人事档案接收审核制度

中组部人事档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(七)其它流动人员的人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。

人事档案的管理制度人事档案管理制度1（一）干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

（二）干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸（19×26.5厘米），材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

（三）干部人事档案查（借）阅制度1.查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查（借）阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

中组部人事档案管理规定是指中共中央组织部制定的关于党政机关和国有企事业单位人事档案管理的规定，旨在加强干部人事档案的管理，维护党组织的权威和纪律，确保干部选拔任用工作的公正性和合规性。

下面是关于中组部人事档案管理规定的主要内容，共____字:第一章总则第一条为了加强党政机关和国有企事业单位人事档案管理，促进干部选拔任用工作的公开、公正、公平和合规进行，保障党组织的权威和纪律，根据《中国共产党组织法》、党的相关党章和有关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于党政机关、事业单位、国有企业和其他组织的人事档案管理工作。

第三条人事档案管理的原则是公开、公正、公平、合规、安全、便捷、高效。

第四条人事档案管理的目标是实现对干部任免过程的监督和记录，推动党和国家干部队伍的选拔和使用工作科学化、制度化。

第五条人事档案管理的任务是负责全面、规范、有效地管理干部档案，维护干部档案的完整性和安全性，提供档案服务和咨询，助力党政机关和国有企业实现干部队伍建设的目标。

第二章档案管理的基本原则第六条档案管理的公开原则是指人事档案管理工作要按照法律法规的要求，保护干部个人的合法权益，依法公开干部任免的程序和结果，提供相关信息和档案查询服务。

第七条档案管理的公正原则是指人事档案管理工作必须严格遵守干部选拔任用的程序和要求，不得滥用职权、违规干预，确保干部选拔任用工作的公正性和合规性。

第八条档案管理的公平原则是指人事档案管理工作要依法公平对待干部，不偏不倚，不搞任人唯亲、排除异己，保障干部选拔任用的公平竞争环境，防止不正当干扰。

第九条档案管理的合规原则是指人事档案管理工作要符合党纪国法和有关规定的要求，保障干部个人信息和档案的合法权益，依法合规完成档案管理工作。

第十条档案管理的安全原则是指人事档案管理工作要加强信息安全意识和保密能力建设，严格遵守信息安全的法律法规和保密规定，确保干部个人信息和档案的安全不被泄露、篡改或丢失。

