应付账款和预付账款的会计账务处理

怎么做预付账款的会计分录预付款时：借:预付账款，贷:银行存款等;取得发票时：(1)如果预付款与固定资产购买价格一致,则借:固定资产，贷:预付账款;(2)如果预付款不够,必须要补交价款时,则借:固定资产，贷:预付账款/银行存款等。

预付账款为负的会计分录：会计分录无必须调整，资产负债表重新编制。

查询预付账款和应付账款的核算项目明细账，将预付账款供应商对应的借方余额和应付账款供应商对应的余额中为借方余额的相加，填到资产负债表〞预付款项〞科目;将应付账款供应商对应的贷方余额和预付账款供应商对应的余额中为货方余额的相加，填到资产负债表“应付款项“科目。

预付款项状况不多的，也可以不设置本科目，将预付的款项直接记入“应付账款〞科目。

企业进行在建工程预付的工程价款，也在本科目核算。

企业(保险)从事保险业务预先支付的赔付款，可将本科目改为“1123 预付赔付款〞科目，并按照保险人或受益人进行明细核算。

2预付账款的主要账务处理(一)企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记“银行存款〞等科目。

收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购〞或“原材料〞、“库存商品〞等科目，按应支付的金额，贷记本科目。

补付的款项，借记本科目，贷记“银行存款〞等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。

涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。

(二)企业进行在建工程预付的工程价款，借记本科目，贷记“银行存款〞等科目。

按工程进度结算工程价款，借记“在建工程〞科目，贷记本科目、“银行存款〞等科目。

(三)企业(保险)预付的赔付款，借记本科目，贷记“银行存款〞等科目。

转销预付的赔付款，借记“赔付支出〞、“应付分保账款〞等科目，贷记本科目。

3使用预付账款科目的注意事项1、防止利用预付账款作为“中转站〞按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站〞往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有;或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设“小金库〞或私分。

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预付账款的定义及其账务处理[会计实务，会计实操]
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。

预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。

施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。

预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。

施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。

作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。

借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补货和获得劳务的款项。

预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是暂存别处的钱，在没有发生交易之前，钱还是你的，所以是资产。

账务处理
企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

预付账款的会计处理预付账款是指企业在购买商品或接受服务时，提前支付一定金额的款项，以确保后续能够按约定时间获得相应的商品或服务。

预付账款在企业的经营活动中起着重要作用，因此在会计处理上需要按照相关规定进行准确记录和核算。

下面将详细介绍预付账款的会计处理方法。

首先，预付账款应当根据实际支付的金额进行确认和核算。

企业在支付预付账款时，应当及时记录在账簿上，并在财务报表中体现出来。

预付账款的确认应当以实际支付的金额为准，确保账务记录的准确性和真实性。

其次，预付账款的会计处理涉及到资产和费用两个方面。

在资产方面，预付账款应当作为企业的资产进行确认，列示在资产负债表中。

预付账款属于企业的资产，代表了企业未来能够获得的商品或服务权益。

在费用方面，预付账款支付的金额应当根据实际发生的业务进行费用确认，即在相关期间内将预付账款转化为费用，反映在损益表中。

另外，预付账款的会计处理还需要注意相关会计凭证的记录和凭证的合规性。

企业在支付预付账款时，应当及时制作和登记相关的会计凭证，确保凭证的真实性和合规性。

会计凭证应当包括支付金额、支付对象、支付时间等必要信息，以便于日后的核对和审计工作。

此外，预付账款的会计处理还需要关注与供应商或服务提供商之间的合同约定。

企业在支付预付账款时，应当与供应商或服务提供商签订正式的合同，并明确约定双方的权利和义务。

合同约定的内容应当与实际支付的预付账款金额相符，以确保企业的权益不受损害。

最后，预付账款的会计处理还需要进行定期的核对和调整。

企业应当定期对预付账款进行核对，确保账务记录的准确性和完整性。

如发现账务记录有误或需要调整的情况，应当及时进行调整并做好相应的会计处理工作。

综上所述，预付账款的会计处理涉及到资产确认、费用确认、会计凭证记录、合同约定和定期核对等多个方面。

企业在处理预付账款时，应当严格按照相关规定和制度进行操作，确保账务记录的准确性和合规性，为企业的经营活动提供有力的支持和保障。

电商行业会计分录大全买卖双方交易淘宝买方：借：预付账款——支付宝贷：银行存款接受到商品借：应付账款贷：预付账款一支付宝存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。

