入职流程表(全套)
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新员工入职流程一、入职准备;二、入职报到;三、入职培训;四、转正评估;五、入职结束。
入职准备1、人力中心向合格者发送录取通知;2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料及其他须知;3、通知人事新员工报到日期,人事准备好新员工入职手续办理所需表单并负责落实各项工作:--用人部门负责安排办公位;--行政办负责发放工牌,钥匙及办公用品;入职报到1、新员工按要求办理入职手续:填写《员工入职登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张,身份证原件或户口复印件,学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);--建立员工档案、考勤录入指纹;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程入职培训1、培训为期3天,且带薪培训,三天内新员工与公司有双向选择权,新员工可以在培训期内选择离开,但不会给予工资,如培训期过后,选择继续工作,则计入当月工资,按时发放;2、部门经理对新员工进行相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估1、转正期限是2个月,在两个月内没能完成公司要求的指标,公司有权利对其进行辞退;4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。
并由其部门经理提供评估结果决定其转正要求。
入职结束新员工根据公司要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,与公司签订《劳动协议》,并填写《转正申请单》,待各部级领导签字同意后,归入公司档案并存放人力中心。
沈阳英运达科技有限公司人力资源部。
新员工入职流程程序一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率,同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中,增强其归属感,特制定此流程。
二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解;2、办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容,工作环境及相关同事;4、试用期内对新员工工作的跟进及评估,为转正提供依据。
三、入职流程(一)应聘接待流程1,应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时,如实填写。
2、由人力资源部进行初试,根据初试情况填写面试意见。
3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试,人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》,不合格者资料归档处理。
(二)员工入职准备1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》;2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项:所需资料以及其他须知;3.通知前台新员工报到日期,前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;(三)员工入职手续1、前台协助新员工按要求办理入职手续:--员工填写N0.3《员工入职登记表》,并交验各种证件:①一寸免冠照片2张;②身份证原件、户口复印件;③学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);④与原单位解除或终止劳动合同的证明(离职证明);--与员工签订劳动(试用期)合同、保密协议、员工手册确认书;--建立员工档案、考勤卡;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程(四)入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排)培训内容:《员工手册》讲解(五)试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。
新员工工作流程一览表
一、入职者提供以下资料给人事部:
1.身份证、毕业证、学位证原件和复印件,学信网信息截图。
2.1寸照片1张。
3.入职体检报告(3个月内)。
4.前一年工资单(个税APP)。
5.个人征信。
6.离职证明及上一家公司领导电话。
7.银行卡号作为工资卡。
(不限银行)。
二、填入职资料
人事部门对资料审核通过后,入职员工填写入职人员登记表、员工入职承诺书、确认入职后1-3月内的绩效考核方案,签订劳动合同。
三、入职培训
(1)企业情况:公司简介、组织架构、企业文化
(2)员工须知:上下班时间、打卡方式、休假规定(日常、法定)、就餐地点指引、着装事项、社保(缴费基数、社保办理)、薪酬(发放时间、试用期发放比例、保密规定)、差旅等各项费用报销制度
(3)规章制度培训:员工手册、规章制度
(2)产品情况:视频学习
三、培训考试
根据培训内容进行试卷答题考试,考试80以上为合格,考试合格者向部门报到,不合格者进行再次培训学习和考试。
四、明确绩效考核方案
由人事部门负责和录用人员签订入职后前三个月的绩效考核方案,方案内容经本人签字后,交由部门负责人进行审批,部门负责人审批后由分管负责人审批,分管负责人审批后由总经理审批意见为准,由人事部备案保存。
五、部门报到
由人事部门通知新入职人员部门负责人,该员工正式办完入职手续,自今日起正式考勤,由部门负责人来安排具体工作。
九合事业部
2024-11-28。
(一)新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》,确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料(如照片与毕业
证书原件);
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
(二)入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明;
2.记录员工职业发展规划;
3.阅读《新员工入职告知书》;
4.签订《劳动合同书》;
5.确认调档及其他手续办理时间;
6.介绍相关人员;
7.通知相关部门,按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续;
8.更新员工通讯录。
(三)用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门,
介绍部门人员和主要工作;
2.直接上级介绍职位职责,说明工
作内容,制定工作目标。
(四)入职培训
1.确定其导师;
2.公司介绍;
3.各项制度说明;
4.业务基础知识介绍;
5.个人权限;
6.企业发展历程、文化与理念。
(五)满月跟进面谈
(六)转正评估
新员工入职流程图。
新员工入职流程表新员工入职流程表入职流程是一个新员工加入公司的一系列程序和步骤,确保新员工能够顺利融入公司并开始他们的工作。
下面是一个新员工入职的典型流程表,包括从办理入职手续到接受培训的步骤。
1. 接收录用通知- 部门领导或人力资源部门向新员工发出录用通知。
- 包括工作职位、薪酬待遇和入职日期等信息。
2. 签署劳动合同- 新员工与公司签署劳动合同,明确双方权益和责任。
3. 办理入职手续- 提供个人身份证、学历证明等相关材料。
- 填写个人信息表,包括个人联系方式、紧急联系人等。
4. 安排入职培训- 分配培训日期和时间,以帮助新员工了解公司文化、制度和流程。
- 向新员工提供员工手册和各类规章制度等信息材料。
5. 办理入职手续(续)- 领取工作证和钥匙等办公用品。
- 注册办公电脑和其他IT设备。
6. 配发办公设备- 根据职位需求,为新员工分配办公位和相关设备,如电脑、电话等。
7. 指派导师- 指派经验丰富的员工作为新员工导师,协助新员工融入团队。
- 导师向新员工介绍公司和部门情况,并解答新员工的问题。
8. 部门介绍和团队接纳- 部门领导介绍部门职责、目标和工作流程。
- 团队成员欢迎新员工,并展示工作场所。
9. 培训计划- 制定个性化的培训计划,根据新员工的职位和需要。
- 培训包括岗位培训、技能培训和公司政策培训等。
10. 完成入职培训- 新员工完成入职培训,了解公司的核心价值观和使命,熟悉工作流程。
11. 分配工作任务- 部门领导或导师为新员工分配第一个工作任务,并提供必要的指导和支持。
12. 跟踪反馈- 向新员工提供定期的反馈和指导,以确保他们适应工作和团队。
以上是一个基本的新员工入职流程表,每家公司可能会有所不同。
公司可以根据自身情况和需求进行调整和改进。
一个完整的入职程序可以帮助新员工快速融入公司,并为他们提供良好的开始。
新员工入职流程(一)员工入职前1、人力资源部给新录用员工发录用通知书(入职时间、需要提交的证件)。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、行政部座位安排,由其所在部门直接负责人确认其座位,总经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交:1寸免冠照片3张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、网络负责人在新员工入职前一天为其办好公司计算机网络各方面工作。
(二)人力资源部办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》、集团内刊、宣传册等向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司网站进一步了解情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、带新员工到部门,介绍给部门负责人。
5、向新员工介绍各部门人员6、将新员工的基本情况通过QQ群向全公司同事告知,并表示欢迎。
(二)行政部办理部分1、座位、办公用品安排2、更新员工通讯录(三)由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四)入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
3、(五)入职跟进4、1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始;2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈;3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度;4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;5.新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈;6.新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见;7.部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,填写《试用期工作总结表》,报部门主管签署意见;8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由人力资源部进行面谈;10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批;11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。