文档档案管理制度(新版)

文档管理与档案保管制度第一章总则第一条制度目的为规范企业文档管理与档案保管工作，确保公司信息的完整性、准确性和安全性，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、全体员工，包含全部电子文档及纸质档案。

第三条基本原则1.信息安全原则：文档和档案的保密、完整、可用性是首要原则。

2.规范性原则：文档和档案的创建、归档、传递、查询和销毁必需依照规定的流程和标准进行。

3.统一管理原则：建立统一的管理体系，确保文档和档案的有效管理和利用。

第二章文档管理第四条文档的定义1.文档：指团队或个人为实施工作而创建的书面或电子化的文件，包含但不限于计划、合同、报告、会议纪要、备忘录、邮件等。

2.标准文档：指公司订立的标准格式或模板的文档。

全部部门和员工必需依照标准文档来创建和处理相关工作。

第五条文档管理流程1.创建文档：部门或个人依据工作需要，参照标准文档，使用统一的规范进行创建。

2.文档审批：依据工作流程，文档需要经过相应部门或人员的审批，确保文档的准确性和合规性。

3.文档归档：审批通过的文档，及时归档到指定的文件夹、云端或数据库，并依照文件夹分类、版本管理等要求进行管理。

4.文档传递：依据工作需要，部门或个人应将必需的文档传递给相关人员，确保信息的及时流通。

5.文档查询：员工可以通过文件夹、数据库或其他指定的工具进行查询，快速找到所需文档。

6.文档更新：如有必需，文档应及时更新，旧版本的文档应进行归档处理。

第六条文档保密1.保密级别划分：公司划分文档的保密级别，包含公开、内部、秘密和机密等级别。

2.保密责任：员工必需依照文档保密级别的要求，妥当保管文档，严禁泄露、复制或外传。

3.办公环境安全：员工应保证办公环境的安全，不得将文档随便留在桌面或其他公共区域。

4.离职员工处理：离职员工应将手中的文档归档或交由部门领导进行处理，确保信息不外泄。

第七条文档备份与恢复1.定期备份：公司设定文档备份周期，并要求各部门依照规定备份紧要文档，确保在意外情况下能快速恢复数据。

第一章总则第一条为了规范电子文档档案的管理工作，保障电子文档档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电子文档档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。

第三条电子文档档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保电子文档档案的合法合规。

（二）统一管理：对电子文档档案进行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）规范操作：严格按照档案管理流程和标准进行操作，确保档案质量。

（四）安全保密：加强电子文档档案的安全保密工作，防止档案信息泄露和丢失。

（五）有效利用：提高电子文档档案的利用率，充分发挥档案在各项工作中的作用。

第二章电子文档档案的收集第四条电子文档档案的收集范围包括：（一）本单位各部门、各机构产生的电子文档资料；（二）与本单位业务相关的电子文档资料；（三）上级机关、外部单位提供的电子文档资料；（四）其他需要归档的电子文档资料。

第五条电子文档档案的收集应当遵循以下要求：（一）及时性：及时收集电子文档档案，确保档案的时效性；（二）完整性：确保收集的电子文档档案完整、准确，无遗漏；（三）规范性：收集的电子文档档案应当符合国家有关电子文档档案管理的规范要求。

第三章电子文档档案的整理第六条电子文档档案的整理应当遵循以下原则：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案形成的时间顺序进行排列；（三）按照档案内容的关联性进行组合；（四）保持档案的原始状态。

第七条电子文档档案的整理工作包括：（一）分类：根据档案内容、形式、用途等因素进行分类；（二）编目：为每份电子文档档案编制目录，包括档号、标题、作者、日期、页数等；（三）编号：为每份电子文档档案赋予唯一的档号；（四）数字化：对纸质档案进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。

