企业应如何制定商业秘密保密制度
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企业保密制度措施方案模板一、总则1.1 为了保护公司的商业秘密、技术秘密、经营秘密和其他需要保密的信息,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,制定本保密制度措施方案。
1.2 本方案适用于公司全体员工,以及对公司保密信息有知悉可能的第三方。
1.3 公司应不断完善保密制度,提高员工保密意识,确保保密信息的安全。
二、保密信息范围2.1 商业秘密:包括公司的经营计划、市场策略、客户名单、销售数据、财务数据、生产工艺、配方、技术诀窍等。
2.2 技术秘密:包括公司的研发计划、技术方案、设计图纸、试验数据、技术标准、软件源代码等。
2.3 经营秘密:包括公司的管理方法、人力资源规划、合作伙伴信息、招投标文件、合同草案等。
2.4 其他需要保密的信息:如公司内部文件、内部讲话、未公开的财务报告等。
三、保密义务3.1 员工对公司在工作中知悉的保密信息,负有严格的保密义务。
3.2 员工不得泄露公司的保密信息,不得将保密信息用于个人目的或他人目的。
3.3 员工在离职时,应将所有涉及保密信息的文件、资料、设备等交还公司,并签订保密协议。
四、保密措施4.1 物理措施:对公司重要保密信息存放的场所、设备进行严格管理,确保只有授权人员才能进入。
4.2 技术措施:采用加密、访问控制等技术手段,防止保密信息的非法获取、使用和传播。
4.3 管理措施:建立健全保密管理制度,对员工进行保密培训,提高员工的保密意识和能力。
4.4 审查措施:对涉及保密信息的文件、资料进行审查,确保保密信息不被泄露。
五、保密奖的设立5.1 对于认真履行保密义务,为公司保密工作做出突出贡献的员工,公司给予保密奖励。
5.2 对于违反保密规定,泄露保密信息的员工,公司依法追究其法律责任,并给予相应的经济处罚。
六、保密制度的修订6.1 公司应根据法律法规的变化和公司实际情况,不断完善和修订保密制度。
6.2 公司应定期对保密制度进行审查,确保其有效性和适用性。
企业保密制度范文第一章总则第一条为了维护企业利益和保护企业商业机密,规范员工的保密行为,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工,包括正式员工、临时员工、兼职人员等。
第三条本制度实施以保护企业商业秘密为目标,遵循合法合规的原则,保障员工的个人信息安全。
第四条所有员工在入职时,必须签署保密协议,并且接受保密培训。
第五条未经授权,任何员工不得泄露企业的商业机密,不得传播、复制或篡改企业机密信息。
第六条员工在离职或调离工作岗位之前,必须进行保密交接,并签署保密承诺书。
第七条企业将采取必要措施对员工进行保密教育和监督,定期对员工进行保密意识培训。
第八条对违反保密规定的员工,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、调离工作岗位甚至解雇。
第二章保密责任第九条企业的商业机密包括但不限于产品设计图纸、技术方案、销售数据、客户信息等。
第十条企业保密人员应当严格保守商业秘密,不得将其泄露或传播给任何未经授权的人。
第十一条企业保密人员发现有人侵犯企业商业机密的行为时,应立即上报公司保密部门。
第三章保密措施第十二条企业将建立健全安全保密措施体系,包括但不限于信息加密、存储安全、网络安全等。
第十三条企业保密人员必须妥善保管相关的保密资料,不得随意丢弃或外泄。
第十四条在与外部合作伙伴交流时,企业人员应签署保密协议,并要求对方对保密事项承担相应责任。
第十五条企业保密人员应加强对办公场所的保密管理,不得随意带外部人员进入公司内部,不得将外部人员带入机密区域。
第四章泄密责任和处罚第十六条对泄密行为造成的损失,相关责任人应当承担相应的法律责任。
第十七条企业保密部门将对泄密行为进行调查,若属实,将按照相关规定给予相应处罚。
第十八条对严重泄密行为的人员,公司保留追究经济赔偿和法律追究的权利。
第五章保密制度的解释和修订第十九条本制度由公司保密部门负责解释和修改。
第二十条本制度自颁布之日起生效,并向全体员工公告。
如有修订,经公司保密部门审批后生效,并向全体员工公告。
商业秘密的保密管理体系和流程商业秘密是企业核心竞争力的反映,也是企业生产经营活动中必不可少的资产。
商业秘密的保密管理体系与流程对于企业的长远发展及市场竞争力具有极其重要的作用。
本篇文章将从商业秘密及其重要性、保密管理体系的构建、保密流程的建立三个方面进行论述。
一、商业秘密及其重要性所谓商业秘密,指的是实体企业所拥有的各种经济关系中有关经营活动、实际经营状况和未来发展方向等企业与外部环境联系的信息,其内容包括但不限于技术信息、市场信息、客户信息、营销信息等。
商业秘密是企业的核心竞争力,具有如下重要性。
1、保障企业利益。
随着市场竞争的日益激烈,各类企业间的利益冲突也不断加剧。
在这种情况下,保护商业秘密是企业切实维护自身利益的关键。
2、提升企业竞争力。
有了商业秘密作为核心竞争力的保障,企业的竞争力将得到提升,能够更好地应对市场变化和竞争挑战。
3、保证技术创新。
一个公司的技术实力是其维持竞争的关键,只有在知识产权制度的完善以及商业秘密有力的保护下,才能够不断创新和进步。
二、保密管理体系的构建企业的保密管理体系应该包含保密组织机构、保密制度要求、保密活动的具体流程、保密风险防控机制、保密技术手段等方面。
1、建立完整的保密组织机构。
该机构负责商业秘密的保护与管理,由保密管理负责人领导,包括保密管理部门和各部门的保密工作人员。
2、确立完善的保密制度要求。
应该依法建立并健全企业的保密制度,并可以随着市场的变化不断完善。
应该包含:保密意识、保密管理、保密审查等制度要求。
3、明确保密活动的具体流程。
包括商业秘密的鉴定、储存、传输、共享等流程。
还应明确保密管理工作评价及检查的时间、范围和对象等。
