关于干部人事档案专项审核中存在的问题及对策的思考(2篇)

干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案管理工作是组织管理工作的重要环节之一，对于保障干部选拔任用的公平公正、干部队伍的稳定和健康发展具有重要作用。

在实际工作中，干部人事档案管理存在一些问题，需要采取相应的对策进行改进和提升。

存在档案整理不到位的问题。

部分单位对干部人事档案管理重视不够，档案整理工作缺乏规范性和系统性。

对此，可以采取以下对策：加强档案管理意识，建立健全档案管理制度，明确档案管理责任人，并组织相关人员进行培训，提高档案管理的专业水平。

加强档案整理的监督和检查，确保档案的完整性和准确性。

存在档案电子化程度较低的问题。

目前，随着信息化的快速发展，许多单位已经实现了电子化档案管理，但仍有一些单位仍然采用传统的纸质档案管理方式。

这种方式不仅浪费资源，也容易造成档案的遗失和损坏。

为了解决这个问题，可以采取以下对策：加大对档案电子化的支持力度，投入资源进行电子化档案系统的建设，提高档案管理的效率和便捷性。

存在档案保密工作不力的问题。

干部人事档案中包含了大量的个人隐私信息，泄露可能导致不良后果。

目前，一些单位在档案保密方面的意识和措施不足，容易发生档案泄密事件。

为了解决这个问题，可以采取以下对策：加强档案保密意识，建立健全档案保密制度，明确保密责任人，并加强对保密工作的监督和检查。

可以采用加密技术和权限管理等措施，确保档案的安全性和保密性。

存在档案查阅和利用不便的问题。

一些单位在档案查阅和利用方面存在流程繁琐、时间长等问题，影响了干部人事工作的正常运转。

为了解决这个问题，可以采取以下对策：优化档案查阅和利用流程，简化手续，缩短办理时间。

利用信息化技术，建立档案查询系统，方便干部人事档案的查阅和利用。

干部人事档案管理工作中存在一些问题，但通过加强档案管理意识，规范档案整理工作，推进档案电子化，加强档案保密工作，优化档案查阅和利用流程等对策，可以有效解决这些问题，提高干部人事档案管理工作的效率和水平。

加强人事档案审核管理对策建议思考加强人事档案的审核管理对策建议思考我国正处于转型升级的关键时期，人事档案管理是不可忽视的内容之一，人们对人事档案管理工作提出了全新的要求。

在此背景条件下，为满足这一要求，档案管理人员就必须重视人事档案审核工作。

只有不断加强对人事档案的审核管理，才能提升档案管理效果，文章也将针对该内容进行深入研究。

档案管理是企业发展中的重要组成部分，管理的好坏对企业带来的影响不言而喻。

因此，在企业发展中，要想实现企业的可持续发展，并让企业在发展中有可靠的信息档案为支持，就必须提高档案管理质量。

其中，人事档案审核工作就是实现档案管理质量提升的途径之一。

人事档案审核工作在档案管理中的有效开展不仅有利于确保档案工作的保密性，而且有利于对人事档案管理人员的保护。

由此可见，加大对档案管理中人事档案审核工作研究十分重要。

而针对该内容，笔者将先分析人事档案审核工作的起因与内容，再阐述人事档案审核所带来的积极作用，最后给出强化人事档案审核工作的具体措施，促使档案管理效率有所提升。

一、人事档案审核的起因与内容（一）起因企业在档案管理中之所以要开展人事档案审核工作，其原因主要在于：当前的人事档案管理中，普遍存在着个人人事档案的入档材料不齐全问题，并且存在着无法对最新材料进行及时收集、个别档案材料手续不完整以及没有明确记载基本信息的现象。

而这一系列不良现象若得不到有效解决，势必将给人事档案管理与应用带来诸多不便。

基于此，为了完善人事档案管理信息，提高人事档案管理质量，人事档案管理人员应以有关法律法规为依据，对人事档案进行了审核。

（二）内容通过对人事档案馆的深入分析可知，认识档案管理涉及的内容非常多。

因此，认识档案审核所包含的内容也就较多。

但从整体角度出发，可将人事档案审核内容大致分为五个部分：第一，对人事档案材料的完整性进行审核，在此过程中同样需要重视对人事材料内容真实性与客观性的审核；第二，需要对人事档案材料有关手续是否完善进行审核；第三，对人事档案中是否存在混装或少装等情况进行审核；第四，对人事档案整理是否符合有关标准或规范要求进行审核；第五，对认识档案材料进行查漏补缺，针对不足的地方提出并做改进，进而在保证人事档案完整性的同时，提高档案信息的真实性。

