公务文书写作

机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点，简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致，保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文，即公务文书，是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中，按照规定格式和要求，用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。

公务文书写作技巧公务文书写作是公务员工作中非常重要的一项技能，它直接影响信息的传达效果和工作效率。

下面是一些公务文书写作的技巧，希望对大家有所帮助。

一、明确写作目的在写公务文书之前，一定要明确写作的目的。

明确写作目的有助于我们抓住主题，突出重点，避免跑题。

只有明确了写作目的，才能从整体上把握文件的结构和内容，使文笔更加通顺，逻辑更加清晰。

二、注意语言规范公务文书的语言要求准确、规范、简洁。

尽量避免使用生僻词汇和长句子，保持语言简练清晰。

要注意专业术语的使用，要确保专业性和准确性。

另外，公务文书的语言要求客观、中肯，避免主观评论和情感色彩的夸张。

在叙述事实和表达观点时，要注重客观客观，并提供有力的证据和数据支持。

三、抓住重点，形象生动在写公务文书时，要抓住重点，突出主题。

要根据文件的主题和目的，对各部分内容进行合理的安排和组织。

在叙述事实和表达观点时，要选择突出重点的信息，减少冗余的内容，避免内容的碎片化和杂乱无章。

同时，要注重写作的生动性。

公务文书的内容往往会有些枯燥乏味，我们可以通过添加恰当的比喻、插入一些活泼的例子和个人经历，使文章更有吸引力。

可以采用一些形象生动的文字来描述事物和过程，让读者能够感受到文字所表达的意境。

四、正确使用段落和标题在公务文书中，段落和标题的使用非常重要。

合理的段落可以使文章结构清晰，逻辑严密。

每段应该只表达一个中心思想，并围绕这个中心展开叙述。

同时要注意段落之间的过渡，使文章思路连贯。

标题在公务文书中起到了承上启下的作用，它能够帮助读者快速地了解文章的结构和内容，并且能够给读者提供一种导航的作用。

因此，标题的起名要简明扼要，并准确概括所要表达的主题。

五、审慎使用格式公务文书需要遵循一定的格式要求，包括标题、摘要、正文、附件等。

在书写公务文书时，要注意格式的规范性和统一性。

要遵循规定的字体、字号和行间距要求，段落之间要留适当的空行，增加文章的可读性。

同时，要注意文档的排版和版面设计。

公务文书写作试卷一、选择题（每题2分，共20分）1. 公务文书的正式名称是：（）A. 行政公文B. 事务文书C. 公文D. 私人文书A. 请示B. 批复C. 通知D. 报告A. 准确严谨B. 简洁明了C. 生动形象D. 庄重规范A. 版头B. 主体C. 附件D. 署名A. 发文机关、事由、文种B. 收文机关、事由、文种C. 发文机关、文种、附件D. 收文机关、文种、事由A. 通报B. 决定C. 通知D. 函A. 上行文B. 下行文C. 平行文D. 通用文8. 公文的成文日期应写为：（）A. 2024年8月26日B. 2024年8月26日星期一C. 2024年8月26日D. 2024年8月26日 08:00A. 特急B. 加急C. 紧急D. 平急10. 公文中的数字应采用哪种字体？（）A. 宋体B. 黑体C. 楷体D. 仿宋体二、填空题（每题2分，共20分）1. 公务文书是机关、团体、企事业单位在____、____、____活动中形成和使用的具有特定内容和格式的书面材料。