4、建立完善的保密风险防控机制。
商业秘密泄露的风险主要来自与人员、技术设备以及生产流程等方面。
因此,针对不同风险应制定相应的防控措施。
5、提高数据安全的技术手段。
企业可以采用加密技术、身份验证、访问审计等方式以加强数据安全防护。
公司保密工作制度范本一、总则本公司非常重视保护公司的商业秘密和机密信息,以确保公司的竞争力和可持续发展。
为此,公司制定了以下保密工作制度,以规范员工的保密行为,确保保密工作的严谨性和有效性。
二、适用范围本保密工作制度适用于公司全体员工,包括在公司内部工作、外派工作以及临时工作的员工。
所有员工都有责任遵守本保密工作制度,不得泄露公司的商业秘密和机密信息。
三、保密责任1.所有员工在入职时将签署保密协议,承诺绝对保守公司的商业秘密和机密信息。
2.员工须确保公司的机密信息不被泄露给未授权人员,不得传递、复制或共享机密文件和数据。
3.员工在处理机密信息时,应采取适当的措施,如密码保护、限制访问权限等,确保机密信息的安全性和完整性。
4.员工不得利用公司的机密信息谋取个人私利或泄露给竞争对手,如有违反者将追究相应的法律责任和公司纪律处分。
四、机密信息的定义1.公司商业秘密:包括经营计划、市场战略、产品研发信息、客户信息、价格策略、销售数据等与公司经济利益密切相关的信息。
2.公司机密信息:包括财务报表、薪酬福利、人力资源信息、技术资料、产品设计等公司内部可供限制范围内人员查阅的信息。
五、机密信息的保护1.保密措施:(1)员工须妥善保管公司的文件、合同、图纸和其他机密资料,不得随意带出公司。
(2)对于涉及机密信息的电子文件,员工应采用加密技术和访问权限控制确保其安全。
(3)在处理机密信息的过程中,员工须注意保密环境,不得在公共场合或无关人员面前讨论机密内容。
2.数据安全:(1)员工应定期备份工作文件,以免意外数据丢失造成机密信息泄露。
(2)员工不得利用公司网络传输机密信息,应使用公司规定的安全通信工具。
(3)员工离职或调离岗位时,须将工作文件和电子邮件等与公司相关的机密信息归还或删除。
六、违反行为的处理1.对于违反保密工作制度的行为,将视其严重程度给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
企业商业秘密保护制度引言:商业秘密是企业的核心竞争力之一,对企业的发展和竞争力具有重要的保护作用。
然而,在信息化时代,商业秘密的泄露和侵权已成为一种普遍存在的问题,对企业造成了巨大损失。
为了保护企业的商业秘密,建立健全的保密制度势在必行。
本文旨在制定一套全面的企业商业秘密保护制度,加强对商业秘密的保护,提高企业的竞争力。
一、制度目的和范围1.目的:本制度的目的是为了规范和加强企业对商业秘密的保护措施,确保商业秘密的安全和保密。
2.范围:本制度适用于所有本企业员工、顾问、合作伙伴和供应商,并在与企业签订合同或有商业往来的其他机构和个人。
二、商业秘密的定义和分类1.定义:商业秘密是指企业拥有的、对其他人不公开的信息,具有商业价值并且对企业有保密要求。
2.分类:商业秘密可分为技术秘密、经营秘密和管理秘密三大类,具体细分如下:-技术秘密:包括专利技术、工艺等的商业秘密;-经营秘密:包括市场信息、销售策略、客户清单等的商业秘密;-管理秘密:包括企业内部的管理制度、组织结构等的商业秘密。
三、商业秘密的保护策略1.内部保密:企业要建立一套完善的内部保密机制,包括但不限于以下方面:-建立商业秘密保护的意识:对员工进行保密意识教育和培训,确保员工了解商业秘密的重要性和保密义务;-限制商业秘密的获取和传播:对员工进行权限管理,仅授权人员能够获取和传播商业秘密;-控制商业秘密的存储和使用:建立相关的标准和流程,确保商业秘密被妥善存储和使用;-建立商业秘密的跟踪和监控机制:通过内部审计和监控系统,及时发现和解决商业秘密的泄露风险。
2.外部保密:企业要与外部合作伙伴签署保密协议,并定期进行商业秘密合规性评估,确保商业秘密在与外部合作伙伴进行交流和合作时得到保护。
四、商业秘密的保护责任和义务1.企业管理层要担起商业秘密保护的责任,制定相关政策和制度,并建立相应的组织和人员来管理商业秘密。
2.员工要履行商业秘密保密义务,包括但不限于以下方面:-不得将商业秘密以任何形式透露给任何无关人员;-不得以任何形式私自复制、记录或传播商业秘密;-不得在离职后携带商业秘密离开企业;-发现商业秘密泄露的情况要及时报告。
公司商业隐秘保密制度前言公司的商业隐秘,是公司维持竞争优势的“隐秘武器〞,也是公司的一种无形资产,随着市场经济的开展和企业竞争的剧烈,使我们进一步熟悉到,保卫好自已的商业隐秘,确实是根基维护了公司的利益,也就能够促使公司在竞争中维持优势,因此,我们特别自然地在公司内部采取了一些具体的保卫商业隐秘的措施。
企业保卫商业隐秘的方式,涉及到竞争环境、环境、企业自身的规模、技术含量、产品性质、文化背景等许多因素。
为使公司职员全面了解公司的保密制度和措施,严格遵守相关的,从而更好地保卫公司的平安和利益,我们特编写了这本?保密制度?,为保障比亚迪公司正常运作的顺利进行略献微薄之力。
□保密总纲一、总那么第一条为保守公司隐秘,增强企业竞争力,依据国家有关、的有关,结合公司的具体情况,特制定本制度。
第二条公司隐秘是指关系公司权力和利益,依照特定程序,在一定时刻内只限一定范围的人员知悉的事项。
具体包括以下内容:(一)公司重大决策的隐秘事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营、经营工程及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、要紧会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进进市场或尚未公开的各类技术信息。
(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收进及资料。
