内部控制-工程概预算控制流程
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XX公司预算管理内部控制业务流程一、业务目标1 战略目标1.1 保证公司的生产经营活动能够有序协调地进行,确保公司目标和工作任务顺利实现。
2 经营目标2.1 通过对预算的编制、执行和控制协调公司各方面工作、明确奋斗目标、考核各部门工作业绩。
3 财务目标3.1 按照预算严格控制各项经济活动,保证公司财务活动在预算框架下顺利运行。
4 合规目标4.1 符合国家有关法律、法规以及公司内部规章制度。
二、业务风险1 战略风险1.1 预算制定不合理或不符合实际情况,造成公司的生产经营活动运行不顺畅。
1.2 预算制定与公司目标不一致,危害企业的生存、发展。
2 经营风险2.1 预算制定不合理,无法正确确立公司奋斗目标。
2.2 预算制定不合理,造成无法建立正确的激励机制。
2.3 预算制定偏离实际,不能为公司各部门的考核建立一个合理的基础。
2.4 预算监督考核机制不完善,造成预算形同虚设,失去应有的作用。
3 财务风险3.1 预算执行不严格,造成预算对经济活动失去了监控职能。
3.2 预算不完善或控制不严格,造成财务活动脱离预算框架,危及公司财务活动,财务运行不协调。
4 合规风险4.1 违反国家有关法律、法规以及公司内部规章制度导致处罚。
三、业务流程步骤与控制点1 预算编制程序1.1 公司预算管理委员会负责公司预算相关工作,由董事长、总经理、副总经理、财务总监、各部门负责人、董事会秘书组成,预算办公室下设在计划财务部。
1.2 各有关部门根据本年实际情况和次年生产安排,结合预测资料,编制有关预算,经部门负责人审核后,报计划财务部。
1.2.1 公司董事会办公室(下设在综合管理部)根据工作计划,编制董事会费用预算报计划财务部。
1.2.2 综合管理部负责职工薪酬、社会统筹、职工福利、业务招待费、车辆费用、会议费、培训费用、办公费以及其他应由本部门归口负责的业务的预算。
1.2.3 生产部负责设备采购、修理、工程建设等方面的预算。
1.2.4 市场部负责货物运输、报关、货运代理、展览、广告、货款回收、产品销售以及其他应由本部门归口负责的业务的预算。
预算管理内部控制流程图目录第一部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分:经济活动控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文) (三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图(一)预算编制及批复(二)预算执行(三)预算绩效管理三、风险点及主要防控措施一览表(一)预算编制及批复(二)预算执行(三)决算和预算绩效管理(二)支出业务(三)债务业务二、风险点及主要防控措施一览表(一)收入业务(二)支出业务(三)债务业务第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表1、采购预算编制与计划管理2、采购活动管理第四节资产业务控制一、工作步骤示意图(一)货币资金业务(二)实物资产和无形资产业务(三)对外投资业务二、风险点及主要防控措施一览表(一)货币资金(二)实物资产和无形资产(三)对外投资第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表(一)项目管理(二)资金管理第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表(一)合同订立阶段(二)合同履行阶段。
预算执行控制流程预算执行控制流程是组织内部财务管理中至关重要的一环。
通过有效的预算执行控制流程,企业可以确保预算的有效利用,提高经营绩效,降低潜在风险,并为未来的发展提供可靠的财务支持。
本文将从简单到复杂、由浅入深地探讨预算执行控制流程,并分享我对该主题的观点和理解。
一、预算执行控制流程简介1. 预算的制定:预算执行控制流程的第一步是预算的制定。
这一阶段主要包括设定目标、制定计划和确定资源的分配等内容。
通过设定目标,企业可以明确自身的战略方向和发展重点;而制定计划和确定资源的分配可以确保企业在实施过程中具备足够的资源支持。
2. 预算的分解:预算的分解是将总预算分解为各级别的部门和个人预算的过程。
在这一过程中,需要将总预算分配给各个责任中心,并确保每个责任中心的预算目标与企业整体目标保持一致。
