公司内部管理工作会议纪要范例
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公司会议纪要优秀范文(15篇)公司会议纪要优秀范文公司会议纪要优秀范文(精选15篇)公司会议纪要优秀范文篇1会议时间:x年__月__日16:00-17:30会议地点:公司二层总经理办公室参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理会议内容:x年__月__日,总经理和副总经理,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见:一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方1.技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的问题突出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样可以减少出差人员的次数,降低成本。
3.车间必须建立制度。
规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。
4.开源节流。
公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。
5.各部门的协调。
部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高。
6.工作态度。
公司员工应端正工作态度,勇于承担责任,在新的一年中积极更好的工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象。
7.要存在危机感。
公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。
必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。
三、这次的意义这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给x年的工作提出更高的要求。
x年__月__日主题词:危机感工作态度完善团队精神成本呈报:x总经理主送:x经理抄送:各部门负责人公司会议纪要优秀范文篇2时间:x年__月__日上午9:00地点:参加人员:__集团会员代表议程:1、审议__集团不定时工作制和综合计算工时制。
一、会议背景为加强公司内部管理,提高员工工作效率,规范员工行为,特制定本会议纪要员工管理制度。
二、会议目的1. 明确公司内部管理要求,提高员工对规章制度的认知度。
2. 规范员工行为,营造和谐、有序的工作环境。
3. 提高员工工作效率,促进公司发展。
三、会议内容1. 员工考勤制度(1)员工需按照规定时间上下班,不得迟到、早退。
(2)请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可请假。
(3)病假、事假、年假等请假类型需按照公司规定执行。
2. 员工绩效考核制度(1)公司设立绩效考核体系,对员工进行定期考核。
(2)考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
(3)根据考核结果,对员工进行奖惩。
3. 员工培训制度(1)公司定期组织员工培训,提高员工业务水平。
(2)员工需积极参加培训,提升自身能力。
(3)培训成绩将纳入绩效考核。
4. 员工晋升制度(1)公司设立晋升通道,为员工提供发展机会。
(2)员工需按照公司规定,通过考核、培训等方式提升自身能力。
(3)晋升过程中,公司将对员工进行公平、公正的评价。
5. 员工福利制度(1)公司为员工提供具有竞争力的薪酬待遇。
(2)定期为员工发放福利,如生日礼物、节日礼品等。
(3)为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
四、会议要求1. 各部门负责人需将本制度传达至每位员工,确保员工了解并遵守。
2. 员工需认真履行本制度,如有违反,公司将依法进行处理。
3. 各部门负责人需定期对员工进行监督检查,确保制度执行到位。
4. 本制度自发布之日起实施,如遇特殊情况,公司有权对本制度进行修改。
五、总结本次会议对员工管理制度进行了详细阐述,旨在提高员工素质,规范员工行为,为公司发展奠定坚实基础。
各部门负责人和员工需认真履行本制度,共同营造和谐、有序的工作环境。
公司内部会议纪要公司内部会议纪要范文在日常生活或是工作学习中,接触到会议纪要的地方越来越多,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。
我们该怎么拟定会议纪要呢?下面是小编帮大家整理的公司内部会议纪要范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司内部会议纪要范文1公司内部交流会议纪要主题:做好公司职能工作的几个要素时间:20xx年5月31日地点:9层大会议室人员:谢总、总部及事业部HR、行政部、总部客户部共39人会议纪要:20xx年5月31日由谢总和集团人力、行政、总部客户部各位同事交流“做好公司职能工作的几个要素”。
此次交流共39位同事参加,其中谢总朴实而深刻的话语使大家感悟颇深,今天的交流主要由于行政部、客户部及人力资源有很多共性的东西:跟人打交道、服务型、监管性等,共分为八个要点:二、热情。
有的人说我挺有热情。
实际上热情和激情是人的生活的一种状态。
自己在无论什么样的状态,你都要活得很开心。
别遇到什么情况,自己就先萎靡不振。
自己的状态处于不开心的状态,会给别人一种疲惫不堪的感觉。
你特疲惫的时候,可以选择通过选一套很好的衣服、画个妆、运动一下这些方式来做调整。
做一个有味道的人,其中就是要有感染力。
