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“互联网+文秘”工作技能的培养
随着互联网的发展和普及，传统的文秘工作也在逐渐转型，成为以信息处理和网络传
播为主要特点的“互联网+文秘”工作。
这种新型职业需要掌握一系列的技能，使其能够
在快速变化的信息时代背景下，更好地完成工作任务。
1.熟悉文秘工作软件的使用
文秘工作离不开各种办公软件，如Word、Excel、PPT、Outlook等，因此文秘人员需
要熟练掌握这些软件的高效使用，并能够快速适应新的软件和新的工作环境。
2.掌握网络传播技能
在互联网+时代，文秘工作需要能够熟练地使用各种社交媒体和网络传播工具，如微信、微博、邮件、手机助手等，将各种信息迅速而准确地传播出去，扩大信息的覆盖范
围。
3.具备良好的信息收集和整理能力
文秘工作需要对各类信息进行收集、整理和归档，包括文字资料、图片、音频、视频等。
文秘人员需要具备敏锐的信息嗅觉和高效的收集技巧，以便更好地服务领导和其他相
关人员。
4.能够进行多任务处理
“互联网+文秘”工作中，常常需要同时处理多项任务，并能够快速做出决策和调整，因此文秘人员需要具备较强的时间管理和组织能力，以保证工作的高效率和精准度。
5.拥有基本的营销和推广能力
“互联网+文秘”工作的另一个特点是需要具备一定的营销和推广能力，能够根据公
司或领导的需求，制定相关的宣传策略和推广方案，以建立公司或领导的品牌形象和声
誉。
综上所述，“互联网+文秘”工作需要文秘人员具备多方面的技能。
在日常工作中，
文秘人员需要注重学习和培养自己的综合素质，并随时调整工作方法和思维模式，以应对
不断变化的工作挑战。
“互联网+文秘”工作技能的培养近年来，“互联网+”已经成为了各个行业不可缺少的一部分，具有重要的推动和促进作用。
在文秘工作领域，也已经开始了“互联网+文秘”模式的探索，为传统的文秘工作带来了更多的便利和提高效率的措施。
而如何培养适应“互联网+文秘”工作环境下的专业技能和知识，这已经成为了现代文秘工作所需要面临的一个新的挑战。
一、增强互联网技能。
在新的工作环境中，了解如何使用互联网工具和软件是非常重要的，同时掌握基本的计算机技能更是基本条件。
可以通过参加相关的培训和课程，了解互联网技能方面的知识，比如如何使用office办公软件、如何使用各种类型的电子邮件、如何使用互联网搜索引擎、如何使用各类网络应用等等。
这些技能的掌握可以极大地提高文秘工作的效率和质量。
二、加强沟通管理技能。
在“互联网+文秘”工作环境中，文秘人员需要加强沟通管理技能。
这包括掌握团队协作的技巧、商务礼仪、多任务处理能力、资源整合能力等等方面。
这些技能不仅可以使文秘人员更好地与同事和客户沟通交流，更能使他们更好地组织和安排工作，达到高效的管理目标。
三、积极学习新技术。
随着科技和互联网的快速发展，新技术层出不穷。
文秘人员应该积极关注新技术的发展和应用，包括但不限于大数据分析、云计算、人工智能、物联网等。
掌握这些新技术可以帮助文秘工作更加智能化、高效化，提高工作效率和质量。
四、提高语言沟通能力。
作为文秘人员，必须拥有优秀的语言沟通能力，包括口头表达和书面表达。
在新的工作环境中，文秘人员更需要具备较强的综合英语沟通能力。
在这方面，可以通过阅读英文文献、听英语广播和讲课、参加英语培训等方式提高自己的英语综合素养和沟通表达能力。
总之，“互联网+文秘”是新时代文秘工作的趋势和方向。
在适应这一趋势的同时，文秘人员必须不断地学习、提升自己的技能和素养，才能在新的工作环境中不断取得成功和进步。
“互联网+文秘”工作技能的培养互联网+时代的到来，改变了人们的生活方式和工作方式，也对文秘工作提出了新的要求。
传统的文秘工作已经难以满足现代化的需要，而“互联网+文秘”则成为了当下流行的工作模式。
这也意味着文秘人员需要具备更多的技能和知识，才能胜任这个新型的工作。
