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外来人员就业登记备案系统操作说明✩目录☞第一节登录☞第二节招工登记☞第三节退工登记☞第四节招退工结果查询第一节登录单位通过访问上海市人力资源和社会保障网的子网“外来人员就业管理网”（网址/wll/index.shtml），点击“就业登记备案”按钮，也可直接在地址栏内输入：/wgztg/index.jsp,进入就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）的登录界面。
单位使用用户名和密码登录外来人员就业登记备案系统。
在用户名栏中输入单位的组织机构代码，在密码栏输入单位网上办事密码后，点击登录按钮，完成登录。
单位首次登陆后需对《<就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）>网上办事承诺书》进行仔细阅读，同意相关条款的，可点击屏幕下方按钮，进入操作页面。
【友情提示】用人单位如已和人力资源社会保障系统相关部门签订“上海人力资源社会保障服务网网上办事承诺书”并取得办事密码的不必重复申请，即可凭此密码在本网站办理外来人员就业登记备案手续。
尚未申请密码的用人单位须携带工商营业执照、企业组织机构代码证、公章等资料，前往本市各区县社保中心或职业介绍所进行申请。
返回目录第二节招工登记点击“招工登记”菜单进入招工登记操作页面。
一、输入身份证号码和姓名在身份证号码和姓名栏中分别输入被招用人员的身份证号码和姓名。
【友情提示】单位招用的外来人员应当已经在本市外来人员就业管理部门办理了个人基本信息初始化登记。
同时，单位输入的身份证号码和姓名应当与本市外来人员就业管理系统内记载的信息一致。
单位可以点击“校验”键，查验输入的外来人员身份证号码和姓名是否已经办理了个人基本信息初始化登记，或者是否与本市外来人员就业管理系统内记载的信息一致。
☞如果输入的外来人员身份证号码和姓名与外来人员就业管理系统内记载的信息一致，系统则会显示校验通过，可继续录入其他就业登记信息。
☞如果输入的外来人员身份证号码和姓名不符合录入条件，系统则会显示提示出错原因，主要有两种情况：一种提示为“该人员身份证与姓名不匹配，请重新输入，或至区县外管部门办理个人基本信息修改。
网上办理退工登记备案手续的步
骤
1、登陆上海劳动保障服务网
输入网址，点击“网上办事”，进入“招退工登记备案网”。
2、单位登录
输入用户名（即9位数单位组织机构代码）和密码，按“登录”键，点击
“退工登记”，进入操作页面。
如：组织机构代码为12345678-9，则输入123456789。
3、确认被退人员的身份
录入被退人员的姓名和身份证号码，并按“校验”键，系统自动进行判断。
不符合条件的，系统会提示出错原因。
4、输入退工信息
身份确认后，即可录入退工信息。
共有五项内容需要输入：“就业起始日
期” 、“解除或终止日期”、“退工原因”、“转档形式”、“退工备案和委托转档职介所”。
如果档案委托职介所代保管的，只要选择“保管职介代转”即可。
另外，如果被退人员为协保、退休、持有居住证或已办理《劳动手册》的原固定制职工等人员，则转档形式选择“协保、退休等人员无需转档”。
非全日制的选择“非全日制退
工无需转档”。
5、信息提交或撤消
信息输入完毕后，进行核对，发现错误的，可以及时进行修改或按“取消”
键，撤消该条退工信息。
如核对无误，则按“确认”键，信息正式提交，一般2个工作日，便可反馈处理结果。
如果是驳回或办理不成功的，可点击“详细信息”查看具体原因。
办理成功后，必须将退工单和档案送达委托的区、县劳动保障部门所属就业服务机构。
理退工登记备案指南《理退工登记备案指南》嘿，新入职的朋友或者是第一次接触理退工登记备案的小伙伴，今天我来给你们讲讲这里面的门道。
我一开始接触这个的时候也是一头雾水，完全不知道从哪里下手呢。
一、基本注意事项首先呢，你得确定办理理退工登记备案的时间。
就像火车都有个发车时间一样，这个也有规定的时间段，千万别错过啦。
我当时就是因为不清楚这个，差点晚了好几天，差点被批评。
一定要在员工离职日期后的规定天数内开始办理，这是很关键的一点，记住了，这点很关键。
然后，你得把相关的证件材料都准备好。
这就好比出门得带钥匙一样，你得有职工的身份证件、劳动合同终止或者解除的证明之类的材料。
这些文件一个都不能少，如果少了，那你这事儿就办不成了，就像烧菜少了盐一样，味道全没了。