第十一条档案管理的便捷原则是指人事档案管理工作要提供方便快捷的档案查询和服务，提高档案管理的效率和质量，提供及时、准确、全面的档案信息。

人事档案接收审核制度解析人事档案接收审核制度解析1. 概述人事档案接收审核制度是组织机构内部用于管理和审查员工档案的一项重要制度。

通过建立和实施该制度，组织可以确保员工档案的准确性、合规性和保密性，进而提高人力资源管理的效能和可靠性。

本文将深入探讨人事档案接收审核制度的各个方面，包括制度的目的、主要内容以及实施过程。

2. 目的人事档案接收审核制度的目的是确保员工档案的完整性和真实性，以便组织能够依法依规地进行人力资源管理。

通过有效的审核制度，组织可以及时发现和纠正档案中的错误和不准确信息，避免潜在的法律和合规风险。

该制度还有助于推动数字化档案管理，提高信息的可追溯性和利用价值。

3. 主要内容人事档案接收审核制度包括以下主要内容：3.1 档案接收流程该制度规定了员工档案接收的流程和要求。

在新员工入职或现有员工调动离职时，需要进行档案接收手续。

具体包括核对员工信息、验收档案材料、登记入库等环节。

通过严格执行这些流程，组织能够确保档案的完整性和准确性。

3.2 档案审核标准该制度明确了档案审核的标准和要求。

档案审核主要包括对档案材料的完整性、准确性和合规性进行核查。

对于员工个人信息，需要核对其唯一识别信息、学历证书、聘用合同等相关材料的真实性；对于员工离职手续，需要核对其离职申请、离职证明等材料的完备性。

制定明确的审核标准有助于减少人为主观因素，提高审核结果的客观性和公正性。

3.3 审核责任与权限该制度界定了各级管理人员在档案审核中的责任与权限。

不同级别的管理人员在审核过程中拥有不同的权限和职责，例如高级管理人员可能负责对核心岗位员工档案进行复核，普通管理人员则负责对一般员工档案进行初步审核。

通过明确责任与权限，可以确保档案审核过程的合理性和高效性。

3.4 异常情况处理该制度规定了处理档案审核中的异常情况的程序和要求。

当档案材料不完整或存在疑点时，应及时联系相关部门和员工进行核实；当发现档案中存在错误信息或不准确记录时，应按照规定的程序进行更正。

‎‎‎‎档案接收制‎度为加强‎机关档案工‎作建设，实‎现机关档案‎工作规范化‎，保证档案‎信息资源安‎全保管、合‎理利用，规‎范档案移交‎各环节工作‎，特制定本‎制度。

‎‎一、档案接‎收范围。

各‎部门凡在本‎部门公务活‎动中形成的‎具有保存、‎查考价值的‎各种门类和‎载体的文件‎材料，都应‎按规定及时‎向中心移交‎。

‎二‎、档案接收‎程序。

‎‎1、移交‎部门向中心‎提出移交申‎请。

‎‎2、中心工‎作人员在公‎务网上检查‎拟移交档案‎的电子文件‎，检查电子‎文件有无缺‎号、跳号，‎数量、附件‎是否正确。

‎将需整改的‎情况反馈至‎移交部门，‎督促其尽快‎修改。

‎‎3、中心‎工作人员到‎移交部门查‎看拟移交档‎案，进行初‎步检查，并‎进行业务指‎导及答疑。

‎‎4、‎拟移交档案‎实体进中心‎，由中心工‎作人员逐件‎逐卷进行检‎查。

‎‎5、检查结‎束后，将检‎查结果以及‎需整改的情‎况反馈给移‎交部门，督‎促其尽快修‎改。

修改结‎束后，办理‎移交手续，‎档案整理入‎库上架。

‎‎三、档‎案接收要求‎。

移交的档‎案资料，要‎保证按照归‎档要求，做‎到整理规范‎，档号编制‎规范，编目‎清晰，移交‎的档案必须‎齐全、完整‎，对于不完‎整、不准确‎以及不符合‎归档要求的‎档案，中心‎有权要求有‎关部门和人‎员进行补交‎或者重新整‎理后再移交‎。

‎四、档案移‎交时，交接‎双方应认真‎核对目录及‎档案，确认‎无误后双方‎在档案交接‎单上签字。

‎档案交接单‎一式两份，‎双方各执一‎份。

档案目‎录与档案一‎并移交。

‎‎五、凡‎接收进中心‎的档案，中‎心工作人员‎应及时做好‎统计，消毒‎杀虫，入库‎排列上架。

‎‎六、‎对档案接收‎、移交、利‎用的情况要‎认真登记，‎为档案统计‎和移交进馆‎工作作好准‎备。

‎档案接‎收制度‎(二)：‎档‎案接收制度‎档案‎接收制‎度为加‎强机关档案‎工作建设，‎实现机关档‎案工作规范‎化，保证档‎案信息资源‎安全保管、‎合理利用，‎规范档案移‎交各环节工‎作，特制定‎本制度。

人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。

二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。

三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。

2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。

3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。

2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。

2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。

3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。

2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。

4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。

2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。

5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。

2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。

四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。

2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。

五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。

六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。

2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。

所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。

修改后的内容自发布之日起即可执行。

以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。

档案审查工作制度范本一、总则第一条为了加强档案审查工作，规范档案审查程序，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本制度。

