行政篇办公用品管理制度

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。

第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。

第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。

第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。

第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。

第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。

第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。

第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。

第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。

第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。

第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。

第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。

第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。

第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。

第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。

第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。

第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。

第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。

第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。

第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。

第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。

第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。

第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。

办公用品管理制度范例第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。

并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。

一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。

2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。

3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。

二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。

2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。

3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。

三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。

2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。

3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。

四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。

2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。

3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。

五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。

2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。

3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。

以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。

办公用品管理制度优秀5篇办公用品管理制度篇一(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月；部门经理______元/月；公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

办公用品管理制度篇二第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。

第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。

第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。

其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。

高值管理品为。

空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。

第三条：购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。

2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。

3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。

内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。

第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。

2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。

第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。

(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。

行政单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范行政单位办公用品的管理，提高办公效率，减少浪费，保证办公用品的合理使用，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于行政单位的全体工作人员，包括机关、部门、科室等各级组织。

第三条行政单位办公用品包括文具、纸张、耗材、办公设备等，管理范围涉及行政单位所使用的一切办公用品。

第四条行政单位办公用品的管理原则是合理使用、科学管理、优化配置、节约节约。

第五条行政单位应当建立健全办公用品管理制度，明确责任分工，强化监督管理，确保办公用品的安全使用和合理支出。

第二章办公用品采购管理第六条行政单位应当成立采购管理部门，负责办公用品的采购工作。

第七条采购管理部门应当根据行政单位实际需求和经费预算，制定采购计划，并按照相关法律法规和规定程序采购办公用品。

第八条行政单位办公用品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，通过竞争性招标、比选或者协议采购等方式进行。

第九条行政单位应当建立健全办公用品采购档案，对采购的办公用品进行登记、备案并保存相关证明材料。

第十条行政单位办公用品的采购需经过主管领导审批，并经过财务部门核准。

第三章办公用品使用管理第十一条行政单位应当建立健全办公用品使用管理制度，明确各级工作人员的使用权限和管理程序。

第十二条工作人员应当按照规定的程序领用办公用品，并对使用的办公用品进行认真、爱护，不得私自挪用或外借。

第十三条行政单位应当加强对办公用品的分发和管理，建立办公用品领用登记制度，规范办公用品的领用和归还流程。

第十四条行政单位应当建立健全办公用品巡查制度，定期对办公用品进行清查和维护，确保办公用品的完好使用。

第十五条行政单位应当建立健全办公用品的报废和淘汰管理制度，及时淘汰老化和不符合使用要求的办公用品，减少资源浪费。

第四章办公用品保管管理第十六条行政单位应当建立健全办公用品的保管制度，明确各级工作人员的保管责任和管理要求。

第十七条行政单位办公用品的保管人员应当认真履行保管职责，严格按规定规范存放和保管办公用品，并对办公用品进行定期清点和检查。

第一章总则第一条为加强公司行政办公用品的管理，确保办公用品的有效使用，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及全体员工。

第三条行政部门负责办公用品的采购、保管、发放及使用监督等工作。

第二章办公用品的分类及采购第四条办公用品分为以下几类：1. 一般消耗品：如签字笔、铅笔、圆珠笔、复印纸、打印纸、便签、胶带等；2. 耐用消耗品：如订书机、剪刀、计算器、文件夹、文件盒、笔筒等；3. 办公设备：如打印机、复印机、传真机、扫描仪等；4. 办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等；5. 生活用品：如饮水机、纸杯、卫生纸、洗手液等。

第五条办公用品的采购原则：1. 优先选择品质优良、价格合理的供应商；2. 采购计划应充分考虑各部门的实际需求；3. 办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则。

第六条办公用品采购流程：1. 各部门根据实际需求填写《办公用品采购申请表》；2. 行政部门审核申请表，并根据库存情况确定采购计划；3. 行政部门向供应商发送采购订单；4. 供应商根据订单提供所需办公用品；5. 行政部门验收货物，确认无误后进行入库。

第三章办公用品的保管及领用第七条办公用品的保管：1. 行政部门负责办公用品的入库、上架、保管等工作；2. 办公用品应按照类别、规格、品牌等进行分类存放；3. 办公用品应妥善保管，防止损坏、丢失。

第八条办公用品的领用：1. 员工因工作需要，可向行政部门申请领用办公用品；2. 领用办公用品时，应填写《办公用品领用登记表》，注明领用物品名称、数量、用途等信息；3. 行政部门根据《办公用品领用登记表》进行发放，确保办公用品合理使用。