二、实用建议一个诀窍就是，你把所有要用到的材料列个清单，然后每次办理之前都按照清单逐一核对一遍。
就像出门前检查东西有没有带齐一样。
而且你不要把这些材料乱放，专门用个文件夹或者文件袋把它们整整齐齐地装起来，这样找起来方便得很。
我以前就是把材料乱塞，要用的时候找半天。
再就是，关于填写各种表格。
你填的时候要一笔一划地写，千万不要潦草，要是因为看不清楚又返工，那就麻烦了。
就像盖房子一样，基础都没打好，后面准出问题。
你可以先在草稿纸上大概写一下看看怎么填合适。
例如有一次我填写离职原因的时候写得模棱两可，结果就被打回来重新填。
三、容易忽视的点咦，这里还有一点容易被大家忽视的。
就是员工在离职前如果有一些特殊的福利待遇或者是保险方面的处理情况，这些也要如实反映在登记备案里面。
我想起之前有个员工离职，他之前有额外的商业保险部分，差点就忘了写进去，还好后来发现及时补上了。
看似小事，但是日后如果有什么问题复查的时候就成了大问题。
另外，有些地区或者企业可能对登记备案的格式有特殊要求，比如字体啊、纸张大小啊。
这个也要早早确定好，别等到都快完成了才发现格式不对，又要从头来一遍，那可真是自己给自己找麻烦。
用工（退工）登记备案业务流程我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。
一、新增单位登记新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。
已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。
二、用工登记备案（一）新增人员用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。
用人单位办理用工备案请携带以下资料：1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）3、被录用人员身份证（复印件）、《劳动合同》（一式两份）（二）合同续签已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：1、原录用备案审批花名册；2、《劳动合同》（一式二份）；3、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）、4、《用工（退工）人员登记表》；5、续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）（三）劳动关系转移(资产购并重组集团内部转移等)1、《徐州市劳动合同制工人劳动关系转移单》（一式四份）；2、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；4、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）三、退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。
退工登记备案所需资料：1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）；3《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》四、注意事项：1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。
上海用工、退工手续办理职介所劳动力资源管理工作介绍(一招工登记备案手续：1、新注册、在社保中心未开户的单位须携带营业执照副本原件、劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”、“单位基本情况表”、“网上办事承诺书”并且加盖单位公章，至各区（县）职业介绍所招退工窗口办理。
（单位可至注册地或办公所在地职业介绍所办理）2、已开户单位须携带劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”至职业介绍所招退工窗口办理。
（二）退工登记备案手续：1、员工档案由单位保管的单位办理退工，须携带档案材料，并且填写“上海市单位退工证明”至单位所在地职业介绍所招退工窗口办理。
2、员工档案由职业介绍所代为保管的，只需填写“上海市单位退工证明”至档案保管职业介绍所办理即可。
