涉密通信及办公自动化设备保密管理制度1.0..

办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为了加强办公自动化设备的保密管理，保护公司的信息安全，确保公司的商业秘密不被泄露，制定本办公自动化设备保密管理规章制度。

二、适合范围本规章制度适合于公司内部所有办公自动化设备的保密管理，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。

三、保密责任1. 公司领导层应制定并推行保密政策，明确保密责任和要求，并确保员工充分了解和遵守。

2. 各部门负责人应组织并监督本部门内办公自动化设备的保密工作，并负责对本部门员工进行保密培训。

3. 公司员工应严格遵守保密规定，保护公司的商业秘密，不得将机密信息泄露给外部人员。

四、设备使用1. 办公自动化设备的使用应符合公司的规定，不得用于非法活动或者违反公司的保密政策。

2. 员工在使用办公自动化设备时，应遵循合理、经济、高效的原则，不得滥用设备资源。

3. 不得私自更改办公自动化设备的配置和设置，如需更改，应事先向相关部门提出申请并经过批准。

五、设备维护1. 办公自动化设备的维护应由专业人员负责，确保设备的正常运行。

2. 员工在使用设备时应注意设备的保养，如发现设备存在问题应及时向相关部门报告并配合维修人员进行维修。

3. 禁止私自拆卸或者更换办公自动化设备的部件，如需更换，应事先向相关部门提出申请并经过批准。

六、信息安全1. 员工在使用办公自动化设备处理公司的机密信息时，应严格遵守保密规定，确保信息不被泄露。

2. 禁止将公司的机密信息通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送给未经授权的人员。

3. 员工离开工作岗位时，应及时锁定计算机屏幕，确保信息不被他人查看或者篡改。

七、违规处理1. 对于违反保密规定的员工，公司将依据公司的纪律处分规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

2. 对于故意泄露公司机密信息给外部人员的员工，公司将依法追究其法律责任。

八、附则1. 本规章制度由公司领导层负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和培训。

通信及办公自动化设备保密管理制度一、不准将处理涉密信息的打印机、复印机、扫描仪等办公自动化设备接入公共信息网络。

二、复印机使用管理（一）、复印室由办公室指定专人管理，负责与指定维修人员沟通联系，对复印室内机器做定期保养及维护。

管理人员需严格安全管理复印室，保持好室内卫生；并于每天下班后切断室内电源、关好门窗。

（二）、复印人员应严格遵守操作流程，正确合理使用复印机及传真机。

非办公室指定管理专员及维修人员，发现机器故障时不得擅自修理，应及时向办公室反映并交由相关人员处理。

（三）、未经审批严禁复印带有涉密信息的资料、图纸、文件。

（四）、绝密文件和发文部门规定不准翻印的文件，不得自行复印；工作确需复印时，必须经发文部门批准。

（五）、严禁复印中央各种文稿和中央负责同志的内部讲话，严禁将秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印。

（六）、查阅，利用秘密档案材料，查阅单位如需复制原件的，应按借阅档案权限审批，经过批准后方可复印，并限定复印人数。

三、传真机保密管理（一）、传真机由指定专人负责管理。

（二）、严禁使用传真机传递涉密文件。

（三）、传真内容须经部门领导或负责人审查签字（确保无涉密信息），并由专人负责登记后方可传真。

四、手机使用管理（一）、严禁在使用手机时谈论国家秘密事项和存储、发送国家秘密。

（二）、不得将手机等移动终端作为涉密信息设备使用或与涉密信息设备及载体连接。

（三）、不准携带手机等移动终端参加涉密会议或进入涉密活动场所、保密要害部门部位。

（四）、举办涉密活动、会议时，应明确手机使用的保密要求。

（五）、涉密人员不准在申请手机号码、注册手机邮箱或开通其它功能时填写机关、单位名称和地址等信息，不准在手机中存储涉密人员的工作单位、职务等敏感信息，不准启用手机的远程数据同步功能。

