文档档案管理制度

文档管理与档案保管制度第一章总则第一条制度目的为规范企业文档管理与档案保管工作，确保公司信息的完整性、准确性和安全性，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、全体员工，包含全部电子文档及纸质档案。

第三条基本原则1.信息安全原则：文档和档案的保密、完整、可用性是首要原则。

2.规范性原则：文档和档案的创建、归档、传递、查询和销毁必需依照规定的流程和标准进行。

3.统一管理原则：建立统一的管理体系，确保文档和档案的有效管理和利用。

第二章文档管理第四条文档的定义1.文档：指团队或个人为实施工作而创建的书面或电子化的文件，包含但不限于计划、合同、报告、会议纪要、备忘录、邮件等。

2.标准文档：指公司订立的标准格式或模板的文档。

全部部门和员工必需依照标准文档来创建和处理相关工作。

第五条文档管理流程1.创建文档：部门或个人依据工作需要，参照标准文档，使用统一的规范进行创建。

2.文档审批：依据工作流程，文档需要经过相应部门或人员的审批，确保文档的准确性和合规性。

3.文档归档：审批通过的文档，及时归档到指定的文件夹、云端或数据库，并依照文件夹分类、版本管理等要求进行管理。

4.文档传递：依据工作需要，部门或个人应将必需的文档传递给相关人员，确保信息的及时流通。

5.文档查询：员工可以通过文件夹、数据库或其他指定的工具进行查询，快速找到所需文档。

6.文档更新：如有必需，文档应及时更新，旧版本的文档应进行归档处理。

第六条文档保密1.保密级别划分：公司划分文档的保密级别，包含公开、内部、秘密和机密等级别。

2.保密责任：员工必需依照文档保密级别的要求，妥当保管文档，严禁泄露、复制或外传。

3.办公环境安全：员工应保证办公环境的安全，不得将文档随便留在桌面或其他公共区域。

4.离职员工处理：离职员工应将手中的文档归档或交由部门领导进行处理，确保信息不外泄。

第七条文档备份与恢复1.定期备份：公司设定文档备份周期，并要求各部门依照规定备份紧要文档，确保在意外情况下能快速恢复数据。

文书档案管理制度文书档案管理制度「篇一」1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。

2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。

坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。

3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。

4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。

5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。

6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。

7、档案人员要加强对档案库房的管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。

9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。

文书档案管理制度「篇二」一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。

文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。

2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。

3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。

二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。

凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。

2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。

文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。

二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。

三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。

2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。

3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。

文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。

四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。

2、文件的存放和提取应由专职人员负责。

3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。

4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。

5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。

对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。

五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。

交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。

2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。

3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。

六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。

文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。

公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。

公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。

1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。

1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。

1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。

1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。

1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。

2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。

当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。

■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。

■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。

■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。

■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。

■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。

文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高文书档案管理效能，保障文书档案的完整性、准确性和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有单位和个人的文书档案管理工作。