出现在任何一个陌生的场合,要给别人留下一个很好的印象,而不是不合群,应该是状态很好。
就是要不断的说服自己。
同样一份工作,机械的做和有激情的做效果肯定不一样。
首先你要想通了这件事是你不愿意做的,但是是必须的做,所以就先得调整自己。
遇到这种烦心的事,谁来解决?你自己很不开心,就会影响到家庭和同事。
我认为这也是可以调整和包装的。
每个人都会有一些小情绪。
你不喜欢做的事,情绪停留在无奈的状态,你做这件事的时候就容易出错,要不就做的很烦躁。
当然前提是你必须做,而且必须得做好。
人的思维是正向和反向,我们做事的时候要从正向来看。
人带着激情来做的时候,就会有很多创意和想法。
包括在部门里头,这个人每天都不高兴,每天跟这种人在跟前,你觉得跟这样的人有味道么?一个有味道的人就是能使同事之间够获得正向影响的人。
会议纪要管理制度会议纪要管理制度范本(精选8篇)随着社会一步步向前发展,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的会议纪要管理制度范本,希望能够帮助到大家。
会议纪要管理制度篇1一、目的:为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本制度。
二、适用范围:中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)部门内部会议(包括部门例会)专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议名称规定:内部会议(包含部门例会):部门加日期,如品管部为品管部xx0510跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1、会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
(具体格式详见附件一)2、会议纪要整理:1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3、会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成,,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4、抄报、存档、保管:1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1、会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
公司内部的会议纪要公司内部的会议纪要范文(精选5篇)在平凡的学习、工作、生活中,会议纪要在处理事务上起到的作用越来越大,纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。
拟起会议纪要来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的公司内部的会议纪要范文(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司内部的会议纪要1会议时间:会议地点:主持人:参会人员:会议记录:3月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。
会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。
8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。
希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。
会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。
会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。
为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。
综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。
会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。
会议名称:审定公司管理制度会议会议时间:2021年10月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司总经理、各部门负责人、人事部、财务部、行政部等相关部门代表主持人:公司总经理一、会议背景为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务有序进行,经公司研究决定,召开本次会议,对现有管理制度进行审定和优化。
二、会议议程1. 人力资源部汇报现有管理制度情况;2. 各部门负责人对现有管理制度提出修改意见;3. 主持人对各部门意见进行汇总,提出修订方案;4. 主持人宣布修订后的管理制度。
三、会议内容1. 人力资源部汇报人力资源部首先对现有管理制度进行了详细汇报,包括但不限于以下内容:(1)公司组织架构及职责分工;(2)员工招聘、培训、考核、晋升制度;(3)薪酬福利及绩效管理制度;(4)员工奖惩制度;(5)考勤及请假制度;(6)保密及知识产权管理制度。
2. 各部门意见各部门负责人针对现有管理制度提出了以下修改意见:(1)财务部提出,完善报销制度,明确报销流程和审批权限;(2)行政部提出,优化办公用品采购流程,提高采购效率;(3)生产部提出,加强对生产现场的安全管理,确保生产安全;(4)销售部提出,优化销售业绩考核制度,提高销售人员积极性;(5)人事部提出,加强员工培训,提高员工综合素质。
