合同审批权限与签订规定
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企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。
第三条企业应建立合同管理组织机构,明确各部门在合同管理中的职责和权限。
第四条企业应建立合同管理制度,包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。
第五条企业应建立合同风险评估机制,对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。
第六条企业应建立合同履行监督机制,确保合同的顺利履行。
二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。
第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素,确定不同的审批权限。
第九条企业合同审批权限分为以下几个等级:(一)一级审批:合同金额在企业年度预算内,由部门负责人审批;(二)二级审批:合同金额超过企业年度预算一定比例,由企业总经理审批;(三)三级审批:合同金额巨大,或涉及企业重大权益,由企业董事会审批。
第十条特殊情况下,企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。
三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤:(一)合同起草:由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素,起草合同文本;(二)合同初审:由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查;(三)合同审批:根据合同审批权限,由相应级别的审批人员对合同进行审批;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或其授权人签署;(五)合同履行:合同签订后,由业务部门负责履行合同,法务部门负责监督;(六)合同变更和解除:合同履行过程中如需变更或解除,应按照本制度规定的审批流程进行。
第十二条合同审批过程中,如发现合同存在重大风险,审批人员有权暂停审批,要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。
第十三条合同审批过程中,如涉及企业重大权益,应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。
四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
合同审批制度一、背景和目的合同审批制度是为了规范和加强公司内部合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、审批流程1. 合同起草:合同起草人根据业务需求和法律法规的要求,编写合同草稿,并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 内部审批:合同起草人将合同草稿提交给所在部门的主管或相关负责人进行内部审批。
审批人应仔细阅读合同内容,确保合同条款符合公司政策和法律法规,并对合同的风险进行评估。
3. 风险评估:风险评估部门负责对合同进行风险评估,包括但不限于合同金额、合同期限、合同条款等方面的风险分析。
评估结果将提交给合同审批委员会作为决策依据。
4. 合同审批委员会:合同审批委员会由公司高层管理人员组成,负责最终审批合同。
委员会将根据风险评估结果、合同金额和合同重要性等因素,决定是否批准合同,并指定合同的最终签署人。
5. 合同签署:经过合同审批委员会批准的合同,由指定的签署人进行签署,并保留合同的副本。
四、审批权限1. 合同起草人:负责合同的起草和准备工作,但无权单独签署合同。
2. 内部审批人:负责对合同进行内部审批,确保合同的合规性和风险控制。
审批人的权限由所在部门主管或相关负责人指定。
3. 风险评估部门:负责对合同进行风险评估,提供风险评估报告,并参与合同审批委员会的决策。
4. 合同审批委员会:负责最终审批合同的委员会,决定是否批准合同,并指定合同的最终签署人。
五、合同存档和管理1. 存档:已签署的合同应存档备查,确保合同的安全性和完整性。
存档方式可以采用电子存储或纸质存储,但应保证存档的可访问性和保密性。
2. 管理:公司应建立合同管理系统,对合同进行分类、编号和归档,方便查阅和管理。
合同管理系统应具备权限控制和审计功能,确保合同的安全和合规。
六、培训和监督1. 培训:公司应定期组织合同管理培训,向相关人员介绍合同审批制度和流程,并提供合同起草和审批的指导。
合同审批权限合同编号,______________。
甲方(公司名称),______________。
乙方(公司名称),______________。
鉴于甲方与乙方在业务合作中需要签订合同,为明确双方在合同审批过程中的权限和责任,特制定本合同审批权限范本,并经双方协商一致,达成如下约定:第一条合同审批权限范围。
1.1 甲方在签订合同过程中,应当严格按照公司相关规定和程序进行审批。
