低值易耗品汇总采购预算表(1)
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第1篇第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下,使用期限较短,易于损坏或者需要经常更换的物品。
第四条低值易耗品管理应遵循以下原则:1. 经济实用;2. 严格审批;3. 节约使用;4. 责任到人。
第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据实际工作需要,提出采购申请;2. 采购部门根据采购申请,进行市场调研,确定供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确质量、数量、价格、交货期限等条款;4. 采购部门负责验收货物,确保质量符合要求;5. 采购部门将货物送至指定地点,通知使用部门验收。
第六条采购部门应定期对低值易耗品市场进行调查,了解市场价格和供应商情况,确保采购价格合理。
第七条采购部门应建立低值易耗品采购台账,记录采购时间、数量、金额、供应商等信息。
第三章使用管理第八条低值易耗品的使用应遵循以下规定:1. 使用部门应根据实际工作需要,合理领用低值易耗品;2. 使用部门应爱护低值易耗品,延长其使用寿命;3. 使用部门应建立低值易耗品使用台账,记录领用、使用、报废等情况;4. 使用部门应定期对低值易耗品进行检查,发现损坏应及时报修或更换。
第九条低值易耗品的使用期限一般为一年,特殊情况可适当延长,但最长不得超过两年。
第十条低值易耗品在使用过程中,如因人为损坏或使用不当导致报废,使用部门应承担相应的赔偿责任。
第四章保管管理第十一条低值易耗品应存放于通风、干燥、安全的场所,防止受潮、受热、受损坏。
第十二条低值易耗品的保管应实行专人负责制,保管人员应具备一定的专业知识和管理能力。
第十三条保管人员应定期对低值易耗品进行检查,确保其完好无损。
第十四条保管人员应建立低值易耗品保管台账,记录存放地点、数量、状态等信息。
低值易耗品管理办法(试行)第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,避免在使用和处置低值易耗品过程中可能出现的盲目性和随意性,防止国有资产流失,并严格控制支出,抵制浪费,特依据有关准则和制度,制定本规定。
第二条低值易耗品是指使用寿命一年以上,单价在200-2000元之间的各类用具物品,包括生产工具、打印机、办公桌椅、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装、容器等。
第三条预算管理工作组负责低值易耗品管理规定的制定与完善、审查以及低值易耗品实物形态的监管;各使用部门(分公司)的办公室安排库管专员,负责低值易耗品的日常购买、验收登记、领用和分发、出入库使用登记、维护保养、报废处置,并配合资产专员的监管工作;财务部门负责低值易耗品价值形态的管理和低值易耗品账务的核算。
库管专员、资产专员和财务专员同时要对预算管理工作组的具体工作负责。
第四条低值易耗品价值按取得时的实际成本确定,采用一次性摊销法核算成本。
第五条本管理规定适用于公司本部及各分、子公司参照执行。
第二章低值易耗品的取得第六条编制低值易耗品年度预算各使用部门依据实际工作需要,编制本部门《低值易耗品年度预算明细表》(1),报使用部门负责人审核批准后,提交其办公室汇总整理成总的《低值易耗品年度预算明细表》,上报分公司领导同意后,经预算管理工作组和财务部门审核后,报总经理批准。
第七条低值易耗品购置申请如无闲置低值易耗品可予以调配,由采购责任人根据年度预算提交《低值易耗品购置申请表》(2),经申请单位领导同意,由办公室提交资产专员、财务专员审核批准执行。
如果申请购置不在预算内,各申请单位还需写明事由,经申请单位领导同意,由办公室提交资产专员核准,报财务部门审批后,方可采购。
第八条低值易耗品采购公司本部低值易耗品由公司办公室统一负责采购,分公司低值易耗品由分公司办公室组织采购。
随采购附带的技术参数说明书、质量鉴定书、维修保养手册、保修单据等附件由各办公室持有保管。
学校技能训练耗材计划、采购及管理办法为了加强我校技能技能训练耗材的计划、采购及管理工作,保证技能竞赛训练工作的顺利进行,实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的,特制订本办法。
第一条为进一步加强学校技能竞赛训练耗材的监督与管理,建立严格的责任制度,明确技能竞赛训练耗材的计划、购置、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。
做到预算目标管理,采购合符规范,验收严肃认真,进出手续清晰,帐卡记录健全,回收环保勤俭、定期核对检查。
耗材的保管人员,应力求稳定,工作必须调动时,应认真办理交接手续。
