SAP应付账款和预付账款的配置和业务
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SAP软件应收应付重分类的配置和操作详解会计科目重分类它源于财务报表需求,是指会计报表的重分类,因为资产负债表对数据的基本要求:资产负债表不要有负数,所以出现重分类的解决方法,就是当资产类往来会计科目期末出现贷方余额时,这时不再是债权而是一种债务,应该重新分类到负债类科目;反之,当负债类往来科目期末出现借方余额时,这时不再是一种债务而是一种债权,应该重新分类到资产类科目中去。
假如不这样进行重分类而直接以总账余额反映到会计报表当中,就不能反映资产负债的本来面目,甚至导致财务指标异常。
因此对于应收账款与预收账款、应付账款与预付账款、其他应收款与其他应付款、待摊费用与预提费用等科目一般需要进行重分类处理。
资产负债表科目什么情况下会有负数呢?这源于科目核算的灵活性,比如有些公司直接将供应商预付款记在应付账款科目的借方,又比如应收账款,正常条件下是确认收入借应收账款,回款贷应收账款;如果先收客户回款,后确认收入则要挂预收。
但有些企业不喜欢用预收科目,觉得麻烦,要多做一笔凭证,所以直接用应收账款的贷方。
一旦有这样的业务发生,如果当月确认收入了还好,如果没有则体现在余额表里就会是应收账款的借方余额。
对于科目重分类业务,不同ERP对此有不同解决方案,有些ERP软件处理比较简单,通过设定财务报表取数逻辑直接处理,比较符合财务操作"调表不调账"习惯,但SAP标准处理方案比较复杂点,可能是为了能处理更多复杂的业务场景而设计,下面在谈下SAP软件对重分类业务的标准解决方案,这里以应收/应付为例说明,其它科目的重分类和这处理方式类似。
SAP针对应收应付重分类的标准解决方案:在月结前,对需要进行重分类的供应商和客户明细余额进行调整,生成一笔调整的凭证,然后该凭证在下月月初会冲销。
这样虽稍微复杂点但也不影响原来的挂账,仅是为了报表需要做了一笔调整分录,从而影响报表数据,并不会改变业务记账的完整流程。
SAP软件应收应付重分类业务操作演示假设1010公司的应付账款月末出现借方余额5355,下面通过SAP软件重分类功能演示下具体操作和产生的凭证。
SAP软件供应商预付款业务的配置及操作详解预付款业务是指企业在与供应商进行业务往来时,在交付货物或提供服务之前,提前支付一部分款项给供应商作为预付款,以确保采购订单的履行。
在SAP系统中,可以通过配置和操作来实现供应商预付款业务的管理。
一、配置预付款码1.进入SAP系统中的“配置”模块,选择“供应商预付款”。
2.在“供应商预付款”界面中,配置预付款码,包括预付款码的编号、描述、凭证类型等信息。
3.配置预付款码的支付条件,包括凭证日期、凭证抬头文本、参考码等信息。
二、配置账务凭证1.进入SAP系统中的“配置”模块,选择“配置支付”。
2.在“配置支付”界面中,配置账务凭证,包括预付款凭证的编号、描述、预付款科目等信息。
3.配置账务凭证的支付条件,包括凭证日期、参考码、总账科目等信息。
三、创建采购预付款订单1.进入SAP系统中的“物料管理”模块,选择“采购管理”。
2.在“采购管理”界面中,创建采购预付款订单,选择供应商、物料、数量、价格等采购信息。
3.在支付信息中选择预付款码和支付条件,并填写预付款金额。
4.提交采购预付款订单,并保存。
四、审核和支付预付款1.进入SAP系统中的“财务管理”模块,选择“预付款管理”。
2.在“预付款管理”界面中,审核采购预付款订单,包括订单的凭证日期、凭证抬头文本等信息。
3.确认预付款订单,并生成预付款凭证。
4.进入“财务管理”模块的“账务凭证”界面,选择预付款凭证进行支付操作,填写支付日期、支付凭证号等信息。
5.确认支付预付款,并保存凭证。
五、供应商预付款的核销1.进入SAP系统中的“财务管理”模块,选择“供应商”。
2.在“供应商”界面中,选择对应的供应商,并核销预付款。
3.在“核销”界面中,选择预付款凭证,填写核销日期、核销金额等信息。
4.确认预付款的核销,并保存。
以上是SAP软件供应商预付款业务的配置及操作详解。
通过配置预付款码、配置账务凭证、创建采购预付款订单、审核和支付预付款,以及供应商预付款的核销,可以实现对供应商预付款业务的管理和跟踪。
SAP实施项目操作手册预付款操作流程
手册编号:BPD_FI080
流程编号:KFB213B.109
⏹功能说明:在系统中如何建立供应商预付款请求凭证及预付凭证,并支付的操作
⏹系统路径
⏹系统事务代码
F-48: 预付定金
F-54: 清算
⏹前提条件
⏹操作岗位
财务会计
⏹涉及单据
会计凭证
⏹操作步骤
1、银行现金预付
菜单路径
会计核算-财务会计-应付帐款-凭证输入-预付定金-预付定金交易代码F-48
点击“F-48”或者直接在快速命令输入栏
输入“F-48”进入主记录维护界面。
字段名称描述字段属
用户操作和输入值备注
性
凭证日期如上说明必输2009.11.28
凭证类型如上说明必输KZ
公司代码如上说明必输3000
记帐日期如上说明必输2009.11.28
过帐期间如上说明必输11
货币/汇率如上说明必输CNY 货币省缺
值为公司
货币
凭证编号如上说明可选
换算日期外币对换本币的日期可选
参照可选
填写完以后,点击回车,进入如下页面:
如出现蓝字则双击进去输入文本信息和原因代码,如下图:
填写完以后返回模拟界面,点击保存即可。
菜单路径
会计核算-财务会计-应付帐款-凭证输入-清算交易代码F-54。
EHP5 for SAP ERP6。
02011年12月简体中文应付帐款(158)业务流程文档SAP AGDietmar—Hopp-Allee 1669190 WalldorfGermanyCopyright© 2011 SAP AG. All rights reserved.No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors。
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SAP在建工程预付款及转固业务的操作和系统配置业务场景:公司需要建设一条机壳清洗、烘干生产线,公司准备将这个工程全部发包给设备安装建设供应商来建设、安装和调试,总价160000,供应商要求在开工前需要预付工程款50%,剩余的在工程完工验收后付清,这个工程完工后将产生两个固定资产清洗机和烘干机。
业务分析:对于工程项目建设付给供应商的预付款,如果不考虑与在建工程资产进行关联,业务处理和配置就比较简单,通过特别总账标识与供应商进行预付款做账就行。
但大多数企业对在建工程核算要求:1)在公司将工程项目发包给供应商,按合同规定向承包供应商预付工程建设定金时,借记“在建工程”,贷记“银行存款”科目。
2)在建工程建设中,承包供应商进行设备安装时,借记本科目(在安装设备),贷记“工程物资”科目。
3)在建工程完工时,给承包供应商付款结算时,按补付的工程款,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。
业务方案:对于复杂大型的在建工程项目,如果启用项目管理模块,可以通过项目管理模块进行管理或通过内部订单进行成本收集和结算,但对于小型和简单的项目,一般通过在建资产的方式进行,下面就具体介绍下这方案操作及配置。
