出货装柜作业程序
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出口操作流程注意事项出口船务操作主体上:制作出货明细——→订舱——→排载——→上柜——→制作并核对报关所需文件——→单证审核——→领取正本文件——→归档。
以下分别说明每一环节具体操作及注意事项:一、制作出货明细:装箱明细看似简单,但在出口环节非常多的资料却都是以此为依据制作,需再三核对。
二、订舱:根据文件制作的内容及装箱明细制作托单(Shipping Order)。
托单需注意以下事项:1、Shipper(发货人):XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO.O/B为文件制作上的Shipper抬头。
(根据公司的英文名称)2、Consingee(收货人):根据文件制作的Consingee。
3、Notify(通知人):根据文件制作的Notify。
4、Port Of Discharge(卸货港):非常重要。
5、Place Of Deliver(交货地点):同4。
6、Marks&Nos:箱数、品名描述,毛重及立方数可根据装箱明细及文件制作。
若文件制作上有需要特别注明的请备注在品名描述部分(如:台湾客人自领B/L 或电放,SHOW无木质包装申明,出具船证——黑明单或贸促会商事证明等)。
7、日期、船东、柜型、付款方式:根据出货明细及文件制作。
三、排载:Forwarder(货代)拿到船公司Confirmed便可排载了,请货代将五、六联送车队,另将排载联传至我司核对报关内容,核对确认OK即可将六、七、八联送至联检报关行。
核对排载联需注意:1、发货人:XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO。
2、卸货港及交货地点:与托单一致。
3、唛头、件数、品名、毛重及立方数务必与报关用的装箱明细一致。
4、品名:中文品名(根据手册品名)、英文品名(根据文件制作)。
5、柜号及封铅号注明在排载联上。
6、确认靠何码头、最慢载进场时间、载投单时间、载放行时间。
仓库装柜操作规范1.目的:为规范仓库装柜作业的程序和工作纪律,确保装柜各项工作顺利进行,保证产品的安全,特制定本作业程序。
2. 适用范围适用于成品仓库发货装柜、装箱之仓管作业,适用各类装货车辆的装柜检查。
3. 职责3.1 仓库搬运工负责:物料发货、装柜装箱作业。
3.2 仓库管理员负责出货产品核对负责检查车辆状况。
3.3仓库主管负责监督执行本办法之相关规定。
4.定义装柜:在外贸、物流、发货前,货物的装箱,即往厢式货车、海运集装箱、空运集装箱、纸箱或托盘等容器中装载货物的过程。
5.工作程序5.1装柜前监控5.1.1货柜车进入厂区后,在产品装柜前,仓库应采取严格的保护措施。
包括:(1)指挥货柜车进入“装货区”;(2)阻止无关人员接近空柜;(3)阻止无关人员、不明物品或危险物品进入“装货区”。
5.1.2装箱前检查集装箱是否装有隐蔽间隔,结构是否稳固。
检查依据下列准则进行:5.1.2.1.检查部位:前板、左侧/右侧/底/顶板、箱顶、内/外门、底架外部/下方、隐蔽间隔。
(1)检查有无新刷油漆、焦木或填充剂的味道;(2)检查有无新刷油漆的痕迹、焊接烙印或者箱板质地差异。
5.1.2.2结构:检查前后角柱有无裂缝。
(1)检查箱板是否有打孔、切割、磨损或开裂;是否丢失松脱零件或紧固件;(2)进行内部漏光测试:检查有无因门封缺损、孔洞、焊接破损、地板损坏或分离、紧固件松脱/丢失造成的光线渗透。
此检查在箱门完全紧闭的情况下从内部进行;(3)在下层结构,检查底板、箱板或板条是否破损、开裂或断开。
5.1.3.如果发现集装箱有任何异常,仓库管理员及仓库主管必须在放行货物前进行复查。
5.1.4依据到厂货柜体积及需出货货物体积拟定装柜方案。