那么，如何才能培养出一名“互联网+文秘”呢？本文将就此进行探讨。
要提升自己的办公技能。
在“互联网+文秘”工作中，办公软件的应用成为了文秘人员必备的技能。
熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用，能够高效地处理文档、制作表格和设计演示文稿。
熟练使用各类办公设备也是必不可少的，比如打印机、扫描仪、传真机等，熟练操作这些设备可以提高工作效率。
要提升自己的信息检索能力。
在互联网时代，信息爆炸的局面已经成为了现实。
文秘工作需要不断地查找各类信息，比如资料检索、市场调研、行业资讯等。
文秘人员要具备熟练的信息检索能力，能够快速准确地找到所需要的信息。
还要有一定的信息筛选和加工能力，将杂乱的信息整理成有序的文档或报告。
要提升自己的沟通协调能力。
在“互联网+文秘”工作中，文秘人员需要与各种各样的人打交道，包括上级领导、同事、客户、合作伙伴等。
良好的沟通协调能力是非常重要的。
文秘人员需要懂得如何与不同的人打交道，如何与他们沟通，如何协调各方利益，这方面的能力将直接影响到工作的成败。
现代化的文秘工作需要文秘人员具备更多的技能和知识。
培养一名“互联网+文秘”，需要不断提升自己的办公技能、信息检索能力、沟通协调能力和团队合作能力。
只有通过不断学习和实践，才能成为一名真正合格的“互联网+文秘”，适应新时代的需要。
希望每一位文秘人员都能不断强化自身的综合素质，更好地适应“互联网+”时代的挑战。
行政秘书个人能力提升的方法和途径2023年，随着科技的迅猛发展，行政秘书的工作变得更加繁忙和复杂。
为了适应新时代的发展，行政秘书需要不断提高自身综合能力，从而更好地胜任工作。
一、不断学习和提升自身素质不管是哪个行业，不断的学习和提升自身素质是非常重要的。
行政秘书也不例外。
行政秘书可以通过参加各种培训班、职业协会、研讨会等多种途径来进行学习和提升自己的专业素质和知识水平。
例如，可以参加关于办公自动化、信息系统管理、沟通技巧等方面的培训班，以及与同行业人士进行交流和学习。
二、加强语言和表达能力行政秘书需要经常与公司高层领导沟通、联络客户和厂商，所以必须具备良好的语言沟通能力。
如果能掌握一门或多门外语，更是向外拓展和提升自身职业能力的重要途径。
除了加强语言能力，行政秘书也要注重提高自己的表达能力。
可以多读相关书籍、关注潮流，提高自己的见识和思考能力，从而让自己具备更强的表达能力。
三、运用新科技随着科技的发展，行政秘书会发现有一些新技术可以提高工作效率，比如智能会议室、视频会议、AI语音助手等。
行政秘书可以学习并运用这些科技，从而更好地解决工作中的问题，提高工作效率。
四、培养良好的心态行政秘书工作的复杂性和繁忙度相对较高，需要有一个稳定和正确的心态来应对各种挑战。
行政秘书可以通过自我调适、学习心理学知识等方式来保持良好的心态。
此外，还可以适当运动、听音乐、看电影等放松自己，缓解工作压力。
只有拥有良好的心态，才能更好地完成自己的职责和工作。
五、注重行业资讯和行情分析行政秘书需要时刻关注行业动态，掌握行业相关资讯和信息，根据行情分析，为公司提供专业建议。
因此，建议行政秘书可以关注行业新闻及时了解市场行情，了解相关品牌和企业的优缺点、竞争优势等。
通过在行业前沿的积累和分析，提出更合理、更具创新性的方案，有助于提高自身的专业素质，成为优秀的行政秘书。
总之，行政秘书的个人能力提升是一项长期的过程，需要不断地积累和进步。
新形势下秘书信息技能提升的途径分析摘要：众所周知，在办公室工作中，文秘人员发挥着重要作用。
作为一个合格的秘书，要做的是在会议上准确记录领导的任务和要求，并整理下发到各个部门。
同时，文秘人员能否做到规范撰写公文和材料是判断工作是否合格的标准。
因此，办公室文秘工作不仅仅需要优秀的文字表达能力，更需要沟通协调能力，从而更好地进行信息的传达。
关键词：秘书；信息技能；提升途径引言信息管理是秘书工作的基本组成部分，也是秘书职位的重要职责。