前台业务操作步骤及后台配置说明第一步:创建在建工程SAP路径:会计核算=>财务会计=>固定资产=>资产=>创建=> AS01 - 资产SAP交易代码:AS01与固定资产主数据创建相同,只是在资产分类选择时选在建工程类,如果选错类资产类别或资产类别配置有问题后面操作就会出错。
在建工程资产分类配置说明输入OAOA 回车双击52100在建工程类,上面配置界面的行项目结算一定要选择,不然后面无法进行在建工程转固操作。
-->>>接前面AS01创建在建工程资产,继续操作,回车后进入如下界面描述在建工程描述供应商科目定位码自动带出52100 点击进入下一画面系统自动带出默认折旧码:0000为不计提折旧,保存系统提示:第二步:在建工程预付款处理需要预付一笔款项:80000元给供应商。
2010.11[应付账款操作手册]目录1.有采购订单的供应商发票录入 (4)1.1.供应商发票校验 (4)1.2.供应商发票显示 (8)1.3.冲销发票校验 (10)1.4.供应商冻结发票下达 (11)2.无采购订单的供应商发票录入 (13)2.1无采购订单的供应商发票录入 (14)2.2无采购订单的供应商贷项凭证录入 (17)3.供应商特别总账业务 (19)3.1供应商特别总账业务记账(以其他应付款为例) (19)3.2供应商预付款输入 (23)3.3供应商预付款清算 (24)3.4供应商预付款请求 (27)4.供应商付款 (31)4.1供应商手工付款 (31)4.2供应商自动付款 (43)4.3下载银行付款文件 (51)4.4供应商清帐 (52)4.5供应商与供应商(客户)转账 (55)5.供应商报表查询 (62)5.1供应商余额查询 (62)5.2供应商行项目查询 (65)5.3以本币计的供应商余额显示 (68)5.4应付账龄分析表 (70)1. 有采购订单的供应商发票录入在系统内供应商的发票录入有两种情况:有采购订单的供应商发票录入和无采购订单的供应商发票录入,如果采购业务在系统内有相应的采购订单记录,并进行相应的收货记录,当供应商开来发票时,财务对供应商发票进行入账,我们把这类业务叫做有采购订单的供应商发票录入1.1. 供应商发票校验SAP 菜单 后勤→物料管理→后勤发票校验→凭证输入→输入发票 事务代码 MIRO功能说明对有采购订单的供应商发票进行校验项次 输入字段名称 类型 输入内容1 342 5进行输入即可。
回车,系统自动带出采购订单的信息和收货信息,如下图所示4123输入金额,或者将上面余额处的数字直接拷贝到“金额”处21如下图所示,点击标签,输入标记的信息1 23点击模按钮,如下图所示点击过账按钮,系统提示下列信息1.2.供应商发票显示在事务代码框输入MIR4,回车,进入下列界面,输入红色标记部分回车,或者点击,进入下列界面,可以看到具体的发票信息点击,可以看到财务会计凭证双击红色标记部分,查看凭证信息1.3.冲销发票校验在事务代码框输入事务代码MR8M,回车,进入下列界面。
业务流程应付账款SAP ECC 6.0目录1用途 (2)2前提 (2)2.1主数据 (2)3流程概览表 (2)4处理步骤 (3)4.1创建供应商主记录 (3)4.2预付款过帐 (5)4.3过帐供应商发票 (8)4.4手动过帐付款 (9)4.5显示供应商会计凭证 (13)4.6显示并更改供应商行项目 (14)4.7供应商清帐(即预付款清帐) (16)4.8供应商账期分析 (18)业务流程应付账款SAP ECC 6.0应付帐款1用途标准的应付帐款流程是通过A/P、MM模块,把供应商主数据作为明细科目进行未清项管理的核算流程。
其按付款的性质分为应付货款、预付货款。
标准流程:创建供应商主数据→收发票→付款→清帐业务处理科目应付帐款主要包含以下活动:•预付款过帐•过帐供应商发票•输入供应商贷项凭证•手动过帐付款•供应商清帐•显示供应商会计凭证•显示并更改供应商行项目•供应商账期分析2前提2.1主数据已经输入了执行此业务情景所必需的主数据。
在测试此业务情景之前,请确保存在以下业务情景特定的主数据:主数据值选择注释成本中心* 全部选择所有成本中心3流程概览表处理步骤事务代码预期结果创建供应商主记录FK01 创建供应商主记录预付款过帐F-48过帐供应商发票FB60,F-43,FV60过帐会计核算发票凭证以允许向供应商付款。
业务流程应付账款SAP ECC 6.0手动过帐付款F-53供应商清帐F-44显示供应商会计凭证FB03显示并更改供应商行项目FBL1N供应商账期分析ZFAPR003 查看各个期间的付款情况4处理步骤4.1创建供应商主记录用法在此活动中,可以创建供应商主记录。
步骤使用以下事务码:SAP ECC 菜单会计核算→财务会计→应付账款→主数据→创建事务代码FK011.创建供应商常规数据,选择账户组2.输入供应商相应信息,注意维护国际报表版式业务流程应付账款SAP ECC 6.0 3.输入贸易合作伙伴业务流程应付账款SAP ECC 6.04.保存,生成供应商代码。
2010.11[应付账款操作手册]目录1。
有采购订单的供应商发票录入 (4)1.1.供应商发票校验 (4)1.2.供应商发票显示 (8)1.3.冲销发票校验 (10)1。
4.供应商冻结发票下达 (11)2。
无采购订单的供应商发票录入 (13)2.1无采购订单的供应商发票录入 (14)2.2无采购订单的供应商贷项凭证录入 (17)3。
供应商特别总账业务 (19)3。
1供应商特别总账业务记账(以其他应付款为例) (19)3.2供应商预付款输入 (23)3。
3供应商预付款清算 (24)3。
4供应商预付款请求 (27)4.供应商付款 (31)4.1供应商手工付款 (31)4.2供应商自动付款 (43)4。
3下载银行付款文件 (51)4。
4供应商清帐 (52)4。
5供应商与供应商(客户)转账 (55)5。
供应商报表查询 (62)5。
1供应商余额查询 (62)5。
2供应商行项目查询 (65)5。
3以本币计的供应商余额显示 (68)5.4应付账龄分析表 (70)1. 有采购订单的供应商发票录入在系统内供应商的发票录入有两种情况:有采购订单的供应商发票录入和无采购订单的供应商发票录入,如果采购业务在系统内有相应的采购订单记录,并进行相应的收货记录,当供应商开来发票时,财务对供应商发票进行入账,我们把这类业务叫做有采购订单的供应商发票录入1.1. 供应商发票校验SAP 菜单 后勤→物料管理→后勤发票校验→凭证输入→输入发票 事务代码 MIRO功能说明对有采购订单的供应商发票进行校验➢ 在事务代码框输入MIRO ,回车进入下界面,输入红色标记信息项次 输入字段名称 类型 输入内容1 342 51 业务处理必输系统默认,如果是红色发票的话,注意手工修改为“贷方凭证"。
2 发票日期必输发票的日期3 过账日期必输会计凭证过账的日期4 参照必输具体输入内容没有规定,根据情况填写即可。
5 采购订单必输输入要校验的采购订单号码,如果同时校验多张采购订单,点击旁边的进行输入即可.➢回车,系统自动带出采购订单的信息和收货信息,如下图所示4123项次输入字段名称类型输入内容1 计算税额可选如果需要系统计算税额则需要勾选此选项,如果手工输入税额,不勾选此标志.2 税额必输如果需要系统计算税额,此数额,系统会自动显示计算的金额,如果不需要系统计算税额,则手工输入此金额3 税码必输如果没有税,选择J0,有税选择相应的税码即可.4 余额系统自动显示该处的余额=金额—税额—净值,如果金额处输入了价税合计数,则此处为0,只有此处的余额为0,发票才能过账➢输入金额,或者将上面余额处的数字直接拷贝到“金额"处21项次输入字段名称类型输入内容1 金额必输价税合计数2 余额系统自动显示该处的余额=金额-税额-净值,如果金额处输入了价税合计数,则此处为0,只有此处的余额为0,发票才能过账➢如下图所示,点击标签,输入标记的信息项次 输入字段名称 类型 输入内容1基线日期必输根据付款条件计算到期付款日的基准日期,不输入系统默认为当天,可根据实际情况进行填写。