通讯及办公自动化设备安全保密管理制度一、总则为加强公司通讯及办公自动化设备的信息安全管理，确保公司机密信息的保护，制定本制度。

二、范围本制度适用于公司内部所有通讯及办公自动化设备的安全保密管理。

三、安全保密措施1.设备密码管理a)所有通讯及办公自动化设备应设置密码，并定期更换密码。

b)密码应由设备使用人员自行设置，不得泄露给他人。

c)如果发现设备密码泄露或丢失，应立即向上级报告并更换新密码。

2.设备物理安全a)通讯及办公自动化设备应放置于安全的办公室或机房，禁止随意携带或外借。

b)设备更换、维修或报废时，应按照相关规定进行处理，防止信息泄露。

3.网络安全a)通讯设备应连接到受保护的网络或Wi-Fi，禁止连接到不安全的公共网络。

b)办公自动化设备应安装防病毒软件，并定期更新病毒库。

c)不得随意安装未经授权的软件或应用程序。

4.信息备份与恢复a)重要的公司信息应定期备份，并存储在安全的地方，以防止数据丢失。

b)在设备失效或遭到损坏时，应及时恢复备份数据。

5.设备使用规范a)通讯及办公自动化设备仅限于用于公司工作，禁止进行个人事务或访问非法网站。

b)禁止将公司内部信息存储于个人设备或外部存储介质。

6.设备使用监督a)设备使用人员应定期进行安全培训，了解相关安全政策和规定。

b)设备使用人员应定期接受安全审计和检查，确保设备的安全性。

7.设备丢失或损坏a)设备丢失或损坏时，应立即向上级报告，并进行相应的处理。

b)对于非正常情况造成的设备丢失或损坏，责任人应承担相应的责任。

8.违规处理对于违反本制度规定的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、处罚和终止合同等。

四、附则1.本制度由公司信息安全部门负责解释和修订。

2.本制度自颁布之日起生效。

以上为通讯及办公自动化设备安全保密管理制度，望遵照执行。

通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为加强通信设备、办公自动化设备的保密管理，确保国家秘密信息的安全，根据中保办《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》等规定，结合公司实际，特制定本制度。

第二条本制度所称通信及办公自动化设备包括传真机、复印机、速印机、多功一体机、晒图机等处理信息的设备。

第三条有线和无线通信设备的保密管理（一）严禁在无js加密措施的有线、无线通信（含ww、卫星、特高频、移动通信网、无线电话、无线对讲机等）中谈论涉及国家秘密和传输涉密信息；（二）手机、无线对讲机等无线通信设备严禁在保密要害部门、部位、涉密会议、涉密活动等涉及国家秘密的场所使用；（三）在涉密会议中应对无线通信设备实施信号干扰js或将参会人员所持有的无线通信设备统一交由保密办指定的专人负责管理；（四）涉密部门的领导和涉密岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机和带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具;（五）来公司讲学、交流的境外人员因特殊情况需要使用公司电话、传真等通信设备，须有公司人员陪同。

（六）内部通信网络的构成、线路、防范措施等保密事项，不得向外泄露。

第四条传真、网络通信保密管理（一）利用传真、电子邮件传输密件须经保密领导小组审批，填写《涉密载体借阅、调用、复制、制作审批表》（xxxxxx-BM16），保密办公室备案。

（二）传真机由专人管理。

确因工作需要传递的涉密材料，必须进行非密化处理，并由专人负责发送。

经非密化处理的传真件上应有发件人签名，保密办公室应将密件留存备查。

（三）严禁在非密传真机上传真涉密信息。

（四）密件传真、电子邮件必须履行《传真、邮件收发登记表》（xxxxxx-BM75）手续，用后收回，未经保密领导小组组长批准不得私自复印或抄存。

第五条办公自动化设备的保密管理（一）处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其它公共信息网站，禁止连接内部非涉密计算机和信息系统；禁止使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息；（二）办公自动化设备应当建立台帐（xxxxxx-BM74），并指定专人管理；（三）公司内部不得使用具有无线互联（红外、蓝牙、WLAN等）的办公自动化设备作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息；（四）严禁使用非涉密传真机、多功能一体机传真涉密文件和信息；（五）涉密信息和非涉密信息在涉密办公自动化设备上进行打印、复印操作，必须按照公司《涉密载体保密管理制度》相关规定执行，并实行登记管理。

