公司法务部体系搭建法律建议
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优化各职能部门的法律服务体系的建议书尊敬的各位领导:随着社会的不断进步和发展,各行各业对法律服务的需求也越来越迫切。
作为公司的法律部门,我们认识到优化各职能部门的法律服务体系的重要性,并为此提出以下建议。
一、加强法律意识教育人员培训是优化法律服务体系的重要一环。
我们建议公司将法律意识教育纳入员工培训体系,并定期组织相关法律知识培训。
通过增加员工对法律服务的了解,能够提高员工对法律风险的识别能力,进而促进合规意识的培养。
二、建立法律服务咨询机制为了提高各职能部门法律问题解决的效率和质量,我们建议设立法律问题咨询平台。
该平台可以由法律部门负责,通过线上或线下的方式为各部门提供法律咨询服务。
部门成员可以通过该平台咨询相关法律问题,得到及时的解答和指导。
此举不仅能够加强与法律部门的沟通和合作,还能够有效解决各部门在业务运营中遇到的法律问题。
三、完善法律文书管理机制在公司各职能部门的业务操作中,涉及大量的法律文书的起草、审核和存档工作。
为了提高文书工作的效率和质量,我们建议建立标准化的文书模板库,并制定相关的文书管理制度。
各部门在起草文书时,可以依据模板进行操作,提高文书的一致性和可读性。
通过规范化的管理,能够更好地保护公司的利益,降低法律风险。
四、加强法律风险预警与防范法律风险预警与防范是优化法律服务体系的重要环节。
我们建议建立法律风险预警机制,及时发现和评估潜在的法律风险。
通过制定相应的风险防范措施,可以及时阻止和降低可能造成的法律风险,并减少公司的损失。
五、提高法律部门的专业素质作为公司法律服务体系的核心部门,法律部门需要不断提升自身的专业素质。
我们建议组织法律人员定期参加相关培训和学术交流,提高专业知识水平和实践经验。
同时,也可以引进优秀法律人才,为公司的法律服务提供更好的保障。
总结:通过以上建议,我们希望公司能够进一步优化各职能部门的法律服务体系,提高法律服务的效率和质量,降低法律风险。
我们相信,只有建立健全的法律服务体系,才能为公司的发展提供有力保障。
企业法律事务部总结规范法律运营维护企业合法权益的四大法律建议在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多法律风险和挑战。
为了确保企业合法运营和维护企业的合法权益,企业法律事务部在长期的实践中总结出了以下四大法律建议。
第一,加强合规管理。
法律合规管理是企业法律事务的核心内容之一。
企业应建立完善的内部合规制度和流程,确保企业各项运营活动符合法律法规的相关规定。
这包括但不限于制定合同管理制度、知识产权保护制度、员工行为准则等。
同时,企业应定期进行内部审核和自查,及时发现并纠正违法违规行为,以防范与化解风险。
第二,加强知识产权保护。
在知识经济时代,知识产权已成为企业发展的重要资产。
企业应在产品研发、经营管理和市场推广等环节上加强对知识产权的保护。
具体而言,企业应及时申请专利、商标等相关权益,并建立完善的知识产权管理制度。
此外,企业应加强员工教育和宣传,提升全员的知识产权保护意识,防止侵权行为的发生。
第三,合理利用互联网平台。
互联网的迅速发展为企业提供了更多商业机遇,同时也带来了诸多法律风险。
企业应善于利用互联网平台,拓展市场和客户资源,但也要注意防范网络侵权、虚假宣传等风险。
在使用互联网平台过程中,企业应谨慎签订合同,明确权益分配和责任承担,同时关注数据安全和隐私保护。
在应对互联网风险时,企业法务部门应密切关注相关法律法规的更新和变化,及时调整企业的运营策略。
第四,建立稳定的合作伙伴关系。
企业的合法权益不仅来源于内部规范的管理,也离不开与外部合作伙伴的良好关系。
企业应建立稳定、透明的合作伙伴关系,选择有信誉、合规运营的供应商和合作伙伴。