随着信息社会的到来，信息管理在组织日常经营和管理决策中的作用日益凸显。
在现代管理思路和框架下，秘书职位处于信息获取、处理和传达的关键节点，秘书信息管理职责的重要性日渐突出。
信息管理技术化的发展趋势对秘书的信息技能提出了更高的要求。
1办公室文秘工作的职责新形势下，办公室文秘工作的主要职责是：组织会议并记录会议内容、上传下达、负责协调沟通、规范撰写公文与材料，协助领导的工作、负责处理企业的日常活动。
办公室文秘工作的职责要求文秘人员具有综合素质，要求其具有成熟优秀的文字表达能力、高效的理解沟通能力、与时俱进的思考能力以及随机应变能力。
同时，从企业文秘人员的职责中可以看出，对文秘人员的招聘要求越来越高。
因此，文秘文员应结合当下新形势，不断提高自身综合素质，养成良好的职业道德。
2秘书信息管理工作的现状2.1秘书的信息管理职责不明确在传统管理思路下，秘书职位的助理属性通常被强化，而信息管理职责往往被忽略。
许多从业者虽然担着秘书的名，但工作的重心往往集中于行政接待、事务安排和日常文件处理等，其职责更倾向于行政助理或文员，日常工作被繁杂的事务性工作所占据，其信息管理职能被无限弱化。
秘书从信息管理工作的关键节点转而成为可有可无的环节，由于组织的信息管理环节结构缺失，经常导致信息管理混乱且效率低下。
2.2秘书的信息技能普遍较低一直以来，秘书岗位的信息职责普遍得不到重视，其信息管理能力很难得到锻炼和提升。
浅谈移动信息时代下的秘书工作（精选5篇）第一篇：浅谈移动信息时代下的秘书工作秘书学段考作业浅谈信息时代环境下的秘书工作13公管2班陆柏辰113223200203摘要：随着信息时代的发展和移动信息时代的到来，秘书工作迎来新的挑战和契机，本文主要通过列举其变化和要求，对秘书从业者提出学习建议，以促进秘书行业的进步和使秘书从业者工作更高效。
关键词：信息时代，秘书，工作如今，我们正处于信息时代的大环境之下，作为秘书人员，收集、筛选、整理和加工各种有效信息，为领导者提供全面、准确、及时的信息服务成为秘书工作一个及其重要的方面。
努力做好信息工作，学会和充分利用信息技术开展秘书工作，以提高文书处理和事务管理、办公室管理等工作的效率和质量，是信息时代环境下的秘书工作重中之重。
一、信息时代和移动信息时代的含义信息时代，是指在上世纪六七十年代开始，随着计算机的出现和逐步的普及,信息对整个社会的影响逐步提高到一种绝对重要的地位，信息量、信息传播的速度、信息处理的速度以及应用信息的程度等都以几何级数的方式在增长的一个时代。
信息技术的发展对人们学习知识、掌握知识、运用知识提出了新的挑战。
由于计算机技术和网络技术的应用，人们的学习速度在不断加快，也就是说从数字处理时代到微机时代，到网络化时代，学习速度越来越快，这要求我们的管理模式也要适应新的特点和新的模式。
而移动信息时代，则是在进入二十一世纪后，随着手机的多功能化、个人电脑的便携化和移动网络的快速发展，人们由原来的主要依靠台式电脑收集、处理信息发展成为由手机、平板电脑、台式电脑三者移动地收集和处理信息。
因此，在移动信息时代的大环境下，秘书的工作应该更灵活，更能有效地帮助领导收集、处理信息和协助管理事务。
二、移动信息时代下秘书工作的变化2007年，苹果发布iphone一代，谷歌发布安卓处理系统；2010年，微软推出新WP系统，苹果发布ipad一代。
随着手机的大屏化和智能化、平板电脑的产生和发展、网络连接速度从2G升级为3G和4G，移动信息时代正式到来。
“互联网+文秘”工作技能的培养
随着互联网时代的来临，文秘工作不仅仅是传统的加工文书和安排日程，更需具备互
联网+时代的工作技能。
而如何提高和培养“互联网+文秘”工作技能，成为了当前文秘工
作者亟需解决的问题。
一、掌握办公软件基础技能
在“互联网+文秘”时代，办公软件是文秘工作者的必备工具。
因此，熟练掌握Word、Excel、PPT等常用办公软件是具有重要意义的，这可以帮助文秘工作者更加高效、准确地完成文书加工工作。