SAP系统用户操作手册流程名称:预付及应付事务名称:F-02、F-51、FK10N 作者:创建日期: 2011-121 事务操作基本信息1.1 事务操作的目的此手册以对供应商湖州展望药业有限公司进行预付款及应付与预付清账及付款清账的处理为例描述了预付及应付账款账务处理在SAP中的操作。
1.2 事务操作的前提•已对供应商湖州展望药业有限公司建立采购订单。
1.3 事务代码F-02、F-51、FK10N2 操作步骤2.1 查询供应商湖州展望药业有限公司余额。
2.1.1进入SAP 菜单,输入事务处理代码FK10N,也可以通过菜单路径进入。
如下页面输入须查询的供应商编号:点击上图,在如下页面可输入多个不连号的供应商编号进行查询:点击上图中“选择范围”页签,在如下页面输入须查询的供应商编码段进行查询,如下将显示10133—17777编码内的供应商余额:点击上图中“排除单一值”页签,在如下页面输入不须查询的供应商编码,则显示的结果为除该供应商外所有供应商余额。
点击上图“排除范围”页签,在如下页面输入须排除的供应商号码段,如下将显示排除10133—17777供应商以外的所有供应商余额。
选择须查询的供应商后,点击上图中,回到如下页面。
2.1.1 点击上图,进入如下页面,分月显示该供应商借方发生数、贷方发生数、余额、累计余额、购销额()。
点击上图中相应的数字,将显示该数字发生明细即凭证,如下红灯表示未清项,绿灯表示已清项:点击供应商余额显示页面的,将显示该供应商特别总账发生数,如下显示该供应商目前没有特别总账业务数据:2.2 通过事务代码F-02进行预付账款的账务处理。
2.2.1注意预付账款须输入采购凭证号,以便能够针对采购订单一一清账,注意:预付在建工程的土建、安装劳务不需要输入采购订单;如下。
2.2.1 具体操作见“江苏正大天晴SAP项目用户操作手册-F-02”,最后生成如下凭证。
2.2.2预付账款后,通过事务码FK10N查询该供应商余额,具体操作同上,不再重复。
SAP供应商预付款配置及操作详解供应商预付款的概念预付账款是指企业按照购货合同的约定,预先以货币资金或货币等价物支付供应商的款项,一般应设置“预付账款”会计科目用于预付款核算。
相关配置说明供应商过账时默认使用主数据中的应付帐款统驭科目,但针对不同的业务类型通常使用不同的科目管理,例如供应商的预付款,员工的借支款等。
SAP通过特殊总账标志实现供应商统驭科目的切换,如特殊总账标志A将过账到预付款科目,可以修改系统预设的特殊账标志配置或追加新标志。
IMG→财努会计(新)→应收账款和应付账款→业务交易→已付的预付款→OBYR定义预付款的备选统驭科目双击红色框(没有没有K 、A 、预当前的项目,可以点击新建按键先创建)输入需要配置的科目表维护统驭科目和特别总账科目点击特性配置说明:1)统驭科目:供应商主数据中设置的统驭科目2)特别总账科目:使用特别总账标志A时对统驭科目的替换科目。
3)与信贷限额相关:如果选中该标志,该特别总账标志的相关过账会参与客户信用控制。
4)承诺警告:在使用事务码F-48过账预付款(特别总账业务)时,如果该供应商已经存在预付款余额,则系统提示该余额信息5)目标特别总账标志:对于预付款请求,限定基于该请求过账预付款时可使用的特别总账标志预付款实际支付完成后,在FI模块直接过账预付款支付凭证,货款支付完成后,可以单独清算预付款,也可以与供应商应付账款一同清算。
前台操作测试一:先创建一个采购订单F-48预付款回车后输入前面已创建的采购订单过账过账码A标识执行采购订单4500000002 MIGO 101 收货,产生会计凭证执行发票校验MIRO 系统会提示存在预付款发票校验后生成会计凭证如下F-53付款及清算供应商预付款输入如下,点击处理未清项目特别总账标志必须选择才会抽取未清预付款项最后生成会计凭证如下。
1.编辑公司代码T-Code:OX02路径:IMG >企业结构Enterprise >定义Definition >财务会计Financial Accounting>编辑, 复制, 删除, 检查公司代码Edit,Copy,Delete,Check Company Code新建公司代码:S225系统里的标准公司模板:CN01先复制~再编辑~~一般都复制系统中的标准模板~再编辑公司代码里面的具体信息~~这里面的币种就是以后公司的本位币币种~~继续输入公司的详细信息~~保存即可~~这样就新建好了一个公司~~~2.编辑科目表清单T-code: OB13路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >总帐会计核算(新)General Ledger Accounting(New) >主数据Master Data >总帐科目G/L Accounts >准备Preparations >编辑科目表清单Edit List of Chart of Accounts新建科目表S225~~3.把科目表分配给公司代码T-code: OB62路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >总帐会计核算(新)General Ledger Accounting(New) >主数据Master Data >总帐科目G/L Accounts >准备Preparations >给科目表分配科目代码Assign Company Code to Chart of Accounts科目表和公司代码是一对多的关系~~把新建的科目表S225分配给公司代码S225~~【注意】如果系统提示你这个公司代码已经有业务数据了,就不能更改科目表这些底层数据,删除主数据用OBR1,删除业务数据用OBR2~~4.定义科目组:T-code: OBD4路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >总帐会计核算(新)General Ledger Accounting(New) >主数据Master Data >总帐科目G/L Accounts >准备Preparations >定义科目组Define Account Group复制系统已有的模板,一般5个组~~现金银行科目-FIN.科目~~特殊~在FS00新建的时候要勾上与现金流量有关~其他科目-SAKO.科目(资产)其他资产科目-ANL.损益-ERG.物料-MA T.5.定义留存收益科目T-code: OB53路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >总帐会计核算(新)General Ledger Accounting(New) >主数据Master Data>总帐科目G/L Accounts >准备Preparations >定义留存收益科目Define Retained Earnings Account主要在年结、月结的时候用的~利润要结转到未分配利润(所有者权益-BS科目),然后再处理~资产科目:余额要结转损益科目:余额清零步骤:要先去后台OB53创建一个,账户为空,再在前台FS00创建一个留存收益科目,最后再到后台维护进去~~6.