员工工作交接清单
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员工离职交接清单员工离职交接清单尊敬的团队成员,在员工离职之际,为了确保顺利交接工作,我们制定了以下员工离职交接清单。
请离职员工和接手工作的同事共同遵循这份清单,以确保工作的连续性和高效性。
1. 项目和任务交接:- 离职员工应将正在进行中的项目和任务清单整理好,并将相关文件和资料整理归档。
- 离职员工和接手工作的同事应进行项目和任务的详细交接,包括项目进展、关键事项、待办事项等。
- 离职员工应提供相关的项目文档和文件,包括项目计划、报告、会议记录等,以便接手工作的同事能够快速了解项目背景和进展。
2. 客户和合作伙伴交接:- 离职员工应提供客户和合作伙伴的联系信息和相关沟通记录,以便接手工作的同事能够继续与他们保持联系。
- 离职员工和接手工作的同事应共同安排客户和合作伙伴的会议和沟通事项,并确保顺利进行。
3. 内部协作交接:- 离职员工应将自己负责的内部协作事项进行整理,并与接手工作的同事进行详细交接。
- 离职员工应提供相关的内部协作文档和文件,包括会议记录、协作流程等,以便接手工作的同事能够顺利进行协作。
4. 系统和工具权限交接:- 离职员工应将自己在各种系统和工具上的权限进行整理,并与接手工作的同事进行权限交接。
- 离职员工应提供相关的系统和工具的登录信息和操作指南,以便接手工作的同事能够顺利使用这些系统和工具。
5. 其他注意事项:- 离职员工应将个人文件和资料进行整理,并归还公司相关的资产,如电脑、手机、钥匙等。
- 离职员工应将个人账号和密码进行整理,并提供给需要的同事,以便他们能够继续使用相关账号。
- 离职员工和接手工作的同事应共同安排离职手续和离职交接的时间,以确保顺利进行。
请离职员工和接手工作的同事共同遵循以上交接清单,并在交接过程中保持沟通和合作,以确保工作的顺利进行。
如果有任何问题或需要进一步的协助,请随时向人力资源部门或团队领导咨询。
谢谢大家的合作!人力资源行政专家。
工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。
D、文件:电子版文件清单:E盘:2011年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。
工作交接清单
为了确保工作的顺利交接,提高工作效率,特制定此工作交接清单,希望能够对接手人员有所帮助。
一、项目概况。
1. 项目名称,XXX。
2. 项目周期,XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
3. 项目背景,简要描述项目的背景和目的。
二、工作内容。
1. 项目目标,明确项目的目标和任务。
2. 工作职责,详细列出每位成员的工作职责和分工。
3. 工作进度,对项目的进展情况进行概要说明。
三、相关资料。
1. 项目资料,整理项目相关的文档资料,包括合同、报告、会议记录等。
2. 项目文件,对项目文件进行分类整理,并说明存放位置和命名规范。
3. 项目数据,整理项目数据,包括数据库、表格、图表等。
四、沟通交流。
1. 项目团队,列出项目团队成员的联系方式和职责。
2. 项目会议,总结项目会议的内容和决策,明确下一步工作计划。
3. 项目沟通,对项目相关的沟通内容进行整理和归档。
五、风险控制。
1. 项目风险,对项目可能面临的风险进行评估和控制措施的制定。
2. 问题解决,总结项目中遇到的问题和解决方案,以及未解决的难题。
六、其他事项。
1. 项目经验,总结项目经验和教训,为后续项目提供参考。
2. 项目收尾,对项目的收尾工作进行安排和说明。
3. 其他事项,列出其他需要交接的事项和注意事项。
以上就是工作交接清单的内容,希望能够对接手人员有所帮助,确保工作的顺利进行。