(七)客户、需求商及竞争对手的能给公司带来竞争优势的信息资料。
(八)其他能给公司带来竞争优势的一切经营信息和技术信息。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司隐秘的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。
第五条依据本公司的具体情况,对公司隐秘按文档、场所两大类进行保密工作。
二、文档第六条文档是指公司在生产经营过程中形成的文字形式和电子信息形式的文书。
第七条公司隐秘的密级分为“尽密〞、“机密〞、“隐秘〞、“内部资料〞四级:尽密是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司的权力和利益遭受严重的损害;隐秘是一般的公司隐秘,泄露会使公司的权力和利益遭受损害;内部资料是公司内部人员知悉的资料。
商业秘密保护规章制度细则在现代社会,商业秘密成为了企业生存与竞争的重要资本。
商业秘密是指企业在经营过程中所形成的具有独特性和经济价值的信息,包括技术秘密、工艺秘密、商业计划、客户信息等。
保护好商业秘密,对企业的发展至关重要。
若商业秘密泄露,不仅会导致企业利益受损,还可能造成市场竞争的不公平。
因此,建立健全商业秘密保护规章制度十分必要。
一、商业秘密的定义与范围商业秘密被定义为企业经营过程中所形成的具有经济价值且不为公众所知晓的信息。
商业秘密的保护范围包括但不限于技术秘密、工艺秘密、商业计划、客户信息等。
这些信息在企业内部必须进行严格的管控,避免泄露。
二、商业秘密的保护措施为了保护商业秘密的安全,企业需要制定相应的保护措施:1.内部管理措施:企业应建立健全内部保密制度,明确员工对商业秘密的保密义务。
员工在离职后应签署保密协议,并接受相关培训。
企业可以采用分级保密制度,对商业秘密进行分类管理,根据不同级别设置不同的保密措施。
2.技术控制手段:企业可以利用信息技术手段对商业秘密进行加密和存储,确保只有具备权限的员工可以访问相关信息。
同时也要加强网络安全建设,防范黑客入侵和数据泄露。
3.物理安全措施:企业应建立安全的物理环境,加强门禁管理,防止未经授权人员进入关键场所。
对于重要文件和设备,应实施严格的保管措施,避免遭受盗窃或损坏。
三、商业秘密的保护规章制度为了进一步保护商业秘密,加强对侵权行为的打击,国家和地方应制定相应的规章制度:1.立法保护:国家应出台相关法律法规,明确商业秘密的定义、保护范围和保护期限。
设立商业秘密侵权纠纷的司法解决机构,加强对商业秘密的司法保护。
2.加大惩罚力度:侵犯商业秘密的行为应被视为犯罪行为,加大对侵权者的法律惩罚和经济赔偿力度,以起到震慑作用。
3.加强执法力度:相关执法机构应加强对商业秘密的监管力度,及时查处侵权行为,保护企业的合法权益。
四、企业合作与商业秘密保护在跨国合作和竞争激烈的市场环境下,保护商业秘密扩大了难度。
公司保密制度公司保密制度(精选11篇)在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
到底应如何拟定制度呢?以下是店铺收集整理的公司保密制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司保密制度篇1为规范公司商业秘密管理,保障公司合法权益不受侵害;按“业务谁主管,保密谁负责”“保密工作与业务工作紧密结合”的保密原则,结合公司实际,特制订本保密管理制度。
一、公司秘密的特征:是指不为公众所知悉的,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
二、公司保密的范围:1、技术秘密:指设计、程序、产品配方、配方原材料、工艺、技术及其它经公司确定应当保密的事项。
2、经营秘密:指公司重大决策中的秘密事项、管理诀窍、客户信息、货源情报、产销策略、招投标中的标底、合同、可行性报告、预决算报告、各类财务报表、统计报表、成本分析报告,公司职员人事档案、职工股权和分红收入及其它经公司确定应当保密的事项。
3、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
三、公司保密等级与区域的划分:1、绝密:指泄密后可能会给公司造成50万元以上经济损失的;在同行业中处于领先水平和能增强企业综合竞争能力的技术、经营诀窍; 泄密后可能会给公司造成恶劣影响和无法估量损失的文件资料和信息。
2、秘密:指泄密后可能会给公司造成1万以上50万以下经济损失的;泄密后可能会给公司造成一定影响或同等损失的文件资料和信息。
3、绝密区:技术研发中心、净化车间、重要文件资料档案室及其它经公司确定应为绝密区域的场所。
4、秘密区:指各部门(办公室)机要室、生产各车间及其它经公司确定应为秘密区域的场所。
四、公司保密区域管理规定:1、经公司确定的秘密区域必要的应采用代号取代其部门(车间)名,所辖部门(车间)必须建立相应的保密制度并作好防范措施,进出保密区域的人员和本区域作业人员必须严格遵守所辖部门制定的保密制度;2、属绝密区域的部位必须采取阻断外来观察视线和安装必要的技防设施或配备守护值班人员;绝密区域的保密部位还应对所有的进出人员按制度进行有效的监管;3、外来人员需到公司参观学习的,需办理接待手续并确定路线,由公司领导陪同方能进入涉密区域;没经领导同意,秘密区域不得照相、录像,绝密区域一概不得照相、录像;4、对非法侵入者,区域内所有人员必须对其实行强制管制和有义务报告保卫部门。
公司信息保密制度范本第一章总则第一条目的与依据为了保护公司的商业秘密和其他敏感信息,维护公司的经济利益和声誉,制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规和公司章程制定。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工和外聘人员,包括合同工、临时工、兼职人员等。
