2018-2019-档案管理规定国家标准-精选word文档 (5页)
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档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作,保障档案信息的完整性和安全性,特制定本规章制度。
第二条公司设立档案管理委员会,负责指导公司档案管理工作,定期审核档案管理情况,并进行必要的调整和改进。
第三条本规章制度适用于公司所有部门的档案管理工作,对公司所有的纸质档案和电子档案进行有效管理和保护。
第四条公司各部门应当根据本规章制度的要求,建立相应的档案管理制度,并进行宣传教育,使全体员工都能够遵守和执行。
第五条公司档案管理制度应当符合国家相关法律法规和政策规定,不得违背国家法律。
第六条公司档案管理委员会有权对各部门的档案管理工作进行检查和评估,并在发现问题时提出整改要求。
第七条本规章制度由公司档案管理委员会负责解释和修改,经公司领导同意后方可实施。
第二章档案管理的基本原则第八条公司档案管理工作应当遵循以下基本原则:(一)合法性原则:档案的采集、利用、保存和销毁必须遵循国家法律法规和政策规定,合法合规。
(二)真实性原则:档案的内容必须真实可靠,不得随意篡改或捏造。
(三)完整性原则:档案的完整性必须得到保障,不得出现遗漏或缺失。
(四)保密性原则:档案内容涉及公司商业机密或个人隐私的,必须得到保密和保护。
(五)便捷性原则:档案的管理和利用应当简便快捷,以方便员工的工作和查询。
(六)继承性原则:档案的转交、移交和接收应当有明确的程序和要求,以确保档案信息的延续性。
第九条公司各部门在开展档案管理工作时应当坚持以上原则,确保档案工作的规范和有序进行。
第三章档案管理的责任分工第十条公司各部门应当设立专门的档案管理岗位,负责本部门档案的管理和保管工作。
第十一条公司档案管理委员会负责对全公司的档案管理工作进行统一指导和协调,解决各部门档案管理中的问题。
第十二条公司档案管理委员会设立专门的档案管理部门,负责公司档案管理工作的规划、组织和监督。
第十三条公司档案管理部门应当按照公司领导层的要求,保证档案管理工作的顺利进行,及时解决档案管理中出现的问题。
档案工作规章制度相关文件第一章总则第一条为规范和加强档案工作,提高档案管理水平,保护和利用档案资源,根据《档案法》及有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有单位和个人在档案管理工作中的活动。
第三条档案工作是指为了记录、保存、利用和传承历史文化遗产而制定的档案管理活动。
第四条档案工作应该遵循保护、开放、利用和传承的原则。
第五条各单位和个人应当加强档案管理工作,做到合法合规、规范高效。
第六条所有档案管理工作人员应当具备相应的专业知识并持证上岗。
第七条各单位应当加强对档案工作的领导,建立健全档案管理机构和人员。
第八条各单位应当加强对档案工作人员的培训,提高其档案管理水平。
第九条各单位应当制定相应的档案管理制度和规范,建立档案管理的档案分类体系。
第十条各单位应当按照规定的流程和程序进行档案工作,确保档案管理工作的合法性和真实性。
第二章档案保护规定第十一条对于已经建立的档案,各单位应当定期进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
第十二条对于档案的保管、使用和传递应当严格按照规定的程序进行,未经批准不得私自处理。
第十三条对于机密档案的管理应当遵守国家的保密制度,确保机密档案的安全保密。
第十四条对于珍贵档案的管理应当严格遵守规定的保护措施,确保珍贵档案的安全和完整。
第十五条对于电子档案的管理应当加强信息安全管理,制定相应的控制措施。
第十六条对于档案的外借、调阅和传递应当依据规定的程序和要求进行,确保档案的安全性和准确性。
第十七条对于灾害档案的管理应当加强防范意识,制定相应的应急预案,确保档案的安全。
第十八条对于档案的销毁和丢失应当按照规定的程序和要求进行,确保档案的合法性和安全性。
第三章档案开放规定第十九条对于公开档案的开放应当遵循公开原则,确保公民、法人和其他组织的知情权。
第二十条对于特定的公开档案应当按照规定的程序和要求进行,确保其合法合规。
第二十一条对于已公开的档案应当及时更新和完善,确保其有效性和准确性。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==毕业生档案的相关问题一. 档案应该存放在哪里?如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位,那么档案存放单位;如果工作单位是私营企业,那么档案应存放在人才中心,工作所在地或户籍所在地人才中心。
1.档案放单位所在地人才中心?三方协议的用处。
