FT-SJ-ZY002工程图纸管理作业指引

1目的规范图纸管理过程中的图纸收集、发放、保管工作，明确相关部门及相应岗位的工作职责和工作要求，做到图纸收发及时、手续齐全、废图绝迹、不遗失、无差错，为正常的工程施工管理、销售管理、竣工验收、物业移交办理及物业管理打下良好基础。

2术语2.1设计中间成果：设计管理过程中形成的，用于比较分析、讨论研究，未经平台评审确认通过的设计成果；2.2设计阶段性成果：经过平台内部评审并通过的、但不需要或尚未经过政府部门审批通过的各设计阶段成果，如规划概念设计阶段、方案设计阶段、深化设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段等；2.3设计正式成果：需要且已经申报政府部门审批并获批准的各设计阶段成果，如核发《建设工程规划许可证》时审批通过的规划设计方案、初步设计审查通过的初步设计成果、施工图审查通过的施工图设计成果等；以及其他不需要通过政府部门审查通过、设计完整且不需要再行修改、可以用于开发项目工程实施的设计成果。

2.4图纸类型2.4.1设计资料（基础资料、设计指标、要点，红线图，函件，传真等）和设计成果（图纸、文本）。

2.4.2文档：包括工程联系单、会议纪要、传真等。

3适用范围适用于地产平台设计图纸、资料、电子文档等文件的接收、发放、存档和管理。

4关键活动描述4.1设计成果文件（方案文本、图纸等）4.1.1阶段性成果及正式成果的接收及存档程序：规划设计管理中心项目设计负责人、各专业设计人员收到成果文件审核确认无误后移交规划设计管理中心综合事务岗；收到成果文件后，首先书面登记《图纸及设计资料文件接收发送登记记录表》，然后归类存档（壹份），成果电子版本归档在规划设计管理中心公共硬盘中进行共享查阅和使用《电子文档设计资料存档要求》。

4.1.2设计正式成果发放程序：由项目设计负责人及各专业设计人员通知综合事务岗需要下发的图纸内容，并负责填写《设计图纸专业审核确认单》，经相关专业设计人员会签、规划设计管理中心总监签字确认后方可下发；综合事务岗做好发放登记。

设计图纸及资料管理作业指引编制日期审核日期批准日期一、作业指引目的规范图纸管理过程中的图纸收集、发放、保管工作，明确相关部门的工作职责和工作要求。

二、适用范围适用公司所有开发项目设计图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。

三、定义术语3.1设计文件：包括与设计管理相关的图纸、文本、文档。

3.2图纸：包括政府批复的详规报建图、单体报建图、工程许可证附图、审核用的过程白图（或蓝图）、施工招标图、部品设计图、施工图、厂家二次深化设计施工图、竣工图。

3.3文本：包括方案设计文本、初步设计文本。

3.4文档：包括工程指令、会议纪要、传真等。

四、职责4.1设计管理部/总工室4.1.1负责设计图纸资料的统一归口管理；4.1.2负责图纸接收及图纸审核，督促设计单位完成竣工图；4.1.3负责设计文件下发管理；4.1.4负责施工图前的设计图纸存档整理工作。

4.2工程部4.2.1负责施工图的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理；4.2.2负责设计变更申请审批单、设计变更指令、变更图纸及工程变更指令的存档整理工作；4.2.3负责工作联系单的存档整理；4.2.4负责图纸会审记录单的存档整理。

4.3行政部4.3.1负责项目竣工后图纸存档整理；4.3.2负责政府审批通过的报建图存档工作。

五、流程图六、关键活动描述6.1图纸命名原则6.1.1设计图纸项目命名原则：地区名(广州可略)---总项目名（及地块名）---单体(及功能名)6.1.2设计图纸项目命名示例例1：珠江新城A2-2，A2-3地块办公楼例2：花都金港城东区 A1-A3栋住宅例3：海南香水湾一期独栋别墅6.1.3设计图纸项目命名流程:设计管理部/总工室初定项目名称-----与销售策划部及开发中心讨论确认后作为图纸项目名称-----最后以建设工程规划许可证为准(项目建筑师负责确认及知会各专业)。

6.1.4设计图纸各阶段专业项目名必须完全一致。

1、适用范围：
适用于公司商业项目各专业、各阶段设计图纸管理
2、涉及部门及职责：
3．工作程序
3.1城市公司设计管理部门按项目计划制定设计出图计划，组织出图。

各使用部门根据项目计划报图纸需求计划。

3.1.1 设计管理部门应在设计方案文本（图纸）审批通过后及时按计划下发至需求部门；
3.1.2 若属计划外出图需求，各部门应当提前填写《图纸资料申请单》经部门负责人领导审批后，向设计
管理部门提出申请；
3.1.3图纸资料来往须作登记。