第三条定义1. 商业秘密:指公司依法享有并对外保密的技术、经营、财务、客户等方面的信息。
2. 敏感信息:指可能对公司利益造成损害或影响的信息。
第二章保密责任第四条保密义务1. 公司全体员工和外聘人员有保守公司商业秘密和其他敏感信息的义务。
2. 保密义务在离职后继续存在。
第五条保密教育1. 公司将定期对员工进行保密教育,引导并提醒员工保守公司商业秘密和其他敏感信息,加强保密意识。
2. 新员工入职时应接受保密教育,并签署保密承诺书。
第三章保密措施第六条分类管理公司将商业秘密和其他敏感信息进行分类管理,采取不同级别的保密措施。
第七条访问权限1. 公司将根据员工的岗位和需要对信息进行分类,并分配不同级别的访问权限。
2. 员工在工作需要的情况下,可申请访问权限。
3. 临时工、兼职人员等外来人员须经过特殊审批及安全培训后方可获得访问权限。
第八条电子设备使用1. 使用公司电子设备的员工应遵守相关规定,不得利用公司电子设备传播公司商业秘密和其他敏感信息。
2. 离职员工应将公司电子设备上的公司信息删除或提交给相关部门。
第九条文件管理1. 对于重要的文件和资料,应采取锁柜、密码访问等措施进行管理。
2. 离职员工应将与公司业务相关的文件和资料归还或销毁。
第四章保密违规处理第十条保密违规行为1. 未经授权和许可,擅自泄露、出售、转让商业秘密和其他敏感信息的;2. 不当保存、处理商业秘密和其他敏感信息的;3. 未经授权和许可,利用商业秘密和其他敏感信息谋取私利的;4. 伪造、篡改商业秘密和其他敏感信息的;5. 违反相关保密制度和规定的行为。
第十一条处理措施1. 对于保密违规行为,公司将视情节轻重采取以下处理措施:1) 口头警告、书面警告;2) 降低等级、终止合同、解除劳动合同;3) 追究法律责任。
2024年公司商业秘密管理制度(6篇)目录第1篇某公司商业秘密管理规定第2篇z公司商业秘密管理规定第3篇公司商业秘密管理规定(3)第4篇企业公司商业秘密管理办法第5篇某公司商业秘密管理规定第6篇g公司商业秘密管理规定某公司商业秘密管理规定公司商业秘密管理规定一、目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。
二、适用范围本规则适用于****公司全体员工。
三、定义(一)公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道(如:报纸、新闻、出版物等)由外界直接获取;2、为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势;3、经公司采取保密措施的,系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。
(二)前款所述之技术信息和经营信息,包括:1、公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法;2、公司公共关系的内容与方法;3、公司客户名册;4、公司经营计划与营销策略;5、招投标的规划与标底;6、客户资料;四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的: (一)各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体(含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件);(二)公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。
五、保护原则保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。
六、责任部门与人员(一)由综合行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。
(二)公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。
七、保护措施(一)在《****公司个人劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款,员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。
(二)公司根据需要,可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。
如何保护商业秘密保护商业秘密是一项对企业来说至关重要的任务。
商业秘密的泄露可能导致竞争对手的利益损失、知识产权的侵权问题以及商誉的受损。
在这个信息爆炸的时代,保护商业秘密变得愈发重要。
本文将介绍一些有效的方法来保护商业秘密。
一、加强内部管理1. 建立严密的机密管理制度:企业应制定具体的机密管理制度,包括保密责任、保密培训、保密制度和保密措施等方面的内容。
2. 分类管理商业秘密:企业需要对商业秘密进行分类管理,明确其重要性和保密等级,并为各类秘密制定不同的保密措施。
3. 控制访问权限:确保只有必要的人员才能接触和获取商业秘密。
采用身份验证、权限控制等措施,限制人员对秘密信息的访问和使用。
二、加强技术保护1. 数据加密技术:对商业秘密进行加密处理,确保即使在数据被盗窃或泄露的情况下,外部人员难以解读秘密信息。
2. 安全网络和防火墙:建立安全的网络系统,设置防火墙和入侵检测系统,防止黑客和恶意软件入侵企业内部系统。
3. 使用安全软件和工具:企业可以选择使用一些专业的安全软件和工具,如反病毒软件、漏洞扫描工具等,及时发现和修复系统中的安全漏洞。
三、加强人员保密意识教育1. 保密培训:针对企业员工,定期开展保密意识培训,加强他们对商业秘密保护重要性的认识,并掌握保密技能和措施。
2. 签署保密协议:与员工、合作伙伴及供应商签署保密协议,明确相关责任和义务,使其知晓保密政策和保密措施。