其中,存货的购买价款是指企业购买的材料或商品的发票账单上列明的价款，但不包括按规定可以抵扣的增值税税额。

支付宝付款：借：库存商品贷：应付账款一支付宝淘宝卖方：产品出库发运借：发出商品贷：库存商品运费借：销售费用/其他应收款一代垫运杂费贷：现金/应付账款交易成功、确认收入和转成本借：应收账款一支付宝贷：主营业务收入应缴税费一应交增值税（销项税额）其他应收款一代垫运杂费借：主营业务成本贷：发出商品担保方扣手续费、积分借：销售费用一佣金一返点积分贷：应收账款一支付宝提现借：银行存款贷：应收账款交易流程类型交易步骤网店会计处理及说明1、网店订单提交网店订初次提交订单时不须做会计处理T在线付款单至担保方T 在线付款至该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计发货一确认担保方处理；收货一担保发货仍未能确定能否成父，不能确认收入和成本，先方清算货款发货从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商（先付款后品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用发货、有第贷：应付账款或现金等三方担保、确认收货父易成功可以确认收入和成本，确认收入分录：借：正常父易）应收账款贷：主营业务收入应交增值税-销项税结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品收到经第二方扣了手续费的货款，借：银行存款或具担保方清算他科目货款财务费用贷：应收账款提父网店订2、网店订单工初次提交订单时不须做会计处理T在线付款至担保方T 在线付款至该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计发货一拒收担保方处理；退回T重新发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先发货一确认从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商收货一担保品;由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用方清算货款贷：应付账款或现金等（先付款后将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品拒收退回贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存三方担保、商品）因拒收须重重新发货再次发货仍未能确定能否成交不能确认收入和成本,新发货的交易）先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品;由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等交易成功可以确认收入和成本，确认收入分录：借：应收账款确认收货贷：主营业务收入应交增值税-销项税结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品收到经第二方扣了手续费的货款，借：银行存款或其担保方清算他科目货款财务费用贷：应收账款3、网店订单T在线付款提交网店订初次提交订单时不须做会计处理单至担保方T发货一拒收在线付款至该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计担保方处理；退回T担保方退款（先付款后发货、有第二发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商发货品;由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等至担保方T在线付款至该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计担保方退款担保方处理;（先付款后发货、有第三方担保、付款后即反担保方退款款项未流入企业，不需作会计处理；悔而取消交易）5、网店订单T在线付款提交网店订初次提交订单时不须做会计处理单直接到账一发货一确认收货（先付款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费在线付款到用，借：银行存款或其他科目财务费用贷：预收账账款款后发货、无第一为担发货仍未能确定能否成父，不能确认收入和成本，先发货从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商方担保、被拒收并取消交易）将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品拒收退回贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）担保方退款款项未流入企业，不需作会计处理;4、网店订单提交网店订T在线付款单初次提交订单时不须做会计处理保、正常父易）确认收货提父网店订6、网店订单单T在线付款直接到账T在线付款直发货一拒收接到账退回一重新发货一确认收货（先付发货款后发货、无第二方担保、因拒收须重新发货拒收退回的父易）品;由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等交易成功可以确认收入和成本,将预收款转为收入分录：借：预收账款贷：主营业务收入应交增值税-销项税结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