Excel教学课件

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Excel培训课程ppt课件

通过实例演示数组公式在数据处理和分析中的应用，如多条件求和、多列数据对比等。
数组公式的运算规则
详细解释数组公式的运算规则，包括数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
02
介绍针对不同类型的错误，如何采用有效的方法进行排查和定
VBA编程基础入门指南
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、作用和应用场景。
VBA编程环境
展示如何打开VBA编辑器，了解编辑器界面和基本操作。
VBA基础语法
详细讲解VBA的变量、数据类型、运算符、控制结构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
排序与筛选实例演示
通过具体案例演示如何在Excel中使用排序和筛选功能进行数据处理。
条件格式设置及应用场景
条件格式概述
介绍条件格式的概念和作用，以及如何在Excel中设置条件格式。
常用条件格式设置方法
详细讲解常用的条件格式设置方法，如突出显示单元格规则、项目选取规则等。
条件格式应用场景
通过实例展示条件格式在数据分析和可视化中的应用，如标识重复值、异常值等。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
关键知识点回顾总结
Excel基础操作

excel教学PPT课件

通过将重要数据所在的行或列隐藏起来，可以避免他人直接查看和修改这些数据。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。

2024版excel教学课件[1]

31
超链接在excel中运用
1 2
插入超链接在单元格中插入超链接，快速跳转到其他工作表、网页或文件。
编辑超链接修改超链接的地址或显示文本，满足个性化需求。
3
删除超链接删除不需要的超链接，保持工作表的整洁和易读性。
2024/1/30
32
自定义函数开发流程
01
确定函数需求
明确自定义函数的功能和输入输出参数。
2024/1/30
23
04
宏与VBA编程入门
Chapter
2024/1/30
24
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制功能，记录操作步骤。
2024/1/30
宏编辑
详细讲解如何编辑录制的宏，包括添加、删除和修改操作步骤。
宏执行
演示如何执行宏，并解释宏执行过程中的注意事项。
工作表（Worksheet）
02
工作簿中的每一个表格称为一个工作表，用于存储和处理数据
单元格（Cell）
03
工作表中的每一个格子称为一个单元格，是Excel中最基本的数
据存储单位
5
基本操作界面及功能
标题栏
显示当前工作簿的名称和 Excel程序名称
工具栏
常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作
9
常用函数介绍及使用方法
如CONCATENATE、LEFT、 RIGHT等，用于处理和操作文本数据。
如IF、AND、OR等，用于进行条件判断和逻辑运算。
数学函数文本函数
日期和时间函数逻辑函数
如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，用于进行基本的数学计算。

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=AVERAGE(B6:B9)
*
22
由二個部份所組成：「函數名稱」及「引數」
例如
=SUM(B6:B9) 「SUM」為函數名稱；「B6:B9」則為函數的引數
「巢狀函數」：函數的引數就是另一函數
=AVERAGE(SUM(A1:A10),SUM(C1:C10),S UM(E1:E10))
*
23
函數設定主要的準則
*
26
函數引數的類型
*
27
函數引數的類型
*
28
自行鍵入
對函數熟悉的使用者，可以直接由鍵盤輸入函數。
啟動「插入函數」對話方塊
按下公式編輯列上的「插入函數」工具。按下「公式」索引標籤中「函數程式庫」
群組下的「插入函數」工具。
*
29
*
30
「公式」索引標籤下的函數分類來選取函數
*
31
「常用」頁面中的「方向」按鈕，再點選「垂直文字」
*
4
調整儲存格寬度
如果希望讓儲存格的寬度調整成剛剛好呈現內容文字，可以在欄名分隔線上連按二下滑鼠左鍵即可
「常用」頁面中的「格式」按鈕，在下拉式選單中點選「欄寬」會出現「欄寬」對話方塊。
*
5
在「欄寬」對話方塊中可以輸入字元數值，決定欄位寬度呈現多少字元寬。
「絕對位址」時，表示所代表的資料，在工作表上的位置是“固定”，不會隨著公式在不同儲存格位置上移動而改變
*
20
*
21
函數的使用與編輯
函數基本概念
四百多個內建函數，包括商業常用之統計、財務資料庫、日期(時間)、工作表資料、邏輯與查詢
函數的應用價值
簡化複雜的公式輸入