第二条档案审查工作应当坚持依法依规、客观公正、科学严谨、保密安全的原则。

第三条档案审查工作适用于各级各类档案馆、档案室及其他档案保管单位。

第四条档案审查工作应当由具有相应资格的档案审查人员负责，档案审查人员应当具备专业知识、业务能力和职业道德。

二、档案审查的组织与实施第五条档案审查工作由单位档案管理部门负责组织实施，建立健全档案审查工作制度，明确档案审查工作的任务、目标、程序、方法和责任。

第六条档案审查工作应当成立审查小组，审查小组成员由单位档案管理部门、业务部门、法律顾问、保密部门等有关人员组成。

第七条档案审查工作应当制定审查计划，明确审查范围、审查时间、审查方法和审查要求等。

第八条档案审查工作应当采取查阅档案、调查取证、询问相关人员等方式进行。

第九条档案审查工作应当制作审查记录，记录审查过程、审查意见和审查结果等内容。

第十条档案审查工作应当及时形成审查报告，审查报告应当包括审查范围、审查方法、审查结果、存在问题、处理意见等内容。

第十一条档案审查工作结束后，单位档案管理部门应当对审查结果进行汇总和分析，提出改进措施，并报告单位负责人。

三、档案审查的标准与要求第十二条档案审查应当依据国家法律法规、档案业务标准、单位规章制度等开展。

第十三条档案审查应当注重审查档案的真实性、完整性、准确性和及时性，确保档案资料的真实可靠。

第十四条档案审查应当审查档案的合法性，确保档案资料的合法合规。

第十五条档案审查应当审查档案的完整性，确保档案资料的齐全完整。

第十六条档案审查应当审查档案的准确性，确保档案资料的准确无误。

第十七条档案审查应当审查档案的及时性，确保档案资料的时效性。

四、档案审查的结果与处理第十八条档案审查结果分为合格、不合格和需整改三种。

公司接收档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司接收档案的管理工作，保障档案的安全性和完整性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司接收的各类档案管理工作。

第三条公司接收档案管理应遵循依法合规、规范管理、保密安全、便于查询的原则。

第二章接收档案的范围第四条公司接收的档案包括但不限于合同、协议、财务资料、人事档案、行政管理档案等。

第五条公司所有接收的档案都应经过登记备案，并依据档案管理规定进行分类、编号等相关工作。

第六条公司接收档案应及时送交档案管理部门进行整理归档，确保档案的及时性和完整性。

第七条公司接收档案应注明接收时间、来源及相关处理措施，以备查阅。

第三章接收档案的程序第八条公司接收档案的程序包括档案的提供方、接收方、接收时间、接收人员等。

第九条档案的提供方应向接收方提供完整的档案资料，并签署档案移交登记表，确认档案的接收工作。

第十条接收方应在接收档案后即时送交档案管理部门进行登记备案，并按规定进行分类归档。

第十一条接收方应对所接收的档案进行质量审核，并确保其真实性和完整性，如有问题应及时与提供方沟通解决。

第四章档案管理的责任第十二条公司档案管理部门应对接收的档案进行登记备案、分类归档、保管和利用等工作，并定期进行档案整理工作。

第十三条公司各部门负责档案的管理工作，按照制定的规范管理制度执行，并配合档案管理部门完成档案的整理工作。

第十四条公司领导层应加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的规范性和有效性。

第五章档案管理的安全保密第十五条公司接收的档案应按照相关保密制度进行管理，确保档案的安全性。

第十六条公司档案管理部门应设立专门的保密档案室，对涉密档案进行单独管理和保管。

第十七条公司档案管理人员应严格遵守保密制度，不得擅自泄露档案内容及相关信息。

第六章档案管理的利用与处置第十八条公司档案管理部门应做好档案的利用工作，及时提供相关档案资料给需要的部门和人员。

第十九条公司档案管理部门应对已无利用价值的档案进行定期清理、销毁或归档处理。

人事档案审核管理规章制度第一章总则第一条为规范员工档案审核管理工作，确保员工档案的准确性和完整性，保护员工的合法权益，促进员工档案管理工作的持续改善和规范化，特制定本规章制度。