定义字段状态组T-code: OBC4路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >财务会计全局设置(新)Financial Accounting Global Settings(New) >分类帐Ledger >字段Fields >定义字段状态变式Define Field Status Variants直接选中模板0001复制,再修改~~标准:G001-资产G029-收入G045-GR/IR G005-现金G067统驭科目G072-损益科目7.字段状态组分配给公司代码T-code:OBC5路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >财务会计全局设置(新)Financial Accoungting Global Settings(New) >分类帐Ledgers >字段Fields>向字段状态组分配公司代码Assign Company Code to Field Status Variants8.维护会计年度变式T-code: OB29路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >财务会计全局设置(新) Financial Accounting Global Settings(New)>分类帐Ledger>会计年度和过帐期间Fical Year and Posting Periods>维护会计年度变式(维护缩短的会计年度)Maintain Fiscal Year Variant(Maintain Shortened Fisc.Year)中国用的K4~~9.把会计年度变式分配给公司代码T-code: OB37路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >财务会计全局设置(新)Financial Accounting Global Settings(New) >分类帐Ledger >会计年度和过帐期间Fical Year and Posting Periods >向一个会计年度变式分配公司代码Assign Company Code to a Fiscal Year Variant10.定义过账期间变式T-code: OBBO路径:IMG >财务会计(新)Financial Accountings(New) >财务会计全局设置(新)Financial Accounting Global Settings(New) >分类帐Ledger >会计年度和过帐期间Fiscal Year and Posting Periods >记帐期间Posting Periods >定义未结清过帐期间变式Define Variants to Company Code会计分期:控制记账的期间,业务中一般是一个月打开一次,这样能避免做账记错月份~~11.将记账期间变式分配公司代码T-code: OBBP路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >财务会计全局设置(新)Financial Accounting Global Settings(New) >分类帐Ledger >会计年度和过帐期Fiscal Year and Posting Periods >记帐期间Posting Periods >将变式分配给公司代码Assign Variants to Company Code12.未清和关帐过帐期间T-code: OB52路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >财务会计全局设置(新)Financial Accounting Global Settings(New) >分类帐Ledger >会计年度和过帐期间Fiscal Year and Posting Periods >记帐期间Posting Periods >未清和关帐过帐期间Open and Close Posting Periods13.维护公司代码全局参数T-code: OBY6路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New)$ >财务会计全局设置(新)Financial Accounting Global Settings(New) >公司代码的全球参数Global Parameters for Company Code >输入全局参数Enter Global Parameters可以查看到该公司代码的所有属性~~14.定义销售/采购税代码T-code: FTXP路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >财务会计全局设置(新)Financial Accounting Global Settings(New) >销售/购置税Tax on Sales/Purchases >计算Calculation >定义销售/采购税代码Define Tax Codes for Sales and Purchases这只是定义文本的,科目设定在另一个路径~~15.定义税务科目T-code: OB40路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >财务会计全局设置(新) Financial Accounting Global Settings(New)>销售/购置税Tax on Sales/Purchases >过账Posting >定义税务科目Define Tax Accounts维护进项税Input Tax科目:21710114,然后再去FS00里定义~~16.定义凭证号码范围T-code: FBN1路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting (New) >财务会计全局设置(新)Financial Accounting Global Settings(New) >凭证Document >凭证号范围Document Number Ranges >条目视图中的凭证Documents in Enter View >定义条目视图的凭证编号范围Define Document Number Ranges for Enter View复制已有的~0001~实际练习机里面是没有这个的~~需要自己去定义的~~年度:实际业务是每年都要维护的17.定义凭证类型T-code: OBA7路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >财务会计全局设置(新)Financial Accounting Global Settings(New) >凭证Document >凭证类型Document Types >定义条目视图的凭证类型Define Document Types for Entry View系统有自带的~一般无需维护~除非有特殊的系统里面没有的~~18.定义过账码(默认)T-code: OB41路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >财务会计全局设置(新)Financial Accounting Global Settings(New) >凭证Document >定义过帐码Define Posting Keys系统自带的~记账码作用:①确定凭证字段状态(不能跟FS00里面冲突,不然系统会报错),②借贷标示,③科目类型~~19.