品初次提交订单时不须做会计处理款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用，借：银行存款或其他科目财务费用贷：预收账款发货仍未能确定能否成父，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）重新发货与发货处理同，借：发出商品贷：库存商品由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等交易成功可以确认收入和成本，将预收款转为收入分录：借：预收账款确认收货贷：主营业务收入应交增值税-销项税结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品提交网店订初次提交订单时不须做会计处理单7、网店订单T在线付款直接到账T 在线付款直接到账款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用，借：银行存款或其他科目财务费用贷：预收账款发货一拒收退回T退款发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先（先付款后发货、无第三方担保、发货从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等被拒收并取拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品消交易）贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）取消交易退回货款，退款借：预收账款贷：银行存款或其他科目8、网店订单提交网店订初次提交订单时不须做会计处理T在线付款单直接到账T 款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费退示人（先付在线付款直用，借：银行存款或其他货币资金款后发货、接到账财务费用无第二为担贷：预收账款保、付款后即反悔取消交易）取消交易退回货款，借：预收账款退款贷：银行存款或其他货币资金提交网店订初次提交订单时不须做会计处理单9、网店订单货到付款先发货时，不能确认交易是否成功,先将货一发货T确认收货和收款（先发货品成本转至发出商品，借：发出商品贷：库存商品；发货由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等后付款、正买方收货并支付货款，确认收入分录：借：现金或银确认收货和行存款（物流公司代收时挂应收账款）收款贷：主营业务收入应交增值税销项税，结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品;提交网店订初次提交订单时不须做会计处理单货到付款先发货时，不能确认交易是否成功，先将货10、网店订发货品成本转至发出商品，借：发出商品贷：库存商品;由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用单T发货T贷：应付账款或现金等拒收退回T重新发货T拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品确认收货和收款（先发贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）货后付款、与发货处理同，借：发出商品贷：库存商品由物流公因拒收须重重新发货司送货时发生物流费用，借：销售费用新发货的交贷：应付账款或现金等易）确认收货和买方收货并支付货款，确认收入分录：借：现金或银行存款（物流公司代收时挂应收账款）贷：主营业务收入收款应交增值税销项税，结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品；11、河店1」提父网店Kl初次提交订单时不须做会计处理单T发货T 单拒收退回取消交易（先发货后付款、被拒收货到付款先发货时，不能确认交易是否成功，先将货品成本转至发出商品，借：发出商品贷：库存商品;发货由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等并取消交易）12、已成交后退回货品T 换货发货（受理已成交后的换货）取消交易将退回货品从发出商品转回库存商品，借：拒收退回取库存商品消交易贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）成交后要求换货收到退货时，冲减收入分录借：主营业务收入_ 应交增值税销项税已成父后退贷：应付账款，冲减成本分录借：库存商品贷：主回货品营业务成本;（或用红字冲回，借：应收账款红字贷：主营业务收入红字应交增值税销项税红字;借:主营业务成本红字贷：库存商品红字）按原退货金额确认换货收入，借：应付账款或应收账款贷：主营业务收入换货发货应交增值税销项税，按换出货品结转销售成本借：主营业务成本贷：库存商品，•由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用贷：应付账款或现金等成交后要求退货收到退回货品时，冲减收入分录借:主营业务收入应交增值税销项税 贷：应付账款，冲减成本分录借：库存商品贷：主营业务成本;（或用红字冲回，借：应收账款红字 贷：主营业务收入红字应交增值税销项税红字"昔:主营业务成本红字贷：库存商品红字）收到退货后退款时，借：应付账款或应收账款贷：银行存款或其他科目上月的天猫支付宝月结算账单、京东网银钱包或月结算账单、天猫后台的交易订单报表等，分类筛选后确认线上的收入与费用等，编制相关分录。