5.2装柜操作及监控5.2.1货物装柜前,仓库管理员应核对出货通知单及货运单并对出库物品作好核对工作,办理有关出库手续。
在货物装柜过程中,成品仓库管理员要严格依照出货通知单发货料,装柜人员需有两人以上清点货物,确保实际产品数目与随附货运文件、通知单相符。
外贸集装箱操作流程引言外贸集装箱是国际贸易中常用的运输方式之一,具有安全、快捷、高效的特点。
本文旨在介绍外贸集装箱的操作流程,包括集装箱的装箱、运输、报关等环节,以帮助读者了解并顺利进行外贸集装箱的操作。
1. 集装箱装箱集装箱装箱是外贸集装箱操作的第一步,其目的是将货物安全、整齐地装入集装箱内。
1.1 准备工作在装箱之前,需要进行一些准备工作,包括:- 确定所需的集装箱类型和规格,根据货物的性质和数量选择适当的集装箱; - 准备好必要的装箱工具,如吊装设备、堆高机、封箱工具等; - 准备好包装材料,如木箱、塑料薄膜、气泡膜等,用于保护货物。
1.2 装箱操作装箱操作主要包括以下几个步骤: 1. 清洁和检查集装箱内部,确保集装箱干燥、无污染、无遗留物; 2. 根据货物的性质和尺寸,合理安排货物的摆放位置,以确保货物装载时不会倾斜或损坏; 3. 使用适当的包装材料进行包装,确保货物在运输过程中不受损; 4. 对货物进行分类和标记,以便于后续操作和识别; 5. 根据货物的重量和集装箱的承载能力,合理安排货物的装载顺序,以确保集装箱稳定和安全; 6. 对集装箱进行封闭,使用封箱工具将集装箱密封,以防止货物被盗或损坏。
2. 集装箱运输集装箱装箱完成后,需要进行运输环节,将集装箱从出货地运送到目的地。
2.1 运输方式选择根据货物的性质、数量、目的地和预算等因素,选择适合的运输方式,常见的集装箱运输方式有海运、铁路运输、公路运输和空运等。
2.2 货物揽收和运输在运输过程中,需要注意以下事项: - 合理安排货物的揽收时间和方式,确保集装箱能够及时送达目的地; - 对集装箱进行装卸,需要使用专业的设备和人员,以确保货物安全; - 在货物运输过程中,对集装箱进行跟踪和监控,确保货物的安全和准时送达目的地。
3. 报关和清关货物运抵目的地后,需要进行报关和清关手续,以便顺利将货物交付给收货方。
3.1 报关手续根据目的地国家或地区的相关法规和规定,办理报关手续,包括提供必要的文件和资料,如出口许可证、商业发票、装箱单等。
出口货物出货的流程设计
内容:
出口货物出货的流程一般可以分为以下几个步骤:
1. 接到出口订单,销售人员核对订单信息,确认产品规格、数量、交货时间等。
2. 销售人员将订单提交给生产部门,安排生产或提取仓库现货。
同时通知质检人员做出口产品质量检验。
3. 生产或仓储部门按订单要求生产或提取现货,并通知质检人员进行质量检验。
4. 质检人员按照出口标准对产品进行检验,确保产品质量符合出口要求。
5. 生产或仓储部门将检验合格的产品打包,并粘贴相关标识。
同时通知文档人员准备好出口单证。
6. 文档人员准备好商业发票、装箱单、原产地证等单证,并报关。
7. 按照客户要求,安排货物装箱、铺垫、固定。
仓储人员对箱号、毛重、净重等信息进行记录。
8. 通知货运人员,将货物运送到指定港口或机场,完成出口报关和装船或装机程序。
9. 销售人员完成所有出口手续,向客户提供提单等单证,确认货物已装运出口。
10. 销售结算出口订单,完成本次出口流程。
以上是出口货物出货的一个通用流程,可以根据具体情况进行调整或补充。
关键是要确保产品质量,单证准备齐全,装箱和报关正确,按时交付货物。
装柜流程
1:柜子到厂后请核对核对船名航次、提单号、集装箱号、铅封号、柜型、目的港是否一致(如有提供)。
如有不同,及时提出
2:货柜信息核对无误后,检查柜子。
①检查货柜内是否潮湿、清洁或有异常气味等影响产品质量的不利因素;
