石油化工工程总承包项目中的设备采购管理及其案例分析
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石化工程项目采购管理中的问题及对策摘要:石化工程建设中的工程质量、建设项目的成本及日常的安全生产都与采购管理工作密切相关,为了实现安全采购、及时采购和经济采购的基本目标,需要对工程项目采购环节加强管理与监督。
本文提出了石化工程项目采购过程中应该注意的问题,结合多年采购管理的工作经验,提出一些加强石化工程项目材料采购监管的具体措施和方法。
关键词:石化工程项目采购管理成本控制一、前言物资采购管理包括物资从计划开始到进场及应用等全过程。
为保证所有进入工程项目的物资都是合格品,保证工程施工质量,项目必须及时准确地做好工程物资供应的计划、采购、订货、运输、检验、保管和发放工作。
采购业务在工程项目总支出中占有60%以上的份额,采购质量直接影响工程的质量和安全,采购作为工程项目实施的重要环节,其工作效率对工程进度和项目成本具有关键性的作用,采购还是廉政建设的重点环节。
文章从甲方单位的角度,分析甲供物资在石油工程建设领域的一些问题及对策。
二、采购管理在石化工程项目中的要点分析1.设备和材料采购资金占用量大。
其采购费用占项目总投资的比例一般在5~70%;2.采购工作时间跨度大。
从初步设计到项目最终全部交付投用,一般都在3~5年;3.采购供货周期长。
其关键设备的供货周期常常会超过12个,甚至达到18个月;4.采购管理的制约因素多。
涉及人员素质、技术标准、地域空间、宏观经济走势、企业微观发展状况等诸多因素。
三、石化工程项目采购应重视的几方面工作石化工程项目采购是一个十分复杂的工作,要做好石化工程项目采购管理至少应当重视以下四个方面的工作:1.采购工作流程的合理化石化工程项目采购与所有的工程项目采购工作一样,按照工作开展次序可以划分三个阶段:即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。
但在各个阶段应根据石化行业的特点对工作流程进行再确定。
在准备阶段应该包括:构建组织、调研市场(材料供应市场、设备供应市场)、分析需求、确立采购策略和编制采购计划。
石油化工总承包项目的物资设备采购管理探究摘要:随着我们国家改革开放的发展,石油化工总承包项目也朝着国际化发展,承办的项目不仅在国内,国际上也有所涉及。
而设备采购管理作为石油化工总承包项目的重要组成部分,项目能否顺利的进行下去,设备采购管理起着决定性的作用。
设备采购是工程项目中花费成本最多的一部分,做好设备采购工作,能够有效节约成本,保证工程的质量。
这其中,供应商的选择、管理工作、检验工作都非常的重要。
本文就针对石油化工总承包项目的物资设备采购管理进行简要探究,以供参考。
关键词:石油化工;总承包项目;物资设备;采购管理面对中国经济的快速增长,我国的文化也在大力的发展,与世界的关系也越来越密切。
石油化工项目也被越来越多的企业所承包。
而在石油化工总承包项目中,物资设备的采购成为石油化工总承包项目的一个重要环节,在石油化工中有着不容小觑的地位。
在整个石油化工工程中,物资设备采购是关键环节,不能出一点差错,我们要在采购时,定好相应的计划,以免买少或买多;还要制定合理的购买方案,不要超出预计资金的范围,以免造成资金的短缺。
1石油化工工程总承包项目中设备采购管理的特点1)设备采购花费成本高,可能会占整个工程耗费资金的一大部分。
所以要想做好石油化工工程总承包项目工作,首先就要重视设备采购。
2)设备采购贯穿工程总承包项目的全过程,花费时间最多。
设备采购工作会根据方案的设计进行下去,一直到设备安装完成,乃至进行生产。