如有任何疑问或需要进一步的说明,请随时与我联系。
感谢您的配合和支持!。
工作交接清单范文一、工作交接的背景和意义工作交接是指在员工离职或者岗位变动时,将工作内容、责任、进展情况等相关信息进行有序地传递和交接的过程。
良好的工作交接可以确保工作的连续性和高效性,同时也可以避免因为信息不对称而导致的工作延误和失误。
因此,做好工作交接对于保障公司的正常运转和员工个人的职业发展都具有重要意义。
二、工作交接的基本要点1.明确交接的内容和范围在进行工作交接时,首先需要明确交接的内容和范围,包括工作任务、责任范围、相关文件资料、工作进展情况等。
只有明确了交接的内容和范围,才能确保交接的全面和有序进行。
2.及时沟通和交流在工作交接的过程中,及时的沟通和交流是非常重要的。
交接人需要向接手人详细地介绍工作内容和相关情况,解答接手人的疑问,确保接手人对工作的了解和掌握。
3.书面资料的整理和归档除了口头交流,书面资料的整理和归档也是工作交接的重要环节。
交接人需要将相关文件资料整理清楚,并进行归档,以便接手人随时查阅。
4.接手人的确认和承诺在工作交接完成后,接手人需要对交接的内容进行确认和承诺,确保接手人对工作的了解和接管。
5.后续跟踪和支持工作交接完成之后,并不意味着交接的结束,交接人还需要进行后续的跟踪和支持,帮助接手人顺利地完成工作过渡和适应。
三、工作交接清单范本1.工作任务和责任范围工作交接清单的第一项内容应该是工作任务和责任范围的详细说明。
包括具体的工作内容、工作目标、工作进展情况等。
这样可以帮助接手人快速了解工作的情况和要求。
2.相关文件资料的整理和归档工作交接清单中还需要包括相关文件资料的整理和归档情况。
包括工作报告、合同协议、客户资料、项目资料等。
这样可以帮助接手人快速地找到相关资料,进行工作的延续和开展。
3.工作中的问题和风险点在工作交接清单中,还需要详细地列出工作中可能出现的问题和风险点,以及已经采取的措施和应对方案。
这样可以帮助接手人快速地了解工作中可能出现的挑战和困难,做好应对准备。
工作移交清单(可编辑)一、移交部门/岗位基本信息1. 部门/岗位名称:[填写部门/岗位名称]2. 职责描述:[填写部门/岗位的职责描述]3. 所属部门:[填写所属部门名称]4. 上级领导:[填写上级领导姓名及职务]5. 下属员工:[填写下属员工姓名及职务]二、工作交接内容1. 文件和资料:列出需要移交的文件和资料,包括但不限于工作手册、操作指南、项目文档等。
2. 项目和任务:详细列出正在进行和即将开始的项目和任务,包括项目进度、关键节点、责任人和预期成果。
4. 财务和预算:移交财务报表、预算计划、开支记录和任何未支付的发票。
5. 人力资源:提供员工记录、考勤数据、工资单和福利信息。
6. IT资源和访问权限:移交软件许可证、用户名、密码和任何必要的IT支持信息。
三、工作交接流程1. 交接会议:安排一次或多次交接会议,确保所有重要信息都被充分沟通和记录。
2. 交接文件:准备一份详细的交接文件,包含所有移交内容的清单和状态。
3. 交接培训:为接替者提供必要的培训,确保他们能够顺利接手工作。
4. 交接确认:双方签署交接确认书,确认交接完成,并记录任何遗留问题或待办事项。
四、交接后的支持1. 随时沟通:在交接后的过渡期内,提供必要的沟通和指导,确保接替者能够顺利开展工作。
2. 咨询服务:在必要时,提供咨询服务,帮助接替者解决工作中的问题。
3. 定期跟进:定期跟进接替者的工作进展,确保移交工作的顺利进行。
五、交接后的反馈1. 反馈会议:在交接后的适当时间,召开反馈会议,了解接替者的工作情况和挑战。
2. 改进建议:根据反馈,提出改进建议,优化工作移交流程。
3. 持续优化:根据反馈和经验,持续优化工作移交清单,确保其准确性和完整性。
六、移交前的准备工作1. 文件整理:整理所有需要移交的文件和资料,确保它们都是最新和完整的。
