公司管理会议纪要
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管理制度会议纪要怎么写第一章 总则为确保会议的高效有序进行,提高决策质量和执行力度,特制定以下管理制度会议纪要。
本制度适用于公司内各类会议的管理与实施,旨在明确会议流程、规范会议纪要的编写与跟踪落实,以及强化会议室的管理,确保会议资源得到合理利用。
一、目的与原则1. 目的: 通过制定本管理制度,确立公司会议的标准化流程,保障信息传达的准确性,提高工作效率,加强团队协作,促进公司战略目标的实现。
2. 原则:- 高效性: 确保会议内容紧密围绕议题,减少无效讨论,严格控制会议时间。
- 明确性: 会议目的、议程、参会人员及责任分配应明确,确保会议成果具有指导性和可操作性。
- 参与性: 鼓励与会人员积极发言,充分表达意见和建议,提高决策的民主性和科学性。
- 持续性: 强化会议纪要的跟踪落实,确保会议成果得以有效执行。
二、适用范围本管理制度适用于公司以下类型的会议:- 决策性会议: 如董事会、总经理办公会等。
- 协调性会议: 如跨部门协调会、项目协调会等。
- 汇报性会议: 如工作汇报会、业务分析会等。
- 专题性会议: 如研讨会、培训会等。
三、会议分类与管理根据会议的性质、规模和目的,将会议分为以下几类,并实行分类管理:- 重要会议: 对公司战略发展、重大决策具有重要影响的会议。
- 普通会议: 对日常工作、业务推进具有指导作用的会议。
- 临时会议: 针对突发事件、紧急事项召开的会议。
各类会议的管理应遵循本制度的相关规定,并结合实际情况进行调整和完善。
四、责任与权限1. 会议主持人: 负责会议的组织、议程的制定、会议流程的控制及会议纪要的审批。
2. 会议记录人: 负责会议纪要的编写、整理和分发。
3. 参会人员: 遵守会议纪律,积极参与讨论,按时完成会议分配的任务。
4. 相关部门: 负责会议室的预订、布置、设备检查及会后场地整理。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确以下会议流程。
会议流程分为会前准备、会议进行和会后整理三个阶段。
会议主题:公司生产管理制度讨论与改进会议时间:2023年4月10日上午9:00-11:30会议地点:公司会议室参会人员:生产部经理、生产部副经理、生产一线主管、质量部经理、安全部经理、人力资源部经理、行政部经理会议记录人:张三一、会议议程1. 生产部经理汇报当前生产管理制度执行情况;2. 各部门负责人就生产管理制度提出改进意见和建议;3. 会议讨论并确定新的生产管理制度;4. 安排生产管理制度实施的具体措施和时间节点;5. 会议总结。
二、会议内容1. 生产部经理汇报生产部经理首先对当前生产管理制度的执行情况进行了汇报。
他指出,目前生产管理制度在执行过程中存在以下问题:(1)生产计划制定不够科学,导致生产进度不稳定;(2)生产过程中存在安全隐患,需加强安全培训;(3)产品质量问题时有发生,需提高质量意识;(4)员工流动性较大,影响生产稳定性。
2. 各部门负责人提出改进意见和建议(1)质量部经理提出,加强对原材料供应商的管理,提高原材料质量;(2)安全部经理建议,定期开展安全培训,提高员工安全意识;(3)人力资源部经理建议,完善员工激励机制,提高员工满意度;(4)行政部经理提出,加强生产现场管理,确保生产环境整洁有序。
3. 会议讨论并确定新的生产管理制度根据各部门负责人的意见和建议,会议讨论并确定了以下新的生产管理制度:(1)优化生产计划,确保生产进度稳定;(2)加强安全培训,提高员工安全意识;(3)严格把控产品质量,降低不合格品率;(4)完善员工激励机制,提高员工满意度;(5)加强生产现场管理,确保生产环境整洁有序。
4. 安排生产管理制度实施的具体措施和时间节点(1)生产部负责优化生产计划,确保生产进度稳定;(2)安全部负责开展安全培训,提高员工安全意识;(3)质量部负责严格把控产品质量,降低不合格品率;(4)人力资源部负责完善员工激励机制,提高员工满意度;(5)行政部负责加强生产现场管理,确保生产环境整洁有序。
会议名称:完善公司管理制度会议会议时间:2023年3月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司总经理、各部门负责人、人力资源部全体成员会议主持:人力资源部经理一、会议背景为了进一步提高公司管理水平,增强企业竞争力,确保公司各项制度的科学性、合理性和可操作性,经公司领导研究决定,召开本次会议,对现有公司管理制度进行梳理和完善。
二、会议议程1. 人力资源部经理汇报现有公司管理制度情况;2. 各部门负责人对现有制度提出修改意见和建议;3. 人力资源部经理对各部门提出的意见和建议进行汇总和整理;4. 公司总经理对会议进行总结和部署。