预付账款的核算与处理原则预付账款是指企业在购买商品或服务时，提前向供应商支付一定金额的款项，以保证后续能够按时交付所需的商品或服务。

在企业的财务会计中，预付账款的核算与处理原则至关重要。

本文将就预付账款的核算和处理原则进行探讨。

一、预付账款的核算预付账款应当按照会计准则和财务会计制度进行核算，具体流程如下：1. 预付账款的确认当企业与供应商达成交易协议后，预付账款即应当确认。

确认预付账款时，应当明确记录购买的商品或服务的种类、数量、价格、付款时间等信息，并将预付款项计入企业资产负债表中的“应收账款”科目下。

2. 预付账款的凭证确认预付账款后，企业应当按照凭证制度，制定相应的凭证进行记账。

凭证中应当明确记录交易的金额、日期、摘要和会计科目，以及其他必要的附加信息。

3. 预付账款的计量预付账款的计量应当遵循“成本”原则，即按照实际支付的金额计量。

如果因为货币贬值等原因，付款金额与实际购买力发生变化，则在计量预付账款时应当按照实际购买力进行调整。

二、预付账款的处理原则预付账款的处理原则主要包括以下几个方面：1. 预付账款的清理在具体交付商品或服务后，企业应当及时核实实际付款金额与预付账款的差额，并将差额从预付账款中清理出去。

凡是已经交付的商品或服务，应当及时转移至相应的费用科目或存货科目。

2. 预付账款的调整预付账款需要根据实际情况进行定期调整，以确保其反映当前的经济状况。

如果预付账款已经过期或发生了相应变动，应当进行相应的调整。

在调整过程中，应当记录详细的调整原因和依据。

3. 预付账款的抵销如果企业在与供应商进行交易时，既存在应付账款，又存在预付账款，则可以通过抵销的方式进行处理。

即将应付账款和预付账款进行相互抵销，避免因为大量的账务处理带来的复杂性和冗余。

4. 预付账款的披露企业在财务会计报表中应当充分披露预付账款的相关信息，包括预付账款的金额、性质、支付时间等。

披露信息旨在提供给利益相关方清晰的预付账款情况，以加强企业的透明度和信誉。

应收及预付、应付及预收，四大往来款项账务处理
会计人员在做财务核算时，对于公司发生的往来款项，到底是计入应收、应付的科目呢？还是要计入预收、预付科目呢？如果搞混淆了，会给公司账务带来很大的麻烦。

今天小编就带领大家来区分一下往来款项的区别和账务处
理的过程，让大家能够快速的区分这四个科目，希望对大家有所帮助。

首先带领大家了解一下四个往来款项所包含的内容：
看完上面对应收及预付款项、应付及预收款项的内容介绍，大家是不是能区分四个款项所包含的内容，接下来我们来了解一下往来款项的账务处理吧！。

预付账款和应付账款-应收账款预收账款应收、预收、应付、预付账款的区别与联系应收账款、预收账款、应付账款、预付账款的区别与联系1、应收账款与预收账款均核算销售款项。

应收是资产类科目，反映会计主体的债权，即可以收到但尚未收取的款项；预收账款反之，负债类科目，反映债务，即应该以货物冲抵但尚未冲抵的已收货款。

2、应付账款与预付账款核算采购款项。

预付是资产类科目，反映会计主体的债权，即收取货物前先期支付予对方的款项；应付是负债类科目，反映债务，即收到货物后尚未支付的货款。

3、应收账款期末明细余额借方汇总金额＋预收账款期末余额借方汇总金额＝会计报表应收账款期末余额4、应收账款期末明细余额贷方汇总金额＋预收账款期末余额贷方汇总金额＝会计报表预收账款期末余额5、应付账款期末明细余额借方汇总金额＋预付账款期末余额借方汇总金额＝会计报表预付账款期末余额6、应收账款期末明细余额贷方汇总金额＋预收账款期末余额贷方汇总金额＝会计报表应付账款期末余额7、各科目的总账余额＝明细账简单汇总应收=应收借方+预收借方－坏账准；预收=预收贷方+应收贷方；应付=应付贷方+预付贷方；预付=预付借方+应付借方。

应收应付、预收预付账款核算的深层分析及项目填报按照制度和一般教材的说法，资产负债表中的应收账款、预收账款和应付账款、预付账款项目的金额应根据相应账户的明细账余额填列。

