2020年行政办公物品管理制度

2020年度办公用品、固定资产、低值易耗品管理办法及制度一、目的规范资产用品的采购和管理，确保公司固定资产和低值易耗品的完好无损，合理有效使用日常消耗办公用品，防止浪费、流失；二、适用范围本规范适用于公司固定资产、低值易耗品及日常消耗办公用品的采购和管理；三、定义3-1、固定资产本规范所指固定资产指单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的劳动资料；3-2、低值易耗品本规范所指低值易耗品是指单位价值在500-2000元以下的物品, 并根据实际情况制订使用年限。

3-3、日常消耗办公用品本规范所指日常消耗办公用品是指日常消耗办公文具用品、日常消耗清洁用品和接待用品(主要指洗涤用品、茶叶、一次性水杯、矿泉水等)；四、管理流程4-1、固定资产用品的相关操作流程由申请部门填写《固定资产用品购置申请单》，申请部门负责人签字、申请部门分管高层签字、行政人事部负责人签字、总经理审批；审批流程完毕后，由行政人事部进行采购。

《固定资产用品购置申请单》与采购合同，行政人事部负责组织相关人员对所购物资进行品种、规格、质量、数量的核验；物资验收后，应办理入库手续。

保管人员将接收的物品存放于储物室保管，并根据《物资验收入库单》重新登记、造册，并做好电脑记录；4-2、资产的报废对本部门需要报废的资产，部门负责人应填写《物资报废申请单》，经行政人事部负责人、财务管理部负责人，总经理审批。

保管人员在原《物资明细表》作“报废”注明，并更新电脑记录；4-3、日常办公用品的相关操作流程由行政人事部办公用品保管员统一购买，（不包或销售人员）；申请部门需填写《日常办公用品购置申请单》，由申请部门负责人签字、分管高层签字审批后进行领用；如数量较多的情况下，需填写《大批量日常办公用品购置申请单》，由申请部门负责人签字、分管高层签字审批后进行领用；员工月度办公用品领用费用标准为20元。

保管人员需按照规定的标准发放，填写《日常消耗办公用品领用登记表》，并由领用员工本人签收；员工如因工作需要超出规定标准领用，需填写《超标日常消耗办公用品领用申请表》，经申请部门负责人签字审批，行政人事部负责人签字审批后，办理领用手续。

办公室物品的管理制度范本办公室物品管理制度一、总则为了规范办公室内物品的使用和管理，提高办公效率，保护和节约公司资源，制定本办公室物品管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有办公室。

