集团公司法务管控方案
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集团法务管控方案一、前言近年来,随着我国市场经济的快速发展,企业法律风险管理已成为企业发展中的重要问题。
作为企业的法律风险防范和管理的责任部门,集团法务部门在企业管理中起着重要的作用。
本文旨在探讨如何建立集团法务管控方案,从而确保企业法律风险的管理和控制。
二、构建集团法务管控体系建立科学有效的集团法务管理和控制体系,是保障集团公司经营和发展的重要保证。
以下从三方面探讨集团法务管控体系的构建。
1. 集团法务部门的职责和权限明确集团法务部门对集团公司内所有涉及法律事务的事项负责管理,并制定相关法律规则和程序。
同时,集团法务部门应为集团公司提供法律咨询和培训服务,指导集团公司与外部律师事务所合作等。
2. 集团法务部门的组织架构完善建立合理的组织架构和职能划分,充分发挥集团法务部门的职能作用。
建议将集团法务部门设置为集团公司的专门机构,监督协调各子公司和分支机构的法律事务工作,统筹公司内外部法律专业资源,并建立完善的协调机制,确保各业务板块、各子公司和分支机构与法务部门的良好沟通和密切配合。
3. 内部法律体系建设建立科学完善的内部法律体系,依法规范公司的各项制度和管理流程。
通过建立合适的内部法规制度,减少员工违规以及涉及合同纠纷等法律风险的事项的发生。
同时,加强集团公司的法律知识普及,提高员工、高管的法律意识,将法律风险防范从源头把控。
三、集团法务管控方案的主要内容1. 审核并规范商务合同公司的各项活动离不开商务合同,因此,商务合同的审核和规范至关重要。
集团法务部门应对商务合同进行审核,避免合同违法风险;同时,规范合同中对于各个相关事项的表述,减少产生不必要的纠纷风险。
2. 加强企业知识产权保护随着市场竞争的不断加剧,知识产权的保护问题也越来越突出。
集团公司应根据自身的经营领域建立知识产权保护机制,包括知识产权监管流程、维权程序和知识产权培训等方面,有针对性的做好知识产权管理工作。
3. 建立法律风险预警和应对机制在日常的工作中,集团法务部门应该根据公司的经营情况和发展趋势,对潜在的法律风险进行预期和识别。
集团有限责任公司法务风控管理手册1. 引言本手册旨在为集团有限责任公司的法务风控管理提供指导和参考。
有效的法务风控管理是公司长期稳健发展的基础,有助于降低公司面临的法律风险,并保护公司的利益和声誉。
2. 法务风险评估为了有效管理法律风险,公司应进行定期的法务风险评估。
评估包括但不限于以下方面:- 公司涉及的核心业务领域的法律风险;- 公司内部管理和运营的法律合规性;- 与供应商、客户和合作伙伴的合同和法律关系;- 对公司声誉和形象的潜在影响的法律风险。
根据评估结果,公司应采取相应的措施来降低法律风险,包括建立风险防控机制、制定合规政策和流程等。
3. 法律合规管理公司的法务风控管理需要建立健全的法律合规管理体系。
以下是一些重要的法律合规管理措施:- 确保公司员工了解并遵守相关法律法规;- 建立合规培训机制,提高员工的法律风险意识和合规操作能力;- 设立合规部门或委员会,负责监督和管理公司的法律合规事务;- 建立合规审查程序,确保公司业务及关键决策的合规性;- 建立举报制度,鼓励员工举报违法违规行为。
4. 合同管理合同管理是法务风控管理的重要一环。
公司应确保合同的合法性和有效性,并及时履行合同义务。
以下是一些合同管理的基本原则:- 充分了解合同的条款和风险,合理评估与承担合同相关的风险;- 严格按照合同约定履行义务,避免违约行为发生;- 建立合同存档和管理制度,确保合同的完整性和可追溯性;- 遇到纠纷时,及时寻求法律援助或争议解决途径。
5. 风险应对和危机管理面对法律风险和危机事件,公司需要及时应对和管理,以减少损失和影响。
以下是一些常见的风险应对和危机管理措施:- 建立应急预案和危机管理机制,提前准备应对可能发生的风险和危机;- 迅速采取措施,控制并解决危机事件,避免扩大化和进一步损失;- 配合相关部门和律师团队,进行有效的危机公关和声誉修复;- 通过调查和分析,总结经验教训,不断完善风险应对和危机管理能力。
集团法务管理制度第一章总则第一条为了协调管理集团内的法务事务,保障集团各成员公司的合法权益,规范集团内法律事务的处理流程,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内各成员公司及其法务部门,规范其法律事务管理活动,维护集团整体利益。
第三条集团法务管理应遵循法律法规和公司治理规范,严守诚信原则,依法保护公司和股东权益。
第四条集团法务管理应遵循公开透明原则,对外宣传的法律活动应符合公司公开信息的要求。
第五条集团法务管理应具备专业人才,配备专业技术设备,提高法务管理效率和质量。
第二章法务部门设置和职责第六条集团设立法务部门,负责集团内的法律事务管理工作,直接向集团董事会负责。
第七条法务部门主要职责包括:(一)协助集团各成员公司处理日常法律事务,包括合同起草、审查和谈判;(二)协助集团各成员公司处理法律风险和诉讼事务,提供法律意见和支持;(三)协助集团各成员公司处理知识产权和合规事务,加强合规教育和培训;(四)协助集团各成员公司处理重大法律事务,参与公司重大决策和项目审批;(五)制定和推动法务管理制度和方针,提高法务管理水平和专业化程度。
第八条法务部门应配备专业人员和专业技术设备,提高法务管理效率和质量。
第三章法律事务管理第九条集团各成员公司应建立健全的法律事务管理制度,明确职责分工和管理流程。
第十条集团各成员公司应建立合同管理制度,规范合同起草、审批和履约流程。
第十一条集团各成员公司应建立诉讼风险管理制度,加强合规风险意识和风险管理能力。
第十二条集团各成员公司应建立知识产权管理制度,加强知识产权保护和运用管理。
第十三条集团各成员公司应建立合规管理制度,积极履行社会责任,遵守法律法规和行业准则。
