公司行政物品管理制度模板.doc

公司物品使用管理规定范本一、目的与适用范围本规定旨在规范公司内部物品使用管理，提高物品使用效率，保护公司财产，减少资源浪费，适用于公司全体员工和相关部门。

二、物品使用权限1. 公司物品使用权限分为普通员工和管理权限两类。

2. 普通员工仅可自行使用与工作相关的物品，不得私自借用、调拨或转让给其他人员使用。

3. 管理权限人员包括但不限于部门主管、行政人员等，具有物品调配和分配权限，负责合理分配和使用公司物品。

三、物品保管责任1. 公司物品的保管责任由使用者承担，使用者应建立并维护物品使用台账，记录物品的归还、借用和调拨情况。

2. 物品保管时，使用者应妥善保管物品，防止遗失或损坏，并及时报告上级主管或管理人员。

3. 物品上交时，使用者应按照规定进行验收，并签署物品交接单。

四、物品使用原则1. 员工在使用公司物品时应遵守相关规定，严禁将公司物品用于私人用途。

2. 物品使用时应注意节约用电、用水，禁止浪费。

3. 对于易损耗、易污损的物品，应妥善保养和清洁，维护其良好状态。

4. 禁止私自加工或拆卸公司物品，如需更换配件或维修，请及时上报相关部门，并由专业人员进行处理。

五、物品借用与调配1. 公司物品的借用应通过书面申请方式进行，并获得上级主管或管理人员的批准。

2. 借用人员在使用完毕后，应按时归还，并经过检查验收合格后方可交回库房。

3. 物品的调配由管理权限人员进行，调拨决策应符合公司业务需求和合理分配原则。

六、丢失与损坏处理1. 发现公司物品的丢失或损坏，使用者应立即上报所属部门，并提供详细情况的书面报告。

2. 经相关部门调查核实后，使用者应承担相应责任，并按照公司规定进行赔偿或补偿。

3. 对于长期未归还或丢失较重要物品的员工，公司有权采取相应的纪律处分。

七、监督与检查1. 公司将定期对公司物品的使用情况进行检查，查找潜在问题并加以整改。

2. 行政人员和部门主管应加强对员工的监督，发现问题及时提醒和纠正，确保规定的落实。

办公室物品的管理制度范本办公室物品管理制度一、总则为了规范办公室内物品的使用和管理，提高办公效率，保护和节约公司资源，制定本办公室物品管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有办公室。