1.2 乙方在签订合同过程中,应当遵守甲方的审批流程,并按照甲方要求提供相关资料和信息。
第二条审批权限的设定。
2.1 甲方应当设定合同审批的具体权限范围,包括合同金额、合同条款和合同类型等内容。
2.2 乙方应当遵守甲方设定的审批权限范围,不得擅自变更或超越审批权限进行合同签订。
第三条审批流程的规定。
3.1 甲方应当建立健全的合同审批流程,明确各级审批岗位和审批程序,确保合同的合法性和有效性。
3.2 乙方应当配合甲方的审批流程,按照规定的程序和要求进行合同审批。
第四条审批责任的约定。
4.1 甲方应当对合同审批过程中的每一步负责,确保审批结果的准确性和合法性。
4.2 乙方应当对所提供的合同资料和信息负责,确保其真实性和完整性。
第五条其他。
5.1 本合同审批权限范本自双方签字盖章之日起生效,至合同期满之日终止。
5.2 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(盖章),______________ 乙方(盖章),______________。
日期,______________ 日期,______________。
合同范本专家,______________(签字)合同范本专家,______________(签字)。
以上内容经双方确认无误,特此签订。
(合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
)。
注,本范本仅供参考,具体内容应根据实际情况进行调整。
第一章总则第一条为规范企业销售合同的签订流程,确保合同质量,降低法律风险,维护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构在签订销售合同时的审批工作。
第三条本制度依据《中华人民共和国民法典》及其相关法律法规制定,旨在保障合同签订的合法性、合规性。
第二章审批权限与流程第四条销售合同审批权限:1. 销售合同金额在人民币10万元(含)以下,由销售部经理审批;2. 销售合同金额在人民币10万元以上至50万元(含),由销售部经理提请营销总监审批;3. 销售合同金额在人民币50万元以上至100万元(含),由销售部经理提请营销总监、总经理共同审批;4. 销售合同金额在人民币100万元以上,由销售部经理提请董事会审批。
第五条审批流程:1. 销售业务员与客户洽谈达成一致后,起草销售合同初稿;2. 销售业务员将合同初稿提交销售部经理审核;3. 销售部经理对合同进行审核,如有异议,应提出修改意见;4. 审核通过后,销售部经理根据合同金额提请相应级别的审批;5. 审批通过后,销售业务员与客户签订正式销售合同;6. 销售业务员将合同副本交销售部存档,并将合同正本送交法务部备案。
第三章合同签订要求第六条销售合同应包含以下内容:1. 供需双方全称、签约时间和地点;2. 产品名称、单价、数量和金额;3. 运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法;4. 付款方式及付款期限;5. 免除责任及限制责任条款;6. 违约责任及赔偿条款;7. 争议解决方式;8. 合同解除权的约定;9. 其他双方约定的条款。
第七条销售合同格式应符合企业统一标准,由销售部经理会同法务部共同拟定。
第四章监督与责任第八条销售业务员、销售部经理、营销总监、总经理等审批人员在合同签订过程中应严格按照本制度执行,对违反本制度的行为,企业将依法依规追究相关责任。
第五章附则第九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。
为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。
本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。
二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。
合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。
2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。
合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。
3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。
合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。
上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。
审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。
4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。
签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。
签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。
