入职流程表(参照模板)
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入职流程规范一、规范目的:1、帮助新员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
职员被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期职员形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2、为新职员介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感;3、试用期内对新员工的工作情况跟进与评估,为转正提供依据。
二、流程图:三、具体说明(一)行政人事部在新职员进入前1.对重要岗位(如部门负责人、财务等)人员的入职,行政人事部应对拟定人选入职前作背景调查2.行政人事部根据领导签字确认的面试记录、《薪资确认单》(主要是职位、薪资、入职时间)向应聘人员发送《入职通知书》(电子邮件形式发送,行政人事部邮箱:,密码:)3.《入职通知书》经应聘人员确认后,招聘专员根据《新职员入职手续清单》安排办理相关事项,并填写《员工档案信息表》建立新员工档案4.通知新职员报到时应提交:近期1寸白底彩色照片4张;毕业证书原件及复印件、身份证原件及复印件、其它资质证书原件及复印件(原件经查阅后归还,复印件交行政人事部存档),与其他单位不存在劳动关系的证明原件,工商银行储蓄卡(需提供复印件及开户行名称)5.指定医院的体检报告及其他指定应缴文件(二)行政人事部办理入职手续1. 填写《员工入职登记表》、按照《新职员入职手续清单》逐项办理入职手续2. 填写《员工档案信息表》并建立新员工档案,将新入职员工姓名、身份证号及银行卡号报给财务3. 与相应岗位的新职员签署《劳动合同》(入职当天因特殊原因无法签署劳动合同的,人事部务必安排员工在入职30日内签署)、《保密协议》4. 更新职员通讯录,将新职员的情况通过公司内网或E-MAIL等形式将向全体员工介绍(三)行政人事部协调部门安排入职培训1.向新职员介绍给部门负责人2.行政人事部安排新职员参加新员工入职培训(员工手册),市场部岗位需协调部门负责人做为期7个工作日的职前培训(详见培训流程)3.职员完成入职培训后,由部门负责人介绍部门人员及其他相关人员4.由直接上级领导向新职员介绍其岗位职责与工作说明(四)试用期跟进新职员入职第4个月(合同签署3年期,试用期原则上统一为6个月),由人事对其进行跟进。
新员工入职流程一、入职准备;二、入职报到;三、入职培训;四、转正评估;五、入职结束。
入职准备1、人力中心向合格者发送录取通知;2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料及其他须知;3、通知人事新员工报到日期,人事准备好新员工入职手续办理所需表单并负责落实各项工作:--用人部门负责安排办公位;--行政办负责发放工牌,钥匙及办公用品;入职报到1、新员工按要求办理入职手续:填写《员工入职登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张,身份证原件或户口复印件,学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);--建立员工档案、考勤录入指纹;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程入职培训1、培训为期3天,且带薪培训,三天内新员工与公司有双向选择权,新员工可以在培训期内选择离开,但不会给予工资,如培训期过后,选择继续工作,则计入当月工资,按时发放;2、部门经理对新员工进行相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估1、转正期限是2个月,在两个月内没能完成公司要求的指标,公司有权利对其进行辞退;4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。
并由其部门经理提供评估结果决定其转正要求。
入职结束新员工根据公司要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,与公司签订《劳动协议》,并填写《转正申请单》,待各部级领导签字同意后,归入公司档案并存放人力中心。
沈阳英运达科技有限公司人力资源部。
新员工入职流程程序一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率,同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中,增强其归属感,特制定此流程。
二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解;2、办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容,工作环境及相关同事;4、试用期内对新员工工作的跟进及评估,为转正提供依据。
三、入职流程(一)应聘接待流程1,应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时,如实填写。
2、由人力资源部进行初试,根据初试情况填写面试意见。
