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38财务共享模式下的会计档案电子化管理VV张乃丁V曹娟娟V刘大靖在当前企业改革发展中，财务共享模式在企业内部全面推广，发展速度较快，怎样在电子会计档案方面实现准确、安全、规范化的管理，是当前企业档案管理中重点关注的对象。
本文就从财务共享角度出发，进一步分析财务共享模式下如何开展会计档案的电子化管理，并提出相应的管理建议。
一、财务共享模式下会计档案的电子化管理现状财务共享服务中心的建设，能够加快企业财务体系改革，由之前经营实体管理逐渐发展为财务共享模式，一定程度上改变传统财务工作方式与理念。
通过影像传输系统，促进影像信息传递，便于财务会计规范化处理，电子档案使用效率随之提高，基础的会计档案管理模式需要更新迭代。
在这种情况下，单一烦琐的基础管理模式不仅影响工作效率，还可能对财务共享服务模式发展造成直接影响，应结合公司自身的会计电子档案管理需求和发展方向，制订详细的管理计划，在符合国家档案管理要求的同时，确保档案数据的完整性和准确性。
在实际工作中，企业虽然结合时代发展要求，构建财务共享服务中心，优化财务共享系统，但在信息统计、整理和传递上依然以上传图片、数据等电子影像为主。
结合电子会计凭证入账归档的要求，单位把电子会计凭证纸质打印件当作入账凭证，将纸质电子会计凭证进行归档保存。
没有实行电子化管理的企业，只能通过纸质方式进行会计档案整理和管理。
可见，这类企业实际上工作方式仍以传统形式为主，这与当前时代发展要求不符。
在这种情况下，不仅可能出现档案信息的纰漏，也容易造成重要会计档案信息的丢失，无法满足会计档案准确性和及时性的要求。
目前财务共享服务中心建设不完善，仍处在共享发展的初期阶段，对应的配套设施不够完善，会计档案管理体系、管理流程不够健全，影响了电子会计档案管理工作的正常进行，无法真正保证管理效果，容易在会计档案管理方面产生各种问题。
例如，企业在会计档案管理过程中，主要把此工作交由会计人员负责，其涉及的工作内容多，覆盖范围广，无法把更多的精力和时间放在电子会计档案管理上，再加上会计档案信息种类多、规模大，在信息采集方面容易产生各种问题，无法保证档案信息质量。
电子会计档案趋势发展探索一、会计档案的背景会计档案管理主要是对单位经济业务中产生的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料建立的档案管理。
每个单位都会有属于自己单位的会计档案，会计档案是对一个单位所有经济活动的记录和反映，领导者可以通过会计档案了解到每个项目经济业务的发展，也可以根据会计档案看出单位经济业务的走向以及可以检查单位是否遵守财经纪律、在会计资料中是否存在弄虚作假和违法乱纪等不良行为。
《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。
根据会计档案的特点主要划分为永久和定期两类，永久的会计档案是不可以销毁的档案，定期的会计档案分为3年、5年、10年、15年和25年。
随着电子信息技术的发展，互联网应用技术的成熟，各行业的电子化、信息化规模逐渐扩大，会计行业电子化也进入新的征程。
为了更大程度地推进会计业务电子化的进程，不仅要求会计核算记账等日常经济业务电子化的改革，也要求着会计档案管理能够紧跟上电子信息时代的发展，加快电子会计档案的管理和应用。
为了电子会计档案管理能得到高效而有秩序的应用发展，2012年起财政部和国家档案局结合现下企业会计档案的特点，经过多次的试点工作对原来的《会计档案管理办法》进行了修改和完善，在2015年12月财政部和国家档案局联合发布了新的《会计档案管理办法》，并于2016年开始实施。
修订后的《会计档案管理办法》对电子会计档案管理有着明确的相关法律管理规定，也是修订管理办法中的重点内容。
二、电子会计档案管理的优势（一）电子会计档案管理存档便捷会计档案管理的电子化使得纸质会计档案管理得到升华，纸质会计档案随着经济业务的发展也在逐年倍增，单位在建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁的过程中就需要投入更多的人力、物力和财力。