如何分析填列？数据来由怎样？这些是在会计教学及会计实务中比较突出的难点。

本文就此从会计核算的和会计管理的要求两个角度进行深层分析。

一、预收账款的核算与应收账款、预收账款项目填报的深层分析根据账户的用途结构，应收账款明细账余额应在借方，但预收账款的特定核算方法会使应收账款明细账产生贷方余额，该余额实际上是预收账款。

预收账款的核算在实际工作中有两种方法：第一种方法是单独设置预收账款账户核算，第二种方法是不单独设置预收账款账户，而将预收账款的合并在应收账款账户内核算。

按第二种方法核算，应收账款账户在核算内容上包含了预收账款，可能会因此出现应收账款明细账的贷方余额。

应收账款应付账款的区别一、应付账款与预付账款的区别应付账款是企业金融应支付但尚未支付的手续费和佣金。

是会计科目的一种，用以核算企业因购置材料、商品和接受劳务供给等经营活动应支付的款项。

应付账款属于负债类科目。

应付账款是企业在正常经营过程中,因购置材料、商品和接收劳务供给等而应付给供给单位的款项。

2预付账款属于资产类科目。

预付账款是企业按照合同或有关协议规定而预选支付给供货单位或劳务提供者的定金或货款。

预付账款属于企业的债权范围，是企业的货币资金暂时被其他单位占用的局部，属于货币性资产。

二、代收款如何入账1收到代收款开收据，挂其他应付款;2付出代收款收收据，冲其他应付款;3收到手续费记收入，开出正式发票。

三、应付账款周转期现金的周转过程主要包括存货周转期、应收账款周转期和应付账款周转期，其中存货周转期是指将原材料转换成产成品并出售所需要的时间;应收账款周转期是指将应收账款转换为现金所需要的时间;应付账款周转期是指从收到尚未付款的材料开始到现金支出之间所用的时间。

四、入账时间应付账款的入账时间应以与所购置物资所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志。

但在实际工作中应区别情况处理：1在物资和发票账单同时到达的情况下。

应付账款一般待物资验收入库后，才按发票账单登记入账。

这主要是为了确认所购入的物资是否在质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符以免因先入账而在验收入库时发现购入物资错、漏、破损等问题再行调账;2在物资和发票账单未同时到达的情况下，由于应付账款需根据发票账单登记入账有时货物已到。

发票账单要间隔较长时间才能到达，由于这笔负债已经成立，应作为一项负债反映。

为在资产负债表上客观反映企业所拥有的资产和承当的债务，在实际工作中采用在月份终了将所购物资和应付债务估计入账待下月初再用红字予以冲回的方法。

因购置商品等而产生的应付账款，应设置“应付账款〞科目进行核算，用以反映这局部负债的价值。

应付账款一般按应付金额入账，而不按到期应付金额的现值入账。

预付账款与应付账款的会计处理一、引言在企业运营中，经常会出现预付账款和应付账款的情况。

预付账款是指企业在购买货物或服务前提前支付给供应商或服务提供方的款项，而应付账款是指企业在购买货物或服务后需要支付给供应商或服务提供方的款项。

本文将针对这两种账款的会计处理方法进行探讨。

二、预付账款的会计处理预付账款在企业中通常以“应收账款”科目记录。

当企业预付账款时，会按照以下步骤进行会计处理：1. 借：预付账款，表示企业将款项从现金账户转移到预付账款账户；2. 贷：银行存款或现金账户，表示现金的减少。

例如，某企业向供应商A购买货物，提前支付了10000元。

则会计分录如下：借：预付账款 10000贷：银行存款（或现金账户）10000当供应商A发货后，企业应将预付账款转为应付账款进行会计处理。

三、应付账款的会计处理应付账款在企业中通常以“应付账款”科目记录。

当企业购买货物或服务时，会按照以下步骤进行会计处理：1. 借：进货成本或费用，表示企业购买货物或服务的成本增加；2. 贷：应付账款，表示企业需要支付的款项增加。

例如，某企业从供应商B购买货物，购买价格为50000元。

则会计分录如下：借：进货成本 50000贷：应付账款 50000四、从预付账款到应付账款的会计处理在前述的例子中，当企业从供应商A预付了10000元后，供应商A 发货后，预付账款需要转为应付账款。