定义雇员容差组T-code: OBA4路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >财务会计全局设置(新)Financial Accounting Global Settings(New) >凭证Document >容差组Tolerance Groups >定义雇员的容差组Define Tolerance Groups for Employees20.分配用户容差组T-code:OB57路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >财务会计全局设置(新)Financial Accounting Global Settings(New) >凭证Document >容差组Tolerance Groups >分配容差组Assign User/Tolerance Groups21.为总账科目定义容差组T-code: OBA0路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >总帐会计核算(新)General Ledger Accounting (New) >业务交易Business Transactions>未清项目清算Open Item Processing >清算差额Clearing Differences >为总帐科目定义容差组Define Tolerance Groups for G/L Accounts注意:容差组号为空~~22.允许负数记账T-code: 无路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >总帐会计核算(新)General Ledger Accounting(New) >业务交易Business Transactions>调整过帐/冲销Adjustment Posting/Reversal>允许负值记帐Permit Negative Posting勾上以后才能实现红字冲销~~借费用50 贷现金50借费用-50 贷现金-50 (红冲)借现金50 贷费用50 (蓝冲)23.定义冲销原因T-code: 无路径:IMG >财务会计(新)Financial Accounting(New) >总帐会计核算(新)General Ledger Accounting(New) >业务交易Business Transactions >调整过帐/冲销Adjustment Posting/Reversal >定义冲销原因Define Reasons of Reversal01蓝冲:产生的冲销凭证与原始凭证借贷相反,但金额一致。
SAP应付业务处理详解1. 业务流程目的本流程主要描述应付帐款有关的各类业务,包括应付/其他应付处理,预付款和付款处理、月底和供应商对帐流程,同时对财务使用的供应商作出了说明。
2. 业务流程原则2.1 供应商主数据有关概念2.1.1 供应商主数据定义和分类供应商主记录决定供应商的业务数据的处理和过账,它包含了与供应商发生业务所需的所有信息,部分字段的值会在凭证输入时作为缺省值出现,包括一般数据和公司代码层次数据。
在部品各公司中,把员工也作为一种特殊供应商进行处理。
根据部品各公司的业务情况,供应商主数据分为以下类别,不同帐务组的供应商有不同的编号范围,所有部品公司共用这些账户组。
名称编码原则编码范围账户组外部给号1000000 – 1999999 T001 国内供应商-关联T002 国外供应商-外部给号1000000 – 1999999关联内部流水号2000000 – 2999999 T003 国内供应商-非关联内部流水号3000000 – 3999999 T004 国外供应商-非关联T005 外协加工厂内部流水号4000000 – 4999999T006 一次性供应商外部编码Z000 – Z999内部编码9000000 - 9999999 OAP 其他应付供应商1-99999EMP1 员工外部编码,使用员工工号EMP2 非部品员工外部编码A0001-A99992.1.2 供应商主数据包含信息不同供应商的帐务组,会有不同的字段状态组,字段状态组决定了维护供应商主数据时,哪些字段必须输入、可选输入、字段显示及隐藏的状态。
供应商主记录字段说明:SAP字段名称字段说明及用途一般数据,为所有公司代码共享的信息地址:名称1 供应商的全称1,如中文名称2 供应商的全称2,如英文搜索条件供应商的简称,可用作查找条件街道供应商所在街道地址房号供应商所在具体房间邮政编码供应商公司所在地邮编城市供应商所在城市国家供应商所在国家编码地区供应商所在该国的具体地区编码语言供应商所在地语言电话供应商联系电话传真供应商传真E-mail 供应商E-mail地址控制数据:供应商如该供应商同时又是客户,输入该客户的编码贸易伙伴如该供应商是集团内关联供应商,需要输入对应的贸易伙伴编码。
SAP财务资产应收应付业务操作流程概览SAP是一种集成多个业务功能模块的企业资源规划(ERP)软件系统。
在SAP系统中,财务资产应收应付业务操作流程包括采购、销售、应收、应付等多个环节。
下面是一个概览,具体操作步骤可能因企业的具体需求而有所不同。
1.采购管理流程:-创建采购申请:根据需求,创建采购申请,并提供相关信息,如物料编码、数量、供应商等。
-采购订单管理:审批并下达采购订单给供应商,包括有关交货日期、付款条件等的协议。
-采购收货/入库:收到物料后,进行采购收货,同时会生成相应的库存增加。
-采购发票核对:收到供应商的发票后,与采购订单进行核对,并进行发票入账。
2.销售管理流程:-销售报价:根据客户需求,创建销售报价,并提供相关信息,如产品、数量、价格等。
-销售订单管理:根据客户需求,创建销售订单,并提供相关信息,如产品、数量、价格等。
-销售发货:根据销售订单,进行库存扣减,并生成销售发货单。
-销售发票开具:根据销售订单或发货单,开具销售发票,并进行发票入账。
3.应收管理流程:-销售发票核对:核对销售发票与销售订单或发货单,并入账。
-收款管理:记录客户的付款信息,包括收款日期、方式、金额等,同时进行应收账款的结算与追踪。
-增加坏账准备:根据实际情况,计提坏账准备金,以应对潜在的坏账风险。
4.应付管理流程:-采购发票核对:与采购订单或收货单进行核对,并入账。
-付款管理:记录供应商的付款信息,包括付款日期、方式、金额等,同时进行应付账款的结算与追踪。
在SAP系统中,以上流程可以通过相关模块来实现,如采购管理模块、销售管理模块、应收管理模块和应付管理模块等。
这些模块可以相互集成,使得企业可以更高效地执行财务资产应收应付业务流程。
需要注意的是,实际的操作流程可能会因企业的特殊需求而有所不同。
因此,建议企业在使用SAP系统之前,需要对系统进行定制配置,以满足自身业务流程的需求。