第二条员工档案审核管理规章制度适用于本单位的所有员工档案管理工作。

第三条员工档案管理工作是指对员工档案进行审核、整理、传递、借阅、调取、保管等一系列工作的统称。

第四条员工档案由本单位人事部门统一管理，具体工作由专人负责，确保档案的安全、保密和准确性。

第五条员工档案应当依据法律、法规和规章的规定，及时更新和补充信息，保证档案的真实性和完整性。

第六条员工档案审核管理应当坚持公开、公平、公正的原则，严格按照规章制度办理各项手续。

第七条员工档案审核管理应当严格遵守机密的原则，确保员工个人隐私信息不被泄露。

第八条员工档案审核管理应当建立健全内部控制制度，确保档案管理工作的规范化和持续改进。

第二章员工档案的建立和完善第九条员工档案应当按照规定的格式建立，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、奖惩记录、考核记录等内容。

第十条员工应当如实填写员工档案的相关信息，并经过本人确认后，提交至人事部门进行审核处理。

第十一条员工档案的建立和完善应当按照规章制度的流程进行，确保档案信息的准确性和可靠性。

第十二条员工档案的完善应当及时更新，包括职称评定、奖惩记录、考核记录等，做到时时更新、清晰明了。

第十三条员工档案的保管应当严格按照规定的时间要求和保密级别进行，确保档案安全、完整。

第十四条员工档案一经建立，应当依据规章制度的要求进行归档，确保档案信息的存档完整和有序。

第十五条员工离职时，应当将员工档案中涉及个人隐私信息的内容进行处理，确保个人隐私信息不会被非法获取。

第三章员工档案的查询和借阅第十六条员工档案审核管理系统应当建立健全员工档案的查询和借阅制度，确保员工对自己的档案信息进行查询。

第十七条员工对自己的档案信息有权进行查询，但需提前向人事部门提交申请，并注明查询目的和范围。

档案审查工作制度范本模板一、总则第一条为了加强档案审查工作，规范档案管理，保障档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案审查工作的组织、实施和管理。

第三条档案审查工作应坚持依法依规、客观公正、科学严谨、保密安全的原则。

第四条档案审查工作由单位档案管理部门负责组织协调，相关科室和人员应积极参与，共同做好档案审查工作。

二、档案审查组织第五条单位应设立档案审查小组，负责档案审查工作的具体实施。

第六条档案审查小组成员应具备相应的专业知识和业务能力，保证档案审查工作的质量。

第七条档案审查小组应定期召开会议，研究解决档案审查工作中的问题，确保档案审查工作的顺利进行。

三、档案审查流程第八条档案审查工作应按照接收、整理、审查、归档的顺序进行。

第九条接收档案时，应核对档案的完整性、真实性和准确性，发现问题应及时报告并处理。

第十条整理档案时，应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类、排序、编号，确保档案的有序存放。

第十一条审查档案时，应重点审查档案的形成过程、内容真实性、完整性、准确性和合法性等方面，发现问题应及时记录并处理。

第十二条归档档案应经过审查小组成员的签字确认，确保档案的质量和安全。

四、档案审查要求第十三条档案审查工作应严格遵守国家法律法规和相关标准，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。

第十四条档案审查工作应保持客观公正，不得篡改、删除、伪造档案内容，不得泄露档案信息。

第十五条档案审查工作应注重保护个人隐私和商业秘密，不得泄露涉及个人隐私和商业秘密的档案内容。

第十六条档案审查工作应做好记录和归档，确保审查过程的可追溯性和审查结果的可查证性。

五、档案审查结果处理第十七条档案审查小组应对审查结果进行汇总和分析，提出处理意见和改进建议。

第十八条对审查中发现的问题，应采取相应的措施进行整改，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。

人事档案收集制度（通用10篇）人事档案收集制度 1第一章总则第一条为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作，为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔使用人才提供依据，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》等法规制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案，有效地为干部人事工作服务，为人事决策工作服务，为社会主义现代化建设服务。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和党的组织干部人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第二章收集范围第四条在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

第五条自传和属于自传性质的材料。

第六条考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

第七条审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

第八条国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结(结业)，博士后研究人员工作期满登记表等材料。

第九条评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

第十条创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

档案审查工作制度流程一、总则为了加强档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《干部人事档案工作条例》等法律法规，制定本流程。

