EXCEL培训幻灯片

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Office培训精选PPT课件

插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出现了windows系统的中文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表单击要添加新的工作表处的工作表标签，然后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常

Excel培训课程ppt课件

通过实例演示数组公式在数据处理和分析中的应用，如多条件求和、多列数据对比等。
数组公式的运算规则
详细解释数组公式的运算规则，包括数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
02
介绍针对不同类型的错误，如何采用有效的方法进行排查和定
VBA编程基础入门指南
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、作用和应用场景。
VBA编程环境
展示如何打开VBA编辑器，了解编辑器界面和基本操作。
VBA基础语法
详细讲解VBA的变量、数据类型、运算符、控制结构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
排序与筛选实例演示
通过具体案例演示如何在Excel中使用排序和筛选功能进行数据处理。
条件格式设置及应用场景
条件格式概述
介绍条件格式的概念和作用，以及如何在Excel中设置条件格式。
常用条件格式设置方法
详细讲解常用的条件格式设置方法，如突出显示单元格规则、项目选取规则等。
条件格式应用场景
通过实例展示条件格式在数据分析和可视化中的应用，如标识重复值、异常值等。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
关键知识点回顾总结
Excel基础操作

办公软件基础教程培训PPT课件

设置：选定→格式→图片→选择环绕等
为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益
v 图文混排
4、页面设置页眉页脚：视图→页眉和页脚页码：插入→页码→选择位置和对齐方式页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
v 表格的建立与编辑
1、建立表格的方法表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮）
2、表格的美化和修饰选定表格→右击→边框和底纹
3、表格的编辑 1）增加行、列选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益
1、word的启动与关闭开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档关闭：文件→退出/关闭按钮
2、word窗口的组成标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益
v 图文混排
1、艺术字的插入插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体
→确定→调整艺术字大小
2、图片的插入与设置 1）图片的插入：插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片 2）图片的设置选定图片→右击“设置图片格式” →大小、颜色与线条等
为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益

《办公软件培训》课件

目录与索引
讲解如何自动生成目录和索引，以及如何更新目录和索引内容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批注和修订，方便多人协作编辑文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏，实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据实时同步，确保多人协同工作时数据的准确性和一致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高不同软件间的协同效率，减少重复工作和数据不一致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析工具，如描述性统计、移动平均、指数平滑等，对数据进行深入分析。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作

Office办公软件培训PPT课件

06
办公软件综合应用案例分析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过样式、段落、字体等设置实现文档的美观排版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
学习页面大小、页边距、页眉页脚等设置，了解打印预览及打印设置
。
表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能，提高数据处理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法，掌握表格内字体、对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法，以及如何编辑图表元素、调整图表布局和样式等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用，学习创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视表字段，以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档，如空白文档、模板文档等。
文本输入与编辑

Excel-PPT技能培训

常用小技巧
1.标记/删除重复项
开始选项卡-条件格式-突出显示单元格-重复值数据选项卡-删除重复项
2.Alt+；选中可见单元格
3.Ctrl + G空值填充
4. Ctrl + F替换空格
5.数据条
开始选项卡-条件格式-色阶/数据条
6.数据验证
数据选项卡-数据验证-整列/文本
7.数据透视表
插入选项卡-数据透视表【左上角】
100 4
遗传线四区
4 88 遗传线二区
250
200
150
150
5
100
50
0 遗传线三区
7.雷达图：多维度分析
回款占比
KOL销量占比 80% 60% 40% 20%
0%
月度达成率
年度达成率
6.组合图：体现不同类别数值 7.雷达图：在变量间进行对比，或者查看变量中有没有异常值
（需要预先对数值进行标准化处理，保证各个轴之间的数值比例能够做同级别的比较）
遗传线三区, 5
遗传线二区, 4
遗传线四区, 4
遗传线一区, 14
5.月度销售情况
8
7
7
6
5
4
3
3
2
1
1
0
1月
2月
3月
4.饼状图/圆环图：显示各部分在整体中的占比情况 5.折线图：适用于表示时间或者连续数据上的趋势
常用图表3
6.组合图：不同数量级对比
16 14
14
12
200
10
8
6
4
2
0 遗传线一区
反例2
各省区月度数据分析
大区