第四章电子文档档案的保管第八条电子文档档案的保管应当遵循以下要求：（一）安全保管：采取有效措施，确保电子文档档案的安全，防止丢失、损坏、篡改等；（二）防磁防潮：对电子文档档案进行防磁、防潮处理，延长档案的寿命；（三）定期检查：定期对电子文档档案进行检查，及时发现并解决存在的问题。

公司档案管理规程一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3、承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定行政部门专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集。

4、会议文件由行政部门收集。

5、归档的文件材料应为文字文件和电子文件，归档后的电子文件仅由公司行政部门的专人保管，部门及个人不可保留。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录、会议录像等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书等。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文、电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。

5、档案文件应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

文档档案管理制度范文一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。

二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。

三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。

2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。

3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。

文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。

四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。

2、文件的存放和提取应由专职人员负责。

3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。

4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。

5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。

对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。

五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。

交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。

2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。

3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。

六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。

文档档案管理制度范文（2）一、制度目的本制度的目的是为了建立和维护组织的文档档案管理体系，确保文档档案的有效管理、保存、利用和安全，提高工作效率和信息共享的便捷性。

文件管理制度(最新5篇)文档管理的制度篇一1、秘书科负责文书档案的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。

2、凡归档的'文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

3、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，使用档案者必须爱护档案，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损档案。

4、借出使用的档案必须妥善保管，不得带入公共场所。

5、不得向无关人员谈论档案内容。

6、文档必须排列整齐，编号准确。

并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。

确保档案齐全。

文档管理的制度篇二为了使拌和站资料管理实现正规化，并切实加强档案资料的管理工作，特制定本制度。

一、文件收发1、建立收文登记制度。

对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。

2、收文登记主要包括以下内容：收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。

3、文件管理人员要根据领导指示，将文件送交承办人，承办人要在收文登记簿上签字登记以备查找；承办人按文件要求完成后，要及时将文件交还保管人员保存。

4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括：发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。

5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。

二、档案资料管理1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一，是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。

必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。

2、机械设备的数据管理是一项基础工作，它来源于原始资料。

为了提高设备资产的运作效益，必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究，并及时采取积极措施，保证投入产出效益目标的实现。

数据管理包括列表登记、统计分析、上报考核等方面，应做到定期归类整理。

数据要完整准确，报表要及时齐全。

3、机械管理基本数据库应具备以下内容：1）、管理号码；2）、设备名称；3）、型号规格；4）、技术状况；5）、保管单位；6）、本季运转小时；7）、原值；8）、净值；9）、组资日期；10）、生产厂家；11）、本机编号；12）、出厂日期；13）、外型尺寸；14）、整机重量；15）、动力机名称；16）、动力机型号；17）、动力机规格；18）、动力机生产厂；19）、动力机出厂日期；20）、动力机编号；21）、工点。

文书档案管理制度范文文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。

文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。

一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记（函、电报直接分送有关部门），及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。

文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。

2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。

3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。

二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发（属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发），由文书统一登记、统一印制。

凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。

2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。

外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。

3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。

三、档案管理制度（一）归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

2、重要会议材料，包括会议____、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。

5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。

文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。

2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。

3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。

(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。

(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。

(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。

二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。

2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。

3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。

4.文件归档时要有交接手续。

－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。

三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。

2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。

3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。

4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。

5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。

6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。

给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。

7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。

档案管理制度模板第一章总则第一条为加强本单位档案管理工作，规范档案管理行为，保护档案利用权益，提高档案管理效能，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括电子档案和纸质档案。

