Excel应用技能培训共21页文档

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excel单元格编辑技巧-5
三、保护单元格编辑技巧 • 隐藏单元格中的零值:
标题样式 如果你仅仅是需要工作表的分单元格中的零 值不显示和打印，那副么标可题以样使式用数字格式以隐 藏零值。
1. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字” 选项卡。
2. 在“分类”列表中，单击“自定义”；然后在“类型” 框中，键入“;;;”。注意键入的是半角字符。
使用Excel的应具备的良好习惯
学习要点：
1、excel工作表编辑要点 2、excel快捷键应用技巧
标题样式 3、设置excel数据有效性副防标止题数样据式出错
学习目标：
通过掌握excel应用基本技巧，掌握如何在excel 工作表中规范编排数据、使用正确格式的数据类
型，高效率的输入数据。
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excel工作表编辑要点-1
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excel工作表编辑要点-2
二、排版时不要在字符串的前后插入空格，尽量 使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。 排版时使用顶端标题行、标题列功能，而不要笨
标题样式 拙 清单、的野格蛮式地）强制性插入副标标题题行样、式标题列。（数据
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excel工作表编辑要点-3
三、工作簿内工作表较多时，最好能够给多个工作 添加颜色属性进行分类并使用工作表标签的快捷菜 单，快速选取工作表。
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excel快捷键应用技巧-1
懒人用鼠标，高手用键盘☺,大凡高手从来不
标题样式 依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少
用鼠标多用键盘快捷键副将标提题高样你式的工作效率。下
面我列出了一些在excel中常用的快捷键：
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excel快捷键应用技巧-2
• Alt+Enter 在单元格中强制换行。
这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行
一、同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、 别称，以便使用函数查找，引用，如果你使用过 vlookup等函数你就可体会到这个习惯的必要性。
标题样式 同理，不同部门间对同一对象亦应统一名称或编
码，以利数据的传递、引副用标。题样式
在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单 元格功能（可使用跨列对齐来居中），以便填充 公式、排序、筛选。
供信息，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮助用 户改正错误的指令。 • 如果输入的数据不符合您的要求，Excel 将显示一条消息， 其中包含您提供的指令。当您所设计的表单或工作表要被其 他人用来输入数据（例如，预算表单或支出报表）时，数据 有效性验证尤为有用
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excel单元格编辑技巧-3
• 避免在Excel中输入重复数据的方法 :
• Ctrl+Enter 先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当
标题样式 前输入项填充至选定的单元格区域。 副标题样式
同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据
• F4 或 Ctrl+Y 切换引用类型。
在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型
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excel快捷键应用技巧-3
标题样式 学滚屏会，使以用提拆高分工窗作口效功率能。副，标免题除为样看式到标题行而大量
小技巧：通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单
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excel工作表编辑要点-4
四、 Excel 受损文件急救 •转换格式法 这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格
标题样式 式选为SYLK格式；通过这种方法可筛选出文档中的损坏部
3. 单击[确定]按钮。
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excel单元格编辑技巧-6
• 使用单元格底纹的方法对工作表单元格数据进行 保护：将单元格的底纹颜色和单元格的数据颜色 设置为一致的颜色，在执行“工具”菜单的“保
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excel单元格编辑技巧-2
什么是数据有效性验证 ：
• Excel 数据有效性验证使您可以定义要在单元格中输入的数 据类型。例如，您仅可以输入从 A 到 F 的字母。 您可以设
标题样式 置数据有效性验证，以避免用户输入无效的数据，或者允许
输入无效数据，但在用户结副束标输题入样后进式行检查。您还可以提
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excel单元格编辑技巧-4
二、输入具有自动设置小数点或尾随零的数字 执行“工具”—“选项”，打开“编辑”标签，
标题样式 钩选“自动设置小数点位数，调整小数位数，然 后确定。这样在单元副格标中题，样直式接输入数据后，系 统会根据设定的小数位数，自动改变数据格式。 例如：设定的位数是3，然后在单元格输入2834， 则 结 果 为 2.834 ， 如 果 位 数 是 -3 ， 那 么 结 果 是 2834000。
• Ctrl+;（分号）输入日期。 • Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间。
标题样式 • Alt + =（等号） 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。
• Ctrl+~ 在显示公式和计算副结标果题之样间切式换。
在英文、智能ABC输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效
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excel单元格编辑技巧-1
选中需要输入数据的单元格区域(如D2至D101)，执行 “数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在
标题样式 “设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出
的方框快中捷输菜入单公中式，:选=C择O“UN自T定副IF义(标D”:D题选,D样项2)式，=1然，后确在定下返面回“。公式”
• 以后在上述单元格中输入了重复的数据时，系统会弹出提 示对话框(如图2)，并拒绝接受输入的数据。
一、设置excel数据有效性防止数据出错
标题样式 Excel 数据有效性验证使您可以定义要在单元格中 输入的数据类型。您副可标以题设样置式数据有效性验证， 以避免用户输入无效的数据，或者允许输入无效 数据，但在用户结束输入后进行检查。您还可以 提供信息，以定义您期望在单元格中输入的内容， 以及帮助用户改正错误的指令。
分不能。对一文般件情进况行下各，种大编家辑要和是副打可标印以题操打作样开的式受话损，E通xc过el文使件用，这只种是方
法尝试进行恢复。 •直接修复法 大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令，来直接检 查并修复Excel文件中的错误，只要单击该命令，Excel就会 打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。 这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。