xx公司法务管理制度.pdf
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法务工作管理制度第一章总则为了规范和加强公司的法务工作,保障公司的合法权益,提高公司的风险防范能力,特制定本《法务工作管理制度》(以下简称本制度)。
第二章组织机构1. 公司设立法务部,法务部直接隶属于公司董事会。
法务部主要职责是负责公司的法律事务,包括但不限于合同审查、诉讼代理、知识产权保护等工作。
2. 法务部设有法务主管,负责具体的工作安排和管理。
法务主管应当具备执业律师资格,并且具有丰富的法律实践经验。
3. 法务部的工作人员应当具备丰富的法律知识和实践经验,能够独立处理常见的法律事务。
第三章工作职责1. 合同审查:法务部负责公司合同的审查和起草工作。
任何涉及公司利益的合同均需经法务部审核才能签署。
2. 诉讼代理:对于与公司相关的诉讼案件,法务部负责起草诉讼文件、代理出庭、协助律师进行案件处理等工作。
3. 知识产权保护:负责公司知识产权的保护和维护工作,包括申请专利、商标等知识产权的登记和保护工作。
4. 法律咨询:对公司各部门提供法律咨询服务,指导员工遵守法律法规,防范法律风险。
第四章工作流程1. 合同审查流程:(1)合同送达:各部门将涉及公司利益的合同送交法务部进行审查。
(2)合同审核:法务部收到合同后,负责审核合同的法律效力和风险,并提出修改意见。
(3)合同签署:经过法务部审核通过的合同,方可由公司授权人进行签署。
(4)合同归档:签署完成的合同归档备案,并建立合同管理档案。
2. 诉讼代理流程:(1)诉讼接触:公司发生诉讼案件后,法务部接到通知,负责起草应诉文件并聘请律师代理。
(2)案件处理:法务部负责协调律师处理案件,提供相关证据材料并协助案件调查。
(3)案件结果:对于诉讼案件的结果,法务部负责及时向公司领导汇报,并提出处理建议。
3. 知识产权保护流程:(1)知识产权申请:对于涉及公司知识产权的申请,由法务部负责起草申请文件并递交专利局、商标局进行登记。
(2)知识产权保护:法务部负责跟踪公司知识产权的保护情况,及时向公司领导报告保护情况。
公司法务管理制度一、为规范本公司法务部的人员管理,明确人员分工及职责,落实加强公司对合同等法律事务的综合管理,最大限度维护公司的合法权益,最大力度降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。
二、本公司设立法务部,法务部归属公司部直接管理,由公司领导分管其日常工作。
公司法务部的人员编制及管理方式如下;(一)、法务部的人员编制为人,其中法务经理人,法律副经理人,法务专员人。
(二)、法务部经理负责法务部的全面工作;法务副经理和法务专员在法务经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。
三、法务部的事务范围如下:1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;3、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,配合外聘律师事务所的业务工作;4、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件(具体报审流程详见附件二《公司合同报审流程指引》);5、为公司日常经营活动提供法律咨询;6、处理其他事务(如工商登记、知识产权保护等);7、协助外聘律师办理公司诉讼案件、专项非诉讼案件。
8、卷宗归档、保管。
四、法务部的具体职责如下(更进一步具体职责内容详见附件一《公司法务部职责细则》):(一)、决策法律支持。
1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合理性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理规范化。
2、为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。
(二)、公司内部法律风险管控。
1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训,不定期协商外聘律师为公司员工做法律专题讲座。
2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度。
3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研,提出加强管理的方案和建议,逐步完善建立的内部监督约束机制。
4、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核。
第一章总则第一条为规范公司法律事务管理,保障公司安全经营,防范和化解公司在经营中的法律风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有法律事务的处理,包括但不限于合同管理、知识产权保护、合规审查、诉讼仲裁等。
第三条公司法务部门负责制定、实施和监督本制度的执行,确保公司法律事务的合法性、规范性和一致性。