三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。
根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。
2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。
制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。
3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。
合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。
合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。
4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。
合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。
一、概述为规范劳务合同的管理,明确审批权限,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构及子公司签订的各类劳务合同。
三、审批权限划分1. 合同金额审批权限(1)合同金额在人民币10万元(含)以下,由部门负责人审批。
(2)合同金额在人民币10万元(不含)至50万元(含)之间,由部门负责人提出申请,报分管领导审批。
(3)合同金额在人民币50万元(不含)至100万元(含)之间,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(4)合同金额在人民币100万元(不含)以上,由部门负责人提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
2. 合同类型审批权限(1)常规劳务合同:由部门负责人审批。
(2)特殊劳务合同:包括但不限于涉及国家安全、保密、重大投资等合同,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(3)跨部门劳务合同:由相关部门负责人共同提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
3. 合同期限审批权限(1)合同期限在1年(含)以下,由部门负责人审批。
(2)合同期限在1年以上,3年(含)以下,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(3)合同期限在3年以上,由部门负责人提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
四、审批流程1. 部门负责人根据合同内容,填写《劳务合同审批表》,并附合同文本。
2. 按照合同金额、类型、期限等要求,提交相应级别的审批。
3. 审批通过后,由部门负责人签署合同,并报送相关部门备案。
4. 合同签订后,及时归档,以便后续管理和查询。
五、责任追究1. 未按规定权限审批合同,造成合同纠纷或经济损失的,由审批人承担相应责任。
2. 审批人未认真履行审批职责,导致合同内容不符合法律法规或公司规定的,由审批人承担相应责任。
3. 部门负责人未按规定程序审批合同,造成合同纠纷或经济损失的,由部门负责人承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司法务部负责解释。
合同审批管理制度本制度旨在规范企业内部合同审批流程,确保合同的合法性、有效性和便捷性,避免因合同审批不当而带来的风险和纠纷。
所有相关人员应严格遵守该制度,确保合同审批流程的顺利进行。
一、审批权限1. 合同的审批权限分为三个层级:一级审批、二级审批和三级审批。
根据合同金额和重要性确定不同级别的审批权限。
2. 一级审批:由部门负责人拥有,审批金额和重要性较低的合同。
3. 二级审批:由高级管理人员拥有,审批金额和重要性适中的合同。
4. 三级审批:由公司高层管理人员拥有,审批金额和重要性较高的合同。
二、审批流程1. 合同起草:由相关业务部门编写合同草案,并填写必要的合同信息,包括合同金额、合同期限、双方主体等。
2. 一级审批:草案完成后,由业务部门负责人进行一级审批。
负责人需核实合同内容的准确性、合法性和相应价格的合理性。
3. 二级审批:一级审批通过后,合同草案将提交给高级管理人员进行二级审批。
高级管理人员需审核合同是否符合公司政策和相关法律法规,并对合同内容进行综合评估。
4. 三级审批:二级审批通过后,合同草案将由公司高层管理人员进行三级审批。
他们将对合同进行全面审查,并确保合同内容与公司整体战略和风险控制相符合。
5. 最终批准:合同草案经过三级审批通过后,将由指定的责任人进行最终批准,并签署合同。
三、合同存档与备份1. 审批通过的合同需要按照规定的流程进行存档。
合同存档必须包括电子版和纸质版,确保合同的安全性和可追溯性。
2. 公司应建立合同档案管理系统,确保合同的存档、分类和检索的有效性和便捷性。
3. 合同档案必须被妥善保管,仅授权人员才能进行查阅和修改。
合同信息严禁对外泄露。
四、风险控制1. 在合同审批过程中,应加强对风险的警觉性,并及时进行风险评估和控制。
