关于办公电脑软件使用以及强化使用管理的办法1.doc

第一章总则第一条为加强公司办公软件的安全管理，保障公司信息资源的安全与稳定，预防信息泄露和恶意软件侵害，提高办公效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于内部员工、外包人员及临时工作人员。

第三条本制度依据国家相关法律法规，结合公司实际情况制定，旨在规范办公软件的使用和管理。

第二章办公软件使用原则第四条保密原则：员工在使用办公软件时，应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露公司商业秘密、技术秘密等敏感信息。

第五条安全原则：员工应确保办公软件的安全性，不得使用来历不明的软件，防止恶意软件侵入。

第六条合法原则：员工应合法使用办公软件，不得利用办公软件从事非法活动。

第七条节约原则：员工应合理使用办公软件资源，避免浪费。

第三章办公软件使用规范第八条办公软件安装与使用：1. 公司统一采购的办公软件，由IT部门负责安装与配置。

2. 非公司统一采购的办公软件，需经部门负责人批准，并报IT部门备案后方可安装。

3. 安装办公软件时，应选择正规渠道，确保软件来源可靠。

第九条办公软件更新与维护：1. IT部门负责定期更新办公软件，确保软件版本最新，性能稳定。

2. 员工发现办公软件异常时，应及时向IT部门报告。

第十条办公软件权限管理：1. IT部门负责制定办公软件权限管理制度，明确各部门、各岗位的权限范围。

2. 员工应严格按照权限规定使用办公软件，不得越权操作。

第十一条办公软件数据备份与恢复：1. IT部门负责定期备份办公软件数据，确保数据安全。

2. 系统发生故障时，IT部门应及时恢复数据，确保办公正常进行。

第四章违规处理第十二条员工违反本制度，造成信息泄露、系统故障等后果的，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款、降职、解聘等处理。

第五章附则第十三条本制度由公司IT部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施，旨在提高公司办公软件的使用安全性，保障公司信息资源的安全与稳定，为员工提供安全、高效的办公环境。

办公软件使用管理规定一、目的为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法使用，避免人员因使用非法软件导致触犯著作权相关法律，影响公司声誉或造成计算机遭受病毒侵害，特制定本规定。

二、适用范围范围：公司全体员工三、总则：全体员工需严格执行本规范，由于个人原因造成的软件版权问题，影响公司声誉或造成计算机受到病毒侵害的，将保留追究相关责任的权利。

四、组织与职责：信息管理员负责公司软件的统一保管及安装工作；出库后的办公软件资产由使用人保管；各部门指派专人管理监督该部门软件使用及授权情况，以确保该部门软件的合法使用，若发现使用的计算机存在来历不明之软件，应移除或联系信息管理员协助移除。

五、管理规定1、软件安装及保管（1）、软件选择遵循使用开源（免费）软件为首选原则，必要时可申请使用付费软件；（2）、信息管理员根据各部门软件使用目录标准统一安装好办公电脑的系统及软件环境后，再出库给员工使用，员工对领用资产负保管责任，若有毁损或遗失的，应负责赔偿；（3）、因工作需要使用标配外软件时可提出邮件申请，经审核通过后，方可进行购买及安装；（4）、未经公司授权或同意，使用者不得私自将公司计算机软件信息透露给任何个人或机构；（5）、因工作需要对软件进行卸载再安装的，必须使用公司提供的软件安装包；（6）、信息管理员负责公司软件的统一管理工作，需定期盘点与清查，若有毁损或遗失的，应负赔偿责任；2、软件使用规定（1）、禁止员工私自拷贝公司提供的软件借于他人或私自将软、硬件带回家中使用，如因此触犯著作权相关法律规定，则该员工应负刑事及民事之全部责任，并依公司制度进行惩处；（2）、禁止员工私自盗卖公司提供的软件，如因此触犯著作权相关法律规定，则该员工应负刑事及民事之全部责任，并依公司制度进行惩处；（3）、为尊重知识产权，公司内部必使用合法软件，禁止从网络下载有版权的音乐、影片及非法软件。

