合同审批流程权限规定
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企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。
第三条企业应建立合同管理组织机构,明确各部门在合同管理中的职责和权限。
第四条企业应建立合同管理制度,包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。
第五条企业应建立合同风险评估机制,对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。
第六条企业应建立合同履行监督机制,确保合同的顺利履行。
二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。
第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素,确定不同的审批权限。
第九条企业合同审批权限分为以下几个等级:(一)一级审批:合同金额在企业年度预算内,由部门负责人审批;(二)二级审批:合同金额超过企业年度预算一定比例,由企业总经理审批;(三)三级审批:合同金额巨大,或涉及企业重大权益,由企业董事会审批。
第十条特殊情况下,企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。
三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤:(一)合同起草:由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素,起草合同文本;(二)合同初审:由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查;(三)合同审批:根据合同审批权限,由相应级别的审批人员对合同进行审批;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或其授权人签署;(五)合同履行:合同签订后,由业务部门负责履行合同,法务部门负责监督;(六)合同变更和解除:合同履行过程中如需变更或解除,应按照本制度规定的审批流程进行。
第十二条合同审批过程中,如发现合同存在重大风险,审批人员有权暂停审批,要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。
第十三条合同审批过程中,如涉及企业重大权益,应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。
四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
合同审批制度一、背景和目的合同审批制度是为了规范和加强公司内部合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、审批流程1. 合同起草:合同起草人根据业务需求和法律法规的要求,编写合同草稿,并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 内部审批:合同起草人将合同草稿提交给所在部门的主管或相关负责人进行内部审批。
审批人应仔细阅读合同内容,确保合同条款符合公司政策和法律法规,并对合同的风险进行评估。
3. 风险评估:风险评估部门负责对合同进行风险评估,包括但不限于合同金额、合同期限、合同条款等方面的风险分析。
评估结果将提交给合同审批委员会作为决策依据。
4. 合同审批委员会:合同审批委员会由公司高层管理人员组成,负责最终审批合同。
委员会将根据风险评估结果、合同金额和合同重要性等因素,决定是否批准合同,并指定合同的最终签署人。
5. 合同签署:经过合同审批委员会批准的合同,由指定的签署人进行签署,并保留合同的副本。
四、审批权限1. 合同起草人:负责合同的起草和准备工作,但无权单独签署合同。
2. 内部审批人:负责对合同进行内部审批,确保合同的合规性和风险控制。
审批人的权限由所在部门主管或相关负责人指定。
3. 风险评估部门:负责对合同进行风险评估,提供风险评估报告,并参与合同审批委员会的决策。
4. 合同审批委员会:负责最终审批合同的委员会,决定是否批准合同,并指定合同的最终签署人。
五、合同存档和管理1. 存档:已签署的合同应存档备查,确保合同的安全性和完整性。
存档方式可以采用电子存储或纸质存储,但应保证存档的可访问性和保密性。
2. 管理:公司应建立合同管理系统,对合同进行分类、编号和归档,方便查阅和管理。
合同管理系统应具备权限控制和审计功能,确保合同的安全和合规。
六、培训和监督1. 培训:公司应定期组织合同管理培训,向相关人员介绍合同审批制度和流程,并提供合同起草和审批的指导。
审批流程审批流程修改原则,权责统一,提高效率,确保财务真实性完整性安全性。
流程审批共分为报销类、备用金审批、付款审批、挂账审批、合同审批五大类。
各类别分为日常和项目两大类。