合同中涉及的法律、商业等风险必须在审批流程中得到充分考虑。
2. 重要合同和高风险合同应经过更严格的审批程序,包括法务部门的参与和专业律师的审查。
合同审批权限协议书甲方:(公司名称)注册地址:(公司注册地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)乙方:(员工姓名)身份证号码:(身份证号码)联系电话:(联系电话)鉴于甲方为一家注册成立的公司,乙方作为员工,在公司内具有一定的职务和授权范围;甲乙双方经友好协商,就合同审批权限事宜达成以下协议:一、甲方授权范围甲方授权乙方对公司的合同进行审批。
具体授权范围包括但不限于:1. 审批合同的内容、条款及相关文件;2. 确定合同的有效性和合法性;3. 确定合同签署的权限和程序;4. 审批合同付款和履行相关义务;5. 对合同的变更、解除和终止进行审批。
二、乙方责任和义务1. 乙方应认真、负责地履行合同审批的工作,并在规定的时间内进行审批;2. 乙方应保护公司的利益,确保签署的合同符合公司的战略方向和商业标准;3. 乙方应保守公司的商业秘密,不得泄露相关信息;4. 乙方应妥善管理合同文件以及相关资料,确保安全性和完整性。
三、权限管理1. 甲方有权对乙方的合同审批权限进行调整和变更,并及时通知乙方;2. 乙方未经甲方书面授权,不得私自扩展或转让合同审批权限;3. 如乙方违反规定或滥用权限,甲方有权限制或取消乙方的合同审批权限,并保留追究乙方责任的权利。
四、保密条款1. 乙方在履行合同审批职责的过程中可能接触到甲方的商业秘密,乙方应将所了解到的商业秘密保密,不得向外泄露;2. 乙方应采取适当的措施,保护甲方的商业秘密免受未经授权的第三方获取;3. 乙方应在离职后继续履行保密义务,不得以任何形式利用或泄露商业秘密。
五、法律适用和争议解决1. 本协议适用中华人民共和国的法律;2. 本协议的解释、履行以及因本协议引起的争议解决,双方应通过友好协商解决;3. 若协商无法解决争议,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
本协议一式两份,甲、乙双方各持一份,自签字之日起生效,有效期为自双方共同认定的期限内。
XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约。
第三条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。
第四条签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
第五条合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
第七条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。
第九条订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。
第十条公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年,以备核查。
第十二条除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。
如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。
办公室系列制度(2017)合同审批程序及权限规定一、目的为加强三河市德亨仁厚医院管理有限责任公司(以下简称“我公司”)合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合我公司实际,制订本规定。
二、适用范围本制度适用于我公司、分公司及各单位签订的各类合同、协议。
包括买卖合同、建设合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它合同等。
三、原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
四、定义1、本制度所指合同是公司独立法人单位与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同或协议(不含劳动合同)。
2、合同管理是指实施合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查及文档管理等行为。
五、合同类别办公室系列制度(2017)1、对于合同的管理按照事项性质可分为常规性合同和重要合同、重大合同。
2、常规性合同是指,公司日常业务经营类或与业务单位长期往来的固定合同/协议模板,如:危险废弃收集处置协议、质量保障协议、药品购销合同、劳动合同、德亨仁厚社区居家养老服务中心照料协议书、居家养老陪护服务协议(入户)、居家养老陪护服务协议(医院)、三河市五福托老院托老协议书、厚德养护康复托管院入托协议书、厚德养护康复托管院入户告知书、厚德养护康复托管院入住须知、厚德养护康复托管院知情同意书、厚德养护康复托管院入住评估等所需签订的合同/协议。
3、重要及重大合同是指经公司董事会、战略委员会,对外投资、合资及联营合作、收购出让、融资贷款、咨询服务、项目运作、经营采购类、以及涉及重大经营方式调整事项等需要签订的有关合同。