（三）单位招用本市员工的档案管理办法：本单位须有党委或党总支才有资格保管员工的档案，如有上级单位，且上级单位也有党委或党总支的也可以由上级单位代为保管（上级单位需开具相关证明）。
以上条件皆不符合的，可与办理招退工的职业介绍所签订“档案管理协议书”，每年年底按照档案份数收取管理费，私营民营企业100元/人•年，其它性质企业200元/人•年。
（四）办理招退工登记备案手续的对象范围：1、本市失业、无业、协保、养老、固定制职工、农村富余劳动力。
2、外省市持有人事局审核的公安局签发的，且编号为“CW9”开头的居住证人员。
3、由人事局、劳动局办理外省市人才引进和调动回沪的就业人员。
（此类人员在办理用工登记的同时办理劳动手册）（五）应届毕业生办理劳动手册：各区（县）职业介绍所和街道（镇）社会保障事务中心受理三校生及大专以上学历学生办理劳动手册，本人或家长需携带毕业证书、身份证、户口簿及其复印件、2张1寸照片办理，一般在三个工作日内办结（若在职业介绍所办理的可当场领取）。
办理劳动手册之后发放“人事档案传递告知单”，告知其将学校档案转至户口所在地职业介绍所。
初中、高中、各类学校结业学生一般须将个人档案先转至户口所在地职业介绍所之后方可办理劳动手册。
办理退工登记备案指南
◆办事项目名称
办理退工登记备案
◆办理机构
区、县就业促进中心所属劳动力资源管理部门
◆办事依据
《就业服务与就业管理规定》（中华人民共和国劳动和社会保障部第28号令）
《上海市劳动合同条例》（2001年11月15日上海市第十一届人民代表大会常务委员会第三十三次会议通过）
《关于进一步加强本市劳动用工备案工作的意见》(沪劳保就发[2007]25号)
《关于进一步做好劳动用工备案手续的补充意见》(沪就资[2007]25号)
◆申办条件
本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位招用本市各类劳动者
◆申请材料
《上海市单位退工证明》
◆办事程序
1、用人单位与劳动者终止或解除劳动(工作)关系后，应在15日内向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构办妥退工备案手续。
2、审核通过的：工作人员在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好退工登记备案的信息维护。
3、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的转移工作。
4、用人单位在办理持有《劳动手册》的劳动者退工手续时，还应在《劳动手册》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。
《劳动手册》以及第三联退工证明交给被退劳动者本人。
5、审核未通过的：告知未通过的原因。
◆办理期限
1个工作日
◆收费标准
免费
◆其他
用人单位持有上海市劳动保障服务网“网上办事密码”的，可直接在网上办理退工登记备案手续（网址：）。
关于劳动用工备案操作的说明
关于劳动用工备案操作的说明（重要）
一、通过“单位职工管理”菜单人员的录入
1、不需要“招工备案”的通过“职工基本信息补录”菜单的“增加”或“导入”录入
2、需要进行“招工备案”的可通过“新增职工信息录入”“增加”或“导入”录入（也可以通过“职工基本信息补录”录入，通过“职工基本信息补录”录入的信息多）
2、对其他单位已经录入的人员（录入时会出现“身份证号”重复）通过“人员查询与调入”调入本单位
通过“人员查询与调入”调入本单位的员工，如果出现在“职工基本信息补录”菜单中，需要提交
二、通过“劳动用工备案”进行用过备案操作。
1、单击“*用人单位用工备案”可以看到本单位所有员工。
（1）通过单击菜单项下的“用工备案”按钮可以对所选人员进行“备案”：备案操作包括“招工备案”、“续签备案”、“变更备案”、“终止解除备案”等，用户根据实际情况选择相应的备案项目并保存。
（2）已经进行备案操作，尚未提交，或者已经提交，上级部门尚未审核，可以通过“用工备案”按钮对拟备案数据进行修改。
选择相应人员，单击“子集”，选择择“本案情况”-〉选择备案情况数据，可以删除已经备案的信息。
（3）完成“用工备案”操作后，可以提交审核。
2、“*用人单位用工备案”可以替代“用人单位招工备案”、“用人单位续签备案”、“用人单位变更备案”、“终止解除合同备案”操作。