第四章法律风险防范第十四条集团各成员公司应建立法律风险管理制度,提高法律风险识别和评估能力。
第十五条集团各成员公司应建立风险预警机制,及时发现和应对法律风险事件。
第十六条集团各成员公司应建立法律事务风险报告制度,及时报告法律风险事件和处理情况。
2024年公司法务管理制度范文一、为规范本公司法务部的人员管理,明确人员分工及职责,落实加强公司对合同等法律事务的综合管理,最大限度维护公司的合法权益,最大力度降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。
二、本公司设立法务部,法务部归属公司部直接管理,由公司领导分管其日常工作。
公司法务部的人员编制及管理方式如下;(一)、法务部的人员编制为人,其中法务经理人,法律副经理人,法务专员人。
(二)、法务部经理负责法务部的全面工作;法务副经理和法务专员在法务经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。
三、法务部的事务范围如下:1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;3、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,配合外聘律师事务所的业务工作;4、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件(具体报审流程详见附件二《公司合同报审流程指引》);5、为公司日常经营活动提供法律咨询;6、处理其他事务(如工商登记、知识产权保护等);7、协助外聘律师办理公司诉讼案件、专项非诉讼案件。
8、卷宗归档、保管。
四、法务部的具体职责如下(更进一步具体职责内容详见附件一《公司法务部职责细则》):(一)、决策法律支持。
1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合理性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理规范化。
2、为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。
(二)、公司内部法律风险管控。
1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训,不定期协商外聘律师为公司员工做法律专题讲座。
2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度。
3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研,提出加强管理的方案和建议,逐步完善建立的内部监督约束机制。
4、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核。
某集团公司法律事务管理制度大型企业法务制度一、制度背景和目的大型企业往往涉及业务面广、风险高、法律问题复杂等特点,因此需要建立一套完善的法律事务管理制度,以规范和管理企业的法律事务活动,维护企业的合法权益,降低企业的法律风险。
本制度的目的在于为该集团公司法律事务管理提供规范性指导,确保企业法律事务活动合法、规范,保障企业的经济效益和社会形象。
二、适用范围本制度适用于该集团公司的所有法律事务管理活动,包括但不限于商务合同的审批、起草、执行、纠纷解决等,法律风险评估、法律咨询、诉讼仲裁等。
三、工作职责1. 法务部门:负责该集团公司的法律事务管理,拥有公司法律顾问的资格,为公司提供法律咨询、法律风险评估和处理法律纠纷等服务。
2. 各部门:负责与法务部门合作开展法律事务管理工作;按照权限,撰写、审查合同文本、文件、报告等法律文件,若应对纠纷,则向法务部门尽快汇报。
4. 领导层:负责保证企业法律事务管理制度的实施,维护企业合法权益,决策公司法律事务管理工作相关事宜。
四、制度流程1. 风险评估:出现潜在的法律风险时,各部门应及时向法务部门报告,由法务部门进行风险评估。
2. 合同审查:各部门在起草或审查合同时,应注意遵守有关法律法规和企业内部的规定,确保合同内容的合法性和风险控制,经法务部门审查通过后,可进行执行。
3. 法律协助:各部门在处理日常工作或纠纷时,应及时向法务部门咨询意见或请求帮助,法务部门会通过有关法律知识和技能,提供法律支持。
4. 诉讼仲裁:当公司涉及诉讼或仲裁时,法务部门应协商确定公司的诉讼仲裁战略,并领导公司的诉讼仲裁工作的推进。
五、制度要求1. 各部门应遵守法律法规和公司规定,严谨对待法律事务活动;2. 法务部门应具备高度的法律素养和行业经验,严守法律职业道德和保守商业机密;3. 合同的起草和审查,应审慎、精细,确保合同内容合法有效,并注意签订合同的时间、方式和流程;4. 涉及诉讼仲裁的事项,应咨询法务部门的意见,根据法律规定和实际情况,选择最佳的解决方案。
集团法务管理制度一、背景与目的为了规范和强化公司法务管理,确保企业的经营合规性和风险掌控本领,供应法律风险防备和应对的本领,订立本集团法务管理制度。
本制度旨在确保企业法务工作的高效有序进行,为公司经营供应合规支持,并在法律风险管理和应对方面建立一套规范的管理机制。
二、适用范围本制度适用于集团内全部法务部门的工作,以及涉及到法律事务的全部员工。
三、法务部门职责3.1 法务部门的组织与设置1.法务部门负责集团内全部法律事务的处理和管理,设立法务部门的职责由集团总部决议。
2.法务部门应设立合适的岗位职责,明确各岗位的职责和权限,并建立相应的工作流程和协作机制。
3.2 法律咨询与合同管理1.法务部门负责供应法律咨询服务,包含解释法律法规、起草和审查涉及公司利益的合同等。
2.法务部门应建立合同档案管理制度,确保合同的存储和管理的安全可控。