传统的纸质化会计档案需要对审核正确入账后的纸质会计档案进行装订入册放在档案室统一留存，随着经济业务量的增加，纸质会计档案也随之不断地增加，并且随着时间长久的存放和在工作中需要查找档案而反复翻阅造成的纸张破损等问题，同时对存放的纸质会计档案的档案室也是有诸多要求，在存放纸质会计档案的时候要注意档案室的清洁防虫蚁啃食档案、还要保证通风条件，保持室内的干燥放潮湿、同时档案室还要配备灭火器来防火等，以免会计档案发生损失。
财务档案管理中的问题及优化方式研究分析财务档案管理是企业管理中的重要组成部分，对于企业运营和决策具有重要的指导作用。
然而，在实践中，财务档案管理中存在着一些问题，如档案整理不规范、档案存储不一致等，这些问题对企业造成了很大的困扰。
本文将针对这些问题展开研究，并提出相应的优化方式。
一、财务档案整理不规范的问题在财务档案管理中，文件整理不规范常常导致文件的丢失，从而影响到企业的正常运营。
这一问题主要体现在两个方面：一是档案分类不细致，缺乏清晰的文件归档标准；二是档案归档不规范，缺乏统一的标准和规范。
针对这些问题，需要采取以下优化方式：1.建立文件归档标准和规范在建立文件归档标准和规范时，应该明确文件的分类标准和归档流程，以确保文件归档能够规范、清晰地进行。
2.制定档案分类标准档案归档的依据是分类，因此在制定档案分类标准时，需要根据企业实际情况细化分类细节，以确保文件可以准确地归类，便于管理和查找。
3.完善档案归档流程档案归档流程是关键环节，完善档案归档流程需要分阶段提醒、审核、不断改进等方式，使归档流程能够规范、流畅地进行。
在财务档案管理中，存储不一致的问题通常表现为存储方式不同，存放位置不一致等。
这种问题主要导致了重要文件很难查找和管理。
1.建立存放标准建立存放标准是很重要的一步，可以规范文件的存放地点和存放方式，以便于管理和查找。
2.集中存放为了方便管理，可以采取集中存放方式，建立统一的档案存放中心，方便文件的管理和检索。
3.数字化财务档案数字化财务档案可以方便查找、管理档案，减少不必要的物资开销，提高信息存取效率。
总之，针对财务档案管理中的问题，需要提出相应的优化方式。
通过严格的档案归档和存储体系的建立，可以有效地解决财务档案管理中存在的问题，提高企业核算效率和决策效果。
探讨财务档案管理工作的重要性以及加强档案管理的对策1. 引言1.1 财务档案管理的重要性财务档案管理是企业财务管理中至关重要的一环。
它不仅记录了企业的财务活动和资产状况，更是企业合规运营和发展的基石。
通过健全的财务档案管理制度，企业可以有效管理和控制财务风险，提高财务数据的准确性和可靠性，确保财务报告的及时和合规性。
财务档案管理也是企业经营决策的重要依据，它可以为管理层提供准确的财务信息和数据支持，帮助企业实现科学经营和持续发展。
财务档案管理也在一定程度上反映了企业的诚信度和正规经营水平。
只有建立完善的财务档案管理制度，才能避免因财务数据丢失、篡改或泄露等问题导致的风险和损失。
财务档案管理不仅是企业内部管理的需要，也是对外展示企业形象和信誉的重要手段。
通过加强财务档案管理，企业可以建立起稳健的财务基础，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
1.2 档案管理不足的后果在企业中，财务档案管理的不足可能会导致诸多严重后果。
由于财务档案的不完整或丢失，将导致财务数据的准确性受到质疑，难以及时了解企业的财务状况，影响企业的经营决策。
如果财务档案管理不到位，可能会导致财务数据的泄露或篡改，进而导致企业财务安全受到威胁。
财务档案管理不足还容易导致企业在纳税及审计过程中出现问题，甚至可能引发法律纠纷，给企业造成不可挽回的损失。
可以看出财务档案管理的不足对企业的影响是十分严重的。
