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日常公文写作常用模板及行政公文的写作教程
一、日常公文写作常用模板
日常公文是指用于传达、沟通和表达意见的一种正式书面文件。
在日常工作中,我们经常需要编写各种类型的日常公文,如请示报告、函电、备忘录等。
下面是一些常用的日常公文写作模板:
1.请示报告的模板:
尊敬的XXX部门/单位:
本单位XXXX(填写单位名称)拟XXXX(填写请示内容),现就有关问题向贵部门请示如下:
(1)问题描述:
(2)请示内容:
(3)预期效果:
特此请示。
XXXX年月日
2.函电的模板:
XXX先生/女士:
您好!我单位XXXX(填写单位名称)拟XXXX(填写函电内容),敬请您予以办理,并回复我们您的处理结果。
祝您工作顺利!
此致
敬礼!
XXXX单位
XXXX年月日
3.备忘录的模板:
备忘录
主题:XXXX(填写备忘录的主题)
日期:XXXX年XX月XX日
内容:
(1)备忘内容1:
(2)备忘内容2:
(3)备忘内容3:
请有关人员注意。
XXXX单位
以上是一些常用的日常公文写作模板,可以根据实际情况进行适当的
修改和调整。
行政公文是政府部门、事业单位和企业等组织机构在行政管理活动中
用于传达、通知、决策和公告的正式文件。
行政公文写作需要遵循一定的
规范和格式,下面是一个行政公文的写作教程:
1.标题:行政公文的标题应简明扼要,能准确概括主要内容。
2.发文机关:行政公文的发文机关应在标题下方注明,包括单位名称、机构名称和机关代字。
3.主题:在行文开始前,应注明主题。
公文格式( 函、请示、报告、通知、规定的公文格式) 之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题**( 事由 )的函》 ;复函一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于为《关于 **( 答复事项 )的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况 ;商洽、询问、答复的事项和问题 ;希望和要求,如: "务希研究承复 ",敬请大力支持为盼 "等。
函的写作范例公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式 )之二通知格式 1: (指示性通知 )北京积水潭医院关于××××××的通知各科室:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日例文 (指示性通知 )国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发 (1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
常见公文写作格式与范文∙作者:未知更新时间:2010-7-5 8:24:30 来源:互联网∙【字号: 大中小】本条信息浏览人次共有42933次【我要评论】【我要打印】常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
【最新整理,下载后即可编辑】常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
公务员公文写作与处理尊敬的各位领导:您好!我是XX单位的XX,今天向大家汇报一下我们单位在上月的工作情况并提出一些建议。
上月,我们单位的主要工作主要集中在以下几个方面:首先,我们单位积极响应上级部门的号召,认真贯彻落实相关政策和规定。
我们组织开展了宣传活动,向广大群众介绍了新政策的具体内容,及时解答了群众的疑惑和问题,取得了良好的社会效果。
其次,我们单位积极推动会议和会务工作的顺利进行。
我们组织召开了多次重要会议,并做好了会务工作。
会议期间,我们认真记录了会议的内容,并尽早形成了会议纪要和工作报告,确保了会议决策的及时准确传达。
再次,我们单位认真做好了文件的起草和处理工作。
我们根据领导的要求和相关文件,及时起草了多份文件,保证了文件的质量和效率。
同时,我们对收到的文件也积极处理,及时转发,确保信息的传递畅通。
最后,我们单位加强了对事业单位的监督和管理。
我们定期组织值班人员对各个事业单位进行了检查和督导,发现和解决了一些问题,为单位的正常运转提供了保障。
在这个过程中,我们也遇到了一些困难和问题。
例如,某些单位对文件的要求不明确,导致起草过程中出现了纠结;另外,一些单位的协作意识还不够强,难以配合我们完成工作。
对于这些问题,我们会继续加强沟通和培训,以期取得更好的效果。
基于以上情况,我们向领导提出以下建议:一是加强文件起草过程中的沟通与协作。
我们将主动与相关单位加强联系和沟通,明确起草要求和过程,以提高文件的质量和效率。
二是加强事业单位的日常管理。
我们将加强对事业单位的监督和监管,及时发现问题并提出解决方案,为单位的健康运作提供保障。
三是进一步加强组织与宣传工作。
我们将积极组织宣传活动,向广大群众介绍政策法规等相关信息,提高广大群众的知晓度和满意度。
四是加强文件和会议纪要的记录与传达。
我们将做好会议记录和文件处理工作,及时传达会议决策和文件要求,确保工作顺利进行。
在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高工作效率和质量,为单位的发展做出更大的贡献。
常用公文写作范文(整理版)尊敬的读者,很高兴为您提供常用公文写作范文的整理版。
以下是一个具体的范文示例,供您参考:公文格式范文示例:公章:××××年×月×日题目:常用公文写作范文(整理版)收信单位名称:×××××××××××××××地址:××××××××××××××××××××邮编:××××××××××××××××××××电话:××××××××××××××××××××传真:××××××××××××××××××××印刷日期:××××年××月××日[正文]尊敬的×××××部门:我公司经过深思熟虑,决定对于××××问题进行处理,并向贵部门提交此函。
常用公文写作格式与范文常用文件书写格式及范文1 公司领导:经与(部门)员工核实,* * * 20XX年(月)*至(日)*连续天未向(部门)报告,视为旷工根据公司的考勤制度,如果每月旷工累计超过三天(含三天),将扣除当月工资,员工将被视为自动离职。
具体的处理方法,请领导指示!人力资源部20XX *月*日常用文件书写格式及范文2 市财政局:据市审计局20XX年4月12日至7月16日,党委书记、局长龙同志对20XX年7月上任以来经济责任的履行情况进行了审计。
通过审计,肯定了我局的财务管理工作,客观地指出了我局系统财务工作中存在的问题,并对我局的财务状况作出了《兰州市审计局审计报告》(蓝深市审计局[20xx号)和《兰州市审计局审计决定》(蓝深市审计局[20xx号)第35号。
我们将报告整改相关问题,请财务审计指示1、拆迁账户预付建设资金兰州体育公园二期工程经20XX年4月21日市政府常务会议确定,市发展和改革委员会批准立项该项目于当年9月正式启动,并于20XX 年7月5日完成。
自项目开工以来,在市政府的大力关怀和支持下,市财政当年拨款200万元(市财政原计划拨款750万元),后续资金未安排落实。
为进一步推进项目如期完成,我局利用原红山根体育场土地出让金预付工程款7394617.81元。
其中,体育公园预付5669517.81元,市体校支付1725100元土地使用费。
临时存款应长期持有,不能收回。
我局将临时存款视为付款。
2、亚高原训练基地账户收回资金结余上缴亚高原训练基地已于20XX年经市政府第六次常务会议批准,计划固定在榆中县城关镇下口村,亚高原训练基地占地502亩,总投资2.3亿元。
截至20XX,该项目已通过项目立项、可行性研究报告、专家论证和设计等。
项目投资3800万元,支付1072669.31元建设体育公园,市体校临时借款150万元,余额7628069.12元。
所有手续都已办完,正等着开工,但由于各种原因无法开工。
常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式:函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例:四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。