3. 修订方案主持人根据各部门意见,提出了以下修订方案:(1)优化报销制度,明确报销流程和审批权限;(2)简化办公用品采购流程,提高采购效率;(3)加强生产现场安全管理,确保生产安全;(4)优化销售业绩考核制度,提高销售人员积极性;(5)加强员工培训,提高员工综合素质。
4. 修订后的管理制度主持人宣布修订后的管理制度如下:(1)报销制度;(2)办公用品采购制度;(3)生产安全管理规定;(4)销售业绩考核制度;(5)员工培训制度。
四、会议总结本次会议对公司现有管理制度进行了全面审定,针对各部门提出的意见,进行了优化和修订。
修订后的管理制度将有助于提高公司内部管理水平,提高工作效率,确保公司各项业务有序进行。
会议记录格式范文大全会议记录内容格式优质范文(精彩5篇)公司在会议室召开内部管理工作会议,公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议,参会人员。
会议由经理主持,兹纪要如下:一、公司传达贯彻集团某某某某年企业发展工作会议精神二、各部门负责人工作汇报1、综合部建议公司在年底前后召开工作会议,研究部署明年工作,使2023年公司工作更加条理化、具体化。
2、市场部⑴长期以来,因给予的薪酬较低,市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员,建议公司提高业务员招聘薪酬待遇,为开拓市场打下基础。
⑵建议加强与厂商合作力度。
厂商接触的客户比我们多,知道的信息比我们早,与厂商合作一起开发市场,可以弥补我们市场信息不足的问题。
⑶高端性的服务,我们目前还缺少懂行的人才,缺乏相应的技术,希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。
3、系统部目前,在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况,现在所有的用户都没有办理延保手续,针对这种现象,公司还没有相应的维修流程及费用出处,如果以后还发生这种情况,其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。
4、工程部随着工程相应增多,工程部目前的人力已经满足不了工程的需要,建议公司加强工程部人员力量。
5、质保部⑴建议明确项目职责和管理流程,确定项目相关环节的责任人,实行“谁主管,谁负责”,杜绝项目中干活凭经验,管理凭感觉的现象。
⑵及时了解行业项目动态,加强与相关外包单位的联合,降低项目成本,在管理上加强外包项目管理。
6、企划部⑵建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格,而公司未支付培训费的,在报销考试费的基础上,建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。
⑶关于薪酬考核。
建议对考核不到位的岗位不予考核⑷关于招聘工作。
各部门要根据实际情况进行人才储备提前做计划,提前招聘,避免现用人现招聘,因为着急而招不到合适人才。
⑸发动公司全员拓展市场,对于承揽市场有效的人员,建议公司加大奖励力度,提高员工承揽市场的积极性。
公文出会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX会议室参会人员:XX、XX、XX等会议记录:一、会议议题讨论公司内部管理制度的改进和规范,提高工作效率和工作质量。
二、会议内容1. XX首先对近期公司存在的问题进行了分析,并提出了相应的改进建议。
其中包括加强内部沟通、明确工作职责、提高执行力等方面。
2. XX提出了关于员工绩效考核的建议,制定更为合理、公平的考核标准和方法,以激励员工的工作积极性和提高工作效率。
3. XX就公司安全问题提出了建议,加强安全意识宣传,完善安全管理制度和措施,确保公司财产和员工人身安全。
4. XX就公司企业文化建设提出了建议,加强员工之间的交流和沟通,增强团队凝聚力,提高员工归属感和忠诚度。
5. XX对会议提出的建议和意见进行了总结,并提出了相应的落实措施和时间节点。
其中包括改进内部管理制度、完善绩效考核制度、加强安全管理和宣传、推进企业文化建设等方面。
三、会议决定1. 各部门负责人要加强对员工的思想教育和技能培训,提高员工的工作积极性和执行力。
2. 制定更为合理、公平的绩效考核标准和方法,并在下个月开始执行。
3. 加强安全管理和宣传,完善安全管理制度和措施,确保公司财产和员工人身安全。
4. 推进企业文化建设,加强员工之间的交流和沟通,增强团队凝聚力,提高员工归属感和忠诚度。
5. 各部门负责人要定期组织员工培训和交流活动,加强团队建设,提高整体工作水平。
6. 公司将定期组织会议纪要检查,确保各项决定得到有效落实。
四、会议要求1. 各部门负责人要高度重视本次会议决定,加强落实和监督,确保各项改进措施得到有效实施。
2. 公司全体员工要积极参与企业文化建设和团队建设,共同推动公司发展。
3. 公司领导要加强对各部门工作的指导和支持,共同推动公司发展。
五、记录人:XXX附件:无。
内部控制会议纪要范文
内部控制会议纪要。
会议时间,2021年10月15日。
会议地点,公司会议室。
会议主持,XXX。
会议记录,XXX。
会议内容:
1. 会议主持人首先介绍了本次会议的目的和重要性,强调了内部控制对公司经营管理的重要性,并提出了本次会议的议程安排。
2. 公司财务部门负责人针对公司目前的内部控制情况进行了汇报,对公司内部控制存在的问题和不足进行了分析和总结,并提出了改进措施和建议。
3. 公司各部门负责人就各自部门的内部控制情况进行了汇报,对存在的问题和隐患进行了剖析,并提出了改进意见和建议。
4. 与会人员就公司内部控制的制度建设、执行情况、监督管理等方面进行了深入讨论,就如何加强内部控制,提高公司整体管理水平进行了积极交流。
5. 会议还对公司内部控制管理的责任分工、内部控制制度的完善、内部控制执行的监督等方面进行了详细安排和部署,并确定了下一步的工作重点和时间节点。