二、档案审查范围和对象1. 审查范围：包括入党申请书、转正申请书、思想汇报、政审材料、入党志愿书等基础性档案材料。

2. 审查对象：所有新发展党员的档案。

三、档案审查流程1. 启动审核：制定工作方案，明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施等。

2. 档案收集：收集需要审查的档案，确保档案的完整性。

3. 档案预审：对收集到的档案进行初步审查，排除明显不符合要求的档案。

4. 档案电子化：将纸质档案进行电子化处理，便于审查和存储。

5. 审查实施：a. 逐份审查档案，核对档案内容是否真实、完整、准确。

b. 对照相关法规和标准，审查档案材料是否符合要求。

c. 对于存在疑点或 incomplete information的情况，与档案持有人进行沟通，要求其提供相关证明材料。

6. 问题反馈：将审查结果及时反馈给相关部门和人员，对存在的问题提出整改要求。

7. 整改落实：相关部门和人员根据审查反馈，对存在的问题进行整改，确保档案的真实性、完整性、准确性和保密性。

8. 审查总结：对审查工作进行总结，对审查结果进行评估，提出改进措施和建议。

四、档案审查工作要求1. 严格审查标准：按照相关法律法规和标准，严格审查档案内容，确保档案的真实性、完整性、准确性和保密性。

2. 加强人员培训：对档案审查人员进行专业培训，提高其业务水平和综合素质。

3. 落实责任制度：明确档案审查工作的责任人和责任单位，确保审查工作的顺利进行。

4. 保障档案安全：加强档案的保管和保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露。

5. 完善档案管理制度：建立健全档案管理制度，加强档案的收集、整理、归档、利用等工作。

五、档案审查工作纪律1. 严格遵守法律法规，严格执行档案审查工作的规定和流程。

档案审查工作制度内容一、总则第一条为了加强档案审查工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性，发挥档案在决策、管理、监督等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条档案审查工作是指对归档的文件材料进行审查、核实、整理、归类、编码、数字化等过程，以确保档案的质量和完整性。

第三条档案审查工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、保密性、规范性的原则。

第四条档案审查工作应由具有专业知识和经验的人员负责，并应保持审查工作的连续性和稳定性。

第五条国家机关、企事业单位、社会团体等组织应按照本制度规定开展档案审查工作。

二、档案审查的范围和内容第六条档案审查的范围包括：（一）归档文件材料的完整性：是否齐全、符合归档要求；（二）归档文件材料的真实性：是否真实反映历史事实，没有虚假、篡改、损坏等情况；（三）归档文件材料的准确性：是否符合相关法规、标准、规定的要求，是否准确反映事项的性质、状态、结果等；（四）归档文件材料的及时性：是否在规定的时间内完成归档工作；（五）归档文件材料的保密性：是否涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等，是否按照规定进行保密处理；（六）归档文件材料的规范性：是否符合档案管理规范，是否按照规定的要求进行分类、编码、数字化等。

第七条档案审查的内容包括：（一）文件材料的格式、纸张、装订等是否符合规定；（二）文件材料的签署、审批、附件等是否齐全；（三）文件材料的内容是否清晰、完整，是否有涂改、删除、篡改等痕迹；（四）文件材料是否与其他相关文件材料相一致，是否有矛盾、冲突等情况；（五）文件材料是否符合归档要求，是否需要进行修复、复制、数字化等处理。

三、档案审查的程序和流程第八条档案审查工作应按照以下程序进行：（一）接收归档文件材料：对归档的文件材料进行接收，并核验归档文件的完整性、真实性等；（二）审查文件材料：对归档文件材料进行逐项审查，发现问题及时记录；（三）整理归档文件：对审查合格的归档文件进行分类、编码、装订等整理工作；（四）归档：将整理好的归档文件按照规定的时间、地点、方式进行归档；（五）数字化处理：对需要数字化的归档文件进行扫描、压缩、存储等处理；（六）归档文件的保管和利用：按照档案保管和利用的规定进行档案的保管和提供利用。