一、报销类:(一)日常报销(1)员工日常报销流程(2000及以下):员工-部门经理-会计(合规性)-分管领导/子公司总经理(真实性、合理性)--出纳-财务总监授权(2)员工日常报销流程(2000-10000):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理--会计-财务总监-总经理--出纳-财务总监授权(3)员工日常报销流程(10000以上):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理--会计-财务总监--总经理-董事长-出纳-财务总监授权(二)项目报销(1)工程项目报销(5000及以内):发起人-项目经理-管控中心-工程总监-会计-出纳-财务总监授权(2)工程项目报销(5000以上):发起人-项目经理-管控中心-工程总监-会计-财务总监-总经理-董事长-出纳-财务总监授权二、备用金借款(一)日常备用金(1)日常备用金借款流程(3000及以下):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理--会计(知会)--出纳-财务财务总监授权(2)日常备用金借款流程(3000-10000):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理--会计(知会)-财务总监-总经理--出纳-财务总监授权(3)日常备用金借款流程(10000)以上:员工-部门经理-分管领导/子公司总经理--会计(知会)-财务总监-总经理-董事长-出纳-财务总监授权(二)项目备用金(1)工程项目备用金借款流程(1万及以下):发起人-项目经理-工程总监--会计(知会)--出纳(知会)(2)工程项目备用金借款流程(1万以上):发起人-项目经理-工程总监--会计(知会)-财务总监--总经理-董事长-出纳(知会)三、付款审批流程(一)日常(1)日常付款(3000):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理-会计--出纳-财务总监授权(2)日常付款(3000-10000):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理-会计-财务总监-总经理-出纳-财务总监授权(3)日常付款(10000以上):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理-会计-财务总监-总经理-董事长-出纳-财务总监授权(二)项目(依据合同)(1)工程项目付款(5万及以下):发起人-项目经理-管控中心--工程总监-会计-出纳-财务总监授权(2)工程项目付款(5万以上):发起人-项目经理-管控中心-工程总监-会计—财务总监-总经理----董事长-出纳-财务总监授权四、挂账审批流程(一)日常日常挂账(3000及以下):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理-会计(知会)日常挂账(3000-10000):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理--会计-财务总监-总经理-会计(知会)日常挂账(10000以上):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理-会计-财务总监-总经理-董事长-会计(知会)(二)项目项目挂账(20万及以下):发起人-项目经理-管控中心-工程总监-会计—财务总监-总经理----会计(知会)项目挂账(20万以上):发起人-项目经理-管控中心-工程总监-会计-财务总监-总经理-董事长-会计(知会)五、合同审批流程(一)日常日常合同(2万及以下):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理(法务咨询)-财务总监--总经理日常合同(2万以上):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理(法务咨询)-财务总监--总经理-董事长(二)项目工程项目合同(含对上)(20万及以下):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理(法务咨询)-财务总监--总经理工程项目合同(20万以上)(含对上):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理(法务咨询)-财务总监--总经理-董事长(三)资产购置资产购置合同(2万以下):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理(法务咨询)-财务总监--总经理资产购置合同(2万及以上):员工-部门经理-分管领导/子公司总经理(法务咨询)-财务总监--总经理-董事长。
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险,本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述:一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后,申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上,并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上,并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查,确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上,并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上,并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限,应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段,部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度,需要延长审批时间,则应提前向相关部门申请,并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中,如发现合同条款涉及风险或有争议,审批部门有权要求修改合同内容,并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务,不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估,提出改进建议,并与各部门协作改进流程效率。