三、基本原则1. 法律依据原则：文书档案管理工作必须依照国家法律法规和有关规定进行。

2. 统一管理原则：本单位的文书档案管理工作由专门机构负责，统一管理，确保文书档案的完整性和安全性。

3. 确权负责原则：对文书档案的拟制、核发、收集、整理、存储等工作应明确责任人并且由责任人进行负责。

4. 规范操作原则：文书档案管理工作应严格按照有关规定进行，确保工作的规范化和系统化。

五、文件档案的分类和编排1. 文件档案按照文种、用途、时间、地点等特点进行分类编排。

2. 文件的分类编排采用数字、字母、字母数字或字段的组合方式，确保能够快速检索和定位。

六、文书档案的编制和管理1. 拟制文书须按照规定格式进行，确保文书的统一性和规范化。

2. 文书档案在经过核发后，应当及时归档，确保档案的完整性和可查性。

3. 文书档案采用电子方式存储，同时也要保留纸质文件，以备查阅。

4. 文书档案的存储应当按照规定的期限和地点进行，确保文书档案的安全性。

七、文书档案的保密工作1. 所有的文书档案必须严格保密，任何人不得擅自查阅或泄露。

2. 对于涉及国家机密的文书档案，必须按照国家机密保密的相关规定进行处理。

3. 对于涉及商业机密的文书档案，必须按照有关商业机密保密的相关规定进行处理。

4. 文书档案管理部门必须建立健全的保密制度，对文书档案的保密工作进行监督和管理。

八、文书档案的销毁和归档1. 对于已经失效的文书档案，应当及时进行销毁，确保文书档案的及时清理。

2. 对于需要长期保留的文书档案，应当及时归档，确保文书档案的完整性和保存性。

3. 文书档案的销毁和归档工作必须经过核实并由相关负责人签字确认。

九、文书档案管理的监督和评估1. 文书档案管理部门应当定期对文书档案管理工作进行监督和评估。

文档档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范文档档案管理工作，确保公司各类文件的充分利用和安全保管，保障公司运营工作的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及公司在全国范围内所产生的各类文件和档案。

第三条文档档案管理是指对公司内各类文件和档案进行收集、分类、整理、保存和利用的全过程管理。

第四条公司内的文档档案包括：各类公文、合同、报告、方案、备忘录、会议纪要等电子和纸质文件，以及各类电子和纸质档案。

第五条文档档案管理的基本原则包括：合规原则、安全原则、便利原则、整理原则、传承原则、电子化原则和法定原则。

第六条公司设立文档档案管理部门，负责全面组织和推行文档档案管理工作，各部门配合文档档案管理部门的工作，共同做好文档档案管理工作。

第二章文档档案管理的基本流程第一节文档档案的产生第七条各部门根据工作需要，按照统一的要求和格式，按时产生各类文件和档案，并记载相关信息和归档要求。

第八条文档档案的产生应当符合相关法律法规的规定，并尽量采用电子化形式，减少纸质文件的产生。

第二节文档档案的收集和交接第九条各部门应当按照规定的时间节点，主动将产生的各类文件和档案移交给文档档案管理部门，并填写交接单。

第十条文档档案管理部门接收到移交的文件和档案后，应当按照相关规定，进行验收和分类，记录档案的基本信息。

第三节文档档案的分类和整理第十一条文档档案管理部门应当根据文件和档案的性质和用途，进行分类和整理，并制定相应的标准和方法。

第十二条文档档案的分类应当符合文件分类制度的规定，不同分类的文件和档案应当存放在专门的区域或系统内。

第四节文档档案的保存和利用第十三条各部门应当按照相关规定，将移交的文件和档案及时归档，并进行备份和存储。

第十四条文档档案的保存期限和销毁程序应当按照相关法律法规和公司内部规定执行。

第十五条文档档案在保存期限内可以进行查询和利用，离职人员应当及时归还未终结的工作档案。

第五节文档档案的安全保管第十六条各部门应当确保文档档案的安全保密，不得将机密文件和档案外传或遗失。

文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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文件档案管理制度文档档案管理制度1. 引言本文件旨在规范和管理组织内的文档档案，确保文档的可持续性和易于管理。