第二章法务部门职责第四条法务部门的主要职责如下:1. 完善、健全公司法务管理体系,指导、协调公司法律事务处理,确保其合法性、规范性和一致性,以实现公司利益最大化和风险最小化。
2. 起草、审核公司各类合同,建立完善的合同管理制度,包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等,保障和促进各项经济活动的顺利进行,及时解决合同履行过程中出现的争议,做好合同变更、补充和解除手续。
3. 起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。
4. 制作、审核公司各类劳动合同文本,协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作;起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议;协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。
5. 负责公司知识产权的申请、维护和保护工作,包括商标、专利、著作权等。
6. 负责公司合规审查工作,确保公司经营活动符合相关法律法规和公司章程的规定。
7. 负责公司诉讼仲裁事务的处理,包括起诉、应诉、仲裁等。
8. 参与公司重大经营决策,提供法律意见和风险评估。
第三章合同管理第五条公司合同管理应遵循以下原则:1. 合法性:合同内容应符合法律法规和公司章程的规定。
2. 完整性:合同内容应完整、明确,避免歧义和漏洞。
3. 公平性:合同双方权利义务应公平合理。
4. 安全性:合同签订和履行过程中应确保公司合法权益不受侵害。
第六条公司合同管理流程如下:1. 合同起草:由业务部门起草合同,法务部门进行审核。
2. 合同会签:合同经审核后,由法务部门会签,确保合同符合公司利益。
法务管理制度(最终版)一、引言法务管理制度是公司为了保障合法合规运营而建立的一套管理制度框架。
通过建立并执行这一制度,公司可以在业务发展中确保遵守法律法规、规范公司内部各项行为,并及时应对与法律有关的各种变化。
二、法务管理部门的职责公司设立法务管理部门,明确其职责如下:1.监督并保护公司利益,维护公司合法权益;2.提供法律咨询和法律意见,为公司业务决策提供法律支持;3.跟踪和解析与公司相关的法律法规变化,并及时调整公司相应管理制度;4.协助公司处理法律争议和诉讼事务;5.开展与公司员工的法律培训,提高员工法律意识。
三、公司合规治理3.1 合规文化建设公司将建设合规意识和合规文化作为公司员工培训和管理的一部分,以确保员工具备必要的法律素养和合规能力。
同时,公司鼓励员工通过监督举报渠道,主动向法务管理部门报告任何违反法律法规的行为。
3.2 法律风险评估与预警机制公司将建立法律风险评估和预警机制,定期对各项业务活动进行风险评估,及时发现和解决法律风险问题。
法务管理部门将与相关部门合作,制定并执行应对方案,确保及时、有效地应对潜在风险。
四、合同管理4.1 合同审批流程公司将建立统一的合同审批流程,明确合同的审批责任人和审批流程,并通过内部信息系统进行合同审批记录的管理和归档。
4.2 合同风险控制公司要求在签订合同前,必须经过法务管理部门的审查和意见确认。
法务管理部门应对合同进行风险评估,及时发现其中的风险点,并提出修改意见,以确保公司利益的最大化。
五、知识产权保护5.1 知识产权管理制度公司将建立完善的知识产权管理制度,明确知识产权的归属和管理责任,并加强对知识产权的保护和维权,以防止侵权行为对公司造成不良影响。
5.2 知识产权风险评估公司要求在推进新项目或产品时,进行相关知识产权风险评估,确保不侵犯他人的知识产权,并防止他人侵犯公司的知识产权。
六、法律培训与宣传公司将定期举办法律培训和宣讲活动,以提高员工的法律意识和合规素养。
公司法务管理制度第一章总则第一条为把XXXXX有限公司(以下简称"公司")的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,保护公司的合法权益,根据有关法律法规的规定,特制定本细则。
第二条本规定适用于公司及子公司,以下简称“公司”。
第三条公司设立法务部负责公司法律事务管理工作,是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括监督公司规章制度建立、办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同,法律知识培训,对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。
第四条公司各部门及子公司必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务管理工作,对违反本规定造成公司损失,涉嫌构成犯罪的,将依法追究其刑事责任。
第二章规章制度监督管理第五条公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度,应向公司法务部审查备案。
