执行力之R1结果定义
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【课程纲要】
《5R执行结果模式》课程纲要主题内容
第一部分:5R经营观1.R1(Result):结果系统
2.R2(Responsibility):岗位责任系统
3.R3(Review):结果跟踪系统,也叫检查跟踪系统4.R4(Reward):绩效评价系统,也叫即时激励系统5.R5(Refine):习惯改善系统
第二部分:5R执行价值观1.商业人格2.结果启蒙3.客户价值
第三部分:事前控制 (R1) 1.了解公司的需求:结果2.定义结果:客户
3.定义结果:上级
4.结果必须具备“三化”5.结果的区分
第四部分:一对一责任 (R2) 1.责任稀释定律:人越多,责任越少。
2.责任跳动定律:指导越细,责任越少。
3.一对一责任定律
4.责任平台
5.责、权、利对等
第五部分:事中控制 (R3) 1.检查的认知
2.检查的四个特征
3.检查的三个系统
①公开系统②公正系统③实效系统
第六部分:事后控制(R4) 1.什么是即时激励2.即时激励的真正含义3.即时激励的操作要点
第七部分:形成文化习惯(R5)1.理念的作用
2.5R执行系统的五大核心理念
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5r管理内容和标准
5R管理内容和标准如下:
1. R1:结果定义 Represent。
这阶段需要明确目标,确定达成目标的关键
节点和可衡量的标准。
这需要组织成员对目标进行充分讨论,确保所有人对目标的理解是一致的。
2. R2:责任锁定 Responsibility。
在R2阶段,需要将目标分解为具体的任务,并为每个任务指定责任人。
同时,需要明确任务之间的逻辑关系,确保任务的先后顺序和依赖关系得到妥善安排。
3. R3:过程检查 Review。
在R3阶段,需要建立有效的监控机制,对任务的执行过程进行跟踪和检查。
这需要及时收集进度、质量、成本等方面的信息,并进行分析和反馈。
同时,需要定期召开会议进行进度评估和风险评估,及时发现和解决问题。
4. R4:即时激励 Real-time。
在R4阶段,需要建立与绩效挂钩的即时激励机制,激发员工的工作热情和积极性。
这需要根据员工的绩效表现给予相应的奖励或惩罚,同时需要注意奖励与惩罚的公平、公正和透明。
5. R5:改进复制 Reproduction。
在R5阶段,需要对项目执行过程中的经验和教训进行总结,形成标准化操作流程和知识管理体系。
这需要鼓励员工进行知识分享和创新尝试,不断优化和完善管理体系。
同时,需要将成功的经验和做法在其他项目中推广应用,实现管理体系的复制和升级。
以上是5R管理的内容和标准,通过实施5R管理,可以有效提高企业的运营效率和竞争力,实现可持续发展。
R1:结果定义:心中有结果,执行有效果
方法:执行人重复一遍结果定义
结果定义合格标准:有时间、有价值、可考核
R2:一对一责任,千斤重担众人挑,人人头上有指标
方法:布置工作到具体人,然后要时间节点,回答只准用我,不准用我们。
锁定责任才能锁定结果。
没有人愿意负责到底,除非变成我的责任。
R3:过程不检查,结果准抓瞎
方法:第三方公证,公开检查结果
R4:及时激励,好报才有好人
及时奖惩,保持员工在执行当中的兴奋状态,最大的动力来自于对结果的反馈。
YCYA管理
Y:承诺,接到任务指令后,明确作出结果承诺和时间节点承诺。
C:检查,检查人对执行人的过程和结果进行监督和检查。
Y:汇报,任务完成后,明确向指令发出人汇报完成情况A:奖惩,根据检查情况和任务完成情况作出奖惩。