通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表 (11)涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表 (12)涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制度。

第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密审批、监督指导和检查。

第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。

保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐，并定期更新。

使用进口设备处理涉密信息，事前应进行安全保密技术检查。

第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。

第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。

第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。

第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。

涉密通信及办公自动化设备保密管理规定流程集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]XXXX公司通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。

第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。

本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3、mP4等设备。

第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。

对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。

公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。

各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。

公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。

公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。

第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。

处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。

办公自动化设备保密管理规章制度一、总则办公自动化设备保密管理规章制度（以下简称“本规章制度”）是为了加强对办公自动化设备的保密工作，确保信息安全，保护企业利益，规范员工的使用行为而制定的。

二、适合范围本规章制度适合于公司内部所有员工以及外部合作火伴使用公司提供的办公自动化设备。

三、保密责任1. 公司员工应当认识到办公自动化设备的重要性，严格遵守保密规定，确保信息安全。

2. 公司将为员工提供必要的保密培训，加强员工对保密工作的认识和意识。

3. 员工在使用办公自动化设备时，应当妥善保管设备，防止丢失或者被盗。

4. 员工不得私自更改办公自动化设备的配置或者安装未经授权的软件。

四、设备使用规定1. 员工在使用办公自动化设备时，应当按照公司规定的使用目的使用设备，不得进行非法活动。

2. 员工不得将办公自动化设备用于个人或者其他组织的商业目的。

3. 员工不得私自拷贝、传播或者泄露公司的机密信息。

4. 员工不得使用办公自动化设备访问、下载或者传播含有违法、淫秽、暴力等不良信息的内容。

五、设备维护与保养1. 员工在使用办公自动化设备时，应当遵守设备的使用说明书，正确操作设备。

2. 员工应当定期对办公自动化设备进行维护保养，确保设备的正常运行。

3. 员工不得私自拆卸、修理或者更换办公自动化设备的零部件。

六、设备报废处理1. 员工在设备报废前，应当将设备上的公司信息进行清除，确保信息不被泄露。

2. 员工应当按照公司规定的程序进行设备报废申请，并将设备交由公司指定的部门进行处理。

七、违规处理1. 对于违反本规章制度的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

2. 对于故意泄露公司机密信息或者造成严重后果的行为，公司将保留追究法律责任的权利。

八、附则1. 本规章制度的解释权归公司所有，并有权对本规章制度进行修订和补充。

2. 本规章制度自发布之日起生效，并适合于全体员工。

通信及办公自动化设备保密管理规定目录1 适用范围 (2)2 相关文件 (2)3 术语和定义 (2)4 管理职责 (2)5 程序和要求 (3)5.1 通信及自动化设备保密管理要求 (3)5.2 台账管理 (3)5.3 通信管理要求 (3)5.4 设备维修、报废管理 (4)6 记录 (4)附录A 办公自动化设备维修、报废审批表 (5)通信及办公自动化设备保密管理规定1 适用范围本文对通信及办公自动化设备的管理及使用提出保密要求，目的是通过对通信及办公自动化设备的正确使用，提高国家秘密的安全性。

本文适用于公司通信及办公自动化设备的保密管理工作。

2 相关文件下列文件的条款通过本文件的引用而构成本文件的条款。

凡是注明日期或版本的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用于本文件。

然而，鼓励根据本文件达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。

凡是不注明日期或版本的引用文件，其最新版本适用于本文件。

CASS08001.004 国家秘密载体保密管理规定3 术语和定义3.1 办公自动化设备是指包括传真机、复印机、速印机、多功能一体机、晒图机等设备。

3.2 无线通信设备是指包括手机、对讲机、电台、个人数字终端以及无绳电话等设备。

3.3 无线互联功能的办公自动化设备是指包括具有红外、蓝牙、WLAN等功能的办公自动化设备。

具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。

4 管理职责4.1 人力资源部职责人力资源部负责公司通信及办公自动化设备的日常管理工作及办公自动化设备的资产管理及维护工作，保证相关设备的正常使用。

其主要职责为：a)建立通信及办公自动化设备分台账，并及时进行更新，确保台账与实有物品相吻合，并指定专人管理；b)对主管的通信及办公自动化设备进行日常管理，并对使用情况建立台账，在使用通信及办公自动化设备时满足保密管理要求。