三、办公室物品的购置1. 办公室物品的购置需经过审批程序，由相关部门提出申请，经直属部门经理或总经理审批后方可购买。

2. 办公室物品的购买原则：按需购买，量力而行，合理使用现有物品。

四、办公室物品的闲置处理1. 对于已损坏或无法继续使用的办公室物品，应及时报废，按照公司规定的程序进行处理。

2. 对于因业务调整或其他原因暂时闲置的办公室物品，应妥善保管，并在需要时定期进行检查和清理，做好登记和相关记录。

五、办公室物品的使用1. 办公室物品的使用要合理、经济，不得挪作他用。

2. 办公室物品的使用应按照产品说明书和操作规范进行，做到正确使用，节约用量。

3. 对于易耗品或有特殊使用要求的办公室物品，应由相关部门制定专门的使用和管理办法，并向员工进行培训和指导。

4. 办公室物品应妥善保管，防止遗失和损坏。

如出现遗失或损坏情况，应及时向直属部门经理或物资管理部门进行报告和处理。

六、租赁办公室物品的管理1. 对于租赁来的办公室物品，应按照租赁合同的约定进行使用和管理。

2. 租赁办公室物品应妥善保管，使用完毕后及时归还。

3. 对于租赁来的办公室物品，应定期进行检查和保养，确保其正常使用。

4. 如出现租赁物品损坏或丢失情况，应及时向物资管理部门进行报告，协助解决相应问题。

七、办公室物品的保养和维修1. 办公室物品的保养和维修工作由物资管理部门负责。

2. 物资管理部门应制定物品保养和维修计划，定期进行检查和保养工作，确保物品的正常使用。

3. 办公室物品的维修和保养费用应由物资管理部门负责编制，并按照公司的财务规定进行核销和报销。

八、办公室物品的清理与更替1. 办公室物品应定期进行清理与检查，清理过程中发现老化、损坏等情况应及时更替。

公司办公用品管理制度模板1. 目的本制度旨在规范公司办公用品的申领、使用、管理和保管，确保办公用品的合理使用和物资的高效利用，提高办公效率和资源利用率。

2. 申领办公用品2.1 员工在需要办公用品时，应向相关部门提出申请，并填写申领表格。

2.2 申领表格须明确列出所需办公用品的名称、数量、用途等信息，并由主管部门批准后方可申领。

2.3 必要时，申领表格还需加盖申领部门负责人的签字和公司印章。

3. 办公用品采购3.1 采购部门将根据申领表格中的需求，负责办公用品的采购工作。

3.2 采购部门应综合考虑价格、质量、供货周期等因素，选择合适的供应商进行采购。

3.3 采购部门应及时将采购结果通知申领部门，并协调配送工作。

4. 办公用品使用和归还4.1 办公用品的归属部门或个人应妥善使用，并保证其完好无损。

4.2 办公用品如有损坏或发生故障，应及时报告相关部门，并配合处理修理或更换。

4.3 办公用品一般归还规定归属部门，个人离职或变动时，需及时清点和归还公司所有的办公用品。

4.4 无特殊情况，公司办公用品不得私自携带离开公司。

5. 办公用品库存管理5.1 相关部门应对公司办公用品进行定期盘点，并记录库存数量。

5.2 库存记录应包括物品名称、型号、数量和存放地点等信息，确保库存情况的准确性。

5.3 在办公用品库存数量达到库存警戒线时，相关部门应及时向采购部门提出补充申请。

5.4 库存补充申请应按照公司规定的程序进行，确保补充物品的及时性和准确性。

6. 办公用品的报废和回收6.1 公司办公用品如因损坏或过期等原因无法继续使用时，应及时报废。

6.2 报废的办公用品应由相关部门负责人审批，并记录在报废清单中，清晰标注报废原因和数量。

6.3 被报废的办公用品应统一存放在指定的地点，待确认后由采购部门进行有序回收处理。

7. 违规处理7.1 对违反本制度的员工，相关部门应及时进行劝阻和教育，并做好相关记录。

7.2 对恶意浪费、私自挪用或损坏办公用品的员工，公司将视情况采取纪律处分措施。

物品管理制度范本免费下载第一章总则为了规范公司物品管理制度，维护公司资产安全，提高资产利用率，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内部所有部门及所有员工，规范公司内部物品的管理和使用。

第三章物品分类1. 办公用品：包括办公文具、办公设备等。

2. 生产物品：包括原材料、半成品、成品等。

3. 仓储物品：包括仓库存放的货物、设备等。

4. 信息物品：包括电脑、手机、U盘等。

第四章物品管理1. 物品采购管理（1）采购需提前报备，经主管审批后方可采购；（2）采购过程中应选择质量可靠、价格合理的供应商，拒绝采购假冒伪劣产品；（3）采购后的物品应按规定归档，做好资料记录。

2. 物品使用管理（1）物品使用需按照规定流程办理，不得私自使用；（2）办公用品使用需经过登记，做到量力而行；（3）生产物品使用应按照生产计划进行，做到及时使用。