3. 控制离职人员的秘密流失:对离职人员进行保密审查,及时收回其可接触和获取商业秘密的权限,防止商业秘密流失。
四、维护与合作伙伴的保密协议1. 合理选择合作伙伴:企业在与合作伙伴展开业务合作之前,要对其进行严格的背景调查,确保其拥有较高的商业道德和保密意识。
2. 签署保密协议:与合作伙伴签署保密协议,明确双方应承担的保密责任和义务,明确商业秘密的使用范围和保护措施。
3. 定期检查合作伙伴的保密措施:与合作伙伴保持密切联系,定期进行保密措施的检查和审查,确保合作伙伴仍然符合保密要求。
公司的保密制度如何制定1. 引言公司保密制度是指为了保护公司的商业机密、客户信息、员工隐私等敏感信息而制定的一系列规定和措施。
制定公司的保密制度对于维护公司的核心竞争力、保护客户利益、防范信息泄露风险具有重要意义。
本文将介绍制定公司的保密制度的步骤和注意事项。
2. 制定公司保密制度的步骤2.1 确定保密制度的目标和范围在制定公司的保密制度之前,首先需要明确制度的目标和范围。
目标可以包括保护公司的商业机密,保护客户信息,保护员工隐私等。
范围可以涵盖公司内部员工、外部合作伙伴、供应商等各个方面。
2.2 收集并评估相关法律法规制定公司的保密制度需要参考相关的法律法规。
收集并评估相关法律法规,确保公司的保密制度符合法律要求,同时可以避免出现法律风险。
2.3 分析和评估公司的保密需求通过分析和评估公司的保密需求,确定保密制度的具体内容和控制措施。
可以通过对公司的业务流程、信息系统和员工工作流程等进行调研,收集相关数据和信息,分析出公司保密的重点和风险点,以便制定相应的保密策略。
2.4 制定详细的保密规定和流程根据公司的保密目标和范围,制定详细的保密规定和流程。
保密规定可以包括对机密文件的访问控制、员工的保密义务、保密技术和设备的使用要求等。
保密流程可以包括机密信息的分类和标识、信息传输和存储的安全措施等。
同时可以结合公司的组织架构和岗位职责,规定相应的保密责任和权限。
2.5 审批和发布保密制度在制定完保密制度之后,需要进行审批和发布。
审批环节可以由公司的高层管理人员和法务部门进行,确保保密制度符合公司整体战略和法律要求。
发布环节可以通过内部通知、培训等方式进行,确保所有员工了解和遵守保密制度。
3. 制定公司保密制度的注意事项3.1 涉及的法律法规制定公司的保密制度需要关注涉及的法律法规,包括《中华人民共和国商业秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等。
保密制度要符合相关法律要求,避免出现法律风险。
3.2 公司的具体情况在制定公司的保密制度时,需要考虑公司的具体情况。
公司商业秘密保密制度一、背景商业秘密是企业在市场竞争中获取竞争优势的重要资产,包括技术资料、商务计划、客户信息、销售策略、产品设计等一切未公开的商业信息。
为了保护公司商业秘密,维护公司的核心竞争力和市场地位,公司特制定本保密制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
所有员工在加入公司时,将被要求签署保密协议,并承诺遵守本制度。
三、保密责任1.公司员工应理解并承认商业秘密的重要性,自觉履行保密责任,不得泄露或利用商业秘密,否则将承担相应的法律责任。
2.公司员工在离职或调岗时,应立即归还或销毁与公司相关的商业秘密信息,包括文件、电子文档和其他存储介质。
3.任何担任技术、市场、销售和管理岗位的员工,都应签署保密协议,并按照协议要求履行保密义务,终身尊重和保护公司商业秘密。
四、保密措施1.公司将建立严格的信息管理制度,确保商业秘密信息的存储、传递和使用安全。
2.公司将对商业秘密信息进行分级,并建立相应的访问权限,确保只有授权人员才能接触和使用商业秘密。
3.公司员工在处理商业秘密信息时,应采取必要的保密措施,包括但不限于加密、印章、锁定文件、电子文档密码保护等。
禁止私自复制、外传或保存商业秘密信息。
4.公司将加强员工培训,提高员工对商业秘密保护的意识和能力。
每年至少进行一次保密教育培训,对秘密保密的重要性进行宣传和教育。
五、违约责任1.如发生商业秘密泄露或利用行为,公司将立即启动调查程序,并视情况采取相应的纪律处分和法律行动。
2.对于故意泄露或利用商业秘密的员工,公司有权解除其合同,并要求赔偿因此造成的损失。
3.公司保留对违约者提起法律诉讼的权利,以保护公司的合法权益。
同时,对于商业秘密泄露的员工,公司将在业界范围内予以警告,防止其在其他企业从事类似的行为。
六、保密制度的监督与改进1.公司将设立保密管理部门,负责制定和执行保密制度,定期检查和跟踪保密措施是否有效,及时发现和解决问题。
企业商业秘密保护制度所谓商业秘密保护,是指劳动者在劳动合同期间以及解除或终止劳动合同后一段期限内不得利用企业的商业秘密从事个人牟利活动,非依法律的规定或者企业的允诺,不得披露、使用或允许他人使用其掌握的企业商业秘密。
相信很多企业都有关于商业秘密保护方面的规定,甚至有些大型的跨国企业还制定了专门的企业商业秘密保护制度。
今天,小编收集到了一家企业的商业秘密保护制度内容,帮助大家了解相关知识。
▲企业商业秘密保护制度▲一、总则第一条(目的)商业秘密是本公司的宝贵财产,依照我国民法通则、反不正当竞争法等法律的规定,为防止社会第三人违法窃取、使用、泄露商业秘密及其他违法行为,为防止职工违法窃取、使用和泄露商业秘密的行为,制定本规定。
第二条(适用范围)本规定适用于公司的干部、职工及其他从事公司业务的人。
第三条(定义)本规定所称商业秘密,指公司下述保密信息或情报。
1.生产技术、工艺、设计;2.开发计划、实施进度及其结果;3.产品销售、服务情报;4.原材料、零部件来源情报;5.产品客户情报;6.管理、经营的运行和决策;7.财务情报;8.人事情报;9.与其他企业协作业务有关的情报;10.与总公司、关连公司有关的情报。
第四条(指定权)除以上外,公司有权根据开发、生产、经营情况,特别指定保密信息。
▲二、商业秘密保护的基本制度第五条(商业秘密管理组织)为对商业秘密进行有效管理,公司设立在总经理领导下的商业秘密管理系统。