各图纸管理人员须准备《图纸收发登记册》，主要纪录图纸资料的日期、
来源、内容、原件和复印件份数、发送单位、领取份数、领取人签字和领取日期。

图纸的借阅管理由对应图纸管理人员负责，借阅人在借阅表中必须签字并注明归还日期；
3.1.4设计变更图纸、资料均由城市公司设计管理部统一管理，区域总部设计管理部备案存档；城市公
司工程管理部指定专人统一进行收集归档。

涉及到设计变更须更换图纸资料的，由城市公司工程管理部根据《图纸收发登记册》及时向相关部门提供变更后图纸并附函说明。

3.1.5整套图纸更换的，必须要求领取人将原始文件资料归还，由专人当场清点，记录遗缺，并由新图
领取人签字确认；
3.1.6图纸变更时，需标明日期、版号，日期和版号必须对应；
3.1.7作废的图纸应及时按相关规定处理。

3.2各阶段图纸范围、数量要求及归档部门：
3.3各阶段图纸目录（“●”表示必须完成的图纸，“○”表示可选择完成的图纸）
注：各责任部门可根据项目具体情况向设计单位要求其他相关的图纸。

4、附件
图纸资料申请单图纸收发登记册。

工程图纸管理作业指引ZGFZ-WI-PR032的纸质及电子版本、竣工图的电子版本。

州坐标、高程，非福州坐标、黄海高程的应提供与之换算的公式。

5.1.1.工程图纸电子版本要求：a)施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。

b)施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制，样式示例如下：1)设计与施工图说明书GXT.dwg2)总平面图Z.dwg3)底层架空层平面图（建筑、结构、水电等分开）P-1. dwg4)二-七层平面图P-2.dwg5)1-1剖面图PO.dwg6)1-35立面图LL.dwg7)A-K、K-A立面图LI2.dwg8)生活给水系统图GSXT.dwg9)消防给水系统图XFXT.dwg10)雨水系统图PY-XT.dwg11)排水立管系统图PY-XT2.dwg12)照明系统图S1-3DQ1.dwg13)弱电系统图S1-3DQ2.dwg编写说明：图纸名称要相符(字符间不得含有空格)二-七层平面图P-2.dwg 电子文件名(格式后缀.dwg可省略)图名与电子文件名间有一个以上的空格c)电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、a)研发部接收到报建图纸时，负责将报建图按类别送审核责任人审核，在图纸上加盖审图人名章，注明生效日期及版本号，图纸版本按以下编号规则标识：根据图纸不同版本的产生时间及内容标识，修订状态从0、1…到9依次递增，版本由A、B…到Z依次递增。

b)标识图纸版本后移交外联部，要求是签字盖章手续完备的正式版本。

c)项目报建审批后，由外联部将经国土局审核确认的原图移交董办登记存档。

5.2.3.施工图：a)研发部收到施工图后，负责将图纸送审，审核程序参照《设计管理程序》。

b)审核通过后，需在图纸上加盖中庚房地产有限公司审图章，参照5.2.2第a)条。

c)（研发部将）经审核确定的施工图正式版本交董办登记发放发放到各个相关部门。

房地产集团有限公司图纸管理作业指引（FDC-GC-ZY008）2.1 目的规范工程图纸管理，确保其有效性和保密性。

2.2 适用范围适用于工程图纸的形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。

2.3 术语和定义3.1标识图纸：对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作。

3.2图纸更新：工程更改图纸替换原作废设计图的工作。

2.4 职责2.4.1项目设计管理部（1）按照合同和建设要求配合设计单位提供施工图纸；（2）负责与设计单位对接项目的设计图纸、施工图纸，做好与设计单位之间图纸的接收、登记、标识、更新、日常管理和归档管理；（3）负责将设计单位设计的图纸向相关部门进行发放，做好图纸的发放、回收、移交工作并记录。

（3）负责回收作废图纸，并进行报废图纸销毁；（4）将经规划部门审批通过的原图及批文交行政管理部登记存档；（5）将审图部门审查通过的原图各移交一份给行政管理部登记存档。

2.4.2下属公司工程部/项目部（1）接受设计部发放的图纸并妥善保管和登记，确保使用图纸有效性。

（2）负责将图纸下发至施工单位，并做好登记工作（2）督促各项目部完成竣工图纸的编制和组织；（3）检查、指导各项目图纸管理工作。

（4）接受图纸并妥善保管和登记，确保使用图纸有效性。

（5）组织进行竣工图纸的收集和整理；（6）负责将设计变更及时标注于施工图上；（7）负责督促施工单位完成竣工图纸版本的编制；（8）负责审核施工单位编制的工程竣工图纸。