三、会议内容1. 人力资源部经理汇报现有公司管理制度情况人力资源部经理首先对公司现有的管理制度进行了详细的汇报,包括公司组织架构、员工手册、绩效考核制度、薪酬福利制度、培训制度、考勤制度等。
随后,对制度中存在的一些问题进行了分析,如部分制度过于繁琐、执行力度不够、缺乏创新等。
2. 各部门负责人提出修改意见和建议各部门负责人针对现有制度提出了一系列修改意见和建议。
例如,销售部提出简化销售业绩考核流程,提高考核的公平性;财务部提出优化财务报销制度,提高报销效率;人力资源部提出加强员工培训,提高员工综合素质等。
3. 人力资源部经理汇总和整理各部门意见和建议人力资源部经理对各部门提出的意见和建议进行了汇总和整理,形成了以下改进方案:(1)优化组织架构,提高部门协同效率;(2)精简员工手册,确保制度易懂易执行;(3)完善绩效考核制度,提高考核的公正性和激励性;(4)调整薪酬福利制度,激发员工工作积极性;(5)加强员工培训,提升员工综合素质;(6)优化考勤制度,提高员工出勤率。
4. 公司总经理总结和部署公司总经理对本次会议进行了总结和部署。
他指出,公司管理制度的完善是公司发展的重要保障,各部门要高度重视,积极配合人力资源部做好制度修订工作。
同时,公司领导将对制度修订工作进行跟踪和监督,确保各项制度落到实处。
关于公司发展和管理的会议纪要会议纪要:关于公司发展和管理时间:YYYY年MM月DD日地点:公司会议室与会人员:全体高层管理人员会议内容摘要:1.公司发展目标和战略规划1.1CEO在会上介绍了公司当前的业务状况和各业务部门的运营情况,并提出了公司的发展目标。
1.2与会人员对公司的定位和战略发展进行了讨论,并一致认为公司应致力于产品创新、市场拓展以及加强与供应链企业的合作。
1.3CEO鼓励各部门主管提交具体的发展计划,以便形成公司整体战略规划。
2.市场拓展计划2.1销售部门主管汇报了各个市场的销售情况,并提出了市场拓展计划。
2.2与会人员对销售目标的实现情况进行了分析,并就销售策略和广告宣传进行了讨论。
最终确定了新的市场推广方案。
2.3销售部门主管被要求将新方案进行操作细化并推动实施。
3.供应链管理优化3.1采购和供应链部门主管汇报了当前供应链管理的挑战和问题,并提出了优化方案。
3.2与会人员对供应链优化方案进行了讨论,并提出了增加供应商管理和物流管控的建议。
3.3采购和供应链部门主管将根据讨论结果,进一步完善供应链管理流程和制定行动计划。
4.组织架构调整4.1人力资源部门主管提出了公司当前组织架构的不足之处,并介绍了调整建议。
4.2与会人员根据实际情况,对新的组织架构提出了一些微调意见和建议,最终达成了共识。
4.3人力资源部门主管将协同相关部门共同制定新的组织架构方案,并在一周内提交给高层沟通并实施。
5.企业文化和价值观培养5.1CEO强调了企业文化和价值观的重要性,并提出公司应该加强员工培训和团队建设。
5.2与会人员纷纷提出了关于企业文化和价值观培养的建议,包括举办团队活动、定期组织培训等。
5.3人力资源部门主管将与相关部门合作,制定培训计划,并协助组织团队活动。
会议总结:本次会议主要讨论了公司的发展目标和战略规划、市场拓展计划、供应链管理优化、组织架构调整以及企业文化和价值观培养等问题。
与会人员就各个议题进行了充分的讨论和提出了建议,并最终达成了共识。
管理层会议纪要日期:XXXX年XX月XX日地点:XXX公司会议室主持人:XXX(职位)与会人员:XXX(职位)、XXX(职位)、XXX(职位)等一、会议目的和背景本次管理层会议旨在讨论和决策公司下一阶段的战略发展方向,确保公司的经营与管理目标能够顺利实现,并进一步提升公司的竞争力。
二、讨论议题及决策结果1. XXX事项对于XXX事项的讨论中,与会人员就XXX展开了广泛而深入的讨论。
经过权衡利弊和风险评估,最终决定XXX(具体决策结果)。
2. XXX事项针对XXX事项,与会人员逐一分析了目前的情况和存在的问题,并围绕解决方案进行了集体讨论。
最终,决策结果为XXX(具体决策结果)。
3. XXX事项在XXX事项的讨论中,与会人员充分发表了各自的观点,并就XXX问题进行了激烈的辩论。
最终,决策结果为XXX(具体决策结果)。
……三、下一阶段的执行计划本次会议的决策结果将被纳入公司的下一阶段执行计划,各相关部门将根据具体任务和时间节点,制定详细的工作计划,并在规定的时间内完成相关工作。
各部门负责人要严格按照计划执行,并保证工作的质量和进度。
四、其他事项1. XXX报告XXX(职位)对于XXX事项的最新进展进行了详细的报告,并汇报了所取得的成果和存在的问题。
与会人员对其进行了充分的讨论和提出了宝贵的意见和建议。