3.3 诉讼和仲裁管理1.法务部门负责监督和管理集团内部的诉讼和仲裁事务,包含委托律师事务所进行法律代理。
2.法务部门应定期与委托的律师事务所进行沟通和协调,确保案件进展情况及时更新,并供应必需的支持和帮助。
3.4 法律培训和合规监督1.法务部门应定期组织法律培训,提高全员法律意识和合规意识,强化合规管理和风险防控。
2.法务部门负责集团各部门的合规监督,帮助建立和完满内部合规制度,及时发现和处理合规风险。
四、法务工作管理标准4.1 法务工作流程1.法务部门应建立法务工作流程,包含法律咨询、合同管理、诉讼仲裁等环节的实在操作规范。
2.法务工作流程应明确岗位职责,规范工作次序和工作要求,并建立相应的系统或工具进行跟踪和监督。
4.2 法务文档管理1.法务部门应建立法务文档管理制度,确保法律文件和合同等的存储和管理的安全可控。
2.全部法律文件和合同应进行编号、归档,并订立合理的归档标准和期限。
4.3 信息保密和准确性1.法务部门及相关人员应严格遵守保密协议,确保涉及到公司利益的法律事务和文件的保密和不泄露。
集团法务管控方案一、方案目的本方案旨在规范集团内部各基层法务部门的工作流程,强化对法务风险的管控,保障企业的法律合规运营。
二、组织架构1. 集团法务部门集团法务部门是集团内部最高层次的法务机构,负责对集团内部各法务部门的日常工作进行指导,并对企业内部重大法务风险进行管理。
2. 基层法务部门基层法务部门是各部门内部的法务管理机构,负责对部门内部法务事项的审核、处理,以及对部门内部法律风险进行管理。
三、工作流程1. 集团法务部门指导基层法务管理集团法务部门需制定并发布相关法务管理制度,包括但不限于《企业法务管理制度》、《合同管理制度》、《知识产权保护制度》等,对基层法务部门的工作进行指导。
2. 基层法务部门审核法务文件在集团内部,各部门涉及到法务方面的文件,应提前提交给部门内部的法务管理机构审核。
在审核过程中,需要确保文件内容的合法性和规范性。
3. 基层法务部门处理业务风险基层法务部门需要对部门内部任何存在业务风险的事项进行及时处理,防止发生法律纠纷。
4. 集团法务部门对重大事项进行把控对于可能影响集团运营的重大法律事项,集团法务部门需要严格把控,对可能存在的法律风险进行预防和处理。
5. 集团法务部门建立管理制度在日常工作中,集团法务部门需建立一套全方位管控制度,明确部门内部工作流程和责任分工,规范部门内部法务管理。
四、工作标准1. 法律合规集团内部所有部门和员工必须严格遵守国家法律法规和公司内部的规章制度,在业务运营过程中杜绝任何违法行为。
2. 风险管理在部门日常工作中,基层法务管理机构需要对可能存在的法律风险进行管理和控制,确保企业运营的合法性和稳定性。
3. 数据保护集团内部将针对重要数据进行严格保护,避免员工在业务操作中无意或有意泄露敏感信息,造成不应有的经济损失。
五、总结本方案旨在强化企业内部法律合规意识和风险管理意识,确保企业健康稳定发展。
在日常工作中,集团法务部门和基层法务管理机构需要密切协作,共同推进各项法务工作落实,并对企业内部相关数据进行把控和保护,以确保企业的合法性和稳定性。
集团法务管理制度一、法务管理制度的制定1. 确定法务管理制度的依据集团公司法务管理制度的制定应当遵循国家法律法规的规定,结合企业的实际情况和业务特点,采用法律法规、公司章程、合同、制度规范、行业惯例等多种依据,确保法务管理制度的合法性和有效性。
2. 确定法务管理制度的主体集团公司的法务管理主体包括董事会、法务部门、公司全体员工等,应当在制度中对各主体的职责、权限、义务等进行明确划分,保证法务管理的权责清晰。
3. 确定法务管理制度的内容法务管理制度应当全面系统地涵盖公司的日常经营活动和特殊业务活动中可能遇到的法律风险,包括但不限于合同管理、知识产权保护、诉讼仲裁、公司治理、合规培训等内容,确保法务管理制度的完备性和可操作性。
4. 制定法务管理制度的程序在法务管理制度的制定过程中,集团公司应当遵循程序合法、透明、参与广泛的原则,充分征求各业务部门和专业人士的意见,确保法务管理制度符合公司的实际情况和业务需求。
5. 审批法务管理制度法务管理制度的制定应当经过公司各级管理层的审批,包括董事会、董事会法务委员会等,确保法务管理制度的合规性和有效性。
二、法务管理制度的实施1. 法务管理制度的宣传集团公司应当通过内部通知、公司网站、培训讲座等多种形式,向全体员工进行法务管理制度的宣传,让员工充分了解并遵守法务管理制度。
2. 法务管理制度的执行集团公司应当建立健全法务管理制度执行的考核机制,对法务管理制度的执行情况进行定期检查,发现问题及时纠正并追究责任,确保法务管理制度的有效执行。
3. 法务管理制度的修订随着公司经营环境的变化,法律法规的更新,集团公司应当根据需要对法务管理制度进行定期的修订和完善,保持法务管理制度的及时性和适应性。
三、法务管理制度的监督1. 内部监督集团公司应当建立法务内部审查机制,加强对法务管理制度执行情况的监督,及时发现和解决可能存在的法律风险和问题。
2. 外部监督集团公司应当依法聘请专业的法律顾问、风险管理机构等外部机构,对公司的法务管理制度进行全面的审查和监督,确保法务管理制度的合规性和有效性。
集团法律事务管理办法概述:为了加强集团内部法律事务管理,保障企业合法合规运营,提升风险防控能力,特制定本《集团法律事务管理办法》(以下简称“办法”)。
一、目的与任务1. 目的:本办法旨在规范集团内部法律事务管理,并建立健全法律事务管理体系,确保企业运营活动合法合规。
2. 任务:(1)加强对公司组织架构、运营模式等内外部环境的法律监控与风险分析;(2)保障公司各项业务活动的合法合规,包括但不限于合同管理、知识产权保护、劳动关系管理、犯罪预防与打击等;(3)规范公司内部法律事务管理流程,提升法律风险防控能力;(4)推动法律培训与宣传,提高员工法律意识和素质。
