员工转正标准及流程
- 格式:doc
- 大小:42.27 KB
- 文档页数:15
员工转正标准及流程规定一、总则1、目的为了公司员工转正工作标准和流程,保证员工转正与其绩效贡献的匹配,确保员工转正程序的透明性和公平公正性。
根据公司实际情况,特制定本规定。
2、适用范围适用于公司所有新入职员工。
所有新入职员工试用期为3个月,员工转正考核通过,具备转正资格,将予以转正。
3、定位要求(1)转正是对员工集中系统进行工作评估的过程,对员工工作绩效、工作态度、企业文化认同等进行充分评估,同时也是公司人员优化的重要组成部分。
(2)转正是对员工的肯定和认可,通过转正程序的良好实施,提升员工认同感,促进员工深入地进行自我评估和改进。
二、转正基本条件(1)员工入职所应提交的个人资料已全部提交。
(2)员工已参加公司规定的所有新员工培训课程,并通过培训考核。
(3)员工试用期间未收到公司警告及以上处分。
(4)员工通过公司及部门转正考核,经认定符合转正要求,胜任岗位工作。
(5)按要求完成转正工作总结,并履行完成转正审批流程。
三、试用期阶段及要求1、岗前培训阶段(1)时间阶段:入职三天至七天,根据岗位性质差别确定。
(2)基本要求:按时参加公司安排全部培训课程,并按照要求完成培训记录、培训作业,遵守培训纪律。
无无故早退及缺勤情况。
(3)完成标准:通过公司培训考核,员工培训考核结果报人力资源部存档,培训作业完成及考勤情况由培训讲师及人力资源部共同确认。
2、试用过程阶段(1)时间阶段:培训期结束至试用期满。
(2)基本要求:按部门要求每月提交个人月度工作总结及计划;工作计划完成度高,通过每月绩效考核,经部门负责人及人力资源部确认合格。
(3)完成标准:个人月度工作总结及计划报部门负责人并确认,月度绩效考核结果(月度绩效考核表)报人力资源存档。
3、转正评估阶段(1)时间阶段:试用期满前一周至试用期满(2)基本要求:人力资源部与用人部门、试用员工进行沟通,充分沟通员工试用期工作表现情况,人力资源部形成面谈记录。
人力资源部与用人部门共同对试用员工进行转正考核,人力资源部侧重员工培训达成、制度遵守、团队融入等方面考核,用人部门侧重工作绩效、工作态度、团队协作等方面考核。
新员工转正流程一、转正流程概述。
新员工转正是公司对员工工作表现的认可和肯定,也是员工个人职业生涯发展的重要节点。
本文将详细介绍新员工转正的流程和注意事项,以便新员工能够顺利完成转正。
二、转正流程详解。
1. 培训期表现评估。
新员工入职后,将进行一定的培训期,培训期结束后公司将对新员工的表现进行评估,包括工作态度、学习能力、团队合作能力等方面。
2. 转正申请。
新员工在培训期结束后,可以向公司提交转正申请,申请中需要包括个人工作总结以及对公司的发展规划和个人职业发展规划。
3. 部门经理面谈。
部门经理将对新员工的工作表现进行评估,并与其进行面谈,双方就工作情况、职业发展等方面进行深入沟通。
4. 转正考核。
公司将对新员工进行综合考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作能力等方面,以确定是否符合转正条件。
5. 转正通知。
经过综合考核后,公司将向符合条件的新员工发出转正通知,通知中将包括转正日期、薪资待遇、福利待遇等具体内容。
6. 转正培训。
公司将为即将转正的员工提供相关的转正培训,包括岗位职责的调整、薪资福利的变化、个人职业发展规划等方面的指导。
7. 转正庆祝。
公司将举办转正庆祝活动,表彰新员工的努力和成绩,同时为他们展望未来,激励他们在工作中不断进取。
三、注意事项。
1. 勤勉尽责。
新员工在培训期间要勤勉尽责,努力学习工作内容,主动融入团队,展现出良好的工作态度。
2. 主动沟通。
新员工在培训期间要主动与同事和领导沟通,及时反馈工作中遇到的问题和困难,以便及时解决。
3. 学习成长。
新员工要不断学习和提升自己,不断完善自己的工作技能和专业知识,以适应公司的发展需求。
4. 团队合作。
新员工要注重团队合作,与同事和团队成员和睦相处,共同完成工作任务,展现出良好的团队合作精神。
5. 积极进取。
新员工要保持积极进取的心态,有上进心,不断努力,争取在转正考核中取得优异的成绩。