为了避免出现上述情况，企业必须重视和加强财务档案管理工作，建立健全的档案管理制度，并加强档案管理的责任意识，采用现代化的档案管理技术，定期进行档案管理培训，以及强化档案管理的监督和考核，从而确保财务数据的准确性和保密性，为企业的可持续发展提供保障。
【字数：237】2. 正文2.1 建立完善的财务档案管理制度建立完善的财务档案管理制度是财务档案管理工作的基础，也是确保财务数据准确性和保密性的重要举措。
建立完善的财务档案管理制度需要明确的管理体制和职责分工。
会计档案的电子化管理初探随着信息化时代的到来，企业的各项工作都在电子化的趋势下不断发展。
在这种背景下，会计档案的电子化管理作为企业信息化建设的重要组成部分，在过去几年已经逐渐得到了各家企业的重视。
本文将从会计档案电子化管理的定义入手，探讨会计档案电子化管理的意义、难点及应对策略等方面问题。
会计档案电子化管理是指将原始会计凭证、手工账簿、凭证汇总表、总账、明细账、科目余额表、财务报表等纸质会计档案，通过数字化技术手段将会计档案转换成电子形式，并通过网络、云存储等手段进行管理，便于企业随时查阅、修改、打印等操作，从而提高会计工作的效率和精度。
1.提高信息化水平：会计档案电子化管理是信息化建设的重要组成部分，是企业向数字化转型的必由之路。
2.提高会计工作效率：会计档案电子化管理可以提高会计工作的效率，减少人为因素的影响。
3.节约管理成本：电子化管理可以减少人工管理的成本，并确保会计档案的安全性。
4.提高数据安全性：通过互联网、云存储等技术手段，可以实现会计档案的备份、恢复和远程存储，保证会计档案的安全性。
1.纸质档案的数字化：由于纸张的不可再现性，对电子化转换的要求比较高。
2.数字化档案的规范性：由于不同的会计系统有不同的规范，数字化过程中需要进行规范的处理。
3.数据安全性：数字化档案的安全性成为了数字化档案管理的难点；会计档案的保密性需要得到重视。
四、应对策略1.规范数字化管理过程，确保数字化档案的准确性与稳定性。
2.提高数据安全性，采取网络安全措施保障数据隐私。
3.制定纸质档案接收标准管理，并对纸质档案进行统一的数字化管理。
4.建立完整的档案管理制度，明确档案管理的流程和责任。
五、结语会计档案的电子化管理是企业信息化建设的重要组成部分，具有极高的意义和价值。
企业可在数字化的过程中，规范管理，提高数据安全性、提高管理效率，确保企业顺利、安全地运营。
探讨财务档案管理工作的重要性以及加强档案管理的对策财务档案管理是企业管理中的重要组成部分，是公司财务活动的重要保障和管理工作的基础。
良好的财务档案管理对企业的正常运作和发展至关重要，因此加强财务档案管理成为了当前企业管理的重要课题。
本文将从探讨财务档案管理工作的重要性以及加强档案管理的对策两方面展开讨论。
一、财务档案管理工作的重要性1. 保障公司财务安全财务档案是企业财务活动的重要记录和凭证，能够反映企业的财务状况和运作情况。
良好的财务档案管理可以有效防范财务风险，保障公司的财务安全。
2. 便于财务监管财务档案是财务监管部门监督企业财务活动和征收税收的依据，清晰、完整的财务档案可以方便监管部门对企业财务活动进行监督和管理。
3. 促进企业管理决策财务档案是管理决策的重要参考依据，良好的财务档案管理可以提供企业管理层准确的财务信息，为管理层制定决策提供有力支持。
4. 保障企业合规和诚信经营良好的财务档案管理可以保证企业合规运作和诚信经营，维护企业的声誉和形象。
5. 提升企业竞争力通过规范的财务档案管理，企业可以更好地掌握财务状况和运营状况，有助于优化资源配置，提升企业的竞争力。
二、加强档案管理的对策1. 建立完善的档案管理制度企业应建立完善的财务档案管理制度，明确财务档案管理的责任部门和具体流程，确保财务档案的准确、全面和及时。
2. 加强档案管理人员培训企业应加强对档案管理人员的培训，提高其财务专业知识和档案管理技能，提升档案管理水平。
3. 引入档案管理技术手段应用档案管理信息系统、电子文档管理系统等技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