excel表格的基本操作教学课件

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六、输错文本的改正 1、单击要修改的单元格，用Delete键可以删除整
个单元格的内容，或者直接输入正确的数据覆盖错误数据。 2、双击要修改的单元格，该单元格内就会出现 “Ⅰ”光标，我们可以移动光标到当前位置，然后再修改或按Delete键删除。
12
七、怎样输入更快一些？ 1、填充序列
13
填充序列的步骤
域，方法如下（1）用鼠标单击区域上角的单元格A1 （2）按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格（3）松开鼠标左键，选择的区域将反白显示若要取消选择，则用鼠标单击工作表中任一单元格
6
三、单元格及单元格区域的选择 2、选择不连续单元格区域
要使用鼠标选择不连续的单元格区域，如 A1到B5区域和A8到B10区域方法如下（1）单击鼠标选择第一单元格区域（2）按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域
①选中该单元格，输入“序列”的第一项“一月” 如图。
②单击单元格，该单元格右下角会出现一个小矩形，我们叫它填充柄。拖动它，鼠标变成小“＋”行时，会按某种规律对单元格进行填充。
③拖动到合适的位置松开鼠标左键，就会填充适当的数据。
14
2、灵活方便的复制、粘贴
15
八、Excel中的数据类型
输入数据
方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位的零。
17
2、数据型数据数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时
间等（1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel
就会自动转换成2月3日。（2）要输入分数1 / 4 ，则需先输入数字0和一个
4
二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主要的文档

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05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格和图表，保持格式和数据的一致性。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进行邮件合并操作，快速生成个性化的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和报表设计，对Excel数据进行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间的数据同步，确保两者之间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多个或全部单元格，插入、删除或合并单元格，以及编辑单元格内容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型的数据，如文本、数字、日期等，并掌握如何设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。

CATALOGUE

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26
2、作为其中对象来插入：可选择将新创建的图表插入到任意一张工作表中。
2021/3/26
excel教学 ppt课件
16
三、编辑图表
1、数据系列操作：
（1）添加删除系列（2）调整系列次序（3）调整柱和条的宽度（4）添加误差线（5）显示趋势线（6）建立组合图表（7）调整三维图表的视角
2021/3/26
四、数据输入
1、文本（左对齐）
选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000 个）
2、数字（右对齐）
数字：数字键区直接输入
分数：先输入0 空格再输入分数
正、负数：“+” “-”
小数：“.”（如0.25可输入.25）
学习
日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”
工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框：
作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项卡
E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数表达式
2021/3/26
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3
D：选项：方法与方向
3、多列排序：数据---排序
4、自定义排序：工具---选项自定义序列----添加----确定
2021/3/26
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21
三、筛选
筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。 1、自动筛选：指向数据清单任一位置：数据—筛选---自动筛选取消自动筛选：数据---筛选 2、高级筛选：数据用户自定义条件，对数据进行筛选步骤：A：创建条件区域（自制表头或自行输入）

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制作动态图表
总结词
掌握动态图表的设计技巧
详细描述
通过具体操作，介绍如何使用Excel的图表工具，如柱状图、折线图、饼图等，制作动态图表，以展示数据随时间变化的趋势和规律。同时，介绍如何设置图表的数据源和格
式，以增强图表的可读性和美观度。
07
总结和答疑
总结
Excel基础操作
我们学习了如何创建和保存工作簿，如何选择单元格、输入和编辑数据，以及如何使用公式和函数进行计算。
数据处理与分析
我们深入探讨了如何使用Excel的数据处理工具，如筛选、排序和分类汇总，以及如何使用数据透视表进行数据分析。
图表与可视化
我们学习了如何创建各种类型的图表，如柱形图、折线图和饼图，以及如何自定义图表以满足特定的可视化需求。
高级功能与技巧
我们还探讨了一些高级功能和技巧，如使用条件格式、数据验证和自动化工作表。
学习目标
掌握Excel的基本操作
学员应能够熟练地打开、保存、关闭工作簿和工作表等基本操作。
掌握常用功能
学员应能够熟练地使用公式、函数、图表等常用功能进行数据处理和展示。
提高工作效率
通过学习本课程，学员能够提高工作效率，解决实际工作中遇到的问题。
02
Excel基础
启动和关闭Excel
启动Excel
修改公式
介绍如何修改公式中的错误、删除公式等操作
。
复制公式
讲解如何将公式复制到其他单元格，实现快速
计算。
函数基础
01
02
03
04
函数概述
介绍函数的概念、作用和分类。
插入函数
说明如何插入函数，包括使用函数向导、手动输入等。