四、总结。
新员工转正是一个重要的环节,对于公司和员工来说都具有重要意义。
转正流程规范在一个组织中,员工的转正是一个重要的里程碑。
转正意味着员工已经成功地通过了试用期,并被公司正式录用。
为了确保转正流程的公正性和透明性,公司应该制定一套转正流程规范,以保证每一位员工都能在合适的时间内获得转正评估并得出结果。
1. 提交转正申请在试用期结束前,员工可以向公司人力资源部门提交转正申请。
申请中应包括个人简介、岗位职责以及试用期内的工作表现介绍。
此外,员工还可以提供其他支持自己转正的材料,如客户反馈或同事推荐信。
2. 转正评估公司人力资源部门将组织一次转正评估会议。
评估会议的参与者通常包括员工的直属主管、部门负责人和人力资源代表。
评估会议的目的是对员工在试用期内的表现进行综合评估,从而决定是否符合职位要求并有资格转正。
在转正评估会议上,参与者将对以下方面进行讨论和评估:- 员工的工作表现和成绩:包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。
- 员工的专业知识和技能:是否具备所需的技能和知识,以胜任工作职责。
- 员工的态度和行为:包括对工作的热情、主动性、自我管理能力和职业道德等。
3. 转正决策在转正评估会议结束后,参与者将根据评估结果做出转正决策。
如果大多数参与者认为员工在试用期内表现出色,并且适合公司的文化和价值观,那么员工将被推荐转正。
相反,如果评估结果不理想,公司可能会建议终止员工的合约。
4. 转正通知一旦转正决策做出,公司人力资源部门将与员工进行面谈,并告知其转正结果。
如果员工成功转正,将会在面谈中确认正式的转正日期和条件。
同时,转正成功的员工还可以享受到公司提供的福利和培训机会。
5. 转正后续转正并不意味着员工的发展进程结束,而是一个新的起点。
公司应该为转正员工提供持续的培训和发展机会,以帮助他们更好地适应新岗位并提高自己的职业能力。
此外,公司还可以定期进行绩效评估和个人目标设定,以确保员工与公司的发展目标保持一致。
总结一个规范的转正流程对于员工和企业都至关重要。
通过明确的步骤和标准,转正流程可以保证公平性和透明度,并帮助企业招聘和留住优秀的人才。
试用期转正工作工作流程与规范试用期转正工作流程与规范试用期是雇主与员工建立工作关系的初始阶段,旨在评估员工的工作表现、适应能力和与组织的匹配度。
一般情况下,试用期持续3个月,期间雇主会对员工进行综合评价,然后决定是否将其转正。
本文将介绍试用期转正工作的具体流程与规范。
一、试用期转正工作流程1.员工入职与试用期安排当员工顺利通过招聘流程,并与雇主达成录用协议后,正式进入试用期。
雇主应当向员工透露试用期的时长、工作职责、考核标准等相关信息,让员工清楚了解自己的职责与目标。
2.日常工作评估与反馈在试用期期间,雇主应根据员工的工作表现、工作态度、团队合作等因素进行日常评估,并定期与员工进行面对面的反馈。
这有助于员工了解自己的优势与改进空间,并且明确需要在何处做出改进。
3.试用期考核与评价试用期结束前,雇主应当进行一次全面的试用期考核与评价。
这一评价应以试用期期间表现为依据,包括工作业绩、职业素养、适应能力等方面。
在评价过程中,雇主应当公平、客观、真实地对员工进行评估。
4.转正决策与通知根据试用期考核与评价的结果,雇主要做出是否将员工转正的决策。
若决定转正,雇主应当及时向员工发出书面通知,并注明正式合同的生效日期和相关条款。
对于未予转正的员工,雇主也应给予相应的解释与建议。
二、试用期转正工作规范1.透明公正原则雇主应当在入职时明确告知员工的试用期时长、考核标准以及转正政策。
同时,试用期的考核与评价应当公开、公正、透明,避免任何的人为偏见或不当干预。
2.及时反馈与指导在试用期期间,雇主应及时向员工提供工作表现的反馈与指导,让员工了解自己的成绩与不足,并提供改进的机会和支持。
3.建立个人发展规划雇主应与员工共同制定个人发展规划,在试用期内就员工的职业目标、培训需求等进行有效的沟通和规划,激励员工提升自己的工作能力和职业素养。
4.平等对待原则雇主在试用期结束时应对所有员工进行公平、平等的评价和对待,不得因员工的性别、年龄、宗教信仰等个人特征做出不恰当的决策。