用处有二,一是方便学校统计就业率;二是方便学校派遣档案、户口,派发报到证、户口迁移证,因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。
你的单位不接收档案,但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。
可以持三方协议去人才中心盖章,申请人事代理。
档案放单位所在地人才中心的好处是,在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定级、计划生育、补充档案材料、出国(境)政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便,因为在同一个地方,不必为了办事跑回老家。
2档案放学校?其实,我是非常反感毕业后档案放学校的。
因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。
所谓的留校两年简直就是扯淡。
中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。
so,根据实际情况来,就业了,档案就去就业单位或工作所在地人才中心;升学了,档案就去就读学校;未就业、,档案就回原籍人才中心。
3档案放原籍人才中心?好处:原籍地头熟,办事可能“方便”。
坏处:离工作地远,办事不方便;原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工龄,以及评定职称。
二.想辞职时档案问题应该如何解决?首先说明:存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心(下简称人才)。
学校里的叫学籍档案。
201X年毕业生,应该在工作满一年后转正,如果按转正后辞职,手续比较好办。
下面的一切关于改派和转正的手续与你无关。
另,办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。
如果你选择现在立马辞职不干,那么你没有转正定级表。
国家档案存放规章制度内容第一章总则第一条为了加强国家档案的管理,完善档案存放制度,保护国家档案的完整性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,制定本规章。
第二条国家档案存放规章制度适用于各级政府机构、事业单位、企事业单位、社会团体等组织的档案存放和管理工作。
第三条国家档案存放规章制度的宗旨是保护国家档案的完整性和安全性,促进档案资源的开发和利用,维护国家和公民的合法权益。
第四条国家档案存放规章制度的原则是依法、规范、科学、综合、平等、公开、安全。
第二章档案的保管第五条档案的保管单位应当建立健全档案保管制度,明确档案保管的责任主体和责任范围,加强对档案的管理和监督。
第六条档案的保管单位应当根据《中华人民共和国档案法》的规定,确定档案保管的区域和设施,并落实相应的安全保卫措施。
第七条档案的保管单位应当建立档案目录和检索系统,确保档案的整理、归档和检索工作有序进行。
第八条档案的保管单位应当对档案进行仔细检查和鉴定,确保档案的真实性和完整性,并及时修复、整理和保护档案。
第九条档案的保管单位应当建立档案移交和调阅制度,确保档案的调阅和利用符合法律规定和保密要求。
第十条档案的保管单位应当定期对档案进行审查和清点,确保档案的数量和状态等符合要求。
第三章档案的存放第十一条档案的存放单位应当建立档案存放制度,明确档案存放的位置和条件,落实相应的安全保卫措施。
第十二条档案的存放单位应当根据档案的性质、重要性和保密等级,确定档案存放的位置和设施,并进行编制和管理。
第十三条档案的存放单位应当对档案进行分类、整理、编号和归档,建立档案目录和检索系统,确保档案的管理和利用有序进行。
第十四条档案的存放单位应当加强对档案的保护和维护工作,确保档案的安全性和完整性,防止档案的遗失、损坏和泄露。
第十五条档案的存放单位应当建立档案调阅制度,明确档案的调阅条件、权限和程序,确保档案的合法调阅和使用。
第十六条档案的存放单位应当加强对档案的监督和检查,发现问题及时解决,防止档案管理中出现漏洞和失误。
2018-2019-区法院加强档案管理工作-优秀word范文本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==区法院加强档案管理工作增强档案管理意识提高档案管理水平区法院加强档案管理工作根据省高院归档和档案管理工作会议精神,法院依据《档案法》的要求,坚持档案工作“集中统一管理,维护完整与安全,便于提供利用”的基本原则和“为审判工作服务”的基本宗旨,不断加强领导,完善措施,规范管理,有效促进了档案管理工作。
高度重视,全员学习,提高档案管理意识。