在与合作伙伴签订合同时,企业应明确约定双方的权益和责任,并确保合同的合法性和可执行性。
此外,企业还应加强对合作伙伴的日常管理和监督,及时发现和解决潜在的法律风险。
以上所述仅是企业法律事务部总结的四个方面的法律建议,作为企业高端文案撰写人,我希望企业能充分认识到法律风险的重要性,从而更好地维护企业的合法权益。
企业法律事务工作建议企业法律事务工作建议企业法律事务工作建议一、法律事务工作基本情况1、法律事务工作组织体系日趋完善自xxxx年,集团在xx企业中率先建立了法律顾问制度,与此同时,按照集团x大主导产业必须建立或有明确的法律事务机构的要求,集团所属企业xxx等x户企业先后成立了法律事务部门,以上大部分企业法律事务直接由一把手主管。
把法律事务工作作为抓好企业经营管理的重要保障,把依法治企理念贯穿于企业生产经营全过程,严格遵守工作程序,事关企业重大决策自觉接受法律部门审核及法律顾问把关。
其他企业根据企业实际均配备了专兼职法律事务人员,部分企业法律事务人员与其他部门合署办公,明确了职责分工。
今年共有x企业对外聘请了常年法律顾问。
法律事务工作组织体系的建立,为集团法律事务工作深入开展奠定了坚实基础和保证。
2、从制度建设入手,不断完善法律风险预防预控机制依据国家国资委《企业国有资产监督管理暂行条例》和集团《关于加强管理防范企业法律风险的暂行规定》的要求和集团实际,我们坚持实行《x报告制度》、《x情况报告制度》。
为了把企业法律风险防范工作落到实处,进一步提高法律事务工作质量,制定了《x考核标准》,将法律事务工作纳入对各企业年度绩效考核之中。
我们根据各企业长期以来在合同签订和管理上存在的问题并在认真调查研究和广泛征求意见后,制定下发了《x暂行规定》。
进一步严密了签约规则和程序,明确了管理责任。
同时,根据集团相关企业产业结构调整及市场经济关系变化情况,我们在执行x的基础上,又补充制定下发了《x合同》、《x 合同》、《x合同》、《x合同》等四个标准示范合同文本,供基层企业参照使用,最大限度地堵塞合同签订和管理上的漏洞。
基层各企业也加强了法律风险防范制度建设的力度。
x依据要求修改完善了《经济合同管理办法》,x等企业还配套制定了《x合同签订审批流程》。
其他企业也相应地制定了各种办法或规定,进一步明确工作职责和程序,这些规章制度健全和完善,为企业依法经营管理,实现法律风险预防预控打下了制度基础。
完善国有企业法务工作机制国有企业是国家在经济领域的重要组成部分,是国家经济发展的重点。
对于国有企业来说,法务工作的重要性不言而喻。
国有企业法务工作机制的完善,是加强企业依法治企,防范法律风险,提升企业治理水平的重要举措。
一、建立健全法务组织机构健全的法务组织机构可以帮助国有企业建立完善的法务体系,确保法律事务的及时处理。
同时,法务组织机构也能够充分发挥律师团队的专业优势,为国有企业提供专业的法律咨询和法律风险评估。
建议国有企业在法务组织机构上进行如下改进:1、建立法务部门或法律事务办公室。
该部门应该有一定的规模和人员,负责公司各内部部门的日常法律事务,维护企业的合法权益。
2、聘请专业律师。
应该在法务部门或法律事务办公室内聘请一些接受过专业训练的、有丰富经验的企业法律顾问。
3、成立辅导委员会。
该委员会由合同、知识产权、劳动纪律等领域的专家组成,可以为企业的法律事务提供专业辅导和咨询。
二、完善法律管理制度法律管理制度是指国有企业对法律事务的相关规定和制度。
通过建立健全的法律管理制度,企业能够有效地规范企业法律业务的开展,为企业的顺利发展提供有力保障。
在完善国有企业的法律管理制度方面,可从以下几个方面入手:1、启动法律规章的制定流程。
企业应当建立规章制度的落实机制,加强法律事务的监管与管理。
2、加强合规管理。
企业应当建立完善的合规性管理制度,制定合规标准、流程和控制手段。
3、实施全流程跟踪。
企业应当落实全流程跟踪管理制度,包括企业日常经营管理中的所有重要法律工作流程以及决策。