商业秘密管理系统包括企业安全委员会,商业秘密管理办公室,商业秘密管理责任人。
第六条(商业秘密管理职责)企业安全委员会由总经理任主任,由技术、经营、生产、法律、财务、人事教育等部门的负责人组成。
负责制定公司商业秘密保护制度,建立和完善保护组织,确定和修改商业秘密范围,指定商业秘密管理办公室负责人和各部门的商业秘密管理责任人,对日常工作进行指导。
公司设立商业秘密管理办公室,负责公司日常商业秘密管理和保护工作,向企业安全委员会负责。
公司商业秘密保护制度一、目的:为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
二、适用范围:全体员工三、内容:1、商业秘密范围:本公司所指的商业秘密包括供货合同、采购合同、报价单、产品设计基准、产品技术图纸、试验基准、控制计划、FMEA、PPAP、工序表、操作指导书、工资基准、财务报表、客户的知识产权和个人信息等。
1.1 公司经营决策中的秘密事项(包括决定事项和未决定事项);1.2 尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;1.3 公司签订的合同、协议、意见书,公司的可行性报告、主要会议记录等文件、资料;1.4 财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;1.5 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;1.6 员工个人人事档案、工资收入等信息;1.7 其他经公司确定应当保密的事项。
1.8 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件属于对外保密范围。
1.9 客户的知识产权,做为外来文件进行受控管理。
1.10 客户个人信息,如:客户资料、商业信息、电话、通讯地址等都是客户的个人隐私,应当作为顾客财产加以保护。
2 密级分类2.1 绝密:指经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料。
绝密是最重要的公司秘密,如公司中长期发展规划、产品技术图纸等,泄露会使公司的权益遭受到特别严重的损害。
2.2 机密:董事会资料、财务报表、购销合同、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
机密泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。
2.3 秘密:人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息客户的知识产权和个人信息为秘密级。
秘密泄露会使公司权益和利益遭受到损害。
3 保密措施:对于秘密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:3.1 未经批准,不得复制和摘抄。
3.2 因工作需要携带外出,应按规定批准由指定人员担任。
3.3 在对外业务中需要提供涉及公司秘密事项文件资料,应当事先经总经理/副总经理批准。
公司保密制度范文尊敬的员工:为了确保公司的商业机密和客户信息的安全,我们制定了以下保密制度。
请您仔细阅读并遵守。
1. 对于公司的商业机密,包括但不限于市场调研报告、产品设计、商业合作协议、技术资料等,员工需要保密并不得擅自复制、泄露或传播给任何第三方。
公司对于商业机密的泄露行为将依法追究法律责任。
2. 员工应妥善保管和使用公司的密码、账号、以及其他访问公司系统和数据的工具。
不得将其泄露给他人或不当使用。
3. 对于与客户合作相关的信息,员工需要保密并不得在未经授权的情况下向他人透露。
禁止利用客户信息进行个人利益得益或损害客户利益的行为。
4. 在离开公司职位后,员工应立即归还公司的机密文件、资料、工具等,并删除或销毁所有与公司相关的文件和数据。
5. 员工应意识到保密责任的严重性,并参与相关的保密培训以提高保密意识和能力。
6. 在与合作伙伴或供应商等第三方进行商务往来时,员工应签订保密协议,并加强对他们的保密意识教育和管理。
7. 员工应妥善保管公司的办公设备、电脑、移动设备等,不得私自带离公司,以防止信息泄露和意外丢失。
8. 员工在处理公司和客户信息时应遵守相关法律法规和道德规范,不得利用公司和客户信息从事非法和不道德的活动。
我们希望每位员工都能严格遵守保密制度,将公司的商业机密和客户信息视为最重要的财富,共同确保公司的发展和客户的信任。
谢谢您的合作!公司管理部公司保密制度范文(2)1. 目的与适用范围本保密制度的目的在于保护公司的商业秘密和机密信息,防止泄露和滥用。
本保密制度适用于公司的所有员工、合作伙伴和供应商。
2. 定义本保密制度适用以下定义:- “保密信息”是指与公司的业务、技术、财务、客户等相关的任何机密信息,包括但不限于商业计划、产品开发、市场策略、客户名单等。
- “保密责任人”是指公司的所有员工、合作伙伴和供应商,必须遵守本保密制度,并对保密信息保持保密。
- “泄露”是指未经授权透露或传播保密信息给未授权的人士。
第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,确保公司商业秘密的安全,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及商业秘密的部门、岗位和员工。
第三条本制度的目的是:1. 合理使用、有效管理公司商业秘密;2. 防止商业秘密被非法获取、使用、泄露;3. 保护公司商业秘密不受侵害,维护公司合法权益。
第二章商业秘密的范围和分类第四条本公司商业秘密包括但不限于以下内容:1. 技术秘密:包括产品设计、生产工艺、技术配方、技术流程等;2. 经营秘密:包括市场分析、销售策略、客户信息、合作伙伴信息等;3. 管理秘密:包括公司组织结构、管理制度、财务状况等。