一是强化档案法规教育,培养全员档案意识。
今年以来,该院领导高度重视档案工作教育,多次组织全院干警学习档案知识,反复宣传档案管理法律法规,定期考查学习情况并分庭室进行评分,增强了全员档案意识,提高了各庭室归档意识,营造人人关心档案管理工作的强烈氛围,形成全员重视、齐抓共管的良好局面。
二是强化业务规范,提高档案管理质量水平。
该院将档案工作纳入法院工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核;并调整了档案工作领导小组、档案鉴定领导小组及保密工作领导小组,严格负责档案工作规划的制定、档案管理措施的落实以及档案安全保管等有关事宜。
同时每年派员参加区举办专职档案员培训班,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。
严格制度,着重落实,提高档案管理效率。
一是健全规章制度,规范档案管理工作。
该院根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案统一管理制度。
(1)归档限期制度。
制定了《立案归档制度》,诉讼案卷审结即移交档案室,严格办理移交手续,编制归档目录,逐一检查,逐一签名,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。
(2)借卷审批制度。
制定了调阅、借阅、查阅档案规定,严格借阅诉讼档案的管理,本院各部门借阅、查阅档案的,应填写借阅、查阅案卷函,经部门负责人同意,办公室负责人审核批准后方可办理。
档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强团队档案管理工作,提高工作效率,保证档案的安全性和完整性,特制定本规章。
第二条本规章适用于所有团队成员,包括领导、员工及实习生。
第三条档案管理工作应当以保护档案、便于查阅和利用档案为宗旨,遵守国家有关法律法规和政策规定,规范档案管理工作的程序和标准。
第四条档案管理工作应当保护档案的安全性,防止档案遭到破坏、丢失或泄漏,保证档案的完整性和可追溯性。
第五条领导干部应当重视档案管理工作,树立良好的档案管理意识,切实履行档案管理的责任和义务。
第二章档案管理的机构设置第六条团队应当设立专门的档案管理机构,负责档案管理的具体工作。
第七条档案管理机构应当配备专业的档案管理人员,进行专门的档案管理培训,提高档案管理人员的工作能力和水平。
第八条档案管理机构应当制定档案管理工作规范和标准,保障档案管理工作的顺利进行。
第三章档案管理的基本原则第九条档案管理应当坚持保护档案的原则,保护档案的完整性、真实性和可信性。
第十条档案管理应当坚持便于查阅和利用的原则,提高档案的检索和利用效率。
第十一条档案管理应当坚持积极主动的原则,主动积极地收集、整理和归档档案。
第四章档案的收集、整理和归档第十二条档案的收集应当按照规定的程序和标准进行,确保档案的真实性和准确性。
第十三条档案的整理应当按照规定的分类和编目进行,使档案容易检索和利用。
第十四条档案的归档应当按照规定的归档标准和要求进行,确保档案的安全性和保密性。
第五章档案的利用和查询第十五条档案的利用应当按照规定的程序和权限进行,保证档案的安全和完整。
第十六条档案的查询应当按照规定的程序和要求进行,确保查询者的合法权益。
第十七条档案的转借、复制和删减应当严格按照规定进行,避免档案的丢失和泄漏。
第六章档案的保存和销毁第十八条档案的保存期限应当按照规定进行,确保档案的完整和安全。
第十九条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行,保证档案的彻底销毁和安全处理。
档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和完善档案管理工作,促进信息资源的有效利用和保护,根据国家有关法律法规,结合本单位的具体实际,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内所有涉及档案管理的工作人员和相关部门。
第三条档案管理工作应当遵循“依法管理、科学管理、规范管理、系统管理”的原则,做到信息安全、规范有序、便于查询、持续保存。
第二章档案管理的基本要求第四条档案管理工作应当依法建立健全档案管理制度,明确工作职责和权限,完善档案管理的各项工作流程和管理规范。
第五条档案管理工作应当建立档案分类、编号、归档、检索、借阅等制度,规范档案管理的各个环节,确保档案管理工作高效、安全。
第三章档案管理的组织架构第六条本单位应当设立档案管理部门或者委托专业机构进行档案管理工作。
第七条档案管理部门应当建立健全档案管理的组织架构和工作制度,明确各岗位职责,建立相应的考核评估机制,保障档案管理工作的顺利开展。