第三条本制度的核心目标是确保档案的完整性、真实性、可靠性、及时性和便捷性，为相关工作部门和人员提供准确、全面的档案信息。

第四条本制度的执行者是本单位的档案管理部门或档案管理责任人，同时各部门和人员有责任配合执行档案管理制度。

第五条本制度的执行应与相关法律法规相一致，充分保护信息主体的合法权益，维护档案的安全和稳定。

第二章档案管理的基本原则第六条档案管理应遵循真实性原则，确保档案记录的真实、完整和正确。

第七条档案管理应遵循一致性原则，确保档案的内外一致性。

第八条档案管理应遵循保密性原则，确保档案信息的保密性和安全性。

第九条档案管理应遵循继承性原则，确保档案的连续性和延续性。

第十条档案管理应遵循便捷性原则，确保档案的检索、利用和传递的便捷性。

第三章档案管理的基本要求第十一条档案管理应建立健全档案管理体制及档案管理规范。

第十二条档案管理应制定档案工作计划、年度工作计划和月度工作计划。

第十三条档案管理应做好档案的收集、整理、鉴定、发布、利用等工作。

第十四条档案管理应建立档案管理软硬件设施，确保档案信息的安全和存储。

第十五条档案管理应实施档案信息化管理，提高档案的管理效率。

第十六条档案管理应落实档案管理责任制，明确各部门和人员的档案管理职责。

第十七条档案管理应建立档案管理制度的宣传教育和培训机制。

第四章档案管理的程序和方法第十八条档案管理应按照文件的收集、鉴定和分类标示的程序进行。

第十九条档案管理应建立档案的安全保管措施，防止档案的丢失和损毁。

第二十条档案管理应建立档案利用和传递的程序和规范。

第二十一条档案管理应建立档案的检索和查询的程序和规范。

第二十二条档案管理应建立档案的整理和归档的程序和规范。

第五章档案管理的考核和监督第二十三条档案管理应建立档案管理的考核机制，对档案管理工作进行评估。

文件档案管理制度文档档案管理制度1. 引言本文件旨在规范和管理组织内的文档档案，确保文档的可持续性和易于管理。

2. 定义- 文档：以书面、电子或其他形式记录、传递或存储信息的记录。

- 档案：根据特定规则和程序分类、存储和保护的文件。

3. 责任和权限- 组织的每个部门负责其相关文档的管理和归档。

- 每个员工负有积极协助管理自己负责的文档的责任。

4. 文档分类和标识- 文档应根据其性质、内容和用途进行分类。

- 每个文档应标有适当的标识，包括文档的名称、版本号、日期和责任部门等信息。

5. 文档存储和归档- 所有文档应存储在安全、易于访问和防火防水的地方。

- 档案室应经常整理和维护，确保文档的有序归档和管理。

6. 文档访问权限- 各部门负责人应根据需要控制访问其部门文档的权限。

- 文档归档时应记录访问权限和文档的使用目的。

7. 文档保留期限- 根据法律和组织政策规定，每个文档应保留适当的期限。

- 过期文档应按规定进行销毁或备份。

8. 文档审查和更新- 所有文档应定期进行审查和更新，确保其准确性和适应性。

- 定期检查应记录并报告任何需要更新或修订的文档。

9. 文件和档案管理培训- 组织应定期提供文件和档案管理的培训，确保员工了解和遵守相关规定和程序。

10. 风险和纠正措施- 定期进行风险评估，识别潜在的文档丢失、泄露或损坏风险。

- 针对风险，采取适当的纠正措施，包括增强档案安全和备份。

11. 评估和改进- 定期评估文档档案管理制度的有效性。

- 根据评估结果，制定改进计划和措施。

12. 遵守法律和法规- 文档档案管理应符合适用的法律和法规要求。

- 定期审查和更新管理制度以确保遵守相关法律和法规。

以上是本文档的主要内容，目的是为组织提供一个明确的档案管理制度，以确保组织文档的可追溯性和可管理性。

档案管理制度word一、总则为了规范和加强公司档案管理工作，保障档案信息的保存、整理和利用，提高公司运营效率和信息安全性，特制定本档案管理制度。

二、制度依据1. 中华人民共和国档案法及其实施条例；2. 全国档案工作机构登记管理暂行办法；3. 《国家档案局关于印发档案管理工作规范化建设标准的通知》（档案局函〔2010〕92号）。

