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日常公文写作常用模板及行政公文的写作教程
一、日常公文写作常用模板
日常公文是指用于传达、沟通和表达意见的一种正式书面文件。
在日常工作中,我们经常需要编写各种类型的日常公文,如请示报告、函电、备忘录等。
下面是一些常用的日常公文写作模板:
1.请示报告的模板:
尊敬的XXX部门/单位:
本单位XXXX(填写单位名称)拟XXXX(填写请示内容),现就有关问题向贵部门请示如下:
(1)问题描述:
(2)请示内容:
(3)预期效果:
特此请示。
XXXX年月日
2.函电的模板:
XXX先生/女士:
您好!我单位XXXX(填写单位名称)拟XXXX(填写函电内容),敬请您予以办理,并回复我们您的处理结果。
祝您工作顺利!
此致
敬礼!
XXXX单位
XXXX年月日
3.备忘录的模板:
备忘录
主题:XXXX(填写备忘录的主题)
日期:XXXX年XX月XX日
内容:
(1)备忘内容1:
(2)备忘内容2:
(3)备忘内容3:
请有关人员注意。
XXXX单位
以上是一些常用的日常公文写作模板,可以根据实际情况进行适当的
修改和调整。
行政公文是政府部门、事业单位和企业等组织机构在行政管理活动中
用于传达、通知、决策和公告的正式文件。
行政公文写作需要遵循一定的
规范和格式,下面是一个行政公文的写作教程:
1.标题:行政公文的标题应简明扼要,能准确概括主要内容。
2.发文机关:行政公文的发文机关应在标题下方注明,包括单位名称、机构名称和机关代字。
3.主题:在行文开始前,应注明主题。
公文格式( 函、请示、报告、通知、规定的公文格式) 之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题**( 事由 )的函》 ;复函一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于为《关于 **( 答复事项 )的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况 ;商洽、询问、答复的事项和问题 ;希望和要求,如: "务希研究承复 ",敬请大力支持为盼 "等。
函的写作范例公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式 )之二通知格式 1: (指示性通知 )北京积水潭医院关于××××××的通知各科室:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日例文 (指示性通知 )国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发 (1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
常见公文写作格式与范文∙作者:未知更新时间:2010-7-5 8:24:30 来源:互联网∙【字号: 大中小】本条信息浏览人次共有42933次【我要评论】【我要打印】常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
【最新整理,下载后即可编辑】常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
公务员公文写作与处理尊敬的各位领导:您好!我是XX单位的XX,今天向大家汇报一下我们单位在上月的工作情况并提出一些建议。
上月,我们单位的主要工作主要集中在以下几个方面:首先,我们单位积极响应上级部门的号召,认真贯彻落实相关政策和规定。
我们组织开展了宣传活动,向广大群众介绍了新政策的具体内容,及时解答了群众的疑惑和问题,取得了良好的社会效果。
其次,我们单位积极推动会议和会务工作的顺利进行。
我们组织召开了多次重要会议,并做好了会务工作。
会议期间,我们认真记录了会议的内容,并尽早形成了会议纪要和工作报告,确保了会议决策的及时准确传达。
再次,我们单位认真做好了文件的起草和处理工作。
我们根据领导的要求和相关文件,及时起草了多份文件,保证了文件的质量和效率。
同时,我们对收到的文件也积极处理,及时转发,确保信息的传递畅通。
最后,我们单位加强了对事业单位的监督和管理。
我们定期组织值班人员对各个事业单位进行了检查和督导,发现和解决了一些问题,为单位的正常运转提供了保障。
在这个过程中,我们也遇到了一些困难和问题。
例如,某些单位对文件的要求不明确,导致起草过程中出现了纠结;另外,一些单位的协作意识还不够强,难以配合我们完成工作。
对于这些问题,我们会继续加强沟通和培训,以期取得更好的效果。
基于以上情况,我们向领导提出以下建议:一是加强文件起草过程中的沟通与协作。
我们将主动与相关单位加强联系和沟通,明确起草要求和过程,以提高文件的质量和效率。
二是加强事业单位的日常管理。
我们将加强对事业单位的监督和监管,及时发现问题并提出解决方案,为单位的健康运作提供保障。
三是进一步加强组织与宣传工作。
我们将积极组织宣传活动,向广大群众介绍政策法规等相关信息,提高广大群众的知晓度和满意度。
四是加强文件和会议纪要的记录与传达。
我们将做好会议记录和文件处理工作,及时传达会议决策和文件要求,确保工作顺利进行。
在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高工作效率和质量,为单位的发展做出更大的贡献。
常用公文写作范文(整理版)尊敬的读者,很高兴为您提供常用公文写作范文的整理版。
以下是一个具体的范文示例,供您参考:公文格式范文示例:公章:××××年×月×日题目:常用公文写作范文(整理版)收信单位名称:×××××××××××××××地址:××××××××××××××××××××邮编:××××××××××××××××××××电话:××××××××××××××××××××传真:××××××××××××××××××××印刷日期:××××年××月××日[正文]尊敬的×××××部门:我公司经过深思熟虑,决定对于××××问题进行处理,并向贵部门提交此函。