3、软件稽查：各部门定期或不定期检查员工计算机内相关软件或信息，确保公司计算机软件的合法使用。

关于办公室电脑软件使用规定的公告尊敬的各位员工：
为了维护办公室电脑软件的正常使用秩序，提高工作效率，特制定以下办公室电脑软件使用规定公告。

一、软件授权及安装规定：
1. 为保障软件的版权和使用合法性，任何员工在未获得公司授权的情况下，不得擅自安装或使用未经授权的软件。

2. 如有需要安装新软件，请先向IT部门递交相关申请并获得批准后方可安装，否则一切后果由个人承担。

二、软件升级规定：
1. 为确保软件的稳定性和功能完善性，员工不得随意升级或更改软件版本。

2. 如有软件升级需求，请提前向IT部门提交相关申请，并在得到批准后按照指引操作。

三、软件使用责任：
1. 用户需妥善保管自己的账户和密码信息，不得将账号借给他人使用。

2. 禁止使用他人账号进行操作，一切操作责任由账号对应的员工承担。

3. 在使用电脑软件时，请勿私自删除、篡改或移动他人文件，尊重他人劳动成果。

四、软件使用范围规定：
1. 电脑软件仅限于公司内部工作使用，禁止用于个人非工作目的。

2. 任何形式的商业目的及软件资源的外传、转卖行为都将被追究法律责任。

五、软件违规行为处罚：
1. 一经发现有违反上述规定的行为，将严肃处理，包括但不限于口头批评、书面警告、扣除绩效奖金、暂停软件使用权限、辞退等。

2. 对于涉及违反法律法规的行为，公司将配合相关部门进行调查处理，并追究法律责任。

请各位员工严格遵守以上规定，共同维护良好的办公秩序和公司形象。

如有疑问，请及时与IT部门联系。

公司管理层。

办公软件使用规范及管理制度4办公软件使用规范及管理制度（2016年4月试行）一、员工使用办公软件操作行为准则：1、全体同事，自行在手机上设置个人真人头像，不能用卡通和各种图案代替。

2、全体同事，只能发布与工作有关信息，不得乱发无关言论图片和链接。

二、如何使用办公软件进行外勤人员的外勤考核？1.办公软件在线时间8:20～18:40必须在线2.有声音或红点提醒，至少1小时查看一次，及时回应3.有公司指令在规定时间内不回复20元/次处罚考勤（指销售和工程人员）1. 8：30～18：30上下班前必须提交考勤签到2.自觉养成习惯3.每月工作日不能遗漏，缺一次20元外出拜访客户考勤1、每到一客户处，使用外勤签到功能，同时关联客户或标注客户名称，选择发送范围为全公司范围可见，并@人事和@部门经理，拜访几个客户就做几次外勤签到。

根据有效的外勤签到来确定拜访客户数。

2、只有通过外勤签到定位并拍照发送成功后，核实无误的才能作为一次拜访客户。

三、员工如何使用办公软件进行工作日报？当日工作日志22:00 前完成周工作日志每周日22:00 前完成月工作日志本月最后一日22:00 前完成1、当日：将当日工作日志发送给上级，今天到了哪里？做了什么事?拜访客户名称？拜见谁？谈了什么事情？取得什么效果？并@相关人员或部门，关联相关客户。

2、明日工作计划：按5W1H原则写，确定明日工作计划。

（何因Why）、对象（何事What）、地点（何地Where）、时间（何时When）、人员（何人Who）、方法（何法How）等六个方面提出问题进行思考。

计划第二天要拜访的客户，或者要做的事情）3、工作心得体会：通过今天的工作情况进行总结一下自己的看法及体会。

4、日志发送范围：可以选择部门或者全公司，必须选择点评人，点评人一般为自己的直属领导。

格式：今日总结核心数据：目标（来自于昨天的计划）：？？完成：？？重要工作：1.2.3.明日计划目标：1.2.3．奖励及处罚措施1、有学习价值的日志，每条奖励5元特别贡献奖。

第一章总则第一条为规范公司办公软件的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度所称办公软件包括但不限于文字处理软件、表格处理软件、演示软件、项目管理软件等。