4. 加强档案管理监督和审核建立健全的档案管理监督机制，对档案管理工作进行定期的审核和检查，发现问题及时纠正。
5. 加强档案安全保护加强对财务档案的安全保护，建立安全的档案存储和访问机制，确保财务档案的机密性和完整性。
6. 强化信息披露及时披露企业的财务信息，提高信息披露的透明度和真实性，增强对外信任度。
财务档案管理中的问题及优化方式研究分析摘要：财务档案管理是企业发展管理过程中的重要内容，其实际管理情况直接影响企业未来经营发展的状况。
财务档案是真实反映企业经营活动的有效指标和凭证，是单位与外界建立关系的有效桥梁，直接关系企业的财政支出和正常运营。
在当前互联网时代下，企业的财务档案管理工作面临诸多挑战以适应现实社会需要。
在当前形式下，积极优化财务档案管理工作有利于提升财务管理工作的工作效率，从而为企业制定科学的发展目标，帮助企业更好的掌握企业的经济情况。
本文尝试从财务档案管理的现有问题入手，分析原因，并提出相关优化方式，以期更好的完善财务档案管理水平，促进企业长足发展。
关键词：财务档案管理；问题；优化方式引言：财务管理工作中，财务档案管理是一项重要的基础工作[1]。
财务档案管理主要涉及相关财务资料记录和会计电算化档案两方面。
财务档案资料记录主要包括单位内每笔资金的开销记录，大大小小的账目都要有相应的记载。
财务档案管理工作对于专业性和严密性极强，内容必须真实。
在整个档案管理的过程中要严格装订和保管，保证在使用过程中能够为经营者做出准确的决策和分析。
随着互联网时代的到来。
财务档案管理工作出现了新的问题和挑战，企业财务档案管理工作得不到重视、档案管理工作违规现象频发，严重影响档案管理工作秩序，制约了档案管理工作的可持续发展发展。
因此，提升企业档案管理工作管理水平，加强信息化财务档案管理，对于企业的长远发展意义重大。
一、财务档案管理中的问题（一）财务档案管理工作不受重视财务档案管理工作受传统观念的影响，从领导层到管理人员都缺乏重视，认为企业的发展主要是做好主营业务，增加创收，不能够深刻认识到企业档案管理工作对于企业管理者做出优质决策和后续企业发展规划的重要性。
企业财务档案是一项程序复杂，保密性极强的工作。
大量的财务数据需要归纳整理，由于工作强度高，人员配备不够充足，导致企业财务档案管理的实际工作中出现敷衍，随意叠放的现象。
试论高等学校财务电子档案的管理论文
在电子与信息技术高度发展的今天，处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及。
以下就是由查字典范文网为您提供的试论高等学校财务电子档案的管理。
由会计电算化产生的，蕴含着高科技的档案贮存介质，就是财务电子档案。
它不仅体积小，容量大，且易于查阅和传递，而倍受青睐。
做好这些财务电子档案的管理工作，进行有效地保管、维护与利用，充分发挥其便利、快捷的特性，成为现代档案管理中不可或缺的一部分。
财务电子档案是指存贮于磁盘、光盘等现代电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料和系统开发运行中使用的各种基础语言程序及应用程序。
这里主要指用于贮存财务数据和程序的各种电子介质。
作为现代高新科技的产物财务电子档案，较之传统的财务档案，有了许多新的特点：
1、财务电子档案的存贮介质具有多种形式。
可存贮于可读写的磁性介质中，还可直接刻录为不可擦写的光盘，也可打印输出存贮于纸质材料中。
2、财务电子档案易于修正、拷贝和重置，便于、携带和传递。
3、财务电子档案的体积小，容量大，占用存储空间小，但对存储条件要求较高。
4、财务电子档案大多不能直接视、读，需要借助一定的仪器
设备予以复现;但易于计算、分析，快捷获得所需结果。
5、财务电子档案的高科技信息含量大，要求较高素质水平的管理人员。
6、财务电子档案内涵广泛。
不仅包括票据、记账凭证、账簿、报表等传统会计档案，还包括会计电算化中的各种系统软件和应用程序。