3)设备采购供货周期长。
在石油化工总承包项目中,需要很多大型的设备,甚至需要特制的材料,相对来说,需要较长的供货周期。
在这个过程中需要设计联络、选取材料、订货、设备的制造、设备运输、提货等,这些都要花费很长的时间。
4)客观地理位置原因制约着采购管理工作。
一般情况下石油化工总承包项目的施工地点比较远。
大多数情况下,施工地点离公司总部较远,甚至一些承包项目的施工地点在国外,给采购协调工作加大了难度。
2石油化工总承包项目中物资设备采购管理的重要性在石油化工总承包项目中,设计、采购与施工是一体化的,设备贯穿在整个工程过程中,尤其是在采购与施工环节中,设备管理的重要性更加明显,做好石油化工总承包项目中的物资设备采购管理,能够为整个工程的建设创造一个稳定的环境。
石油化工设备管理中的采购与供应链管理最佳实践石油化工设备管理中的采购与供应链管理是确保企业正常运转的重要环节,它涉及多个细节和步骤,需要遵循一系列最佳实践。
本文将介绍一些石油化工设备管理中的最佳实践,包括采购流程、供应商选择、库存管理和物流运输等方面。
1. 采购流程最佳实践在石油化工设备管理中,一个有效的采购流程至关重要。
以下是一些采购流程的最佳实践:- 制定采购计划:根据企业的需求和市场环境,制定详细的采购计划,以确定所需的设备类型、数量和采购时间。
- 供应商选择:根据供应商的信誉、质量控制能力、交货能力、售后服务等方面进行评估,选择合适的供应商。
- 编制采购合同:在与供应商达成采购协议前,应根据双方的需求和责任,编制详细的采购合同,确保双方的权益得到保护。
- 采购单的生成与审批:采购部门根据采购计划生成采购单,经过相关部门的审批,确保采购决策的合理性和透明度。
- 供应商评估与管理:建立供应商绩效评估制度,定期对供应商进行评估,并根据评估结果与供应商进行讨论和改进。
2. 供应链管理最佳实践供应链管理是确保石油化工设备顺利交付的重要环节。
以下是一些供应链管理的最佳实践:- 确保物料供应的可靠性:与供应商建立稳定的合作关系,了解供应商的生产能力和交货能力,以确保物料的供应可靠。
- 库存管理:建立合理的库存管理制度,包括库存量的控制和预测、库存周转率的计算和库存报废的管理,以确保库存的合理利用和减少库存风险。
- 物流运输管理:选择合适的物流合作伙伴,确保物料的安全运输和及时送达,同时降低运输成本。
- 信息系统支持:建立和使用一套完善的供应链管理系统,以提高供应链的可见性和协调性。
3. 石油化工设备管理中的其他最佳实践除了采购流程和供应链管理,还有其他一些最佳实践,可以帮助石油化工企业更好地管理设备。
- 设备维护管理:建立完善的设备维护计划和检修制度,定期对设备进行维护和检修,以延长设备的使用寿命和提高设备的可靠性。
一、前言项目建设EPC总承包是当前项目管理的模式之一,是企业通过项目招标确定一家承包商进行设计、采购、施工全过程项目管理工作,并对所承包的工程项目的质量、安全、工期、造价等全面负责,最终由总承包商向企业提交符合合同约定、满足使用功能、具备使用条件并经竣工验收合格的工程项目。
笔者所在企业在项目建设过程中,有过多种项目管理模式,仅对采购业务外包或自行采购情况进行了分析探讨,为项目建设管理模式选择阐述个人的想法及建议。
二、EPC项目采购管理内容1.EPC总承包单位采购管理工作内容(1)组建采购队伍,设置组织机构EPC总承包单位在合同签订后,组建采购队伍,设置组织机构,制定部门及岗位职责、任务及目标,才能有效开展采购管理及采购实施工作。
(2)制定采购策略,对采购工作进行统筹规划采购策略是承包商必须编制的物资采购工作规划,是开展物资采购工作的“执行手册”。