第二章办公软件的使用第四条公司办公软件由信息技术部门统一采购、安装、维护和管理。

第五条员工需按照公司规定，使用经批准的办公软件进行工作。

第六条使用办公软件时，应遵循以下原则：（一）合理使用：根据工作需要选择合适的办公软件，避免浪费。

（二）规范操作：按照软件操作规范进行操作，确保工作效果。

（三）安全保密：不得利用办公软件进行违法活动，保护公司信息安全。

第三章办公软件的权限管理第七条信息技术部门负责办公软件的权限管理，包括：（一）根据员工岗位需求分配办公软件权限。

（二）定期检查员工办公软件权限，确保权限分配合理。

（三）对违反权限管理规定的员工进行警告或处罚。

第八条员工应按照以下规定使用办公软件权限：（一）不得擅自更改、删除或安装未经批准的办公软件。

（二）不得将办公软件权限转让他人。

（三）不得利用办公软件权限进行违法活动。

第四章办公软件的培训与支持第九条信息技术部门负责组织办公软件的培训，提高员工使用办公软件的能力。

第十条员工应积极参加公司组织的办公软件培训，提高自身技能。

第十一条信息技术部门为员工提供办公软件的技术支持，包括：（一）解答员工在使用办公软件过程中遇到的问题。

（二）协助员工解决办公软件故障。

（三）提供办公软件更新和升级服务。

第五章信息安全与保密第十二条员工在使用办公软件过程中，应严格遵守国家有关信息安全法律法规，保护公司信息安全。

第十三条员工不得利用办公软件进行以下行为：（一）泄露公司商业秘密。

（二）传播违法信息。

（三）恶意攻击他人计算机系统。

第十四条信息技术部门负责监督员工信息安全行为，对违反规定的员工进行警告或处罚。

第六章附则第十五条本制度由信息技术部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

电脑软件使用管理制度第一章总则第一条为规范电脑软件的使用管理，保障信息系统的正常运行，保护公司资产和信息安全，提高工作效率和管理水平，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部各类电脑软件的使用管理。

第三条公司各部门应当根据本规定制定相应的电脑软件使用管理办法，并报公司相关部门备案。

第四条公司严禁使用盗版软件，任何单位或者个人不得私自获取、安装、传播盗版软件，保证所使用的软件均为合法版本。

第五条公司将依据国家法律法规，以及行业规范对公司软件使用的合规进行定期检查，并对不符合规定的软件进行处罚。

第二章软件采购和安装管理第六条在公司内部需要购买和安装新的软件时，必须经过严格审批程序，提供软件的购买渠道、购买发票以及软件合法性证明材料，由公司相关部门进行审批。

第七条将由公司信息部门设立软件安装管理制度，保障软件的合法性，用户安装和使用软件需通过信息部门审核并指导安装。

第八条公司应当建立软件购买与使用情况台账，详细记录软件的购买、安装、维护等情况，并每年进行审计。

第九条公司应当建立软件审计机制，定期对软件使用情况进行审计，并及时报告审计结果。

第三章软件使用管理第十条在公司内部使用的软件必须保证合法，软件使用必须遵守软件的许可协议和授权范围。

第十一条公司员工不得私自在公司的电脑上安装和使用未经公司批准的软件。

第十二条公司严格控制高危软件的使用，如下载软件或者扩展，必须经由信息部门严格审核和监控。

第十三条公司员工不得随意更改公司提供的软件设置，不得进行软件的破解或修改等操作。

第十四条公司严禁利用公司电脑进行游戏、娱乐等不相关工作的软件使用。

第十五条公司对软件的使用情况进行定期测评和分析，提高软件的利用率，提高工作效率。

第十六条公司建立完善的软件服务体系，对使用中出现的问题进行及时的解决和服务。

第四章软件安全管理第十七条公司对软件的安全性，进行定期的评估和监测，确保系统的安全性和稳定性。

第十八条公司建立软件漏洞管理机制，对软件的漏洞进行核查和修复。

办公室计算机使用管理制度一、总则为规范办公室计算机的使用，提高办公效率，确保信息安全和保护计算机的正常运行，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内各级职员对办公室计算机的使用。