研究财务共享模式下会计档案管理问题摘要：为了提升会计档案管理的效果，本文主要对财务共享模式下会计档案管理问题进行研究，文中先分析了财务共享模式下事业单位会计电子档案管理的特征和必要性，之后分析了存在的问题，并提出了优化策略，包括及时录入会计档案信息；构建统一的会计档案数字化及标准化处理平台；建立健全的管理制度体系；加强关键环节的风险控制及安全防范；提升电子档案管理人员的专业性，希望可以为有关人员提供参考。
关键词：财务共享模式；会计档案；管理财务共享模式与之前的财务管理模式存在较大的差异，属于一种新的管理模式，是基于信息技术发展基础上产生的，可以将系统中各部门的财务工作和复杂性较强的工作转交给财务共享中心进行处理，给单位提供更加标准的服务流程以及多元化的服务。
财务共享模式下，会计档案管理产生了显著的变化，可以更好地发挥出会计档案的价值，促进单位的发展。
1、财务共享的概述财务管理属于事业单位管理工作中的重要组成部分，其是随着事业单位运转出现的，单位在发展中会跟随市场经济发展提升自身的整体实力，以适应市场环境，因此，事业单位在财务管理中不能一成不变，需要积极的进行创新。
当前财务管理的内容不断增加，为了提升工作的效率及质量，就要借助新技术，产生了“财务共享模式”[1]。
其有利于科学的管理单位内的财务信息，连接有价值的信息资源，进而满足工作的要求，促进财务管理工作的开展。
该模式的产生，能够让财务工作更好的管理，减少经济成本。
会计档案管理就是财务管理中不可或缺的一部分，相关管理体系及流程可以给财务档案管理提供服务。
图1 财务共享中心应用2、财务共享模式下事业单位会计电子档案管理的特征电子会计档案管理中集合了银企直系统、会计系统、资源管理及影像体统，可以综合的对信息资源实施有关的操作，包括采集、分析、总结、整理，具有一些显著的特征（如图2所示）。
图2 财务共享模式下会计电子档案管理的特征首先，实效性。
以往的会计档案管理中不能及时的更新数据信息，而财务共享模式下，能够整合原始信息数据，同时上传到云平台中，基于操作电子系统能够形成各种类别的财务会计报表，给事业单位的相关决策提供依据。
关于财务电子档案管理的研究摘要：为提高财务管理水平，以细化基础工作为出发点，对公司财务档案管理现状进行分析，探索财务电子档案管理，实现财务管理的创新。
本课题通过研究财务电子档案管理，结合公司财务制度要求，探索公司财务电子档案的方式和方法，对于财务管理信息化具有重要意义，创新思路使财务档案工作实现制度化、规化和科学化管理，使其在公司建设发展中发挥重要作用。
关键词：财务管理研究电子档案传统的财务档案大都以纸质为载体，不能适应财务档案管理的信息化要求，必须向数字化档案管理转变。
未来的财务电子档案就是财务数据采集源泉和基地，通过分类整理和网络共享，最终为各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。
一、财务档案管理现状(1)财务档案分类随着公司电力事业的快速发展和经营管理水平的提高，财务档案资料也日趋增多，主要分为会计档案和财务管理文件两大类。
会计档案指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
财务管理文件：指除会计核算专业材料外的财务管理制度、计划批文、通知等各类财务管理资料，是财务档案的重要组成部分。
财务集约化管理的不断深入，财务管理文件的积累呈现多元化趋势。
财务管理制度包括预算管理、会计核算、工程管理、资金管理、资产管理、资本运营、财务评价与考核等。
(2)财务档案管理规定自1999年以来采用电子计算机进行会计核算，保存会计档案实行电子存档和纸质存档双规制，2004年发布的《会计电算化管理办法》对电算化会计档案的管理进行的明确的规定，电算化会计档案指储存在磁盘或其他存储介质上的会计数据和程序，以及打印输出的各种账簿、报表、凭证等核算数据和系统开发中的全部文档资料。
打印输出的纸质会计资料按照《会计档案管理制度》进行归档管理，储存在硬盘上的会计数据建立定期备份制度，实行电子备份，按年度进行刻盘存档。