三、建立风险管理体系对于国有企业来说,法律风险是存在的。
因此应该建立完善的风险管理体系,有效降低法律风险。
具体建议如下:1、风险评估。
企业应该设立风险评估专员或部门,对法律事务进行细致、全面的法律风险评估。
2、规范操作流程。
企业应该规范法律操作流程,制定明确的操作规则,避免操作风险。
3、完善应急预案。
企业应该制定完善的应急预案,一旦发生法律风险,有能力及时应对。
公司法务部体系搭建核心建议企业资产规模、业务范畴、取得的权限/授权和角色定位。
一、供参考对象公司情况资产规模:参考对象公司为某华南地产公司。
部门设置:集团法务部属于集团一级部门,由集团副总裁直管,为各个产业板块提供法务支持。
二、部门职责范畴参考对象公司法务部工作职责包括:1)专项法律事务;2)合同及法律文书审核;3)法律纠纷处理;4)外聘律师管理;5)知识产权管理;6)法律咨询与培训;7)法律风险巡查。
公司界定的法律事务,指经营管理活动中产生的非诉讼事务(包括但不限于提请和进行合同审查、提请和进行重大经营决策的法律论证等内容)和诉讼事务(即法律纠纷案件,包括各类诉讼、仲裁案件,以及进入准司法程序的案件,如行政复议等)。
一般认为,法务部的工作职责包括以下内容:1、构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系;2、协助、引导公司领导正确理解法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法务部门意见;3、为公司其他部门提供法律保障和法务支持;4、为公司治理机制的运行提供法律保障和法务支持;5、负责公司各类规章制度、合同模版的制定、修订;6、参与公司重大交易(如兼并、分立、收购、资产转让及招投标等重要经济活动)的谈判,出具法务部门意见,负责起草、修改、审核相关交易协议,对协议履行进行监督;7、对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案;8、代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;9、对侵犯公司利益的事项进行调查,并根据调查结果提出处理建议,供领导决策;10、负责商标、专利等公司知识产权的申请、维护;11、负责企业的法律宣传、教育及培训;12、就日常法律咨询、外包诉讼仲裁业务以及非诉业务与外部律师进行联系、对接和沟通。
三、角色定位1、角色(1)企业风险防护者(2)合法合规指南针参考对象公司对法务部门的角色定位:公司法务人员要把握“面”的管理,深入公司实际业务当中,从问题一出现就开始介入,而不能只在法律专业知识层面泛泛而谈。
公司法务制度流程建议公司法务制度是为了维护公司的合法权益,规范公司内部行为而设立的一套制度体系。
在建立公司法务制度时,可以参考以下流程建议。
一、法务部设立和组织架构首先,公司需要设立法务部门,并明确该部门的职责和权限。
法务部门可以由法务主管或法务经理负责,部门人员包括律师、法务专员等。
并且,法务部门应与公司的其他部门建立紧密的合作关系,提供法律咨询和支持。
二、法律合规风险评估和管理法务部门应定期进行法律合规风险评估,并根据评估结果制定相应的管理措施。
评估重点可以包括公司业务所涉及的法律法规、合同执行情况、知识产权保护等方面。
评估结果可以作为公司制定合规策略和法律风险管理的依据,防范法律风险发生。
三、合同管理与审查公司法务部门应制定合同管理制度,并建立合同备案制度。
合同管理制度包括合同的起草、审核、签订、履行和存档等环节。
合同审核过程中,需要识别并纠正可能存在的法律风险,确保合同的合法性和有效性。
此外,法务部门还应对公司合同执行情况进行监管,及时解决合同纠纷。
四、知识产权保护公司的知识产权是其核心竞争力的重要组成部分,法务部门应加强对知识产权的保护工作。