三、计算机使用权限1.不同岗位的职员拥有不同的计算机使用权限，权限由部门负责人申请并由系统管理员分配。

2.不得将计算机使用权限外借、转让给他人。

四、计算机使用规则1.合理使用计算机资源，不得恶意占用、浪费计算机资源。

2.严禁随意删除、移动或修改公共文件夹、网络共享文件等共享资源。

3.严禁私自安装、卸载软件，如需安装软件需提出申请，并经上级审批后方可操作。

4.使用计算机进行工作时，应注意保护计算机和相关资料的安全，不得随意插拔USB设备、光盘等存储介质。

5.离开办公室时，应注销计算机账户或锁定计算机屏幕，确保计算机的安全。

五、网络使用规则1.使用公司内网时，不得随意修改、删除或传播违法、不良信息。

2.不得私自连接无线网络设备。

3.不得擅自将办公室计算机连接至公司外网，如有需要应向上级申请，并经批准后方可操作。

4.严禁进行非法网络活动、恶意攻击、传播病毒、木马等行为。

5.不得利用公司网络进行个人娱乐、购物等非工作相关活动。

六、数据备份和存储规定1.重要数据应定期备份，备份数据应存储在指定的网络存储设备或外部存储设备中。

2.禁止将重要数据存储在本地计算机硬盘或移动存储设备中，以防遗失或损坏造成数据丢失。

3.不得随意更改或删除重要数据，如有需要应提出申请并经过上级审批后方可进行操作。

七、计算机维护规定1.每台办公室计算机由系统管理员负责维护，不得私自更改或清除计算机设置。

2.发现计算机异常情况应及时报告给系统管理员，并按其指示进行维护操作。

3.禁止私自维修计算机，如有需要应向上级申请，并由专业人员进行操作。

八、违规处理1.违反本管理制度的，将被视为违纪行为，视情节轻重给予批评、警告、记过、降级或开除等处分。

2.对于故意破坏、盗窃或泄露公司重要信息的，将依法追究法律责任。

办公室设备与软件使用管理制度1. 总则为了规范办公室设备与软件的使用，提高生产效率，保护企业资产及信息安全，订立本管理制度。

2. 适用范围本制度适用于我公司的全部员工，包含全职员工、兼职员工，无论是在公司办公室还是在外出差、远程办公场合。

3. 设备使用规定3.1 办公设备的使用3.1.1 全部员工在使用办公设备前需要先经过相关培训，掌握设备的正确使用方法和基本维护知识。

3.1.2 私自调整办公设备的设置或接入外部设备均属违规行为，禁止擅自更改或添加任何设备。

3.1.3 使用办公设备应当注意环保，合理掌控打印及复印等操作，避开挥霍。

3.2 软件的安装与使用3.2.1 全部软件的安装必需得到相关部门的批准，未经许可禁止安装任何软件。

3.2.2 使用公司供应的软件应遵守软件许可协议，不得私自复制、传播或修改软件。

3.2.3 不得在办公设备上安装和使用与工作无关的非法、违规软件，禁止使用破解软件。

3.2.4 使用办公软件时，应遵守公司的使用规定，如禁止泄露公司机密信息、不得对他人进行人身攻击等。

4. 资产保护措施4.1 办公设备的保护4.1.1 每位员工使用的办公设备均属个人责任，离开座位时需锁定电脑屏幕，并存储紧要文件。

4.1.2 办公设备不得外借、私自携带外出，假如需要外借，须经相关部门审批和登记手续。

4.2 软件和系统的保护4.2.1 工作结束后，员工应退出全部软件、系统，并关闭电脑，保证软件和系统的安全。

4.2.2 禁止在非授权的设备上登录公司的软件或系统，防止信息泄露和非法操作。

4.2.3 遇到装有恶意软件的电子邮件、下载链接等，员工应立刻报告信息安全责任人处理。

5. 违规处理5.1 设备和软件违规行为5.1.1 对于私自调整设备设置、擅自更改或添加设备的行为，将依照公司规定的惩罚幅度进行处理。

5.1.2 未经批准安装软件、复制、传播或修改软件的行为，将依据严重程度进行相应惩罚。

5.2 信息安全违规行为5.2.1 泄露公司机密信息、非法传播公司内部信息等行为将视情况采取纪律处分，并追究法律责任。

第一章总则第一条为规范公司电脑软件的使用，保障公司信息化建设的顺利进行，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司电脑的第三方人员。