什么是4R制度执行力
--明阳天下拓展培训1.4R是什么
R1 :凡事必有结果;
R2 :有结果就必须落实到“我”;
R3 :对“我”不相信就必须检查;
R4 :有检查就必有奖罚。
2.R1
Result(结果)
是什么:事前定义做事的结果
有什么用:结果一致,下属主动
方法:执行人重复一遍结果定义
3.R2
Responsibility(责任)
是什么:一对一责任
有什么用:防止推卸责任
方法:回答只准用“我”,不准用“我们”
4.R3
R3:Review(检查)
是什么:跟踪检查阶段结果
有什么用:保证最后结果
怎么做:第三方公证,公开检查结果
5.R4
Reward(激励)
是什么:即时奖惩
有什么用:保持员工在执行中的兴奋状态方法:奖惩不过夜。
R1(Result) 结果定义第一节定义结果,就是定义客户,定义客户,就是定义工资。
每天,我们走进办公室,第一件事就是问自己,“我要做什么?如何做才能够让老板满意,让自己成长。
”“结果是什么我不敢保证,但我一定尽力而为,哪怕结果不一定好,但我一定要做到问心无愧”。
许多人一定会这样回答。
如果你是一个管理者,这样的回答你满意吗?而如果你是一个员工,你会这样回答吗?4R执行力系统的起点,就是要建立执行原点:那就是任何一个执行者,必须是执行内容的责任者。
“结果是什么我不敢保证,但我一定尽力而为,哪怕结果不一定好,但我一定要做到问心无愧。
”面对下属这样的回答,也许大部分管理者觉得已经不错了,人家已经尽力了,你还要如何呢?但在4R执行力系统看来,这样回答是完全不够的,因为这样的回答中,我们看不到任何责任制约。
而如果每一个员工走进办公室的时候,做事的出发点就错了,那么,无论后面如何管理,执行力都会大出问题。
举个简单的例子,你在绿灯亮的时候横穿马路,被一辆闯红灯的车撞死了,从交通法规的认定上,你没有任何责任。
但结果是什么?结果是你已经死了,我们当然可以处罚当事者,但无论如何处罚,你都已经死了。
责任是别人的,但你死了,你能够说对你的死没有责任?我们认为,因为生命只有一次,而且生命是属于自己的,因此无论在任何情况下,每个人对自己的生命都要负百分之百的责任,绿灯亮了,并不是自己不注意四周车况的理由。
那么,为什么会有人在过马路的时候,不管有没有车违规闯红灯,只要是绿灯,就放心大胆往前冲?而把自己置于危险当中?特别是现在车多了,你知道有多少不熟练的司机在路上横冲直撞吗?如果把过马路当成一种执行的话,4R执行力系统如何指导你过马路?4R执行系统首先会问你,你过马路的结果是什么?显然在这里,安全是第一位的,过马路是第二位的。
表面上你是在过马路,其实你真正想要的结果是“如何安全过马路”。
如果是这样的话,绿灯亮就可以保证你安全过马路?不一定,哪怕是绿灯,你还是要在注意两边的车况,随时防止意外发生!所以,4R的起点是结果定义,任何一个人每天早晨走进办公室,开始做事的时候,首先一定要问自己:“我做这件事的结果是什么?”定义结果,是每一天我们工作的起点。
第二节谁应当对结果负责?这样一个场景常常在我们身边上演:老板会见一位重要的客户,发现秘书给客户倒了一杯水后就没有再续杯了,会议结束后,老板和秘书之间发生了这样一段对话:老板:你为什么不倒水?秘书:我倒了啊!老板:你没看到客户喝完了,也不加水啊?她说:啊?我没见到啊,你也没告诉我呀!老板:……很多老板会认为这个秘书不太聪明、不够伶俐,所以要不就频繁地换秘书,要不就花很大精力来培养。
苦恼就在此:不是今天没有倒好水,就是明天忘了文件,明明都是一些小事,但为什么总会出错?而且这些错误还让你防不胜防,哭笑不得。
很多人会觉得员工事情没做好是能力问题,就像这个例子中一样,老板会觉得这个秘书天生就不会察言观色,不够认真细致,这是个人问题,应该换一个比较细心的秘书。