三、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、项目组织的档案管理工作。

四、档案种类及管理职责1. 档案种类包括：合同文件、财务报表、人事档案、项目资料、会议记录、法律文件等；2. 档案管理职责划分如下：（1）公司领导班子：负责档案管理工作的决策和规划；（2）档案管理部门：负责档案管理工作的实施、监督和评估；（3）各部门、项目组织：负责本部门、项目的档案管理工作。

五、档案管理制度流程1. 档案的归档（1）收集档案：对公司各类档案进行收集整理，建立档案目录；（2）归档管理：将已确认归档的档案按照目录进行分类、编号、封存。

2. 档案的借阅（1）申请借阅：凡有正当理由需查阅公司档案的人员，需向档案管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料；（2）批准借阅：档案管理部门对借阅申请进行审核，批准借阅后，核发借阅凭证。

3. 档案的保管（1）保密管理：对涉密档案进行严格保密管理，保证档案信息的安全性；（2）防火防水管理：建立防火、防水措施，确保档案信息的安全。

4. 档案的销毁档案管理部门根据档案保存期限规定，对不再需要保存、使用的档案进行销毁，同时制定销毁记录和报批。

六、档案管理制度评估公司每年对档案管理制度进行一次评估，对实施情况进行总结和改进。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修订，须经公司领导批准后执行；2. 档案管理部门对本制度的具体实施细则进行制定，纳入公司档案管理手册。

八、补充说明本档案管理制度将根据实际情况进行修订和完善，以适应公司发展和档案管理需要。

以上为公司档案管理制度，望各部门、项目组织严格遵守执行，共同维护公司档案信息的安全和完整性。

文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。

第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。

第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。

文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。

第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。

第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。

各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。

第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。

第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。

第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。

第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。

第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。

文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。

第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。

第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。

第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。

文档与档案管理制度（模板7篇）文档与档案管理制度篇1一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则为学生建立健康档案。

二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。

四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随访服务等资料内容及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

五、资料管理人员应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

六、非卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。

未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

文档与档案管理制度篇21.健康档案包括家庭健康档案、个人健康档案。

家庭健康档案每户一份，个人健康档案每人一份，以家庭为单位成册。

实施电子健康档案后，应将健康档案信息及时录入电子档案。

2.健康档案由责任医生填写，应内容真实、准确、齐全，字迹清晰、不得随意涂改。

健康档案的内容包括基本人口信息，主要慢病患病现况、治疗、康复情况，慢病相关生活行为因素、家庭社会经济状况等。

对患有高血压、糖尿病、冠心病、脑卒中、肿瘤的病人，应在健康档案袋(盒)上用红、绿、橙、蓝、黑色标识区分。

3.健康档案实行动态管理，健康体检、门诊就诊、参合住院病人出院随访、健康随访、慢性病随访等资料内容及时记录并归入健康档案。

妇女病检查、宫颈癌检查、孕产妇系统管理、儿童系统管理、预防接种、精神病康复管理、肺结核治疗管理等专案(册)管理内容，仍按专线管理要求，做好资料存档，暂不归入健康档案，但有关信息特别是异常情况及治疗情况应简要记入。

4.社区责任医生应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

临床保健医生、责任医生应将非本人责任辖区居民的诊疗情况及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案。

文件档案管理制度(7篇)文件档案管理制度(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,为了规范工作的管理,对于文件档案的管理也需要制度的设立。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度内容7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度【篇1】1、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案存毁的工作。

2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

3、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

4、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

5、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。

6、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

文件档案管理制度【篇2】一、一般1.技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。

2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。

3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。

二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。

具体包括：1)开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求2)开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表3)产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录4)产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册2、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。