第一章总则第一条为规范企业销售合同的签订流程,确保合同质量,降低法律风险,维护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构在签订销售合同时的审批工作。
第三条本制度依据《中华人民共和国民法典》及其相关法律法规制定,旨在保障合同签订的合法性、合规性。
第二章审批权限与流程第四条销售合同审批权限:1. 销售合同金额在人民币10万元(含)以下,由销售部经理审批;2. 销售合同金额在人民币10万元以上至50万元(含),由销售部经理提请营销总监审批;3. 销售合同金额在人民币50万元以上至100万元(含),由销售部经理提请营销总监、总经理共同审批;4. 销售合同金额在人民币100万元以上,由销售部经理提请董事会审批。
第五条审批流程:1. 销售业务员与客户洽谈达成一致后,起草销售合同初稿;2. 销售业务员将合同初稿提交销售部经理审核;3. 销售部经理对合同进行审核,如有异议,应提出修改意见;4. 审核通过后,销售部经理根据合同金额提请相应级别的审批;5. 审批通过后,销售业务员与客户签订正式销售合同;6. 销售业务员将合同副本交销售部存档,并将合同正本送交法务部备案。
第三章合同签订要求第六条销售合同应包含以下内容:1. 供需双方全称、签约时间和地点;2. 产品名称、单价、数量和金额;3. 运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法;4. 付款方式及付款期限;5. 免除责任及限制责任条款;6. 违约责任及赔偿条款;7. 争议解决方式;8. 合同解除权的约定;9. 其他双方约定的条款。
第七条销售合同格式应符合企业统一标准,由销售部经理会同法务部共同拟定。
第四章监督与责任第八条销售业务员、销售部经理、营销总监、总经理等审批人员在合同签订过程中应严格按照本制度执行,对违反本制度的行为,企业将依法依规追究相关责任。
第五章附则第九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。
为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。
本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。
二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。
合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。
2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。
合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。
3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。
合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。
上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。
审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。
4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。
签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。
签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。
三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。
根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。
2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。
制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。
3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。
合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。
合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。
4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。
合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。