3. 物品保管管理（1）办公室内的物品应按规定放置，避免混乱；（2）仓储物品应定期盘点，确保数量准确；（3）信息物品应定期备份，避免数据丢失。

第五章物品维护1. 保养管理（1）对于办公设备等使用寿命比较长的物品，应定期保养，延长使用寿命；（2）对于易损耗的办公用品，应及时更换，避免影响办公效率。

2. 维修管理（1）发现物品损坏或故障，应立即报修，由专业维修人员进行维修；（2）维修结束后应进行验收，确保维修质量。

3. 报废管理（1）达到报废标准的物品应及时报废，不得继续使用；（2）报废物品应按规定程序进行处理，做到合规。

第六章资产清查1. 定期清查公司应定期对各部门资产进行清查，确保资产数量准确；2. 异动清查对于有物品异动的部门，应及时进行清查，查明原因。

第七章物品安全1. 防盗防火公司物品应加强防盗防火措施，确保物品安全；2. 信息安全公司重要信息物品应加密保存，并设置权限访问。

第八章监督检查1. 随机检查公司可随机对部门进行物品管理情况检查；2. 定期检查公司应定期组织对各部门物品管理情况进行检查。

公司公物管理制度模板第一章总则为规范公司公物的管理，加强资产管理，提高公司公物的使用效率，保障公司公物的安全和完整，制定本制度。

第二章公物管理的范围1. 公物管理范围包括但不限于：办公用品、办公设备、电脑、文件、车辆等公司的固定资产和流动资产。

2. 公物管理的责任主体包括公司管理层、部门负责人、使用人员以及相关部门。

第三章公物管理的原则1. 公物管理遵循合理、规范、科学、公正、透明的原则。

2. 公物管理要坚持以保护为重点，以节约为目的，以提高效率和服务质量为目标。

3. 公物管理要强调责任追究，对管理不当、浪费公物的行为给予严肃处理。

第四章公物管理的制度建设1. 公物管理制度包括公物管理规定、公物领用、公物保管、公物维护、公物报废等具体管理办法。

2. 公物管理规定要明确公物管理的基本要求和流程，规范公物的使用和保管，明确相关责任人和责任部门。

3. 公物领用要求使用人员填写领用申请单，经部门负责人审批后方可领用，领用后需及时填写归还单归还公物。

4. 公物保管要求使用人员做好日常保养，保证公物完好无损，对使用中出现的问题要及时向相关部门报告。

5. 公物维护要求公司设立专门的维护保养部门或委托专业机构进行维修保养，保障公物的正常使用。

6. 公物报废要求经过合理的审批程序，明确报废标准和流程，保证不合格或使用寿命到期的公物及时报废。

第五章公物管理的监督与考核1. 公物管理监督责任由公司管理层负责，部门领导负责具体的监督工作。

2. 公物管理考核责任由公司设立的考核委员会进行，对各部门的公物管理情况进行定期评估和考核，对表现突出的部门给予奖励，对管理不善的部门提出整改意见。

第六章附则1. 本制度由公司管理层负责解释。

2. 本制度自颁布之日起生效，如有修改需由公司管理层批准。

以上即为公司公物管理制度，希望各部门和员工认真遵守，共同维护公司的公物财产。

公司物品管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司的物品管理，保护公司的财产安全，并有效地利用和管理公司的各种物品。

本制度适用于全体员工，包括所有在公司工作或使用公司物品的人员。

二、定义和职责1. 公司物品：指公司购买或供员工使用的各类办公设备、电子设备、工具、文具、办公用品、车辆及其他所有公司的财产。

2. 物品保管员：指按照本制度的规定负责物品管理的员工。

3. 物品使用人员：指由公司指定使用特定物品的员工。

三、物品登记和分配1. 公司所有物品都应进行登记并分配给具体的物品使用人员，记录登记内容包括物品名称、型号、数量、购买日期、购买价格等。

2. 物品使用人员必须对所分配的物品进行认真保管和使用，不得私自转借、出售或私自擅自处置。

3. 物品使用人员更换岗位或离职时，必须及时向物品保管员汇报并归还所使用的物品。

四、物品保密1. 物品使用人员必须保守公司的商业秘密，不得将具有商业敏感性的物品信息泄露给外部人员。

2. 物品使用人员不得将公司的机密文件、数据或其他涉及公司利益的信息存储在个人电脑、移动存储设备或其他非公司设备中，必须按照公司安全规定妥善保管。

五、物品保养和维修1. 物品使用人员应当按照使用说明书和操作规范正确使用物品，并对其进行定期的保养和维修。

2. 物品保管员应当定期检查已分配的物品的工作状态，并及时安排维修或更换。

六、物品报废和处置1. 已经损坏或过期的物品应当及时报废，并进行统一的处置。

2. 物品保管员应当及时向公司汇报需要报废的物品，并按照公司的规定进行处置。

七、物品丢失和赔偿1. 物品使用人员对其分配的物品要自行保管，如发生物品丢失，必须立即向物品保管员报告并协助调查。

2. 物品使用人员如因过失、疏忽或故意造成物品损坏或丢失，将承担相应的赔偿责任。

八、违规处理对于违反公司物品管理制度的员工，将按照公司的惩罚规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、罚款、调离岗位等。

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。

第一章总则第一条为加强公司行政办公室仓库的管理，确保物品的安全、高效使用，提高办公效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政办公室仓库的所有物品，包括办公用品、办公设备、物资等。

第三条行政办公室仓库的管理遵循“统一管理、分类存放、定期盘点、节约使用”的原则。

第二章仓库管理职责第四条行政办公室仓库由行政部负责管理，仓库管理员具体负责日常仓库管理工作。

第五条仓库管理员的主要职责包括：1. 负责仓库物品的收发、保管、维护和盘点；2. 确保仓库物品的安全，预防火灾、盗窃等事故发生；3. 做好仓库物品的入库、出库记录，保证账实相符；4. 定期对仓库物品进行整理、清洁，保持仓库环境整洁；5. 完成上级领导交办的其他工作任务。

第三章物品管理第六条仓库物品分为以下几类：1. 办公用品：包括纸张、文具、打印耗材等；2. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机等；3. 物资：包括清洁用品、维修工具等。

第七条仓库物品的入库、出库流程如下：1. 入库：物品到货后，仓库管理员需核对物品的数量、规格、质量等，无误后填写入库单，并由采购部门签字确认；2. 出库：物品领用需填写领用单，经部门负责人签字批准后，仓库管理员方可发放；3. 库存盘点：每月底进行一次库存盘点，确保账实相符。

第八条仓库物品的存放要求：1. 按照物品类别、规格、用途等进行分类存放，便于查找和管理；2. 库存物品应整齐摆放，不得随意堆放；3. 贵重物品需加锁存放，确保安全。