一、目的为规范公司员工转正管理,确保员工在试用期内能够充分展示自己的能力,同时保障公司的人力资源需求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有经过试用期考核的员工。
三、转正条件1. 员工在试用期内能够按时完成工作任务,达到岗位要求;2. 员工遵守公司规章制度,无违纪行为;3. 员工具有良好的团队合作精神,能够与同事和谐相处;4. 员工无严重失误,不影响公司业务开展。
四、转正流程1. 试用期结束前一个月,部门负责人根据员工表现,填写《员工转正申请表》;2. 人力资源部对《员工转正申请表》进行审核,确认是否符合转正条件;3. 人力资源部将《员工转正申请表》提交至总经理审批;4. 总经理审批通过后,人力资源部通知员工转正;5. 员工转正后,人力资源部为其办理相关手续,包括签订正式劳动合同、调整工资待遇等;6. 部门负责人对转正员工进行岗位培训,确保其能够快速适应新岗位。
五、转正时间1. 一般情况下,员工转正时间为试用期满后的一个月内;2. 特殊情况下,如员工在试用期内表现优秀,经部门负责人和人力资源部共同认定,可提前转正;3. 如员工在试用期内表现不合格,部门负责人有权延长试用期,直至员工达到转正条件。
六、转正考核1. 部门负责人在试用期结束前对员工进行综合评价,包括工作能力、工作态度、团队协作等方面;2. 人力资源部对部门负责人的评价进行审核,确保评价客观、公正;3. 如员工在试用期内出现重大失误或违纪行为,经部门负责人和人力资源部共同认定,可取消其转正资格。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起执行。
通过以上制度及流程,公司能够确保员工在试用期内充分展示自己的能力,同时保障公司的人力资源需求。
员工转正管理制度的实施,有助于提高员工的积极性,促进公司业务的持续发展。
企业员工转正流程在现代职场中,员工转正是一个重要的环节。
所谓转正,就是在员工入职一段时间后,根据个人表现和工作能力,将其正式纳入到企业的正式员工队伍中。
本文将详细介绍企业员工转正流程,并探讨其中的注意事项。
一、培训期阶段在员工入职后的初始阶段,往往会有一个培训期。
这个期间,企业会对员工进行培训,使其迅速适应企业的文化、业务和工作要求。
培训期一般会持续一段时间,具体根据企业规定而定。
注意事项:1. 培训期间要认真学习,积极与同事、领导进行沟通,主动问问题,努力适应新的工作环境。
2. 培训期是展示自己能力的良好时机,要时刻保持积极的工作态度,努力表现自己的潜力和才能。
二、考核评估阶段培训期结束后,企业会对员工进行考核评估。
这个阶段一般会根据员工的工作表现、专业技能、团队合作能力等方面进行评估。
评估的结果是员工是否能够进入转正流程的关键。
注意事项:1. 在工作中要时刻保持高效、准确、负责任的态度,力争在自己的岗位上表现出色。
2. 建立良好的工作关系,与同事和领导保持良好的沟通,能够积极参与团队合作,展现出良好的团队精神。
三、申请转正阶段经过考核评估阶段,员工如果被认为具备转正的条件,可以向企业提出转正申请。
一般需要填写相应的表格,提供个人的工作简历、业绩表现等相关材料。
注意事项:1. 在填写转正申请表时,要详细说明自己的工作经历、工作表现和成果,突出个人的优势。
2. 提供真实可信的信息和材料,不得故意夸大其词。
四、转正审批阶段企业在收到员工的转正申请后,会对其进行转正审批。
一般会由上级领导或人力资源部门负责审批,对员工的业绩和能力进行再度评估,以决定是否同意转正。
注意事项:1. 在转正审批阶段,要保持良好的工作状态,遵守企业的规章制度,严守工作纪律,以树立良好的职业形象。
2. 如有需要,可以主动与上级领导或人力资源部门沟通,了解转正审批的具体进展。
五、转正确认阶段一旦员工的转正申请通过审批,企业会进行转正确认。
员工转正标准及流程试用期为2个月,试用期满后应在7个工作日内进行转正审批。
4.3考核安排:4.3.1试用期满后,由直接上级或分管高层安排转正面谈,填写《试用期员工转正面谈表》。
4.3.2面谈后,直接上级或分管高层填写《试用期员工转正审批表》并提交行政人事部审批。