2. 定义- 文档：以书面、电子或其他形式记录、传递或存储信息的记录。

- 档案：根据特定规则和程序分类、存储和保护的文件。

3. 责任和权限- 组织的每个部门负责其相关文档的管理和归档。

- 每个员工负有积极协助管理自己负责的文档的责任。

4. 文档分类和标识- 文档应根据其性质、内容和用途进行分类。

- 每个文档应标有适当的标识，包括文档的名称、版本号、日期和责任部门等信息。

5. 文档存储和归档- 所有文档应存储在安全、易于访问和防火防水的地方。

- 档案室应经常整理和维护，确保文档的有序归档和管理。

6. 文档访问权限- 各部门负责人应根据需要控制访问其部门文档的权限。

- 文档归档时应记录访问权限和文档的使用目的。

7. 文档保留期限- 根据法律和组织政策规定，每个文档应保留适当的期限。

- 过期文档应按规定进行销毁或备份。

8. 文档审查和更新- 所有文档应定期进行审查和更新，确保其准确性和适应性。

- 定期检查应记录并报告任何需要更新或修订的文档。

9. 文件和档案管理培训- 组织应定期提供文件和档案管理的培训，确保员工了解和遵守相关规定和程序。

10. 风险和纠正措施- 定期进行风险评估，识别潜在的文档丢失、泄露或损坏风险。

- 针对风险，采取适当的纠正措施，包括增强档案安全和备份。

11. 评估和改进- 定期评估文档档案管理制度的有效性。

- 根据评估结果，制定改进计划和措施。

12. 遵守法律和法规- 文档档案管理应符合适用的法律和法规要求。

- 定期审查和更新管理制度以确保遵守相关法律和法规。

以上是本文档的主要内容，目的是为组织提供一个明确的档案管理制度，以确保组织文档的可追溯性和可管理性。

文档档案编号管理制度一、总则为了规范文档档案的编码管理工作，提高文档档案管理的效率和质量，保障文档档案的安全和完整性，特制订本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有单位内部的文档档案管理工作，包括纸质档案和电子档案的管理。

三、文档档案编码的原则1.编码应简单明了，易于识别和管理；2.编码应具有唯一性，避免重复；3.编码应规范统一，统一规则适用于所有文档档案。

四、文档档案编码规则1.纸质档案编码规则：（1）档案编号由单位代码+档案类别+档案流水号组成，中间用“-”符号分隔；（2）单位代码为单位的唯一标识符，由单位名称首字母组成，如公司名称为ABC公司，则单位代码为ABC；（3）档案类别为档案的分类标准，如A表示行政档案，B表示财务档案，C表示人事档案等；（4）档案流水号为每个类别下的档案顺序号，每年从1开始编码，递增。

2.电子档案编码规则：（1）电子档案采用统一的编号系统管理，编号规则类似于纸质档案编码规则，由单位代码+档案类别+档案流水号组成；（2）电子档案编号应与纸质档案编号对应，保持一致。

五、文档档案编码管理流程1.文档档案编码申请：（1）单位负责人或档案管理员向档案管理部门提交文档档案编码申请；（2）档案管理部门审核申请内容，确认符合编码规则后，进行编码。

2.文档档案编码管理：（1）根据编码规则对文档档案进行编码；（2）录入档案信息到档案管理系统，并进行备份。

3.文档档案编号使用：（1）单位内部使用文档档案时，应根据编号查找目标档案；（2）对相关档案进行借阅、复制等操作时，应记录借阅、复制情况，并及时归还或销毁。

六、文档档案编号管理的责任1.单位负责人：（1）制定文档档案编号管理制度，督促全员执行；（2）对文档档案编码工作进行监督和检查。

2.档案管理员：（1）负责文档档案编号管理工作，确保编码准确无误；（2）对档案管理系统进行维护和更新。

3.全员：（1）严格遵守文档档案编号管理规定，不得私自更改编码；（2）积极配合档案管理工作，确保文档档案的安全和完整。

文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。

第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。

第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。

文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。

第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。

第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。

各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。

第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。

第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。

第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。

第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。

第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。

文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。

第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。

第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。

第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。

公司文件与文档归档与管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范公司文件和文档的归档与管理工作，确保文件和文档的安全性、可追溯性和便捷性。