第六条规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后,将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务部,由法务部出具审查意见法务部对规章制度草案就下列主要方面进行审查:(一)规章制度是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策;(二)规章制度草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分;(三)规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。
第七条规章制度打印成文后,应转送一份给法务部登记备案。
第三章合同管理第八条本规定所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第九条公司及子公司与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。
劳动合同的管理制度另行制定。
第十条合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。
财务部门、法律事务部根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。
公司法务管理制度模版第一章总则第一条为把公司的各项经营治理活动纳入法制化治理轨道,规范公司法律事务治理工作,保护公司的合法权益,根据有关法律法规的规定,特制定本细则。
第二条本规定适用于公司及各合资公司。
第三条公司设立法务专员、法务员,负责公司法律事务治理工作,企业管理中心是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同,法律知识培训,对公司的经营治理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。
第四条公司各部门及合资公司必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务治理工作,对违反本规定造成公司损失,涉嫌构成犯罪的,将依法追究其刑事责任。
第二章合同治理第五条合同治理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。
公司合同须按照公司的合同汇签审核制度。
原则上除其它部门会签外,均应由法务员或专员审核汇签后才能签订。
企业管理中心根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。
第六条合同审核的基本内容:1、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性;2、合同标的合法性;3、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;4、与合同业务有关的其他法律问题;5、公司合同资料的收集、整理、保管和及时归档;6、需审核的其他内容。
第七条承办部门在合同签订过程中须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核参考。
第八条公司实行法务员或专员对重大合同提前参与制度,可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。
第九条涉及公司重要的或标的额较大的合同谈判,应有和经济、技术等专业人员参加。
第十条合同签订之前,承办部门或承办人应将合同文本草案、及与合同有关的证明材料,一并提请会签审核。
在会签审核合同(或草案)时,可根据需要,要求承办部门或承办人提供与合同有关的补充证明材料和说明有关情况。
承办部门或承办人应对其提供材料和说明的情况的真实性负责。
第十一条承办部门或承办人向提供合同(或草案)时,应预留至少____个完整工作日供其会签审核;会签审核部门因特别情况需延长会签审核时间的,应向承办部门或承办人申明理由。
第一章总则第一条为加强公司法律事务管理,保障公司合法权益,提高公司法律风险防范能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司各部门、子公司、分公司等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:依法维护公司合法权益,确保公司各项业务合法合规;(二)预防性原则:提前识别和防范法律风险,避免公司遭受不必要的损失;(三)专业性原则:加强法务团队建设,提高法务人员业务水平;(四)协作性原则:各部门之间加强沟通与协作,共同维护公司利益。
第二章法务机构与职责第四条公司设立法务部,负责公司法律事务的全面管理。
第五条法务部职责如下:(一)起草、审核、修改公司合同、协议、规章制度等法律文件;(二)对公司重大经营决策提供法律意见;(三)对公司内部纠纷进行调解、仲裁或诉讼;(四)对公司知识产权进行保护;(五)对公司对外合作、招投标等活动提供法律支持;(六)对公司员工进行法律培训;(七)处理其他法律事务。
第三章法律文件管理第六条公司法律文件包括但不限于以下内容:(一)合同、协议;(二)规章制度;(三)内部函件;(四)其他具有法律效力的文件。