办公技能培训ppt课件

办公软件分类
根据功能和应用场景，办公软件可分为通用型和行业专用型两类。
办公软件发展历程
从最早的文字处理软件到现在的多功能办公软件，办公软件的发展历程见证了计算机技术的飞速进步。
办公软件的安装与卸载
安装步骤
选择合适的软件版本并下载安装程序，然后运行安装程序并按照提示完成安装过程。
卸载步骤
打开控制面板或软件管理器，找到需要卸载的软件，选择卸载或删除选项，按照提示完成卸载过程。
数据输入与格式设置
总结词
准确、高效地输入数据并进行格式设置，是提高电子表格处理效率的关键。
详细描述
用户需要掌握数据的基本输入方法，如手动输入、复制粘贴等。同时，还需了解如何设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，以使数据呈现更加清晰、美观。
公式与函数的运用
总结词
运用公式与函数进行数据处理和计算，是电子表格处理的核心技能。
在Word中，可以使用“插入”选项卡中的“表格”工具创建表格，并使用表格工具栏进行编辑。对于数据处理，可以使用表格的排序和筛选功能对数据进行排序和筛选。
表格的制作与数据处理
总结词
总结词
掌握如何使用公式和函数进行数据计算。
了解如何使用不同的图表类型来展示数据。
详细描述
在Excel中，可以使用公式和函数对数据进行计算。例如，可以使用SUM函数计算总和，使用AVERAGE函数计算平均值等。
总结词
熟悉常用的云服务提供商，如Dropbox、Google Drive、OneDrive等，并掌握其基本操作。
详细描述
了解云服务的概念和优势，学会使用Dropbox、 Google Drive、OneDrive等云服务提供商进行文件的存储和备份。同时，了解如何设置和使用其他云服务提供商，如阿里云等。

《办公软件培训》PPT课件

文档的排版与格式设置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置

2024版《办公软件培训》PPT课件

印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边框、底纹、字体等格式，以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐方式
设置文本和对象的格式，如字体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以在一个应用程序中直接创建、编辑和使用另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢失。
06
办公软件安全与优化设置

计算机基础知识培训幻灯片

Internet、internet、intranet概念/区别 ADSL相关二、IP部分：简单介绍OSI、TCP/IP、IP地址相关以及个人配置时应注意事项、 HTTP上网过程、邮件发送接收过程。三、邮件传输过程
• Chapter 4 ：应用部分
一、WORD部分二、EXCEL部分三、其它应用
4、内容的编辑区域
5、可以将内容事先保存在邮箱中
收信与下载附件
第一步
第二步
附件下载选择保存路径
修改密码:
输入密码完成
Chapter 4 : 应用部分
• 一、WORD部分：
1、窗口介绍 2、工具栏命令演示操作 3、字体格式排版演示操作 4、表格排版操作 5、页面设置操作 6、打印操作
二、EXCEL部分：
计算机基础知识培训幻灯片
• Chapter 2 ：软件部分
一、相关术语：操作系统（OS）、办公自动化（OA）、盘符、磁盘格式。二、操作过程中的异常：
死机分析以及相关解决办法系统变慢的原因与相关解决办法软件安装与删除应该注意的事项
• Chapter 3 ：网络部分
一、相关术语：(结合局内专网) 业务专网、内网、外网的概念
18、Windows键+R 打开“运行”对话框
常用文件后缀及相关软件 *.fon和*.fot都是字库文件； *.drv为设备驱动程序（Driver）； *.ini为初始化信息文件（Initiation）； *.txt文本文件； *.doc和*.rtf也是文本文件（Document），它
们是Word产生的文件； *.htm和 *.html即主页文件； *.bmp是一种位图文件格式 *.GIF图形交换格式 (小型动画文件)
B、检测网络（DHCP），可以在 Windows启动选项中去掉，注：有关系统级设置不要轻意改动。