一、目的为规范公司销售合同的审批流程,确保合同签订的合法性、合规性,降低法律风险,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各销售部门、业务部门、分支机构及员工在签订销售合同时的审批流程。
三、审批流程1. 合同起草(1)销售部门或业务部门根据业务需求,起草销售合同初稿,包括但不限于合同双方名称、签约时间、地点、产品名称、数量、单价、总价、付款方式、交货时间、违约责任等。
(2)合同初稿经部门负责人审核后,提交法务部门进行审核。
2. 法务部门审核(1)法务部门对合同内容进行合法性、合规性审核,确保合同条款符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准。
(2)法务部门审核通过后,将合同审核意见反馈给起草部门。
3. 审批流程(1)合同经法务部门审核通过后,由起草部门根据合同金额及公司规定,提交相应级别的审批。
(2)审批权限如下:① 合同金额在10万元以下(含10万元)的,由部门负责人审批;② 合同金额在10万元以上(不含10万元)、50万元以下(含50万元)的,由分管副总经理审批;③ 合同金额在50万元以上(不含50万元)的,由总经理审批。
4. 签订合同(1)审批通过后,起草部门与客户进行合同签订。
(2)合同签订后,将合同正本交由法务部门存档,副本送交财务部门。
四、特殊情况处理1. 如合同内容涉及公司重大利益或需特殊审批,需提交公司董事会或股东大会审批。
2. 如合同涉及跨国业务,需按照国家相关规定及公司跨国业务管理制度执行。
五、责任追究1. 起草部门未按规定履行合同起草、审核程序,导致合同存在重大风险或损失,对起草部门负责人及直接责任人进行追责。
2. 法务部门未按规定履行审核职责,导致合同存在重大风险或损失,对法务部门负责人及直接责任人进行追责。
3. 审批部门未按规定履行审批职责,导致合同存在重大风险或损失,对审批部门负责人及直接责任人进行追责。
六、附则1. 本制度由公司法务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
一、概述为规范劳务合同的管理,明确审批权限,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构及子公司签订的各类劳务合同。
三、审批权限划分1. 合同金额审批权限(1)合同金额在人民币10万元(含)以下,由部门负责人审批。
(2)合同金额在人民币10万元(不含)至50万元(含)之间,由部门负责人提出申请,报分管领导审批。
(3)合同金额在人民币50万元(不含)至100万元(含)之间,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(4)合同金额在人民币100万元(不含)以上,由部门负责人提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
2. 合同类型审批权限(1)常规劳务合同:由部门负责人审批。
(2)特殊劳务合同:包括但不限于涉及国家安全、保密、重大投资等合同,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(3)跨部门劳务合同:由相关部门负责人共同提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
3. 合同期限审批权限(1)合同期限在1年(含)以下,由部门负责人审批。
(2)合同期限在1年以上,3年(含)以下,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(3)合同期限在3年以上,由部门负责人提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
四、审批流程1. 部门负责人根据合同内容,填写《劳务合同审批表》,并附合同文本。
2. 按照合同金额、类型、期限等要求,提交相应级别的审批。
3. 审批通过后,由部门负责人签署合同,并报送相关部门备案。
4. 合同签订后,及时归档,以便后续管理和查询。
五、责任追究1. 未按规定权限审批合同,造成合同纠纷或经济损失的,由审批人承担相应责任。
2. 审批人未认真履行审批职责,导致合同内容不符合法律法规或公司规定的,由审批人承担相应责任。
3. 部门负责人未按规定程序审批合同,造成合同纠纷或经济损失的,由部门负责人承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司法务部负责解释。
合同审批管理制度本制度旨在规范企业内部合同审批流程,确保合同的合法性、有效性和便捷性,避免因合同审批不当而带来的风险和纠纷。
所有相关人员应严格遵守该制度,确保合同审批流程的顺利进行。
一、审批权限1. 合同的审批权限分为三个层级:一级审批、二级审批和三级审批。
根据合同金额和重要性确定不同级别的审批权限。
2. 一级审批:由部门负责人拥有,审批金额和重要性较低的合同。
3. 二级审批:由高级管理人员拥有,审批金额和重要性适中的合同。
4. 三级审批:由公司高层管理人员拥有,审批金额和重要性较高的合同。
二、审批流程1. 合同起草:由相关业务部门编写合同草案,并填写必要的合同信息,包括合同金额、合同期限、双方主体等。
2. 一级审批:草案完成后,由业务部门负责人进行一级审批。
负责人需核实合同内容的准确性、合法性和相应价格的合理性。
3. 二级审批:一级审批通过后,合同草案将提交给高级管理人员进行二级审批。
高级管理人员需审核合同是否符合公司政策和相关法律法规,并对合同内容进行综合评估。
4. 三级审批:二级审批通过后,合同草案将由公司高层管理人员进行三级审批。
他们将对合同进行全面审查,并确保合同内容与公司整体战略和风险控制相符合。