会计处理如下：1. 借：应付账款，表示预付账款的转化；2. 贷：预付账款，表示预付账款的减少。

例如，某企业将预付账款10000元转为应付账款，会计分录如下：借：应付账款 10000贷：预付账款 10000五、其他相关会计处理1. 预付账款结算：当供应商提供货物或服务后，企业需支付尚未支付的余额。

会计处理如下：借：应付账款，表示应付款项增加；贷：银行存款或现金账户，表示现金的减少。

2. 应付账款支付：当企业支付应付账款时，会按照如下会计处理：借：银行存款或现金账户，表示现金的减少；贷：应付账款，表示应付款项减少。

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【税会实务】对于应收应付、预收预付的理解
编制资产负债表，填写“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目时，要区分对应明细账户的借方或者贷方余额来计算填列。

一下总结了四个公式，以便于理解记忆。

1、资产方应收账款项目金额＝“应收账款”明细账户借方余额＋“预收账款”明细账户借方余额(假定不考虑坏账准备)
2、负债方预收账款项目金额＝“应收账款”明细账户贷方余额＋“预收账款”明细账户贷方余额
3、资产方预付账款项目金额＝“预付账款”明细账户借方余额＋“应付账款”明细账户借方余额
4、负债方应付账款项目金额＝“应付账款”明细账户贷方余额＋“预付账款”明细账户贷方余额
后来，在这这四个公式的基础上又增加了了以下的“五言”口诀，以便加深加深记忆：
两收合一收，借贷分开走。

两付合一付，各走各的路。

应该说第一句用来配合公式1和公式3，第二句可以配合公式2和公式4。

这样填制有关项目的准确性就大大提高了。

例：某企业只设立了“应收账款”、“应付账款”账户，而没有设置“预付账款”、“预收账款”账户。

其“应收账款”账户有两个明细账户，余额分别是借方400和贷方700，“应付账款”账户也有两个明细账户，余额分别是借方500和贷方600，则根据口诀可以迅速计算出“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目的金额依次。

政府会计制度下行政事业单位常见业务账务处理按照财政部《关于贯彻实施政府会计准则制度的通知》（财会[2018]21 号）要求，自2019 年1月1 日起，新政府会计制度在各级各类行政事业单位全面施行。

新旧政府会计制度既相互衔接，又有重大区别。

本文从四川省芦山县实际出发，对一些常见的账务处理业务进行案例分析，总结实践，加强理论研究，推进精准施策。

与旧的政府会计制度不同，新政府会计制度有两个重大变化：一是要求单位对基本建设投资按照新制度规定统一进行会计核算，不再单独建账。

二是单位会计核算应当具备财务会计与预算会计双重功能，实现财务会计与预算会计适度分离并相互衔接，全面、清晰反映单位财务信息和预算执行信息。

单位财务会计核算实行权责发生制，单位预算会计核算实行收付实现制。

国务院另有规定的，依照其规定。

政府会计制度中财务会计科目与旧的会计制度相比较，净资产科目变动很大。

例如，在旧的会计制度下，行政单位净资产科目为结转结余科目和资产基金等科目，而在新的政府会计制度下，财务会计净资产科目为累计盈余、本期盈余和专用基金、权益法调整等科目，预算会计则在结余类科目。

在实际工作中，财务人员感觉变化最大的是固定资产和无形资产购置的财务处理。

例如，在旧的会计制度下，行政单位在购入办公用电脑时，通常的处理为：借记“其他资本性支出”中的“办公设备购置”科目，贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”等科目，同时借记“固定资产”，贷记“资产基金”中的“固定资产”科目。

在新的政府会计制度下，财务会计则借记“业务活动费用”中的明细科目，贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”等科目；预算会计则借记“行政支出”科目，贷记“资金结存—货币资金”、“资金结存—零余额账户用款额度”等科目。