干部档案审核有关工作制度一、总则干部档案审核是干部选拔任用、考核评价、培训教育、职务晋升等的重要依据，是保证干部人事工作公平、公正、公开的关键环节。

为进一步加强干部档案审核工作，确保干部档案的真实性、完整性、合规性，制定本制度。

二、审核原则1. 依法依规。

严格按照国家法律法规、党的政策规定和干部人事档案工作相关规定进行审核。

2. 客观公正。

坚持客观公正、历史唯物主义原则，全面、客观、公正地评价干部。

3. 严格程序。

规范审核流程，明确审核责任，确保审核工作有序、高效进行。

4. 注重实效。

提高审核工作质量，确保干部档案信息准确、完整，为组织人事工作提供可靠保障。

三、审核内容1. 基础信息。

包括干部的姓名、性别、民族、出生年月、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份等。

2. 职务变动。

包括干部的职务晋升、交流、免职、辞职等。

3. 奖惩情况。

包括干部的奖励、表彰、党纪政纪处分等。

4. 教育培训。

包括干部的学历教育、在职培训、出国（境）培训等。

5. 公务经历。

包括干部的公务出国（境）审批、因公出国（境）证明等。

6. 家庭情况。

包括干部的婚姻状况、家庭成员及重要社会关系等。

7. 其他应当审核的内容。

四、审核流程1. 档案接收。

档案管理部门收到干部档案后，应当对档案的完整性、合规性进行初步审核。

2. 档案审查。

对档案中的基础信息、职务变动、奖惩情况等逐一进行审查，确保信息准确、完整。

3. 档案比对。

将干部档案与相关信息进行比对，查找是否存在不一致、矛盾、缺失等问题。

4. 问题核实。

对审核过程中发现的问题，及时向干部所在单位、有关部门进行核实。

5. 审核结论。

根据审核结果，形成审核结论，为干部选拔任用、考核评价等提供依据。

6. 档案反馈。

将审核结论反馈给干部所在单位，对审核中发现的问题，督促整改。

五、审核责任1. 干部所在单位。

负责提供真实、完整的干部档案，确保档案内容的准确性。

2. 档案管理部门。

人事档案接收审核制度一、档案完整性审核1. 检查档案中是否包含员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、学历、工作经历等。

2. 检查档案中是否包含与员工工作经历相关的材料，如职务晋升、工资调整、奖惩记录等。

3. 检查档案中是否包含员工的社会保险缴纳记录、劳动合同等与劳动关系相关的材料。

4. 检查档案中是否包含员工家庭成员情况的材料。

5. 检查档案中是否包含其他与员工个人和职业生涯相关的材料。

二、档案真实性审核1. 检查档案中的材料是否真实有效，如学历证明、工作经历证明等是否真实。

2. 检查档案中的记录是否与实际情况相符，如职务晋升、工资调整等是否符合公司规定。

3. 检查档案中的签字、印章等是否清晰、齐全，是否符合规范要求。

4. 对档案的真实性进行核实，采取适当的措施防范虚假材料的混入。

三、档案合规性审核1. 检查档案中的材料是否符合国家和公司规定，如归档的材料是否属于应当归档的范围，材料的格式、装订等是否符合标准要求。

2. 检查档案的整理、移交等过程是否符合法律法规和公司规定，如是否按照规定的程序进行整理、移交等。

3. 检查档案中的个人信息是否符合隐私保护和安全保密要求。

4. 对不符合规定的档案材料进行纠正，确保档案的合规性。

四、档案一致性审核1. 检查不同档案材料中对同一事项的描述是否一致，如出生日期、学历等。

2. 检查不同档案材料中的签字、印章等是否一致，如是否都有相关人员的签字或印章等。

3. 检查不同档案材料的时间顺序是否一致，如是否有早期材料后补的情况等。

4. 对存在不一致情况的档案材料进行核实和纠正，确保档案的一致性。

五、档案更新情况审核1. 检查档案的更新情况，如是否有新材料添加进档案等。

2. 检查档案的更新内容，如是否有关于员工最新工作经历、家庭情况等的更新。

3. 检查档案更新的时间和频率，确保档案的及时更新。

档案接收征集工作制度范本一、总则为了加强档案接收征集工作，规范工作流程，保障档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案接收1. 接收范围（1）本单位在职员工的人事档案；（2）本单位退休、离职员工的人事档案；（3）与本单位有业务往来的单位或个人提交的档案材料；（4）其他需要接收的档案。