2. 公文的文种主要包括____、____、____、____等。

3. 公文的版头部分包括____、____、____、____等。

4. 公文的主体部分包括____、____、____、____等。

5. 公文的结束语一般有____、____、____等。

6. 公文的行文关系包括____、____、____等。

7. 公文的拟制包括____、____、____等环节。

8. 公文的格式一般包括____、____、____等部分。

9. 公文的字体一般采用____字体，可使用____字体。

10. 公文的印刷要求包括____、____、____等。

三、判断题（每题2分，共20分）2. 公文的版头部分必须包括发文机关标志。

（）3. 公文的部分可以不写发文机关名称。

（）5. 公文的紧急程度分为特急、加急、平急三种。

（）6. 公文的成文日期必须用阿拉伯数字标注。

公务文书写作的叙述方式
公务文书的叙述方式通常需要遵循一定的规范和条理，以保证内容的准确性和逻辑性。

以下是公务文书常用的几种叙述方式：
1. 事实叙述方式：公务文书通常需要对涉及到的事件、问题或情况进行客观、准确的叙述。

叙述时应避免主观因素的介入，以确保信息的真实性和客观性。

2. 逻辑叙述方式：公务文书中的叙述应按照一定的逻辑顺序进行，以使读者能够理解和跟随叙述的脉络。

合理的逻辑叙述能够使文书更加清晰明了。

3. 时间叙述方式：公务文书中常常需要按照时间顺序叙述事件的发生、发展和解决过程，以便读者了解事件的时间线和各个阶段的进展。

4. 比较叙述方式：在涉及多个选项、问题或情况时，公务文书也常常需要进行比较叙述。

比较可以使用类似于对比表格、对比图表或对比说明的方式，以清晰地呈现不同选项之间的差异和优劣。

5. 分类叙述方式：在叙述一些复杂的问题或情况时，公务文书可以使用分类叙述方式，把问题或情况进行分门别类、逐一叙述，使读者能够更好地理解和处理。

无论采用何种叙述方式，公务文书的内容应准确、简明扼要，并符合规范和条理，以提高文书的可读性和实用性。

公务文书写作格式
公务文书是一种正式文件，提供信息或表达观点。

按照规定的格式书写文书可以增强其正式性和专业性。

以下是一般的公务文书写作格式：
标题：
标题应简明扼要地概括文书的主题，使用粗体或居中格式。

发文单位：
署名发文单位的全称，应位于文档的顶端和标题的下面。

日期：
写明文书起草的日期，位于发文单位下方。

收文单位：
写明收件单位的全称和地址信息，应位于日期下方。

正文：
正文部分是文书的主体内容，按照逻辑顺序分段落。

每一段落应包含一个主题，并使用恰当的标点符号和段落间距。

结束语：
根据写作目的，可以在文末加上一句总结性的话语或对进一步行动的期望。

署名：
署名应是发文单位的全称，并在文书的底部右侧。

附件：
如果有附件需要提供，可以在文书的末尾列出附件清单。

盖章：
根据具体情况，可以在文书的底部左侧或右侧加盖公章。

以上是一般公务文书的基本格式。

不同类型的公务文书可能有一些变化，因此在写作时，应根据具体要求进行调整。

公务文书写作的叙述方式在公务文书写作中，叙述方式是非常重要的，它能够直接影响到文档的效果和内容的表达清晰度。

在本文中，将介绍公务文书写作中常用的叙述方式，并探讨如何以一种更加简洁、准确和逻辑严谨的方式表达文档内容。

一、叙述方式的选择在公务文书写作中，常用的叙述方式包括描述叙述、案例叙述、对比叙述、因果叙述等。

具体要根据文档的目的和内容来选择合适的叙述方式。

1.描述叙述：这种方式适用于对某一事物或问题进行全面而客观的描述，注重客观事实的叙述，不涉及主观判断。

例如，一份活动总结报告可以使用描述叙述方式，描述活动的过程、参与人员、活动结果等。

2.案例叙述：案例叙述方式适用于对问题进行详细解析，并通过具体案例来支撑论据。

这种方式可以加强文档的可信度和说服力。

比如，在一份项目建议书中，可以通过引用类似项目的实施案例来说明预期效果和风险控制策略。

3.对比叙述：对比叙述方式适用于对两个或多个事物进行比较，突出它们的异同点。

这种方式可以更好地展示出利弊、优劣等对比结果。

例如，在一份政策比较报告中，可以通过对比不同政策的具体内容、实施情况等，来体现不同政策的差异和影响。

4.因果叙述：因果叙述方式适用于揭示某一事件、决策或措施的原因和结果之间的关系。

通过因果关系的叙述，可以更加清晰地展现问题的发展过程和结果。

比如，一份提案报告中，可以使用因果叙述方式来解释制定某项政策的动机和预期效果。

二、叙述方式的技巧在公务文书写作中，使用恰当的叙述方式并运用一些叙述技巧能够使文档更加生动、有力和可读。

1.简洁明了：在叙述时要力求简洁明了，用简洁的语言表达主要观点和信息，并尽量避免使用冗长的句子和复杂的文字表达。

简洁的叙述方式能够提高读者的阅读体验，并更容易理解文档内容。

2.准确精确：使用准确和精确的词语和表达方式来描述事物，避免使用模糊、含糊不清的词语和叙述方式。

这样可以确保文档的描述准确无误，防止产生歧义或误解。

3.逻辑严谨：在叙述时要注意逻辑严谨，通过合理的结构和有序的论述方式来表达事物之间的因果关系或逻辑关系。

常见公文文种写作范文3篇导读：我根据大家的需要整理了一份关于《常见公文文种写作范文3篇》的内容，具体内容：公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

本文是我为大家整理的常见公文文种写作范文，仅供参考。

常见公文文种写...公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

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常见公文文种写作范文篇一：决定关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。

近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏"两个率先"伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。

为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30 个农民工工作先进集体给予表彰。

希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉，不断创造新的业绩。

全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓进取，敬业奉献，扎实工作，为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。

根据《国务院关于解决农民工问题的若干意见》(国发xx5 号)精神，对受表彰的100 名全省优秀农民工，根据本人意愿，准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。