第四章仓库安全与消防第九条仓库管理员需定期检查仓库的安全设施，如消防器材、通风设备等，确保设施完好、有效；第十条仓库内禁止吸烟、生火，禁止存放易燃易爆物品；第十一条仓库管理员需定期清理仓库，保持仓库通风、干燥，预防霉烂、虫蛀等现象发生。

第五章奖惩第十二条对仓库管理员在工作中表现突出的，给予表扬和奖励；第十三条对违反本制度，造成仓库物品损失、损坏或安全事故的，按照公司相关规定进行处理。

第六章附则第十四条本制度由行政部负责解释；第十五条本制度自发布之日起施行。

行政物品与耗材领用管理制度第一章总则第一条前言本制度旨在规范公司内部行政物品与耗材的领用管理，确保物品使用合理、公平、透亮，提高资源利用效率，减少挥霍，提升企业管理水平。

第二条适用范围本制度适用于公司内部全部员工的行政物品与耗材领用行为。

第二章行政物品与耗材领用流程第三条领用申请1.员工需要使用行政物品或耗材时，应填写《行政物品与耗材领用申请单》，认真描述所需物品种类、数量、用途和预估使用时间等信息。

2.领用申请单需经申请人所在部门主管审核签字后方可提交，部门主管需对物品的合理性和必需性进行审查。

3.工作帮助部门负责收集和汇总全部的行政物品和耗材需求，并于每周五前向采购部门提交领用清单。

第四条领用审批1.采购部门收到行政物品与耗材领用清单后，对清单进行初审，核对领用申请单的真实性和完整性。

2.初审通过后，采购部门将领用清单分发给相关部门负责人进行审批。

3.部门负责人对所属部门员工的行政物品与耗材领用申请进行审核，并在领用清单上签字确认。

4.领用清单经过全部部门负责人的审批并签字确认后，采购部门进行最终审批。

5.采购部门在审批通过后，通知所属部门的申请人前往领取行政物品与耗材。

第五条物品领用1.申请人收到通知后，需携带有效证件前往指定的仓库或指定人员处领取行政物品与耗材。

2.领用人员在领取前应检查物品是否完好，并在《行政物品与耗材领用登记簿》上签字确认。

3.领用人员应妥当保管已领取的行政物品与耗材，不得私自转让、损毁、丢失或挥霍。

第六条实物清点与报废1.部门负责人和仓库管理员应定期对仓库内的行政物品与耗材进行实物清点，并将清点结果记录在《行政物品与耗材实物清点表》中。

2.仓库管理员应依照规定进行行政物品与耗材的报废处理，确保废品不会对环境造成污染。

3.实物清点和报废记录应保管备查，审核人员可以随时进行检查。

第七条违规处理1.如发现员工存在违反本制度的行为，应进行相应的违规处理，违规行为包含但不限于未经批准私自领用、挪用他人行政物品与耗材、无故报废物品等。

办公用品管理制度范本下载制度编号：BM-001一、总则为规范公司办公用品的管理，科学合理利用公司资源，提高工作效率，特制定本管理制度，以便更好地保障公司办公用品的使用。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有办公用品的采购、分配、使用和报废等管理。

三、责任部门1. 采购部门：负责全公司办公用品的采购事宜，并定期对公司库存进行盘点。

2. 行政部门：负责办公用品的分配、管理和监督，协调各部门之间的合作。

3. 财务部门：负责办公用品的费用结算和财务核算工作。

四、办公用品的分类公司办公用品分为常规用品和特殊用品两大类。

1. 常规用品：如笔、笔记本、文件夹、订书机、胶带等日常办公用品。

2. 特殊用品：如电脑、打印机、复印机、传真机等高价值的办公设备。

五、办公用品的采购与管理1. 采购程序：（1）确定需求：各部门根据工作需要提出办公用品需求计划。

（2）编制采购计划：采购部门根据各部门需求计划编制采购清单，并确定供应商。

（3）提交采购申请：各部门向采购部门提交采购申请，包括用品名称、规格、数量等。

（4）审批采购申请：采购部门审核采购申请，并报行政部门审批。

（5）签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确交付时间、质量标准和付款方式等。

2. 管理办法：（1）入库管理：采购部门根据采购清单，将办公用品按种类和规格分类存放在库房内，并定期进行盘点。

（2）分配管理：行政部门根据各部门的需求，按照合理的方式进行办公用品的分配。

（3）领用登记：各部门领用办公用品时应填写领用登记表，签字确认领用。

六、办公用品的使用与保管1. 使用原则：（1）按规定使用办公用品，不得私自挪用或超支使用。

（2）爱护办公用品，妥善使用，避免浪费。

2. 使用管理：（1）个人使用：员工应按照规定的用品使用方法和规程正确使用办公用品。

（2）集体使用：在多人共用的办公用品上，应轮流使用，确保公平合理。

3. 保管管理：（1）按规定归还：员工应按时归还借用的办公用品，不得私自将用品带回家中。