第五条商业秘密分为以下类别:1. 一级商业秘密:对公司有重大影响,一旦泄露将造成严重后果的秘密;2. 二级商业秘密:对公司有一定影响,一旦泄露将造成一定后果的秘密;3. 三级商业秘密:对公司有一定影响,一旦泄露将造成轻微后果的秘密。
第三章商业秘密的管理第六条公司最高管理者担任商业秘密管理组织的总负责人,设立商业秘密管理领导部门(以下简称“保密委员会”)和专责执行部门(以下简称“保密办公室”)。
第七条保密委员会负责:1. 制定和修订公司商业秘密保密制度;2. 审定商业秘密的类别、范围和保密措施;3. 组织开展商业秘密保护工作。
第八条保密办公室负责:1. 负责商业秘密的登记、管理和保护;2. 负责商业秘密的培训和宣传教育;3. 负责商业秘密泄露事件的调查和处理。
第九条各部门、岗位负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责:1. 确定和修改本部门、本岗位的商业秘密事项和范围;2. 制定和落实本部门、本岗位的商业秘密保密措施;3. 加强员工保密意识教育。
第四章商业秘密的保护措施第十条公司采取以下措施保护商业秘密:1. 对涉及商业秘密的文件、资料、设备等进行分类管理,并采取物理、技术、管理等措施确保其安全;2. 对接触商业秘密的员工进行保密培训,签订保密协议;3. 对离职员工进行保密审查,防止商业秘密泄露;4. 建立商业秘密泄露应急预案,及时处理泄露事件。
第一章总则第一条为加强公司保密工作,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,以及与公司有业务往来的合作伙伴、供应商等相关单位。
第三条公司保密工作遵循以下原则:(一)预防为主,防治结合;(二)依法定密,明确责任;(三)分级管理,严格保密;(四)宣传教育,提高意识。
第二章定密范围与定密权限第四条公司定密范围包括:(一)涉及国家安全和利益的信息;(二)涉及公司商业秘密的信息;(三)涉及公司内部管理的信息;(四)其他依法应当保密的信息。
第五条公司定密权限如下:(一)公司总经理对国家秘密和公司商业秘密享有最终定密权;(二)公司各部门负责人对本部门产生和管理的国家秘密和公司商业秘密享有定密权;(三)公司员工对在工作中产生和管理的国家秘密和公司商业秘密享有建议定密权。
第三章定密程序第六条定密程序如下:(一)信息产生或获取部门对信息进行初步判断,确定是否属于保密范围;(二)根据保密范围,提出定密建议,包括密级、保密期限和接触范围;(三)提交公司保密委员会审核;(四)保密委员会审核通过后,由定密责任人签署定密意见;(五)将定密信息标注在文件、资料上,并采取相应保密措施。
第四章保密期限与解密第七条保密期限根据以下情况确定:(一)涉及国家安全和利益的信息,根据《保密法》及相关规定确定;(二)涉及公司商业秘密的信息,根据实际情况确定,一般不超过10年;(三)涉及公司内部管理的信息,根据实际情况确定。
第八条保密期限到期或出现以下情况,应及时解密:(一)保密期限已满;(二)解密条件具备;(三)根据保密需要,经公司保密委员会决定。
第五章监督检查与责任追究第九条公司定期对保密工作进行监督检查,确保保密制度落实到位。
第十条对违反保密制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、解除劳动合同等处理。
第十一条对泄露国家秘密和企业商业秘密的责任人,依法承担法律责任。
随着社会主义市场经济的发展和科技的进步,一些不良企业和个人为满足一己私利,通过各种违法途径侵犯企业知识产权商业秘密,主要包括内部人员泄密和外部人员窃密。
根据相关法律法规建立并完善企业商业秘密保密制度,作为企业约束内部人员、保护商业秘密的主要手段之一,是非常有必要的。
我国在立法层面亦有类似规定,例如《促进科技成果转化法》第二十八条规定,企业、事业单位应当建立健全技术秘密保护制度,保护本单位的技术秘密。
职工应当遵守本单位的技术秘密保护制度。
一些地方指导性规定亦对企业建立保密制度有所涉及,《深圳经济特区企业技术秘密保护条例》第十一条企业可以建立保密制度,主要包括:(一)保密对象;(二)涉密场所;(三)保密标志的内容或者保密文件的内容;(四)保密措施;(五)其他需要规定的内容。
保密制度应当在企业内部公开。
如何制定保密制度?我们既要达到保密的目的,又要注意降低企业保密成本。
“不怕贼偷,就怕贼惦记”,任何完善的保密措施和保密制度都不可能确保企业的商业秘密不被泄露、窃取。
法律只要求企业采取“合理的”保密措施即可。
因此,在制定保密制度的时候,不能为了“保密”而增加企业大量成本,也不能为了“保密”而给企业正常的生产带来巨大不便(例如企业主管生产的副总为了取得一项技术资料,需要经过复杂的申请流程,结果一个星期还无法取得技术资料,错过市场良机)。
企业应该根据企业的具体情况,建立一套有利于企业充分利用该商业秘密的价值的完整的、合适的企业保密制度。
我们认为,要建立企业商业秘密保密制度,主要应从以下方面考虑:
一、建立商业秘密保护管理机构,配备专职或兼职的管理人员,对商业秘密的保护进行规范化管理
一些地方性法规对此有指导性规定。
例如《广东省技术秘密保护条例》第七条规定,单位应当建立和健全技术秘密保护制度,确定技术秘密保护管理机构和专职、兼职管理人员,采取有效措施,保护本单位的技术秘密。
再如,《浙江省技术秘密保护办法》第八条规定,权利人根据技术秘密的特点,建立、健全技术秘密保护的管理制度,配备专职或者兼职的管理人员,对技术秘密保护进行规范化管理。
权利人可以自行选择合法的保护措施、手段和方法,自行确定技术秘密的密级和保护期限,但法律、法规另有规定的,从其规定。
《珠海市企业技术秘密保护条例》第八条规定,企业应当制定有关技术秘密保护的规章制度,建立岗位责任制,使本企业的技术秘密管理制度化。
企业自行开发或者委托他人开发的科研项目,应当在立项时确定是否需要保密。
二、明确商业秘密的范围
明确商业秘密的范围是非常重要的。