SAP系统预付款业务处理流程说明(除大修以外其他工程项目适用)以下以电网基建项为例1、按物资采购订单支付设备预付款(10%)分录如下SAP分录F-48借:预付帐款-预付材料设备款-WBS:XXX(如合同造价1000,预付10%)100贷:银行存款100此时用CJE0-ZPS001查询项目概、预算/采购申请承诺/采购订单承诺,发现巳记入一笔预付定金100元集成到财务管控应该为:借:预付帐款-预付材料设备款-WBS:XXX(如合同造价1000,预付10%)100贷:银行存款100CJ88(选择自动)生成如下凭证:借:在建工程-预付款100贷:预付帐款-工程预付款清算-WBS:XXX(10%)100集成到财务管控应该为:借:预付帐款-预付材料设备款-WBS:XXX(如合同造价1000,预付10%)100贷:预付帐款-预付材料设备款-WBS:XXX(如合同造价1000,预付10%)1002、物资到货验收无误入库,SAP分录收货MIGO(采购订单金额1000元)借:工程物资-专用设备(或专用材料)贷:应付暂估1000集成到财务管控应该为:借:工程物资-专用设备(或专用材料)1000贷:应付暂估1000发票校验MIRO借:应付暂估1000贷:应付帐款-××供应商1000集成到财务管控应该为:借:应付暂估1000贷:应付帐款-××供应商10003、领用设备、材料SAP分录发货MB1A借:项目成本-建筑费用1000贷:工程物资-专用设备(或专用材料)1000集成到财务管控应该为:1000借:在建工程-基建或其他工程-建筑费用1000(根据sap传递过来的wbs的前两位代码确定)贷:工程物资-专用设备(或专用材料)1000月结CJ88借:在建工程-基建工程1000贷:项目成本转出1000集成到财务管控应该为:本凭证不集成到财务管控4、付款清帐,结转预付款SAP分录付款并清帐F-53(供应商要记得选特别总帐标志,否则预付款带不出来)借:应付帐款-××供应商1000贷:银行存款900贷:预付帐款-工程预付款清算-WBS:XXX(10%)100此时用CJE0-ZPS001查询项目概、预算/采购申请承诺/采购订单承诺,发现原来那笔100元的预付定金已经被冲销掉。
e t创建预付账款科目21110101(特别总账科目)路径:SAP Menu->Account->Financial Accounting->General Ledger->Master Records->individual Process->FS00 – Centrally供应商主数据的配置和创建供应商主数据的创建我们可以理解为是应付账款的明细帐科目的建立。
所不同的是在SAP中这个明细账与MM模块中的信息集成在一起了如采购组织、供应商地址、付款条件等等。
为了能创建供应商主数据我们必需还要在后台做一些相应的配置。
这些配置在IMG中称为“Preparations for Creating Vendor Master Records”p eh mt定义供应商账户编号范围这里是事先定义个供应商账户组的编号范围后,当创建供应商账户组时同一账户内的供应商就被限制在某一号码段内。
可以系统自动编号(内部编号)也可以手工编号(外部编号)分配供应商账户编号范围给供应商账户组将上一步的供应商账户编号范围指定给某一供应商账户组,使其在创建供应商账户组时同一账户内的供应商就被限制在某一号码段内。
创建供应商主数据FK01|FK02|FK03在完成相应的配置后我们就可以创建供应商的主数据了。
供应商的主数据涉及了财务信息和采购信息等它们中许多是敏感字段所以在实际创建中是分部门有相应的权限限制的。
而这些具体的字段是否在“创建供应商主数据”中出现实际上是在“定义供应商账户组的屏幕格式”中已经确定了。
一般分为:General data(Clint Level):对于同一个供应商;一个集团公司下的公司代码可共用一个供Company Code data:对于不同的公司代码,可以在该公司代码数据中维护这个供应商和财务相关的不同信息(公司代码层次上共用的数据)分组为:账户管理、支付业务、信函、预提税数据和预提税Purchase data:对于不同的采购组织,可在采购数据中维护这个供应商和采购相关的不同信息购组织层次上共用的数据)分组为:采购数据、合作伙伴使用、附加采购数据:Reference:参照某个供应商创建减少创建时的输入量创建时涉及屏幕如下:1.Create Vendor:Initial Screene t3.Create Vendor:ControlCustomer表示既是供应商又是客户的情况那么这里填入客户帐号这样两者的业务可以合并处理5.Create Vendor:Accounting information AccountingRecon. Account:这里就是明细科目与总账科目对应也就是说供应商账户30000005 21210101e t7.Create Vendor:Correspondence AccountingCorrespondence信函功能用于提醒付款到期e t9.Create Vendor:Partner functions适用于供应商的发货方、开发票方不相同的情况即Partner在这里将应付账款21210101和预付账款21110101对应起来e t向供应商支付订金F-48假设我们向供应商亚可支付分三次支付定金80、5000、3000合计8080元这里就将供应商帐号和特别总帐科目21110101对应过来模拟凭证后系统给出信息:另外支付的两笔预付定金如下:eptFS10N预付账款特别总账科目21110101余额3笔的预付定金支付后反映到特别总帐中合计是8080FK10N明细分类账供应商30000005余额供应商明细科目中是按两部分显示的一是正常的应付账款的明细分类帐;另一个是预付账款的明细分类账;而与供应商的余额是在第二个屏幕中将两者合计后的余额反映双击金额8080可以看到预付给供应商30000005的3笔预付款还是处于收到供应商发票(F-63预制FBV0或直接FB60)收到供应商发票通常是通过MM模块中的发票校验MIRO后系统通过OBYC的配置自动生成应付账款凭证;如果是费用供应商的发票收到后就使用FB60手工输入产生应付账款凭证。
4.SAP-FI速成手册-特殊总账及预付款清账业务业务背景:1101公司职员王越池出差请款3000元。
回来之后按实际发生费用报销4000元。
一.创建员工供应商在SAP系统中对员工的内部往来账可以将员工创建为供应商进行处理。
例如下面创建一个员工供应商王越池。
Tcode:FK02这里假设公司与员工通过银行转账。
二.设置1.统驭科目设置11510101预付账款(特殊总账标识设置)21210101应付账款(供应商统驭科目)2.特殊总账标识(Tcode:OBYR)假设我们使用特殊总账标识V来代表预付账款,双击该行,21210101应付账款为Vendor统驭科目,11510101预付账款即为特殊总账标识V所代表的科目。
3.记账码(Tcode:OB41)点击Sp. G/L indicator,在这里将先前维护的特殊总账标识V加入进来,否则在做Clearing的时候会报错:Text for posting key 39 not found。
三.请款(Tcode:F-48)Path: Accounting->Financial Accounting->Accounts Payable->Document Entry->Down PaymentPost之后FB03查看产生的Document,实际产生的会计分录为:Dr:11510101预付账款-王越池3000Cr:10020101银行存款-交行-95588033* 3000四.收到王越池出差费用发票(Tcode:FB60)Path: Accounting->Financial Accounting->Accounts Payable->Document Entry->Invoice在输入发票的时候,当输入了必要的信息Enter之后系统会提示有3000元的预付款存在。