5. 最终批准:合同草案经过三级审批通过后,将由指定的责任人进行最终批准,并签署合同。
三、合同存档与备份1. 审批通过的合同需要按照规定的流程进行存档。
合同存档必须包括电子版和纸质版,确保合同的安全性和可追溯性。
2. 公司应建立合同档案管理系统,确保合同的存档、分类和检索的有效性和便捷性。
3. 合同档案必须被妥善保管,仅授权人员才能进行查阅和修改。
合同信息严禁对外泄露。
四、风险控制1. 在合同审批过程中,应加强对风险的警觉性,并及时进行风险评估和控制。
合同中涉及的法律、商业等风险必须在审批流程中得到充分考虑。
2. 重要合同和高风险合同应经过更严格的审批程序,包括法务部门的参与和专业律师的审查。
审批流程中的决策层级和权限规定在企业运营中,审批流程的设计和决策层级的规定是非常重要的。
它们可以确保决策的高效性、准确性和合法性,同时也能保障组织内部的权力平衡。
本文将探讨审批流程中的决策层级和权限规定的重要性,并提供一些相关的实践经验和建议。
一、审批流程中的决策层级决策层级是指在一个组织中,决策权力的分布和层次结构。
在审批流程中,决策层级的设立可以有效地分工和协作,提高决策的效率和质量。
下面是一些常见的决策层级形式:1. 一级审批:一级审批通常由业务经理或部门主管担任,他们对相关事项有较高的专业知识和决策权。
这一级别的审批可以处理一些常规性、较低风险的事项,例如办公用品的采购和请假审批等。
2. 二级审批:二级审批一般由高级管理层担任,如部门总监或副总裁。
他们在具备一定的专业知识的同时,也拥有更广泛的视野和决策权限。
在审批流程中,二级审批通常处理一些重要的、需要高层决策的事项,如合同签署和预算审批等。
3. 三级审批:三级审批往往由公司的高级管理层或董事会成员担任。
他们拥有最高的权力和决策能力。
在审批流程中,三级审批通常适用于一些具有战略性、高风险的事项,例如重大投资和并购决策等。
二、权限规定的重要性权限规定是指在一个组织中,明确不同岗位和职责所拥有的权力和责任。
在审批流程中,权限规定是确保决策层级得以有效实施的重要环节。
以下是一些权限规定的要点:1. 权限划分:根据不同的职位和岗位,明确各个角色在审批流程中的权力边界和责任范围。
例如,财务部门可以有权参与合同审批,但无权单独签署合同。
2. 授权机制:建立有效的授权机制,确保决策者在进行审批时获得必要的授权和支持。
这可以通过签字授权、系统登录权限等形式实现。
3. 信息透明:在审批流程中,应确保相关信息的透明度和公正性,以避免信息不对称和权力滥用。
这可以通过建立信息共享平台、明确审批流程和规定等方式实现。
三、实践经验和建议在实践中,审批流程中的决策层级和权限规定需要根据组织的实际情况进行定制化和优化。
合同审批流程规章制度内容
《合同审批流程规章制度》
在企业管理中,合同审批流程是非常重要的一部分,它直接关系到企业的经营效率和风险控制。
为了规范合同审批流程,许多企业都会制定相应的规章制度,以便统一和规范审批流程,提高合同管理效率。
在《合同审批流程规章制度》中,一般会包括以下内容:
1. 审批权限:规定不同层级管理人员的审批权限,明确谁有权对何种金额、性质的合同进行审批。
2. 流程规定:详细规定合同审批的具体流程,包括合同起草、预审、审批、签订等各个环节的具体操作步骤和时间要求。
3. 知会规定:明确涉及到的各个部门或人员在合同审批流程中的知会责任和流程。
4. 审批标准:对合同的审批标准进行规定,包括风险评估、合法合规性等方面的要求。
5. 异常流程:规定在合同审批流程中出现异常情况时的处理流程和责任分工。
6. 监督和检查:规定对合同审批流程的监督和检查制度,包括审批记录的保存、审批流程的追溯和责任提醒等。
《合同审批流程规章制度》的制定和执行,可以有效规范和管理企业的合同审批流程,避免由于不规范的审批流程而导致的风险和管理混乱。
同时也可以增加审批效率,提高企业经营效益。
总之,合同审批流程规章制度的建立对于企业合同管理是非常重要的,它不仅可以规范合同审批流程,提高合同审批的效率,还可以更好地控制合同风险,对企业的正常经营和发展起到重要的支持作用。
合同批准流程及权限规定一、背景为了规范公司内部的合同批准流程,明确各级管理人员的权限,特制定本文档。
二、批准流程合同批准流程分为以下三个步骤:1. 合同初步审批:由合同申请人向直接上级提交合同申请,并提供相关合同文件和资料。
直接上级将对合同进行初步审查,以确保合同内容规范、合法合规。
- 如果合同金额小于10万元,直接上级可以直接批准合同。
- 如果合同金额在10万元至100万元之间,直接上级需征求合同部门负责人的意见,并在获得同意后批准合同。
- 如果合同金额超过100万元,直接上级需将合同提交给公司高层领导审批。
2. 合同审批会议:在合同金额超过100万元的情况下,公司高层领导将召集合同审批会议。
合同申请人需参加会议并作相关说明。
会议将根据合同的重要性、风险程度等因素进行综合评估,并决定是否批准合同。
3. 合同正式签署:经过批准的合同将由合同申请人与对方签署,并将签署后的合同归档保存。
归档后的合同将成为公司的法律文件,需妥善保管。
三、权限规定不同级别的管理人员在合同批准中的权限如下:- 直接上级:有权批准小额合同(金额小于10万元)。
- 合同部门负责人:有权参与并决定中额合同(金额在10万元至100万元之间)的批准。
- 公司高层领导:有权审批大额合同(金额超过100万元)。
请各级管理人员严格按照自身权限进行合同批准,确保合同的合法性和风险的控制。
四、总结本文档旨在确立公司内部合同批准流程和各级管理人员的权限规定。
通过简化流程和明确权限,将提高合同审批的效率和准确性,从而更好地管理和控制公司合同业务。