三、办公室物品的购置1. 办公室物品的购置需经过审批程序，由相关部门提出申请，经直属部门经理或总经理审批后方可购买。

2. 办公室物品的购买原则：按需购买，量力而行，合理使用现有物品。

四、办公室物品的闲置处理1. 对于已损坏或无法继续使用的办公室物品，应及时报废，按照公司规定的程序进行处理。

2. 对于因业务调整或其他原因暂时闲置的办公室物品，应妥善保管，并在需要时定期进行检查和清理，做好登记和相关记录。

五、办公室物品的使用1. 办公室物品的使用要合理、经济，不得挪作他用。

2. 办公室物品的使用应按照产品说明书和操作规范进行，做到正确使用，节约用量。

3. 对于易耗品或有特殊使用要求的办公室物品，应由相关部门制定专门的使用和管理办法，并向员工进行培训和指导。

4. 办公室物品应妥善保管，防止遗失和损坏。

如出现遗失或损坏情况，应及时向直属部门经理或物资管理部门进行报告和处理。

六、租赁办公室物品的管理1. 对于租赁来的办公室物品，应按照租赁合同的约定进行使用和管理。

2. 租赁办公室物品应妥善保管，使用完毕后及时归还。

3. 对于租赁来的办公室物品，应定期进行检查和保养，确保其正常使用。

4. 如出现租赁物品损坏或丢失情况，应及时向物资管理部门进行报告，协助解决相应问题。

七、办公室物品的保养和维修1. 办公室物品的保养和维修工作由物资管理部门负责。

2. 物资管理部门应制定物品保养和维修计划，定期进行检查和保养工作，确保物品的正常使用。

3. 办公室物品的维修和保养费用应由物资管理部门负责编制，并按照公司的财务规定进行核销和报销。

八、办公室物品的清理与更替1. 办公室物品应定期进行清理与检查，清理过程中发现老化、损坏等情况应及时更替。

综合行政办公楼运行服务手册（2020版）机关服务中心2019年12月目录一、服务指南 (2)1、会议服务 (2)2、餐饮服务 (7)3、客房服务 (10)4、维修服务 (12)5、报文收发 (14)6、保洁服务 (14)7、电梯服务 (15)8、花卉养护 (16)9、洗衣服务 (17)10、文印中心 (18)11、印刷服务 (18)12、健身设施 (19)三、管理制度 (20)1、安全保卫 (20)2、门禁管理 (21)3、停车管理 (25)4、施工管理 (26)5、消防安全 (29)6、空调使用 (31)7、设施设备 (32)四、附言 (33)一、服务指南1、会议服务我局新办公大楼共设有会议室5个及接待室1个，其中5层设有党组会议室和接待室，9层设有大会议室及第一、二、三会议室，大会议可同时容纳120名人员开会，第一会议室可同时容纳40名人员开会，第二、三会议室可同时容纳20名人员开会。

服务中心在9层设有专门会议服务人员提供会议服务，各部门如需使用各会议室请提前1天向办公室申请预约。

（1）会议服务工作流程：（2）会议服务工作标准1.1各现场服务人员提前1小时到岗,打开会议室,以保持会议室及相关开放场所空气清新。

1.2到岗后首先检查灯光、空调、影视音响设备是否正常，发现异常及时报告2.1操作礼节2.1.1引导：2.1.1.1为宾客引路时，应走在宾客左前方，距离保持2-3步，随着客人的步伐轻松前进。

2.1.1.2遇拐弯或台阶处，要回头向宾客示意说“请当心”。

2.1.1.3引领客人时，应用“这边请”、“里边请”等礼貌用语。

2.1.1.4为宾客送行时，应在宾客的后方，距离约半步。

2.1.2电梯手势：2.1.2.1电梯到达时，应站在梯门前，一只手斜放梯门上，以免梯门突然关闭。

2.1.2.2等宾客全部进电梯后，然后进入电梯，面向电梯门，一手按电梯按钮，另一手的手心朝着电梯门，随电梯门的关闭而移动，以防梯门关闭时夹住宾客衣物。

办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。

全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。

二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。

2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。

3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。

三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。

2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。

对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。

3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。

四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。

2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。

3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。

五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。

2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。

六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。

以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。

同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。

（公司名称）（日期）。

办公物品管理制度1. 背景随着办公环境的不断发展，办公室中的物品种类和数量也逐渐增多，如何有效管理办公物品成为许多企业和机构面临的难题。

为了确保办公室物品的合理使用和维护，制定一套科学严谨的办公物品管理制度势在必行。

2. 目的办公物品管理制度的制定旨在规范办公室物品的采购、使用、归还和报废流程，提高物品的利用率，减少浪费，保障办公室的正常运作。

3. 内容3.1. 办公物品采购在需要采购办公用品时，应由相关部门提出申请，明确物品种类和数量，经过审批后进行采购。

采购过程中应充分考虑质量、价格和实际需求，避免采购重复或过多物品。

3.2. 办公物品领用办公室物品的领用应按照个人需要填写领用单，领用后应妥善保管并按照规定使用，不得私自转借或挪用。

超出领用范围的物品需经领导批准方可临时使用。

3.3. 办公物品归还办公物品的归还应按规定时间和数量归还，如有损坏或遗失需按照规定进行赔偿。

个人离职或调动时，应归还所有领用的物品。

4. 责任4.1. 部门主管部门主管应负责监督本部门的办公物品管理工作，保证物品的合理使用和维护，并定期检查和审计物品清单，确保物品数量清晰明确。

4.2. 使用人员使用人员应爱护办公物品，合理使用并及时归还，不得私自损坏或挪用物品。

发现故障或需要维修的物品应及时报修或更换。

5. 效果评估定期对办公物品管理制度进行评估，收集用户意见和建议，及时调整和完善制度，确保其有效性和实用性。

同时针对制度执行中出现的问题，及时采取纠正措施，实现管理目标的落实与达标。

结语办公物品管理制度的建立和执行，不仅有利于提高办公效率，减少成本浪费，还可以有效规范办公环境，提升企业形象。

只有通过规范的管理制度，才能确保办公物品的合理使用和管理，推动企业持续稳定发展。

2020年最新公文管理办法本文是关于2020年最新公文管理办法，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。

20xx年(庚辰年)8月24日，国务院以国发〔20xx〕23号印发《国家行政机关公文处理办法》。

下文为大家收集整理了最新的公文管理办法，仅供参考!20xx年最新公文管理办法一、上级来文管理制度1、管理。

凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。

部内人员出席会议带回的文件，要及时送交办公室进行文书处理。

各科室要指定专人兼管文件工作。

2、传阅。

文件登记后，文书人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅。

传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。

3、借文。

因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过一周，用完后及时送还，严防丢失。

4、保密。

文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。

对国家秘密文件复印要注意以下保密事项：(1)复印国家秘密文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人负责;(2)“绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得自行复印;(3)严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿;(4)严禁将国家秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印;(5)对复印的国家秘密文件要与原文件一样进行严格管理。