3. 预算的沟通:预算的沟通是确保每个责任中心了解其预算目标和相应的执行要求。
通过与各个责任中心进行有效的沟通,可以增强员工的责任心和参与感,提高预算的执行效果。
二、预算执行控制流程详解1. 预算执行的监控:在预算执行的过程中,需要不断地对实际执行情况进行监控和分析。
通过与预算进行比较,可以及时发现偏差,并采取相应的措施进行调整。
监控的方式可以包括定期的预算执行报告、例会讨论和数据分析等。
2. 预算执行的调整:当发现预算执行过程中存在偏差时,需要及时进行调整。
这一过程可能涉及到重新分配资源、调整计划或制定新的预算目标等。
通过及时的调整,可以确保预算目标的实现,并提高整体的执行效果。
3. 预算执行的反馈:在预算执行的过程中,及时的反馈是至关重要的。
通过与责任中心的沟通和反馈,可以及时了解其执行情况,纠正错误和提供支持。
反馈还可以作为管理层与责任中心之间共同学习和改进的机会,以进一步提高预算的执行质量。
三、我的观点和理解预算执行控制流程在企业的财务管理中起着至关重要的作用。
通过这一流程,企业可以有效地掌控资金的使用,提高资源的利用效率,并在不断变化的市场环境中保持竞争优势。
在建工程管理的内部控制流程建工程管理的内部控制流程是为了确保工程项目的顺利进行和高质量的实施,以最大程度地减少潜在风险和损失。
下面是建工程管理的内部控制流程的一个示例,包括以下几个主要步骤:1.项目规划和筹备阶段:在这个阶段,需要对项目进行详细规划和筹备工作。
首先,需要明确项目的目标和范围,并编制项目计划。
然后,制定项目的需求和设计指标,以及相应的合同和协议。
在这个阶段,需要确保所有的决策和行为都符合相关法规和标准。
2.供应链管理:在项目实施的过程中,供应链管理是非常重要的一环。
需要建立供应商评估机制,并与合格的供应商签订合同。
同时,需要确保供应商提供的材料和设备的质量和数量符合要求,并积极跟踪供应链的运作。
3.施工现场管理:施工现场是项目实施的核心,需要建立有效的现场管理机制。
首先,需要进行施工团队的组织和分工,并确保施工过程中的安全和环保措施得到有效实施。
其次,需要监督施工进展和质量,及时发现和解决问题。
此外,还需要进行现场勘察和测量,确保项目实施的准确性。
4.成本和预算控制:在项目实施过程中,成本和预算的控制是非常重要的。
需要建立有效的成本和预算控制机制,包括建立成本估算和预算编制的流程,并进行定期的成本核算和预算检查。
如果出现超出预算的情况,需要及时采取措施进行调整和控制。
5.质量管理:质量是建工程管理的核心要素之一,需要建立有效的质量管理机制。
首先,需要制定详细的质量标准和要求,并建立质量评估和检验的流程。
其次,需要进行质量检查和测试,并及时处理质量问题,以确保项目的高质量实施。
6.问题处理和风险管理:在项目实施过程中,可能会出现各种问题和风险,需要建立有效的问题处理和风险管理机制。
首先,需要建立问题和风险的识别和评估流程,并制定相应的应对措施。
其次,需要建立问题和风险的报告和跟踪机制,并进行及时的沟通和协调。
7.项目监督和验收:在项目实施的最后阶段,需要进行项目的监督和验收工作。
首先,需要建立项目监督和验收的流程和标准,并进行相应的监督和验收工作。
内部控制流程图目录第一部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分:经济活动控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文)(三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图(一)预算编制及批复(二)预算执行与分析(三)预算追加调整预算调整流程节点简要说明(四)决算管理流程图决算流程节点简要说明(五)绩效评价三、风险点及主要防控措施一览表(一)预算编制及批复(三)决算和预算绩效管理 (二)预算执行与分析预算批复预算不进行内 单位将批复的预算在单位内 预算管理委部批复,导致 预算执行力度 不足,预算约 束力弱化。
企业内部控制预算编制控制流程
预算编制控制流程
业务流程序
号
责任
部门/人
配合/支持
部门
不相容
职责
监督检查
方法
相关
制度
1
预算
委员会
财务部编制
检查预算目标
是否符合公司
发展战略目标
《预算编制
管理细则》2 各部门财务部审批
公司相关部门
编制的预算草
案是否符合公
司规定的编制
条件
《成本费用
核算制度》、
《预算编制
管理细则》3 财务部各部门审批
检查财务部是
否按规定进行
汇总、审核
《预算编制
管理细则》4
预算