以上为合同批准流程及权限规定文档内容,敬请遵守。
一、总则为了规范公司销售合同的管理,确保合同的合法、合规性,降低法律风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的审批、签订、履行及变更等环节。
三、合同审批权限1. 合同审批权限分为三级:一级审批、二级审批和三级审批。
2. 一级审批:总经理对合同进行最终审批。
3. 二级审批:销售部经理、法务部经理对合同进行初步审核。
4. 三级审批:销售业务员在权限范围内与客户签订合同。
四、合同审批流程1. 销售业务员与客户洽谈达成一致后,将合同草案提交给销售部经理。
2. 销售部经理对合同草案进行初步审核,如有问题,退回销售业务员进行修改。
3. 销售业务员根据销售部经理的意见修改合同后,提交给法务部经理进行审核。
4. 法务部经理对合同进行审核,如无问题,提交给销售部经理。
5. 销售部经理对合同进行审核,如无问题,提交给总经理进行最终审批。
6. 总经理对合同进行最终审批,如无问题,合同生效。
五、合同签订1. 销售业务员在得到总经理审批后,与客户签订合同。
2. 合同签订后,销售业务员将合同正本交档案室存档,副本送交财务部。
六、合同履行1. 销售业务员在合同履行过程中,应严格按照合同约定执行。
2. 如遇合同履行中的问题,销售业务员应及时与法务部、财务部等部门沟通,寻求解决方案。
七、合同变更1. 合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。
2. 变更协议需经销售部经理、法务部经理审核,提交总经理审批。
3. 总经理审批通过后,双方签订变更协议,并通知相关部门。
八、监督与考核1. 公司对销售合同审批、签订、履行及变更等环节进行监督,确保合同合法、合规。
2. 对违反本制度的行为,公司将依法进行处理。
九、附则1. 本制度由公司销售部、法务部共同制定。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度由公司销售部负责解释。
公司合同审批管理制度一、概述合同是公司与外部合作伙伴之间达成共识并明确权利义务的重要法律文件,它直接关系到公司的经济利益和信誉。
为了规范合同审批工作,保证合同的合法性和有效性,特制定本制度。
二、合同类型和审批权限1.合同类型包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
每类合同根据金额、对象、风险等因素划定相应的审批权限。
2.审批权限分为初审权限和终审权限。
初审权限由各部门负责人拥有,终审权限由公司高层决策层拥有。
三、合同审批流程1.合同起草:合同起草由需求部门提供合同内容,并与法务部门合作起草合同草案。
2.初审环节:合同起草完成后,需求部门负责人将合同交给相应的初审人员进行初步审查。
初审人员应确保合同内容完整、规范,并检查合同是否满足法律法规的要求。
3.终审环节:初审通过后,合同送交公司高层决策层进行终审。
终审人员应对合同风险进行综合评估,包括涉及金额、业务关系、合规风险等方面的考虑。
4.审批结果通知:审批结果应及时通知合同起草人和初审人员,并将审批结果记录在审批系统中。
5.相关部门配合:审批过程中,各部门要积极配合,提供必要的材料和信息,并在规定时间内完成相应的工作。
四、合同备案和归档1.合同备案:经过终审通过的合同需及时备案,包括公章盖章、法人签字等手续。
备案过程由法务部门负责,并将备案材料存档。
2.合同归档:备案完成后,合同需按照不同类别进行分类编号,并存档于公司档案库中。
同时,要建立相应的合同档案管理系统,便于查阅和管理。
五、合同变更和解除1.合同变更:如需对合同内容进行变更,需由合同发起人提出变更申请,并经过相应审核流程。
变更过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
2.合同解除:如遇到合同违约、合同期满或双方协商解除的情况,需由合同发起人提出解除申请,并经过相应审核流程。
解除过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
六、违规操作和纠正措施1.违规操作包括但不限于:私自签订合同、超越审批权限签订合同、合同虚假信息等,一经发现,将依据公司规章制度进行相应的诫勉、处罚等。
合同审批权限模板一、目的与范围为规范公司内部合同审批流程,加强对合同审批的监督管理,特制定本合同审批权限模板(以下简称“本模板”)。
二、适用范围本模板适用于公司内部所有合同审批事项,包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。
三、审批权限设置(一)一般合同审批权限设置如下:1. 签署人员:公司法定代表人或其委托的授权代表;2. 审批人员:负责合同相关业务的部门负责人或具有相应授权的主管人员;3. 签订合同:具体签订合同的人员;4. 归档管理:合同归档管理人员。
(二)特殊情况下的审批权限设置:1. 合同金额大于 XXX 万元,需公司董事会或股东会审批;2. 合同涉及敏感信息或重要业务事项,需总经理或具有相应授权的高级管理人员审批;3. 合同有参股方或联合方的,需参股方或联合方负责人审批。
四、审批流程(一)一般合同审批流程如下:1. 合同申请:由相关部门填写合同申请表,注明合同类型、金额、签订对象等信息;2. 内部审批:合同申请提交给相应的审批人员进行内部审批,审批人员审核合同内容,确认合同的合规性和必要性;3. 外部审批:内部审批通过后,合同提交给签署人员进行外部审批,签署人员确认合同内容无误后签署;4. 归档管理:签署完成后,合同归档管理人员进行合同的归档工作,确保合同档案的完整性和安全性。