本制度适用于公司内部全部文件和文档的归档与管理工作。

第二条定义1.文档：包含但不限于公司内部文件、合同、报告、备忘录、电子邮件、会议纪要、项目文档等各类文字、图像、声音等形式的信息载体。

2.归档：指将文件和文档依照规定的分类标准整理、编号、保管和管理的过程。

3.管理：指对文件和文档进行分类、存储、检索、借阅、销毁等活动的过程。

第二章文件和文档的归档第三条分类标准1.文件和文档依照内容和用途可以分为归档文件、工作文件和临时文件三类。

2.归档文件：包含公司重要政策、制度、规章、紧要决策、合同协议、财务报表等需要长期保管的文件。

3.工作文件：包含工作计划、项目文档、会议纪要、业务报告等需要较长时间保管，但不需要长期保管的文件。

4.临时文件：包含日常工作中的便签、草稿纸、临时记录等需要短期保管的文件。

第四条归档流程1.归档文件的归档流程：（1）文件责任人负责将文件整理并依照分类标准确定文件编号。

（2）文件责任人将文件归入相应分类的文件夹，并在文件夹上进行标注，包含文件编号、文件名称、更新日期等信息。

（3）文件责任人将归档文件的副本交由档案管理员，并填写《文件交接登记表》。

2.工作文件的归档流程：（1）文件责任人负责将工作文件整理并依照分类标准确定文件编号。

（2）文件责任人将文件归入相应分类的文件夹，并在文件夹上进行标注，包含文件编号、文件名称、更新日期等信息。

（3）文件责任人将工作文件的副本交由档案管理员，并填写《文件交接登记表》。

3.临时文件的归档流程：（1）临时文件不进行归档，可以直接放置在文件柜的临时文件夹内。

（2）每月末，档案管理员负责将临时文件进行清理和销毁。

第五条文件编号1.文件编号的编制原则：（1）归档文件和工作文件的编号由文件责任人依照统一的编号规定进行编制。

文档与档案管理制度（模板7篇）文档与档案管理制度篇1一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则为学生建立健康档案。

二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。

四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随访服务等资料内容及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

五、资料管理人员应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

六、非卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。

未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

文档与档案管理制度篇21.健康档案包括家庭健康档案、个人健康档案。

家庭健康档案每户一份，个人健康档案每人一份，以家庭为单位成册。

实施电子健康档案后，应将健康档案信息及时录入电子档案。

2.健康档案由责任医生填写，应内容真实、准确、齐全，字迹清晰、不得随意涂改。

健康档案的内容包括基本人口信息，主要慢病患病现况、治疗、康复情况，慢病相关生活行为因素、家庭社会经济状况等。

对患有高血压、糖尿病、冠心病、脑卒中、肿瘤的病人，应在健康档案袋(盒)上用红、绿、橙、蓝、黑色标识区分。

3.健康档案实行动态管理，健康体检、门诊就诊、参合住院病人出院随访、健康随访、慢性病随访等资料内容及时记录并归入健康档案。

妇女病检查、宫颈癌检查、孕产妇系统管理、儿童系统管理、预防接种、精神病康复管理、肺结核治疗管理等专案(册)管理内容，仍按专线管理要求，做好资料存档，暂不归入健康档案，但有关信息特别是异常情况及治疗情况应简要记入。

4.社区责任医生应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

临床保健医生、责任医生应将非本人责任辖区居民的诊疗情况及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案。

档案与文档管理制度第一章总则为了规范企业的档案与文档管理工作，确保信息的准确性、完整性和安全性，提高工作效率，订立本《档案与文档管理制度》（以下简称“本制度”）。

