

最后整理分类,与各办助理核对无误后,由覃青燕提交数据给小赵,可安排付款。

以上操作流程自2010年4月1日起执行。

财务部
2010-04-1
已收到以上人员的抵税报销单,如还有需要提交抵税报销单的人员,请于12号下班前尽快提交寄到我处,逾期则不予授理。

特别说明:由于本月首次执行,所以推迟到12号止,下月开始,需要提交抵税报销单的,务必在6号前寄到我处!逾期后果自负。

望悉知!。