第四章办公用品的使用及回收第九条办公用品的使用：1. 员工应按照办公用品的用途合理使用，避免浪费；2. 办公用品使用完毕后，应及时归位，保持办公环境的整洁。

第十条办公用品的回收：1. 办公用品损坏或无法继续使用时，应及时通知行政部门；2. 行政部门负责回收损坏或无法使用的办公用品，并进行报废或维修。

办公用品领用管理制度目的：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

管理细责：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门负责人初核，综合办复核，总经理批准后，综合办公室认可后统一采购。

6、领用方法：由各部门按发放日期统一到综合办公室领取，填写《领料单》，经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经理批准后方可发放。

7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

公司对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

四、办公用品的领取。

1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份)，经本科室主任签字后，直接到办公室领取。

行政办公用品管理制度第一章总则第一条为规范和规范化行政办公用品的采购、领用、使用和管理，提高行政办公用品的利用率和经济效益，保证工作的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关的所有行政办公用品。

第三条行政办公用品的采购、领用、使用和管理必须遵循公开、公平、公正、合理、经济的原则。

第四条违反本制度规定的，将依法追究相关责任。

第二章行政办公用品的采购第五条行政办公用品的采购需按照采购管理规定进行，确保采购的合理性、规范性、经济性和适用性。

第六条行政办公用品的采购流程包括需求确定、招投标、合同签订、验收等环节，必须严格执行采购流程和程序。

第七条行政办公用品的采购需坚持最佳价值原则，选择性价比最高的供应商，确保采购的质量和效益。

第八条行政办公用品的采购费用应通过正常渠道支付，并做好发票、凭证等相关记录和归档。

第九条行政办公用品的采购过程要层层审核把关，确保采购决策、流程和结果的安全性和合法性。

第三章行政办公用品的领用和使用第十条行政办公用品的领用必须经过正式的手续和审批，领用人员应当签署领用单，对领用的行政办公用品负有责任。

第十一条领用人员必须严格按照用品的规定用途使用，并保持其完好、安全、可靠和合理的状态。

第十二条领用人员离职、调离或者超过规定的期限未归还行政办公用品的，必须清点核对，并进行追责处理。

第十三条行政办公用品的折旧、更新和报废，应按照相关规定进行，禁止私自处置和倒卖行政办公用品。

第十四条行政办公用品的使用过程中，如发现设备损坏或者出现故障，应及时上报并进行维修或更换。

第四章行政办公用品的管理第十五条单位应当建立健全行政办公用品的管理制度和档案，确保行政办公用品的安全、准确和可靠。

第十六条行政办公用品的存放、保管和调动，应按照规定的仓库、库房和台账进行，严禁私自擅用和挪用。

第十七条行政办公用品的管理人员应定期盘点和检查行政办公用品情况，做好行政办公用品的库存和作业记录。

第一章总则第一条为加强公司行政办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及相关部门。

第三条公司行政办公用品的管理应遵循合理采购、节约使用、规范流程的原则。

第二章采购管理第四条行政部负责办公用品的采购工作，包括市场调研、供应商选择、采购合同签订等。

第五条采购办公用品时，应综合考虑价格、质量、售后服务等因素，确保采购的办公用品符合公司需求。

第六条采购办公用品需填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人审批后，由行政部统一采购。

第七条采购的办公用品需在合同规定的时间内验收合格，验收合格后，由行政部办理入库手续。

第三章库存管理第八条行政部负责办公用品的库存管理，确保库存充足、合理。

第九条办公用品入库后，应进行分类、编号、登记，建立详细的库存台账。

第十条办公用品的库存量应根据实际使用情况定期盘点，盘点结果应及时上报给部门负责人。

第十一条办公用品的领用、退库、报废等环节需严格办理手续，确保库存数据的准确性。

第四章使用管理第十二条公司员工需按照规定用途使用办公用品，不得擅自挪用、滥用。

第十三条办公用品的领用需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，由行政部办理领用手续。

第十四条办公用品的领用数量应合理控制，避免浪费。

第十五条部门负责人应定期检查本部门办公用品的使用情况，确保办公用品的合理使用。

第五章处置管理第十六条办公用品因质量问题、使用年限到期等原因需报废时，应由使用部门提出报废申请。

第十七条报废的办公用品需经行政部审核，确认无误后办理报废手续。

第十八条报废的办公用品，如仍有使用价值，可进行内部调剂；无使用价值者，由行政部统一处理。

第六章监督与考核第十九条行政部负责对办公用品的管理工作进行监督和考核。

第二十条每季度对各部门办公用品的使用情况进行一次检查，对浪费现象进行通报批评，并追究相关责任人的责任。

第二十一条对办公用品管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。