c)负责配置满足业务需要的通信及办公自动化设备，涉密打印机配置增强型硒鼓；d)建立通信和自动化办公设备总台账，并及时进行更新，确保台账与实有物品相吻合；e)负责通信及办公自动化设备的日常维护工作，主要包括：维修、保养、非涉密设备的报废、销毁。

公司通讯及办公设备保密管理制度第一条为了加强涉密通信及办公自动化的保密管理，确保国家秘密信息的安全，根据国家有关保密法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉密通信设备、办公自动化设备的保密管理。

第三条涉密通信及办公自动化是以计算机、电话机、传真机、打印机等为终端设备，利用计算机、通信、网络等技术进行涉及国家秘密信息采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合。

第四条公司涉密通信及办公自动化设备存放在保密要害部位。

第五条公司涉密通信及办公自动化设备机房不得使用无线网络设备组网；计算机网络与公司内部非涉密网络和互联网物理隔绝。

第六条公司涉密通信及办公自动化设备投入使用前，须按照国家保密局制定的《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》履行审批手续，取得许可证。

第七条严禁通过任何无保密保障措施的通信设备传递国家秘密信息，禁止使用普通电话或手机谈论涉密信息，涉密岗位人员禁止使用他人赠送的手机。

第八条复印涉密文件、资料按《秘密载体和密品保密管理制度》第二十一条执行。

第九条涉密设备的更换、维修必须对硬件设备进行保密安全处理，经公司保密委员会批准方可进行，更换或维护的工作内容要记录在案。

第十条涉密设备如需出公司进行更换或维修，应先报告公司保密委员会，经同意和进行保密安全处理后，才能带出公司，到上级保密工作部门审查批准的具有资质的单位进行。

第十一条涉密设备的销毁必须采用物理或化学的方式进行处理。

第十二条公司保密委员会对涉密通信及办公自动化管理工作进行领导、指导和监督。

第十三条保密办负责组织实施计算机信息系统的审批，涉密设备的更换、维修和销毁。

公司专职保密人员进行涉密通信、计算机信息系统及办公自动化设备管理，如口令设置、病毒查杀等工作，进行保密技术检查。

第十四条总经办负责涉密通信及办公自动化设备和便携式计算机的建账登记管理工作。

第十五条保密要害部门、部位负责人对本部门涉密设备的使用负责。

涉密通信及办公自动化设备管理制度第一章总则第一条为加强涉密通信及办公自动化设备的管理，确保信息的安全，规范设备的使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的涉密通信及办公自动化设备的管理和使用。

第三条涉密通信及办公自动化设备的管理应当遵循保密原则，确保设备的安全和信息的保密。

第四条涉密通信及办公自动化设备的管理应当遵循科学、规范和便捷的原则，提高工作效率和信息安全性。

第五条涉密通信及办公自动化设备的管理应当与信息系统管理和保密管理相结合，形成一体化的管理体系。

第二章设备管理第六条本单位应当建立涉密通信及办公自动化设备的管理制度，明确设备的规格、分类、采购、使用和报废等流程和要求。

第七条涉密通信及办公自动化设备应当定期检测和维护，确保设备的正常运行和安全性。

第八条涉密通信及办公自动化设备应当与网络进行联动，确保信息的流通和安全。

第九条涉密通信及办公自动化设备的管理应当建立完善的登记和台账制度，记录设备的基本情况、维护情况和使用情况。

第十条涉密通信及办公自动化设备应当采取物理隔离和密码保护等措施，防止设备被非法使用或数据被非法篡改。

第十一条涉密通信及办公自动化设备的报废程序应当严格执行，确保设备的安全销毁和数据的彻底清除。

第三章使用管理第十二条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当具备相应的岗位资质和保密意识。

第十三条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当按照规定使用设备，并严禁私自更换设备或私自安装软件。

