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excel2003教学课件

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Excel2003PPT课件

Excel2003PPT课件
• 在常规模式下，可执行“文件→页面设置”，可设置纸张类型、 页边距等内容 。
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安装标题
• 表格跨页时，一般是设有标题的，我们可以将每一新的页前自 动加上所要的标题。
• ⑴执行“文件→页面设置→工作表”。 • ⑵指定每页上的标题行，选择“标题行”，然后在工作表中选
择行或直接输入。 • ⑶要指定打印在每页的标题列，选择“标题列”，然后在工作
有行号和列号，行以数字表示，如1 ， 2 ，…… 等。而列由英文字母表示，如A，B， C，…… 等 • & 引用单元格式时，通常要用行列号方式表示， 如B3 表示第2 列第3 行的一个单元格。
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工作表与工作簿
• ⑴工作簿的打开与关闭 • &excel2003所处理的文档是工作簿，打开一个工作簿与
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excel2003的启动与退出
• excel2003的启动与退出类似于word2000。 • 启动 • ⑴选“开始→程序→Microsoft Excel”。 • ⑵双击桌面上快捷菜单启动。 • ⑶对已有的Excel文件，可从“我的电脑”开始，找到该文件
后双击即可。 • 关闭 • 单击关闭按纽
EXCEL2003表格样式
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概述 • 1．excel2003介绍
•
excel2003是一种电子表格软件，能进行表格操作、绘图、文档处理、数据库管理、立体商业统计图
形、宏命令、决策支持分析工具、数据库交叉分析表、单变量求解、方案求解、规划求解及一些功能很强
的统计与工程分析工具。
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作表。名字默认值为Sheet1,Sheet2 和Sheet3， 它们显示在底部的标签栏之中。

电子表格软件Excel2003知识培训(ppt 101页)

电子表格软件Excel2003知识培训(ppt 101页)
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.2.3 快速输入数据的几种方法
2．输入序列数据：
（2）输入步长为2的等比数列：例如1、2、4、8 …… 64。
常用操作方法：在选定的一个单元格中输入1，然后再选定该单 元格，执行菜单【编辑】→【填充】→【序列】命令，在对话框中 填入序列产生在“列”，类型为“等比数列”，步长值为“2”，终 止值为“64”，最后按“确定”。
单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域。本例
单元格区域为“B3：D7”。
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.1.3 几个基本概念及相互关系
• 由于一个工作簿文件有多个工作表，为了区分 不同工作表的单元格，所以在单元格前中工作 表名称。
• 如 sheet2!A6 表示的什么意思？
数字为文本型数据，则需→选择需要输
入数字型文本的单元格区域→打开【格
式】菜单→【单元格】 → 选择【数字】
选项卡→在【分类】区选中【文本】→
【确定】；或者击鼠标右键在快捷菜单
中选择【设置单元格格式】，依上面的
指示进行操作即可。
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第4章 电子表格软件Excel 2003
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.2.3 快速输入数据的几种方法
• 1．快速输入相同数据：(同时对多个工作表输 入相同数据)
• 当需要对多个工作表的相同的单元格中输入相同的数 据时，可以先将其选定为工作表组，之后在其中一个 工作表中输入数据，输入时的内容就会自动反映到其 他选定的工作表中。

Excel 2003 第一课 课件

Excel 2003 第一课 课件
第二单元 电子表格——Excel 2003
第一课
初识Excel
2003
2012年6月9日星期六10时40分30秒
想一想
Excel表格的功能
？？
例1
ห้องสมุดไป่ตู้
2012年6月9日星期六10时40分30秒
知识目标
1、Excel 2003的启动和退出 2、认识Excel 2003的工作界面 3、掌握Excel 2003的基本概念
比赛规则： 1、教师宣布题目，读题期间不许抢答，说”开始“之后方 可举手回答，提前举手抢答扣一分。
2、站起之后必须立马回答，不许停顿，且回答后不能更改。
3、答对一题加一分，答错一题扣一分。（课代表统计）
惩罚措施：
总分最低的小组，要为大家表演集体节目.
2012年6月9日星期六10时40分30秒
2012年6月9日星期六10时40分30秒
活动一 启动和退出Excel 2003
打开方式
退出方式（注意保存）
2012年6月9日星期六10时40分30秒
活动二
1、认识Excel 2003的工作窗口
2、了解有关的基本概念
2012年6月9日星期六10时40分30秒
活动三——当堂检测
活动方式：
全班分若干小组，开展“抢答比赛”，评选出“总分最低” 小组。