4.3.3审批通过后,行政人事部会发放《试用期转正通知书》。
五、转正流程:5.1员工试用期满,符合转正条件,由直接上级或分管高层安排转正面谈。
5.2填写《试用期员工转正面谈表》,并进行面谈。
5.3填写《试用期员工转正审批表》,并提交行政人事部审批。
5.4审批通过后,行政人事部发放《试用期转正通知书》。
六、转正类别:6.1普通员工转正。
6.2干部转正,需填写《干部转正述职表》和《员工转正述职报告表》。
七、关于提前转正的情况:7.1员工在试用期内表现优秀,直接上级或分管高层可以提前安排转正面谈。
7.2提前转正的员工,应填写《试用期员工转正面谈表》并进行面谈,填写《试用期员工转正审批表》并经行政人事部审批。
八、推迟转正:8.1试用期满后不符合转正条件的员工,应当及时告知,并填写《试用期员工转正面谈表》进行面谈,并说明推迟转正的原因。
8.2推迟转正的员工,应当制定整改计划,并在规定时间内完成整改,再次进行转正考核。
九、转正时需提供的材料:9.1身份证原件及复印件;9.2学历证书原件及复印件;9.3劳动合同原件及复印件;9.4社保卡原件及复印件;9.5其他相关材料。
十、转正手续办理流程:10.1员工提供相关材料;10.2直接上级或分管高层安排转正面谈;10.3填写《试用期员工转正面谈表》;10.4填写《试用期员工转正审批表》并提交行政人事部审批;10.5审批通过后,行政人事部发放《试用期转正通知书》。
十一、员工转正后续工作:11.1转正后,员工应当及时签订正式劳动合同,参加公司规定的各项培训和考核。
11.2员工转正后,应当按照公司制度参加绩效考核,评定岗位等级和工资水平。
员工转正的要求与流程
一、要求
1、班长与主控岗位转正要求进入岗位并至少进行三个月学习操作后
方可提出转正;
2、其他岗位转正要求进入岗位并至少进行两个月学习操作后方可提
出转正;
3、转正由员工本人向车间提出书面申请,车间在不认为具备转正条
件的情况下可予以驳回;
4、第一次申请驳回后超过一周后员工本人可再次提出申请,车间需
予以受理;
二、流程
1、车间在接到申请并同意后两日内向人事管理部门提交转正笔试试
卷;
2、人事管理部门在收到转正笔试试卷后两日内完成审核,对于试卷
内容与岗位技能要求不符的可予以退回重新整理,对于符合要求
的可最多予以题量50%的调整;
3、试卷确认三日内通知员工前往考试;
4、考试结束一日内(考试当日不计在内)人事管理部门批改试卷,
达80分视为合格,通知车间员工可申请现场考试;
5、笔试低于80分视为不合格,并在一周后员工方可再次提出考试申
请,重新笔试流程同上;
6、员工提出现场考试申请后,车间需予以受理,并至少提前一天通
知工艺、安全、质量等人参与现场考核;
7、现场考核以询问及实操为主,被考核人员需能在一定时间内正确
作答方可视为合格;
8、现场考核记录由车间填写,各专业考核结果需明确考核结果合格
与否。
9、考核人员全员考核通过则视为具备转正条件,有任何一方考核不
合格即最终不合格;
10、现场考核不合格,在一周后员工方可再次提出现场考核申请,由
未通过项的考核人员重新考核。
重新考核结果合格则为最终合格,不合格则重复上述流程;
11、笔试与现场考核合格后车间在三日内完成转正流程审批。
新员工试用期转正标准及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!新员工试用期转正标准及流程一、试用期转正标准1. 工作表现:新员工在试用期内需要展现出良好的工作态度、专业能力和团队合作精神,能够按时完成工作任务,达到或超过预期的工作目标。
员工转正评估与手续办理流程在企业的人力资源管理体系中,员工转正评估与手续办理是非常重要的环节。
这不仅关系到员工个人在企业中的职业发展,也对企业的团队建设、人力资源规划等有着深远的影响。
一、员工转正评估评估周期一般来说,不同企业会根据自身的情况设定员工的试用期。
常见的试用期有1个月、2个月、3个月,甚至6个月。
在试用期即将结束时,就会启动转正评估流程。
例如,对于一些基层岗位,可能1-2个月的试用期就足够了解员工的基本工作能力,而对于一些技术含量较高或者需要较长时间融入团队的岗位,如研发岗位或者高级管理岗位,3-6个月的试用期则更为合适。