二、财务档案管理趋势为规和加强公司财务管理，公司已经建立了涵盖生产经营全过程的财务管理体系，随着财务信息多元化的发展，积累了丰富的财务管理文件，必须实现由纸质档案管理向数字化电子档案管理转变，才能充分发挥财务管理文件的指导作用。
财务电子档案将是财务数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地，通过实时更新和共享，及时、准确地为经营决策提供依据，电子档案将成为财务档案管理的主要形式。
(1)财务电子档案能够提供财务档案信息方便快捷的服务方式数字化的财务电子档案信息可以通过网络等现代技术实现的远程利用，提供方便快捷的财务档案信息服务方式和途径。
(2)财务电子档案能够使不同载体形式的财务档案信息得到转化与再现根据财务档案载体形式的不同，可以将电子文档、录音、录像、幻灯、照片等各种形式的财务档案信息经过数字转换，并再现其它载体档案信息的真实容，既加强管理又方便应用。
(3)财务电子档案为财务管理水平的提高奠定基础在当今信息化和数字化技术飞速发展的时代，档案信息数字化是财务电子档案管理发展的必然趋势和方向，财务档案数字转化工作有利于财务信息的推广，为财务管理水平的提高做好基础准备。
(4)财务电子档案为财务信息体系的完善创造条件随着无纸办公和电子文档的普遍应用，财务电子档案与纸制档案共同组成完整的财务档案信息库，为财务信息体系的完善创造条件。
三、财务电子档案管理面临的难题原始性问题。
对于纸质档案来说，容的原始性附着在形式的原始性上，其字体、字迹、图像、印章、纸制成材料等使容真伪易于判别，可以借助形式的原始性来证实和确认容的原始性。
电子档案容与形式是相对独立的，不仅容易于变化，而且失去了固定的形式，电子形式生成的由实态变为虚态的档案，已完全没有了这种"原始状态"，其生成时的状态与传输、接收中的状态完全一致，可以说既是原始的，又是复制的。
很难对电子档案的原始性进行认定。
真实性问题。
电子档案极易失真。
如将纸质档案转化为电子档案的操作过程稍有失误即会导致档案信息失实;电子档案的真实性问题伴随其生命的始终，维护其真实性是一个不间断的过程，信息容"出错"的概率和机会远高于传统档案;电子档案可被原样复制，甚至被篡改后可不留痕迹。
完整性问题。
电子文件、电子档案容的完整性很难保障。
电子文件经常处于流动状态，如不及时捕获，可能会导致信息丢失;电子文件结构复杂，储存方式多样，容易造成信息的缺损;电子文件的背景信息伴随文件处理过程而不断累加，而且形式多样、存储分散，极易丢失，往往致使电子文件来龙去脉不清。
安全性问题。
电子数据的易更改性为非法操作提供了便利，篡改信息、信息外泄，都会直接损害电子档案的安全。
四、财务电子档案管理保障措施(1)采用有关技术措施，保证电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性，提高电子档案的可靠性在形成电子档案的同时，采取相应的技术措施采集描述电子文件背景、容、结构及其整个管理过程的原数据，作为检验电子档案原始性、真实性、完整性和有效性的依据。
将电子文件设置为"只读"状态。
在这种状态下，用户只能从电子计算机上读取信息，而不能对其做任何修改。
(2)建立电子档案统一接收数据格式因为财务管理资料来源广泛，形式多样，无法统一，如电子文档、录音、录像、幻灯、照片等各种形式，财务电子档案需要实现统一格式的转换，同一文件类型统一一种文件格式。
(3)应用的安全性财务电子档案基于网络实现资料上传、信息共享，可根据设定的档案密级按部门按专业按用户级别配置访问权限，可在权限允许围下载档案。
同时日志库自动记录对电子档案库的所有检索、调档、增加、删除、修改等操作。
(4)明确纸质档案与电子档案要长期并存并保持一致纸质档案与电子档案属于两种不同载体的档案，必须明确纸质档案与电子档案长期并存的"双轨制"，即在保存电子文件的同时，把电子文件以硬拷贝输出形成纸质文件来保存。
同时，还要注意两种不同载体档案的一致性，特别是在电子档案编号、更改、更新时更应注意电子档案与纸质档案的对应相符。
五、财务电子档案管理的优势财务信息的随时更新。