第七条法律文件的管理要求如下:(一)法律文件应当由法务部负责起草、审核、修改;(二)法律文件应当经公司领导审批;(三)法律文件应当及时归档,并按照规定期限保存;(四)法律文件的内容应当保密,未经授权不得泄露。
第四章法律风险防范第八条公司应当建立健全法律风险防范机制,从以下方面进行防范:(一)加强合同管理,确保合同内容合法、有效;(二)加强对公司内部规章制度的管理,确保其符合法律法规要求;(三)加强对公司员工的法律培训,提高员工的法制观念;(四)加强对公司知识产权的保护,防止侵权行为;(五)加强对公司对外合作、招投标等活动的法律审查。
第五章法律培训与咨询第九条公司应当定期组织法律培训,提高员工的法律素质和风险防范意识。
第十条公司员工在遇到法律问题时,可以向法务部咨询,法务部应当及时给予解答和指导。
第1篇第一章总则第一条为规范公司法律事务的管理,保障公司合法权益,防范法律风险,提高公司经营管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及法律事务的管理活动,包括但不限于合同管理、知识产权保护、诉讼仲裁、合规审查等。
第三条公司法务管理部门负责本制度的制定、实施和监督,各部门应积极配合,共同维护公司合法权益。
第四条公司法务管理制度应遵循以下原则:(一)合法性原则:所有法律事务应符合国家法律法规及政策要求;(二)风险预防原则:提前识别、评估和防范法律风险;(三)效率原则:提高法律事务处理效率,降低处理成本;(四)保密原则:严格保护公司商业秘密和客户隐私。
第二章组织机构及职责第五条公司设立法务管理部门,负责公司法律事务的统一管理和协调,其主要职责包括:(一)制定和实施公司法律事务管理制度;(二)负责公司合同管理、知识产权保护、诉讼仲裁等法律事务;(三)提供法律咨询,协助各部门处理法律问题;(四)组织公司法律培训,提高员工法律意识;(五)监督公司合规经营,防范法律风险。
第六条各部门应设立法务联络人,负责本部门法律事务的协调和处理,其主要职责包括:(一)协助法务管理部门处理本部门法律事务;(二)监督本部门工作人员遵守法律法规和公司规章制度;(三)及时向法务管理部门报告本部门法律事务情况。
第三章合同管理第七条公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规及政策要求;(二)平等自愿原则:合同双方应平等协商,自愿签订;(三)公平原则:合同内容应公平合理,不损害公司利益;(四)诚信原则:合同双方应诚信履行合同义务。
第八条合同签订前,各部门应向法务管理部门提供合同文本及相关资料,法务管理部门应进行以下工作:(一)审查合同合法性、合规性;(二)评估合同风险;(三)提出修改意见;(四)办理合同审批手续。
公司法务部门管理工作制度一、总则1.1 为规范公司法务部门的管理工作,提高法务工作的效率和质量,保护公司的合法权益,特制定本工作制度。
1.2 本工作制度适用于公司法务部门的日常管理工作,包括人员职责、工作流程、文件管理、培训与考核等方面。
二、人员职责2.1 法务部门负责人应全面负责法务部门的管理工作,制定工作计划,监督工作进度,协调与其他部门的合作。
2.2 法务人员应依法履行职责,提供专业、准确的法律意见和建议,协助公司解决法律问题,防范法律风险。
2.3 法务部门应建立人员岗位责任制,明确各岗位职责,确保工作有序进行。
三、工作流程3.1 法务部门应建立规范的工作流程,包括法律咨询、合同审查、法律文件起草、法律纠纷处理等环节。
3.2 法务部门应严格按照工作流程进行操作,确保各项工作的及时性和准确性。
3.3 法务部门应定期评估工作流程的有效性,根据实际情况进行调整和优化。
四、文件管理4.1 法务部门应建立完善的文件管理制度,确保法律文件的完整性、准确性和保密性。
4.2 法务部门应对所有法律文件进行归档和分类管理,方便查阅和调用。
4.3 法务部门应定期对法律文件进行审查和更新,确保其内容符合法律法规的最新要求。
五、培训与考核5.1 法务部门应定期组织培训活动,提高法务人员的专业素质和业务能力。
5.2 法务部门应建立考核机制,对法务人员的工作表现进行定期评估,激励优秀人员,促进整体工作水平的提高。
5.3 法务部门应鼓励法务人员参加行业交流活动,拓宽视野,提高专业素养。
六、沟通与协作6.1 法务部门应与其他部门保持密切沟通与协作,确保法律事务的及时处理和解决。
6.2 法务部门应定期向公司高层汇报工作进展和重大法律事务处理情况,为公司决策提供法律支持。
6.3 法务部门应与其他部门共同制定和完善公司内部的规章制度,提高公司治理水平。
七、附则7.1 本工作制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司法务部门负责解释。
公司法务管理制度第一章总则第一条为规范公司法律事务的管理,提高公司治理水平,维护公司的合法权益,根据国家相关法律法规和公司整体制度,制定本制度。
第二条公司所有的法律事务均应遵循国家法律法规以及公司内部规章制度,确保合规经营。
第三条公司法务管理应当实行合规、专业、公正、透明的原则,确保公司法务工作的高效、稳妥开展。