②检查货柜的顶部、底部、四周是否有破损,密封性能是否完好;若发现货柜存在上述不安全因素,能够修复的应要求负责运输的驾驶员进行修复,不能修复的应立即通知相关部门重新安排货柜。
3:装柜照片。
这个必须有!!!不管是拼柜还是整柜。
柜门,空柜(整个柜子,柜子侧边),装整排,装1/2和3/4的货的时候,装完全部货物的时候,关柜门,锁好柜,上铅封锁后,铅封和箱单。
如果是多款货物的,每装完一款都需要拍照。
4:填箱单。
(整柜的或者是我们最后装柜的)按照业务提供的数据填写箱单并拍照(要清晰的看到箱单内容和铅封号)。
如果装不下,请联系业务修改数据。
留底单,装完柜后和装柜照片请一起给业务。
第1篇一、目的为确保货物安全、准确、高效地装上运输工具,预防货物损坏、丢失和事故发生,特制定本操作规程。
二、适用范围本规程适用于公司所有装货作业,包括但不限于仓库、码头、车站等场所的装货作业。
三、操作流程1. 准备工作(1)检查货物:在装货前,对货物进行外观检查,确保货物完好无损,符合装运要求。
(2)核对单据:核对装货单、装箱单等相关单据,确认货物名称、数量、规格、重量等信息准确无误。
(3)准备工具:根据货物特点,准备相应的装货工具,如手推车、叉车、吊车等。
2. 装货作业(1)货物定位:根据装货单和货物特性,将货物放置在指定位置,确保货物整齐有序。
(2)装货:使用适当的工具将货物装上运输工具。
注意以下事项:a. 遵循货物装货顺序,从底部开始向上堆叠,确保货物稳定。
b. 货物堆叠高度不超过运输工具的限载高度,避免超高装载。
c. 货物堆叠整齐,避免倾斜、重叠和松动。
d. 大型货物需使用吊车等设备进行吊装,确保安全。
(3)固定货物:使用绑带、绳子等工具将货物固定在运输工具内,防止在运输过程中发生位移。
3. 装货完成后检查(1)检查货物:确认货物是否牢固、稳定,是否存在松动、倾斜等情况。
(2)检查单据:核对装货单、装箱单等相关单据,确保信息准确无误。
(3)清理现场:清理装货现场,确保无遗留物品。
四、注意事项1. 严格遵守操作规程,确保操作安全。
2. 操作过程中,注意个人防护,佩戴必要的安全防护用品。
3. 装货时,注意货物之间的间隔,避免挤压、碰撞。
4. 装货过程中,密切关注货物状态,发现问题及时处理。
5. 遇到特殊情况,如货物损坏、丢失等,立即上报相关部门,及时采取措施。
五、附则1. 本规程由公司安全管理部门负责解释。
2. 本规程自发布之日起实施。
3. 各部门、岗位应根据本规程制定具体操作细则。
第2篇一、目的为确保装货过程的安全、高效,防止货物损坏和人员伤害,特制定本操作规程。
二、适用范围本规程适用于本公司的所有装货作业。
装柜操作流程
1.目的
规范产品的装柜流程,防止产品在装柜和运输过程中损坏或遗失。
2. 范围
适用于禾隆新材料有限公司产品的装柜作业。
3. 职责:
3.1 生管员负责根据《产品需求单》制作“装柜清单”,提供给外贸部跟客户审核确认。
3.2 外贸部负责唛头等标签的提供,还应在在装柜前一天,提供“装柜清单”给仓储部出货仓管员与品管部当班品管员,并在整个装柜过程中跟进进度。
3.3 生产部负责按照“装柜清单”进行备货包装并及时办理入库。
3.4 仓储部负责根据“装柜清单”核对货物品名数量并负责装柜。
3.5 品管部负责对整个装柜过程监督,确保数量与质量无误。
4 .程序:
4.1 生管员负责根据《产品需求单》制作发放“装柜清单”给生产部后处理车间与外贸部跟单员;在装柜出货的前一天,外贸部跟单员要提供“装柜清单”给仓储部出货仓管员与品管部当班品管员。
4.2 外贸部根据客户需求准备包装的标签和注意事项的标签,并将标签交给仓储部出货仓管员
4.3 出货仓管员在收到装柜清单后立即查看已入库产品情况及后处理车间包装情况,如数量不足,应立即反馈给外贸部跟单员及生管员;出货仓管必须清楚装柜清单中的产品的堆放位置。