(二)特殊情况下的审批流程:1. 合同金额大于 XXX 万元的,需提交给公司董事会或股东会审批;2. 合同涉及敏感信息或重要业务事项的,需总经理或具有相应授权的高级管理人员审批;3. 合同有参股方或联合方的,需提交给参股方或联合方负责人审批。
五、审批记录(一)审批人员应当及时记录合同审批的相关信息,包括但不限于审批意见、审批日期等。
(二)公司应当建立合同审批档案,保留合同审批相关文件,确保审批过程可追溯。
六、违约责任(一)未经合规审批擅自签订合同的,应当承担相应的法律责任。
(二)审批人员违反本模板规定导致损失的,应当承担相应的赔偿责任。
公司各项审批流程及权限制度公司各项审批流程及权限制度是一个组织体系中非常关键的一部分,它是为了保证公司的正常运作、协调各部门之间的关系、提高工作效率、防止权力滥用等而制定的规定和程序。
下面是关于公司各项审批流程及权限制度的详细介绍。
一、公司各项审批流程1.人事审批流程:1.1招聘审批流程:招聘部门向上级主管部门提交招聘需求,由上级主管部门评估需求,并审批招聘计划。
1.2调动审批流程:员工调岗、调职、转正等调动需向上级主管部门提交调动申请,上级主管部门评估并审批调动计划。
2.采购审批流程:2.1采购申请流程:各部门根据需求填写采购申请单,提交给主管部门审批,主管部门评估后审批采购计划。
2.2采购合同审批流程:采购部门提交采购合同审批申请,由主管部门评估后审批采购合同。
3.财务审批流程:3.1报销审批流程:员工填写报销单,提交给主管部门审核,主管部门审核后提交给财务部门审批报销。
3.2资金支出审批流程:各部门申请资金支出需提交给主管部门评估并审批,主管部门审批后提交给财务部门审批。
4.审批流程:4.1合同审批流程:合同申请方向上级主管部门提出申请,经过评估后,由上级主管部门审批合同。
4.2请假审批流程:员工请假需向上级主管部门提交请假申请,上级主管部门审批后,员工可获得请假批准。
二、公司权限制度1.人事权限制度:1.1招聘权限:只有招聘部门和上级主管部门具备进行招聘审批的权限。
1.2调动权限:调动申请由员工提交,调动审批只有上级主管部门具备。
2.采购权限制度:2.1采购权限:只有采购部门具备进行采购申请和采购合同审批的权限。
2.2支出权限:各部门只能申请自身范围内的资金支出,需要经过上级主管部门和财务部门审批。
3.财务权限制度:3.1报销权限:员工只能报销符合公司相关规定的费用,报销需经过上级主管部门和财务部门审批。
3.2资金支出权限:各部门只能申请自身范围内的资金支出,并需要经过上级主管部门和财务部门审批。
公司合同审批管理制度一、引言公司合同审批管理制度是为了规范公司内部合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。
本制度适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。
二、目的和范围1. 目的:确保公司合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。
2. 范围:适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。
三、合同审批流程1. 合同申请:合同申请人根据需要填写合同申请表,包括合同类型、合同金额、合同内容等信息,并附上相关支持文件。
2. 部门审批:合同申请提交后,相关部门负责人进行审批,包括对合同的合法性、合规性和风险评估的审查。
3. 预审会议:定期召开预审会议,由公司法务部门、财务部门、相关部门负责人等参与,对合同进行综合评估和审批决策。
4. 最终审批:预审会议通过的合同,由公司高层领导进行最终审批,确保合同符合公司的战略和风险控制要求。
5. 合同签订:经最终审批的合同,由合同申请人与对方进行签订,并确保签订过程合规、完整、准确。
6. 履行和归档:合同生效后,合同申请人负责监督合同的履行,并将合同归档到公司的合同管理系统中。
四、合同审批的职责和权限1. 合同申请人:负责填写合同申请表,提供相关支持文件,并确保合同申请的真实性和准确性。
2. 部门负责人:负责对合同进行审批,包括合同的合法性、合规性和风险评估的审查,并确保审批过程公正、客观、独立。
3. 公司法务部门:负责对合同进行法律审查,确保合同符合法律法规和公司的合规要求。
4. 公司财务部门:负责对合同进行财务审查,包括合同金额、付款方式等财务信息的核实和评估。
5. 公司高层领导:负责最终审批合同,确保合同符合公司的战略和风险控制要求。
五、合同管理系统公司将建立合同管理系统,用于存储和管理所有合同的相关信息,包括合同的审批流程、签订日期、履行情况等。
合同审批制度1、合同审批流程本公司合同审批流程分为五个环节,分别是经办人填写合同审批表、部门负责人审核、副总经理审核、法律顾问审核、财务部审核、印章管理员盖章、董事长审批、总经理审批。
执行人必须按照流程执行,确保合同的合法性和风险控制。
2、合同审批权限合同的审批实行分级管理、逐级审批。
经办人填写合同审批表后,部门负责人应在两小时内签署意见,副总经理应在四小时内签署意见,法律顾问、财务部、印章管理员、董事长、总经理分别进行审核和审批。
对于单笔合同和单项合同,各级别的审批权限不同,具体权限请参照合同审批表。
3、合同类型本公司对外签订的各类合同、协议均适用本制度,包括但不限于销售、采购、租赁、经销商代理、战略合作、财务类合同、委托代理合同、服务类合同、人力资源类合同、建设工程合同及其它无名合同等。