二、本部行文管理1、制发各类公文，坚持“从严、从实、从少”的原则，精简文件、简报，文件字数一般不超2500字。

2、文件种类。

“朔组报”主要用于向上级的请示、报告;“朔组发”主要用于下发有关政策性、指导性的工作意见;“朔组通”用于发布党内法规，传达上级机关的批示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项;“朔组干字”主要用于公布干部事宜的专门文件;“朔组内干字”主要用于部内公布科级以下干部事宜的专门文件;“朔组复”主要用于批复下级部门和有关单位的请示。

文件物品管理制度一、总则文件物品管理制度是为了规范单位文件和办公用品的流转和管理，确保文件安全和物品的合理使用，提高单位工作效率和服务质量，防止资源浪费的管理规范。

二、适用范围本制度适用于所有单位工作人员，包括文件管理、办公用品管理等方面。

三、文件管理1. 文件的分类根据文件的性质和用途，将文件分为保密文件、一般文件、公开文件等不同类别，并采取相应的管理措施。

2. 文件的编号和归档对所有文件进行编号和归档，建立档案管理系统，确保文件的可查找性和安全存档。

3. 文件的传递和借阅所有文件的传递和借阅需经过相关部门的审批和登记，并设定严格的流转流程，确保文件的安全和完整。

4. 文件的销毁对于无用或过期的文件，应及时进行销毁，避免占用空间和资源浪费。

四、办公用品管理1. 办公用品的购买根据单位需求和预算，合理购买办公用品，确保办公工作的正常进行。

2. 办公用品的领用和归还工作人员需按照规定的程序和数量领用办公用品，并在使用完毕后及时归还或报废。

3. 办公用品的维护和保养保管员负责对办公用品进行定期的维护和保养，确保办公用品的良好状态和延长使用寿命。

4. 办公用品的盘点和清点定期对办公用品进行盘点和清点，确保库存的准确性和完整性。

五、责任制度1. 文件管理员负责文件的管理和查询工作，确保文件的完整性和安全性。

2. 保管员负责办公用品的管理和维护工作，确保办公用品的正常使用和更新。

3. 每个工作人员都有保护文件和办公用品的责任，不得私自调动或损坏文件和办公用品。

4. 对于违反文件物品管理制度的工作人员，将按照单位规定进行处理，严肃追究责任。

六、监督检查1. 领导机构负责对文件物品管理制度进行监督和检查，确保执行情况和效果。

2. 对于制度执行中存在的问题和不足，及时调整和完善，提高管理水平和效率。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，作废之前的有关文件物品管理规定。

2. 对于本制度的解释权归单位领导机构所有。

行政办公设备使用制度一、目的和依据为提高企业行政办公工作效率，合理利用和管理办公设备，保障公司行政办公工作的正常进行，订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国电子商务法》等相关法律法规，以及公司的相关管理要求。