但是,我们想想,在适当的时候倒一杯水,这件事真的很难吗?真的需要一个“天生合适”的人才能胜任吗?其实,能力不足只是一种现象(当然,如果真的是专业技能层面的问题,那就是公司的人力资源招聘失职了。
)就大部分职位的执行能力而言,员工个人素质大都没有多大问题,那么问题出在哪里呢?问题出在接口的对接上:也就是说,员工理解的结果与老板理解的结果,不是一回事。
当结果理解不一致的时候,管理者反过来也会因此感到困惑,才会出现在这个案例中,“错的似乎是老板”这类笑话。
第三节“结果是什么”“结果三化”——什么才是真正的结果市场经济下,劳动力是一种商品,我们的工资或收入就是劳动力的价格。
所以,从本质上讲,员工和公司之间是一种商业交换关系,员工拿结果和公司交换薪酬。
既然我们每天靠结果与企业交换收入,那么,结果这种商品必须符合商品的基本属性。
我们都知道,市场经济下“商品”有三个最基本的含义:第一,商品必须是有价值的劳动产品,而有没有价值的唯一标准就是有没有人愿意“要”。
第二,商品是用于交换的劳动产品,不是交换的劳动产品不是商品。
例如农民种的粮食,留给自家吃的不是商品,拿出去卖的才是商品。
这表明产品是在明确交换规则下的才成为商品。
第三,交换哪一种结果价值大?完全取决于客户为此愿意付多少钱,所以产品必须可量化,不可量化就不可交换。
因此,作为一种商品的“结果”,也必须具备这三个要素:第一个要素是:客户化——客户要的,才是结果!客户是我们的衣食父母!第二个要素是:量化——可量化的,才可交换。
第三个要素是:实物化——只交换结果,不交换过程。
所以,我们每天做事的时候,重要的就是要明确这三化:客户化——我们所优质的一切,是客户要的吗?所以,不要自以为是,而是与客户多沟通。
量化——我如何让客户看到实实在在的结果,而不是看不见、摸不着?实物化——没有任何借口,只讲功劳,不讲苦劳!以终为始的管理:只交换结果,不交换过程!「案例」:领导让小王去买书,小王先到A书店,书店老板说:“刚卖完”,之后又去了B书店,营业人员说已经去进货了,要隔几天才有,小王又去了C书店,这家书店根本没有。
快到中午了,小王只好回公司,见到领导后小王说:“跑了三家书店,快累死了,都没有。
”领导看着满头大汗的小王,欲言又止……分析一下这个案例,你觉得小王对领导的这种回答是不是结果呢?领导到底要的是什么?是要他跑几个书店吗?其实,买书只是任务!买到书或者找到其他的替代解决方案才是结果!“跑了三家书店,快累死了,都没有。
”这种结果仅是你的个人努力,并不是客户真正要的结果,是不能用来交换的,不是真正的结果。
“实物化”用一句最通俗的话来说,就是客户之所以愿意花钱,那是因为你给客户提供了实实在在的结果,客户不会愿意花钱,去购买你的辛苦过程的,尽管你的辛苦过程对你自己的成长很大帮助,尽管你的辛苦过程对未来提供结果很有帮助,但此时此刻,客户只关注的是你为他提供了什么?公司不是学校,也不是训练场,公司不会把你提供结果的过程,当成你的成长过程而为你买单!公司就是公司,公司可以提供专门的培训帮助你成长,但公司不会把你提供结果的过程当成学习过程,你要犯错误,你不提供结果,那你就需要为你的错误,为你的“无结果”买单。