装柜出货流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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一、准备工作阶段。
文件制修订记录1.目的为保证成品出货装柜作业规范化,更加制度化,确保产品在装柜的过程中不会发生错装、漏装,以及防止产品在装柜过程中的损坏和不合理而造成的安全隐患,确保产品及操作人员的安全。
2.范围适用于成品及各种装车/柜的工作人员的安全操作。
3.职责3.1客服负责下发《出货通知指令》,并提供货柜车辆信息及箱唛、装车方式。
3.2品质部负责对成品入库前外包装、数量、标识检查并确认。
3.3仓库负责按此程序装柜及成品搬运,并监控出货装卸车整个过程。
3.4保安部负责对货柜车进厂前的检查登记,装柜过程的监督及放行。
4.程序4.1装车前4.1.1货柜车进入厂区后,由成品仓管员引导至装卸平台,并核对司机身份、货柜车的信息与客服提供的信息是否相符。
4.1.2在装货前,成品仓管员须对柜体主要(前部、左部、右部、顶部、底部及柜体外门等……)检查柜体是否有破、洞、虫、油污等可疑东西,货柜是否完好,是否有破损现象。
如.是:应拍照留存并立刻反馈给客服相关人员知会并确认。
4.1.3装柜前,成品仓管员对货柜的卫生进行清扫,确保装卸叉车的行驶安全。
4.1.4按客服提供的出货通知指令、装箱单、箱唛等相应产品料号、名称、规格、数量等备货并检验与出货通知指令是否一致。
4.1.5装柜前,须检查产品的外包装是否完好,标识是否清晰等。
4.1.6以上如有不符合现象,应立即通知仓库主管,由仓库主管进行确认上报与相关部门进行处理,在没有通知的情况下不允许装柜。
4.2装车中4.2.1装柜时,由成品仓管员负责跟进现场指导,协助装柜专职人员不得在未经允许的情况下私自改变装柜方式和出货数量。
4.2.2装柜时,未经允许的无关人员不得进入装卸区(3M)内及进行相关操作,如发现无关人员擅自监柜负责人应及时给予制止。
4.2.3叉车操作员,应经特种设备权威机构进行专业培训授权持有特种设备作业人员许可证,方可上岗作业。
4.2.4成品装车时,要使成品底部负荷均衡,不要使负荷偏在一端或一侧,特别是要严格禁止货物重心在一端的情况。
货物装柜的流程
嘿,朋友们!今天咱就来唠唠货物装柜这档子事儿。
你可别小瞧了它,这里面的门道可多着呢!
想象一下,那一个个大柜子就像等待被填满的大箱子,而货物就是要被好好安置进去的宝贝们。
装柜前,咱得像个细心的管家一样,把货物都整理得妥妥当当。
要清楚地知道都有啥货,数量多少,可别到时候手忙脚乱的。
这就好比你要出门旅行,得先想好要带啥东西,不然到时候缺这少那的,多闹心呀!
然后呢,就是规划怎么把这些货物放进去。
这可得好好琢磨琢磨,就像搭积木一样,得找个最合适的方式,让它们都能舒舒服服地待在柜子里。
大的货物放下面,小的轻的放上面,可不能随便乱放一通。
不然到时候路上晃荡晃荡,货物都给晃坏了,那不就白忙活啦!
装的时候也得小心呐,别磕着碰着了货物。
这就跟照顾小孩子似的,得轻拿轻放。
那些易碎品可得特别关照一下,多给它们包点防护,就像给宝贝穿上厚厚的棉袄。
哎呀,还有空间利用也很重要啊!可不能浪费了柜子里的每一寸地方,得让它们都满满当当的。
就好像你住的房间,得把东西都摆得合理,不然多浪费空间呀!你说是不是?
装完了可别以为就万事大吉了哦!还得检查检查,看看有没有啥遗漏的,有没有放得不稳当的。
这就好比你写完作业得检查一遍,看看有没有错别字啥的。
总之呢,货物装柜可不是个简单的事儿,得细心、耐心、用心。
只有这样,才能保证货物安全到达目的地,让客户满意。
咱可不能在这上面出岔子,不然多丢面子呀!所以说,大家可得把这事儿重视起来,别不当回事儿。
就这么着吧,大家都好好干,让货物装柜这件事儿顺顺利利的!。