第二条本《办法》所称的技能竞赛训练耗材是指参加各类技能竞赛日常集训、竞赛期间,以及承办技能竞赛所使用的不属于固定资产的物品及物资,包含日常技能教学时由学校支出的耗材。
第三条本《办法》所称的耗材,具体包括训练材料和易耗品。
1 .训练材料:指一次使用后即消耗或者不能复原的物资。
如:各种原材料、气体、金属、非金属、机油、燃料、食材、调料品等。
2 .易耗品:不够固定资产标准又不属于材料的物资。
如:切削刀具、电子元器件、维修零配件、电池、电源插座、灯泡、手套、护目镜、焊条等。
第四条每学年末在制订下一学年竞赛计划时,由各竞赛项目主教练根据竞赛任务和目标, 5 月底前编制下一学年将参加的竞赛项目及所需要使用的《技能竞赛耗材申购表》(附件 1 )、《大宗(大额)耗材采购论证报告》(附件 2 ),由各系进行汇总,上报教务科审核。
第五条耗材预算计划和经费预算计划经教务科审核后,报学校分管副校长及校长审批。
经校长办公会通过后,方可作为本学年正式的实施计划。
第六条计划一旦被批准后,原则上不得更改。
若遇特殊情况,不能如期申报耗材计划,由各系另行提出,并报分管副校长及校长审批,经校长办公会批准后方可追加耗材(经费)计划。
第七条耗材的采购工作,应遵循公开、公正、公平的原则,严格按照有关法律、法规和程序办事,在保证质量的前提下,努力为学校节约资金。
第八条大宗及批量耗材(单项或者批量预算超过 30 万元)购置,教务科根据采购计划,进行审核,然后报龙岩市政府采购办,采取公开招标、竞争性谈判或者网上询价等采购方式进行招标采购,遵循公开、公正、公平的原则确定供货单位。
云南省科技计划项目经费预算表计划名称:项目名称:项目申报单位(公章):项目负责人(签章):单位财务负责人(签章):开户银行及帐号:预算编制人(签章):填表日期:云南省科学技术厅—1—承诺书本项目预算申报书的编制是在认真阅读理解相关国家科技计划经费管理办法、云南省科技计划项目经费管理办法(暂行)及实施细则等其他有关财务规章制度基础上,按程序和规定编制的。
本单位法定代表人、本项目负责人保证预算申报书各项内容真实、客观,并承担由此引起的相关责任。
法定代表人(签章):年月日项目负责人(签章):年月日—18—科技计划项目经费预算表编制说明一、预算编制必须以项目可行性研究报告中的研究任务为依据,并按预算编制的有关要求编制项目经费全额预算,包括经费来源预算和经费支出预算,但不得编制赤字预算。
经费来源预算包括用于同一项目的各种不同渠道的货币资金,经费支出预算包括与项目研究开发有关的所有直接费用和间接费用。
二、项目经费支出预算的主要内容(一)人员费,指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用。
项目组成员所在单位为企业或有人员事业费拨款的,不得在申请资助的项目经费中列支人员费;项目组成员所在单位为转制科研机构的,项目组可在申请资助的经费中列支人员费,比例控制在15%以内。
(二)设备费,指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费。
单台价值在5万元人民币以上(含5万元人民币)的仪器设备应单独列示;(三)租赁费:指为项目租赁外单位的专用仪器、设备、场地、试验基地等发生的费用。
(四)材料费,是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品的采购及运输、装卸、整理—19—等费用。
(五)燃料动力费:是指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
(六)试验外协费:指研究、开发项目所发生的带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位进行试验、化验、加工、测试等发生的费用。
一、报告概述尊敬的领导:为保障我单位正常运转和业务发展,现根据我单位实际需求,特提出以下低值易耗品申请报告。
本报告详细阐述了低值易耗品的种类、数量、用途及预算,请领导予以审批。
二、低值易耗品种类及数量1. 办公用品(1)办公家具:办公桌(2张)、会议桌(1张)、文件柜(2个)、沙发(2张)、茶几(2个);(2)办公设备:电脑(2台)、打印机(1台)、传真机(1台)、计算器(10个)、装订机(1台)、碎纸机(1台)、扫描仪(1台);(3)小电器:电风扇(2台)、电水壶(2个)、微波炉(1台)、加湿器(1台);(4)清洁用具:拖把(2把)、洁具车(1辆)。
2. 电脑耗材(1)鼠标(10个)、键盘(10个)、U盘(20个);(2)打印机耗材:墨盒(20个)、碳粉盒(20个)。
3. 工具(1)一般工具:锤子(1把)、切割机(1台)、撬棍(1把)、成套修理工具(1套);(2)专用工具:焊机(1台)、钻(1套)、角磨机(1台)、皮带撸子(1把)、对讲机(1台)。
4. 专用仪器(1) PH计(1台)、差压计(1台)、压力表(1台)、酸度计(1台);(2)温湿度计(1台)。