三、可以通过业务处理-〉业务处理查询查询已交业务处理情况，劳动行政部门审核完毕的业务，显示为“完成”
四、劳动行政部门审核完毕的业务，可以通过“劳动用工备案”
中相应的备案查询功能，查询、输出劳动用工备案花名册。
解除和终止劳动合同退工备案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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上海市劳动和社会保障局关于本市单位网上办理招退工登记备案手续的操作办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 上海市劳动和社会保障局关于本市单位网上办理招退工登记备案手续的操作办法（2003年6月16日）一、网上办理招退工登记备案手续密码申请凡本市用人单位需要在上海劳动保障服务网上办理招退工登记备案手续的，应凭上海劳动保障年检凭证或《工商营业执照》副本、《组织机构代码证书》到区、县劳动保障部门职业介绍所申请。
符合条件的，受理区县劳动保障部门职业介绍所赋予网上办事密码（已持有上海劳动保障服务网密码的用人单位，不必再重复申请办理）。
用人单位取得上海劳动保障服务网“网上办事密码”后，则可按规定直接在上海劳动保障服务网上办理其员工的招退工登记备案手续。
二、网上办理招工登记备案手续用人单位招用本市劳动者（含建立标准劳动关系和特殊劳动关系），可自招用之日起30日内，直接在上海劳动保障服务网办理招工登记备案手续。
用人单位网上办理招工登记备案手续时，可不必填写一式三联的“上海市单位招用从业人员名册”。
超过30日的，用人单位不能在网上办理招工登记备案手续，而应自行到区、县职业介绍所补办招工登记备案手续。
三、网上办理退工登记备案手续用人单位与劳动者终止或解除劳动（工作）关系后（含标准劳动关系和特殊劳动关系），可在7日内在上海劳动保障服务网上办理退工登记备案手续。
用人单位网上办理退工登记备案手续时，仍应填写“上海市单位退工证明”，并盖章。
其中第二联为退档凭证并存入劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人。
超过7日的，用人单位不能在网上办理退工登记备案手续，而应自行到区、县职业介绍所补办退工登记备案手续。
近年来，随着劳动力市场的活跃和人才流动的增加，苏州市姑苏区用人单位办理退工手续备案表的相关流程也备受关注。
在这篇文章中，我们将从深度和广度的角度对这一主题展开探讨，并详细介绍办理退工手续备案表的具体流程和注意事项。
一、办理退工手续备案表的意义在职场中，办理退工手续备案表是一项十分重要的程序。
它不仅意味着个体职工离职的正式确认，也是用人单位管理的一项重要内容。
办理退工手续备案表的规范与否，直接关系到职工福利的保障和用人单位的合规经营。
我们必须深刻理解这一流程的重要性，严格按照相关规定进行办理。
二、办理退工手续备案表的具体流程1. 提交申请办理退工手续备案表的第一步是向用人单位提交书面离职申请。
在申请中，个体职工需要注明离职原因和具体日期，并经过用人单位确认后方可继续下一步流程。
2. 填写备案表接下来，个体职工需要填写办理退工手续备案表的各项信息。
这包括个人基本信息、工作经历、薪酬待遇、社会保险福利等内容。
在填写备案表时，个体职工应当如实提供相关信息，并确保用人单位及时审阅并确认。
3. 相关手续办理在备案表填写完毕后，个体职工需要准备相关证明材料，如唯一识别信息、劳动合同、社保缴纳证明等，以及用人单位出具的离职证明和结清工资的证明。
在提交这些材料后，用人单位将对备案表进行审核，并在一定时限内办理相关手续。
4. 备案确认苏州市姑苏区人力资源和社会保障局将对提交的退工手续备案表进行确认。
只有在备案表获得确认后，个体职工的离职手续才能算是彻底完成。
三、注意事项在办理退工手续备案表时，个体职工需要注意一些关键的事项。
要保证所提交的信息真实有效，避免填写错误或遗漏关键信息。
要确保所提供的证明材料齐全，以免因材料不全而耽误退工手续的进展。
要了解人力资源和社会保障局对退工手续备案表的具体要求和规定，确保办理程序符合相关法律法规。
四、个人观点和理解办理退工手续备案表对于个体职工和用人单位而言，都具有重要意义。
个体职工必须对自己的离职意向有清晰的认识，积极完成相关手续，并与用人单位进行良好沟通。