二、法律事务管理职责1. 总部法律事务部门:总部设立法律事务部门,负责制定公司法律事务管理政策、指导法律事务工作,并提供咨询、协助解决法律问题。
2. 子公司法律事务部门:各子公司设立法律事务部门,负责本公司境内外法律事务的管理与处理,未设立法律事务部门的子公司,可委派相关人员负责。
3. 业务部门:各业务部门配备法律事务专员,协助业务部门完成相关法律合规工作,提供咨询和协助解决法律问题。
三、法律事务管理流程1. 法律风险监测与预警:(1)法律风险监测:法律事务部门持续关注法律法规的变动,收集与公司业务相关的法律信息,并及时将重要信息传达给各业务部门。
(2)法律风险预警:法律事务部门根据法律风险监测结果,制定法律风险预警机制,提前预警可能影响公司经营合规的法律风险。
2. 合同管理:(1)合同审批:各业务部门在签署合同前,需提交法律事务部门审查,并按照公司规定的合同审批流程进行审批。
(2)合同备案:法律事务部门负责对已审批的合同进行备案,并建立合同管理数据库,以便随时查询合同的履行情况。
3. 知识产权保护:(1)知识产权登记:法律事务部门负责指导各业务部门进行知识产权的登记工作,并监督知识产权的保护。
(2)知识产权侵权处理:发现他人侵犯公司的知识产权,法律事务部门协助相关部门制定侵权应对策略,维护公司合法权益。
第一章总则第一条为加强我国国企公司法律事务管理,规范公司经营行为,降低法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司及下属子公司(以下统称为“公司”)。
第三条公司法律事务管理应遵循以下原则:(一)依法治企原则:公司经营活动必须在法律框架内进行,确保公司合法权益不受侵害。
(二)预防为主原则:加强法律风险防范,将法律风险降到最低。
(三)统一管理原则:公司法律事务由法务部门统一归口管理。
第二章管理机构和职责第四条公司设立法务部,作为本制度项下法律事务的归口管理部门。
第五条法务部的主要职责:(一)负责公司法律事务的咨询、审查、谈判、诉讼、仲裁等工作;(二)参与公司重大经营决策,提供法律意见;(三)制定、修订和完善公司法律事务管理制度;(四)对公司合同进行审核、备案、监督和检查;(五)组织开展法律知识培训,提高公司员工的法制观念和法律素质;(六)对外委托法律事务,包括外聘律师、法律顾问等;(七)其他与公司法律事务相关的工作。
第三章法律事务管理第六条公司法律事务包括:(一)合同管理:包括合同签订、履行、变更、解除、终止等;(二)诉讼、仲裁:包括民事诉讼、行政诉讼、仲裁等;(三)知识产权保护:包括专利、商标、著作权等;(四)劳动争议:包括劳动合同、社会保险、福利待遇等;(五)公司治理:包括公司章程、董事会、监事会、股东大会等;(六)其他法律事务。
第七条公司各部门在办理法律事务时,应遵守以下规定:(一)依法行事,不得违反法律法规;(二)及时报告法务部门,确保法律事务的合规性;(三)配合法务部门开展工作,共同维护公司合法权益。
第四章法律风险防范第八条公司应建立健全法律风险防范机制,包括:(一)建立健全法律风险预警机制;(二)加强对关键岗位和重点领域的法律风险防控;(三)完善内部管理制度,规范公司经营活动;(四)加强对员工的法制教育,提高员工的法制观念。
集团法务管理组织制度一、引言在当今复杂多变的商业环境中,企业法务管理起到了至关重要的作用。
特别是对于大型企业集团而言,拥有一个完善的法务管理组织制度是确保企业合规运营和风险控制的关键。
本文将重点讨论集团法务管理组织制度的重要性、目标和关键要素。
二、集团法务管理组织制度的重要性一个健全的集团法务管理组织制度对于集团企业的长期发展至关重要。
下面将介绍几个重要方面:1. 合规风险管理:集团企业经营跨越多个地区,面临不同的法律体系和法规要求。
建立一个完善的法务管理组织制度,能够确保企业在各个国家和地区都能够合规经营,降低法律风险。
2. 统一的法务标准:集团企业通常拥有多个法务团队,分布在不同的子公司和地区。
一个集团法务管理组织制度可以确保各个法务团队都遵循相同的标准和程序,保证法务管理的一致性和专业性。
3. 增强法律意识:通过集团法务管理组织制度,可以加强各个子公司和部门的法律意识,使员工在业务运营中能够更加重视法律合规要求。
4. 节约成本:通过集中管理法务资源,合理分配工作任务,避免重复劳动和资源浪费,从而节约成本。
三、集团法务管理组织制度的目标一个成功的集团法务管理组织制度应该具备以下目标:1. 提供法律支持:为集团企业各个层面的业务提供全面的法律支持,包括解决纠纷、谈判合同、处理知识产权等。
2. 风险管理:及时识别和评估法律风险,制定相关政策和措施来降低和控制这些风险。
3. 合规管理:确保集团企业在各个地区都能够遵守当地的法律法规,规避潜在违法风险。
4. 业务扩展支持:在集团企业进行业务扩展和并购时,提供法律支持和尽职调查,确保交易的合规性和顺利进行。
四、集团法务管理组织制度的关键要素为了实现以上目标,集团法务管理组织制度应该包含以下关键要素:1. 组织架构:建立明确的法务部门和组织结构,明确职责和权限。
2. 部门职责:明确划分法务部门的职责,包括合同管理、纠纷解决、公司秘书工作等。
3. 流程与政策:制定明确的工作流程和政策,确保合规管理的一致性和高效性。
公司法务管理制度一、引言公司法务管理制度是企业内部的一项重要制度,旨在规范和保障企业的法律事务。
为了保证公司的合法合规运营,加强法律风险管理和法律事务处理能力,制定并健全公司法务管理制度是每家企业都必须重视和落实的任务。
本文将详细介绍公司法务管理制度的主要内容和要求,旨在为企业提供参考和指导。
二、法务部门的职责与权限1. 法务部门的职责是依法维护公司的合法权益,为公司提供全面的法律咨询和法律风险分析,参与和协助公司的重大合同谈判和项目决策。
2. 法务部门有权制定并发布法律制度、规范和规章,建立和维护合同管理制度、知识产权管理制度等相关制度。