干部人事档案管理存在的问题及对策建议思考随着时代的发展以及社会的进步，干部人事档案管理逐步开始走入大众视野，并且逐步走向正规化。

干部人事档案管理是管理工作过程中的重要内容之一，档案的完善与真实对于干部的选拔、国家安全体系的维护以及社会公平性的保持有着重要的意义。

为了能够保证干部人事档案管理的正规合法性，国家不断出台相关的法律法规进行管理行为的约束,从《干部档案工作条例》到《干部人事档案造假问题处理办法》等一系列的文件颁布，为干部人事档案的管理提供了基本的保障，并且在社会的进一步发展过程中，管理内容将会变得更加完善。

但是在当下管理体系的运行过程中，依旧存在着一定的漏洞与不足，难以将规定中的要求进行实际落实。

在运行过程中，由于政府部门对档案管理有着十分严格的要求，使得档案管理人员无法进行有效的权力发挥，体系运行较为死板。

并且在干部人事档案管理过程中，缺乏社会公众的监督，忽略了群众对于管理成效的评价。

由此针对当下，干部人事档案管理中出现的问题进行有效分析，并且针对这些问题提出相关的对策，有着十分重要的意义。

一、干部人事档案基本概念(一)人事档案。

人事档案指的是公民在成长过程中能够被国家承认的、所记录的个人成长经历、学历进步以及在生活工作中的日常表现等内容，将所有信息进行归纳总结并且登记于档案之中进行妥善保存。

人事档案在社会公众管理中有着十分重要的作用，代表着公众在过去生活中的一切重大事件的历史记录，能够为企业任用职工提供真实可靠的信息支持。

按照公众身份进行划分，可以分为学生档案、干部档案以及工人档案，这三种类型基本囊括了社会中的每一个群体。

(一)干部人事档案。

干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的路线、方针、政策，在党的组织建设、干部管理等工作中，反映干部政治思想、成长经历、品德诚信、业务能力等情况的历史记录。

干部人事档案是人事档案的重要组成部分。

主要针对国家公务员以及按公务员标准进行管理的国有企业、事业单位中的工作人员所建立起的人事档案。

干部人事档案管理工作面临的问题与对策干部人事档案管理工作是组织系统中重要的管理工作之一，它关系到干部选拔任用、培养发展、激励考核等方面的决策和实施。

在实际工作中，干部人事档案管理也面临一系列的问题，需要我们采取相应的对策来加以解决。

干部人事档案管理工作存在的问题之一是档案质量不高。

这主要表现在：录入的数据不准确、完整性和及时性不足；档案存储环境差，容易导致档案损毁、丢失；对档案的保密性保护不够，容易造成干部信息的泄露。

为了提高档案质量，我们可以采取以下对策：加强档案管理人员的培训，提高其专业素质和操作技能；建立健全档案管理制度，规范操作流程，确保数据的准确录入和完整性；提供适宜的存储环境，比如控制温度、湿度、光照等因素，以避免档案的损坏；加强对档案的保密工作，制定相应的保密制度，严密控制档案的查阅，确保干部信息的安全。

干部人事档案管理存在的问题之二是信息化程度较低。

目前，许多干部人事档案管理还依赖于纸质档案和传统的手工操作方式，缺乏信息化支持。

这导致了管理效率低下、工作量大、易出错等问题。

为了提高信息化程度，我们可以采取以下对策：推进干部人事档案管理的信息化建设，通过引入电子档案管理系统、数字化录入办公自动化设备等，实现对干部信息的电子化、集中化管理；加强对档案管理系统的培训，提高工作人员的信息化运用能力；积极推广电子档案的应用，鼓励各级组织机构实现电子档案存储和查阅，减少纸质档案的使用，提高管理效率和工作质量。

干部人事档案管理工作还存在的问题之三是档案管理人员数量不足，工作压力大。

干部人事档案管理工作涉及到大量的数据录入、整理、归档和查阅等工作，需要有足够的专业人才来支持。

目前许多组织机构在档案管理方面的人力资源配置较少，档案管理人员工作负担过重，影响了工作效率。

为了解决这个问题，我们可以采取以下对策：加大对档案管理岗位的人员招聘和培养力度，确保有足够的人力资源来支持干部人事档案管理工作；合理制定人员编制和配备标准，根据实际工作需要来配置人员；注重档案管理人员队伍建设，提高他们的工作能力和工作积极性。