Post之后FB03查看产生的Document:实际产生的会计会计分录为:Dr:50050101管理费用-办公费用-人力资源部4000Cr:21210101应付账款-王越池4000五.清账(Tcode:F-53)Path: Accounting->Financial Accounting->Accounts Payable->Document Entry->Outgoing Payment->PostPost之后FB03查看产生的Document,实际产生的会计会计分录为:Dr:21210101应付账款-王越池4000Cr:11510101预付账款-王越池300010020101银行存款-交行-95588033* 1000说明,也可以先使用F-54或者F-51进行预付款清账处理,然后再使用F-53进行多余部分的支付。
SAP 预付款业务处理
题记:针对于网上资料参差不齐,所以有了自己整理一遍各种业务的想法,并且配上流程,关联事务代码和操作说明,使整个业务清晰明了。
本篇介绍独立业务和非独立业务(集成MM)下采用F-54事务代码处理预付款的过程
流程:
F-48 预付款1000 ,使用特殊总账标识A(记费用到预付款科目21210201),贷方为现金科目10010101
F-43 发票,总应付账款为2000
通过FK10N/FS10N分别查供应商科目余额和总账科目余额(6月份)可以看到各科目的余额
使用F-54清预付
清账之后:
FBL1N查供应商OPEN ITEM(凭证号码可能对不上,因为测试过程中反复多次)
剩余部分应付款,直接F-53付款
再用FBL1N查供应商ITEM,全部已清,查科目余额同时也会清除(略),还有个应付款到期报表也可以用S_ALR_87012078。
SAP-FI学习手册—应付账款1. 创建供应商主数据: (2)1.1. 创建: (2)1.2 更改: (9)1.3 显示 (10)2. 应付账款记账: (11)2.1 发票校验: (11)2.2 财务记账: (14)3. 预付供应商订金: (16)3.1 预付订金: (16)4. 付款清账: (21)4.1 过账: (21)5. 供应商账户查询: (26)5.1 供应商余额查询: (26)5.2 供应商明细查询: (27)6. 供应商报表查询: (30)6.1 供应商余额的报表显示: (30)6.2 供应商列表查询: (32)1.创建供应商主数据:1.1.创建:FK01 - 会计 -> 财务会计 -> 供应商 -> 主记录 -> 创建:在该界面输入供应商的相关信息后,回车进入下一界面(针对供应商的控制设置界面):回车进入下一界面,设置供应商的银行账户信息:这样我们将银行信息维护好后,以后在给供应商的银行付款时就只要输入我们设置好的银行代码既可,本例为“988”。
再回车,进入下一界面设置相应的会计记账信息:回车到下一界面,对付款条件进行设置:回车进入下一界面,如下:这是对供应商的催款设置,一般对供应商我们不需要进行这一设置,点击回车,出现如下界面,说明我们对供应商的设置已经完成,点击“是”既可。
这样我们就完成了一个供应商的设置。
FK02 - 会计 -> 财务会计 -> 供应商 -> 主记录 -> 更改:对供应商的设置进行修改时通过如下路径进行修改的:FK03 - 会计 -> 财务会计 -> 供应商 -> 主记录 -> 显示:我们在日常业务中若需要查看某一供应商的设置,可以通过以下路径进行:2.应付账款记账:2.1发票校验:发票校验,是在SAP的后勤系统中的物料模块根据供应商送来的发票和库存材料的入库情况进行校验后,记入应付账款的一种记账方法,操作如下:双击“输入发票”选项,进入界面:执行结果如下:显示凭证如下:查看凭证,确认无误后点击左下角的返回键,回到上一界面后点击保存按钮,这样我们将这笔材料记入到财务的应付账款中了。
SAP系统用户操作手册流程名称:预付及应付事务名称:F-02、F-51、FK10N 作者:创建日期: 2011-121 事务操作基本信息1.1 事务操作的目的此手册以对供应商湖州展望药业有限公司进行预付款及应付与预付清账及付款清账的处理为例描述了预付及应付账款账务处理在SAP中的操作。
1.2 事务操作的前提•已对供应商湖州展望药业有限公司建立采购订单。
1.3 事务代码F-02、F-51、FK10N2 操作步骤2.1 查询供应商湖州展望药业有限公司余额。
2.1.1进入SAP 菜单,输入事务处理代码FK10N,也可以通过菜单路径进入。
如下页面输入须查询的供应商编号:点击上图,在如下页面可输入多个不连号的供应商编号进行查询:点击上图中“选择范围”页签,在如下页面输入须查询的供应商编码段进行查询,如下将显示10133—17777编码内的供应商余额:点击上图中“排除单一值”页签,在如下页面输入不须查询的供应商编码,则显示的结果为除该供应商外所有供应商余额。
点击上图“排除范围”页签,在如下页面输入须排除的供应商号码段,如下将显示排除10133—17777供应商以外的所有供应商余额。
选择须查询的供应商后,点击上图中,回到如下页面。
2.1.1 点击上图,进入如下页面,分月显示该供应商借方发生数、贷方发生数、余额、累计余额、购销额()。
点击上图中相应的数字,将显示该数字发生明细即凭证,如下红灯表示未清项,绿灯表示已清项:点击供应商余额显示页面的,将显示该供应商特别总账发生数,如下显示该供应商目前没有特别总账业务数据:2.2 通过事务代码F-02进行预付账款的账务处理。
2.2.1注意预付账款须输入采购凭证号,以便能够针对采购订单一一清账,注意:预付在建工程的土建、安装劳务不需要输入采购订单;如下。
2.2.1 具体操作见“江苏正大天晴SAP项目用户操作手册-F-02”,最后生成如下凭证。
2.2.2预付账款后,通过事务码FK10N查询该供应商余额,具体操作同上,不再重复。
e t
创建预付账款科目21110101(特别总账科目)
路径:SAP Menu->Account->Financial Accounting->General Ledger->Master Records->individual Process->FS00 – Centrally
供应商主数据的配置和创建
供应商主数据的创建我们可以理解为是应付账款的明细帐科目的建立。
所不同的是在SAP中这个明细账与MM模块中的信息集成在一起了如采购组织、供应商地址、付款条件等等。
为了能创建供应商主数据我们必需还要在后台做一些相应的配置。
这些配置在IMG中称为“Preparations for Creating Vendor Master Records”
p e
h m
t
定义供应商账户编号范围
这里是事先定义个供应商账户组的编号范围后,当创建供应商账户组时同一账户内的供应商就被限制在某一号码段内。
可以系统自动编号(内部编号)也可以手工编号(外部编号)
分配供应商账户编号范围给供应商账户组
将上一步的供应商账户编号范围指定给某一供应商账户组,使其在创建供应商账户组时同一账户内的供应商就被限制在某一号码段内。
创建供应商主数据FK01|FK02|FK03
在完成相应的配置后我们就可以创建供应商的主数据了。
供应商的主数据涉及了财务信息和采购信息等它们中许多是敏感字段所以在实际创建中是分部门有相应的权限限制的。
