入职流程表(范本)
- 格式:doc
- 大小:113.00 KB
- 文档页数:7
入职的正常流程范文
一、接到录用通知:
1.首先,候选人收到公司发出的正式录用通知或口头通知。
2.候选人确认收到录用通知并确定入职时间。
二、准备相关材料:
2.根据公司要求,有些公司可能还需要补充提供其他文件或信息。
三、签订劳动合同:
1.候选人到公司办公地点,与人事部门或直接主管签订劳动合同。
2.候选人需要仔细阅读合同条款,确保自己了解并接受合同内容。
四、完成入职手续:
2.需要领取员工工牌、名片等办公用品。
五、接受培训:
1.入职之后,公司通常会对新员工进行培训,包括公司文化、制度规定等方面的介绍。
2.新员工需要在培训中认真学习,以快速适应公司环境。
六、分配工作任务:
1.通过培训后,新员工会被分配到具体的工作岗位,并了解自己的工作职责。
2.在接受工作任务的过程中,新员工需要与同事、上级紧密合作,确保工作的顺利进行。
七、入职评估:
1.入职后一段时间,公司可能会对新员工进行入职评估,以评估新员工的工作表现。
2.评估结果将会影响新员工的晋升和薪酬等方面。
总的来说,入职的正常流程包括接到录用通知、准备相关材料、签订劳动合同、完成入职手续、接受培训、分配工作任务和入职评估等环节。
在整个过程中,新员工需要与公司的人力资源部门、直接主管及同事紧密配合,以顺利融入公司并开展工作。
希望这个流程对即将入职的员工有所帮助。
新员工入职流程规范第一条为进一步规范新员工入职流程,并通过明确有序的引导,帮助新员工尽快融入到公司中来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础,特制定本规范。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工第三条招聘与面试1、用人部门根据本部门工作开展需要,结合部门人员编制填写《人员增补申请表》附件1,按流程审批后送综合管理部。
2、综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务书人员编制情况开展招聘工作。
3、招聘信息发布后,综合管理部根据招聘要求对报名人员简历进行初步筛选,确定初试人员名单,约定面试时间。
4、综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》(附件2)。
5、所有应聘人员面试结束后,综合管理部同需求部门确定最终面试结果,综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。
第四条新员工入职流程新员工入职流程主要共分为七大步骤:入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗。
1、入职准备(1)综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间;(2)用人部门负责协调落实各项工作:--用人部门负责安排办公座位,根据工作实际申请电脑、电话等;--综合管理部负责发放办公用品,办理员工卡;2、入职报到及手续办理(1)新员工入职当天到综合管理部报到,并按要求办理入职手续:--入职员工填写《员工信息登记表》附件3,并交验各种证件:一寸免冠照片5张身份证或户口册原件及复印件学历、学位证明原件及复印件资历或资格证件原件及复印件三甲医院及以上出具的体检报告与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等--进行公司简介,发展历程、企业文化、管理制度、各部门职能与关系等方面的入职培训;--与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》(附件4);--建立员工档案、录入员工指纹;--将新员工移交给用人部门;--更新员工通讯录。
(2)用人部门负责的工作--介绍并帮助熟悉工作环境;--指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
员工入职流程表姓名:入职部门:入职岗位:入职性质:□新员工□轮岗/轮值异动(原部门及岗位:)报到时间:年月日联系方式:请至下列各部门办理报到手续,完毕后将此表交人力资源部。
一、人力资源部A.员工提交1.退工单或离职证明*2.一寸白底照证件照3张*3.毕业证及职称证复印件各2份(海归需要提供国外学历认证书)*4.身份证复印件3张(正反同印在一页A4纸上)*5. 兴业银行卡复印件。
将银行卡正面和身份证正面复印到同一张A4纸上,并在空白处用黑色签字笔签字并把卡号抄写一遍。
B.一个月内体检的合格报告(原件/复印件)E.签订《劳动合同》、岗前培训、《保密协议》、签署《员工手册》培训确认函F.签订个人电脑、电子邮件信息G.办公用品H.其他□□□□□□□□□□□标志为办理入职员工当场必备材料,其剩余材料则要求入职者在15个工作日内提供完整,超出者则视员工自动放弃被公司录用。
已向人力资源部报到。
签字:日期:II. 人力资源部(薪资福利)A.员工提交1.工资卡银行帐号:2.公积金帐号:B.原单位社保帐户是否转出,转出时间_ __C.社保帐户新建(首次参加工作/原公司未缴纳过)D.城镇户口保险E.农村户口保险F.其他□□□□□□□已向人力资源部(薪资福利)报到。
签字:日期:III.本部门A.带新员工熟悉公司环境、设施,及向各部门及在部门内部介绍新员工;B.向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标等;C.确认新员工工作职责,签署工作说明书;D.安排新员工上岗培训E.部门认为重要的其他事项□□□□□已向本部门报到。
签字:日期:IV.IT信息支持部A.YY语音及视频系统设置;B.红圈钉钉注册邀请C.公司邮箱使用及设置;D.工作微信及公司微信账号关注E.ERP权限设置F.其他事项□□□□□□已向IT信息支持部报到。
签字:日期:V.其他说明。
新员工入职流程程序一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率,同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中,增强其归属感,特制定此流程。
二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解;2、办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容,工作环境及相关同事;4、试用期内对新员工工作的跟进及评估,为转正提供依据。
三、入职流程(一)应聘接待流程1,应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时,如实填写。
2、由人力资源部进行初试,根据初试情况填写面试意见。
3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试,人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》,不合格者资料归档处理。
(二)员工入职准备1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》;2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项:所需资料以及其他须知;3.通知前台新员工报到日期,前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;(三)员工入职手续1、前台协助新员工按要求办理入职手续:--员工填写N0.3《员工入职登记表》,并交验各种证件:①一寸免冠照片2张;②身份证原件、户口复印件;③学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);④与原单位解除或终止劳动合同的证明(离职证明);--与员工签订劳动(试用期)合同、保密协议、员工手册确认书;--建立员工档案、考勤卡;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程(四)入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排)培训内容:《员工手册》讲解(五)试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。
新员工详细入职流程及表格昆山永翔光电科技有限公司新员工入职流程2、新员工入职时,根据《新员工入职流程表》办理相关手续。
4、行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、录入指纹考勤信息等事宜。
附件:表格:1、《个人履历表》2、《录用通知书》3、《新员工入职流程表》4、《新员工入职手续清单》5、《员工试用期考核表》入职详细流程一、管理内容1、入职培训;2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
二、流程(一)员工入职前3、由其所在部门直接负责人确认其座位,人事确认其职位。
2、观看或发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层(必要时)。
6、带新员工到部门,介绍给部门主管。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部宣传栏向全公司公告(必要时)。
8、更新员工通讯录。
(三)由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四)入职培训1、人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(五)入职跟进3、人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度;4、人力资源部在新员工入职后,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;5、新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈;6、新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见;7、部门同意转正的,本人填写《员工试用期考核表》申请转正,报部门主管签署意见;8、部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.9、部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由人力资源部进行面谈;10、人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批;11、人力资源部通知新员工考核转正结果,新员工正式转正。