六、统一管理机构1、行政运营支持中心为公司合同管理工作的归口管理机构,负责合同管理制度制订、合同格式文本提供,合同印章、合同档案运用管理等。
法务部负责合同法律条款合理性、违约责任合理性的审核与修改,合同或协议风险把控及纠纷的案件处理。
合同批准流程及权限规定一、背景为了规范公司内部的合同批准流程,明确各级管理人员的权限,特制定本文档。
二、批准流程合同批准流程分为以下三个步骤:1. 合同初步审批:由合同申请人向直接上级提交合同申请,并提供相关合同文件和资料。
直接上级将对合同进行初步审查,以确保合同内容规范、合法合规。
- 如果合同金额小于10万元,直接上级可以直接批准合同。
- 如果合同金额在10万元至100万元之间,直接上级需征求合同部门负责人的意见,并在获得同意后批准合同。
- 如果合同金额超过100万元,直接上级需将合同提交给公司高层领导审批。
2. 合同审批会议:在合同金额超过100万元的情况下,公司高层领导将召集合同审批会议。
合同申请人需参加会议并作相关说明。
会议将根据合同的重要性、风险程度等因素进行综合评估,并决定是否批准合同。
3. 合同正式签署:经过批准的合同将由合同申请人与对方签署,并将签署后的合同归档保存。
归档后的合同将成为公司的法律文件,需妥善保管。
三、权限规定不同级别的管理人员在合同批准中的权限如下:- 直接上级:有权批准小额合同(金额小于10万元)。
- 合同部门负责人:有权参与并决定中额合同(金额在10万元至100万元之间)的批准。
- 公司高层领导:有权审批大额合同(金额超过100万元)。
请各级管理人员严格按照自身权限进行合同批准,确保合同的合法性和风险的控制。
四、总结本文档旨在确立公司内部合同批准流程和各级管理人员的权限规定。
通过简化流程和明确权限,将提高合同审批的效率和准确性,从而更好地管理和控制公司合同业务。
以上为合同批准流程及权限规定文档内容,敬请遵守。
合同审批与签订管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和加强合同的审批与签订管理工作,确保合同的合法性、合规性和风险掌控,提高企业的运营效率和管理水平。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规和公司章程进行订立。
第二条适用范围本制度适用于我公司内部全部合同审批与签订管理工作。
第二章合同审批管理第三条合同审批权限1.董事会具有最高审批权限,审批公司重点合同;2.总经理具有中高级合同审批权限,审批公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同审批权限,审批本部门合同。
第四条合同审批流程1.合同发起人填写合同审批表,包含合同名称、金额、合同相对方、合同内容等信息,并供应必需的附件;2.发起人将合同审批表提交给上级审批人,审批人在规定时间内进行审批,并填写审批看法;3.合同审批表依次提交给各级审批人进行审批,直到最高审批权限审批通过;4.合同发起人依据审批看法进行合同修改,修改后再次经过审批流程。
第五条合同审批要求1.合同审批人应当审查合同内容是否合法、合规,并检查合同金额是否适当;2.合同审批人应当审查合同相对方的资质、信用情况,并评估合同风险;3.合同审批人应当确保合同的经济利益符合公司战略和目标;4.合同审批人应当确保合同条款明确、具体、可操作,并遵守公司内部授权、审批的规定;5.合同审批人应当对合同审批看法负责,确保审批程序和结果的合法性和合规性。
第三章合同签订管理第六条合同签订权限1.董事长具有最高签订权限,签订公司重点合同;2.总经理具有中高级合同签订权限,签订公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同签订权限,签订本部门合同。
第七条合同签订流程1.经过合同审批通过后,合同发起人将合同交给负责合同签订的人员;2.合同签订人员依照合同内容和审批看法进行合同的签订;3.完成合同签订后,合同签订人员将合同存档并填写合同登记表。
第八条合同签订要求1.合同签订人员应当确保签订的合同与审批的合同内容全都,并注意合同的履行期限;2.合同签订人员应当签订与公司利益相符的合同,防止合同中的漏洞和风险;3.合同签订人员应当保护公司的商业秘密和合同相关的保密信息;4.合同签订人员应当遵守公司内部授权、审批的规定,确保签订程序和结果的合法性和合规性。
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审主要涉及以下几个方面的规定:
1. 合同签订程序:公司应制定明确的合同签订程序,明确谁有权签订合同,以及签订合同的要求和流程。
2. 合同评审:公司应设立合同评审机构或委员会,负责对合同进行评审。
评审内容包括合同条款是否符合法律法规和公司政策,风险评估、报价等。
3. 合同授权:公司应明确谁有权签订合同,以及该人员的签订权限。
设定合同签订的权限制度,对不同金额或不同风险等级的合同进行分类,限制不同层级员工的签订权限。
4. 合同备案及存档:公司应建立合同备案及存档制度,确保合同签订的过程和结果得到记录和保存。
备案和存档内容包括合同的主要条款、附件、签订日期等信息。
5. 合同审批权限:公司应设定合同审批权限制度,明确不同层级员工对不同金额和风险等级的合同需要经过审批的权限。