关于商业秘密范围的划定一般从以下几方面考虑。
(1)该信息是否具有保密的必要性;(2)该信息是否具有保密的可能性;(3)与其他知识产权保护方式相比,以商业秘密方式进行保护,是否具有更好的效果。
三、根据保密事项的价值大小划分等级
国务院国有资产监督管理委员会关于印发《中央企业商业秘密保护暂行规定》的通知(国资发〔2010〕41号)第十三条规定,中央企业商业秘密的密级,根据泄露会使企业的经济利益遭受损害的程度,确定为核心商业秘密、普通商业秘密两级,密级标注统一为“核心商密”、“普通商密”。
《珠海市企业技术秘密保护条例》第九条规定,企业可以参照下列标准自行确定技术秘密的密级:(一)技密AAA级:对企业的经济利益或者生存与发展具有特别重大影响的;(二)技密AA级:对企业的经济利益或者生存与发展具有重大影响的;(三)技密A级:对企业的经济利益或者生存与发展具有较大影响的。
关系到国家安全利益的技术秘密,其密级应当按国家有关法律、法规确定。
各企业可以参考以上规定,根据泄密会使企业的经济利益遭受损害的程度,把商业秘密划分为三级:绝密、机密和秘密。
绝密是公司最重要的商业秘密,泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害,甚至会影响企业的生存;机密是重要的商业秘密,泄露会使公司权益遭受到严重的损害,主要是金钱损害,而不关乎企业的存亡;秘密是一般的商业秘密,一旦泄露,会给公司带来一般性的损害。
四、在商业秘密载体上面作出明显标识
我国一系列部门规章及地方指导性规定对此有比较明确的规定,可以参考。
《国务院国有资产监督管理委员会关于印发<中央企业商业秘密保护暂行规定>的通知》(国资发〔2010〕41号)第十五条中央企业商业秘密的密级和保密期限一经确定,应当在秘密载体上作出明显标志。
标志由权属(单位规范简称或者标识等)、密级、保密期限三部分组成。
《广东省技术秘密保护条例》第八条规定,单位应当对其技术秘密加以明示,其方式为:(一)在技术资料档案上,加盖技术秘密标识;(二)对不能加盖技术秘密标识的模型、样品、数据、配方、工艺流程等,以书面形式明示;(三)其他的明示方式。
《珠海市企业技术秘密保护条例》第十一条规定,企业应当按下列规定对技术秘密明示确认:(一)书面形式的技术秘密用标识“▲”标在首页的左上角,“▲”前标明密级,“▲”后标明保密期限;(二)非书面形式的技术秘密用前项规定的标识方式标在易于识别的地方;(三)对涉密的计算机及相关技术,应当采取防辐射等有效措施进行加密;(四)对于不易标识的技术秘密应当用其他有效方法予以确认。
《宁波市企业技术秘密保护条例》第十条规定,企业应当按下列规定对技术秘密明示确认:(一)书面形式的技术秘密加盖技术秘密标识,标明密级和保密期限;(二)非书面形式的技术秘密用前项规定的标识方式标在易于识别的地方; (三)对涉密的计算机及相关技术,在其存储介质和电子文档中设立明确的保密标志。
企业可以参考以上对商业秘密明示确认的方法,分别对书面形式的、非书面形式的、涉及计算机相关技术的商业秘密采取易识别易管理的标识方式。
对于不易标识的企业技术秘密,应当用保密义务人能够理解的其他有效方法予以确认。
五、规定与相关人士签订保密协议和竞业限制协议
作为商业秘密的一般保护手段,单位制定保密的有关规章制度是必要有效的,但再完善的保密制度只能约束单位在职员工,企业的保密制度对人才流出的职工无约束力,企业应与职工签订保密协议和竞业禁止协议。
保密协议既可以以当事人签订合同的方式,也可以在劳动合同中以条款的方式约定义务。
主要包括以下几项内容:保密的对象和范围;双方的权利和义务;保密期限;违约责任;其他需要约定的事项。
竞业限制协议主要内容有:生产同一种核心专利技术产品且有竞争关系的企业范围;竞业限制的期限;竞业限制补偿费的数额及支付方式;违约责任。
六、确定保密文件的存储和传输方式。
例如规定涉及公司商业秘密的文件的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,应由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公
司秘密由电脑部门负责保密,在设备完善的保险装置中保存;在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准等等。
七、编制《保密手册》并发放给员工、组织员工学习
从历年案例来看,员工泄密案件的数量在商业秘密泄露案件中占有很重的比例。
因而企业的商业秘密保护不仅需要健全的保密制度,专门的保密组织,合理的保密措施,以及专业的保密技术,更重要的是使保密意识深入人心,把保密工作落实到企业的每一个员工。
员工《保密手册》作为有效的保密手段之一,既可以加强对员工的保密教育,提高员工的保密知识和意识。
在日常工作中,当员工碰到是否需要保密、如何进行保密的难题时,员工保密手册还可以起到参考的作用。
企业应该充分利用这种有效的保密手段,编制全面且精炼的员工保密手册,把保密工作落实到每一个员工,只有通过企业所有员工的共同努力,才有可能筑造出一面坚不可摧的保密墙。
《保密手册》一般主要包括三个部分:第一个部分是有关商业秘密和商业秘密保护的基本理论知识,包括商业秘密保护的含义、范围、密级、重要性等。
主要目的在于帮助员工认识何为商业秘密和商业秘密保护,以及如何辨认企业需要保密的技术信息和经营信息。
第二部分,详细说明员工应如何保护商业秘密,这是员工保密手册的核心部分。
第三部分是有关
违反保密义务的法律后果。
分别介绍应承担的民事责任、行政责任以及刑事责任。
对员工起到事前教育作用,避免员工侵犯商业秘密。
以上就是企业应如何制定商业秘密保密制度的介绍,随着人们保护知识产权的意识增强,越来越多人懂得要做好知识产权的保护,但是知识产权中的商标、专利、版权注册业务坑太多,很多人怕中招。
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