第八条档案管理部门应当配备符合要求的工作人员,进行相关岗位培训,提高档案管理人员的管理水平和专业素养。
第四章档案管理的工作流程第九条档案管理工作应当遵循“留档必留、丢弃必审、整理必查、借阅必登记”的原则。
第十条档案管理部门应当确保档案管理工作按照程序进行,不得随意更改、涂改档案内容,保证档案的真实性和完整性。
第十一条档案管理部门应当定期进行档案盘点和整理,及时更新档案目录和档案库存清单,保持档案的有效管理和使用。
第五章档案管理的安全保密第十二条档案管理部门应当建立档案管理的安全保密机制,保护档案资料的安全性和机密性。
第十三条涉密档案的管理应当按照国家相关法律法规和规定进行,确保档案资料的绝密级别。
第十四条档案管理部门应当定期开展档案安全检查和信息防泄漏培训,提高工作人员的安全意识和安全防范能力。
第六章档案管理的利用和保护第十五条档案管理部门应当积极开展档案信息资源的利用和推广,促进档案资源的有效利用。
第十六条涉及档案利用的需求,应当遵循审批程序,依法提供查询和借阅服务,确保档案信息的安全和便捷使用。
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事业单位管理条例
事业单位人事管理条例,大家都了解吗? 下面是小编整理的关于事业单位管理条例,欢迎阅读参考。
第一章总则
第一条为了规范事业单位的人事管理,保障事业单位工作人员的合法权益,建设高素质的事业单位工作人员队伍,促进公共服务发展,制定本条例。
第二条事业单位人事管理,坚持党管干部、党管人才原则,全面准确贯彻民主、公开、竞争、择优方针。
国家对事业单位工作人员实行分级分类管理。
第三条中央事业单位人事综合管理部门负责全国事业单位人事综合管理工作。
县级以上地方各级事业单位人事综合管理部门负责本辖区事业单位人事综合管理工作。
事业单位主管部门具体负责所属事业单位人事管理工作。
第四条事业单位应当建立健全人事管理制度。
事业单位制定或者修改人事管理制度,应当通过职工代表大会或者其他形式听取工作人员意见。
第二章岗位设置。
人事档案管理办法导读:本文是关于人事档案管理办法,希望能帮助到您!第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号),特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的凭证和依据,应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中,必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分,集中纳入人力资源处统一管理,业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度,负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
?第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想,坚持四项基本原则,作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素质,努力做好本职工作。
?第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌,人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充实档案内容。
具体收集归档范围见附件。
?第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度,并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料,属于归档范围的人事档案材料,在材料形成后,经有关部门审查签章后送交人事档案室归档,员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
档案室规章制度 2018第一章总则第一条为规范档案室管理工作,确保档案材料的安全性、完整性和保密性,根据有关法律法规和文件资料管理规定,制定本规章制度。
第二条档案室是机构、企业、事业单位和社会团体的重要部门,承担着对档案资料的收集、整理、管理和利用工作,是保障档案材料安全存储和便于检索、利用的基础保障。
档案室的管理工作必须遵守法律法规,符合文件资料管理的规范要求。
第三条档案室管理应坚持科学化、规范化、严格保密的原则,积极推进档案管理工作的现代化水平,不断提高档案管理工作的服务水平和工作效率。
第四条档案室应当严格遵守国家有关法律法规和文件资料管理规定,制定相应管理制度,确保档案工作的有效开展和档案材料的安全。