2. XXX表彰在本次会议中,特别表彰了XXX(职位)在XXX方面的卓越贡献,对其进行了充分的肯定,并鼓励他继续保持并进一步发挥榜样的作用。
五、会议总结本次管理层会议内容充实、讨论热烈、决策明确,各部门负责人充分展示了高度的责任心和敬业精神。
通过本次会议,对公司下一阶段的发展目标和重点有了更加明确的认识,相信公司会在大家的共同努力下取得更加辉煌的成就。
会议记录人:XXX(职位)注意:以上为管理层会议纪要,为保证机密性,本纪要仅限于内部传阅,禁止外泄。
如有疑问或需要进一步了解,请随时与XXX(联系人)联系。
会议纪要管理制度一、目的:为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本制度。
二、适用范围:u中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)u部门内部会议(包括部门例会)u专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议名称规定:内部会议(包含部门例会):部门加日期,如品管部为品管部____0510跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1.会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
(具体格式详见附件一)2.会议纪要整理:1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3.会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理和印发应在____个工作日内完成,,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4.抄报、存档、保管:1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在____个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1.会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2.不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
公司会议纪要优秀范文(15篇)公司会议纪要优秀范文公司会议纪要优秀范文(精选15篇)公司会议纪要优秀范文篇1会议时间:x年__月__日16:00-17:30会议地点:公司二层总经理办公室参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理会议内容:x年__月__日,总经理和副总经理,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见:一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方1.技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的问题突出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样可以减少出差人员的次数,降低成本。
3.车间必须建立制度。
规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。
4.开源节流。
公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。
5.各部门的协调。
部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高。
6.工作态度。
公司员工应端正工作态度,勇于承担责任,在新的一年中积极更好的工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象。
7.要存在危机感。
公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。
必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。
三、这次的意义这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给x年的工作提出更高的要求。
x年__月__日主题词:危机感工作态度完善团队精神成本呈报:x总经理主送:x经理抄送:各部门负责人公司会议纪要优秀范文篇2时间:x年__月__日上午9:00地点:参加人员:__集团会员代表议程:1、审议__集团不定时工作制和综合计算工时制。