干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案是组织和管理干部队伍的重要工作之一，也是干部管理的重要内容之一。

然而，在实际工作中，干部人事档案管理工作存在一些问题，如档案的收集不全、整理不规范、管理不得当等。

这些问题对于干部管理工作的开展造成了不利影响。

针对这些问题，本文提出以下对策。

一、完善干部人事档案管理制度制定完备的干部人事档案管理制度是确保干部人事档案管理工作顺利开展的首要保障。

需要从档案管理的收集、归档、保管、使用等方面进行规范，明确各项规定和责任，并确保制度的执行。

二、加强干部人事档案收集工作干部人事档案是反映干部个人经历、工作业绩、素质状况等重要档案，是干部选拔任用、考核、晋升和职务调整的重要依据。

因此，干部人事档案的收集工作必须得到重视。

可以通过收集干部本人的工作经历、个人简历、荣誉证书、奖励情况、培训资料、考核材料等多方面资料来完善档案资料。

干部人事档案整理工作是对档案资料进行分类、检查、整合的过程，要求整理工作必须规范、详实。

在整理过程中，需要按照制定的规范进行分类整理，确保资料的精准、真实性。

同时，还需按照制定的档案管理制度建立索引和档案编号，以便于档案的检索和使用。

干部人事档案保管是确保干部人事档案资料完好无损、安全存放的重要环节。

应该建立健全相关的保管机制，把干部人事档案正确分类存放，严格遵守“三定”原则，即定责任、定管辖、定时间，并采用多重措施保障档案的安全性。

干部人事档案的检索工作是为干部选拔任用、考核、奖惩、晋升等活动提供重要依据的关键。

在实际操作中，可以建立电子文档管理系统，在保障安全性的同时，方便档案检索和使用。

此外，还可以建立档案查询窗口，方便干部查阅和查询个人档案。

综上所述，干部人事档案是干部选拔任用和管理的基础，对于干部人事档案管理工作存在的问题，应该采取相应的对策，规范干部人事档案管理工作，提高干部选拔任用和管理的效率和质量。

干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案管理工作是组织管理中非常重要的一环，它关系到组织内部干部人事信息的整理、管理和运用，对于组织的发展和稳定具有重要意义。

目前在干部人事档案管理工作中还存在不少问题，需要采取有效的对策加以解决。

一、存在的问题1. 档案整理不规范：一些组织在干部档案整理过程中存在整理不规范的问题，比如档案内容杂乱无章，造成档案管理工作不够高效。

2. 信息不完整：有些干部档案中的个人信息不够完整，可能缺少关键信息，导致档案应用时受到一定的限制。

3. 安全隐患：由于档案管理不严谨，一些干部个人信息有可能泄露，存在一定的安全隐患。

4. 档案更新滞后：一些组织在干部档案的更新方面存在滞后的情况，导致档案信息与实际情况不符。

5. 制度不健全：一些组织在干部人事档案管理的相关制度不够健全，缺乏管理规范，导致管理工作容易出现混乱。

二、对策1. 建立规范的整理流程：组织应建立规范的档案整理流程，制定明确的整理标准和程序，确保档案整理工作有条不紊地进行。

2. 完善信息收集机制：建立健全的信息收集机制，确保所有干部个人信息的全面收集，包括基本信息、工作经历、学习情况等，避免信息不完整的情况发生。

3. 强化安全管理措施：加强对干部档案的安全管理，确保档案信息不被泄露。

可以采取加密存储、定期检查等方式加强档案管理安全措施。

4. 定期更新档案信息：组织应建立定期更新干部档案信息的机制，确保档案信息与实际情况相符，避免因信息滞后而影响档案的使用价值。

5. 健全管理制度：完善干部人事档案管理的相关制度，包括档案存档、使用、备份等方面的规定，建立并落实全面的管理制度。

三、建立有效的监督机制为了确保对上述对策的有效执行，组织应建立相应的监督机制，包括对档案整理、更新、安全管理等方面进行定期的检查和评估，从而及时发现并解决干部人事档案管理中存在的问题。

还可以引入第三方评估机构进行评估，提高管理效果。

四、持续培训干部人事管理人员为了确保干部人事档案管理人员具备专业知识和技能，组织应持续开展相关的培训，包括档案管理规范、信息安全意识培训、数据管理技术培训等，提高管理人员的综合素质和管理能力。