现代网络系统为实现电子档案管理提供了快捷的管理手段、共享的信息平台，开辟了信息利用的快速途径，将过去的集中建档，改为平时随时整理建档。
集中的工作量，变为分散的工作量，提高了财务信息管理水平，财务电子档案及时得到更新，便于检索利用。
灵活便利地检索。
在电子文件转化为电子档案后，由于计算机可以按需求随时将电子档案的单份文件从任何角度进行分类、组合，可以任意组成各种信息体系。
因此，"文件"作为基本保管单位，使信息分类方式得以根据需要进行自主编辑。
充实的业务平台。
财务电子档案库中汇集了反映公司各项财务政策沿革、控制度体系的完善、经济业务依据等财务管理资料，为财务人员提供了丰富的业务知识和规，为专业部室提供了遵循原则、为领导层提供了决策依据。
六、结束语财务电子档案管理是对财务管理基础工作的创新，通过利用网络平台实现财务档案的数字化管理，在对公司财务信息全面汇总的基础上，实现及时更新、实时查询、信息共享，使财务管理制度体系以及除会计核算专业材料以外的财务管理资料对公司经济业务的指导性得到进一步加强，有利于业务规、决策参考，为公司财务管理水平的提高打好基础。
虽然外部原因会给财务带来风险，但财务风险形成的根本原因往往是部原因。
企业基本结构不合理是导致企业财务风险的常见原因，我国企业资本结构不合理，有些企业负债规模大，导致企业风险大，财务负担沉重，不利于企业的持续发展。
在企业发展过程中，投资决策不合理也是导致企业财务风险的部原因之一，投资决策对企业长期发展起着非常重要的作用，企业在发展的过程中，投资一旦出现决策性失误，将会使投资的项目收益减少，造成公司出现资金短缺，给财务带来风险。
4.3 财务管理制度不完善财务活动和风险是并存的，在进行财务活动时候需要做好风险评估工作，根据企业发展进行全面的评估与计划，细化财务的管理制度。
企业在发展时将会需要扩展，需要投资项目，如果财务不能做出正确的计划和风险评估，将会给企业财务带来很大风险。
4.4 企业风险意识淡薄这也是常见的导致企业财务风险的原因之一，企业领导没有风险意识，盲目发展，会导致财务资金短缺或者企业亏损。
因此，在发展的过程中，需要有风险意识，做好风险评估工作。
五、完善企业财务风险与控制对策5.1 加强企业领导和财务部门的风险意识造成财务风险的原因虽说是多种多样，但很多风险是由于企业领导的风险意识不够造成的。
加强企业领导和财务部门的风险意识，需要从企业领导做起，很多财务部门对风险意识认识不够是由于企业领导的不重视造成的。
企业领导是企业的决策者和领导者，是员工效仿的对象，只有领导以身作则，在企业部形成良好的管理体系。
在企业强调风险意识，对能预料的风险要想好风险控制方法，对不能预料的风险，要做好风险的处理工作。
只有企业领导有风险意识，才能对风险有预防和控制。
因此，加强企业领导和财务部门的风险意识是企业迫在眉睫的工作。
5.2 采取适当的企业风险策略企业需要建立健全的财务风险预防机制，建立财务风险监测机构。
根据企业的发展情况，预估企业可能会出现的风险，例如，企业的产品因为经营不当产生积压，产品质量下降，市场调控引发成本上升等，都需要根据实际情况进行评估，并且能制订出风险控制的方法。
调查发现，目前处理财务风险的方法是：回避风险、控制风险、接受风险和分散风险等。
能对财务风险加以有效的控制，需要财务管理人员有较强的财务管理能力和知识技能，熟悉企业的发展方向和企业风险产生的原因并能及时对企业风险进行预防和控制。
对企业风险能有效控制，需要财务管理人员具备敏锐的观察能力，能及时发现问题并快速做出正确决策的能力。
只有财务人员将风险意识渗透到日常工作中，才能及时对企业发展过程中出现的风险做出灵活的反应。
5.3 建立完善的企业风险防御体制企业在发展过程中，需要建立多元化的企业经营模式和健全的风险预防机制，积极分散企业风险。
企业领导者需要根据企业发展情况和特点，及时进行企业风险预防机制的调整。
预防企业风险的发生，需要财务做出详细的风险评估报告和详细可行的投资计划，做到尽可能避免企业在融资和投资之间的缺口，保持企业稳定发展。
财务管理人员需要有所侧重，对企业财务风险进行评估和分析。