第四条公司法务管理部门主要职责是协助公司各部门开展法律工作,制定公司法律政策,监督公司的法律事务合规运作,并为公司提供法律风险预警和解决方案。
第五条公司全体员工应当遵守国家法律法规和公司规章制度,自觉维护公司的合法权益,配合公司法务管理部门工作。
第二章法律事务组织结构第六条公司设立法务管理部门,由公司法务总监负责领导和管理。
法务管理部门应当设立法律顾问团队,承担公司的法律事务工作。
第七条公司法务总监应当具备执业律师资格,熟悉公司业务,有丰富的法律实务经验,能够全面领导和协调公司的法律事务工作。
第八条公司法务总监应当与公司高层管理人员保持密切联系,及时向公司领导汇报法律事务的重大变动和风险。
第九条公司法务总监应当建立健全法务管理体系,完善法律文件、法规规定和相关文件的归档管理工作,并定期对公司各项法律事务进行风险评估,提出风险防控措施。
第十条公司法务总监应当制定公司的法律政策,指导各部门开展法律工作,确保公司的法律事务合规运作。
第三章法律事务处理第十一条公司法务总监应当建立健全法律事务处理流程,明确法务管理部门的职责和权限,确保法律事务的及时处理。
第十二条公司法务总监应当对公司法务咨询、合同审查、争议解决等工作进行统一管理,保证法务工作的高效进行。
第十三条公司法务总监应当建立法律事务案卷档案管理制度,保证公司法律事务案卷的完整性和安全性。
第十四条公司法务总监应当定期组织公司内部法律培训,提高公司员工的法律意识和防范意识。
第十五条公司法务总监应当建立健全法律风险防控机制,积极应对法律风险事件,保护公司的合法权益。
法务管理制度
第一章总则
第一条为加强对集团及公司法律事务的规范和管理,增强经营风险防范,维
护集团和公司的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度中“集团”系指远洋地产控股集团有限公司;“公司”系指集团下属的各子公司、分公司、以及关联公司等,包括但不限于集团及下属子公司和分
公司等。
第三条本制度所指法务人员系指集团法务部法务人员及各公司专职/兼职法务人员。
第四条集团法律事务由集团法务部负责管理和业务指导,公司法律事务由各
公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导,无专职/兼职法务人员的则由集团法务部直接负责管理和业务指导。
第二章法务运作
第五条本制度所称集团/公司法律事务包括:
(一)对集团/公司的重大经营和管理活动,出具法律意见;
(二)为集团/公司经营决策,提供法律方面的支持;
(三)为集团/公司各部门的日常法律事务咨询,提供法律意见及法律支持;
(四)起草或审核合同、协议、函件等各类法律文件,参与集团/公司重大经营项目的谈判;
(五)接受集团/公司委托,代理参加诉讼和仲裁活动;
(六)保障集团/公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益;
(七)协助起草、审核集团/公司规章制度,为规章制度及其条款的合法性提供保障;
(八)对职工进行法律知识培训;
(九)其他法律事务。
第六条集团/公司各部门在将法律文件报法务人员审批前,应先报审各业务
部门及其分管领导同意;并由经办人向法务人员提供完整的基础信息,法务人员可
以根据实际情况要求提供补充资料。
由于未能提供完整资料(含补充资料)而引起
的差错,由经办部门或经办人承担相应责任。
第七条法务人员根据公司提供的信息出具法律意见,各项法律事务除已备案的标准文本及业务分管领导认为无需法务人员审核的以外,均须由法务人员签署意
见后,方可执行、实施。
第八条集团/公司法律事务的实施情况(状况)应及时向法务人员反馈。
第九条集团/公司的诉讼案件及仲裁案件:
(一)作为原告(申请人):在决定诉讼(申请)之日起三日内;
(二)作为被告(被申请人):在收到法院(仲裁机构)传递的起诉书(申请书)副本之日起三日内;
业务部门应将案件情况说明及相关文件报送法务人员。
第三章法律事务管理
第十条集团/公司在经营管理活动中涉及的法律事务,业务部门应在法律事务发生当日告知法务人员。
如需要出具法律意见书的,业务部门应递交书面情况说明
及相关材料,法务人员根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三日内出具法
律意见书。
第十一条公司在对外正式签订合同,或出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前,应由法务人员审核同意后,方
能对外签订、出具或接受。
需要法务人员参与起草、谈判的,业务部门应在谈判前
二日将主要谈判内容告知法务人员,法务人员可决定是否亲自参与谈判。
第十二条重大、疑难的法律事务,经法务人员和相关人员集体讨论后,制定
处理方案,经董事长批准后实施。
第十三条一般法律事务由承办的法务人员提出法律意见,供经办部门参考实施。
第十四条如需聘请律师代理法律事务的,律师事务所的聘请和管理由业务部
门负责,法务人员不参与具体实施。
第十五条公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导,如需集团法务人员给予协助的,由公司法务人员上报本公司相关负责人并经审批后,。