6. 最后,会议主持人对本次会议进行了总结,并强调了各部门负责人要认真贯彻会议精神,切实落实内部控制改进措施,共同努力,确保公司内部控制工作取得实质性成效。
会议记录人,XXX。
会议记录日期,2021年10月15日。
以上就是本次内部控制会议的纪要,希望各位与会人员认真学习领会会议精神,积极配合公司内部控制工作的推进,共同努力,为公司的稳步发展贡献力量。
会议名称:公司各项管理制度会议会议时间:2021年10月15日会议地点:公司会议室主持人:张经理参会人员:各部门负责人、相关管理人员一、会议背景为了进一步加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项制度的贯彻执行,特召开本次公司各项管理制度会议。
二、会议议程1. 张经理致辞2. 各部门负责人汇报本部门管理制度执行情况3. 讨论和修改公司各项管理制度4. 确定下一步工作计划5. 会议总结三、会议内容1. 张经理致辞张经理在致辞中强调了公司各项管理制度的重要性,指出制度是公司发展的基石,要求各部门负责人要高度重视制度执行,确保公司各项制度落到实处。
2. 各部门负责人汇报本部门管理制度执行情况各部门负责人分别汇报了本部门在制度执行方面的具体情况,包括制度执行情况、存在的问题及改进措施等。
(1)财务部:财务部严格执行财务管理制度,确保公司资金安全,但在报销流程方面存在一定的不便,建议优化报销流程。
(2)人力资源部:人力资源部在招聘、培训、薪酬福利等方面严格执行公司制度,但在员工离职手续办理方面存在一定问题,建议加强离职手续办理的规范。
(3)销售部:销售部在客户管理、销售政策执行等方面基本按照公司制度执行,但在客户信息保密方面存在漏洞,建议加强客户信息管理。
(4)生产部:生产部在安全生产、设备管理等方面严格执行公司制度,但在原材料采购方面存在一定风险,建议加强供应商管理。
3. 讨论和修改公司各项管理制度针对各部门汇报的问题,与会人员进行了讨论,并对以下管理制度进行了修改和完善:(1)财务管理制度:优化报销流程,缩短报销周期;加强财务审批权限管理,确保资金安全。
(2)人力资源管理制度:规范离职手续办理流程,确保离职员工权益;加强员工培训,提高员工综合素质。
(3)销售管理制度:加强客户信息保密,确保客户信息安全;完善销售政策,提高销售业绩。
(4)生产管理制度:加强供应商管理,确保原材料质量;强化安全生产意识,预防安全事故。
单位内部控制会议纪要单位内部控制是指企业、机关、事业单位等组织为规范内部管理、遵循法律法规和社会道德、实现经济效益和社会效益,对组织内部的各项活动和行为进行监督、控制、评估和改进的过程。
而单位内部控制会议纪要则是在单位内部控制方面的一种重要文件,记录了单位内部控制会议的全部内容和重要决策,是单位内部控制的重要组成部分。
一、会议召集单位内部控制会议的召集应当由处于组织架构中较高职位的领导人员进行邀请,包括主要领导人员、财务部门、审计部门、内部控制部门等。
通常情况下,会议应当按照约定的时间和地点进行召集,并且应当在会议开始前至少一个小时通知参会人员。
二、会议议程会议议程是会议的核心部分,其主要作用是确定会议目标、明确会议内容和讨论的重点、选择适当的控制策略和做出决策。
根据单位内部控制的基本要求,会议议程应当包括以下内容:(1)单位内部控制体系的建设和完善;(2)宏观经济环境对单位内部控制的影响分析;(3)制定并完善内部控制制度、流程和工作程序;(4)制定有效的内部控制检查标准和内部审核标准;(5)内部监督系统、评价体系的建设和完善;(6)复审体系的建设和完善。
三、会议纪要书写根据内部控制要求,单位内部控制会议纪要应当详细记录会议的时间、地点、与会人员、会议主题、会议讨论的事项以及会议所做出的重要决策。
会议纪要书写应当简明扼要、言简意赅、内容完整,由主持人或者主要领导人员对会议的发言和讨论进行概述和总结,并对重要决策进行明确和标注。
会议纪要应当分别按照会议日期、会议主题和会议决策的时间、会议负责人的名字进行保存。
四、会议纪要的重要性单位内部控制会议纪要是一个非常重要的文件,它记录了单位内部控制会议的全部内容和重要决策,对于内部控制的制定、执行、检验、监督和维护具有重要的指导性和参考性作用。
会议纪要不仅可以帮助企业、机关、事业单位等组织管理人员全面地了解本单位内部控制工作的进展情况和成效,也可以引导和控制组织内部的各项活动和行为,防范和减少内部失控和错误的发生,进而提高单位的治理能力和经济效益。
XXX有限公司XXX年第XXX次管理层内部会议纪要会议日期:会议时间:会议地点:公司会议室出席人:主持人:缺席人:档案编号:会议内容XXX年XXX月XXX日下午17:00,XXX年第十次管理层内部会议召开,会议由夏总主持,各部门负责人和相关人员参加。
本次会议纪要如下:一、关于销售报价方面会议提出,销售部应该建立产品价格销售管理办法,要做到有标准有规范有管理,一方面是有利于公司成本的核算,另一方面是有利于项目的评估。
公司的目的是盈利,销售的出发点也应该是为公司创造利益。
二、关于生产安全方面会议强调,生产安全是第一,所有部门都应该高度重视,做好配合工作,特别是生产部门,一定要加强对员工安全生产的培训,设备部要将公司危险源重新做一次识别,列一张清单,定巡检周期,加大监督力度。
三、关于工作汇报规范方面会议要求,工作汇报要分轻重缓急,选重点内容,持续性的工作当日常工作处理,重点内容要在计划内,限定时间结点,未完成的工作一定要有所跟进,不能一拖再拖,应该积极查找原因,思考解决方案。
四、关于文件发布规范方面近期,各部门的程序性文件处理较混乱。
会议认为,程序性文件要严格按照ISO9001标准执行,所有的文件初稿形成后,要进行会审,结合各部门实际,审核批准后,该文件才能发布。
五、关于规范管理方面关于流程,关于规范,会议一再强调,要严格执行,问题发现了就要去解决,要制定解决方案,我们当前的重点就是要严格规范管理,做什么事情都要有流程,有权限。