在整个试用期期间,人力资源部门和员工的直接上级都应该对员工的表现进行持续的关注。
人力资源部门可以从宏观的角度,如公司制度的遵守、企业文化的融入等方面进行监督;而直接上级则可以从工作任务的完成情况、与团队成员的协作等具体工作相关的方面进行观察。
评估内容这是转正评估中最为关键的部分。
员工在试用期内是否完成了分配给他的工作任务,任务的完成质量如何。
例如,一名销售员工在试用期内是否达到了预定的销售业绩目标。
如果是一名内容编辑员工,是否按时按质完成了规定数量的文章撰写,文章的质量是否符合公司的要求,包括内容的准确性、可读性等。
涵盖了员工的专业技能和综合能力。
专业技能方面,对于程序员来说,是否熟练掌握相关的编程语言,能否高效地编写代码解决实际问题。
综合能力包括沟通能力、团队协作能力、学习能力等。
如果员工在工作中总是不能很好地与同事沟通,导致工作延误或者出现错误,这就说明其沟通能力存在问题。
而学习能力可以从员工对新知识、新技能的接受和掌握速度来判断。
这反映了员工对工作的积极性、责任心和敬业精神。
积极主动的员工会主动寻找工作任务,而不是总是等待上级分配。
有责任心的员工会对自己的工作负责到底,出现问题时勇于承担而不是推诿。
敬业精神体现在员工对工作的投入程度,比如是否愿意为了完成工作任务加班加点(当然这不是鼓励过度加班,而是在必要的时候表现出对工作的重视)。
序目1.制定目的 (1)2.制定依据 (1)3.适用范围 (1)4.关于转正的标准以及适用期间的考核安排如下 (1)5.转正流程 (3)6.转正类别 (4)7.关于提前转正的情况 (4)8.推迟转正 (5)9.转正时需提供的材料 (5)10.转正手续办理流程 (5)11.员工转正后续工作 (7)12.申诉及监督 (7)13.其他 (7)《新员工试用期月度报告》《试用期员工转正面谈表》《试用期员工转正审批表》《试用期转正通知书》《干部转正述职表》《员工转正述职报告表》员工转正管理制度一、制定目的:1.1为加强对员工转正工作的管理,确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性,特制定本制度。
1.2转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
1.3转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
1.4规范员工的转正程序,使员工转正有章可循。
1.5所有新入职的员工都有2个月的试用期,行政人事部会根据公司制度标准进行考核。
考核通过,具备转正的资格,按转正程序进行!二、制定依据:《绩效管理制度》、《公司员工手册》。
三、适用范围:本制度适用于总部及各分(子)公司员工。
四、关于转正的标准以及试用期间的考核安排如下:4.1转正条件:4.1.1试用期间参加过公司级新员工培训,并取得培训合格证;4.1.2试用期间参加过部门级新员工上岗辅导,并通过考核;4.1.3试用期间通过公司转正考核及判定其能胜任本职工作;4.1.4试用期间未受到警告级以上的行政处罚;4.1.5试用期满及满足以上条件,并经直接上级或分管高层同意转正;4.2试用期时间与入职时所签订劳动合同期限相匹配:劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。
4.2.1试用期间的安排,根据个人的表现及业务能力等分成三个时期即:融入期,提高期,完善期。
如下是三个时期的具体考核安排:(一)融入期融入期分两个阶段:培训期,考核期融入期是员工进入公司后一个月的时间,主要是适应公司的文化气氛和工作环境。
培训期---每个员工进入公司都是被考察的对象,报到后有三天无薪培训期。
在此期间不仅要熟悉公司的规章制度,还要了解部门的性质与职能,岗位的性质,工作的内容等。
第三天下午行政人事部会将整个人事管理制度(4个),做统一的培训,随后进行书面考核。
部门主管则根据该员工在三天培训期间的综合表现,给予一定的评价。
行政人事部根据考核结果评价决定该员工是否进入试用期。
考核期---正式进入试用期的员工,行政人事部将会同部门主管及本部门员工,联合对试用期的人员进行考核,周期为30天(每10天一评)。