会议时间:2023年4月10日上午9:00-11:30会议地点:公司会议室参会人员:总经理、各部门经理、人力资源部、行政部、财务部等相关部门负责人主持人:总经理一、会议主题本次会议旨在讨论和改进公司现有的管理制度,以提高工作效率,优化工作流程,增强团队凝聚力。
二、会议议程1. 人力资源部汇报现有管理制度执行情况及存在的问题;2. 各部门负责人就管理制度提出改进意见;3. 人力资源部针对提出的问题进行讨论和解答;4. 总经理总结发言,明确下一步工作安排。
三、会议内容1. 人力资源部汇报人力资源部对现有管理制度执行情况进行了汇报,指出以下问题:(1)部分员工对管理制度理解不透彻,导致执行不到位;(2)部分流程繁琐,影响工作效率;(3)员工晋升机制不够完善,导致员工积极性不高。
2. 各部门负责人提出改进意见(1)行政部提出简化入职、离职流程,提高工作效率;(2)财务部建议优化报销流程,减少审批环节;(3)销售部提出建立明确的绩效考核体系,激发员工积极性;(4)生产部建议加强生产设备维护,提高生产效率。
3. 人力资源部讨论和解答针对各部门提出的问题,人力资源部进行了讨论和解答:(1)针对员工对管理制度理解不透彻的问题,人力资源部将加强培训,确保员工充分了解制度内容;(2)针对流程繁琐的问题,人力资源部将优化流程,减少审批环节,提高工作效率;(3)针对员工晋升机制不完善的问题,人力资源部将制定明确的晋升标准,确保员工晋升公平、公正;(4)针对生产设备维护问题,人力资源部将加强设备维护,降低故障率,提高生产效率。
4. 总经理总结发言总经理对本次会议进行了总结,强调以下几点:(1)各部门要高度重视管理制度的重要性,确保制度得到有效执行;(2)人力资源部要积极落实各项改进措施,优化管理制度;(3)各部门要加强沟通协作,共同推动公司发展。
四、下一步工作安排1. 人力资源部制定详细的改进计划,明确时间节点和责任人;2. 各部门按照改进计划,落实各项措施;3. 人力资源部定期对改进效果进行评估,持续优化管理制度。
一、会议时间2022年X月X日二、会议地点公司会议室三、参会人员1.公司总经理:张XX2.公司副总经理:李XX3.各部门负责人:王XX、赵XX、刘XX等4.综合部人员:陈XX、林XX四、会议议程1.总经理张XX发言,对过去一段时间公司管理制度执行情况进行总结,并对存在的问题进行剖析。
2.各部门负责人汇报本部门管理制度执行情况,提出改进措施。
3.讨论并制定公司新管理制度,明确各部门职责及考核标准。
4.会议总结,强调制度执行的重要性。
五、会议内容1.总经理张XX发言张总对过去一段时间公司管理制度执行情况进行了总结,肯定了各部门在制度执行过程中取得的成绩,同时也指出了存在的问题。
张总强调,制度是企业发展的基石,各部门要高度重视制度执行,确保各项工作有序开展。
2.各部门负责人汇报各部门负责人分别汇报了本部门管理制度执行情况,对存在的问题进行了剖析,并提出了相应的改进措施。
具体如下:(1)人力资源部:加强员工培训,提高员工对制度的认识,确保制度执行到位。
(2)财务部:严格执行财务管理制度,加强财务风险防控,确保公司资金安全。
(3)生产部:优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。
(4)销售部:加强市场调研,提高客户满意度,提升销售业绩。
3.讨论并制定公司新管理制度会议对各部门提出的改进措施进行了讨论,并制定了以下新管理制度:(1)完善绩效考核制度,明确各部门及员工的考核指标和标准。
(2)加强内部审计,确保制度执行到位。
(3)设立奖励机制,对制度执行好的部门和个人给予奖励。
(4)定期开展制度培训,提高员工对制度的认识。
4.会议总结会议强调,制度执行是企业发展的关键,各部门要高度重视,切实履行职责,确保制度执行到位。
同时,公司将持续关注制度执行情况,对存在的问题及时进行整改。
六、会议结束本次会议于X时X分结束,参会人员纷纷表示将严格按照会议要求,认真执行公司管理制度,为公司发展贡献力量。
会议名称:审定公司管理制度会议会议时间:2021年10月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司总经理、各部门负责人、人事部、财务部、行政部等相关部门代表主持人:公司总经理一、会议背景为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务有序进行,经公司研究决定,召开本次会议,对现有管理制度进行审定和优化。
二、会议议程1. 人力资源部汇报现有管理制度情况;2. 各部门负责人对现有管理制度提出修改意见;3. 主持人对各部门意见进行汇总,提出修订方案;4. 主持人宣布修订后的管理制度。