Excel2003基础教程大全PPT课件

Excel2003基础教程大全PPT课件
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2.1 创建工作簿
第2章目录
2.选择“文 件”→“新
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为65536行×256列。默认情况下，创建的新工作 簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3 。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作 表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后 单击该标签。
IV65536
第1章目录
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容
。若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击
该单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框
，其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
Execl 2003实用教程
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1
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→右键单击 “Microsoft Office Excel 2003”,在快捷菜单中选择“发送到 ”→“桌面快捷方式”。
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Excel2003培训教程PPT课件

Excel2003培训教程PPT课件
绝对地址用户引用时不会改变； 相对地址会根据用户的引用操作自动改变；
（2）地址的混合引用： $A1、 A$1
（3）定义名称与名称引用；
销售指标
级别 销售额 1 8000.00 2 5000.00 3 3000.00
发展经销商能力指标
弱
中
强
3%
6%
8%
编写一个通用公式可以直接复制
Page 15
第三章 公式与函数
第一章 基本编辑操作
排序
（1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题 所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮； （2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏 “数据”→“排序”，然后可以设定主、次要关 键字及第三关键字的排序方式 ； （3）按自定义序列排序; （4）思考:如何按颜色排序?
产品三
8,135.00
4,356.00
6,118.00
合计 20,823.00 16,709.00 20,017.00
18,952.00 19,988.00 18,609.00 57,549.00
Page 9
第一章 基本编辑操作
格式刷的使用
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上 的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状， 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
Countif(需要条件计算的区域,条件)
Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数 值单元格数目;
Dcount(数据区, 列字段名,条件) *使用与Dsum类似
Page 17
第三章 公式与函数
常用函数
（3）日期类：Today、Now （4）数值处理：Round、Mod、Ceiling
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(完整版)Excel2003教学课件

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（思考：三种操作方式的区别是？）
②数据类型：四种数据类型
Excel的数据类型包括字符型数据、数值型数据、逻辑型数据和日期/时间型数据；
1)数值型数据： 用0～9和特殊字符（小数点，正负符号，百分号等）构成
的数值；默认右对齐；大的数值用科学记数法表示，如1.23457E+11；
2)字符型数据：字母、汉字及其他字符以及与数字的组合；默认左对齐； 3)日期/时间型数据： 表示各种不同格式的日期和时间；默认右对齐； 4)逻辑型数据： 描述关系成立与否的数据； 只有两个值：FALSE(假值)和
输入当前系统日期按Ctrl+；键 输入当前系统时间按Ctrl+Shift+；键
4）逻辑型数据：常用于公式或函数中，条件成立或判断结果是对的，值为TRUE（真）、否则为
FALSE（假）；
5）其他注意：
①要把输入的数字作为文本处理，在数字前加单引号即可。如“´1234” ②输入的字符长度超出单元格的宽度时，若右边单元格没有数据，所输入的字符会超格显示；若右
3.单元格
单元格是指工作表中的一个格子。当前正在操作的单元格称为当前单元格或活动单元格； 每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标 +行号；例：A1,E5 单元格地址分为三类：相对地址，绝对地址和混合地址（添加美元符号$） 相对地址：A3； 绝对地址：$A$3； 混合地址：$A3,A$3;
单击“开始”→“程序”→“Microsoft office”→“Excel 2003”；
②双击桌面上“Microsoft Excel 2003”快捷图标→ ③打开已有的Excel 2003工作簿文件，同时启动了Excel 2003。
２、退出Excel2003
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  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