二、熟悉网络工作平台
网络工作平台已经成为当今互联网时代的主流，文秘工作者需要熟悉并掌握工作平台
的使用，如企业微信、阿里钉钉等平台的使用，拥有这项技能可以协助文秘工作者妥善完
成安排日程、发送公告、接待客户等工作任务，并可以及时响应。
三、善于利用网络资源
在网络时代，各种工具和资源都可以在网上轻松搜索。
文秘工作者需要熟悉网络搜索
技巧，善于利用互联网获取信息，如电子邮件、搜索引擎等，拥有这项技能可以让文秘工
作者更加方便地获取需要的信息，以及更快地完成工作任务。
四、注重信息安全和隐私保护
在“互联网+文秘”时代，文秘工作者也需要注重信息安全和隐私保护。
在使用网络
工具进行工作的同时，需要提高安全意识，注意信息泄露、网络病毒和其他安全问题，确
保信息的保密和安全。
总之，随着现代信息技术的不断发展和应用，文秘工作的技能和方法也在不断更新和
升级。
文秘工作者需要具备“互联网+文秘”的工作技能，以更好地适应互联网时代的工
作要求，并为企业提供更为高效的服务。
“互联网+文秘”工作技能的培养【摘要】随着互联网的不断发展，文秘工作也逐渐与互联网融合，互联网+文秘工作技能的培养变得至关重要。
本文通过加强信息技术学习、提升文秘专业知识水平、培养团队协作能力、提高沟通表达能力以及注重实践能力的培养等方面，探讨了如何提升互联网+文秘工作技能。
培养这些技能对个人发展至关重要，能够帮助个人在现代化办公环境中更好地适应和发展。
未来，互联网+文秘工作技能的发展趋势将更加智能化和信息化，个人需要不断学习和提升自己的技能。
建议个人要不断充实自己的知识和技能，提高自身综合素质，才能更好地适应未来的工作环境。
互联网+文秘工作技能的培养是当前和未来的发展趋势，需要我们不断努力学习和提升。
【关键词】关键词：互联网+文秘工作技能、信息技术学习、文秘专业知识、团队协作能力、沟通表达能力、实践能力、个人发展、未来发展趋势、建议。
1. 引言1.1 互联网+文秘工作技能的重要性在当今信息化时代，互联网+文秘工作技能的重要性日益凸显。
随着互联网技术的快速发展和普及，文秘工作方式也在不断更新和升级，传统文秘工作已无法满足现代企业发展的需求。
掌握互联网+文秘工作技能成为了现代文秘人员必备的能力之一。
互联网+文秘工作技能可以极大提高工作效率和质量。
通过互联网技术，文秘人员可以利用各种办公软件和网络平台实现文件的快速传递与共享，大大减少了工作时间和成本，提高了工作效率。
互联网还为文秘人员提供了大量的信息资源，帮助他们更好地开展工作，提升工作质量。
互联网+文秘工作技能可以增强个人竞争力和职业发展空间。
随着互联网技术的普及，文秘人员如果能够熟练掌握相关技能，将更容易获得企业的认可和提升，拥有更广阔的发展空间。
互联网+文秘工作技能也使文秘人员能够更好地适应未来工作环境的变化和挑战，保持竞争力。
互联网+文秘工作技能的重要性不言而喻，它不仅能提升工作效率和质量，还能增强个人竞争力和职业发展空间。
现代文秘人员应该积极学习和掌握互联网+文秘工作技能，不断提升自身能力，适应时代的发展需要。
“互联网+文秘”工作技能的培养互联网的普及和快速发展，对文秘工作带来了重大的影响和变革。
在数字化、网络化的时代，传统的文秘工作方式已经无法满足现代办公的需要。
为了适应新时代的变化，我们需要不断学习和掌握新的知识和技能，发展“互联网+文秘”工作技能，做好文秘工作。
一、信息处理能力现代文秘工作中，信息的处理和管理至关重要。
在互联网时代，信息量呈爆炸式增长，我们需要迅速而准确地对信息进行分类、筛选和整理，以便提高工作效率。
这需要我们掌握一定的信息检索能力、信息筛选能力和信息整合能力，以快速找到需要的信息，去除无用的信息，将整理好的信息整合到表格、文件或报告中。
二、电脑操作能力在“互联网+文秘”工作中，熟练使用电脑操作是必不可少的。
电脑操作能力包括基础的文字处理、电子邮件的收发及管理、网络浏览和搜索，以及用于办公的各种软件和工具等。