事业单位干部人事档案专项审核工作中的问题及建议韦薇摘要：为了确保干部档案资料的完整性、真实性，档案专项审核工作必不可少，起着至关重要的作用。

但相对而言，人事档案专项审核过程中仍然存在着档案信息不全、不实、不规范等现象，面临的形势也愈加严峻。

在此，文章就针对该话题展开了详细的论述。

关键词：人事档案专项审核人事档案管理是事业单位最重要的管理活动，它的开展有助于单位更好的了解职工状态、合理分配资源、做好员工的职业发展规划。

而随着事业单位改革的持续推进，档案管理工作的作用和地位愈加明显和突出。

干部人事档案是对单位干部群体的基本信息、思想作风、业务能力以及绩效的概括和浓缩，是通过这些原始资料来实现对干部个人的综合的、直观的、公平的评价依据。

尤其是在当下，单位更需要借助干部人事档案来做好干部的组织管理工作，而在这个过程中，档案专项审核工作至关重要。

根据市委组织部下发的《关于持续深入开展人事档案专项审核工作的通知》要求，事业单位必须要坚持新时代、新思想、新理论，扎实推进干部人事档案专项审核“全覆盖”工作，坚持统一部署、专项审核和实事求是的原则，确保档案资料的真实、完整、安全与规范，全面提高档案管理工作的质量和效率，为干部的自我发展、单位的持续发展提供最原始的、最有效、最直接的依据。

一、事业单位干部人事档案专项审核的原则（一）统一部署原则任何工作的开展必须要保持思想一致、行动一致、目标和方向一致。

因此在开展档案专项审核工作时，市委组织部、市局、本单位都要统一起来，按照规定的方案步骤，规划专项工作的方向和形式，合理安排好工作时间及任务，且彼此之间要互相配合、支持，从而使各个方面以达到一个共同的大的目标。

（二）专项审核原则根据事业单位干部专项审核的具体内容和要求，挑选责任心强、作风严谨的专职工作人员，严格按照政策规定的方法、步骤、程序，对干部人事档案信息进行全面、详细的集中整理，重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，同时还要特别注意档案材料的原始依据是否完整，是否存在涂改造假等现象。

干部人事档案整理审核中存在的问题及思考本文阐述了干部档案管理的重要性，分析了干部档案在整理和审核中存在的主要问题，提出了相关建议。

要强化档案意识；强化档案收集整理；加强制度建设，注重日常管理；大力推进干部人事档案数字化建设。

标签：干部人事档案；整理审核；存在问题；建议干部人事档案是组织人事部门按照干部人事政策，在干部培养、选拔和任用等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实绩等内容的综合性文字资料。

一方面，档案材料客观、静态的反映了干部个人在不同时期的现实表现；另一方面，整个档案全面、动态反映了干部信息的历史变化过程。

因此，干部人事档案是全面了解、客观评价、正确使用干部的基本凭证和重要依据，同时也体现干部的基本诚信，是衡量干部德行的重要方面。

干部人事档案整理审核是对干部人事档案的全面体检，不光是要审核档案的分类、整理、归档是否规范，而且要对档案材料记载的干部“三龄两历一身份”及重要家庭信息的全面审核。

一、干部档案工作的重要性首先，做好干部人事档案工作，是党政机关和企事业单位做好选人用人，把好关口的重要基础。

近些年来，国家积极推进干部选拔任用制度调整，在干部选拔任用工作推行了一系列改革，国有企业在干部选拔的方式方法也有了很大变革。

但要历史地、客观地和全面地了解干部，选人用人坚持公道正派的原则，查阅干部档案始终是一条非常重要途径，也是评价和任用干部的重要参考依据。

其次，做好干部人事档案工作，是做好干部管理工作的重要条件。

干部人事档案工作做得好与坏，也是衡量一个企业、一个单位、一个部门干部管理工作水平的重要标志。

干部人事档案是一个系统且汇聚庞大各类人员信息的数据库，要充分发挥档案信息资源的潜能，做到档案信息资源的有效利用，对于选拔人才、使用人才、培养人才具有十分重要的作用，对于推进各类人才在不同单位、不同地区之间的科学流动，促进人才资源结构合理配置具有重要意义。

二、干部档案整理审核中存在的问题1、档案材料失真根据《干部档案工作条例》，干部人事档案材料按照材料性质特征可分为十大类内容，若要达到客观、真实、准确的反映干部基本情况和成长历程，就必须对归入档案的每份材料逐一进行准确、细致的甄别。