报价要有报价规范,盖章要有盖章规范,各部门要重视相关制度的制定和执行。
会议要求,各部门要加强自我工作反省,缺失的规范性未见要及时补充制定。
本次会议主要内容为强调各部门工作要落实到位和规范性文件要及时补充。
内部控制会议纪要范文
会议时间,2023年10月15日。
会议地点,公司会议室。
会议主持人,XXX。
会议记录人,XXX。
会议参与人员,全体部门经理及相关负责人。
会议内容:
1. 会议主持人首先对本次会议的目的和重要性进行了简要介绍,强调了内部控
制对公司运营的重要性,并提出了本次会议的主题是针对公司内部控制存在的问题进行讨论和解决。
2. 各部门经理及相关负责人依次汇报了各自部门在内部控制方面的工作情况和
存在的问题。
其中,财务部门汇报了财务内部控制的不足,存在资金管理不规范、财务报表准确性不高等问题;生产部门汇报了生产过程中的质量控制不严格、物料管理不到位等问题;市场部门汇报了市场营销活动中的信息披露不及时、客户投诉处理不及时等问题。
3. 会议参与人员就各部门汇报的问题展开了讨论,提出了解决问题的建议和措施。
针对财务部门的问题,提出了加强资金管理、完善财务报表制度等措施;针对生产部门的问题,提出了加强质量管理、优化物料管理流程等措施;针对市场部门的问题,提出了加强信息披露、改进客户投诉处理流程等措施。
4. 会议主持人总结了本次会议的讨论内容,强调了解决内部控制问题的重要性,提出了要加强部门间的沟通协作,形成合力解决内部控制问题的工作氛围。
5. 会议记录人对本次会议的内容进行了详细记录,并将会议纪要及时传达给相关部门,确保会议精神得以贯彻落实。
本次会议的召开,对公司内部控制工作起到了积极的推动作用,各部门也对自身存在的问题有了更清晰的认识,相信在全体员工的共同努力下,公司的内部控制工作一定会取得更大的进步。
内部控制会议纪要篇一:20XX项目部内部管理会议纪要(5)中铁电气化局集团有限公司武汉轨道交通三号线一期23标段项目部会议纪要(5)23标综合部20XX年03月28日23标项目部内部管理交流会议纪要签发人:3月27日晚18:40,武汉轨道交通三号线一期23标段项目部副部长以上成员在项目部会议室召开项目部内部管理交流会,会议由项目经理廖龙俊主持,主要就近期如何落实“双创”和施工现场临建方案进行了讨论,并形成会议纪要如下。
一、做好文明施工工作,控制施工场地扬尘施工场地内的文明施工工作由陈军平负责落实,李金康分管。
安全环保部配置专人,购置相关设备,对场地内容易引起扬尘的路面进行周期性洒水控制,洒水设备根据施工现场实际情况,多方比较租赁、自购、自建简易设备等方式,既要满足常态化洒水需求,又要充分考虑经济因素。
硬化路及门前纵向到底、横向前后五十米内区域内卫生及扬尘控制由门卫负责管理。
二、做好安全施工工作,确保民工宿舍及食堂安全分管领导要提高认识,做好民工宿舍区消防安全管理工作,配备齐全相关消防安全设施,收集齐全相关资料备查。
同时做好民工食堂卫生和防疫工作,尽快办全卫生许可证及相关证件,并加强日常监督管理。
三、加强施工场地内临建设施管理施工场地内临时住宿区、临时卫生间由项目部根据施工场地布局集中设点建设,以便集中排污、集约化管理,根据现场施工人员生活需要和施工现场实际情况,预算场地内人员数量,采取临建和移动设施相结合的方式,张恩亮负责整体设计,陈军平负责拿出方案,并具体组织建设实施。
四、分管领导要强化责任各分管领导要强化责任意识,多意识跑施工现场,了解现场施工情况,针对项目建设可能存在的问题要有预见性,及时采取有效预防措施、合理优化。
五、关于湖北东升相关问题(1)运用库桩基上部结构出现标高偏差等一系列问题,由上部结构承建方来解决,湖北东升督促破桩、接桩工作。
(2)综合楼场地堆土问题,基坑边严禁堆土,湖北东升负责,四月一日前必须清理,可堆放至低洼区域,保持场地内平整。
会议纪要讨论公司内部流程优化和改进的建议会议纪要时间:XX年XX月XX日地点:XX公司会议室参与人员:- XX部门经理- XX部门经理- XX部门经理- XX部门经理- XX部门经理会议讨论内容:本次会议旨在讨论公司内部流程的优化和改进,以提高工作效率和降低成本。
1. 问题分析会议开始时,与会人员对公司目前存在的流程问题进行了分析和讨论。
主要问题包括:- 流程繁琐,导致办事效率低下- 部分流程中存在冗余环节,浪费资源- 不同部门间的协同工作不够顺畅- 没有明确的流程责任人,导致问题的处理不及时2. 针对问题的建议在对问题进行充分分析的基础上,与会人员提出了改进和优化公司内部流程的建议。
主要建议如下:2.1 简化流程针对流程繁琐的问题,推荐简化相关流程。
公司各部门应进行流程再造和优化,剔除不必要的环节,提高工作效率。
同时,流程的设计应以用户体验为中心,满足员工和客户的需求。
2.2 协同平台建设为解决不同部门间协作不顺畅的问题,建议公司引入适当的协同平台。
该平台可用于部门间的沟通、任务分配、进度跟踪等,提高效率和信息透明度。
同时,应尽可能将现有系统进行整合,减少重复输入和数据冗余。
2.3 设立流程责任人为了更好地推进流程改进工作,建议在每个流程中设置专人负责,明确其职责和权限。
流程责任人应具备较高的工作能力和技术水平,协调各部门间的沟通和合作,并适时地调整流程以适应市场的变化。
2.4 建立流程监控机制为了确保流程的顺利执行和改进,建议建立流程监控机制。
通过对关键节点进行监测和评估,及时发现并解决问题。
同时,公司应定期进行流程审查和评估,及时调整和改进流程以适应业务的发展。
3. 实施计划为了有效地推进流程优化和改进,与会人员制定了以下实施计划:3.1 细化任务分工公司各部门应根据建议中提到的优化方案,制定具体的任务分工和责任,确保推进工作的有序进行。
3.2 制定时间表为了保证流程改进工作的进度,应制定详细的时间表并进行跟踪和监督。