excel函数教学ppt课件ppt课件

用于计算指定区域内所有数值的平均值。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区域内的最大值，它将比较指定区域内的所有数值并返回最大值。使用时需要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然后在菜单栏中选择“插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数，点击“确定”即可完成找出最大值操作。

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字号、字型、底线等）
下划线倾斜字体
选择“字体”选项卡设置字体、字号等
加粗
字体颜色
字号
39
⒋设置边框
在默认情况下， Excel 单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置单击格式工具选择一种框型方法：
41
设置字体、边框和图案
作用：区分不同的数据，设置不同的字体、字形、字号、颜色。为单元格设置边框、图案等。
设置字体、边框和图案
42
【格式】【行】/【列】【行高】/【列宽】，键入数值。用鼠标直接拖动表格的行或列按钮的边框线。鼠标直接拖动选择表格行标或列标识，鼠标右击，输入数值，将自动设置行高或列宽。
清除单元格
清除数据内容：选中单元格后，按删除键。清除单元格格式：单击【编辑】【清除】，择要删除的选项。
清除单元格内容
28
插入或删除行、列或单元格
插入行、列或单元格：定位插入点，在【插入】菜单中选择要删除行、列或单元格：定位删除点，单击【编辑】【删除】, 选择相应选项。
删除对话框
选定要格式化的单元格或区域右击选中的区域，选择设置单元格格式点击格式工具栏上的格式按钮
35
对话框作相应设置
⒈ 设置数字格式
选择“数字” 选项卡，在对话框左边择右设击 “分类”列置单表框列出了单元货币样式元格数字格式的使用格式工具栏百分比格或类型，右边设置单元格数字式区显示该类型格式如：货币、命域的格式和示令，百分比、千分位、例选小数位数
千位分隔
元单格击减少小数位 ”“ 菜格增加小数位单式单 /
36
⒉对齐格式
在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中
合并及居中左对齐居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等
37
右对齐
各种对齐方式的格式化效果
38
⒊字体格式
7
根据现有工作簿创建表格
8
根据现有模板创建表格
9
保存和打开工作簿
默认保存类型是“Microsoft Excel工作簿”
Excel 保存对话框
10

重命名工作表

工作表与工作簿操作
双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字单击【格式】【工作表】【重命名】
重新命名工作表
11
工作表与工作簿操作

输入当前时间：Ctrl＋Shift
＋；日期设置选项实战 :
20
输入批注：
批注是对单元格内容的解释
说明【插入】【批注】，弹出一个批注框,键入标注。

修改批注:选中该单元格后，单击【插入】【编辑批注】；显示批注:单击【视图】【批注】，显示文档所有批注。
批注框样例
21
栏的边框按钮选择要加边框的单元格或区域在对话框中选边框标签，设置单元格边框、边框样式、颜色等
40
选择格式/单元格或右击选择区作设置
⒌ 设置图案
⑴单击“格式工具栏”中的“填充色”按钮：可设置背景颜色，但不能设置“背景图案”。 ⑵利用“单元格格式”对话框：可设置背景颜色、填充图案和图案的颜色
填充柄
1.鼠标自动填充样例
2.自动填充递增或递减样例
23
使用菜单自动填充
实战 : 实验三
方法一：自动填充时按住鼠标右键，托拽填充柄到填充的最后一个单元格后释放。方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格，选择菜单“编辑”“填充”“序列”
1.填充子菜单
2.序列对话框
24
数据的有效性设置