（3）自动计算
选择的区域
功能菜单
计算结果显示
图20 自动计算功能
2.6 单元格引用

1．相对引用 2．绝对引用 3．混合引用 三维地址引用 5．引用名字
图21 相对引用和绝对引用示例
名字引用
地址引用
图22 名字引用示例
2.7 数据编辑



1．数据修改 2．数据删除 3．数据复制和移动 单元格、行、列的插入和删除 5．查找与替换 6．给单元格加批注
2．使用函数

（1）函数的输入


（2）自动求和
（3）自动计算

（4）函数复制

（1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为 粘贴函数法（即使用函数向导）。
图16 粘贴函数对话框 图15 输入公式
图17 求和函数对话框
图18 从函数列表中选择函数粘贴
（2）自动求和
图19 自动求和
2.1 工作簿
2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数
2.6 单元格引用
2.7 数据编辑
2.1 工作簿

1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
图6 保文件对话框
2.2 选择工作表、单元格



1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格
1.2 初识Excel 的窗口界面


1.3 Excel 的退出
1.4 Excel 中文版新功能
1.1 Excel 的启动



（1）单击“开始”按钮，在“程序”选 项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 （ 2 ）单击已存在的电子表格文件启动 Excel，同时也打开了该文件。 （ 3 ）如果桌面有 Excel 快捷方式图标， 双击快捷图标。
2.3 输入数据

1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值： 单元格中显示 #DIV/0 ！出错值。
图7 设置日期格式对话框
2.4 数据自动输入

1．自动填充
2．用户自定义序列
3．产生一个序列
1．自动填充
图9 自动填充效果
图10 初值选两个单元格时的自动填充
3.4 工作表窗口的拆分与冻结




1．工作表窗口的拆分 拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水 平和垂直同时拆分。 2．工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法： （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命 令。
图36 工作表窗口拆分示例
图37 窗口冻结示例
3.5 工作表格式化
Excel 教程
Excel教程



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使用 Excel 创建表格 工作表的编辑和格式化 创建图表 Excel 的数据处理 建立和编辑数据透视表 页面设置和打印 公式函数的进阶使用 使用宏使日常操作自动化
1
Excel中文版的启动与退出

1.1 Excel 的启动
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
3．产生一个序列
图12 序列对话框
2.5 公式与函数

1．使用公式

2．使用函数
1．使用公式



公式中的运算符有以下四 类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
图13 输入公式
图14 复制公式
1.2 初识Excel 的窗口界面
图2 Excel 2000用户界面
用户界面的组成

（1）标题栏
（2）菜单栏
（5）编辑栏 （6）工作表格区 （7）工作表标签 （8）滚动条
（3）常用工具栏
（4）格式工具栏
（9）拆分框
图3 Excel 2000中文版编辑栏
图4 工作表标签
图5 拆分框的使用

1．自定义格式 2．自动格式化 3．格式的复制、删除 设置工作表背景图案



单元格、行、列的插入和删除 （1）插入单元格 （2）插入整行 （3）插入列

5．查找与替换
图27 查找对话框
图28 替换对话框

6．给单元格加批注
图29 批注对话框
3 工作表的编辑和格式化

3.1 工作表的删除、插入和重命名
3.2 工作表的复制与移动
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
3.4 工作表窗口的拆分与冻结
3.5 工作表格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名

1．选取工作表 2．插入工作表 3．删除工作表 重命名工作表
1．选取工作表
图31 工作组示意图
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
1.3 Excel的退出


退出Excel的方法很多，常用方法有： · 单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 · 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示 是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
2
创建表格


1．使用菜单命令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表
工图 作 35 表 对移 话动 框或 复 制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
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隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （ 2 ）单击“格式”菜单中“工作表”命令， 在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （ 1 ）单击“格式”菜单中的“工作表”命令， 在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （ 2 ）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要 取消隐藏的工作表。
1．数据修改与数据删除 （ 1 ）在 Excel 中，修改数据有两种方法： 一是在编辑栏中修改，二是直接在单元 格中修改 。 （ 2 ） Excel 中数据删除有两个概念：数据 清除和数据删除。


3．数据复制和移动 （1）数据复制、移动 （2）选择性粘贴 选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪 贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单 元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴” 命令，出现如图25所示的对话框。