企业内部会议纪要会议时间:xxxx年xx月xx日会议地点:xx楼xx会议室与会人员:公司管理层及部门负责人会议内容:一、会议议程1. 主题演讲:公司年度总结及展望2. 业务部门报告3. 人力资源发展策略讨论4. 公司文化推广活动计划5. 部门工作计划及目标设定6. 公司内部沟通及协作优化建议7. 其他事项讨论二、会议正文1. 主题演讲:公司年度总结及展望首先,公司高层对公司过去一年的经营业绩进行了总结,并概述了下一年的发展方向。
重点强调了市场竞争的激烈性和公司在产品创新、市场扩张和客户服务方面取得的成绩。
同时,提出了未来一年中可能遇到的挑战,并呼吁全体员工团结一致,努力将公司推向更高的发展水平。
2. 业务部门报告各业务部门向与会人员汇报了自己部门过去一年的工作情况,包括销售额、市场份额、产品研发等方面的成果和困难。
同时,他们还对未来一年的发展计划提出了建议和意见,并请求公司提供更多的支持和资源来实现这些目标。
3. 人力资源发展策略讨论公司人力资源部门负责人对公司的人力资源发展策略进行了汇报和解读。
她强调了人才的重要性,并介绍了公司的招聘、培训和员工激励机制等方面的工作。
与会者就如何吸引和留住优秀的员工,以及如何提高员工的工作满意度提出了建议和意见。
4. 公司文化推广活动计划为了增强员工的凝聚力和工作积极性,公司计划开展一系列的文化推广活动。
这些活动包括团队建设、员工培训、文化展览等,旨在营造良好的工作氛围和公司文化。
与会者对这些活动表示满意,并提出了一些具体的建议和意见。
5. 部门工作计划及目标设定各部门负责人结合公司的发展方向和自己部门的实际情况,制定了明确的工作计划和目标,并将其与与会者分享。
与会者就这些计划和目标提出了一些具体的建议和意见,并就如何协调各部门的工作提出了一些建议。
6. 公司内部沟通及协作优化建议与会者就公司内部沟通和协作提出了一些建议和意见,包括加强部门之间的沟通、提高信息共享的效率、建立良好的沟通协作机制等等。
公司工作会议纪要会议主题: 公司工作会议纪要会议日期: [日期]会议地点: [地点]与会人员: [人员名单]会议纪要:一、会议开场1. 主持人介绍与会人员及会议主题,并调整议程。
2. 说明会议目的与预期结果。
二、上一次会议纪要批准1. 阅读上一次会议纪要。
2. 大家讨论并对上一次会议纪要进行审议。
3. 经过讨论和审议后,本次会议纪要通过。
三、工作汇报1. 由各部门负责人按照预定时间进行工作汇报。
2. 汇报内容包括:工作进展、完成情况、遇到的问题以及解决方案等。
3. 其他与会人员对汇报内容进行提问和讨论。
四、重要决策1. 单项决策a. 对特定问题或项目进行讨论和决策。
b. 讨论过程中,充分听取各方意见,并权衡利弊。
c. 确定最佳决策并达成共识。
2. 多项决策a. 对多个相关问题或项目进行综合分析和决策。
b. 梳理问题和影响因素,并逐一讨论和决策。
c. 逐步形成整体决策,并确保各项决策协调一致。
五、工作计划1. 各部门负责人根据汇报和讨论结果,提出下一阶段的工作计划。
2. 确定各项工作计划的目标、时间、负责人和配合部门。
3. 各部门确定工作计划后,将计划提交给主持人进行汇总和审查。
六、其他事项1. 与会人员对其他与公司工作相关的事项进行讨论和决策。
2. 各部门负责人提出对公司工作的建议和意见。
七、会议总结1. 主持人对本次会议进行总结回顾,并对下一步工作提出要求。
2. 会议纪要记录人整理会议记录,并准备会议纪要。
八、会议纪要批准1. 阅读本次会议纪要。
2. 大家讨论并对本次会议纪要进行审议。
3. 经过讨论和审议后,本次会议纪要通过。
会议结束,主持人宣布下次会议时间和地点,并感谢与会人员的参与。
备注:- 请各部门负责人在会前准备好工作汇报和工作计划的相关材料。
- 会议纪要将及时发送给与会人员,并存档备查。
以上为公司工作会议纪要,仅供参考。
具体内容和形式可根据实际情况进行调整。
公司工作会议纪要(二)会议纪要会议主题:公司工作会议会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:公司会议室参会人员:总经理、各部门经理、项目经理、部门员工会议议程:1. 公司当前形势分析和总结2. 公司年度计划和目标的确定3. 各部门工作计划的报告和讨论4. 项目进展和风险评估5. 公司内部管理和团队建设的问题讨论6. 公司文化建设和员工福利提高7. 公司未来发展战略讨论8. 其他事项会议纪要:一、公司当前形势分析和总结会议伊始,总经理对公司当前形势进行了分析和总结。
会议时间:2023年4月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司总经理、各部门负责人、人力资源部、财务部、行政部等相关人员主持人:总经理一、会议背景为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项规章制度得到有效执行,特召开本次会议,对公司的管理制度进行讨论和完善。
二、会议议程1. 人力资源部汇报公司现有管理制度及存在的问题;2. 各部门负责人就现有管理制度提出意见和建议;3. 主持人就各部门提出的意见和建议进行讨论和总结;4. 制定新的管理制度,明确各部门职责和权限;5. 确定制度执行的时间和方式;6. 人力资源部负责制定详细的制度执行计划,并监督执行情况。
三、会议内容1. 人力资源部汇报人力资源部对现有管理制度进行了详细汇报,包括员工手册、考勤制度、绩效考核制度、薪酬福利制度等。
同时,指出了目前存在的一些问题,如部分制度不够完善、执行力度不够、员工对制度的理解存在偏差等。
2. 各部门负责人发言各部门负责人结合自身工作实际,就现有管理制度提出了以下意见和建议:(1)财务部建议加强对财务报销流程的规范,提高报销效率;(2)行政部提出优化办公用品采购流程,降低采购成本;(3)生产部建议对生产流程进行优化,提高生产效率;(4)销售部建议加强市场调研,提高市场竞争力;(5)人力资源部提出加强员工培训,提高员工综合素质。