第十四条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当关注设备的安全漏洞和更新信息，并及时采取措施进行修复和更新。

第十五条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当妥善保管设备和相关密码，防止设备被盗或密码泄露。

第十六条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当严禁将设备用于非法活动或泄露涉密信息。

第四章监督检查第十七条本单位应当建立涉密通信及办公自动化设备的监督检查机制，定期对设备的使用情况进行检查和审计。

第十八条监督检查应当注重设备的安全性、使用情况和信息的保密性。

XXXXXX有限公司文件密字[2020]009号通讯及办公自动化设备安全保密管理制度第一条为了加强公司通讯及办公自动化设备的安全保密管理，根据国家相关规定和结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条公司通讯主要指通过手机、固定电话、传真机和国际互联网等方式传递信息的通讯设备或设施。

办公自动化设备主要是复印机、碎纸机、打印机等办公设备。

第三条严禁利用通讯设备或设施传递涉及国家秘密的信息和公司机密级以上商业秘密信息。

严禁使用连接国际互联网和其它公共信息网络的办公自动化设备处理涉密信息。

处理涉密信息的办公自动化设备严禁连接内部非涉密计算机、国际互联网和其它公共信息网。

严禁非涉密办公自动化设备处理涉密信息。

第四条涉密活动或会议应明确使用手机的保密要求，并在涉密活动或会议场所安装手机干扰器，公司保密办负责保密监督检查。

第五条不得将手机带入涉密活动(含涉及公司商业秘密)场所,特殊情况带入的手机应取出电池或采取屏蔽措施。

第六条涉密部门领导及涉密人员不得使用他人赠与的手机。

第七条领导干部应带头遵守手机保密管理规定，加强对涉密保同使用手机的教育、管理，公司保密办负责保密监督检查。

第八条复印（一）各单位所购买的复印机应填写《复印机登记表》报公司保密办备案。

（二）复印密件应执行严格的审批和登记管理制度，由经办的单位提出，填写《秘密载体复制申请单》申请，经本部门领导审核，保密办公室审批，只能在机要室涉密复印机复印。

（三）复印涉密文件、图纸资料视同原件管理，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

（四）复印涉密文件应按规定数量复印，不得留存、转让和多印，复印密件时产生的废页和多余的页份，送入碎纸机销毁，严禁作普通废物处理。

（五）严禁个人将密级文件、图纸、资料到社会上营业性复印场所复印，一经查出要按有关法规从严处理。

（六）使用复印机的部门，要制定相应的管理制度，并指定专人负责管理和使用。

第九条传真（一）各单位所购买的传真机应填写《传真机登记表》报公司保密办备案。

公司涉密通讯及办公自动化保密管理办法第一章总则第一条为加强集团公司通讯设施及办公自动化的管理，确保信息传递安全，制定本办法。

第二条本办法所称的通讯及办公自动化是指以普通电话机、移动电话、密码电话机、普通传真机、加密传真机、计算机、复印机等为终端设备，利用通信、网络等技术进行信息采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合。