三、法律风险管理与防控1. 法务部门需建立健全法律风险管理体系,制定法律风险评估和预警规则,并及时对公司可能遭受的法律风险进行评估和预防。
2. 法务部门需加强对公司业务运作的监测和审查,及时发现和解决可能存在的违法行为和纠纷。
四、合同管理与风险防控1. 法务部门应建立完善的合同管理制度,确保公司与合作伙伴之间的交往符合法律规定,并降低相关风险。
2. 法务部门需对公司的合同进行严格审查,确保合同的法律效力和合规性。
五、知识产权保护1. 法务部门负责制定和执行公司的知识产权管理制度,确保公司的知识产权合法、完整和有效。
2. 法务部门需向各个部门提供知识产权保护的培训和指导,加强员工对知识产权的意识和保护意识。
六、法律合规培训与指导1. 法务部门应定期组织公司内部的法律合规培训活动,提高员工的法律意识和合规意识。
2. 法务部门需向各个部门提供法律事务的咨询和指导,解答相关法律问题,确保公司各项业务的合法合规运营。
七、纠纷解决与法律诉讼1. 法务部门应建立健全纠纷解决机制,加强与各级法院和律师事务所的合作,处理公司与外部合作伙伴之间的纠纷。
2. 法务部门需协助公司进行法律诉讼,并确保公司的合法权益得到维护。
八、法律事务记录与档案管理1. 法务部门需建立完善的法律事务记录与档案管理制度,确保公司的法律事务记录完整、真实和可追踪。
集团公司法务管控方案集团公司法务管控方案要点某集团公司法务部出台的内部法务管控方案,包括管控目标、原则、管控手段、管控具体措施等内容。
集团法务管控方案为落实集团法务部的各项职责,本着“维护公司和股东的合法权益,防范公司经营风险,避免及减少公司损失”的理念,制定本集团法务管控方案,拟在工作中推广,以期年月前完善法务体系,形成国内领先的集团法务管控体系。
一、管控的目标1. 为集团提供一流的内部法律支持。
经过管控,法务部和全体法务人员应当能为集团的重大决策、资本运作、项目投资、创新业务、经营运行、日常管理等提供有效的法律支持。
2. 预防和降低集团可能面临的风险。
经过管控,法务部和全体法务人员应当协助集团构建起有效的风险防范机制,形成“以事先防范和事中控制为主、事后补救为辅”的风险管理体系。
3. 有效地处置与化解集团出现的风险。
经过管控,法务部和全体法务人员应当能对集团已出现或危机,及时提出处置和化解策略,以协助集团以最低成本解决出现的法律问题。
二、管控的原则1. 为提供一流的法律支持,建立一套快速反馈、保证质量、符合业务需求的绩效管理机制。
2. 为事前预范风险,建立一套完整的风险识别、风险分析、风险应对的全面风险管理机制。
3. 为有效处置出现的风险,建立一套严格的应诉标准流程及维权标准流程的案件与危机管理机制。
集团法务体系的定位是一种垂直而集中的管理体系。
“垂直管理”指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在人员、业务考核等方面的直接管理;”集中管理“指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在制度、事项等方面的统一管理。
三、管控的手段1. 制度管控。
建立各项业务与人员管理制度、工作流程与标准等。
2. 人员管理。
建立人员绩效考核与奖惩机制、培训与职业发展机制等。
3. 事项管控。
将不同性质、不同领域的事项在法务人员中进行合理分配。
3. 信息管理。
为保证制度执行,强化考核反馈,建立信息传递与沟通机制。
仁德投资集团法务及风险控制管理制度一、总则1、为规范仁德商务集团法务工作管理,根据集团现有组织架构状况,并结合现代集团企业规范化管理的一般要求,制订本制度。
2、法务部门管理原则:集中决策,统一规划,分层管理,有效控制。
3、法务部功能定位:法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供法律支持和参与集团重大事项决策的专门部门。
二、法务部职能1、按照集团发展战略和目标,协助董事长、总裁、总经理拟订、建立、检查和改善集团组织架构,、相关政策、标准与流程等;2、在集团整体层面,把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况,控制集团整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制;加强常规性环节法律风险的控制,同时为集团的内控体系提供法律支持;3、修订和完善合同管理制度,指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法;制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。
4、参加项目谈判,提供法律意见,审核或准备谈判所需的各类法律文件;5、就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示;6、参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;代理诉讼和仲裁;7、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务。
8、集团内部文件、制度的合规性审核;法律培训;9、联系和指导外聘法律顾问;10、集团指定的其他法律事务。
三、法务部基本职务权利1、合同、内部制度合规审核权;2、重大经营活动决定性文书、文件、外联性请示、报告审核权3、内部经营风险管理、提示、监督权4、用印审核权;5、对外法律事务联络处理权;6、外部流程法律风险提示权;7、法律事务筹划、制度完善建议权;8、对各部门、子公司合规检查权;8、集团批准赋予的其他权限。