3. 讨论与总结主持人就各部门提出的意见和建议进行了讨论,认为以下几点具有普遍性和必要性:(1)完善现有管理制度,提高制度的可操作性;(2)加强制度宣传和培训,确保员工理解并遵守制度;(3)强化监督机制,确保制度得到有效执行。
4. 制定新的管理制度根据会议讨论结果,公司决定对以下制度进行修改和完善:(1)财务报销制度;(2)办公用品采购制度;(3)生产流程管理制度;(4)市场调研制度;(5)员工培训制度。
5. 制度执行人力资源部将制定详细的制度执行计划,明确各部门职责和权限,并监督执行情况。
公司内部管理工作会议纪要范例公司内部管理工作会议纪要范例公司在会议室召开内部管理工作会议,公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议,参会人员。
会议由经理主持,兹纪要如下:一、公司传达贯彻集团201X年企业发展工作会议精神二、各部门负责人工作汇报公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作情况,下步工作打算及向公司提出的建议。
各部门工作汇报因篇幅较长,在本纪要中不再具体体现,现将各部门向公司提出的建议纪要如下:1、综合部建议公司在年底前后召开工作会议,研究部署明年工作,使xx年公司工作更加条理化、具体化。
2、市场部⑴长期以来,因给予的薪酬较低,市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员,建议公司提高业务员招聘薪酬待遇,为开拓市场打下基础。
⑵建议加强与厂商合作力度。
厂商接触的客户比我们多,知道的信息比我们早,与厂商合作一起开发市场,可以弥补我们市场信息不足的问题。
⑶高端性的服务,我们目前还缺少懂行的人才,缺乏相应的技术,希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。
3、系统部目前,在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况,现在所有的用户都没有办理延保手续,针对这种现象,公司还没有相应的维修流程及费用出处,如果以后还发生这种情况,其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。
4、工程部随着工程相应增多,工程部目前的人力已经满足不了工程的需要,建议公司加强工程部人员力量。
5、质保部⑴建议明确项目职责和管理流程,确定项目相关环节的责任人,实行谁主管,谁负责,杜绝项目中干活凭经验,管理凭感觉的现象。
⑵及时了解行业项目动态,加强与相关外包单位的联合,降低项目成本,在管理上加强外包项目管理。
6、企划部⑴员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加,建议市场部、客服部及商务部注意把握明年合同续签时的费用核算。
⑵建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格,而公司未支付培训费的,在报销考试费的基础上,建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。
⑶关于薪酬考核。
建议对考核不到位的岗位不予考核,避免考核不准而起反作用,对不能考核的岗位实行定岗定薪。
建议职能部门定岗定薪;项目部评级定薪;客服部定级定点相结合定薪;市场业务人员基本工资固定,奖金浮动。
希望各部门做好配合工作,对所属员工进行评级,并出台相应的内部奖金考核办法。
⑷关于招聘工作。
各部门要根据实际情况进行人才储备,提前做计划,提前招聘,避免现用人现招聘,因为着急而招不到合适人才。
⑸发动公司全员拓展市场,对于承揽市场有效的人员,建议公司加大奖励力度,提高员工承揽市场的积极性。
⑹关于员工离职时工作交接的问题。
建议各部门加强平日与员工情感上的沟通,及时了解员工要离职的动向,提前做好工作备份和工作交接。
7、呼叫中心建议公司实行首问制,即接到客户第一个电话的人要负责到底,负责联系和协调,最终解决问题,不要让客户再打第二次电话。
如果客户因问题没有得到及时解决而有意见向公司反映,应按照考核制度对首次负责人进行首问制考核。
8、客服部⑴关于值班建议。
客服人员将所有设备,特别是现场作业的网络设备贴上标签,注明设备名称,链路走向等,以便电话指导客户操作。
⑵根据值班电话感觉目前服务器、数据库、应用系统的用户名和密码的设置过于简单随便,建议进行更改。
⑶建议公司所有男员工参与值班,一来减轻客服部值班人员的压力,二来让大家更有责任感。
9、商务部建议系统集成、安防资质在网络公司变更,软件开发、咨询类在科技公司认证。
10、计财部按照工作计划执行,没有相关的建议。
11、咨询部⑴咨询工作应扬长避短公司相关系统的开发实施是优势,这主要是在建立系统时与用户的长期磨合形成的,业务思路清晰,因此我们可以在物流行业拓展业务。
另一方面也要向新领域扩展,根据公司市场拓展情况,进行其它应用领域学习和咨询,主要有学校方面、文档管理、监控方面等,逐步形成新的利润增长点。
⑵加强咨询人员能力培养咨询人员培养可以从两个方面考虑。
一是立足内部挖潜。
立足于公司内部现有人员,根据其擅长的领域进行培养,编写方案、组织讲解方案、制作介绍、说明项目方案等方面来培养,现在也在逐步进行;二是引进咨询人员。
引进人员要有多行业、正规大型企业、多岗位的工作背景,最好具有专职咨询顾问的工作经历,引进人才会整体提高原有人员水平。
⑶要形成产品系列公司虽然有着多个领域的产品,但多数为保持原来定制开发的模式,还需要形成产品系列。
目前我们项目开发的周期较长,需求分析后动辄3到6个月的开发周期以及实施阶段,战线过长,因此我们应当缩短开发周期。
主要从两方面考虑。
一是现有开发经验积累和总结。