2. 接收程序（1）档案材料提交单位或个人应向档案管理部门提交档案接收申请，并提供相关证件；（2）档案管理部门对提交的材料进行审核，确认符合接收条件的，予以接收；（3）档案管理部门与提交单位或个人办理交接手续，填写档案交接记录表；（4）档案管理部门对接收的档案材料进行登记、归档。

三、档案征集1. 征集范围（1）本单位在职员工的个人档案；（2）本单位退休、离职员工的个人档案；（3）与本单位有业务往来的单位或个人提交的档案材料；（4）其他需要征集的档案。

2. 征集程序（1）档案材料征集单位或个人应向档案管理部门提交档案征集申请，并提供相关证件；（2）档案管理部门对征集的材料进行审核，确认符合征集条件的，予以接收；（3）档案管理部门与征集单位或个人办理交接手续，填写档案交接记录表；（4）档案管理部门对征集的档案材料进行登记、归档。

四、档案管理1. 档案管理部门应建立健全档案接收、征集、保管、利用、销毁等环节的工作规范和服务流程；2. 档案管理部门应定期对库房进行检查，确保档案的安全、完整、准确；3. 档案管理部门应做好档案的整理、分类、编号、存放等工作，确保档案的有序、便于查找；4. 档案管理部门应热情主动地为领导和各科室提供档案服务，做好档案的开发利用工作；5. 档案管理部门应逐步采用先进的管理手段，提高档案管理的科学水平。

五、档案利用1. 档案管理部门应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅等服务；2. 档案管理部门应做好档案利用情况的记录，确保档案的准确、安全、有效；3. 档案管理部门应根据档案利用情况，及时补充、更新档案材料。

档案审查工作制度范文档案审查工作是机关、企事业单位重要的工作环节，为了加强档案审查工作，提高档案管理水平，根据国家有关法律法规和政策规定，结合实际情况，制定本制度。

一、档案审查工作的任务和原则1. 任务：档案审查工作是对机关、企事业单位档案的真实性、完整性、准确性和时效性进行审查，确保档案资料的可靠性、权威性和利用价值。

2. 原则：档案审查工作应坚持依法依规、客观公正、科学严谨、保密安全的原则。

二、档案审查工作的范围和内容1. 范围：档案审查工作涵盖机关、企事业单位形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

2. 内容：档案审查工作主要包括以下内容：（1）档案的完整性：审查档案是否齐全，有无遗漏、缺失的资料。

（2）档案的真实性：审查档案中的资料是否真实，有无伪造、篡改、虚报等情况。

（3）档案的准确性：审查档案中的数据、信息是否准确，有无误差、误导之处。

（4）档案的时效性：审查档案是否及时更新，有无过时、失效的资料。

三、档案审查工作的程序和步骤1. 建立审查组织：成立档案审查工作领导小组，明确负责人和成员，负责组织、协调和监督档案审查工作。

2. 制定审查计划：根据实际情况，制定档案审查工作计划，明确审查范围、内容、时间节点和具体要求。

3. 开展审查工作：按照审查计划，对档案进行逐项审查，采取查阅、核对、统计、分析等方式，确保审查工作的全面、深入。

4. 提出审查意见：对审查过程中发现的问题，及时提出整改意见和改进措施，确保档案资料的完善和提高。

5. 提交审查报告：档案审查工作结束后，撰写审查报告，全面总结审查工作的情况、成果和不足，为今后的工作提供借鉴和改进的方向。

四、档案审查工作的要求和措施1. 要求：档案审查工作应严格按照国家法律法规和政策规定进行，确保审查工作的合法性、合规性。

2. 措施：（1）加强组织领导，明确责任分工，确保档案审查工作的顺利开展。

（2）强化业务培训，提高档案审查工作人员的业务水平和服务能力。

人事档案审核制度１．档案部门须每年年底对人事档案进行一次检查核对。

在档案库房发生火灾、档案丧失、大批档案等特殊情况时还须随时进行检查。

２．检查的主要内容：库房、档案柜及包装材料是否符合要求，库房设施是否到达“六防”要求。

３．核对的主要内容：档案的实有数量与底帐是否一致，人档是否统一（防止产生有档无人、有人无档的现象）；档案的编号是否正确、与底帐是否致，档案存放的位置与编号是否相符；档案接收、转出、借出、归还后，是否进行了相应的登记、注销和复原；档案及档案材料是否损毁、丧失或错装。