822020年 第16期兰台内外档苑论坛职业拓展对企事业单位而言，干部的选拔与管理都需要依据人事档案来进行，因此，干部人事档案是干部选用、监督管理的重要参考文件，有效实现了对干部的科学管理。

从当前企事业单位的干部人事档案管理来看，普遍存在着人事档案资料缺失、信息登记错误等问题，为了避免此类问题的出现，国家相继出台了一系列的规定，要求有关部门要依据这些规定，做好干部人事档案的管理工作，干部人事档案的专项审核在一定程度上能够避免人事档案各种问题的出现，保障干部选聘、任用的科学性。

一、干部人事档案管理与专项审核的重要性当前，随着我国各项改革的深入推进，干部人事管理制度也逐步完善，人事档案管理是其中的重要内容，干部人事档案管理与专项审核具有重要性，主要体现在：1.人事档案中记录了干部个人成长、工作、学习的所有过程，是干部工作与生活轨迹的重要反映，这些资料可以为企事业单位了解干部提供重要的参考，从该档案中，能够获得干部所有的资料，比如个人基本信息、工作经历、品德素质等。

2.人事档案管理与专项审核，在一定程度上可以维护干部基本的合法权益。

由于在干部人事档案中，包含了干部的工作、学习的全部信息，具有一定的历史性，如果干部对自身的档案信息存在一定的疑问，可以向组织申请档案审查，人事档案是最为重要的信息资料。

3.干部人事档案管理与专项审查，使得干部人事管理更为规范与高效，符合当前人事制度改革的现实要求，有利于保障人事工作的规范化。

4.干部人事档案专项审核工作的开展是国家整治不正之风的现实需求，能够提高干部公信力。

在我国干部人事档案专项审核工作中，相关人员必须要具有辨别材料真实性、准确性的能力，切实维护干部人事档案的严肃性。

近年来，在我国经济社会的不断发展过程中，人力资源管理制度的改革与深化工作在不断进行，在干部的任用方面，审查与监督也越来越严格，必须要充分了解干部的各种信息，对干部的“三龄二历一身份”等档案材料加以严格的审核，为干部任免提供重要的参考。

125456 档案管理论文干部人事档案任前审核中存在的问题及对策任前审核是利用干部人事档案材料进行提拔考察的一种方式。

干部人事档案是记载个人学习、工作经历、奖惩记录、政治面貌、德才表现、工资待遇等的原始记录，从初中开始建立，直到退休。

一卷人事档案就是人生轨迹的真实写照，是一个有着逻辑联系的整体，对于职工学历提升、职称评审、社保办理、财产继承、子女升学等方面有着重要作用，更是组织人事工作中对个人提拔任用、兑现各种福利待遇、享受离退休政策等的重要依据。

近年来，不少学者开始注意到干部人事档案存在的一些问题[1]，尤其是干部人事档案造假问题较为突出，仅在20xx年中央巡视组两轮巡视中，就有15个省存在干部档案造假问题；在20xx年开展的省管干部档案专项审核中，就有420人因档案造假受到组织处理或纪律处分。

干部档案的公信力受到严重损害。

为此，中央组织部把整治干部档案造假问题列为整治选人用人不正之风的六项重点任务之一，要求“凡提必审”，严格实行干部档案任前审核制度[2]。

在干部选拔任用工作中凡是拟提拔考察对象、转任重要岗位干部人选，都要按照管理权限对干部档案进行认真审核，重点审核干部“三龄两历一身份”、民族、家庭成员及重要社会关系[3]。

三龄即“年龄、工龄、党龄”，两历即“学历、工作经历”，一身份即“干部身份”。

目前贵阳市正在实施的“数据铁笼”计划[4]，就是探讨运用大数据技术将权力关在笼子里，其对防范干部档案造假也有重要意义。

笔者从干部人事档案管理者的角度，梳理出干部档案任前审核工作中的几个突出问题，分析问题产生的原因并有针对性地提出了几点建议和对策，初步提出基于“数据铁笼”的大数据理念实施干部人事档案审核的思路。

1 干部人事档案审核中凸显的问题及原因1.1 姓名、民族成分填写不一致及原因分析。

干部人事档案中姓名填写不一致的情况虽然不多，但会给管档部门和组织人事部门的工作造成一些不必要的麻烦。

同一个人档案材料中甚至出现了多达几个以上不同的名字；民族成分填写不一致的也不少，前期材料是汉族，后期材料是少数民族。