4、释义单笔合同指单份或一次性签完的合同,单项合同指在一日与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的容相同的合同,包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
本公司制定此合同审批程序及权限规定,旨在加强合同管理,规范合同的签订和审批流程,控制合同风险,确保公司合同行为合法有效。
各部门和执行人员必须认真遵守,不得擅自修改合同审批流程和权限,如有违反,将严格追究责任。
After receiving the contract approval form。
the General Manager XXX 8 hours。
The Chairman signs and archives the contract。
The original contract is handed over to the contract management XXX after the other party has stamped it。
The XXXthe contract text before affixing the seal。
合同审批程序及权限规定
一、总则
1、目的
为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。
2、适用范围
本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。
3、原则
合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义
单笔合同:指单份或一次性签完的合同;
单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限
1、合同审批流程
受托人在委托书授权范围内行使签约权。
2、合同审批权限:
3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。
三、其他相关规定
1、总裁审批的合同。
总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。
2、各监管部门、领导审批的期限。
集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情况可在3日内完成审批。
3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。
4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可自主决定销售,此外均须按本规定审批
5、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;
6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的,应依法按章及时办理。
四、考核与奖惩
1、集团公各部门、子公司、办事处人员必须严格遵守本规定。
行政部门在盖章时必须认真审查合同是否符合规定的审批程序及权限,对审批手续不完备或超权限审批的,不得盖章;财务部门在对照合同收支付款项时,对审批和签章手续不完备的合同,不得付款。
2、发生下列情况之一,集团监察部门予以处罚并追究其他责任:
①“先斩后奏”,无合同无审批手续;
②虽有审批手续,但已经超越审批流程及审批权限范围;
③虽然符合规定的审批手续,但合同签订人无合同签订权,未取得法人委
托书;
④擅自变更或解除合同,未按本规定审批。
五、附则
1、本规定由集团财务部门负责解释。
2、本规定自批准之日起执行;其他规定与本规定有抵触的,按本规定执行。
有人追求时,内心的一份矜持是必要的,即使心里很爱,也需要给追求者时间和难度,这样两人走到一起才会珍惜感情、地久天长。
十六、我从来不会在分手很久后才会哭,因为不值。
十七、高兴呢,就允许自己高兴一天;难过呢,也允许自己难过一天。
关键是这一天过去了,你得继续往前走。
十八、对于世界而言,你是一个人;但是对于某个人,你是TA的整个世界。
十九、我们渐渐的放开了对方的手
二十、为爱投入不应该被苛责,只是忘记自己却是爱情里的最大弊病,也许,爱情里最好的状态不是牺牲与忍让,而是站在可以看到彼此的位置里,在对方的眼里可以看到最真实的自己。
二十一、人生一世,总有个追求,有个盼望,有个让自己珍视,让自己向往,让自己护卫,愿意为之活一遭,乃至愿意为之献身的东西,这就是价值了。
二十二、“做自己”很难,但更难的是遇到能接受你“做自己”的人。
二十三、只有在你最落魄时,才会知道谁是为你担心的笨蛋,谁是形同陌路的混蛋。
二十四、老天在送你一个大礼物时,都会用重重困难做包装。
二十五、很奇妙的一种感觉是,曾经的陌生人,突然之间成为了你的整个世界。
我们不可能再有一个童年;不可能再有一个初中;不可能再有一个初恋;不可能再有从前的快乐、幸福、悲伤、痛苦。
昨天,前一秒,通通都不可能再回去。
——生命原来是一场无法回放的绝版电影!
二十六、有时阳光很好,有时阳光很暗,这就是生活。
二十七、再多的“我爱你”也抵不过一句“分手吧”
二十八、失望,有时候也是一种幸福。
因为有所期待,所以才会失望。
因为有爱,才会有期待。
所以纵使失望也是一种幸福,虽然这种幸福有点痛。
二十九、当生活给你设置重重关卡的时候,再撑一下,每次地咬牙闯关过后,你会发现想要的都在手中,想丢的都留在了身后。
三十、人生没有真正的绝望。
树,在秋天放下了落叶,心很疼。
可是,整个冬天,它让心在平静中积蓄力量。
春天一到,芳华依然。
只要生命还握在手心,人生就没有绝望。
人有悲欢离合,月有阴晴圆缺。
一时的成败得失对于一生来说,不过来了一场小感冒。
心若累了,让它休息,灵魂的修复是人生永不干枯的希望。