6. 合同风险评估:公司应建立合同风险评估机制,对较大金额或高风险的合同进行评估,并决定是否需要进行内部审核或律师意见。
7. 补充条款:公司可以根据具体需要,在合同中添加补充条款,比如保密条款、争议解决条款等。
8. 合同变更与终止:公司应规定合同变更和终止的程序和要求,包括必须经过何种程序才能变更或终止合同。
9. 审计与监督:公司应进行合同的审计和监督,确保合同的执行情况符合规定。
需要注意的是,不同国家和地区的法律规定可能有所不同,以上规定仅供参考,具体以当地法律和公司政策为准。
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载合同审批流程及权限规定甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________—、总则1、目的为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国〈〈合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。
2、适用范围本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。
3、原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义单笔合同:指单份或一次性签完的合同;单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限1、合同审批流程注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人, 受托人在委托书授权范围内行使签约权。
2、合同审批权限:3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。
三、其他相关规定1、总裁审批的合同。
总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。
2、各监管部门、领导审批的期限。
集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情况可在3日内完成审批。
3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。
4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可白主决定销售,此外均须按本规定审批5、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的,应依法按章及时办理。
公司合同审批管理制度一、概述合同是公司与外部合作伙伴之间达成共识并明确权利义务的重要法律文件,它直接关系到公司的经济利益和信誉。
为了规范合同审批工作,保证合同的合法性和有效性,特制定本制度。
二、合同类型和审批权限1.合同类型包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
每类合同根据金额、对象、风险等因素划定相应的审批权限。
2.审批权限分为初审权限和终审权限。
初审权限由各部门负责人拥有,终审权限由公司高层决策层拥有。
三、合同审批流程1.合同起草:合同起草由需求部门提供合同内容,并与法务部门合作起草合同草案。
2.初审环节:合同起草完成后,需求部门负责人将合同交给相应的初审人员进行初步审查。
初审人员应确保合同内容完整、规范,并检查合同是否满足法律法规的要求。
3.终审环节:初审通过后,合同送交公司高层决策层进行终审。
终审人员应对合同风险进行综合评估,包括涉及金额、业务关系、合规风险等方面的考虑。
4.审批结果通知:审批结果应及时通知合同起草人和初审人员,并将审批结果记录在审批系统中。
5.相关部门配合:审批过程中,各部门要积极配合,提供必要的材料和信息,并在规定时间内完成相应的工作。
四、合同备案和归档1.合同备案:经过终审通过的合同需及时备案,包括公章盖章、法人签字等手续。
备案过程由法务部门负责,并将备案材料存档。
2.合同归档:备案完成后,合同需按照不同类别进行分类编号,并存档于公司档案库中。
同时,要建立相应的合同档案管理系统,便于查阅和管理。
五、合同变更和解除1.合同变更:如需对合同内容进行变更,需由合同发起人提出变更申请,并经过相应审核流程。
变更过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
2.合同解除:如遇到合同违约、合同期满或双方协商解除的情况,需由合同发起人提出解除申请,并经过相应审核流程。
解除过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
六、违规操作和纠正措施1.违规操作包括但不限于:私自签订合同、超越审批权限签订合同、合同虚假信息等,一经发现,将依据公司规章制度进行相应的诫勉、处罚等。
合同审批权限模板一、目的与范围为规范公司内部合同审批流程,加强对合同审批的监督管理,特制定本合同审批权限模板(以下简称“本模板”)。
二、适用范围本模板适用于公司内部所有合同审批事项,包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。