本制度适用于我公司及子公司的全部部门和员工，包含各级管理人员、职工和临时工。

全部人员都应遵从本制度的有关规定执行，确保档案与文档管理工作的顺利进行。

第二章档案管理第一节档案归档与管理1.档案的归档(1)企业依照国家有关规定对紧要的业务横向和纵向档案进行归档。

(2)档案归档时，应依照档案分类归类，确保档案的有效管理和使用。

(3)档案归档文件夹应注明文件名称、创建日期、归档人员等信息。

2.档案的管理(1)归档的档案应设置特地的档案室进行管理，确保档案的安全、完整和可检索性。

(2)档案室负责人应订立档案存放、检索、借阅等管理制度，并定期进行档案整理和巡检。

(3)档案的借阅应经过授权，并填写借阅登记表，确保档案的使用追溯和安全。

3.档案的保管期限及销毁(1)档案的保管期限依照国家规定执行，过期的档案应及时销毁，确保档案的及时清理。

(2)档案销毁应依照规定的程序进行，销毁前需经过档案室负责人或其授权人员审核，并填写销毁记录。

第二节电子档案管理1.电子档案的保管与备份(1)电子档案应依照分类进行存储，建立统一的电子档案管理系统。

(2)电子档案应定期进行备份，备份数据应存放在安全可靠的地方，以防数据丢失。

(3)电子档案备份记录应由专人负责，备份周期不得超出一个月。

2.电子档案的安全与访问掌控(1)电子档案应采取措施确保数据的安全，防止非法访问和窜改。

(2)电子档案的访问权限应依照职责分级设定，仅授权人员可以访问相关数据。

3.电子档案的迁移与转换(1)电子档案的迁移和转换应严格依照规定的程序进行，避开数据丢失和格式变动。

(2)电子档案迁移或转换后，应测试数据的完整性和可读性，并做好迁移或转换记录。

第三章文档管理第一节文档的创建与命名1.文档的创建(1)各部门应依据工作需要，合理布置文档的创建工作。

文件档案管理制度(7篇)文件档案管理制度(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,为了规范工作的管理,对于文件档案的管理也需要制度的设立。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度内容7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度【篇1】1、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案存毁的工作。

2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

3、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

4、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

5、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。

6、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

文件档案管理制度【篇2】一、一般1.技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。

2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。

3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。

二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。

具体包括：1)开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求2)开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表3)产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录4)产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册2、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。

文件档案管理制度精选8篇档案管理制度篇一1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。

3、做好各类档案和资料的。

接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。

4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

5、严格保守档案机密。

防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。

查阅资料只能在档案室，不能带走。

孙耿学区小学幼儿园大事记载档案管理制度篇二档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。

2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。

3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪同。

4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。

5、档案室要有数量充足的消防器械，工作人员要熟练地掌握使用方法。

室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。

6、室内要经常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内外清洁卫生。

7、对档案资料的`借出归还，要有严格的检查登记制度。

档案管理制度篇三(一)干部人事档案材料收集制度1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；3、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

档案管理相关制度档案管理相关制度档案管理相关制度（通用12篇）在我们平凡的日常里，制度使用的情况越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家整理的档案管理相关制度（通用12篇），欢迎阅读与收藏。

档案管理相关制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

一、总则为加强公司重要文档档案的管理，确保公司重要文档档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及重要信息、业务流程、管理决策等方面的文档档案。

三、管理职责1. 公司设立文档档案管理部门，负责公司重要文档档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门重要文档档案的管理负直接责任。

3. 公司全体员工应遵守本制度，积极配合文档档案管理部门的工作。

四、文档档案的收集与整理1. 文档档案的收集（1）各部门应按照业务流程、管理决策等要求，及时收集各类重要文档档案。

（2）文档档案的收集应确保其完整性、准确性、真实性和有效性。

2. 文档档案的整理（1）文档档案的整理应按照分类、编号、装订等要求进行。

（2）文档档案的整理应确保其条理清晰、易于查找。

五、文档档案的保管与利用1. 文档档案的保管（1）文档档案应按照保密等级进行分类存放，确保信息安全。

（2）文档档案的保管应保持环境整洁、干燥、防潮、防虫、防尘、防磁等。

（3）文档档案的保管人员应定期检查、维护文档档案，确保其完好无损。

2. 文档档案的利用（1）文档档案的利用应遵循“公开、公正、便民、高效”的原则。

（2）各部门需查阅文档档案时，应向文档档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

（3）查阅文档档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密。

六、文档档案的销毁1. 文档档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司规定执行。

2. 文档档案的销毁前，应进行严格审核，确保无误。

3. 文档档案的销毁应由文档档案管理部门负责组织实施。

七、监督检查1. 公司设立文档档案管理监督小组，负责对公司重要文档档案的管理工作进行监督检查。

2. 各部门应定期对文档档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

八、附则1. 本制度由公司文档档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。