工程量清单编制 / 招标控制价编制 / 投资控制价编制资料归档范围
序号资料名称纸质档电子档
一咨询合同√原件√PDF
二咨询成果文件及附件
1工程量清单 / 招标控制价编制书/ 投资控制Office + 专业软件格
√原件√
价编制书（均含编制说明）式+封面及汇总表 PDF 2附件之评审结果确认表√原件√PDF
3附件之其它√原件√PDF
三业务实施过程形成的文件
1工程造价咨询项目实施方案√原件√PDF
2工程造价咨询质量控制三级复核表√原件√PDF
3履约情况评价表√原件√PDF
4工作联系函及回复○原件○PDF
5会议纪要○原件○PDF
6现场踏勘记录及相片○记录原件○记录 PDF+相片
7工程量计算书底稿专业软件格式 + PDF
√
或 Office + PDF
8其它资料※原件※PDF
四委托人提供的资料
1委托人提供资料交接清单√原件√PDF
2图纸清单√自制√PDF
3图纸√CAD 或相片
4图纸答疑纪录○PDF
5可研报告、初步设计、投资概算等的批复○PDF
6招标文件之商务部分※PDF
7其它资料※PDF
招标控制价评审 / 投资控制价评审资料归档范围
序号资料名称纸质档电子档
一咨询合同√原件√PDF
二咨询成果文件及附件
1招标控制价 / 投资控制价评审报告√原件√Office + PDF
2附件之招标控制价 / 投资控制价编制书专业软件格式 + Office +
√原件√
封面及汇总表 PDF
3附件之其它√原件√Office + PDF
三业务实施过程形成的文件
1工程造价咨询项目实施方案√原件√PDF
2工程造价咨询质量三级复核表√原件√PDF
3履约情况评价表√原件√PDF
4工作联系函及回复○原件○PDF
5会议纪要○原件○PDF
6现场踏勘记录及相片○记录原件○记录 PDF+相片
7工程量计算书底稿专业软件格式 + PDF
√
或 Office + PDF
8其它资料※原件※PDF
四委托人提供的资料
1委托人提供资料交接清单√原件√PDF
2送审的招标控制价编制书/ 送审的投资控制封面及汇总√封面及汇总表 PDF
√
价编制书表复印件○Office + 专业软件格式
3图纸清单√自制√PDF
4图纸√CAD或相片
5图纸答疑纪录○PDF
6立项、可研、初设、投资概算等的批复○PDF
7招标文件之商务部分※PDF
8其它资料※PDF
工程竣工结算审核 ( 审计 )资料归档范围
序号资料名称纸质档电子档
一咨询合同√原件√PDF
二咨询成果文件及附件
1竣工结算审核报告√原件√Office+ PDF
2附件之审核结果确认表√原件√Office+ PDF
3附件之经审核的结算编制书专业软件格式 + Office
√原件√
+ 封面及汇总表 PDF
4附件之其它○原件○PDF
三业务实施过程形成的文件
1工程造价咨询项目实施方案√原件√PDF
2工程造价咨询质量控制三级复核表√原件√PDF
3履约情况评价表√原件√PDF
4工作联系函及回复○原件○PDF
5会议纪要○原件○PDF
6现场踏勘、调查取证记录及相片○记录原件○记录 PDF+相片
7工程量计算书底稿、工程量核对底稿专业软件格式 + PDF
√
或 Office + PDF
8其它资料※原件※PDF
四委托人提供的资料
1委托人提供资料交接清单√原件√PDF
2送审的结算编制书封面及汇总√封面及汇总表 PDF
√
表复印件○Office + 专业软件格式3施工合同及补充协议√PDF
4图纸清单√自制√PDF
5图纸√CAD或相片
6图纸会审纪要○PDF
7设计变更单、技术核定单○PDF
8经济签证单○PDF
9与工程造价有关的会议纪要、工程洽商单○PDF
10甲供设备材料清单○PDF
11设备材料核价单○PDF
12施工单位取费证复印件○PDF
13安全文明施工措施评价及费率测定表○PDF
14施工方案或施工组织设计※PDF
15施工单位投标文件之商务标※PDF
16招标文件之商务部分※PDF
17其它资料※PDF
附表一、附表二及附表三说明：
1．“√”表示必须归档，“○”表示如果有此资料就应归档。“※”表示根据资料与业务的关
联性由项目负责人决定有选择性的部分归档或全部归档。
2．表中对委托人提供的资料的纸质档归档要求主要针对咨询人不能留存委托人提供的资料
的情况。当咨询人可留存委托人提供的资料时，委托人提供的资料应全部以纸质档的形式归档，而不必以电子档的形式归档。