包括对公司的商标、专利、著作权等知识产权进行登记和维权,与公司的研发和设计部门合作,确保公司的知识产权不受侵犯。
五、纠纷处理与诉讼管理公司法务部门应建立纠纷处理和诉讼管理制度。
在纠纷处理方面,需要及时了解纠纷的发生,并采取相应的协商、调解措施。
对于无法通过协商解决的纠纷,法务部门可以委托专业律师代理公司的诉讼事务。
六、法律法规培训为了提高公司员工的法律意识和法律素质,法务部门可以定期组织员工进行法律法规的培训。
培训内容可以包括劳动法、商法、合同法等相关法律知识,使员工了解和遵守公司的法律法规。
七、定期法务报告和内部审查法务部门应定期向公司高层管理层提交法务报告,报告内容包括法律合规风险评估、合同管理情况、知识产权保护情况、纠纷处理与诉讼管理情况等。
健全法务体系
1. 设立法务部门或聘请法务人员:企业和组织应该设立专门的法务部门或聘请专业的法务人员,负责处理法律事务。
法务部门或法务人员应该具备专业的法律知识和经验,能够为企业和组织提供专业的法律意见和建议。
2. 建立健全的合同管理制度:企业和组织应该建立健全的合同管理制度,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节。
合同管理制度应该明确合同的审批权限和流程,确保合同的合法性和有效性。
3. 加强知识产权保护:企业和组织应该加强知识产权保护,包括专利、商标、著作权等。
企业和组织应该建立知识产权管理制度,加强知识产权的申请、维护和保护。
4. 建立风险管理制度:企业和组织应该建立风险管理制度,对可能出现的法律风险进行评估和预测,并制定相应的应对措施。
风险管理制度应该包括风险评估、风险控制、风险监控等环节。
5. 加强内部法律培训:企业和组织应该加强内部法律培训,提高员工的法律意识和法律素养。
内部法律培训可以包括法律知识讲座、案例分析、法律咨询等形式。
6. 建立外部法律顾问制度:企业和组织应该建立外部法律顾问制度,聘请专业的律师事务所或律师担任法律顾问。
外部法律顾问可以为企业和组织提供专业的法律意见和建议,帮助企业和组织解决法律问题。
总之,健全法务体系需要企业和组织从多个方面入手,建立完善的制度和流程,提高员工的法律意识和法律素养,加强与外部法律顾问的合作,从而降低法律风险,保护合法权益,提高经营效率。
关于成立公司法律部的建议书尊敬的公司高层领导:最近,我们注意到公司在法律问题上的风险和挑战越来越多。
虽然公司已经聘请了一些律师作为外部顾问,但不能保证及时地解决公司发生的法律问题。
为此,我想向公司领导提出一个建议,那就是成立公司法律部,以更好地保障公司合法运营和发展。
一、建立法律部的必要性(一)更好地评估法律风险在公司的日常运营中,我们难免会遇到各种法律问题,如合同纠纷、知识产权维权等。
现在公司聘请了一些律师团队担任外部顾问,但是他们并不具备全面、准确地了解公司的业务和内部运营的信息,不能及时评估可能面临的法律风险。
如果成立公司法律部,可以使法律团队能够深入了解公司的内部运作,帮助公司及时评估法律风险,发现问题并避免损失。
(二)更好地保障公司权益在公司的日常经营中,可能面临各种风险和挑战,如商业诋毁、不良竞争、知识产权侵权等。
若公司自有法律部门,能够更快速高效地起草法律文件、解决纠纷、保障公司知识产权维权等问题,最大化地保障公司合法权益。
(三)稳定公司经营公司作为一个重要的经济主体,其发展是社会发展的基础之一。
如果公司没有能够及时处理好法律问题,可能会面临财务损失、声誉受损等影响,这会对公司的经营发展带来风险。
而公司法律部的存在可以保障公司的合法运营,防范风险,从而稳定公司经营并促进其快速发展。
二、建立法律部的组织结构在建立公司法律部之前,我们需要制定一份明确的组织架构和职责分工。
一般来说,我们建议设立法务主管,以及一批有独立团队精神、扎实基础、熟悉公司业务的资深律师。
法务主管是责任人,他需要对法律团队的工作进行协调并向公司高层汇报。