四、法务部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理1、法务部门设置:根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际,结合法务管理工作的性质、侧重点,在集团总部设置集团法务部,实行在集团总裁领导下的经理负责制;法务部根据各子公司实际情况,统一管理调配法务人员分工负责相对应的子公司法务;各子公司设置合同管理员(可由各子公司行政人员兼职)。
公司法务管理办法公司法务管理办法一、概述本公司法务管理办法旨在规范公司法务管理工作,保障公司合法权益,推动公司经营发展。
二、职责分工1. 法务部门的职责:(1)拟定公司法规制度,指导公司全体员工法律知识培训;(2)监察公司全体员工的合规操作,及时发现并纠正违法行为;(3)协助公司进行法律业务,包括合同文本的审核、法律诉讼等;(4)处理公司法律纠纷,通过和解、仲裁或者诉讼等方式,维护公司合法权益;(5)管理公司的知识产权,包括专利、商标、著作权等。
2. 其他部门的职责:(1)积极参预法律知识培训,合规运营;(2)配合法务部门的法律业务操作;(3)积极保护公司知识产权。
三、法律知识培训1. 公司要定期给全体员工进行法律知识培训,如公司规章制度、著作权、股权等法律知识的讲解。
2. 定期进行应急演练、摹拟法律事件的处理流程,提高员工应对突发事件的能力。
四、规范公司合同管理1. 合同审批管理(1)建立合同审批制度,每一个合同都必须经过法务部门的审核,审批合同正本。
(2)对一些重要或者风险较高的合同,进行评审,形成审批意见提供公司领导层审批。
(3)合同签订前,要指定专人负责审查合同条文,以确保条款不违反法律法规。
2. 合同履行管理(1)定期评估合同履行情况,及时发现不足和风险点。
(2)对于违反合同条款和行业规定的行为,按照合同约定进行处罚或者终止合同。
3. 合同管理记录(1)建立合同管理记录,记录合同的履行过程;(2)建立合同档案,将每份合同正本、副本和审批文件、履行记录等资料进行归档存储,便于查询和管理。
五、维护公司知识产权1. 挑选有知识产权专业知识的员工负责知识产权管理。
2. 对公司创作的文学、艺术、科技作品等,要及时申请著作权,为公司获取利益保障。
3. 公司商标、专利等的保护,要建立相应制度,管理并及时更新转让、授权等措施,保护公司知识产权。
六、处理公司法律纠纷1. 处理法律纠纷的方法包括和解、仲裁或者诉讼。
建设集团法务管理制度第一节日常管理制度第一条为规范集团公司及分(子)公司法务管理,有效控制被诉案件发生,防范经营风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司以及下属分、子公司;本制度所称"法务人员〃系指集团公司法律事务部工作人员和各分、子公司负责法律事务的工作人员;本制度所称"公司”系指集团公司及其下属分、子公司。
第三条公司法律事务实行分级、分工负责,集团公司法律事务部(以下简称“法务部")全面规划指导公司法律事务。
各分、子公司对其管辖范围内涉及的法律事务具体负责,接受集团公司法务部的业务指导。
第四条法务人员在收到法院、仲裁机构以及有关行政机关的法律文书后,应当及时登记在册,并根据案件具体情况及时将相关法律文书材料传送通知有关分(子)公司及责任项目部(项目承包人)。
分(子)公司法务人员应当根据案件情况填写"案件情况初步分析审核表",连同直接收到的法律文书及证据材料复印件一并报送集团公司法务部,经法务部审核后,分(子)公司才予以办理诉讼有关的授权委托手续。
第五条法务人员在收到其他单位或者个人的催款、索赔及其它与法律事务有关的函件材料后,应当及时登记在册,根据具体情况参照第四条的规定处理。
第六条合同纠纷原则上应当由项目承包人负责处理,公司法务人员予以协助配合;案件涉及的项目承包人应当对纠纷的处理负责到底,并承担相关费用。
第七条被诉案件发生后,有关分、子公司应当立即通知有关责任单位组织人员与对方沟通、交涉,并在法律文书规定的时间内应诉答辩以及参加开庭审理,不得无故缺席。
在案件处理过程中如确属于我方原因引发的被诉案件,应当尽可能促成与对方和解或在法院、仲裁机构主持下调解结案。
第八条法律文书生效后,项目承包人必须积极履行相关义务和责任,避免因迟延履行导致被法院强制执行而造成公司不必要的损失。
如因项目承包人引起的被诉案件,在法律文书生效后,法律文书确定的付款义务实际应当由项目承包人履行的,而项目承包人又无力支付的,相关分公司应当及时请示集团公司审核后,由相关分公司先行垫付法律文书确定的付款义务(如相关分公司无力垫付,可向集团公司提出借款申请,由集团公司决定是否垫付;如相关分公司未向集团公司提出申请且未经集团公司同意,导致集团公司垫付或者公司账户被扣划的,则应从分公司上缴经营收入中予以先行抵扣),以免不及时支付而导致司法机关扣划执行而增加罚息、罚款及执行费用,造成损失扩大。
公司法务管理制度范文一、概述公司法务管理制度是为了规范公司内部的法务管理行为,确保公司各项法务工作的顺利开展,保障公司的合法利益,提高公司的法律风险防范能力和应对能力。
本制度旨在明确公司法务管理的目标、原则和具体要求,为公司法务工作提供明确的指导和规范。
二、目标公司法务管理的目标是确保公司的合法性、规范性和保护公司的合法权益,使公司在法律方面遵守法律法规,规避法律风险,为公司的长期发展提供有力的法律支持和保障。
三、原则1. 合法合规原则:公司法务管理必须依法合规,严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度,确保公司的各项行为符合法律法规的要求。
2. 保密原则:公司法务管理必须保护公司的商业秘密和法律文档的机密性,严格控制法律文件的流转和使用,防止信息泄露和违法使用。
3. 控制风险原则:公司法务管理必须及时识别、评估和控制法律风险,采取相应的措施降低法律风险的发生概率和影响程度。
4. 团队合作原则:公司法务管理必须强调部门间的协作和沟通,加强与其他部门的合作,实现多方合作的共赢之道。