采购策略主要包含项目建设基本信息、项目采购总体情况、供应商选择策略、采购方式及价格确定策略、质量及进度控制策略、物流策略、主要设备采购清册等内容。
(3)制定采购管理制度及工作程序EPC单位根据项目采购策略进一步细化工作要求,制定采购管理制度、采购工作程序、采购方案等文件(包括催交程序、检验程序、物流运输程序、材料控制程序以及仓储等),作为EPC采购策略的完善和补充。
(4)按照国家法律法规、项目采购策略及工作程序实施采购EPC单位依照国家法律法规、EPC采购合同约定及经业主单位审核认可的项目采购策略开展物资采购工作,以招标为主要采购方式实施“应招必招”,加强采购物资质量控制,采购符合设计图纸、有关标准规范以及招标文件规定的物资,跟踪采购合同执行情况,确保设备、材料按照采购进度计划及时供应。
(5)接受项目所属单位的监督与检查EPC单位要主动接受并配合业主单位参与物资采购过程、监督并检查采购管理工作开展情况,对不符合合同或策略等要求的情况积极组织整改。
2.项目所属单位采购管理工作内容(1)履行EPC采购监督管理责任企业采购部门是EPC项目物资采购监管的责任主体,负责建立物资采购监督管理制度和工作流程,在整个项目建设过程中,监管物资采购过程和采购物资质量,防范供应质量风险和进度风险,维护企业利益。
关于石油化工企业物资集中采购的分析和探讨摘要:近些年来,我国社会经济迅猛发展,各种新型管理思想逐渐涌现于人民大众的视野之中,为企业的发展提供了重要的思想指导。
具体到石油化工企业发展中来,为了提升企业的经济效益,积极优化物资采购风险控制,结合运营成本管理需求,完善开源节流等相关目标,对于企业的产能情况发展具有十分重要的积极影响。
因此,要了解石油化工企业物资采购的基本风险,加强风险防控,从而提升管控水平。
关键词:石油化工企业;物资采购风险;管理思路;管理策略引言:现代建设规划阶段,对石油化工企业的发展创新提出了更高的要求,既要优化产品质量,也要完善自身的核心竞争力。
通过正向引导,提升物资采购管理水平。
目前来看,石油化工企业在物资采购方面存在一些不足,使得工作开展存在较大风险,影响了石油化工企业的全面健康成长,所以,基于此种发展特点,在对石油化工企业的发展脉络进行探讨的过程中,充分结合当前的风险防控问题,优化管控思路和管控方案是十分关键的。
一、石油化工企业重视物资采购风险管理的重要意义石油化工企业所属行业较为特殊,需要使用大量的物资,采购的频率比较高。
在这种情况之下,充分把握物资采购工作的合理安排是十分重要的。
一方面,强化物资采购风险管理,可以保障产品质量符合施工标准。
另一方面,在不同流程之中,都可以规范物资采购的基本环节和细节,也可以在潜移默化之中,提升石油化工企业自身的综合实力以及核心竞争力,这对于企业的长效健康发展具有非常重要的积极影响。
二、目前石油化工企业物资采购层面存在的风险石油化工企业在运行过程中,由于内部、外部等多种影响因素的限制,会出现较多风险。
具体主要展现如下:2.1关于内部风险问题分析在对物资采购工作内容进行落实的过程中,由于外部条件的限制,内部管理常常存在一些不足。
物资采购过程中,常常出现计划风险,没有充分通过市场调研,加强市场情况的了解。
石油化工企业的产品供应之间关系没有科学的进行协调,无法真正的对良好的动态特征进行全面的呈现。
石油公司工作人员的石油设备备件管理与采购案例分析在现代石油公司的运营过程中,石油设备备件的管理和采购非常重要。
合理高效的设备备件管理和采购策略能够确保设备的持续运行和高效生产。
本文将通过实际案例分析,探讨一家石油公司工作人员在石油设备备件管理与采购方面的经验和教训。