具体的考核办法如下:考核将采取不规则调查问卷和实际工作能力考察的方式,具体考核标准为:工作的积极性,表现的稳定性,融入团队的时间等,考核选项分为:优良可差四个等级,分别对应10 8 6 4 四个分数等级。
考核结果:得分在8分以上(含8分)则直接进入下一个考核环节。
若得分在6分以下(不含6分),给予劝退。
考核结束,行政人事部对考核资料进行存档。
(二)提高期融入期通过以后进入提高期,提高期是员工入职一个月---两个月之间,主要侧重的是员工的工作质量和能力,结合本岗位的工作进行相关的考核。
具体的考核为:1. 结合公司与部门给个人下达的任务既定目标进行考评,本项可结合日常的月度的个人绩效考核,会同公司及部门主管进行考核。
2. 临时性事项的安排处理,部门若有临时性的工作安排,考评的标准为本人在完成程度方面的表现。
考核结果:1.任务的完成程度及临时性的事项处理在80分以上,则可以通过该阶段的考核,直接进入最后一个考核期。
2.低于80-60分则继续在该阶段进行试用,并直接告知延长时间,个人不同意延长期决定时,公司予以辞退。
3.低于60分则直接予以辞退。
(三)完善期完善期通过将具备转正的资格,完善期的时间在入职后的第二个月---第三个月,具体考核的标准是:工作效率与执行力。
具体考核:本考核需要会同公司及部门主管开展,关于工作效率会根据部门指派的工作任务的完成情况,分为优良可差四个等级。
提前完成为优,按时完成为良。
另一项考核是执行力:,执行力是本人对于部门安排的任务及其他事项执行程度,标准是参与的积极程度,工作态度执行力度根据公司与部门领导及同事的意见进行考核,同样分优良可差四个等级考评结果:三个时期的考核均合格,由本人提出转正申请,部门主管出具意见,行政人事部将试用期间的考核结果附上,并出具意见,行政经理签署意见,报总经理核准。
行政人事部按照正常的转正流程给于办理。
考核不合格,则延续试用期。
在完善期发现有不能胜任工作的情况,直接予以辞退!4.3转正时间4.3.1从员工入职当日算起至试用期满的当日。
4.4转正前面谈4.4.1试用期员工的直接上级须在转正期满前三天与员工面谈,如该员工符合转正条件,员工的直接上级应提醒员工提交相关转正材料;4.4.2如果员工在试用期因工作态度或工作能力较差,直接上级可做出不予转正或不胜任岗位要求的建议,同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形式报送人力资源管理部,经人力资源管理部对其进行调查核实后,报分管高层审核.五、转正流程5.1人事手续办理人需办事项:5.1.1新员工入职时,需向新员工发送两份《试用期员工月度报告表》;5.1.2试用期满前十天,通知员工办理转正审批手续,发放《试用期员工转正审批表》;5.1.3组织进行转正面谈,具体面谈分工如下:5.1.3.1总部员工副总经理级(含)以上员工:由主管负责人签署意见,人力资源总监审核,总裁审批;总监级员工:由直接上级主管签署意见,部门负责人审批,人力资源总监会签;经理级以下员工:由直接上级主管签署意见,部门负责人审批,人事运营高级经理会签;5.1.3.2分子公司员工副总经理级(含)以上员工:由直接上级主管签署意见,分子公司负责人审批,人力资源总监会签;总监级以下员工:由直接上级主管签署意见,分子公司负责人审批,分子公司管理副总会签。
注:1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责,没有决定权,但有否决权。
2.没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责。
(注:转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同报至人力资源中心。