第三条本办法适用于集团公司及各分、子公司。

第二章涉密通讯第四条严禁在移动电话及其他无保密措施的电话里谈论涉及国家及集团公司秘密的事项。

第五条严禁在涉及国家及集团公司秘密的会议上使用无线通讯设备。

第六条涉及国家及集团公司秘密的事项，应经集团公司主管领导批准后，使用密码电话通话。

第三章办公自动化保密规定第七条传真机安全保密规定：（一）集团公司传真机应指定专人按照《传真机使用管理规定》管理。

（二）明、密件分开。

不带密级或经非密化处理的传真件可使用传真机发送；秘密以上的资料需传真时，须使用加密传真机发送。

（三）发送传真前，应填写“传真发送申请单”，经单位领导批准后方可发送。

第八条打印、印刷安全保密规定：（一）密级资料需打印、印刷应经单位领导审核，集团公司保密管理部门审查登记，报主管领导审批。

（二）打字室严格限定接触范围，禁止无关人员进入。

（三）打字室指定专人负责打印，并做好登记。

（四）印刷完成后，打印人应将原件及成品移交送印人，送印人签字取走。

（五）残次印刷品由打字室负责清理，定期向集团公司保密管理部门移交。

（六）使用电子方式印刷或打印的秘密资料以及计算机中存档文件应在送印人的监督下删除。

第九条复印机安全保密规定：（一）绝密文件或资料严禁复印。

（二）机密、秘密级的红头文件、技术资料、其他带秘密内容的手写稿、打印稿等原则上不准复印。

因工作需要必须复印的，应填写“密件复印申请单”，并按本办法第八条（一）之规定办理审批手续方可复印。

（三）复印机密、秘密红头文件以及其他带秘密内容的手写稿或打印稿，应经本单位领导批准，并到集团公司保密管理部门办理登记审批手续，复印时由复印机管理人员监印。

公司通信及办公自动化设备保密管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司通讯及办公自动化设备保密管理，确保公司通信及办公自动化设备使用安全，防范泄密事件发生，特制定本制度。

第二条本管理制度所称的通信及办公自动化设备是指以计算机、电话机、传真机、打印机、文字处理机、声像设备等为终端设备，利用计算机、通信、网络等技术进行信息采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合。

第三条本制度适用于公司各部门，各类通信及办公自动化设备的使用过程的保密管理。

第二章通信设备保密管理第四条新建通信设施或改建现有通信设备，要按国家通信保密技术要求，制定保密方案，采取相应的保密技术防范措施。

第五条公司无涉密通信设备及密码通信设备。

通信设备的使用应当符合有关保密管理规定，重要涉密场所禁止使用无线通信设备，建筑物内不应当安装无线信号发射装置。

公司使用进口通信设备，应通过安全技术手段进行安全检查。

第六条严禁在移动电话机、无绳电话机、普通电话机和普通传真机等无保密措施的通信设备上传输国家秘密事项，严禁在国际互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。

第七条涉密部门领导和重要涉密岗位工作人员不得使用他人赠予的手机和带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具。

第八条采取技术保密措施的有线、无线通信，必须按其保密等级传送相应的密级事项。

第九条严禁将用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等功能的一体机与普通电话或手机连接。

第十条境外人员因特殊需要一次性使用公用内部电话、传真等通信设备，须有公司人员陪同。

第十一条内部通信网络的构成、线路路由、保密措施等系保密事项，不得向无关人员泄露。

第十二条手机保密管理要求：（一）不得在手机通话中涉及有关军品科研、生产、试验等国家秘密事项，不得发送涉及国家秘密事项的信息。

（二）不得将手机与涉密计算机连接，不得在办公场所使用手机上网。

禁止在涉密场所使用3G手机。

（三）重要涉密人员不得使用未经许可、开通位置服务功能和连接互联网的手机。

XXX通信、办公自动化设备及计算机信息系统保密管理规定为加强我校通信、办公自动化设备及计算机信息系统的保密管理，确保国家秘密信息的保密安全，防范失泄密事件的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密安全法规，结合学校实际，特制定本规定。

第一章总则第一条本规定所称的通信、办公自动化设备，包括有线电话、无线电话、复印机、传真机、打印机、光刻机等本规定所称的计算机信息系统，包括校园网、局域网、计算机、便携式计算机、计算机信息存储介质（硬盘、软盘、U盘、光盘、移动硬盘等）及计算机外挂设备。