而这些具体的字段是否在“创建供应商主数据”中出现实际上是在“定义供应商账户组的屏幕格式”中已经确定了。
一般分为:
General data(Clint Level):对于同一个供应商;一个集团公司下的公司代码可共用一个供Company Code data:对于不同的公司代码,可以在该公司代码数据中维护这个供应商和财务相关的不同信息(公司代码层次上共用的数据)分组为:账户管理、支付业务、信函、预提税数据和预提税
Purchase data:对于不同的采购组织,可在采购数据中维护这个供应商和采购相关的不同信息
购组织层次上共用的数据)分组为:采购数据、合作伙伴使用、附加采购数据:
Reference:参照某个供应商创建减少创建时的输入量
创建时涉及屏幕如下:
1.Create Vendor:Initial Screen
e t
3.Create Vendor:Control
Customer表示既是供应商又是客户的情况那么这里填入客户帐号这样两者的业务可以合并处理
5.Create Vendor:Accounting information Accounting
Recon. Account:这里就是明细科目与总账科目对应也就是说供应商账户30000005 21210101
e t
7.Create Vendor:Correspondence Accounting
Correspondence信函功能用于提醒付款到期
e t
9.Create Vendor:Partner functions
适用于供应商的发货方、开发票方不相同的情况即Partner
在这里将应付账款21210101和预付账款21110101对应起来
e t
向供应商支付订金F-48
假设我们向供应商亚可支付分三次支付定金80、5000、3000合计8080元
这里就将供应商帐号和特别总帐科目21110101对应过来模拟凭证
后系统给出信息:
另外支付的两笔预付定金如下:
e
p
t
FS10N预付账款特别总账科目21110101余额
3笔的预付定金支付后反映到特别总帐中合计是8080
FK10N明细分类账供应商30000005余额
供应商明细科目中是按两部分显示的一是正常的应付账款的明细分类帐;另一个是预付账款的明细分类账;而与供应商的余额是在第二个屏幕中将两者合计后的余额反映
双击金额8080可以看到预付给供应商30000005的3笔预付款还是处于
收到供应商发票(F-63预制FBV0或直接FB60)
收到供应商发票通常是通过MM模块中的发票校验MIRO后系统通过OBYC的配置自动生成应付账款凭证;如果是费用供应商的发票收到后就使用FB60手工输入产生应付账款凭证。
收发票所产生的会计凭证是不可能进入到预付账款特别总帐中的。
现在假如我们收到供应商100000元的费用发票这里使用先F-63预制发票再FBV0过帐的流程输入发票。
e t
点击
后系统提示先前已经预付给供应商8080元
确认;输入对方费用科目
点击
;输入对方科目的金额;在金额兰中直接输入*号系统自动为凭证借贷平衡
点击
模拟凭证
p e t
检查凭证没有问题后;点击后系统给出信息:
查询供应商明细帐凭证仅仅被预制但是并没有过账所以没有余额。
预制凭证正式过账FBV0
找出要过帐的凭证 点击过账凭证
系统提示费用要输入成本对象;而这个在预制凭证时并没有输入;现在过账时系统检查发现后报错。
输入成本中心2006
点击后系统提示;表示我们刚才是修改了预制凭e t
点击;系统进入到Post Parked Document:Change G/L Account Item再次输入费用的成本中心 2006后;点击; 系统给出信息。
支付订金并收到供应商发票后总帐和明细帐余额查询应付账款总账科目21210101余额
预付账款特别总账科目21110101余额 p
s
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这个是叫未核算的这个是结清的Overdue; 这个显示是到期日这个是未到期Not due 应付的1笔
预付定金清算F-54
在向供应商付款之前要先清算已经支付给供应商的预付款。
就是清算供应商的预付凭证中的行项目。
换句话讲就是在向供应商支付之前要首先将应付账款冲抵预付账款后的余额才是向供应商支付的净额。
p e t
点击
;显示出3笔预付订金冲减应付账款的3个行项目。
点击
维护凭证的行文本;注明每一笔预付款是清那一笔的应付账款,因为这里行项目比较多系统对于行文本的输入是必须的文本维护以后好查询; 你这个预付定金是去清算那一笔的应付
h e p
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维护完所有的行文本后;点击返回到Clear Vendor Down Payment:Display Overview屏幕,原来的蓝色行项目变成灰色了。
点击过账;系统提示总帐和明细帐余额查询
刚才的一笔凭证1700000000它是平行的第一个记入到明细的供应商账户里面去同时记录到预付和应付的两个总帐里面去。
应付账款总账科目21210101余额
应付供应商10000已经预付了8080;还应付给供应商8080-1000=-1920
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t
预付账款特别总账科目21110101余额
特别总账科目21110101通过定金清帐后余额为0
双击贷方发生额8080下钻出1笔凭证的3个行项目就是先前的清算预付款的凭证
明细分类账供应商30000005余额 e t
双击贷方发生额8080下钻出1笔凭证的3个行项目就是先前的清算预付订金的凭证和3的凭证
点击
处理未清项;系统自动选择了这4将要进行未清项处理的行项目
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金额为蓝色即表示选中的行项目是将要清款的;而金额是灰色的表示未选中的行项目不需要清款的 Amount entered:本次要支付给供应商的金额即要请款的金额、 Assigned:本次要清账的金额、 Not assigned:未分配的清账金额(-10000+5000+3000=-2000)
部分支付的清款用于清款金额<欠款金额(应付账款余额)的情况 剩余支付的清款用于清款金额>欠款金额(应付账款余额)的情况
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点击概览 点击
总账和明细账余额查询
与供应商300000005有关的未清项都已经被清掉了
应付账款总账科目21210101余额
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应付账款总账科目21110101余额
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整个过程的总结
使用FS00创建应付账款和预付账款的会计科目主数据
配置供应商账户组和字段状态组、供应商账户组编号范围、将供应商账户组编号范围分配给供应商账
户组
创建供应商主数据
与供应商往来的业务
1.给SAP公司付一笔定金;借:预付定金贷:银行存款,
2..SAP向我提供了一笔劳务了30000005将发票开给我了现在公司的财务要做帐;这样在系统中做一个发票的预制对吧;这时首先是一笔费用增加了借方是咨询费或培训费;贷方是你发票开给我了就做h e
m a. n t。