此外,我们建议由法律团队成员担任具体的工作职能,如研究法律法规、起草合同与准备诉讼文件等。
三、成立法律部的实施方案我们认为,公司成立法律部的实施方案可以从以下方面着手:(一)寻找符合要求的人才:制定相关的招聘计划,必须确保招聘到高素质的法律人才。
(二)确定资金投入:成立公司法律部是对公司内部机制的完善和提升,需要相应的投入。
企业法律事务工作建议一、法律事务工作基本情况1、法律事务工作组织体系日趋完善自xxxx年,集团在xx企业中率先建立了法律顾问制度,与此同时,按照集团x大主导产业必须建立或有明确的法律事务机构的要求,集团所属企业xxx等x户企业先后成立了法律事务部门,以上大部分企业法律事务直接由一把手主管。
把法律事务工作作为抓好企业经营管理的重要保障,把依法治企理念贯穿于企业生产经营全过程,严格遵守工作程序,事关企业重大决策自觉接受法律部门审核及法律顾问把关。
其他企业根据企业实际均配备了专兼职法律事务人员,部分企业法律事务人员与其他部门合署办公,明确了职责分工。
今年共有x 企业对外聘请了常年法律顾问。
法律事务工作组织体系的建立,为集团法律事务工作深入开展奠定了坚实基础和保证。
2、从制度建设入手,不断完善法律风险预防预控机制依据国家国资委《企业国有资产监督管理暂行条例》和集团《关于加强管理防范企业法律风险的暂行规定》的要求和集团实际,我们坚持实行《x报告制度》、《x情况报告制度》。
为了把企业法律风险防范工作落到实处,进一步提高法律事务工作质量,制定了《x考核标准》,将法律事务工作纳入对各企业年度绩效考核之中。
我们根据各企业长期以来在合同签订和管理上存在的问题并在认真调查研究和广泛征求意见后,制定下发了《x暂行规定》。
进一步严密了签约规则和程序,明确了管理责任。
同时,根据集团相关企业产业结构调整及市场经济关系变化情况,我们在执行x的基础上,又补充制定下发了《x合同》、《x合同》、《x合同》、《x合同》等四个标准示范合同文本,供基层企业参照使用,最大限度地堵塞合同签订和管理上的漏洞。
基层各企业也加强了法律风险防范制度建设的力度。
x依据要求修改完善了《经济合同管理办法》,x等企业还配套制定了《x合同签订审批流程》。
其他企业也相应地制定了各种办法或规定,进一步明确工作职责和程序,这些规章制度健全和完善,为企业依法经营管理,实现法律风险预防预控打下了制度基础。
公司法务团队建设在当今复杂多变的商业环境中,公司法务团队的重要性日益凸显。
一个高效、专业的法务团队不仅能够为公司防范法律风险,保障公司的合法权益,还能在公司的战略决策、业务拓展等方面提供重要的法律支持。
那么,如何建设一支优秀的公司法务团队呢?一、明确法务团队的职责和定位首先,要清晰地界定公司法务团队的职责和定位。
法务团队的核心职责是确保公司的运营和决策符合法律法规的要求,防范和化解法律风险。
这包括合同审查与管理、知识产权保护、合规管理、参与重大商务谈判、处理法律纠纷等多个方面。
同时,法务团队应当定位为公司的战略合作伙伴,而非仅仅是解决法律问题的“救火队员”。
要积极参与公司的战略规划和业务决策,从法律角度提供前瞻性的建议和意见,为公司的发展保驾护航。
二、招聘与选拔优秀的法务人才建设优秀的法务团队,人才是关键。
在招聘和选拔法务人员时,要注重以下几个方面:1、专业知识和技能具备扎实的法律专业知识,熟悉公司所在行业的相关法律法规和政策,具有良好的法律分析和解决问题的能力。
2、实践经验优先考虑具有丰富实践经验的候选人,尤其是在处理公司法律事务方面有一定经验的人员。
3、综合素质包括良好的沟通能力、团队协作能力、抗压能力、学习能力和责任心等。
4、行业背景了解公司所在行业的特点和业务模式,能够更好地理解公司的需求和问题。
三、建立科学的培训与发展体系为了不断提升法务团队的专业水平和综合素质,建立科学的培训与发展体系至关重要。
1、内部培训定期组织内部培训课程,邀请资深法务人员或外部专家进行授课,分享最新的法律法规、案例分析和实践经验。