第二条全校通信、办公自动化设备及计算机信息系统的保密管理工作，应遵循“谁主管谁负责”、“谁使用谁负责”和“控制源头、归口管理、突出重点、分级负责”的原则。

第三条学校保密委员会办公室（以下简称保密办公室）主管、指导、监督、管理全校计算机系统及通信、办公自动化设备的保密管理工作。

其它各部门按《XXX保密工作管理条例》的职责分工，负责相应的指导、检查、监督管理工作。

第四条各单位保密工作领导小组具体负责本单位通信、办公自动化设备及计算机信息系统的保密管理工作。

各单位要结合实际制定本单位计算机系统及通信、办公自动化设备保密管理制度。

第五条本规定适用于学校所属各单位、各部门用于教学、科研、管理等工作的通信、办公自动化设备及计算机信息系统的保密管理。

第二章涉密计算机信息系统保密管理第六条凡用于处理、存储、传输涉密信息的计算机信息系统或单机为涉密计算机信息系统或涉密计算机。

涉密计算机信息系统或涉密计算机应按其处理、存储、传输涉密信息的最高密级确定为其涉密等级，并由使用单位、部门登记造册后报保密办公室备案。

备案内容包括密级、设备编号、购机时间、品牌型号、配置、使用地点、责任人。

集中处理、存储、传输工作信息的计算机信息系统或单机类同于秘密级管理。

涉密服务器、涉密计算机须在主机醒目位置粘贴统一的密级、编号、责任人标识。

第七条涉密局域网应履行保密审批，方可投入使用。

办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为了加强办公自动化设备的保密管理，确保公司信息安全，维护公司利益和声誉，制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司内部所有办公自动化设备的保密管理。

三、保密责任1. 公司领导层负有最终保密责任，应确保办公自动化设备的安全和保密。

2. 各部门负责人应指定专人负责办公自动化设备的保密工作，并定期进行保密培训。

3. 全体员工应严格遵守保密规定，不得私自泄露公司机密信息。

四、办公自动化设备的分类办公自动化设备分为普通设备和涉密设备两类。

1. 普通设备：指无存储敏感信息的办公自动化设备，如打印机、传真机等。

2. 涉密设备：指存储敏感信息的办公自动化设备，如电脑、服务器等。

五、涉密设备的管理1. 涉密设备的采购应经过公司领导层批准，并登记入库。

2. 涉密设备应定期进行安全检查和维护，确保设备的正常运行和信息的安全。

3. 涉密设备应设置密码，且密码应定期更换，确保设备的安全性。

4. 涉密设备的使用人员应经过保密培训，并签署保密协议。

5. 涉密设备的使用人员应定期备份重要数据，以防数据丢失或泄露。

6. 涉密设备的报废应按照公司规定的程序进行，确保设备中的信息彻底销毁。

六、普通设备的管理1. 普通设备的采购应经过部门负责人批准，并登记入库。

2. 普通设备应定期进行检查和维护，确保设备的正常运行。

3. 普通设备的使用人员应妥善保管设备，防止设备被盗或损坏。

4. 普通设备的报废应按照公司规定的程序进行，确保设备的安全处理。

七、办公自动化设备的使用规范1. 办公自动化设备的使用人员应按照公司规定的权限和用途使用设备，不得私自更改设置或安装非法软件。

2. 办公自动化设备的使用人员应定期清理设备中的垃圾文件，以保持设备的正常运行。

3. 办公自动化设备的使用人员应遵守网络安全规定，不得访问非法网站或下载非法内容。

4. 办公自动化设备的使用人员应妥善保管设备，离开办公区域时应锁定设备或关闭电源。

06涉密通信计算机信息系统及办公自动化保密管理制度第一章总则第二条本制度适用于本单位内所有从事涉密通信、计算机信息系统及办公自动化的工作人员，包括本单位直属机关、分支机构、事业单位、企事业单位和其他组织。

第三条涉密通信、计算机信息系统及办公自动化的保密管理工作应当贯彻保密工作的原则，即需保密则保密、允许公开则公开、应尽快解密则解密，确保信息的机密性、完整性和可用性。