3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试,人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》,不合格者资料归档处理。
(二)员工入职准备1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》;2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项:所需资料以及其他须知;3.通知前台新员工报到日期,前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;(三)员工入职手续1、前台协助新员工按要求办理入职手续:--员工填写N0.3《员工入职登记表》,并交验各种证件:①一寸免冠照片2张;②身份证原件、户口复印件;③学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);④与原单位解除或终止劳动合同的证明(离职证明);--与员工签订劳动(试用期)合同、保密协议、员工手册确认书;--建立员工档案、考勤卡;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程(四)入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排)培训内容:《员工手册》讲解(五)试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。
新员工入职流程表新员工入职流程表入职流程是一个新员工加入公司的一系列程序和步骤,确保新员工能够顺利融入公司并开始他们的工作。
下面是一个新员工入职的典型流程表,包括从办理入职手续到接受培训的步骤。
1. 接收录用通知- 部门领导或人力资源部门向新员工发出录用通知。
- 包括工作职位、薪酬待遇和入职日期等信息。
2. 签署劳动合同- 新员工与公司签署劳动合同,明确双方权益和责任。
3. 办理入职手续- 提供个人身份证、学历证明等相关材料。
- 填写个人信息表,包括个人联系方式、紧急联系人等。
4. 安排入职培训- 分配培训日期和时间,以帮助新员工了解公司文化、制度和流程。
- 向新员工提供员工手册和各类规章制度等信息材料。
5. 办理入职手续(续)- 领取工作证和钥匙等办公用品。
- 注册办公电脑和其他IT设备。
6. 配发办公设备- 根据职位需求,为新员工分配办公位和相关设备,如电脑、电话等。
7. 指派导师- 指派经验丰富的员工作为新员工导师,协助新员工融入团队。
- 导师向新员工介绍公司和部门情况,并解答新员工的问题。
8. 部门介绍和团队接纳- 部门领导介绍部门职责、目标和工作流程。
- 团队成员欢迎新员工,并展示工作场所。
9. 培训计划- 制定个性化的培训计划,根据新员工的职位和需要。
- 培训包括岗位培训、技能培训和公司政策培训等。
10. 完成入职培训- 新员工完成入职培训,了解公司的核心价值观和使命,熟悉工作流程。
11. 分配工作任务- 部门领导或导师为新员工分配第一个工作任务,并提供必要的指导和支持。
12. 跟踪反馈- 向新员工提供定期的反馈和指导,以确保他们适应工作和团队。
以上是一个基本的新员工入职流程表,每家公司可能会有所不同。
公司可以根据自身情况和需求进行调整和改进。
一个完整的入职程序可以帮助新员工快速融入公司,并为他们提供良好的开始。
新员工入职安排表1. 入职前准备- HR部门邀请新员工参加入职培训,向其提供公司文化、组织结构、福利待遇等相关信息。
- HR部门准备新员工入职手续材料,包括合同、员工手册等,并告知新员工所需携带的个人证件。
- 新员工填写入职登记表,提供个人信息和紧急联系人等。
2. 入职第一天2.1 新员工报道- 新员工于入职第一天上午8:30准时到达公司,并前往HR部门报道。
- HR部门安排接待员工的导员,在公司介绍和组织结构等方面进行解释和指导。
- 导员将新员工带至其工作岗位,并介绍所在部门同事。
2.2 入职手续办理- HR部门对新员工进行入职手续办理,包括劳动合同签订、保险和公积金办理等。
- HR部门对新员工进行员工培训,包括公司政策、制度、福利待遇等方面的介绍。
- HR部门提供员工手册和公司制度文件,让新员工详细了解公司规章制度。
2.3 设备配置- IT部门为新员工配备电脑、电话、邮箱等工作设备,并进行相关设置。
- IT部门指导新员工使用公司内部办公软件,并提供技术支持。
2.4 入职培训- 根据部门安排,新员工参加入职培训,包括岗位培训、工作流程培训等。
- 相关部门负责人介绍部门职责、工作内容、团队合作等。
2.5 全员会议- 公司定期举行全员会议,邀请新员工参加,介绍公司发展情况和业务方向。
- CEO或相关高管就公司战略、文化、价值观等进行演讲,并与新员工互动交流。
3. 初期适应阶段3.1 师傅制度- 根据安排,新员工会与一个有经验的员工配对,并担任其师傅进行岗位指导和交流。
- 师傅负责了解新员工的工作进展和困难,并向上级领导反馈。
3.2 岗位培训- 根据新员工的岗位特点,相关部门负责人进行详细的工作流程培训,并提供必要的支持和指导。
- 新员工根据培训计划进行研究和试用,掌握岗位工作要领。
3.3 职业规划- HR部门与新员工进行职业规划和发展咨询,包括晋升路径、培训课程等方面的指导。
- HR部门跟踪新员工的工作表现和发展情况,并提供必要的支持和帮助。