《Excel使用技巧》培训课件ppt

VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输入数据。对于数字格式，用户可以选择单元格，然后在工具栏上选择适当的数字格式，如常规、货币、百分比等。对于日期格式，用户可以选择适当的日期格式。此外，用户还可以设置单元格的背景色、字体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包括基本的算术运算、文本处理函数、日期和时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件格式”或“数据验证”，根据需要设置条件或限制，即可应用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时，需要注意避免过度限制导致无法正常输入数据。同时，也要注意及时更新条件和限制，以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的准确性，避免出现错误的数据分析结果。

认识excel课件ppt课件

使用Excel管理员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、联系方式等，方便人事部门进行人员信息
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员工的工资和福利，生成工资条和工资报表等，提高工资核算的准确性和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功能，对员工的绩效进行多维度评估和分析，帮助企业更好地了解员工的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进，逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能，可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新宏”按钮，开始录制宏操作过程。在录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以直观地展示数据，提高文档的可读性。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功能，能够高效地整理和分析数据。

(2024年)Office培训PPT课件

PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图表类型、添加数据系列、设置图表标题等）
添加趋势线和误差线
2024/3/26
创建图表（柱形图、折线图、饼图等）
格式化图表（调整颜色、字体、边框等）
使用数据表和数据标签
16
04
PowerPoint演示文稿制作
2024/3/26

《Office培训》课件

丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表类型，方便用户进行数据可视化。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技术，如语音转文字、智能推荐等，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本，如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件增加了更多的在线协作和分享功能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报告、制作简历、排版书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、图表制作、财务分析等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理邮件、日程安排、联系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打开、保存等基本操作。
02
工作表的插入、重命名、移动、复制和删除等操作。
03
工作簿和工作表的保护和取消保护设置。
04
工作簿和工作表的视图调整，包括缩放、网格线和行号列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包括算术运算符、比较运算符和

计算机应用培训ppt

重用性和可维护性。
继承与多态
继承是实现代码复用的重要手段，子类可以继承父类的属性和方法。多态则是实现
不同形态对象之间交互的关键机制。
类与对象
类是对象的模板，定义了对象的属性和方法。对象则是类的实例，具有属性和行为。
异常处理
Java中的异常处理机制用于捕获和处理程序中的错误和异常情况，保证程序的稳定性和可靠性。
更新操作系统和软件
及时修补系统和软件漏洞，降低被攻击的风险。
网络钓鱼与诈骗防范
识别可疑邮件和链接
警惕来自不熟悉或看似诱人的邮件和链接，不轻易点击。
保护个人信息
避免在公共场合透露个人敏感信息，如账号、密码、身份证号等。
警惕虚假网站
仔细核对网址，注意域名是否正确，避免误入仿冒网站。
使用可靠的在线支付方式
学习导出编辑好的视频，分享到不同的平台，如优酷、腾讯视频等。
04 编程语言与软件开发
Python编程基础
Python语言概述
数据类型与变量
Python是一种解释型、高级编程语言，广泛应用于数据分析、人工智能、Web开发等领域。
Python支持多种数据类型，如整型、浮点型、字符串、列表、元组等，并使用变量来存储数据。
函数与指针
函数是C的基本模块，用于封装代码块。指针是C中的重要概念
，可以用来访问内存地址和传递参数。
05 网络安全与防范
病毒与木马防范
安装防病毒软件
选择可靠的品牌，定期更新病毒库，并开启实时监控功能。
定期全盘扫描
每周至少进行一次全盘扫描，及时清除病毒和木马。
谨慎打开未知链接
不轻易点击来自陌生人或可疑网站的链接，防止恶意软件下载掌握Word的基本操作，包括文字输入、格式设置、段落调整、