三、会议内容1. 人力资源部汇报人力资源部首先对现有管理制度进行了详细汇报,包括但不限于以下内容:(1)公司组织架构及职责分工;(2)员工招聘、培训、考核、晋升制度;(3)薪酬福利及绩效管理制度;(4)员工奖惩制度;(5)考勤及请假制度;(6)保密及知识产权管理制度。
2. 各部门意见各部门负责人针对现有管理制度提出了以下修改意见:(1)财务部提出,完善报销制度,明确报销流程和审批权限;(2)行政部提出,优化办公用品采购流程,提高采购效率;(3)生产部提出,加强对生产现场的安全管理,确保生产安全;(4)销售部提出,优化销售业绩考核制度,提高销售人员积极性;(5)人事部提出,加强员工培训,提高员工综合素质。
3. 修订方案主持人根据各部门意见,提出了以下修订方案:(1)优化报销制度,明确报销流程和审批权限;(2)简化办公用品采购流程,提高采购效率;(3)加强生产现场安全管理,确保生产安全;(4)优化销售业绩考核制度,提高销售人员积极性;(5)加强员工培训,提高员工综合素质。
4. 修订后的管理制度主持人宣布修订后的管理制度如下:(1)报销制度;(2)办公用品采购制度;(3)生产安全管理规定;(4)销售业绩考核制度;(5)员工培训制度。
四、会议总结本次会议对公司现有管理制度进行了全面审定,针对各部门提出的意见,进行了优化和修订。
修订后的管理制度将有助于提高公司内部管理水平,提高工作效率,确保公司各项业务有序进行。
公司管理会议纪要
20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年xx-xx月份岗位工资发放等事宜。
张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。
现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法
何翔针对各部门部长的工作汇报,指出各部长在工作总结中出现的
错误和各部门工作中出现的问题,并以此告诫学生干部要主动担当起学
生会的工作,要求各部门要有独立的执行能力。
同时,为了避免办公室
发放通知不便,学生会全体成员改用统一标准称呼。
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企
业管理。
会议原则通过。
会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
二、关于职工因私借款规定
会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。
主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。
会议依次讨论并(一致)
通过了如下决议:
管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业
主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。
但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借元
内的应急款。
计财处要制定内部操作程序,严格把关。
人力资源处配合。
借款者本人要作出还款计划。
要存在危机感。
公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。
必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。
会议原则通过,计财处修改完
善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代
发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶
和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。
但需要2个月左右的
宣传过度期,让职工充分了解接受。
会议要求计财处认真做好实施前的
准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。
会议纪要范文考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投
资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。
其中省政府办公厅和广东胜
利宾馆负责;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另由广
州市政府支持补助。