办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责。

认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责。

应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。

如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。

办公用品管理制度范例1. 目的办公用品管理制度的目的是规范和管理公司办公用品的采购、使用和保管，确保办公用品的合理使用，提高办公效率，减少浪费和损失。

2. 适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。

3. 负责人公司办公用品的管理由行政部门负责，行政部门的负责人为办公用品管理员。

4. 办公用品的采购4.1 办公用品的采购由办公用品管理员负责。

办公用品的采购应根据实际需要进行，不得擅自超额采购。

4.2 采购办公用品应优先选择质量好、价格合理的供应商，并确保采购程序的透明和公正。

4.3 采购办公用品需填写采购申请表格，并经相关部门负责人审批后方可进行采购。

5. 办公用品的领用5.1 员工领用办公用品前需填写领用申请表格，并经相关部门负责人审批后方可领用。

5.2 领用的办公用品应根据实际需要合理使用，不得擅自闲置或私自占用。

6. 办公用品的保管6.1 办公用品管理员负责办公用品的保管和管理，并定期进行库存盘点。

6.2 办公用品的保管应保持整洁、有序，防止损坏和丢失。

6.3 员工在离开公司或变动部门时应归还所领用的办公用品，如有损坏或丢失，应照价赔偿。

7. 办公用品的报废7.1 办公用品管理员应定期清查办公用品库存，发现损坏、过期或无法继续使用的办公用品，应及时报废。

7.2 报废办公用品需经办公用品管理员审核并填写报废申请表格，经相关部门负责人审批后方可报废。

8. 违反制度的处罚对于违反办公用品管理制度的员工，将视情节轻重采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、扣发工资等。

9. 附则本制度的解释权归公司行政部门所有，如有需要修改或补充，应经相关部门负责人审批并通知全体员工。

以上是一个办公用品管理制度的模板，具体可以根据公司的实际情况进行调整和修改。

办公用品管理制度范例（2）芙蓉堂大酒店制____至：酒店各部门由：范贤碧董事长日期：____年____月____日事由：关于酒店办公用品的规定编号：frt[____]____号____为了规范酒店办公用品的管理，特制订以下规定：1、酒店的办公设备。

办公用品管理制度范文第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。

第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。

经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。

如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。

在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

办公用品管理制度（13篇）办公用品管理制度办公用品管理制度（精选13篇）办公用品管理制度篇1第一章办公用的申购第一条办公用品必须由行政部统一购置，物品的采购，应采用询价、比价、议价原则。

第二条办公用品购置后，由行政部按照明细单逐一登记《办公用品明细帐》。

第三条每月1日至5日根据工作需要，由部门填写《办公设备审批表》经主管副总经理审批后、再由总经理批准。

属低值易耗办公用品由各部门统一填写《办公用品申请表》，经部门经理审批后，再由主管副总经理审批。

第四条行政部根据各部门的申请与财务部办公用品管理人员对照办公用品库存剩余情况，编制《部门月份办公用品汇总表》，由部门经理、主管副总经理审核，再由总经理批准后，统一购置。

第五条对办公设备包括(办公桌椅、沙发茶几、计算机、打印机、传真机、电话机、碎纸机、扫描仪、文件柜、饮水机、金柜、衣架、空调、电暖气等)只能申请购置一次，如有特殊情况(损坏或不能修理)，需报主管副理总经理审批，再由批准，方可再购置。

第六条对属低值易耗办公用品包括(计算器、订书器、钢笔、起订器、印台、打号机、洗脸盆、垃圾桶等)只能申请购置一次，如有特殊情况(损坏或不能修理)，需报部门经理审批、主管副总经理批准，持旧物到行政部申请购置。

第二章办公用品的领用第七条办公用品购置后，由办公用品管理人员统一进行登记、验收入库并填写《库存办公用品明细帐》，再进行统一发放。

第八条各部门应自制登记簿，建立办公用品个人台帐，以便办公品的发放。

第九条每月6~8日办公用品采购及调配，每月8~10日各部门到行政部邹俊处领用办公用品，凡对办公用品领用的各部门或部门内员工统一须填写《出库单》，再由部门经理确认签字后，由办公用品管理人员依据《出库单》领取所需办公用品。

《出库单》的第三联返给各部门，以便于建立本部门办公用明细帐。

第十条办公用品管理人员根据每月的《出库单》进行汇总，并填写《部门月份办公品领用汇总表》。

第十一条根据《部门月份领用汇总表》，每年年底对办公设备及办公用品的领用情况进行统计，并填写《年度公司办公用品统计表》。

办公室用品管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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