23版-办公技能通用培训ppt优质课件

特定内容。
文档格式设置与排版优化
字符格式设置
学习设置文档中字符的格式，包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜等。
段落格式设置
掌握段落格式的设置方法，如对齐方式、行距、段前段后间距等。
页面布局与打印设置
了解Word中的页面布局设置，包括页边距、纸张大小、方向等，以及打印文档的相关设置。
图文混排及表格制作实例分析
邮件收发操作指南
详细介绍如何使用邮件客户端或网页版邮箱进行邮件的收发，包括写信、添加附件、发送、接收、回复、转发等操作。
邮件管理技巧
提供邮件分类、标记、搜索等管理功能的使用方法，帮助员工高效管理收件箱和发件箱，提高邮件处理效率。
邮件礼仪与规范
强调电子邮件的礼仪和规范，如邮件主题要简明扼要、正文要清晰明了、避免使用过于随意的语言等，提升员工的职业素养。
指在日常办公环境中，员工必须掌握的一系列技能和能力，包括计算机操作、文档处理、时间管理、沟通技巧等。
重要性
随着企业信息化程度的提高，办公技能已成为员工必备的基本素质，直接ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ响工作效率和团队协作。
办公技能的培养目标
提高计算机操作能力
熟练掌握操作系统、办公软件和常用工具软件的使用。
加强文档处理能力
学习方法分享
邀请优秀学员分享学习方法和经验，如如何高效记忆、如何克服学习难点等。
学习成果展示
鼓励学员展示自己在学习过程中取得的成果，如完成的作业、制作的项目等。
问题与解决方案探讨
针对学员在学习过程中遇到的问题和困难，进行集体讨论和解决方案的探讨。
展望未来办公技能发展趋势
1 2 3
智能化办公技能
文档处理技巧

Excel培训ppt课件

CHAPTER
05
excel数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高数据处理效率。
VS
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，可以帮助用户快速整理和筛选数据。通过数据排序，用户可以根据某一列的值对整个表格进行排序，方便查看和比较数据。数据筛选则允许用户根据特定条件筛选出符合要求的数据行，方便进一步的数据处理和分析。
excel培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER
01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公司开发并不断更新。
，两者功能不同。
与PowerPoint的区别
02
PowerPoint主要用于幻灯片演示，而Excel则主要用于电子表格
处理，两者应用场景不同。
与Access的区别
03
Access是一个数据库管理系统，而Excel则更侧重于表格处理和
数据分析，两者应用领域不同。
CHAPTER
02
excel基本操作
工作簿的基本操作
创建工作簿
启动Excel程序后，点击“新建 ”按钮，选择空白工作簿或模板，即可创建一个新的工作簿
。
打开工作簿
在Excel程序中，点击“文件” 菜单，选择“打开”，浏览文件路径并选择要打开的工作簿文件。

Excel图表绘制技巧PPT课件

设置图表颜色和样式
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据标签和图例，使数据点和数据系列更加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的数据和元素，突出核心信息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或形状来强调图表中的关键数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐标轴的刻度，避免数据溢出或过于密集。
图表颜色和字体美化
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选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧

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宏应用
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图表应用
宏代码：在excel中可以添加 VBA代码，通过打开“开发工具”，点击打开VB编辑器，进入 VBA编写代码。
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EXCEL数据处理技巧
引用：一、相对引用 :B3，建立引用关系后，单元格向上下、左右移动，被引用位置也是向上下、左右移动 ; 二、绝对引用 :$b$3,快捷键F4。建立引用关系后，单元格向上下、左右移动，被引用位置不变 ; 三、混合引用 :b$3,$b3
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EXCEL数据处理技巧
快速选取所需单元格技巧：一、利用ctrl+shift+ 方向键二、利用名称框三、利用定位功能快速选择空白单元格并进行编辑四、同时按 alt+ 冒号键选择特定条件单元格
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EXCEL常用公式及函数
查找函数： Vlookup: 按照垂直方向搜索区域 ,精确查找格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,false) （ VLOOKUP( 要查找的内容 ,搜索的区域 ,从查找区域首列开始到要找的内容的列数 ,指定是近似匹配还是精确匹配查找方式 ) ） HLOOKUP ：按照水平方向搜索区域
数据透视表的结构：
页、行、列、数据区域关键点：利用数据透视表的经典布局拖动字段可以随时调整数据透视表布局，满足多维度数据分析要求
数据透视表功能：分页显示
案例：狼报数据
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常用公式及函数
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EXCEL常用公式及函数
EXCEL 公式是 EXCEL 工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。 Excel函数就是一些定义的公式。
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EXCEL数据处理技巧
快速填充数值、公式技巧：一、无空白单元格时双击二、有空白单元格时利用名称框，粘贴公式或数值三、巧用定位填充空白单元格四、同时按 alt+ 冒号键选择特定条件单元格进行填充
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EXCEL数据处理技巧
筛选功能：一、按颜色筛选二、设置筛选条件排序一、按颜色排序二、设置排序条件案例：
Sumproduct: 先计算多个数组的元素之间的乘积再求和
数据区域不大,可以用sumproduct 函数,否则,运算速度会变很慢.
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EXCEL常用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ式及函数
最大值、最小值、排名函数 Max:计算数值的最大值 , MAX(number1,number2,...) Min:计算数值的最小值 , Min(number1,number2,...) LARGE:找出指定排在第几大的数字 ., LARGE(array,k) LARGE(查找的区域,指定要找第几大 ) Small:找出指定排在第几小的数字 . Rank : 计算某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名的函数，排名函数
5、平均值： AVERAGE
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EXCEL常用公式及函数
日期函数： Today ：计算当前的日期，格式： =TODAY() Now: 计算当前的日期及时间，格式：=now() YEAR:从日期中提取年，格式 :=YEAR(要查的单元格 ) MONTH:从日期中提取月，格式 :=month(要查的单元格 ) day:从日期中提取日，格式 :=day(要查的单元格 ) Datedif:计算期间内的年数、月数、天数 .格式： =DATEDIF( start_date,end_date,“y”)； =DATEDIF( start_date,end_date,“m ); =DATEDIF( start_date,end_date,“d)
1. 查看西北大区经销商库存天数从高到低的排列情况； 2. 查看西北大区各区域经销商库存天数从高到低的排列情况；
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EXCEL数据处理技巧
条件格式功能：
案例：快速找出表格中的重复门店名称
查找替换功能：
替换功能可以应用于整个工作薄替换功能适用于公式
案例：利用替换功能快速删除特定条件单元格
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EXCEL数据处理技巧
删除重复项功能：用于快速删除表格中的重复数据
案例：快速删除表格中的重复门店名称
分类汇总功能：用于快速分类求和，表格中添加小计，总计等数据
案例：快速给预算表添加小计行
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数据透视表应用
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EXCEL数据透视表应用
数据透视表功能：对海量数据进行多条件多维度统计，并可根据需要随时改变分析角度或计算的方法
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EXCEL常用公式及函数
求和函数： Sumifs: 多条件求和。格式： =sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria ..)sum_range 是我们要求和的范围， criteria_range1 是条件1的范围， criteria1 是条件
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EXCEL常用公式及函数
一、EXCEL公式及函数常用的连接符“ &” 二、最基础函数： 1、加法运算： SUM--为需要求和的数；
2、减法运算： IMSUB--为减数；
3、乘法运算： PRODUCT-- 为需要相乘的数；
4、除法运算： QUOTIENT--Numerator 被除数； Denominator 除数。
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EXCEL常用公式及函数
提取指定文本函数： Left:从内容的左边开始截取指定的字的个数 Right:从内容的右边开始截取指定的字的个数 Mid:从内容的左边指定位置开始截取指定的字的个数
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图表应用
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图表应用
案例：平均值线的做法、快速复制多个图表
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EXCEL应用技巧培训
培训人：高伟霞
2020/4/2
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Contents Page
A EXCEL数据处理技巧 B 数据透视表应用
C 常用公式及函数
D 图表应用
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EXCEL数据处理技巧
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EXCEL数据处理技巧
EXCEL 表的基本名词：一、列标二、行号三、名称框四、公式编辑框五、工作表标签、工作薄标签六、活动单元格七、工具栏、菜单栏、标题栏