第五条档案室负责任人要加强对档案管理人员的业务培训,提高档案管理人员的业务水平和服务质量,加强队伍建设,提高管理效能。
第六条本规章制度适用于档案室管理工作及相关人员的行为,如有违反,将追究相应责任。
第二章档案室管理组织和职责第七条档案室设立档案管理委员会,由档案室负责人、资料部门负责人及其他相关人员组成。
档案管理委员会负责档案室的整体管理工作,制定年度档案管理工作计划,并监督和督促各项工作的开展。
第八条档案室负责人作为档案工作的主要负责人,负责档案室的日常管理工作,组织档案室全体工作人员开展档案工作,确保工作顺利进行。
第九条资料部门作为档案室的主要部门,负责档案材料的收集、整理、管理、保管和利用等工作,保证档案材料的安全和完整。
第十条档案室工作人员应当在工作中遵守相关规章制度,服从领导,积极配合工作,维护档案室的正常秩序,保证档案工作的顺利进行。
第十一条档案室应当建立档案材料的管理制度,明确档案材料的分类、编号、存放、借阅、调阅等相关规定,规范档案管理工作流程。
第三章档案材料的收集和整理第十二条档案室应当按照有关规定,对机关、企事业单位的档案材料进行定期的收集。
收集的档案材料应当分类整理,根据不同的文件性质和保存期限,采取不同的管理措施。
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档案管理规定国家标准
档案管理规定国家标准:档案立卷管理规定
一.总则
为了规范********公司的档案分类和整理工作,保持其方法的延续性,现根据《********公司档案分类大纲》要求,结合********公司实际,特制定本办法。
1.本办法适用于********公司的档案分类、整理、组织案卷、编目和排架管理,以及档案信息系统的分类管理。
2.********公司各级档案室保存的档案种类及其代字如下。
代
字类目名称代
字类目名称A文书档案类C会计档案类J基本建设类x声像档案类W实物档案类T专题档案类
二.各类档案的分类立卷办法
文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律,保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和利用。
按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整。
2、归档整理程序以件为归档单位,逐件整理归档。
按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。
“件”的含义:2.1单份文件,一份文件为一件;2.2各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件;2.3正本与定稿、正件与附件合为一件;2.4文件处理单(表)与被处理文件合为一件;2.5来文与复文合为一件,如果分属不同年度的可分开归档。
3、分类按年度---部门---保管期限逐级进行分类。
由文件的形成日期决定该份文件的归档年度,即文件的归档年度可与文件
内容所针对的年度不一致。
4、装订4.1去掉原来文件上会生锈的金属物,用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订(粘)合。
装订时正本在前,定稿在后;复文在前,来文在后。
在每页的右下角(背页的左下角)编页码。
各单位可自行尝试不同的装订方法,但所选的装订材料不能生锈,不能对
纸张产生直接或间接的损害。
4.2凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4纸规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱,对字迹模糊的文件要进行复制。
4.3在该份文件的正文输入计算机之前,不宜用乳胶或缝纫机来装订(因为
会影响以后将该文件拆订、扫描)。
5、排列先将归档文件材料按保管期限分开,同一保管期限的文件材料,按照时间先后排列,并且尽可能将关系密切(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
6、编号6.1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章(格式见附图1),并
填写有关栏目的内容。
6.2档号章的项目及填写内容:类别号:文书档案的类别号为A。
期限:即保管期限,分两类,填写“长久”或“短期”。
年度:该份档案实际形成的年度,以四位阿拉伯数字标公元纪年。
机构:不分机构编档号的单位此栏可不填。
件号:以年度为界线,档案在同一保管期限中的排列顺序号;同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号,件号不得重复。