只有掌握这些基础的电脑操作能力，才能更好地完成各种文秘工作。
三、表达和沟通能力作为文秘人员，我们需要和各种各样的人打交道，需要和领导、同事、客户等建立良好的沟通和合作关系。
因此，我们需要具备一定的表达和沟通能力。
这包括口头表达能力、书面表达能力、谈判能力等。
四、综合应用能力“互联网+文秘”工作不仅要求我们掌握基本的文秘技能，还需要具备一定的综合应用能力。
这包括能够使用各种办公软件、制作演示文稿，能够快速制定工作计划和调整工作进度，能够根据公司的要求制定各种报表和统计分析等。
五、项目管理能力在“互联网+文秘”工作中，我们可能需要参与一些项目的管理和协调工作。
这就要求我们具备一定的项目管理能力，包括了解项目的目标和范围、制定项目计划和进度表等。
此外，还需要具备一定的协调能力和组织能力，能够有效地解决项目中的问题。
六、自我学习和成长能力在互联网时代，新技术和新知识不断涌现，文秘工作也在不断的演变和改变。
因此，我们需要具备自我学习和成长的能力，能够通过自己的努力和学习，不断掌握新的知识和技能，以适应现代办公的需要。
信息时代视角下秘书能力及培养途径摘要:秘书作为为政府机关、企事业单位等提供辅助管理、综合服务的人员，身处组织枢纽之地，必须具备多方面的能力。
文章对当代社会秘书应具备的能力及如何培养高校学生的文秘能力进行了分析探讨。
关键词:信息社会；秘书；能力；培养21世纪是一个知识经济时代，是一个信息爆炸时代。
在信息爆炸的今天，不论你的知识基础多少扎实，一旦你放松了学习和实践，你就随时可能被别人赶上，甚至被远远抛在后头。
社会的不同，时代的不同，环境的不同，对秘书的能力也有不同的要求。
新的形势要求企业经营管理要科学化、信息化、法制化、民主化。
与此同时，秘书作为为政府机关、企事业单位等提供辅助管理、综合服务的人员，身处组织枢纽之地，必须具备和各种环境相适应的多种能力。
信息时代文秘应具备的能力能力，是秘书人员素质结构中重要的组成部分。
作为信息社会的秘书人员如果没有合格的能力，就很难与自己的上司进行沟通与交流，更无法提高工作效率。
信息社会的秘书人员应具备哪些能力。
(一)专业能力1.文字表达能力。
文字表达能力即写作能力，主要是指秘书人员在工作中能以简明扼要的语言准确地表达上司意思的能力，这是秘书人员的一项基本功。
写作又包括公务文书写作和事务文书写作，秘书工作者要写好公务文书和应用文书，应具备公务文书、应用文文体知识，要善于运用逻辑思维, 将有关语文知识综合起来转化为写作能力。
企业秘书的写作能力并不单纯是文字表达能力，它还包括草撰工作计划、调查报告和其它公文的能力。
从写作能力可以反映一个秘书人员的理论修养、思维能力、观察能力和语言组织能力, 所以文字表达能力又是一种综合性能力。
2.实用技术应用能力。
凡是办公室拥有的器械、设备，如电脑、传真机、打印机等，都是秘书工作者应学会使用的。
虽然企业或部门内可能会有自己的专门的操作人员，但在科学技术迅速发展的今天，秘书工作者多一项技能，就可以备工作之急需。
如：在工作中，公司里会组织大大小小不同的会议，每次会议多少都要涉及一些办公设备，常用有投影仪、音响、话筒等，而检查所需设备便秘书的工作任务。
虽然开会时不一定都用得上，但这些都必备。
在开会之前，办公室主任总会千交代万嘱咐，开会过程中如果出现设备故障，一定要懂得简单的设备维修，平时给我多看看设备的说明书。
说实在的如果秘书人员能熟悉基本设备的应用能力，不仅可以很快将开会过程中的问题解决，而且还能免去一笔维修费用，最重要的是不影响会议进程，从而提高会议效率。
3.参与决策能力。
秘书既是领导的助手又是领导的参谋，秘书人员虽不能参与领导决策，但必须具备一定的决策能力，否则就无法起到秘书应有的参谋和助手的作用。
一般说来，决策可以分为程序化决策和非程序化决策两大类。