文秘公务文书写作说明〔5篇可选〕第一篇：文秘公务文书写作说明讲话稿：主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。

标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比方《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告那么是副标题);还有一种常用的标题，就是讲话人+会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与方案生育工作会议上的讲话》，简洁明了。

主体内容和根本要求：上年(上一阶段)工作回忆、存在问题和困难、下年工作任务、措施。

要分析形势，统一思想，安排工作。

总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。

写的好的讲话，还需要生动、富于感情。

工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。

会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，表达个人风格，可以临场脱稿发挥。

(脱稿讲话责任认定)要具备的根本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，表达时代性;三是高度要站够，(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病)，你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究;你假设是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差异的。

部门代拟讲话稿存在的突出问题：一是高度不够，二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强(段落之间、层次之间)。

比方，去年我们县召开了大规模、高规格的全县教育工作会议，总结近几年来的教育工作，出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策、稳定教师队伍的方法、实行中高考政府奖励政策等)。

标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公务文书写作教学情况简报
尊敬的领导：
根据您的要求，我向您汇报公务文书写作教学情况。

一、教学目标和内容
本次公务文书写作教学的目标是使学员掌握公务文书的基本写作要求和技巧，能够熟练撰写各类公务文书。

教学内容主要包括公文写作的基本原则、格式要求、语言表达技巧等方面的内容。

二、教学方法
在教学方法上，我们采用了理论讲解和实践操作相结合的方式。

首先，我们通过课堂讲解的形式介绍了公务文书写作的基本原则和格式要求，使学员对公务文书的写作标准有一个清晰的认识。

然后，我们组织了实践操作的环节，让学员亲自动手撰写公务文书，通过实践中的模拟情景，让学员更好地掌握写作技巧。

三、教学评价
在教学评价方面，我们采用了多种方式。

首先，我们设置了课堂测验，通过对学员掌握程度的测评，了解他们对公务文书写作知识的掌握情况。

同时，我们还邀请了专家进行评价，听取他们对学员写作水平的评价和建议。

另外，我们也采集了学员的意见和反馈，以便我们不断改进教学方法和内容。

四、教学效果
根据目前的调查结果，教学效果良好。

学员对公务文书写作的基本要求和技巧有了更深入的了解，写作实践的能力也有了明显的提高。

他们反馈说，在实践操作环节中，他们更能感受到写作技巧的应用，对写作规范有了更直观的认识。

他们希望能够有更多的实践机会，以提升自己的写作水平。

以上是本次公务文书写作教学情况的简要汇报，希望能够得到您的批示和指导。

如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我联系。

谢谢！。

公文写作例题及范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公务文书写作技巧引言在现代社会中，公务文书的写作成为了各行各业都需要掌握的重要技能之一。

无论是公务员、管理人员，还是企业职员，都需要经常使用公务文书来进行沟通和表达。

良好的公务文书写作技巧不仅可以提升写作效率，还能够准确传达信息，表达意图。

本文将介绍一些实用的公务文书写作技巧，帮助各位提升写作水平。

1. 简洁明了在公务文书写作中，简洁明了是最重要的原则之一。

尽量避免使用过于复杂的词汇和长句，保持文章清晰易懂。

可以使用表格、图表等方式展示信息，减少篇幅，提高读者的阅读体验。

2. 结构合理公务文书应该具有良好的结构，以便读者能够快速地获取所需信息。

一般来说，公务文书通常包括以下几个部分： - 标题：简明扼要地概括文书内容，吸引读者。

- 正文：按照逻辑顺序，将信息有条理地展示出来。

可以使用标题、段落等方式进行分组，使文章结构清晰。

- 总结：对文书内容进行概括和总结，突出要点，便于读者快速了解文书内容。

3. 使用正确的格式公务文书对于格式的要求较高，因此在写作过程中应注意使用正确的格式。

例如，信函应包含发件人和收件人的地址、日期、称呼等；报告应包含标题、页眉、页脚等。

同时，使用合适的字体、字号，以及行间距、段落缩进等格式要素，可以使文书更加专业、规范。

4. 注意语言准确性公务文书作为一种正式的写作形式，语言的准确性非常重要。

要尽量避免使用口语化、随意的表达方式，保持文书的严谨性。

在文书中使用专业术语时，要确保理解其准确含义，并正确使用，以避免误导读者。

5. 注意审慎性公务文书的写作要求具备一定的审慎性。

在表达意见、提出建议等方面，要慎重选择措辞，避免使用过于主观或带有强烈情感色彩的词语。

同时，在陈述事实、阐述观点时，应该提供足够的证据和合理的论证，以增强文书的可信度。

6. 及时反馈在撰写公务文书之前，了解文书的目的和读者的需求非常重要。

及时反馈可以确保文书的内容符合读者的期望，并对写作进行及时修订和修改。