二、适用范围本制度适用于公司全部部门和全体员工，包含办公室、行政人员、技术人员等。

三、设备申请和调配1.公司将依据部门和员工的需求，合理配置行政办公设备，并进行统一管理。

2.各部门和员工依据实际工作需要，在书面申请的基础上，提出访用行政办公设备的需求。

3.公司行政部门将依据申请情况，经过评估和审批后，统一布置设备的调配。

四、设备使用和保养1.全部使用行政办公设备的员工必需严格遵守公司的办公规定和相关设备使用手册。

2.使用设备前，员工应进行必需的培训和操作引导。

3.设备操作过程中，必需依照操作规范，禁止私自拆卸、修理或改动设备配置。

4.使用设备结束后，员工应及时关闭电源、清理工作区域，并保持设备的乾净和安全。

5.员工应定期检查设备的状态，如发现故障或异常情况应及时报修，并搭配维护和修理人员进行维护。

五、设备维护和修理和更换1.显现设备故障或异常情况，员工应及时向行政部门报修，并供应认真的故障描述。

2.行政部门将依据故障情况，布置维护和修理人员进行维护和修理。

3.维护和修理过程中如需更换设备或组件，行政部门将依据实际情况确定更换方案。

4.设备维护和修理时间过长或频繁发生故障的，行政部门将评估设备的维护和修理本钱和影响，做出是否更换设备的决策。

六、设备报废和处理1.设备实现规定使用寿命或无法正常修复的，行政部门将对设备进行评估，并提出报废申请。

2.报废申请获得批准后，行政部门将进行设备的安全处理，确保数据的安全和保密。

3.报废的设备将进行分类处理，如有价值的设备可以进行二次利用，如无法利用的设备将送至专业回收机构进行处理。

七、责任和惩罚1.员工必需依照制度要求正确使用行政办公设备，如违反制度规定，依照公司相关管理方法进行相应纪律惩罚。

厦门市行政机关规范性文件管理办法（2020）《厦门市行政机关规范性文件管理办法》已经2019年10月29日第79次市政府常务会议研究通过，现将修订后的《厦门市行政机关规范性文件管理办法》予以公布，自2020年1月1日起施行。

市长庄稼汉2019年11月8日厦门市行政机关规范性文件管理办法第一章总则第一条为了加强对本市行政机关规范性文件的管理，全面推进依法行政、建设法治政府，维护法制统一，根据有关法律、法规、规章的规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法所称规范性文件，是指由行政机关或者经法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织（以下统称行政机关）依照法定权限、程序制定并公开发布，涉及公民、法人和其他组织的权利义务，具有普遍约束力，在一定期限内反复适用的下列文件：㈠各级人民政府发布的，以及经市、区人民政府批准以政府办公厅（室）名义发布的文件；㈡经市、区人民政府批准以政府工作部门、直属机构、办事机构和其他依法行使行政管理职能的机构（以下统称政府部门）或者派出机关名义发布的文件；㈢市、区政府部门发布的文件；㈣市、区人民政府派出机关发布的文件；㈤法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织（以下简称授权组织）发布的文件。

第三条行政机关制定的下列文件不适用本办法：㈠表彰和奖惩的命令、决定、通报；㈡人事任免的通知；㈢向上级行政机关的请示、报告；㈣转发上级文件而没有增加涉及公民、法人和其他组织权利义务内容的通知；㈤对具体事项的公告、通告、通知以及行政处理决定；㈥会议纪要；㈦机构编制、内部工作制度、管理制度和技术操作规范（规程）；㈧应急预案、阶段性工作方案以及年检、注册、申报、参展、评奖的通知；㈨国有资产监督管理机构以出资人或者股东的身份向所属企业发布的文件；㈩国民经济和社会发展规划、国土空间规划以及产业规划等规划类文件；（十一）其他不涉及公民、法人和其他组织权利义务或者不具有普遍约束力的文件。

第四条行政机关应当加强对规范性文件的管理。

办公室物品领用管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室物品领用管理，明确员工权责和管理职责，制定本办公室物品领用管理制度。

第二条办公室物品领用管理应遵循公平、公正、公开的原则，保证物品的合理利用，提高办公效率。

第三条本管理制度适用于本办公室所有职工。

第四条物品领用包括耗材类物品和固定资产类物品的领用。

第五条所有领用物品必须用于本单位公务目的，不得私自转借、挪用、私存、私售、私赠或作为个人财产。

第六条办公室领用的物品，一律不得私自带离办公室，下班回家携带等情况纳入违规行为。

第七条物品领用必须按照规定的程序和流程进行，禁止越级领用和超范围领用。

第八条办公室应当对物品领用进行记录，并建立相应的档案管理制度。

第二章物品领用流程第九条物品领用应根据需要向主管部门提报需求，主管部门根据实际情况进行审批。

第十条领用人员填写物品领用申请单，包括领用物品的名称、数量和预计使用时间等信息。

第十一条主管部门对领用申请进行审核，审核通过后进行审批签字。

第十二条审批通过后，领用人员凭借领用申请单到相应办公室领取物品。

第十三条办公室应当制定物品领用台账，记录物品领用的时间、数量、领用人等信息。

第十四条领用人员在领取物品后，应签字确认，并承诺正确使用物品，并按时归还。

第十五条物品领用完成后，领用人员应及时将领用到的物品按照规定归还给办公室，并填写归还单。

第十六条办公室备有相应存放地点和设备，用于存放归还的物品，确保物品安全。

第三章监管措施第十七条办公室应当定期对物品进行清查，核对库存和实际领用情况。

第十八条对于违规行为的员工，办公室应按照相应的纪律处分制度进行处理。

第十九条办公室可以通过监控设备、出入记录等方式对物品的使用和领用情况进行监管。

第二十条物品领用管理制度应定期检查和修订，确保管理制度的有效性和适应性。

第二十一条凡是本制度以外的未尽事宜，参照国家相关法律法规和单位的相关规定处理。

第四章附则第二十二条本制度自颁布之日起执行，如有修订，按程序重新公布。