2024年文书档案管理制度范文一、归档时间机关各职能股室、二级单位按归档范围，在每年____月底前，将上年度的文书档案分类、立卷，交由档案中心统一编号存档。

二、归档范围1、上级主管机关及其部门寄发给区教育局的指导性文件，包括通知、指示决定、命令、条例、规定、计划、总结、领导讲话、批示、批复、意见等。

2、本局领导或局内人员到上级机关汇报、开会带回来的文件材料以及向上级机关报送的报告、请求和其他材料。

3、上级非隶属机关的同级机关发来属于方针、政策性的需要区教育局贯彻执行及发来备案的重要文件材料。

4、本局代上级机关或区领导草拟征求意见、建议的各种规定、条例、制度的最后文稿材料。

5、本局召开全区教育工作会议____、议程、____、记录、决议、决定、讨论通过的文件、领导讲话、局务会议记录等材料。

6、本局颁发的或与其他机关联合颁发的命令、决定、条例、通报、通知、批复、指示、总结、报告、计划、请示等文件材料。

7、本局关于干部(教师)招聘、选拔、职务任免、工作调动____、批复等文件。

8、本局进行调查研究、检查工作或者其他机关协商、协议工作形成的文件材料。

9、本局处理群众来信来访形成的各种材料和处理指示、意见。

10、领导对本局签发的重要批示或签发的重要文件材料原件。

11、本局的历史沿革、大事记及反映本局重大活动的照片、讲话、剪报、材料等。

12、本局制订的工作计划、总结以及各类名册、报表、统计表等材料。

13、本局关于机关及二级单位干部职工任免、调资、奖惩(包括转移工资、行政、党、团组织关系介绍信存根)等文件材料。

14、下级机关送来的各种计划、报告、信息、总结、请示、重要会议活动的报道及送达备案的各类统计表等。

15、专业技术职务确认起点职务审批表、聘任呈报表、任职资格评审表、任务合同书、年度考核登记表、工作总结和毕业证复印件等。

16、各级各类奖状、奖旗、奖牌、奖杯、荣誉证书等。

17、本单位会计原始记账、汇总凭证、总账、明细账、现金账、银行存账、日记账，月、季度财务报表、报告、年度报表，预算、决算表及分析材料、各类移交清册等。

档案工作管理制度doc一、总则为规范档案工作管理，提高档案管理效率和质量，保障档案资料的安全和完整性，特制定本档案工作管理制度。

二、工作目标1. 遵守国家有关档案法律法规，规范档案管理工作流程，确保档案管理工作合法合规。

2. 确保档案资料的安全性和保密性，有效保护档案资料免受损坏或丢失。

3. 提高档案管理服务效率，满足各部门对档案查询和利用的需求。

4. 建立完善的档案管理制度和流程，提升档案管理质量和效率。

三、组织机构1. 设立档案管理部门，负责各类档案管理工作。

2. 档案管理员负责日常档案管理工作，定期对档案进行整理、归档和备份。

四、档案管理流程1. 档案的建立：各部门建立档案时，应按照规定填写档案目录、档案编号等信息。

2. 档案的归档：档案管理员负责将建立好的档案按照分类、编号等规则归档存放。

采用数字化存储的档案应定期进行备份。

3. 档案的借阅：各部门需要借阅档案时，需提出书面申请，经过审核后方可借阅。

借阅后需按时归还档案。

4. 档案的销毁：对于已经过期或无用的档案，按照规定进行销毁，销毁过程需有专人负责并做好记录。

5. 档案的整理：定期对档案进行整理，确保档案存放有序，方便查找和利用。

6. 档案的备份：对于重要档案，应定期进行备份，防止档案丢失或损坏。

五、档案管理制度1. 档案管理工作应遵循“一定管理、分级管理、互认互动、全面管理”的原则。

2. 档案管理工作应公开、公正、公平、公认，确保档案信息的真实、完整、准确和安全。

3. 对于机密和重要档案，应加强保护措施，限制查阅和借阅权限。

4. 档案管理过程中发现的问题和隐患应及时报告，采取有效措施予以解决。

5. 档案管理工作应定期进行评估和检查，及时调整和完善管理制度。

六、档案管理责任1. 档案管理部门有责任对档案管理工作进行指导和监督，确保各部门遵守档案管理规定。

2. 各部门负责人应重视档案管理，确保本部门档案工作的合法合规。

3. 档案管理员要认真履行职责，严格按照规定管理档案，确保档案安全和完整。

档案室管理制度及职责范文一、档案室管理制度1. 档案室的管理目标确保档案的安全、完整和可查询性，提供高效的档案管理服务。

2. 档案室的组织与管理（1）设立档案室主管，负责档案室的日常管理工作。