委员会
财务部、
各部门
编制
审批
检查预算平衡
会议是否按规
定召开
《预算编制
管理细则》5 董事会
预算
委员会
编制
检查年度全面
预算方案
《预算编制
管理细则》6
预算
委员会
财务部
编制
审批
检查下达主要
财务预算指标
的相关文件
《预算编制
管理细则》
1.下达年度预算目标和预算编制条件
2.公司各部门编制本部门预算草案
3.汇总、审核各部门预算草案
4.召开企业预算平衡会议,修正预
5.审议形成年度全面预算方案
6.下达年度预算指标或财务指标。
工程部内部控制流程一、人员管理部分。
咱工程部的人那可都是各有神通的。
在人员招聘的时候啊,就不能随随便便啦。
要找那些真的对工程有热情,而且有一定基础的小伙伴。
比如说,有的同学在学校里参加过好多建筑模型比赛的,这种就很有潜力呀。
招聘的时候,面试官不能太严肃啦,就像朋友聊天一样去了解对方,这样才能知道人家是不是真的适合咱工程部。
新员工进来之后呢,培训也很重要。
不能是那种干巴巴的培训,得有点意思。
可以让老员工带着新员工去实地看看工程现场,一边看一边讲。
就像带朋友参观自己的小天地一样。
老员工可以分享自己以前遇到的好玩的事儿,还有那些让人头疼的问题是怎么解决的。
这样新员工就会觉得特别亲切,也能学到真本事。
二、工程预算控制。
这工程预算可不能是个模糊的概念。
就像咱们出去逛街,得知道自己兜里有多少钱能花一样。
做预算的时候,要把每一笔可能的花费都考虑到。
比如说材料费用,不能只看大概的价格,得把运输成本、可能的损耗都算进去。
预算团队要和采购团队好好沟通,采购的小伙伴们有时候会知道一些材料价格的小秘密,像是哪个供应商会在特定的时候有折扣啦。
大家凑在一起,像商量晚上吃啥一样,热热闹闹地把预算做得精准又合理。
而且呀,在工程进行过程中,要随时盯着预算的执行情况。
要是发现哪一项超支了,可不能慌张。
就像玩游戏遇到小怪兽一样,要冷静地分析原因。
是因为临时有了新的工程要求呢,还是之前预算的时候算错了。
如果是新要求,那就要考虑这部分钱从哪里来,是不是可以在其他项目上节省一点。
三、工程质量控制。
工程质量那可是咱工程部的命根子呀。
在工程开始之前,就得定好质量标准。
这个标准不能是那种让人看了就头疼的天书,要简单明了。
比如说砌墙,要规定砖头之间的缝隙宽度,要用什么比例的水泥。
在施工过程中,质量检查要像小侦探一样敏锐。
不能等到工程都快结束了才发现问题。
工地上的小头目要经常去各个角落转转,看到有工人操作不规范的,就像朋友提醒一样,好好跟人家说。
“兄弟,你这样做可不行哦,会影响整个工程质量的呢。
预算执行内部控制操作规程预算执行是一个组织内部的重要业务环节,为了确保预算执行过程的有效性、准确性和合规性,提高预算执行的内部控制水平,避免浪费资源和误用资金,有必要制定一套详细的预算执行内部控制操作规程。
本文将从预算编制、预算执行、预算监控和预算调整四个方面进行阐述。
一、预算编制阶段的内部控制操作规程(一)预算目标的制定及明确责任1.明确预算编制的目标和原则,并将其以文件形式发布到各有关部门。
2.明确预算编制的责任主体和各级负责人的职责,并明确各层次的审核机构。
3.建立预算编制相关人员的培训制度,提高其预算编制能力和质量。
(二)制定预算执行的时间表和流程1.明确预算编制的开始和截止时间,并将时间表发送到有关人员。
2.建立预算编制的工作流程,并明确各个环节的工作内容和负责人。
3.制定预算编制的工作指南,规范和统一预算编制的方法和要求。
(三)建立预算编制的数据采集和核对机制1.建立数据采集和录入的流程和规范,并制定数据采集和核对的工作指南。
2.建立数据核对的机制,确保数据的准确性和完整性。
3.建立数据存档和备份的制度,确保数据的安全性和可追溯性。
二、预算执行阶段的内部控制操作规程(一)建立预算执行的审批和批复制度1.明确预算执行的审批和批复的程序,确保预算执行的合法性和合规性。
2.建立预算执行的审批和批复的文书形式和记录制度,确保审批和批复的可追溯性。
(二)建立预算执行的资金管理制度1.建立资金的统一管理制度,明确资金的来源和用途,并建立资金监管和使用的制度。
2.建立资金使用的申请和审批机制,确保资金使用的合理性和效益性。
3.建立资金使用的记录和报告制度,及时了解和掌握资金使用情况。
(三)建立预算执行的费用核销和报销制度1.建立费用核销和报销的规范和流程,明确费用的核销和报销的条件和程序。
2.建立费用核销和报销的审核和审批机制,确保费用的合规性和合理性。
3.建立费用核销和报销的记录和报告制度,及时掌握费用的发生和使用情况。