案例背景:某石油公司拥有大量的石油生产设备,在日常生产过程中需要大量的备件维修和更换。
然而,在过去的几年中,该公司在设备备件管理和采购方面遇到了一些问题,导致生产效率和设备运行稳定性下降,同时也增加了维修和运营成本。
问题分析:1. 设备备件采购不及时。
由于采购部门与现场工作人员之间的协调不畅,导致备件采购的响应速度较慢,无法满足现场工作人员的需求。
2. 设备备件库存管理不合理。
由于长期缺乏有效的备件库存管理系统,导致备件库存量较大且难以管理,造成过多的闲置和过期备件,同时也增加了库存成本。
3. 缺乏备件质量管理措施。
由于没有建立健全的备件质量管理体系,导致部分备件的质量无法得到保证,一些低质量的备件进入了使用环节,影响了设备的稳定性和寿命。
解决方案:1. 建立有效的备件采购管理制度。
设立采购策略,明确设备备件的采购流程和时限,确保采购部门能够及时响应并满足现场工作人员的需求。
同时,加强采购部门与现场工作人员的沟通和协作,建立良好的合作关系。
2. 实施精细化备件库存管理。
建立备件库存管理系统,对备件进行分类、编码和标识,确保备件的可追溯性和定位性。
通过合理的库存控制策略和仓储管理,减少过多的库存和闲置备件,降低库存成本。
3. 加强备件质量管理。
建立备件供应商评估机制,选择有资质和信誉的供应商,确保备件的质量和可靠性。
同时,建立备件质量检验制度,对备件进行严格的验收和检测,确保备件的质量符合公司要求。
案例结论:通过对石油公司工作人员的石油设备备件管理与采购案例分析,可以看出设备备件管理和采购的重要性。
合理高效的备件管理和采购策略可以提高设备的生产效率和运行稳定性,降低企业的维修和运营成本。
5科学的采购管理制度能够提高工程项目的运行效率,从而减少成本支出,增加经济效益,推动石油化工业的发展。
现如今,我国石油化工产业对材料采购工作的重视度大大提高,为减少成本支出,需制定科学、有效的采购管理制度,让采购工作能够顺利地进行下去。
一、石油化工工程项目采购管理为保证石油化工工程想项目能够顺利实施,要做好采购管理工作。
采购是通过各种销售渠道购买原材料、机械设备等物品的总支出费用,是整个项目支出的一半,若采购工作受到了阻碍或者完成效果不好,则会影响到整个工程的施工质量以及施工进程,甚至会出现大量的安全隐患问题。
采购管理工作在整个工程项目中非常重要,是一个非常繁琐的任务。
在进行材料采购时,要制定科学有效的管理制度。
在采购管理工作中,要注意三点:第一,要建立专门的采购小组,保证小组成员分工明确。
要严格把控采购的物资的质量,做好采购计划、按照标准检验物资是达到要求。
第二,在采购过程中,要着重考虑成本支出的问题,要求采购人员具有明确的成本意识。
降低采购成本是采购管理工作的重中之重,通过合理的计划控制成本,增加石油化工工程的收入。
为能够有效地控制成本,采购人员要精确都规划好每一种材料的支出金额,有效地提高资金的利用率。
第三,合理选择材料供应商。
严格地按照工程项目对材料的质量要求,以及需求量,选择合适的供应商,提高供应商的监督。
石油化工工程项目材料的采购特性:为满足工程项目的需求,材料采购资金消耗大,占整个项目的总投入资金的一半;在进行石油化工工程项目建设工作时,为保证材料供应跟上工程进度,需源源不断地提供材料。
因此,采购工作直到工程结束之前需要一直进行。
市场价格的起伏情况,会影响到采购工作的进展,甚至增加成本支出。
二、成本控制工作现状为有效地实现控制成本的目标,应制定合理的计划。
减少成本支出,是石油化工企业的共同目标。
在实施项目建设工作时,每个环节对于材料的需求量都各不相同,因此,要根据实际需求量采用不同的采购管理方法。