2、外部培训支持法务人员参加外部的专业培训课程和研讨会,拓宽视野,了解行业前沿动态。
3、实践锻炼通过参与实际项目和案例,让法务人员在实践中积累经验,提高解决问题的能力。
4、职业发展规划为法务人员制定明确的职业发展规划,提供晋升机会和发展空间,激励他们不断提升自己。
四、完善工作流程和制度建立规范、高效的工作流程和制度,有助于提高法务团队的工作效率和质量。
公司法务部体系搭建核心建议企业资产规模、业务范畴、取得的权限/授权和角色定位。
一、供参考对象公司情况资产规模:参考对象公司为某华南地产公司。
部门设置:集团法务部属于集团一级部门,由集团副总裁直管,为各个产业板块提供法务支持。
二、部门职责范畴参考对象公司法务部工作职责包括:1)专项法律事务;2)合同及法律文书审核;3)法律纠纷处理;4)外聘律师管理;5)知识产权管理;6)法律咨询与培训;7)法律风险巡查。
公司界定的法律事务,指经营管理活动中产生的非诉讼事务(包括但不限于提请和进行合同审查、提请和进行重大经营决策的法律论证等内容)和诉讼事务(即法律纠纷案件,包括各类诉讼、仲裁案件,以及进入准司法程序的案件,如行政复议等)。
一般认为,法务部的工作职责包括以下内容:1、构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系;2、协助、引导公司领导正确理解法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法务部门意见;3、为公司其他部门提供法律保障和法务支持;4、为公司治理机制的运行提供法律保障和法务支持;5、负责公司各类规章制度、合同模版的制定、修订;6、参与公司重大交易(如兼并、分立、收购、资产转让及招投标等重要经济活动)的谈判,出具法务部门意见,负责起草、修改、审核相关交易协议,对协议履行进行监督;7、对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案;8、代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;9、对侵犯公司利益的事项进行调查,并根据调查结果提出处理建议,供领导决策;10、负责商标、专利等公司知识产权的申请、维护;11、负责企业的法律宣传、教育及培训;12、就日常法律咨询、外包诉讼仲裁业务以及非诉业务与外部律师进行联系、对接和沟通。
三、角色定位1、角色(1)企业风险防护者(2)合法合规指南针参考对象公司对法务部门的角色定位:公司法务人员要把握“面”的管理,深入公司实际业务当中,从问题一出现就开始介入,而不能只在法律专业知识层面泛泛而谈。
同时还要协同公司内部业务部门,打破部门之间的边界,共同促进公司业务的达成,在风险控制范围内确保公司利润最大化。
从公司决策角度,要确保在重大事项的决策流程中设置法务部审批节点,以此降低公司不必要的经济损失,为管理层的决策提供参考;从配合业务角度,要树立法务部不仅仅是事后解决问题的角色,而是从业务开端就应该介入的合作伙伴;从法务人员自身角度,需要培养主动贡献的精神。
不是等业务部门找上门才被动服务,而应该提供全流程的法律支持。
2、需要获得的权限:法务部门审批否决权。
法务部的架构设置/人员编制/岗位职责/工作划分。
结合公司资产情况、业务范畴、法务人员配备,总结出企业法务部与外聘律所之间分工的管理模式。
一、 部门架构注:1、法务部设部门经理1名,副经理1-2名,副经理分管、兼任实际事务岗。
2、公司应根据实际业务量,对岗位设置和人员配置进行合理调整。
3、岗位人员的业务以定编业务为主,根据实际业务情况,可适当交叉。
参考对象公司据集团业务扩展需要设立集团法务部、区域法务部和海外法律事务专项小组,包括地产、生活、环保、教育、建设、房管、资本投资和商业管理等九大法务组对接不同产业集团,法务部总人数67人。