2. 系统权限:确保接替者有权限访问所有必要的系统和应用程序。
3. 知识传递:准备一份详细的知识传递计划,包括需要传递的关键信息和技能。
公司人员离职交接清单
离职人员所属部门:
姓名:
交接时间:
接受人员签字
该员工经领导批准终止/解除劳动合同前,须办理交接手续:
离职人员签字
所属分部总经理或分管副总签字
顺序应办事项经办部门
1 2
交回办公室、宿舍门及办公桌、文件柜钥匙交回所所持公司印章
未完成工程及已完成工程的资料移交(资料包括电
3 子版和纸质设计资料、结算资料、竣工资料等,还包括与甲方部门、人员联系等信息交接)
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
合同文件移交(原件+复印件)
其他公司文件移交、经手全套业务资料(含电子版+纸质)移交完成个人账务核算
应用软件权限移交(如甲方应用系统账号密码、公司管理软件账号密码、主管机构系统进入账号密码)移交其他遗留工作(可另立册移交)交回公司仪器仪表、设备器材
交回个人办公用品(包括移动硬盘、U 盘、软件)交回办公电脑、公司笔记本电脑、书籍保险迁出、变更
缴回个人所借出的公司办理所有证件(包括车辆绿色通行证、工作证、人员资格资质证等)报账发票全部交回财务室
本人所在部门
仪表室及仓库
综合办公
室
财务室
已结清所有财务款项(除质保金、风险金外)此清单最后交回综合办
综合办公
室
1、上述事项必须全部交接清楚方可离职,因个人未移交相关事项造成公司损失的,公司有权追究其责任。
工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。
D、文件:电子版文件清单:E盘:2011年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。
工作交接清单一、交接人移交人:接收人:二、交接周期(原则上总监级以上以员工上为三周,二级部门经理及以下员工为两周;视工作复杂程度可适当延长。
涉密岗位为三个月。
)将于年月—日至_____________________ 年一月一日进行工作交接。
三、交接内容•工作文档:如工作流程/制度规范/工作结果等;•客户信息资源:包括姓名、个人基本情况、联系方式(名片)、双方未履行完毕的权利义务•涉密资料:涉密岗位员工需要确认交回并销毁所掌握的全部保密信息文件、复印件及各种载体, 包括确认承担保密义务的商业秘密清单。
签字:年月日四、离任审计(审计部门接到办公室的通知后可安排审计•,审计周期原则上要在交接期内完成。
离职的员工,必须在审计完成后方可办理离职手续;公司内调动/任免的员工,如果不能在交接期内完成审计的,经办公室批准后,可以先办理调动手续,但原岗位员工仍然对审计结果负责。
)审计意见:是否可以在交接期内完成审计:(可以,不可以)其他建议:_________________________________________________签字:年月日办公室意见:是否可以在审计未完成前(交接期结束)办理调动手续:(可以,不可以)其他建议:_________________________________________________签字:年月日五、其他说明1、交接期间责权利:原岗位行使原有的责权利,但在各种审批环节需要原岗位员工及新岗位员工均参与审核签字,原岗位员工承担第一责任;新岗位员工签字是行使监督和校验的作用。
2、绩效考核:发生调动情况的员工,其个人绩效考核计划可由人力资源组织重新申请修订。
3、差旅费等费用:接手人在工作交接期内因工作交接发生的差旅费用原则上由调入部门承担。
4、备案:此清单一式三份,移交人及接收人各一份,办公室门留存一份。
人事工作交接清单一、引言在人事工作交接过程中,为了确保工作的顺利进行,提高工作效率,减少潜在的风险和问题,制定一份清晰的交接清单是非常重要的。