方法：选取若干单元格后，选择菜单“数据”“有效性”进行设置。
Excel电子表格应用
计算机教研室
1
电子表格Excel 简介 Excel 基本操作
建立工作表编辑工作表格式化工作表使用公式和函数数据处理图表和图形设置打印工作表
2
Excel基本操作

Excel窗口基本操作几个基本概念根据现有工作簿或模板创建表格保存和打开工作簿工作表与工作簿操作同时操作多个工作表
输入数据型数值举例（右对齐）
16
选择【设置单元格格式】【数字】【数值】在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。【添加小数位数】【减少小数位数】【千位分隔样式】【百分比样式】
数字选项卡
实战 : 实验二数据输入
17
输入文本型数据
文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元格；文本型数字输入：在数字前加一个西文单引号“’”，如 “’10005‖，自动左对齐。
修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。
名称栏
活动单元格
编辑栏输入数据
15
输入数值型数据
正数直接输入、负数减号“-‖开头，如-40，(40) ；使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如0 1/2 ; 11 5/7；当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示“#‖，但在编辑栏显示输入的数值。
32
合并与拆分单元格
合并单元格：选择需合并的单元格，单击
【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮；拆分单元格：Excel只能对合并的单元格进行拆分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮。
实战 : 实验四合并拆分单元格---员工简历表
33
格式化工作表
自动填充数据
可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。

序列文本或数值
22
使用鼠标自动填充
拖动“充填柄” 到要填充的最后一个单元格如图1. 输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。
54
公式中的单元格引用
公式的值由所引用的单元格的数据产生，当所引用的单元格中的数据发生变化时，在公式中引用了该单元格数据的计算结果会自动更新。工作表中的公式通常使用列字母和行号所组成的坐标字符串来引用单元格，如：A1、 C3、 $C$5、 $D2等。
55
单元格引用分为如下几种：
51
算术运算符
例：= 4*B2 + C1 + C3 + C5 – D6/7
52
逻辑运算符
定义了条件测试中元素的关系。逻辑运算的结果只有“真”TRUE（1）或“假”FALSE（0）两种结果。
53
使用 “&‖ 可以在公式中连接多个文本字符串。
文本运算符
当公式中使用数字文本格式的字符，如$、%、(、)时，必须将数字字符串包括在双引号中。例：如果输入公式：= $1234+$345 将显示出错信息正确的输入是：= "$1234" & "$345"
选择模板
46
直接在所选模板的电子表格中输入、修改数据
应用模板的表格样例
47
创建新模板文件如果经常需要使用某种格式的工作簿创建用户的
文档，可以将该工作簿创建为一个新的模板文件。
【文件】【另存为】，选择“保存类型”为【模板】
另存为对话框
48
使用公式公式的运算符号公式中的单元格引用 (实验六) 编辑公式使用函数 (实验七) 自动求和 (实验八) 使用粘贴函数 (实验九) 逻辑函数的应用日期和时间运算自动填充复制公式
工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放 255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和 Sheet3。工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。
6
单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000 个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如： A5，C9 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。
实战 :
数字文本输入举例（左对齐）
18
输入日期/时间型数据 Excel内置了一些日期和时间的格式。当单
元格中输入的数据与这些格式相匹配时， Excel将它们识别为日期/时间值，并按照预置的格式显示这些数据。
输入日期数据
19
选择【设置单元格格式】【日期】【时间】选项，选择需要的日期/时间格式; 例:将单元格的日期格式类型设置为“09-3-18‖ 后，当输入“09/3/18‖ 时，显示 “2009-318‖ 。输入当前日期：Ctrl＋；
实战 : 实验一根据现有工作簿或模板创建表格
3
Excel窗口基本操作
列标
标题栏工具栏名称栏
菜单栏编辑栏
任务窗格
行标
活动单元格工作薄窗口
工作表标签状态栏
工作表最大容量：行: 1~65536 （记录）列: A~Z,AA,AB~IV(共256列)
4
Excel窗口基本操作
编辑栏组成
5
几个基本概念

删除工作表
【编辑】【删除工作表】
插入工作表
【插入】【工作表】
移动工作表