总计:低值易耗品共计100件。
三、低值易耗品用途1. 办公用品:用于满足我单位日常办公需求,提高工作效率;2. 电脑耗材:用于满足我单位电脑设备的日常使用需求;3. 工具:用于满足我单位设备维修、安装等需求;4. 专用仪器:用于满足我单位对实验数据的测量、检测需求。
四、低值易耗品预算根据市场价格,本次低值易耗品预算如下:1. 办公用品:共计人民币10,000元;2. 电脑耗材:共计人民币2,000元;3. 工具:共计人民币1,500元;4. 专用仪器:共计人民币1,000元。
总计:低值易耗品预算人民币14,500元。
五、申请理由1. 保障我单位日常办公需求,提高工作效率;2. 满足我单位设备维修、安装等需求;3. 保障我单位实验数据的准确性、可靠性;4. 节约开支,提高资金使用效益。
第1篇第一章总则第一条为加强我单位物资管理,规范零星购置行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有零星购置活动,包括但不限于办公用品、低值易耗品、设备配件、维修材料等。
第三条零星购置应遵循以下原则:1. 合法性原则:购置活动必须符合国家法律法规和政策要求。
2. 经济性原则:在保证质量的前提下,选择价格合理、性价比高的商品或服务。
3. 效益性原则:注重购置物品的使用效益,提高资金使用效率。
4. 公开透明原则:购置活动公开透明,接受监督。
第二章购置范围第四条零星购置范围包括但不限于以下内容:1. 办公用品:文件柜、文件夹、打印纸、笔墨纸砚、胶带、订书机等。
2. 低值易耗品:茶杯、茶壶、毛巾、洗手液、卫生纸等。
3. 设备配件:计算机、打印机、复印机等设备的配件。
4. 维修材料:空调、热水器、灯具等设备的维修材料。
5. 其他:根据工作需要,经批准的其他零星购置物品。
第三章购置程序第五条零星购置程序如下:1. 需求申请:各部门根据实际工作需要,填写《零星购置申请表》,经部门负责人审核签字后,报财务部门审批。
2. 预算审核:财务部门对申请表进行预算审核,确认是否符合预算控制要求。
3. 采购方式:根据购置物品的金额、规格、品牌等因素,选择合适的采购方式。
一般包括:- 直接采购:适用于价值较低、规格简单、市场供应充足的物品。
- 招标采购:适用于价值较高、规格复杂、市场竞争激烈的物品。
- 竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性强的物品。
4. 合同签订:根据采购结果,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 验收付款:物品到货后,由相关部门进行验收,验收合格后,财务部门办理付款手续。
第四章购置管理第六条零星购置管理要求如下:1. 预算管理:各部门应合理编制年度预算,严格控制零星购置支出。
2. 合同管理:采购合同应明确约定物品规格、数量、价格、交付时间、验收标准、违约责任等内容。
低值易耗品的二级科目低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的商品,一般在日常生活中用于满足生活所需或提升生活质量。
这些商品通常具有一定的消耗性,因此需要定期购买或更换。
在管理会计中,低值易耗品是一个重要的二级科目,用于记录和追踪这些商品的采购、使用和消耗情况。
本文将从几个不同的角度来探讨低值易耗品的管理和使用。
一、低值易耗品的定义和分类低值易耗品是指价值较低的商品,一般价格不高于一定的金额,如100元。
根据不同的功能和用途,低值易耗品可以分为日常消耗品和办公用品两大类。
1. 日常消耗品:包括食品、饮料、洗护用品、文具等,这些商品在日常生活中消耗较快,需要定期购买。
2. 办公用品:包括纸张、笔、文件夹、订书机等,主要用于办公室工作和文件管理,也需要定期购买和更换。
二、低值易耗品的采购管理低值易耗品的采购管理是指对这些商品的采购过程进行规范和控制,以确保企业的正常运营和成本控制。
1. 采购计划:根据企业的需求和预算,制定低值易耗品的采购计划,包括采购数量、采购时间和采购预算等。
2. 供应商选择:选择合适的供应商,考虑价格、质量、交货时间等因素,与供应商建立长期合作关系。
3. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确商品的规格、数量、价格和交货时间等条款,以确保采购的合法性和稳定性。
4. 采购执行:按照采购计划和合同要求,及时采购低值易耗品,并进行验收,确保商品的质量和数量符合要求。
5. 采购记录:对采购的低值易耗品进行记录和分类,包括商品的名称、规格、数量、价格和供应商等信息,便于后续的使用和管理。
三、低值易耗品的使用和消耗管理低值易耗品的使用和消耗管理是指对这些商品的使用过程进行规范和控制,以确保合理使用和减少浪费。
1. 领用制度:建立领用制度,规定低值易耗品的领用程序和权限,避免过度消耗和滥用。