二、 岗位职责及人员配置1.诉讼事务岗(不少于2人)(1)代表公司处理本公司及业务对象的诉讼案件、仲裁案件及劳动法务部(经理1名) 诉讼事务岗 (不少于2非诉事务岗 (不少于3法务支持岗 (不少于3争议仲裁等诉讼事务;(2)负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理;(3)就外包诉讼仲裁业务与外部律师进行联系、对接和沟通;(4)负责公、检、法等司法机关的关系维护。
2.非诉事务岗(不少于3人)(1)为公司其他部门提供法律保障和法务支持;(2)负责公司各类规章制度、合同模版的制定、修订;(3)参与公司重大交易(如兼并、分立、收购、资产转让及招投标等重要经济活动)的谈判,出具法务部门意见,负责起草、修改、审核相关交易协议,对协议履行进行监督;(4)就外包非诉讼业务与外部律师进行联系、对接和沟通。
3.法务支持岗(1)搭建公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,负责公司法律风险的防控工作,对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案;(2)协助、引导公司领导正确理解法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法务部门意见;(3)参与公司章程的制定、修订,为规范公司法人内部治理提供法务支持;为公司治理机制的运行提供法律保障和法务支持;(4)负责商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件;(5)负责公司的相关法律宣传、教育及培训;(6)负责公司品牌维护,对网络侵权进行监控;(7)跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规,遇有外部法律环境发生重大变化时,及时向公司提交相关报告。
三、法务部与外聘律所的分工1、诉讼业务方面(1)案情清晰、标的金额较小、法律关系无争议的案件,可由诉讼业务岗自行代理,如为批量案件,建议外聘律所代理。
(2)对于案情复杂、标的金额较大、法律关系存在争议以及群体性诉讼,建议外聘律所代理,在此情况下,诉讼事务岗的工作主要包括对接外聘律师、收集案件事实资料、协助完成证据材料的收集、对外聘律师的诉讼策略提出意见或建议等。
2、非诉事务岗建议外聘律师的事务:(1)房地产拓展项目的法律尽调、合同起草;(2)三旧改造项目相关的合作合同的起草、审核;(3)重大、特殊项目摘牌项目的事前风险梳理;(4)公司分立、合并相关协议文件的起草、审核;(5)公司大客户买卖合同的起草、审核;(6)重大突发事件、群体事件专项法律服务需求。
3、法务支持岗主要按常年法律顾问形成与外聘律师进行沟通,对过程中产生的重大事项,可考虑外聘律师办理。
企业法律风险防控体系建设、风控工作涵盖面,以及法务通过哪些举措从事后应对,转变为事中控制甚至事前预警,如何形成风控流程闭环。
(1)强化风险意识A、通过适当的培训、座谈,帮助员工了解企业风险责任和后果;B、通过培训、宣传,帮助员工了解职业风险责任和后果。
C、通过日常高频提示、风险种类警示、风险责任揭示,帮助员工强化风险防控意识。
(2)建立风险防控制度事前防控:开展业务或签署协议之前,事先征求法务部门意见,必要时征求外部律师或专家意见。
执行监控:形成项目风险提示制度,在开展业务或协议签署后,主经办人员应制作项目风险提示函,对执行过程可能存在的风险、履约时点、履约要求、违约责任等进行充分揭示,提示执行人员及时、适当处理,并及时作出风险警示。
事后防控:建立公司风险处理规范。
一旦发生风险或即将发生风险,执行人员应立即按规范要求进行汇报,公司应立即启动风险处置措施,及时采取补救措施,或及时与相关方进行协商处理,以期免除或降低责任,减少损失。
经验总结:在发生风险事件后,执行人员应及时总结经验教训,并在适当的受众范围内进行通告。