四、具体要求1. 设立法务部门:公司应设立专门的法务部门或委派专人负责法务工作,负责管理公司的法律事务、合同管理、纠纷处理等。
2. 法规制度建设:公司应制定完善的法规制度,包括法务管理制度、合同管理制度、知识产权保护制度等,并及时修订和更新。
3. 法律培训教育:公司应定期开展法律培训和法律教育活动,提高员工的法律意识和法律素养,增强员工对法律法规的理解和遵守能力。
4. 合同管理:公司应建立健全的合同管理制度,明确合同签订、履行和变更的责任和程序,确保合同的合法性和有效性。
5. 风险评估和控制:公司应建立风险评估和控制机制,定期对公司所处的行业、市场、经营活动等进行风险评估,并采取相应的措施控制和应对风险。
6. 纠纷处理:公司应建立完善的纠纷处理机制,明确纠纷的处理程序和责任,及时处理和解决公司内部和外部的法律纠纷。
7. 与外部律所合作:公司应与有资质的外部律所建立合作关系,定期邀请律师进行法律咨询和法律风险评估,为公司的法务工作提供专业支持和建议。
集团公司法务管控方案要点某集团公司法务部出台的内部法务管控方案,包括管控目标、原则、管控手段、管控具体措施等内容。
集团法务管控方案为落实集团法务部的各项职责,本着“维护公司和股东的合法权益,防范公司经营风险,避免及减少公司损失”的理念,制定本集团法务管控方案,拟在工作中推广,以期年月前完善法务体系,形成国内领先的集团法务管控体系。
一、管控的目标1. 为集团提供一流的内部法律支持。
经过管控,法务部和全体法务人员应当能为集团的重大决策、资本运作、项目投资、创新业务、经营运行、日常管理等提供有效的法律支持。
2. 预防和降低集团可能面临的风险。
经过管控,法务部和全体法务人员应当协助集团构建起有效的风险防范机制,形成“以事先防范和事中控制为主、事后补救为辅”的风险管理体系。
3. 有效地处置与化解集团出现的风险。
经过管控,法务部和全体法务人员应当能对集团已出现或危机,及时提出处置和化解策略,以协助集团以最低成本解决出现的法律问题。
二、管控的原则1. 为提供一流的法律支持,建立一套快速反馈、保证质量、符合业务需求的绩效管理机制。
2. 为事前预范风险,建立一套完整的风险识别、风险分析、风险应对的全面风险管理机制。
3. 为有效处置出现的风险,建立一套严格的应诉标准流程及维权标准流程的案件与危机管理机制。
集团法务体系的定位是一种垂直而集中的管理体系。
“垂直管理”指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在人员、业务考核等方面的直接管理;”集中管理“指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在制度、事项等方面的统一管理。
三、管控的手段1. 制度管控。
建立各项业务与人员管理制度、工作流程与标准等。
2. 人员管理。
建立人员绩效考核与奖惩机制、培训与职业发展机制等。
3. 事项管控。
将不同性质、不同领域的事项在法务人员中进行合理分配。
3. 信息管理。
为保证制度执行,强化考核反馈,建立信息传递与沟通机制。
四、管控的具体措施1. 建立快速反馈、保证质量,符合业务需求的法务工作机制(1)快速反馈的工作机制A:法务对合同的审核时间为1~3个工作日,重大合同由法务部负责人批准后可延长1~2个工作日。
B:法务对投资项目的法律尽职调查时间为不超过5个工作日,重大、疑难、复杂项目由法务部负责人批准后可延长2~3个工作日。
C:法务对法律咨询的反馈时间,一般为当场出具,重大、疑难、复杂问题由法务部负责人批准后可延长1~2个工作日。
D:法务对法律意见书的出具时间为1~3个工作日,重大、疑难、复杂问题由法务部负责人批准后可延长1~2个工作日。
E:法务人员的反馈时间作为绩效考核标准之一。
F:将法务人员按公司及专业领域进行分类。
为丰富法务人员经验,可按相关规定进行轮换。
G:法务部内部由专门人员负责接收与返还文件、登记台账、记录反馈时间,审核人员不负责文件流转。
相关流程规定以文件联络函的形式下发,要求业务部门按规定流程送审合同、文件报批单。
(2)保证优质、高效的内部法律服务A:建立合同复核制。
设合同初审职责、合同复合职责。
一般合同复核由非诉讼业务经理负责,重大合同复核由法务部总监负责。
下属产业公司法务初审的合同由集团法务部进行复核。
B:建立学习机制,学习方式有个人自学、集体研讨、模拟法庭;学习周期为每月两次。
C:制定培训制度,制定《法务人员培训管理办法》,规定法务人员在岗期间必须接受培训课时、培训领域、培训效果的考核及相关奖惩机制。
D:开办《服务专刊》,全部法务人员均为专刊提供内容支持,督促法务人员提高专业素质。
E:集团法务人员目前编制为人,在年月之前,集团法务人部编制内的人员全部到位。
随集团法务管控的逐步实施,视集团新增投资规模和业务需要,集团法务部在年月份新人左右。
F:对于集团绝对控股/控制的子公司法务人员,其编制由集团法务部出具决策意见,但不占用集团法务部的编制,由各子公司与该公司法务签订劳动合同,工资由子公司发放。
G:对于集团绝对控股/控制的子公司法务人员的招聘、业务绩效考核、辞退由集团法务部会同集团管理中心执行,报集团领导审批后,由子公司落实。
H:对于集团相对控股/控制的子公司(上市公司),其法务人员原则上参照对绝对控股/控制的子公司法务人员管理方式,但对于上市公司有特殊要求的,按上市公司特殊要求执行。
I:新录用的法律顾问的招聘条件:应是211大学法律系毕业,通过司法考试或企业法律顾问执行资格考试,在集团某个业务领域如地产、金融、零售、商务等或在法院、检察院、律师事务所,工作3年以上的。
J:法务人员晋升机制:每位法务人员设立初始专业方向,在1~2年之后,由法务负责人对其进行专业考核。
如考核通过,可申请轮换到其他专业方向,以使法务人员能接触不同领域的法务实践。