第三条公司电脑软件的使用应遵循国家法律法规、行业标准和公司相关规定。

第二章软件分类与使用第四条公司电脑软件分为以下类别：1. 系统软件：操作系统、办公软件、安全软件等；2. 应用软件：业务系统、设计软件、开发工具等；3. 非系统软件：娱乐软件、个人通讯软件等。

第五条系统软件的使用：1. 公司统一安装的系统软件，员工应按照公司规定进行安装和使用；2. 非公司统一安装的系统软件，需经部门负责人批准，报信息技术部门备案后方可安装。

第六条应用软件的使用：1. 业务系统：员工应按照公司规定使用业务系统，不得擅自修改系统参数和程序；2. 设计软件：设计部门员工需按照公司规定使用设计软件，确保设计质量；3. 开发工具：开发部门员工需按照公司规定使用开发工具，确保项目进度和质量。

第七条非系统软件的使用：1. 娱乐软件：员工在工作时间不得使用娱乐软件，如需使用，需经部门负责人批准；2. 个人通讯软件：员工应按照公司规定使用个人通讯软件，不得泄露公司机密信息。

第三章软件管理第八条信息技术部门负责公司电脑软件的采购、安装、更新和维护工作。

第九条软件安装：1. 信息技术部门负责统一安装公司所需的系统软件和应用软件；2. 非系统软件的安装需经部门负责人批准，报信息技术部门备案。

第十条软件更新：1. 信息技术部门负责定期更新公司电脑软件，确保系统稳定和安全；2. 员工不得擅自下载、安装和更新软件。

第十一条软件维护：1. 信息技术部门负责定期检查公司电脑软件的使用情况，发现问题及时解决；2. 员工发现软件故障，应及时向信息技术部门报告。

第四章信息安全第十二条员工在使用电脑软件时，应严格遵守国家法律法规和公司信息安全规定。

第十三条员工不得使用电脑软件进行违法活动，不得传播、复制、篡改、泄露公司机密信息。

办公软件使用管理办法办公软件使用管理办法主要是指对企业或者机关单位使用办公软件的规范和管理。

随着信息化的不断推进，办公软件已经成为现代办公不可或缺的工具。

为了提高工作效率和保护信息安全，制定一套科学合理的办公软件使用管理办法是十分必要的。

下面将从几个方面进行详细介绍。

一、规定软件的范围和版本办公软件的种类繁多，为了统一管理和确保兼容性，办公软件使用管理办法应明确规定可以使用的软件范围和版本。

根据企业或机关单位的实际需求，可以选用适合自己的办公软件，如Microsoft Office、WPS等。

同时，办公软件的版本也需要进行统一，避免出现不同版本的兼容问题。

二、设立软件申请和审批机制为了保证软件的合理使用，办公软件使用管理办法应该明确软件的申请和审批机制。

所有使用办公软件的人员都需要经过申请，并由上级领导进行审批，以确保软件的使用符合工作需求。

申请和审批机制可以设立在线申请系统，方便管理人员进行审核和管理。

三、加强培训和技术支持办公软件使用管理办法应要求使用者接受相关培训，提高软件使用能力。

培训可以包括软件功能的介绍、操作技巧以及常见问题的解决方法等。

同时，还需要提供技术支持，为使用者解决软件使用中遇到的问题。

这样可以更好地发挥办公软件的功能，提高工作效率。

四、加强信息安全保护办公软件使用管理办法应明确对于重要信息的保护措施。

对于涉密信息和机密信息，应采取相应的加密和权限管控措施，确保信息的保密性和完整性。

同时，还应加强对病毒和网络攻击的防范，定期进行安全检查和更新，及时排除安全隐患。

五、建立使用记录和监控机制六、制定违规处罚措施七、定期评估和改进综上所述，办公软件使用管理办法对于提高工作效率和保护信息安全具有重要意义。

企业或机关单位应根据自身需求，制定科学合理的办公软件使用管理办法，并加强培训、加强信息安全保护、设立使用记录和监控机制等，以确保软件的合理使用，并及时进行改进和完善。