程序化决策，主要表现在工作中领导给秘书选择的方案往往比较现成，基本都是领导交代我们怎么做；而非程序化决策，往往是无规律可循的，这时秘书就要能够为领导提更多方案，供领导选择。
秘书必须具有较强的决策能力，能够紧紧围绕工作中心寻找主动出击的方向，从全局角度观察分析问题，将自身思考与组织意图有机的结合，把握参谋的“度”和服务的火候，为领导决策提供更有价值的信息和有效的服务。
(二)事务处理能力1.社交公关能力。
随着我国加入WTO之后，企业经营模式也进一步国际化，现代企业秘书已不可能整天在办公室里整理文件或伏案写作, 更多的是要经常参加各种社会交际活动，如外出联系工作、跟随上司接待来宾、调查情况、收集信息、参加会议等。
所有这些都属社交公关活动范围，做好这些工作对于单位十分重要。
作为秘书人员只有具备以社交能力为主的公关能力，才能较快地进入社交界，才能广交朋友、广结良缘，才能为本单位创造良好的社会环境、和谐成功的人事关系,从而赢得公众的了解、信任、支持与合作，最终提高组织的知名度，树立企业的良好形象。
社会公关能力在工作有很多，就举自己熟悉的工作为例。
我在公司做得最多的是接待客户工作。
很多人都会说：“秘书接待工作是企业形象的“窗口”，是展示企业文化和个性风采的门户，是联络客户感情的纽带。
一次完美的秘书接待工作，不仅能够提高企业的社会效应和知名度，而且能够为公司带来良好的经济效应。
”没错，秘书接待工作考验的正是秘书的社交能力和公关能力。
在接待客户过程中，你不一定什么都懂，但是一定要有礼貌、够坦诚，有足够的细心、耐心和责任心，懂得如何与客户沟通。
虽然到公司的客户基本是由经理接待，但秘书作为企业的窗口，还是应该给每位访者留下美好的第一印象。
就像接待客户时，你要为他提供端茶倒水的服务，更应该去跟客户沟通，询问他来公司的目的，并及时为他找来负责此项的负责人。
这里就要求你对公司的各部门有足够的了解，还要让客户对你有足够的信任，这样才能做好接待工作。
2.分析综合能力所谓分析和综合，就是要善于透过现象看本质，从大量的、个别的事物中找出它们的规律。
一个秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于他分析、综合能力的强弱。
因此，秘书应当解放思想、开阔眼界，并养成深思熟虑的习惯。
当遇到不同的问题时，一定要善于从不同角度分析出问题的相同之处，并将之解决。
除此之外，秘书人员还应懂得如何将解决完的问题进行综合，并做到同样的问题下次如遇能更好的解决。
3.创新能力创新能力是信息时代对秘书能力提出的重要要求，是21世纪检验各类人才素质高低的一个重要尺度。
墨守成规，缺乏创新意识的秘书将被淘汰。
在信息社会，谁拥有更高的智慧和创新，谁就能作出更优的决策。
秘书是辅助领导工作的特殊职业，如今领导对秘书的辅助要求越来越高，不仅要求秘书提供信息，办文办会办事，而且要求秘书参与政务，出谋献策，充分发挥参谋作用。
参谋作用发挥得如何，很大程度上取决于秘书的创新能力。
没有创新意识，没有创新胆略，没有创新思维，就不可能提出有价值的参谋建议。
创新能力是秘书工作自身改革和发展的迫切需求。
(三)信息处理能力信息处理能力，是指秘书工作者对于信息的读取、存储、整合和生成能力。
秘书辅助决策等职能的发挥, 很大程度上取决于秘书人员对信息的分析、综合及处理信息的能力。
在广博的信息中，充斥着大量的信息垃圾、信息干扰，如果不能对其进行筛选，去粗取精、去伪存真，准确无误地识别、理解信息的含义，将失去信息的价值和意义，甚至导致上司决策的失误。
因此，秘书工作者在处理信息过程中需要解放思想、开阔眼界，运用科学的方式方法和技术手段对信息进行分辨、分析和筛选，确定信息的价值，明确或决定信息的存储形式，使其及时参与其他信息综合利用。
二、如何培养高校学生文秘能力那如何才能培养秘书人员的能力呢?笔者认为可以采用一下的方式进行培养。
（一）指导职业规划职业规划是个人前进过程中的动力。
每个人都应该有个属于自己的目标，有个属于自己的定位，目标明确了才能使学生学习有动力。