推行法务人员内部等级规则,制定《内部法律顾问专业与等级管理规定》,建立法务人员专业晋升体系,与法务人员的绩效考评挂钩。
K:建立人才退出机制。
通过对法务人员专业能力与职业精神的考核,会同集团管理中心,将不符合集团法务工作需求的人员辞退或调岗。
L:集团下属产业公司涉及的项目投资、诉讼或仲裁案件、知识产权事项由集团法务部统一管理。
M:建立内部资料室,手机有关企业法务工作和法律专业的各种讲座、培训、书籍,供大家交流,对提供信息数量居多者给予一定的奖励。
(3)提供符合业务需求的内部法律服务A:对集团业务类型涉及的法律问题,进行专题会议学习。
每月一次。
专题会议邀请对某业务类型熟悉的专业人士进行讲解。
B:与投资部门、项目部门的定期沟通,正式会议和非正式聚会两种形式均可,每月一次。
C:培育法务人员养成”站在商业交易的角度处理法律问题“的工作习惯。
D:定期以工作联络函的形式,向各部门征求意见,如发现法务人员因质量、服务意识等问题,屡次受到业务部门的差评,则给予惩罚。
E:制定集团《股权投资法律尽职调查指引》,并制定统一的《股权投资法律尽职调查报告》模板。
F:制定集团《知识产权管理办法》、《商标管理办法》、《专利管理办法》等制度。
G:法务人员不仅要懂法律,还要懂投资、金融、运营、管理等,建立综合素质模型的考核标准,引导法务人员多学科学习、培训。
H:法务负责人参加集团或产业公司的业务会议或项目会议,能知晓企业战略与运营情况,从而提高提供符合业务需求的内部法律服务的能力。
2. 建立从风险识别、风险分析到风险应对的全面风险管理机制(1)建立风险识别机制A:组织法务人员深入研究,参照国家和行业标准,识别集团面临的风险,建立《集团风险事件库》,使集团可能面临的风险有清晰地归类。
B:总结集团之前发生的诉讼经验教训,组织法务人员分析过去全部诉讼案件,撰写《案件评估报告》。
C:加强法务人员对风险管理知识的掌握,统一组织集团及下属公司法务人员参加有关风险管理的培训。
D:聘请外部专家讲授风险管理的知识与技能。
(2)建立风险分析机制A:对《风险事件库》进行分类、排列,并量化打分,定期更新风险事件库,撰写风险评估报告。
B:将风险提示、风险分析列入法务人员的日常工作范围。
风险分析报告的提交,作为法务人员日常工作考核的内容之一。
C:与业务部门定期交流,建立集团风险预警机制。
D:聘请外部专家讲授风险管理的知识与技能。
(3)建立风险分析机制A:对《风险事件库》进行分类、排列,并量化打分,定期更新风险事件库,撰写风险评估报告。
B:将风险提示、风险分析列入法务人员的日常工作范围。
风险分析报告的提交,作为法务人员日常工作考核的内容之一。
C:与业务部门定期交流,建立集团风险预警机制。
(4)建立风险应对机制A:通过《法务专刊》以及专门培训,加强集团全体员工的风险防范意识。
B:通过风险识别、风险分析,制定集团《诉讼预防管理办法》和《全面风险管理办法》。
C:要求法务人员主动发现风险,主动提出风险应对解决办法,将风险应对策略列入法务人员的日常工作范围,作为法务人员日常工作考核的内容之一。
3. 建立应诉与维权的标准流程(1)建立应诉的标准流程A:建立从接案、分析案情、组织证据、答辩到应诉全过程的应诉标准流程。
制定《诉讼/仲裁案件代理流程管理规定》。
对诉讼业务的法务人员进行培训,每月至少进行一次案件讨论,并列入法务人员的日常考核中。
B:建立应诉案件的集体讨论机制。
全部案件须经法务集体讨论,出庭人员的意见代表法务部的集体意见。
C:建立案件报告制度。
对于各阶段,承办法务人员都应出具书面报告上报领导,包括案情分析报告、代理思路报告、庭审情况报告、结案报告、商业改进报告等。
对于出具的报告不符合要求或被领导多次退回的,计入该人员的绩效考核中。
D:出于费用控制及内部人才培养的考虑,除重大案件及领导指定案件以外,集团及产业公司新发的案件原则上由内部法律顾问代理。
对于需要借助外部律师资源和特殊专业技能,而委托外部律师的诉讼与非诉讼事宜,制定集团《外部律师管理办法》。
E:修订集团现有的《案件管理制度》和《法务部管理和考核奖罚办法》,联合集团人资部门,优化案件奖惩机制,加大案件败诉惩罚力度。
F:加大对诉讼业务部门法务人员的培训,引进具有审判经验的人才,应当专项办理,严格保密。
G:逐步建立集团的法院资源库、专家资源库。
H:对于设计集团重大案件及可能有关集团商业秘密的案件,应当专项办理,严格保密。
对于违反保密义务的法务人员,应出具惩罚措施。
(2)建立维权的标准流程A:对于由集团主动提出的诉讼或仲裁,建立标准维权机制,包括案情分析、证据固定、法律检索、团队讨论、起诉思路、提起财产保全等程序,严格控制维权质量。
B:对于由集团主动提出的其他维权措施,如发律师函、发告知函等,法务配合集团其他相关部门如监察中心,建立规范的流程。
C:保持与业务部门的密切沟通,一旦发现有侵害集团合法利益的事件,法务第一时间参与,并提出针对性的维权措施。
4. 实行“公开、公平、公正”的考核机制(1)考核原则实施“公开、公平、公正”的绩效考核。
(2)考核项目A:法务人员的考核包括常规考核、定级考核、晋升考核、岗位轮换考核。
B:常规考核的指标包括:合同/项目审核神剑、审核质量、审核是否符合需求;风险防范意识与分析的能力、建议;诉讼/仲裁应对的能力、结果;法务管理制度的拟定与流程优化的能力、建议等。
(3)考核周期A:考核周期分为:日考核、周考核、月考核、半年考核、年度考核。
对于月度、半年、年度考核,按集团规定的计划管理办法执行。
B:对于日考核,由法务人员自行将一天的工作安排,填写至工作微博内。
相关评价,按工作微博软件内置程序执行。
C:对于周考核,制定每周考核表。
对于每位法务人员,量身定做一张每周考核表(定期更新)。
每周五17:30~·8:00之间自行填写,由考核专员收集,通过邮件报给法务总监。
每周一9;00~9:30之间,法务总监查阅后予以反馈。