三、审批权限设置(一)一般合同审批权限设置如下:1. 签署人员:公司法定代表人或其委托的授权代表;2. 审批人员:负责合同相关业务的部门负责人或具有相应授权的主管人员;3. 签订合同:具体签订合同的人员;4. 归档管理:合同归档管理人员。
(二)特殊情况下的审批权限设置:1. 合同金额大于 XXX 万元,需公司董事会或股东会审批;2. 合同涉及敏感信息或重要业务事项,需总经理或具有相应授权的高级管理人员审批;3. 合同有参股方或联合方的,需参股方或联合方负责人审批。
四、审批流程(一)一般合同审批流程如下:1. 合同申请:由相关部门填写合同申请表,注明合同类型、金额、签订对象等信息;2. 内部审批:合同申请提交给相应的审批人员进行内部审批,审批人员审核合同内容,确认合同的合规性和必要性;3. 外部审批:内部审批通过后,合同提交给签署人员进行外部审批,签署人员确认合同内容无误后签署;4. 归档管理:签署完成后,合同归档管理人员进行合同的归档工作,确保合同档案的完整性和安全性。
(二)特殊情况下的审批流程:1. 合同金额大于 XXX 万元的,需提交给公司董事会或股东会审批;2. 合同涉及敏感信息或重要业务事项的,需总经理或具有相应授权的高级管理人员审批;3. 合同有参股方或联合方的,需提交给参股方或联合方负责人审批。
五、审批记录(一)审批人员应当及时记录合同审批的相关信息,包括但不限于审批意见、审批日期等。
(二)公司应当建立合同审批档案,保留合同审批相关文件,确保审批过程可追溯。
六、违约责任(一)未经合规审批擅自签订合同的,应当承担相应的法律责任。
(二)审批人员违反本模板规定导致损失的,应当承担相应的赔偿责任。
一、总则(一)为规范公司内部各类合同的签署流程,保障公司的合法权益,提高合同签署效率,特制订本合同签署管理制度。
(二)本制度适用于公司内部所有合同的签署管理,包括但不限于销售合同、采购合同、劳务合同等各类合同的签署。
(三)本制度是公司内部的规范性文件,凡公司内合同签署事宜均应遵守本制度的相关规定。
二、合同签署权限(一)公司内各种合同签署权限分为三个级别:一级签署权限、二级签署权限、三级签署权限。
1. 一级签署权限:公司董事长、总经理、法定代表人等高级领导层具有一级签署权限,可签署所有合同。
2. 二级签署权限:公司部门经理、业务主管等具有二级签署权限,可在一级签署权限者的授权范围内签署合同。
3. 三级签署权限:公司员工等具有三级签署权限,只能在二级签署权限者的授权范围内签署合同。
(二)合同签署权限的授权必须经过严格审批,未经授权擅自签署合同的行为将受到公司的制裁。
三、合同签署流程(一)合同签署流程包括:合同起草、内部审批、签署、归档等环节。
1. 合同起草:合同起草由负责人员负责,必须准确、清晰地表述各方的权利义务、履行细则等内容。
2. 内部审批:合同在签署之前需要经过内部审批流程,审批人员要负责核对合同内容、确认合同的合法性。
3. 签署:合同签署由授权人员完成,必须在规定的权限范围内签署,并加盖公司公章。
4. 归档:签署完成的合同必须及时进行归档管理,确保合同的存档安全、完整。
(二)不同级别的合同签署权限需按照以上流程执行,任何环节都不能擅自修改、变更合同内容和签署权限。
(一)合同签署涉及公司利益,员工在签署合同过程中应当认真负责,确保合同内容的准确性和完整性。
(二)签署人员在合同签署过程中如发现任何不合理的要求或风险隐患,应及时向主管领导汇报,避免对公司造成损失。
(三)签署人员在合同签署过程中需保守公司机密信息,避免泄露公司重要信息,造成公司不必要的风险。
五、合同签署违约处理(一)如员工违反本制度的规定,擅自签署合同或签署不合规的合同,将受到公司的相应处罚,对违规行为严重者,公司将采取辞退等措施。
华瑞公司相关合同的审批权限
1 本规定适用范围
1.1 本规定不适用于:用地合作或转让协议、主力店合作协议、主力店租赁协议、商铺销售合同或协议及物业管理协议,这些协议须按特定的程序申报。
1.2 除上述1.1条之外的主要涉及工程、设计、监理、采购、广告等所有经济合同均按本规定执行。
2 合同审批程序
2.1 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批:
a)经办人员签字
b)经办部门经理审批
c)律师审阅
d)财务总监会签
e)主管副总经理审批
f)总经理批准
2.2 项目所在公司合同应以下列顺序,依次逐级审批:
a)经办人员签字
b)经办部门经理审批
c)项目公司总经理审批
d)总公司主管部门审批
e)律师审阅
f)财务总监会签
g)总公司主管副总经理审批
h)总经理批准
2.3 合同审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管副总同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管副总)召集会议审批。
2.4 审批“签字组合”
2.4.1 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”。
2.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见《合同文件审批汇签表》)。