因此指导学生制订职业生涯规划不仅是社会日益快速变迁的需要，不仅是竞争日益加剧的需要，更是学生自己对自己的需要。
从学生入学开始，教师就应该着手强化学生的职业意识，让学生了解未来职业所需要的素质要求，指导学生初步规划职业生涯，从帮助学生树立职业发展目标起步，激励学生自觉把今天的学习与明天的事业有机联系起来，可以增强学生的内在学习动力，明确努力方向。
学生明确了究竟应当向哪个方向发展了，就可以有效整合各种可利用的资源，最大限度地发挥自身的能力，减少时间和资源浪费。
也可以让学生根据自己的规划，在大学的在校期间考取工作所需的技能证书。
个人只有在不断变化的环境中有意识地调整自己的设想，增强职业生活的适应性，才能促进个人职业生涯的成功。
（二）课程设臵上突出职业能力培养作为高校的秘书专业，我们要具备的能力一定要与初级秘书的能力有不同之处，学生不能仅仅是学历的提升，更重要的是他们能力的提升。
要体现出初级秘书和高级秘书的不同，我们要做的就是将秘书课程和文秘工作更好的结合，除专业课要求外，还应更多的参考毕业生对专业的理解或是工作后对秘书专业的感受，从他们身上了解更多，进而改善专业的教学，做到工作和专业课程息息相关、社会发展和专业进步紧密联系。
在课程设臵上笔者认为可以从以下方面改进。
开设文献检索课程：文献检索课程开设可以让学生有更多的机会接触到社会中最新的文献资料，还能增加学生的知识面。
学生的知识面广了，语言文字积累多，文字表达能力自然提升了，而决策能力往往是秘书人员慢慢锻炼起来的，只有脑子里积累的知识多，堆积的信息多了，才能真正参与决策；文献检索课程开设可以让学生更好的学会如何在信息爆炸的时代中捕捉信息。
增强学生的综合能力培养：如今社会需要的人才不仅是要能够掌握扎实的专业知识，而且要有比较好的学习能力。
单位需要的人才学习能力要好，创新能力突出，更要有较强的主动意识。
学校所培养的人才一定要能及时跟踪市场需求变化，主动适应区域经济和企业、行业发展的需要。
要做到培养出来的人才与单位真正接轨，最好能让用人单位参与到专业基本建设和其他各教学环节，在学校与企（行）业之间形成了良性互动，从而增强学生的综合能力。
本人建议最好在秘书实务这方面课程上能加大重视，像我们实训不管是校内还是校外顶岗实习，似乎做得最多还是档案整理这方面，关于秘书工作实训的好像不是很多。
出去面试的时候我们可以说自己去哪里哪里档案实训过，但对于是否真正做过秘书或文员这样的工作，我们往往没有多少经验，只不过是专业学习而已。
所以在学习专业的同时实务也是非常重要的，一定要两手抓。
（三）加大实训力度秘书只拥有专业理论知识是不够的，要知道实践才是检验真理的唯一标准。
因此学校还应加大实训力度，实现“课堂即职场”的职业意识。
职业意识是职业人在一定的职业环境和实践活动中逐步形成的。
在我们的秘书教学中，我们拥有很多实训机会，如：模拟公司：模拟公司实训，是专业提供给我们适应公司上班制的实训，使我们获得更多有关秘书的知识和技能；使我们大概了解公司的日常工作情况；培养了我们对理论联系实际的理论认知能力，提高了我们的实际操作水平。
让我们更好的将课堂的理论知识运用到实际工作中，也为今后的职业生涯做了一定的铺垫。
秘书职业技能大赛、秘书节活动：这两项目的活动对我们来说是最能锻炼自己能力的项目，是不仅给我们实训更给我们实践的机会。
在组织秘书职业技能大赛某个项目时，你不仅要结合同学本身的特点，参考上届技能大赛的形式，还要联系老师，更要在新一届大赛上有所创新。
其实这中间我们接触到很多相同于公司，联系同学相当于联系同事；与老师联系相当于跟领导沟通等等。
这些都考验着我们能力（组织能力、沟通能力、协调能力以及创新能力）。
而秘书节活动更多的是考验我们的沟通能力和应变能力。
做调查：做调查应该也是我们专业的一大特色吧，它不仅给我们带来一定的经济来源，更重要的是让我们有更多机会接触社会，了解社会。
在做调查过程中我们学会调整自己的心态，学会忍耐。