关于如何使用预算会计核算，政府会计制度明确，单位对于纳入部门预算管理的现金收支业务，在采用财务会计核算的同时应当进行预算会计核算；对于其他业务，仅需进行财务会计核算。

应付账款与预付账款的核算应付账款与预付账款的核算应付帐款余额=应付账款明细的贷方+预付账款明细贷方预付账款的余额=预付账款借方余额+应付账款的借方余额１７．２００９年１２月３１日，丙公司“应付账款”账户为贷方余额２６００００元，其所属明细账户的贷方余额合计为３３００００元，所属明细账户的借方余额合计为７００００元，＂预付账款＂账户借方余额１５００００元，其所属明细账户的借方余额合计为２０００００元，所属明细账户的贷方余额为５００００元，问丙公司资产负债表中，＂应付账款＂，＂预付账款＂连个项目的期末余额为（）Ａ．３８００００元和２７００００元Ｂ．３３００００元和２０００００元Ｃ．５３００００元和１２００００元Ｄ．２６００００元和１５００００元扩展阅读：预付账款和应付账款的相关知识从账户的用途结构分析，应付账款明细账应是贷方余额，它反映期末应付账款数额。

但是，预付账款的特定核算方法会使应付账款明细账出现借方余额，该余额实际上是预付账款。

预付账款的核算有两种方法，第一种方法是单独设置预付账款账户核算，第二种方法是不单独设置预付账款账户而将预付账款的内容合并在应付账款账户内核算。

按照第二种核算方法，如果预付账款发生在前一个月，收到商品或接受劳务在后一个月，就会产生应付账款明细账借方余额，该余额实际上是预付账款，在编制资产负债表时应包括在预付账款项目内。

由于应付账款明细账借方余额的存在，所以应付账款明细账的贷方余额才是真实的应付账款，在编制资产负债表时该余额应包括在应付账款项目内。

应付账款总账余额实际上是上述应付账款与预付账款的差额，而不是真实的应付账款。

现举例说明以应付账款账户核算预付账款的情况。

例：某工业企业采用预付账款方式向a公司采购甲材料，有关经济业务如下：（1）3月10日向a公司预付货款100000元，以银行存款支付。

借：应付账款a公司100000 贷：银行存款1000（2）4月25日收到a公司交来的甲材料。

基础的会计分录大全--表格借：应付账款贷：银行存款预付账款转入应付账款：借：应付账款贷：预付账款四、销售业务1）销售收入确认：借：银行存款/应收账款贷：销售收入应交税费——应交增值税（销项税额）贷：应收账款/银行存款2）销售成本确认：借：销售成本贷：原材料/库存商品/在产品等3）销售费用确认：借：销售费用贷：银行存款/应付账款4）销售退货：借：销售退货贷：应收账款/银行存款借：原材料/库存商品/在产品等贷：销售成本5）销售折扣：借：销售折扣贷：应收账款/银行存款6）坏账处理：借：坏账损失贷：应收账款五、管理费用业务借：管理费用贷：银行存款/应付账款六、财务费用业务借：财务费用贷：银行存款/应付账款理费用贷：固定资产折旧累计账户/生产成本/制造费用等借：销售费用企业销售部门人员的职工薪酬以及销售部门的其他费用贷：银行存款/应付账款等借：财务费用企业财务部门人员的职工薪酬以及其他财务费用贷：银行存款/应付账款等七、所得税借：所得税费用贷：应交税费——所得税等确认所得税费用借：所得税费用贷：所得税费用暂记账户/应交税费——所得税等结转所得税费用借：应交税费——所得税等贷：所得税费用暂记账户/本年利润借：预付账款贷：银行存款已支付货款并收到账单，同时材料已经验收入库。

企业已购入材料但未入库，已付款（或未付款）。

借：材料采购应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款/应付账款采用计划成本法。

已支付货款并收到账单，同时材料已经验收入库。

企业已购入材料但未入库，已付款（或未付款）。

借：材料采购应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款/应付账款借：生产成本/制造费用/管理费用等贷：原材料采用实际成本法。