2.4.3 签字责任人外出时,应随时与公司保持传真联络,及时传真完成签字审批。
2.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签字组合的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝给予盖章。
未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行。
完成签字组合的《合同文件审批汇签表》,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。
3 合同审批权限
3.1 管理公司审批权限
单项合同估算价在10万元以上。
3.2 项目公司审批权限
单项合同估算价在10万元以下(含10万元)。
由项目公司按相关规定审批,报总部备案。
3.3 需要上报集团总部审批的合同,应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批,再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。
3.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性,严禁拆分合同。
4 合同审查责任
4.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时,各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查,以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。
a)是否按公司管理规定招标确定。
如未通过招标,应有充分理由并经相关部门
或领导批准;
b)经济合同是否符合公司目标管理的总体框架,涉及的合同价款是否确定,是
否在预算目标的总额范围之内;
c)审核对方单位(法人)的资格是否真实、合法,合同项目是否在营业执照范
围内,当事人的名称或者姓名和地址是否记录清楚准确;
d)经济合同的标的是否明确;
e)经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司的要求;
f)经济合同的价款或者报酬以及支付方式是否确定和准确;
g)经济合同的履行期限、地点和方式是否确定;
h)经济合同的违约责任是否明确;
i)经济合同中是否有发生争议的解决方法。
4.2 对工程类合同还必须进行以下事项的审查:
a)签订50万(含)以上金额的合同时,应与对方签订《廉洁合作协议》,作为
合同的补充协议;
b)是否有保修条款;
c)支付方式、结算和付款条件是否有利于本公司;
d)计价依据是否完备:施工合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分;
e)合同附属文件是否齐全,一般包括:招标文件、投标文件、答疑文件等。
5 合同签订
5.1 责任部门
为了使公司各部门和各下属公司在签订经济合同前能充分顾及公司的合法经济利益,从源头上控制项目的综合开发成本和提高经济效益,尽量避免在执行合同时才发现无法挽回的经济损失,特将签订经济合同的责任部门明确如下:
a)与土地开发直接关联的土地开发权和土地使用权出让合同、拆迁协议等由发
展部负责;
b)规划设计直接关联的规划设计合同由规划部负责;
c)与自有物业出租直接关联的联合发展协议、房屋租赁协议由商务部负责;
d)与房地产开发直接关联的建筑工程合同、建筑安装合同、装饰装修合同、建
筑材料和装修材料的采购合同、配套设备的采购合同、园林观光环境合同、
能源供应合同等由项目部负责;
e)与商铺销售直接关联的广告合同、印刷合同、商品房销售合同、以租带售租
赁合同等由营销中心负责;
f)其它未列明经济合同的签订由相应联络合作方的部门负责。
签订银行贷款合同、担保合同、抵押合同、股权转让合同、技术转让合同、对
外投资合同、合资合作合同和赠予合同,必须经华瑞集团董事长、财务总监授权。
5.2 有权签订经济合同的人员
a)集团法定代表人或授权代理人;
b)商业开发管理公司法定代表人或授权代理人;
c)各地项目公司法定代表人或授权代理人。
5.3 授权代理人对外签订经济合同,必须有上述法定代表人授权委托书,在其授权范围内行使对外签约权,签约人必须对公司的合法权益负责。
5.4 未经华瑞集团董事长、财务总监书面授权,管理公司及其所属项目公司不能对外签订下列合同:
a)银行贷款合同
b)担保合同
c)抵押合同
d)股权转让合同
e)技术转让合同
f)对外投资合同
g)合资合作合同
h)赠与合同
i)其他未授权合同
5.5 经济合同签订前,必须认真了解对方当事人的情况,包括对方单位的(法人)资格、经营范围、履约能力以及代理权限等情况是否符合法律规定。
做到既考虑本公司的利益,又考虑对方的现实条件和实际的履约能力,防止上当受骗,防止签订无效的经济合同。
5.6 签订合同之前,公司各相关部门草拟合同设计到复杂事项,应该邀请公司法律顾问一起参加经济合同的谈判工作。
5.7 签约人员在谈判和签约时,应力争合同履行地为公司项目所在地,否则应有充分合理的理由并经批准。
5.8 在签订经济合同中,由于个人假公济私、工作失职等原因,给公司造成经济损失的,公司将依法追究相关责任人的责任。
2011-08-25。