经过几年的积累,目前公司已逐步形成java系列和.net系列开发架构,虽然是初步架构,但在今年的新项目实施中基本围绕这两个大方向进行,初步达到知识的共享,缩短开发时间,下一步继续积累经验,完善架构,为形成产品系列打下基础;二是积极了解目前成熟的软件开发平台,引进、吸收和消化,形成规范模式,易于维护,加快开发进度,提升产品质量。
⑷加强对外技术交流对外进行技术交流和宣传,推广系统应用。
今年公司在这方面做了一些尝试,也接待了部分企业到我公司的参观和交流等,这方面的工作还要加强,多方拓展。
12、项目部公司在去年底将项目部划分为六个事业部,通过一年实践,这种组织结构适合项目部工作运行,员工也比较认可。
但是项目部经理定位还不太清晰,存在责权利不明确问题。
下一步重点研究项目部的体制改革及员工定级,并加强项目部技术组人员力量,对技术上有创新的员工给予物力支持。
三、根据会议情况提出的建议各部门负责人工作汇报结束后,根据各部门汇报的情况,提出两点建议。
一是通过会议汇报情况,发现各部门在汇报工作时提供的数据不足,缺少数据有效支撑。
做好数据统计,根据数据分析调整我们的工作思路和方式,是做好工作的重要基础。
希望各部门在今后工作中一定要把数据采集、汇总做好,并运用到工作中去。
二是文字表达能力欠缺。
中层干部在工作汇报时缺乏对文字归纳和总结的驾驭能力。
中层干部除了要加强文字修养能力外,平时的管理工作都要按照流程去做,保证工作有条有理,流畅顺利。
四、对加强管理工作的思路和要求会议最后,对今后的工作提出明确的思路和要求,经汇总归纳纪要如下。
1、关于薪酬制度⑴结合当前it行业薪酬形式,重新系统地构建公司的薪酬体系,让有作为的员工受益。
⑵企划部制定合理化建议奖励办法,鼓励员工多提合理化建议。
⑶重新制定员工拓展市场的奖励办法。
2、关于管理工作⑴年末,中层干部聘期结束,对中层干部重新竞聘,并对中层干部进行适当调整。
⑵调整部分组织架构。
对目前不适应公司经营需求的部门组织机构设置进行适当的调整,使之工作架构更加合理化。
⑶实行图表化管理。
各部门要将各岗位所负责的工作职责图表化,保证工作按时按量完成。
⑷加强文档管理。
信息化项目文档,市场部验收文档都要加强;建立软件发布流程,软件维护要有原始的分析报告。
⑸加强质保部、客服部人员力量。
根据工作需要,质保部、客服部可以适当增加工作人员;客服部要切实做好末尾淘汰。
⑹牵头做好明年的指标分解工作。
3、关于市场工作⑴市场拓展要分片、分行业进行,要有责任人进行有效跟进。
⑵确定与集团信息部沟通时的责任。
商务部、项目部、系统部要加强研究,确定方式方法。
⑶系统部要对网速、网络安全多注意研究,和厂商做好责任界定,尤其是保修要界定好。
⑷资质要分开办理,商务部负责。
最后强调,各部门向公司提出的建议,要出台详细的方案,进一步细化说明。
请示报告的格式及范文请示报告的格式一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:1、请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
2、请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
购买办公设备的请示报告尊敬的领导:按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为97年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买BR-8新型测绘仪器6台,GF9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。
此致敬礼!申请人:XXX申请日期:XX年XX月XX日工作调动请示报告范文xxx教育局:我于20XX年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作,在xx 小学工作四年后,于20XX年7月调至xx小学工作至今。
因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因,导致小孩年幼无法照顾等实际困难,特向领导提出申请,将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。
20XX年12月,我与在xx县上班的爱人结婚。
20XX年我们按揭在xx县购置了房屋。
我的父母在xx市居住,爱人的父母在xx县居住,均因年事已高,不能来xx区与我们一起居住,不能给我们提供任何帮助。
我们的儿子今年4岁,现在市保幼院读书,我们工作繁忙,根本无法亲自接送。
因为丈夫从事公安工作,无暇顾及家庭,教养儿子,以及家务劳动,都由我独自承担。
因我们家至xx小学较远,长期以来,我一直在学校与家庭间奔波,疲倦之极,实在难以支撑。
为解决家庭实际困难,免除后顾之忧,更好的投身工作,我希望就近调入大公路第一小学工作。
请领导批准。
此致敬礼!申请人:XXX申请日期:XX年XX月XX日报告定义及格式报告使用范围很广,日常生活中一般用于商务和政府工作,特指下级向上级汇报工作。
下级按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导;报告一般具有汇报性、陈述性、单向性、事后性和沟通性五个属性;它主要包括例行报告、调查报告和专题报告等。
1 基本格式(1)标题:包括事由和公文名称。
(2)上款:收文机关或主管领导人。
(3)正文:结构与一般公文相同。
从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
(4)结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
(5)打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
(6)注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。