（2）设立档案室管理员，负责档案的归档、检索和借阅等工作。

（3）制定档案室管理制度，明确档案室各项工作的具体流程和责任。

3. 档案资料的收集与整理（1）档案室负责收集、整理和登记各类档案资料。

（2）档案资料应按照一定的分类体系进行整理，以便于管理与检索。

4. 档案的归档与保存（1）档案室根据档案分类体系将归档资料进行标识和编目。

（2）采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。

（3）定期进行档案的检查和整理，清除无用或重复的档案。

5. 档案的检索与查询（1）档案室管理员负责处理来自内部和外部的档案查询。

（2）制定并执行档案查询和借阅的流程，确保查询的准确性和时效性。

6. 档案流转与借阅管理（1）外借档案必须经过档案室主管批准，并签订借阅协议。

（2）外借档案的归还必须按时归还，并进行归还手续的登记。

（3）追踪和催促逾期未还的档案，确保档案的及时归还。

二、档案室的职责范文1. 完善档案管理制度，确保档案的安全、可检索和完整。

2. 负责档案的收集、整理和编目工作，建立和维护档案的分类体系。

3. 负责档案的存储和保管，采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。

4. 处理来自内外部的档案查询和借阅申请，确保查询和借阅的准确性和时效性。

5. 定期对档案进行检查和整理，清除无用或重复的档案。

6. 管理档案的流转和借阅，确保借阅档案的及时归还和归还手续的登记。

7. 做好档案的备份和防护工作，确保档案的安全和可恢复性。

8. 组织档案培训和宣传，提高档案管理的意识和能力。

以上为档案室管理制度及职责范文，可根据实际情况进行调整和完善。

档案室管理制度及职责范文（2）主题词：档案管理制度试行起草：校对：签发：类别：制度编号：____005一、目的。

一、总则为加强公司重要文档档案的管理，确保公司重要文档档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及重要信息、业务流程、管理决策等方面的文档档案。

三、管理职责1. 公司设立文档档案管理部门，负责公司重要文档档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门重要文档档案的管理负直接责任。

3. 公司全体员工应遵守本制度，积极配合文档档案管理部门的工作。

四、文档档案的收集与整理1. 文档档案的收集（1）各部门应按照业务流程、管理决策等要求，及时收集各类重要文档档案。

（2）文档档案的收集应确保其完整性、准确性、真实性和有效性。

2. 文档档案的整理（1）文档档案的整理应按照分类、编号、装订等要求进行。

（2）文档档案的整理应确保其条理清晰、易于查找。

五、文档档案的保管与利用1. 文档档案的保管（1）文档档案应按照保密等级进行分类存放，确保信息安全。

（2）文档档案的保管应保持环境整洁、干燥、防潮、防虫、防尘、防磁等。

（3）文档档案的保管人员应定期检查、维护文档档案，确保其完好无损。

2. 文档档案的利用（1）文档档案的利用应遵循“公开、公正、便民、高效”的原则。

（2）各部门需查阅文档档案时，应向文档档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

（3）查阅文档档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密。

六、文档档案的销毁1. 文档档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司规定执行。

2. 文档档案的销毁前，应进行严格审核，确保无误。

3. 文档档案的销毁应由文档档案管理部门负责组织实施。

七、监督检查1. 公司设立文档档案管理监督小组，负责对公司重要文档档案的管理工作进行监督检查。

2. 各部门应定期对文档档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

八、附则1. 本制度由公司文档档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。