(3)设置风险激励及惩处机制可以结合公司规章制度,建立员工履职过程中在公司业务风险防控方面的激励及惩处机制。
企业法务工作的亮点,以及你方认为值得学习借鉴的方面。
参考对象公司法务部分工明确、制度健全、专业性强。
分工方面,形成了集团法务部、区域法务部、各个业务线并行的部门体系,涵盖了集团所有的法律事务;制度方面,制定了一系列明确的管理制度,以《公司法律事务管理办法》为总纲,包括合同管理、流程审批、诉讼管理、知识产权管理、审计监察等一系列详细的操作制度;专业人员方面,法务部招聘要求高,定期开展内外部培训和专业考核,形成了专业的法务团队。
你方对我司法律事务的其他建议。
(1)法务部可适时确定公司普法月,组织分部门、分组进行法律知识趣味竞赛,提升公司员工法律知识水平。
(2)法务部可以利用微信公众号等媒介建立自己的外部展示平台,通过撰写和分享专业文章,提升员工专业和部门形象。
如何搭建部门管理体系,如法务相关制度及工作流程的制定方法及内容;1、对于一个比较规范完善的法务部门,其主要工作理论上包括三方面:(1)专业性工作(包括合同审核、投资和担保法律咨询、风险管理和预防、诉讼与仲裁、知识产权、合规管理、破产清算);(2)管理性工作(包括法务组织建设、法务分工、岗位调整、工作计划、绩效考核、奖励和惩罚机制、预算管理、法律培训和管理);(3)行政支持工作(企业证照管理、合同管理、人员沟通、流程优化、团队建设、会议安排、档案管理、设备管理、后勤保障)2、法务管理体系的建立可包括合规管理、风险管理、竞争优势管理和运营管理四大部分,其中合规管理包括合同签约、合规审查、诉讼管理等;风险管理主要是涉及公司运营各方面的风险管理;竞争优势管理主要是指知识产权管理、内部审计监察、内部培训;运营管理包括合同管理、内部审批流程管理、权限管理。
3、具体的制度设置,可参考以上几个工作方面来制定,如《公司法律事务管理办法》、《合同管理办法》、《流程审批管理办法》《诉讼案件管理办法》、《风险管理制度》、《商标事务管理办法》、《审计监察管理办法》、《外聘律师管理办法》、《绩效考核管理办法》等等。
合同管理制度/合同审查及相关授权;1、根据公司部门职责及领导职权划分,合理制定合同管理制度,包括合同起草、审核、较对、审批、签署、归档、执行跟踪、事后评估等各个环节的工作流程和管理要求。
2、业务部门对法务部提出的审核意见,应进行专项回复,对于未能解决的风险,法务部门有权不予审批,或提报领导决策。
参考对象公司参考对象公司在地产集团本部设置合同管理中心,统筹集团及区域的合同管理工作。
合同管理中心职责:合同管理中心向地产集团总裁及控股公司合同管理部进行工作汇报,并对各区域公司的合同管理工作进行指导、监督、考核。
在控股合同管理部的指导下,负责地产集团的合同全过程管理,制定合同管理工作制度、实施细则及工作指引并贯彻实施。
法务部门职责:法务部门负责公司投资类合同、融资类合同的起草、法律风险审查,以及各类合同相关诉讼跟进处理;地产集团各区域公司由区域法务部履行合同管理职能,就合同管理工作向地产集团合同管理中心汇报,接受合同管理中心的考核。
二、合同审查1、使用标准范本各业务部门必须使用标准合同范本库中的对应范本版本,并选择标准合同审批流程进行审批。
选择标准合同范本及审批流程时,不得擅自修改合同范本任何条款。
任何对标准合同范本的修改(含在可编辑区域中变更合同范本具体条款的),均视为非标合同,应选择非标合同审批流程进行审批。
2、无需报审类型商品房预(销)售合同、员工劳动/劳务合同、物业服务合同等类型的合同模板需经合同管理中心/区域合同管理人员审核确认,具体签署时无需上报合同管理中心/区域合同管理人员审核。
3、合同审查范围合同管理部门对集团总部与区域本部(不含境外)的合同审查范围,以权责手册中的终审部门界定,原则上终审节点在区域本部的,由区域合同管理人员审查;终审节点在集团总部的,由合同管理中心审查。