４．检查核对主要由干部档案管理部门自查，必要时也可由上级主管部门组织互查。

检查时必须有检查记录，检查结束后，对发现的问题，应及时向领导汇报，并尽快加以解决。

干部人事档案平安保密xx-02-01 21:25一、为保证干部人事档案的平安，存放档案必须配置铁质档案柜，保管500卷以上档案的单位，必须实行专用档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三室公开”，有条件的`争取做到“四室有别”。

二、所有管档单位，都应到达防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防要求”。

三、档案库房和档案柜，由管理人员专门管理，管档人员因工作变动，应事先把工作移交好，办好交接手续前方能离开工作岗位。

四、档案库房和阅档室内，严禁吸烟和放置易燃、易爆等阻碍档案平安的物品。

五、保管的干部人员档案必须登记造册。

六、工作人员离开库房时要关灯，锁好门窗，单独使用电闸应拉下电闸。

七、干部人事档案是党的机密，无关人员未经允许不得进入库房。

八、档案工作人员，不准向无关人员谈论有关干部人事档案的内容。

九、严禁任何个人私自保存他人的档案和本人的档案。

十、不准用索取或提供有关干部的全面或局部情况。

十一、不准任何人携带档案及档案材料进入公共场所和娱乐场所。

十二、档案工作中形成必销毁的材料不得乱扔，一律统一销毁。

人事档案审核制度1. 引言人事档案是企业中特别紧要的一项管理工作，人事档案中存储的员工信息对企业的管理和进展起着至关紧要的作用。

因此，确保人事档案的精准性、适时性以及保密性就显得尤为紧要。

本文旨在介绍一种完善的人事档案审核制度，以保证人事档案的完整性和正确性。

2. 人事档案审核的意义2.1 防止档案数据被篡改人事档案中的数据特别紧要，包括员工的个人信息、聘请资料、录用资料、培训记录、薪酬情况、绩效评估等等。

假如没有一个完善的审核制度，很简单被不法分子侵入篡改，而这可能带来不可挽回的损失。

2.2 确保档案的完整性在人员变动频繁的企业中，档案的完整性是特别紧要的。

假如没有一个完善的审核制度，企业很简单遗漏某些档案，或者在档案处理过程中产生误差，造成档案不完整。

这对企业的人力资源管理工作造成极大的影响。

2.3 保证档案的保密性人事档案中往往包含着员工特别个人隐私的信息，如身份证号码、家庭住址、联系方式、个人银行账户等。

假如企业没有一个规范的审核制度，很简单造成档案信息泄露，从而导致严重后果，甚至会影响到员工家庭的安全。

3. 人事档案审核的流程3.1 审核人员的设置企业要订立完善的人事档案审核制度，首先要设定审核人员。

一般来说，企业的人事部门会负责这项工作。

实在来说，一般需要设立以下审核岗位：档案整理员、档案审核员、档案质量检验员、审计员。

档案整理员重要负责档案的整理和分类；档案审核员负责对档案进行初步审核，核查档案信息的精准性和完整性；档案质量检验员负责对已审核的档案信息进行二次审核，确保档案质量。

审计员重要有定期对已审核的档案样本进行审核，以确保审核制度的有效性。

3.2 档案审核的流程档案审核的流程分为初审和复审两个环节。

初审：档案审核员依据档案目录或分类进行审核，核查档案中所涉及的信息的真实性和精准性，如人员基本信息、培训和考核记录、薪酬记录、社保和公积金缴纳记录等等，对不符合规定的信息进行修改或完善。