事实上,无论在工作中还是在生活中,所有的结果的价值都体现在“交换”中:工作的结果:交换来个人的薪酬、福利、机会、个人发展……生意的结果:交换来公司的利润、销售额、客户尊重、客户忠诚......睡觉的结果:交换来健康的身体和饱满的精神……学习的结果:交换来渊博的知识和人生阅历……所以,我们在工作中,要时时刻刻问自己:我提供的结果,客户(外部客户或者内部客户)愿意购买吗?我今天所做的结果,公司愿意用相当于我一天薪水的价格来购买吗?当我代表公司服务客户的时候,客户愿意来购买我的服务吗?有人也许会问,结果并不是由我们控制的呀,当我们的确无法超越客户环境的情况下如何做?答案是:提供替代的解决方法,不允许说“不可能”,凡事找替代方法,培养找方法的习惯!「案例」:买火车票的故事每逢节日,铁路客运就非常紧张,旅游旺地更是如此。
五一节,公司要派10个人去青岛参加一个展会。
根据公司规定,去青岛只能坐火车,而且必须保证晚上休息好,第二天到青岛就可以开展工作。
4月27日(预售的第一天)一大早,公司就派刘平去火车站买车票。
过了很久,刘平满头大汗地回来了,说:“售票处人太多了,我挤了半天,排了3个小时才轮到我,但是窗口的所有火车票,包括软卧、硬卧、硬座都卖完了,没办法,我只好回来了。
”再细问,刘平什么都不知道了,老板非常生气,将刘平训了一顿,说他真不会办事。
刘平感到很是委屈,心想,明明公司规定坐火车,我辛苦了一早上,的确是没票了,为什么还要怨我?老板又派张雄去火车站看看,张雄过了好长一段时间才回来,他的回答是:火车票确实卖完了,我调查了其他一些方法,请老板决策:*买高价票,每张要多花一百元,现有15张。
*如果找关系,我有一个朋友在火车站派出所,可将10人送上车,但晚上没地方休息。
*如果中途转车,北京到济南有×趟,出发时间:××;到达时间:××;济南去青岛有×趟,出发时间:××;到达时间:××。
*如果可以坐飞机,××日有×班飞机,时间分别是……*如果可以坐汽车,包车费用是×××元,豪华大巴每天有×次,时间分别是……票价××元。
对比一下刘平与张雄的做法,差别在哪儿?张雄虽然也没有买到车票,但因为他用结果导向来思索问题,并且在买不到车票的同时,主动提供替代解决方案,只要老板决定采取哪一种方法,结果是不是就出来了?第四节执行的入口:做结果,不要做任务!为什么我们要强调员工的功劳,而不是苦劳?为什么我们要强调做结果,而不是做任务?以上面提到的买书为例?买书是任务,买到书是结果。
小王有了苦劳,但却没有功劳,因为他没有为公司提供结果。
要知道公司是靠结果生存的呀,如果我们每个人都满足于苦劳,满足于“我尽力了,结果做不到我也没办法,”那么,公司靠什么生存?客户会因为公司员工很辛苦,但没有提供优质产品就付钱给你?如果我们要任务那么,我们多半得到的是借口,因为完不成的借口有成千上万,欲找借口,何患无辞?如果我们要结果,那么,我们多半得到的是方法,企业绝大多数的工作都不是去攀登珠峰,怎么可能办不到?办不到是因为你不想真正地办到!不错,小王的确跑了三家书店都没有书,这也意味着小王已经付出了劳动,但还是没有结果对吧?那如何让自己的劳动不白费?只要小王真的想要这个结果,那他就有很多办法:方法一:打电话问其他书店是否有这本书,这样可以大大节省跑书店的时间。
方法二:向书店打听,或者上网查这本书是哪个出版社出的,直接向出版社邮购。
方法三:到图书馆查是否有这本书,如果有,就问领导愿不愿花钱复印?但小王这么做了吗?没有!为什么他不这么做?是因为他脑子中有一个思想,你安排我做这件事(任务),我就做了这件事(任务),我只对事(任务)负责,我不对结果负责。
但公司真正想要的是做事(任务)吗?不是,公司要的是这件事的结果!警惕结果陷阱之一——“好态度=好结果”对于执行而言,态度当然是非常重要的,有好态度,才会有好结果?态度对了,你就成功了50%。
但对于企业管理者而言,“好态度=好结果”却是一个陷阱。
道理很简单,既然企业和员工之间是商业关系,企业付给员工薪酬,员工提供企业所需的价值(结果)。
那么,请记住,在这里,员工是用结果和公司交换,而不是态度。
我们来看一个故事吧。