6.3在每年归档工作结束后,如发现有其它应归档文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
7、装盒7.1档案编号后,要按照编号顺序装入档案盒(新格式),并在盒的脊背填写“档号”。
(样式见附图3)。
每一个档案盒内只能装入同一年度、同一部门、同一保管期限的文件。
7.2填写盒内文件备考表。
盒内文件情况说明:主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、销毁等需要说明的情况,如无上述情况,可暂不填写。
整理人:填写本盒文件材料整理归档人姓名。
日期:填写归档的年、月、日。
8、编目8.1编制《档案目录》8.1.1《档案目录》由“目录夹封面和脊背”、“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”四部分构成。
8.1.2“目录夹封面”(格式见附图4)内容应包括单位名称、单位代码、类别、机构、期限、年度等六个基本项目;“目录盒脊背”(格式见附图2)项目由单位代码、类别号、机构、期限、年度等五个基本项目组成。
8.1.3“归档情况登记表”(格式见附图5)内容包括:年度、保管期限、件数、保管单位和姓名、接收单位和姓名、备注。
不同的保管期限分开不同的登记表填写。
8.1.4“归档说明”的内容包括:本年度立档单位主要工作概况,本年度内设机构及主要领导人变化情况;本年度文书归档情况(含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷和问题等)。
8.1.5“归档文件目录”(格式见附图6)应包括以下基本项目:件号、责任者、文号、题名、日期、页数,需要时还可增加其它项目,如“文件格式”。
件号:参见6.2。
责任者:制发文件的组织或个人,即文件的署名者或发文机关。
文号:文件的发文字号。
题名:即文件的标题,一般应照实抄录。
原文没有标题的应当加拟标题,外加“[]”号;原文有标题但不能说明文件内容的,应重拟标题,重拟标题外加“[]”号,附于原标题之后。
日期:指文件形成的日期。
填写时可省略“年”、“月”、“日”字,在表示年、月数字的右下角加“.”号或“-”号,以四位阿拉伯数据表示公元纪年。
页数:指每一份归档文件本身的有效页面数。
文件格式:指归档文件对应的电子文件格式,如:doc、xls、ppt、jpg、txt、wps、pdf等。
8.1.6各种保管期限的归档?件目录,按不同的保管期限分开装订在不同的目录夹,连年续订,直到该目录夹装满。
8.1.7“归档文件目录”应一式二份,其中一份移交图书档案中心。
8.2编制其它检索工具。
各单位应根据实际需要,选择编制一些其它的档案检索工具,如“文号档号对照表”、各种常用的专题目录等,以方便日常手工检索。
9、电子文件管理9.1各单位档案室日常在收集应归档纸质文件的同时,要收集对应的电子文件,对电子文件进行集中统一保管,并建立相应的移交电子文件签名确认制度,以确保电子文件的真实。
9.2图书档案中心要采取适当措施,确保机读目录和电子文件的安全,要及时用光盘或磁带机等进行备份,要求至少备份两套,一套用于封存保管,一套供查阅使用。
9.3各单位统一使用图书档案中心(以下简称中心)设计的档案管理系统,统一将数据传送到中心的档案数据库服务器,中心为每个单位建立一个单独的数据库以确保数据的保密性。
另外中心应定期对各单位的档案数据进行汇总。
9.4处理电子文件,应使用WPS
OFFICE或MSOFFICE,形成通用的电子文件格式,如doc、xls、mdb、ppt、jpg、txt、wps、pdf等;扫描原文的电子文件格式为:jpg。
9.5为方便以后利用计算机进行全文查阅,要求各单位在进行电子文件导入时在“备注”栏填写此份电子文件的关键字。
档案管理系统在执行文件导入时会自动将文件全文写入数据库,同时会在本机的指定目录留下文件副本,其文件名与档号相同。
9.6一般情况下,图书档案中心使用一套数据库副本供查阅,另一套数据封存且不得外借。
以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除!
当撩开窗的刹那,当推开门楣的倥偬,当抬头仰望天空时刻,秋阳光芒,总是令你防不胜防,把它光和热,幻化成清晰影子,将你打得,招架难熬,只有默默承受,从早到晚,变为它之囚徒,渴望于之脱逃。
但它还是温情脉脉,一早一晚,总会搅起微凉,让一丝丝风儿,轻轻吹拂,漫过肌肤,沁入骨髓,透进心灵,将凉之感觉和寓趣,成为相伴你欣慰舒朗。
在艳阳的秋高气爽,正以闲情逸致放飞畅想,思绪飘零,以平生芳华,一颦一笑,走出蜗居,到大自然里,旅游行走,穿街过巷,沟过河,感受秋的五彩缤纷,树木,植被,丛林,蒿草,河流,山川,田园,……一切只要人能寻觅处所,均可潇洒而去,而非徒走过场。