2.4.3行政管理部（1）负责项目报建审批通过的原图及批文的存档管理；（2）按规定在工程竣工验收后接收应归档施工图的纸质及电子版本、竣工图的纸质及电子版本。

2.4.4工程管理中心（1）负责对各项目施工过程资料进行检查，包括图纸发放记录、文件借阅登记表、工程签证变更记录、工程签证变更资料等。

2.4.5成本管理中心（1）负责对各项目签证变更资料进行检查，工程签证变更记录、工程签证变更资料等。

检查项目核算部与工程部、设计部的签证变更记录的一致性。

1. 新流程图2. 流程概况3. 工作程序3.1 城市公司设计管理部进行施工图设计的资料收集，主要包括：3.1.1 初步设计文件3.1.2 城市公司项目部提供整理的规划局、消防局、环保局、人防办等关于规划、初步设计报批批文、地质详勘报告等资料3.1.3 城市公司成本管理部提交的施工图设计限额指标。

3.1.4 相关专业资料：1）设备：电梯、中央空调、强电、弱电、消防设施、发电机等；2）结构使用荷载；3）防水构造，外墙材料参数等。

3.2 《施工图设计任务书》的编写和评审3.2.1城市公司设计管理部根据收集的资料编写《施工图设计任务书》，任务书应明确各个部位使用荷载，细化结构设计成本控制参数要求，复杂结构类型或重要部位（如基础、基坑支护方案、地下室等）应进行方案优化的要求，明确不同设计单位之间的工作界面及协调工作，明确工作成果内容要求及标准。

3.2.2城市公司设计管理部组织设计任务书评审，城市公司项目部、城市公司成本管理部、城市公司工程采购部参与评审并形成意见。

3.2.3城市公司设计管理部负责将评审意见落实最终版的设计任务书中，提交城市公司总经理审批后形成最终的任务书。

3.3 施工图设计3.3.1 《施工图设计任务书》审批通过后由城市公司设计管理部提交所选择的设计单位进行项目施工图设计;设计单位的选择参见《设计单位选择作业指引》。

3.3.2城市公司设计管理部依据设计合同向设计单位提交如下资料：1）初步设计审批意见及文本；2）《施工图设计任务书》；3）地质勘察报告；4）用地红线图、市政资料等。

3.3.3城市公司设计管理部在设计阶段充分与设计单位专业人员进行沟通，保证设计单位按计划、设计要求完成施工图设计任务。

3.3.4 设计单位按合同要求及相关资料完成施工图设计工作并提交整套设计图纸和文件。

3.3.5城市公司设计管理部负责初审、签收设计单位提交的设计资料。

3.4 施工图设计评审3.4.1 城市公司设计管理部组织对施工图进行内审，重点是对造价的控制和重要设计指标是否符合进行评审，城市公司成本管理部参与评审，审图结果形成《设计审图报告》，报控股策划设计中心备案（邮件）。

1、适用范围：适用于公司项目施工图审查管理。

2、涉及部门及职责：3、工作程序3.1.1内审：城市公司设计管理部负责组织施工图内审，城市公司开发部、工程管理部、成本管理部、物业管理部参与内部评审。

内部评审完毕后，由设计管理部将整理评审意见，并形成会议纪要，同时与设计单位联系就施工图修改完善。

内审要点：城市公司设计管理部审查要点：设计各阶段、施工图各专业是否满足国家与地方有关标准、规范，是否满足设计合同及设计任务书要求；●设计各阶段的审查意见是否已采纳贯彻，是否已达到施工图设计深度，施工大样图是否齐全、完整、清楚、明确；定位尺寸、标高、坐标等空间标注是否正确无误等；●从专业角度审查建筑、结构、安装各系统及局部细部的适用性、安全性、经济性等，是否仍有优化的可能；●从专业角度审查设计施工图及说明是否存在错、漏、碰、缺、不足、不当，进行必要的局部细部深化优化建议等；●在满足设计意图条件下，是否还有更经济合理，更简易可行的方式方法，提供专业性的意见；●从建筑、土建结构、机电综合管网安装的技术、经济、市场要求和产品定位等方面进行全面审查。

工程管理部、合约管理部审查要点：●从造价经济专业角度审查施工图是否存在错、漏、碰、缺、不足、不当，或深度不够，表述不清，易生歧义等情况；●施工图各专业各系统的设计深度及细部是否满足工程预算编制、计价等经济性要求；●从材设专业角度审查施工图及说明是否清晰，是否存在错、漏、碰、缺、不足、不当，深度不够，表述不清，易生歧义的情况；●施工图各专业各系统的设计深度及细部，是否满足材料准备的条件。