第二章涉密通信保密管理第四条涉密通信的保密管理应当按照国家和本单位有关规定进行，确保通信内容和通信渠道的安全。

第五条使用涉密通信设备的人员应当熟悉操作规程，严格按照保密要求使用设备，不得私自更改配置，不得私自外借、转借设备。

第六条在涉密通信中传输的信息应当加密，确保信息传输的安全。

第七条涉密通信设备应当定期进行安全检查和维护，及时消除安全隐患。

第八条对涉密通信设施和通信渠道的保密区域应当严格管理，确保未经授权人员无法接近。

第三章计算机信息系统保密管理第九条计算机信息系统的建设和运行应当按照国家和本单位有关规定进行，确保信息系统的安全和稳定。

第十条使用计算机信息系统的人员应当熟悉系统的安全保密规定，严格按照保密要求使用系统，不得私自操作、修改系统，不得私自外借、转借计算机设备。

第十一条计算机信息系统应当配置防火墙、入侵检测系统和恶意代码防护系统等安全设备，定期对系统进行安全评估和漏洞修补。

第十二条对计算机信息系统的访问权限应当进行明确的管理，按照权限分级制度实施访问控制。

第十三条计算机信息系统的网络连接应当通过安全隔离设备进行隔离，确保本单位内部网络和外部网络的安全分离。

第四章办公自动化保密管理第十四条办公自动化系统包括电子邮件系统、办公软件、文档管理系统等，应当严格按照保密要求进行管理和使用。

第十五条使用办公自动化系统的人员应当熟悉系统的安全保密规定，严格按照保密要求使用系统，不得私自外借、转借计算机设备。

第十六条办公自动化系统的数据备份和恢复应当定期进行，确保数据的安全和可恢复性。

办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度
第一条办公自动化设备由局内统一购买，并建立台帐。

局技术人员负责办公自动化设备的日常管理和维护维修。

第二条处理涉密信息的办公自动化设备不能与国际互联网和其他公共信息网络连接。

第三条办公自动化设备投入使用前,要进行必要的安全检查。

超大存储量的国外品牌办公自动化设备不得作为涉密设备使用。

第四条用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机不得与普通电话线连接。

第五条涉密办公自动化设备的.信息存储、传输、电磁泄漏发射等应当符合相应的国家标准。

采集、存储、处理、传递、输出和销毁的涉密信息要有相应的密级标识,程序必须符合国家的保密规定。

第六条涉密办公自动化设备应当放置在安全可控环境中，复印、打印涉密文件资料应履行审批、登记手续。

第七条涉密办公自动化设备需维修的，应请有保密资质的单位上门维修或送修，严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息，单位技术人员现场监修。

第八条涉密办公自动化设备的销毁应当履行审批、登记手续,送至有保密资质的销毁单位进行销毁,任何个人不得擅自销毁。

06--涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度涉密计算机信息系统、通信及办公自动化保密管理制度1 主要内容与适用范围本文规定了我公司涉密计算机信息系统、通信及办公自动化安全保密管理机构、职责、工作程序等内容。

本文适用于我公司区域内所有涉密计算机信息系统、通信及办公自动化的保密管理。

2 引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》（1989年5月1日起施行）《计算机信息系统保密管理暂行规定》（1998年2月26日起施行）《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》（1998年10月27日起施行）《计算机信息系统保密管理暂行规定》（1998年2月26日起施行）《安徽省涉密移动存储介质保密管理暂行办法》（皖国保[2006]13号文件）《手机使用保密管理规定（试行）》（中保发[2005]29号文件）《关于加强手机使用保密管理的通知》（中保发[2002]3号文件）3 总则3.1 本标准所称的涉密计算机信息系统是指由计算机及其配套的设备、设施（含网络）构成的，按一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索、应用等处理的人机系统。

3.2 任何部门和个人不得危害涉密计算机信息系统的安全，不得利用涉密计算机信息系统危害国家安全、泄露国家秘密。

3.3 计算机（含便携机，下同）和移动存储介质（U盘、移动硬盘、软盘、光盘，下同）的安全管理，坚持“谁使用，谁负责”的原则。

3.4 连接互联网的计算机坚持“谁上网，谁负责”的原则，严禁在公共网络上处理、存储和传输国家的秘密，做到“涉密事项不上网，上网事项不涉密”。

3.5 严禁使用非涉密计算机和非涉密存储介质处理、存储、传输国家秘密信息。

3.6 使用涉密计算机信息系统的各部门领导对本部门计算机信息系统的保密管理负责，并落实各项管理办法，进行日常监督、检查，发现泄密事件及时汇报。

4 职责4.1 组织管理机构及职责4.1.1 保密办公室4.1.2 保密办公室是涉密计算机信息系统安全保密工作的主管部门，负责全公司涉密计算机信息系统的安全保密工作。