)5.1.4转正审批结果反馈:对转正审批通过的员工,即时发《试用期转正通知书》;对转正审批未通过的员工,及时将审批处理意见反馈至相关人员(包括员工、员工所在部门负责人等);5.2员工需办理事项:5.2.1根据《员工转正管理规定》要求,按时填写《试用期员工月度报告表》;5.2.2完成个人转正申请(含试用期工作总结,word版);5.2.3根据《试用期员工转正审批表》审批流程,办理转正审批;5.3员工主管部门需办理事项:5.3.1员工直接上级主管需按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作;5.3.2协助员工填写试用期员工月度报告表;5.3.3填写《试用期员工转正审批表》前,需根据员工的试用期工作总结对员工进行转正面谈,内容包括:在试用期阶段,员工在工作中取得的成绩与需改进之处进行点评,对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流;5.3.4填写《试用期员工转正审批表》。
六、转正类别:6.1正常转正:试用期满,通过公司转正考核。
6.2不予转正:6.3员工在试用期因工作态度或工作能力较差,直接上级可做出不予转正或不胜任岗位要求的建议,同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形式报送人力资源管理部,经人力资源管理部对其进行调查核实后,报分管高层审核,公司将与该员工解除劳动合同。
6.4试用期内,若员工参加转正补考一次仍未通过(补考成绩低于60分,或部门评估低于60分),公司将与该员工解除劳动合同。
七、关于提前转正的情况:新员工试用期为两个月,特殊人员及表现突出者经总裁批准可缩短其试用期,审批程序同转正流程;7.1基本条件:7.1.1对于业务部门,业绩是考核的主项,若能当月完成任务的200%,连续两个月完成任务的100%,或者连续三个月平均在90%以上,具备提前转正的条件,按照转正的流程给于办理。
7.1.2其他部门员工提前转正的情况应符合如下:至少连续三个月的全勤(无请假,迟到,早退,矿工等),每月的绩效分数不得低于85分,任务完成情况100%。
7.2特殊条件:按照《员工守则奖惩规定》中符合奖金发放规定:在试用期间连续获得两次奖金发放的情况。
或四次全公司通报表扬的情况。
八、推迟转正8.1需延长试用期的员工(延长试用期不可超过三个月),继续按月填写《试用期员工月度报告表》,延长试用期满前十天按公司规定程序办理转正审批;8.2试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
九、转正时需提供的材料:9.1中高层级人员以上人员转正时需提交:《员工转正审批表》、《管理人员转正述职表》。
9.2部门副经理以下人员转正时需提交:《员工转正审批表》、《新员工上岗学习指导表》。
十、转正手续办理程序:10.1转正申请资料的提交:10.1.1提交时间凡符合转正条件的员工的申请表由直接上级签字后于当月17日前提交(或传真)到人力资源管理部人资专员处。
10.1.2迟交处罚如因上级无转正面谈、辅导、提醒造成下属员工迟交转正资料而影响转正考试,则给予其上级相应处罚。
10.2转正名单通知10.2.1人力资源管理部根据各部门、各子公司所报的材料确定参加转正笔试人员的名单,并于18日前通知参加笔试人员考试时间、地点。
10.2.2凡直接上级不同意参加转正考核的,人力资源管理部应在每月20日前向该员工说明不让其参加转正考核的原因。
如该员工有疑问,可在30日前向人力资源管理部经理提出复议申请。
10.2.3人力资源管理部经理在收到员工的复议申请后,须认真进行核实,若其所属直接上级有失公正,则须对直接上级进行过失行为处罚;若直接上级处理得当,则通知该员工复议结果。
10.2.4临时工、清洁工、装卸工等由于岗位特殊,均不参加人力资源管理部组织的笔试考试,其由各直接上级进行评估,评估结果形成书面材料交人力资源管理部存档,以上人员一般不作为正式员工录用,故不存在转正问题。
少数表现特优者,需经用工部门推荐,人力资源管理部考核,分管高层审批后作为正式员工录用,将转正材料(含评估材料)交人力资源管理部备案。
10.3转正考核10.3.1中高层以上人员的考核程序:10.3.1.1中高层以上人员由直接上级对其进行评估,使用《管理人员转正述职表》;10.3.1.2中高层以上人员转正评估结束后,由人力资源管理部将评估结果报分管领导审核,并由总经理审批转正工资;由人力资源管理部发布转正通知并在转正后一周之内发布任命文件,并安排转正人员签订《绩效协议》。