诸如名称、品类、型号、规格、技术参数、品质等级、数量等；●施工图选用的设备材料所具备的市场条件，是否能保证供货；●对施工图选用的设备材料，根据市场价格调查的信息，对性价比进行审查,是否有更优性价比的设备材料可供替代。

工程管理部审核要点：●从施工可行性方面，是否存在错、漏、碰、缺、不足、不当，深度不够，表述不清，易生歧义等情况；●各专业之间是否相符，有无矛盾和冲突之处；●施工图各专业各系统的设计深度及细部，是否满足施工及施工连续性要求；●施工图设计是否满足现场施工条件。

XX地产图纸管理作业指引发放编号：生效日期： 20XX-XX-XX公开范围： XX地产板块内公开XX地产发展有限公司1. 目的规范图纸收发及保管流程，确保其充分、适用和有效性，加强图纸保密管理。

2. 适用范围适用公司所有开发项目图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。

3. 术语与定义3.1.设计文件：包括与设计管理相关的图纸、文本、文档。

3.2.图纸：主要指设计图纸，设计院或施工单位编制的方案图、施工图、竣工图。

3.3.文本：包括方案设计文本、初步设计文本。

3.4.文档：包括工程联系单、会议纪要、传真等。

3.5.图纸标识：对图纸版本及修订状态进行标记的工作。

4.工作程序4.1.图纸管理归口部门4.1.1.地产总部规划设计中心a)负责建立公司统一的图纸管理规范和标准。

b)管理由总部主导设计的相关图纸，如概念、方案设计图纸等档案管理。

c)负责与一线设计进行图纸交接。

4.1.2.一线设计a)负责与地产总部规划设计中心进行图纸交接。

b)负责收集整理一线各部门需求设计图纸数量、时间、规格等，并要求出图单位据此提供设计图纸。

c)负责图纸标识，并进行接收、登记、发放、回收、移交等日常管理。

d)负责组织图纸交底。

4.1.3.地产总部规划设计中心及一线设计均应建立图纸专人管理制度。

营销部、工程技术部、报建部门/人员应指定专人负责图纸收发并办理登记手续。

4.1.4.设计部门/人员、营销部、工程技术部和报建图纸管理专员应每月月底核对图纸管理台账一次。

4.2.设计图纸编制要求4.2.1.所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。

4.2.2.移交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，应折叠成相同规格，并分专业装订成册。

4.2.3.移交公司存档的竣工图，要求折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要露出图章。

4.2.4.竣工图编制说明：a)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图。

1目标：通过检查考核，把握监理单位治理现状和对工程的操纵程度，找出偏差和产生缘故，为在建工程能够得到有效操纵提供依据。

2适用范畴：适用于对所有本公司在建开发项目的监理单位的检查考核。

3术语和定义：4部门职责和涉及岗位：4.1 区域项目部：负责每月一次对监理单位的检查考核；编制检查打算，确定检查时刻，并通知被检查监理单位；每月检查结果公布并通知被检查监理单位；负责监督监理单位对检查意见的落实；检查表归档并上报工程治理部。

4.2 区域工程治理部：监督每月检查情形；收集检查表并核实检查内容。

5作业内容5.1 项目部编制检查打算，确定检查时刻。

5.1.1项目部每月下旬编制检查打算并确定具体的检查考核时刻，检查考核时刻在每月25日前。

5.1.2项目部提早一天通知被检查的监理单位。

5.2 对在建工程监理单位的检查考核分监理组织、监理资料、技术治理和现场监督治理四个部分。

5.2.1监理组织的考核占20分，对监理单位的组织机构、办公设施及制度进行检查考核，确定是否符合国家规定和合同要求。

5.2.2监理资料的考核占20分，对监理单位必须编制或持有资料的实际情形进行检查考核，确定是否符合国家规定和合同要求。

5.2.3技术治理的考核占20分，针对监理单位对参与在建工程各单位的技术质量治理的检查记录进行检查考核，确定是否符合国家规定和合同要求。

5.2.4现场监督治理的考核占40分，针对在建工程和所在施工现场的实际状况进行检查，同时抽查监理的检查记录，确定监理单位是否能够按国家规定和合同要求对在建工程的质量、进度、安全文明施工进行操纵。

5.3 检查汇总，咨询题整改。

5.3.1项目部在检查的当天对检查记录进行汇总，并将检查考核的结果通知被检查监理单位。

5.3.2监理单位对不合格项进行确认后制定整改措施和整改时刻表并知会项目部。

5.3.3项目部最终确定整改完成。

5.4 资料归档。

5.4.1对监理单位的检查记录和整改记录由项目部归档储存，并将每月的检查记录抄报工程治理部。