发出材料。

借：生产成本/制造费用/管理费用等节约材料成本差异。

采用计划成本法。

贷：原材料超支材料成本差异。

进行生产业务。

借：生产成本（直接用于产品生产）/制造费用（间接费用）处理材料费用的归集与分配/管理费用（行政管理部门）贷：原材料计提。

企业财务会计核算手册应付票据、应付账款、预付账款一、应付票据（一）定义本科目核算单位购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。

（二）主要内容及要求1.企业应当债权人进行明细核算。

2.应付票据的主要账务处理（1）单位开出、承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付货款、应付账款时，借记“物资采购”、“库存商品”、“应付账款”、“应交税金——应交增值税-进项税额”等科目，贷记本科目。

（2）支付银行承兑汇票的手续费时，借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”科目，收到银行支付到期票据的付款通知，借记本科目，贷记“其他货币资金”科目，保证金不足部分，贷记“银行存款”。

（3）单位开出的商业票据，如为带息票据，应于月份终了计算应付利息，借记“财务费用”科目，贷记本科目。

票据到期支付本息时，按票据账面余额，借记本科目，按未计的利息，借记“财务费用”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目。

若票据期限不长，利息不大，也可以于到期支付利息时，一次记入“财务费用”科目。

（4）单位应当设置“应付票据备查簿”，详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利息、合同交易号、收款人姓名或单位名称，以及付款日期和金额等资料。

应付票据到期结清时应当在备查簿内逐笔注销。

（三）本科目期末贷方余额，反映单位持有尚未到期的应付票据本息。

二、应付账款（一）定义本科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。

（二）主要内容及要求1.本科目应当按照债权人进行明细核算。

2.单位购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，应根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款)，借记“物资采购”、“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注目的增值税额，借记“应交税金——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记本科目。

单位接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，应根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目，支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

预付账款与应付账款的会计处理与应用在企业的日常经营中，预付账款和应付账款是常见的会计科目之一。

预付账款指的是企业提前支付给供应商或其他合作伙伴的款项，以保证后续能够供应商品或提供服务。

而应付账款则是指企业欠下的款项，需要在未来的一定期限内付清。

1. 预付账款的会计处理与应用预付账款通常在企业与供应商达成合作协议后支付。

根据会计原则，企业需要在交易发生时确认相关债权和债务。

因此，预付账款需要计入资产负债表中的“应收账款”科目下。

预付账款的会计处理流程如下：（1）当企业向供应商支付预付款项时，需要对应收账款进行借方记账，增加资产负债表中的应收账款金额。

（2）在供应商提供相应的商品或服务之后，企业需要将预付账款转化为应付账款。

（3）将应付账款计入资产负债表的“应付账款”科目下，同时对应付账款进行贷方记账，减少资产负债表中的应收账款金额。

预付账款的应用主要体现在以下几个方面：（1）保证供应连续性：预付账款可以作为一种策略，用于确保供应商能够按时提供商品或服务，避免因供应链中断而导致的生产中断或服务中断。

（2）提前获得优惠条件：有些供应商在企业预付款项后，会给予一定比例的折扣或提供其他优惠条件，从而降低企业的采购成本。

（3）减少信用风险：预付账款可以增加企业与供应商之间的互信，降低应付账款发生违约的风险。

2. 应付账款的会计处理与应用应付账款是企业欠供应商的款项，需要在未来一定期限内支付。

它体现了企业与供应商之间的债务关系。

应付账款的会计处理流程如下：（1）当企业购买商品或接受服务时，需要对应付账款进行借方记账，增加资产负债表中的应付账款金额。

（2）在支付应付账款时，将应付账款计入贷方，减少资产负债表中的应付账款金额。

应付账款的应用主要体现在以下几个方面：（1）延缓现金支付：应付账款的设立可以延缓企业的现金支付时间，提高企业的流动性。

（2）维护供应商关系：按时支付应付账款可以增加企业与供应商之间的信任和合作，有利于长期稳定的合作关系的建立。