2. 盘点管理:定期对低值易耗品进行盘点,核对库存数量和质量,及时补充和更换不足或损坏的商品。
3. 使用记录:对低值易耗品的使用情况进行记录,包括领用人、使用时间和使用目的等,便于追踪和分析使用情况。
2024年低值易耗品管理制度模版为强化低值易耗品的管控,严格管理费用的支出,特此制订本规定。
(1)低值易耗品定义为使用期限不超过一年,单位价值在____元以下,且未纳入固定资产管理的物品。
(2)项目经理部的行政办公室负责低值易耗品的采购与管理工作,财务审计部则承担监督核算职责。
(3)项目经理部需设立详细的物品账目和库存统计表以进行有效管理。
(4)关于项目经理部的采购与入库:①各部门如需采购物品,须于每月提交采购计划,经行政办公室汇总并报经主管副总及总经理批准后方可执行。
②采购应遵循节约成本和物美价廉的原则,禁止以权谋私。
③采购完成后,需办理入库手续,填写物品明细账,并凭发票和入库单向财务部门报账。
(5)物品领用与管理:①在库物品由行政办公室保管,并指定专人负责。
②库存物品每月进行一次盘点,编制库存结余情况表,注明盈亏原因,报财务审计部审核。
如因管理人员失职导致物品丢失或损坏,将追究其经济责任。
③项目经理部的物品发放可按月统一发放,也可随时领用,领用时需填写领用簿。
④对于贵重办公用品,需经指挥部主管副总批准后方可领用。
⑤物品报废需由使用部门填写说明,交由行政办公室和财务审计部审核后注销。
员工调离时,如有需归还的物品,须交回原物,否则将按规定折价赔偿。
⑥项目经理部应制定劳保用品的发放标准和使用期限,定期向员工发放。
⑦行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况,以最小化库存量,同时压缩管理费用,确保办公效率。
(附表:物品报废单年月日编号附表10-20)2024年低值易耗品管理制度模版(二)一、关于低值易耗品的界定凡单位价值不超过____元,以及使用期限不超过____年的非主要生产经营设备物品,均被定义为低值易耗品。
二、低值易耗品采购管理(一)采购工作由综合行政部集中统一执行。
各部门需在每月____日以前提交办公用品需求申请,经综合行政部整合并获得总经理批准后方可进行。
(二)综合行政部需每月对易耗品库存进行盘点,并根据实际需求填写《办公用品申购表》,提交总经理审批。
1范围本制度适用于公司全体部门。
本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。
2 定义低值易耗品含办公用品和耗材,这里统称低值易耗品。
办公用品包括:办公用品:签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等;办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等;办公设备:碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等;电子信息产品:传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。
耗材包括:电子类耗材:光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等;办公类耗材:各类灯具、各类阀门、各类开关等。
3 职责权限3。
1行政部行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门,负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订,低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。
3。
2其他相关部门公司各部门根据工作需要,对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表(见附表1),经相关领导审批后,送交行政部门。
并在领取后做好低值易耗品的管理工作。
4 管理办法4.1 低值易耗品的采购1)低值易耗品使用计划原则上每月报送一次,如工作需要急用的,经相关领导批准,可特事特办。
2)行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后,编制《低值易耗品申请购置计划表》(见附表2),经公司领导审批签字后,按照采购计划进行采购。
3)采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,原则上于三日内将低值易耗品采购到位。
4。
1。
2低值易耗品的发放低值易耗品采购后,管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账(见附表3),然后由领用部门(或领用人)在发放登记表(见附表4)上签字领用.4。