本文将从以下几个方面详细介绍人事工作交接清单。
二、招聘与入职1. 招聘流程:包括发布职位、筛选简历、面试安排等。
2. 入职手续:包括签订劳动合同、办理入职手续、分配工作岗位等。
3. 员工档案:包括个人信息、合同、培训记录等的整理和归档。
三、员工离职1. 辞职手续:包括接受辞职申请、办理离职手续、结清工资等。
2. 离职交接:包括交接工作、整理资料、清理档案等。
3. 员工关系处理:包括与离职员工保持联系、处理离职后事宜等。
四、薪酬与绩效1. 薪酬核算:包括工资计算、社保公积金缴纳、福利发放等。
2. 绩效考核:包括设定绩效目标、评估绩效、制定奖惩措施等。
五、培训与发展1. 培训计划:包括员工培训需求调研、制定培训计划等。
2. 培训执行:包括培训课程组织、培训材料准备等。
3. 员工发展:包括员工职业规划、晋升机制等。
六、员工关系管理1. 内部沟通:包括员工会议、内部通知等。
2. 员工活动:包括组织员工活动、节日庆祝等。
3. 员工关怀:包括员工福利、困难帮扶等。
七、劳动法律法规1. 劳动合同:包括合同签订、变更、解除等。
2. 劳动争议:包括处理劳动争议、维护员工权益等。
3. 劳动法规宣传:包括组织培训、宣传劳动法律法规等。
八、其他事项1. 人事统计报表:包括员工编制、离职率、招聘费用等统计分析。
2. 人事制度与流程:包括制定、修订人事制度与流程等。
3. 其他事项:包括其他相关工作事项的交接与处理。
九、总结人事工作交接清单涵盖了招聘与入职、员工离职、薪酬与绩效、培训与发展、员工关系管理、劳动法律法规等方面的内容。
只有在交接过程中,各项工作都得到详细、准确、无误地交接,才能确保人事工作的连续性和顺利进行。
通过本文提供的交接清单,希望能够为人事工作交接提供一些参考和帮助。
工作交接清单新版交接清单工作交接清单1. 背景介绍工作交接是在员工离职或者调岗时,将已经承担的工作任务和责任顺利过渡给接手人的过程。
为了确保交接的顺利进行,制定一份工作交接清单是非常必要的。
2. 工作交接清单的重要性工作交接清单能够确保工作任务的连续性和高效性,避免因为工作交接不到位而导致的工作滞后和失误。
通过清单的制定和执行,能够减少工作漏洞,提高员工工作效率。
3. 工作交接清单的内容(1)工作概述:简要介绍将要交接的工作,包括工作的性质、职责、目标等。
(2)详细任务:列出具体的工作任务和项目,包括各项工作的起止时间、进度、所需资源等。
(3)工作文档:说明交接所需的工作文档、文件和资料的位置和存档形式,确保接手人可以顺利获取和使用这些信息。
(4)联系人及沟通方式:提供前任或者相关工作人员的联系信息和沟通方式,方便接手人在交接过程中进行咨询和沟通。
(5)待解决问题:记录当前工作中还存在的问题或者待解决的难题,以便接手人了解并继续解决。
(6)其他注意事项:提供一些额外的注意事项、工作要求或者特殊要求,以确保接手人在新环境下能够顺利开展工作。
4. 工作交接清单的制定和执行步骤(1)确定交接时间:提前与前任员工或上级领导协商确定工作交接的时间,以便双方有充分的准备。
(2)准备材料和信息:前任员工整理自己负责的工作内容、文档资料等,确保完整和可理解。
(3)会面交接:在交接时间到来时,前任员工和接手人面对面进行详细的交接。
期间,前任员工应将工作交接清单的内容逐一沟通给接手人,并解答其关于工作的问题。
(4)接手过程记录:接手人在交接过程中应及时记录和整理交接内容,确保没有遗漏和错误。
接手人可以根据工作交接清单的内容深入了解工作任务的细节,并针对性地提出问题和寻求支持。
(5)接手后延续工作:在交接完成后,接手人应按照工作交接清单的内容全面承担起工作责任,并及时向上级汇报进展和遇到的问题。
5. 工作交接清单的优化和改进工作环境和工作内容都是不断变化的,因此工作交接清单需要根据实际情况加以优化和改进。