公司商业秘密保密制度
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第一章总则第一条为保护本公司的商业秘密,维护公司合法权益,增强企业核心竞争力,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工、合作伙伴以及涉及商业秘密的第三方。
第三条本制度旨在明确商业秘密的保护范围、管理职责、保密措施、违规处理等内容,确保商业秘密的安全。
第二章商业秘密的定义和保护范围第四条本制度所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
第五条商业秘密的保护范围包括但不限于以下内容:(一)产品配方、工艺流程、技术资料、研发数据等;(二)市场分析、客户信息、销售策略、营销计划等;(三)公司内部管理、财务状况、投资决策等;(四)其他对公司具有重大经济利益的商业信息。
第三章管理职责与组织架构第六条本公司最高管理者为商业秘密管理的总负责人,负责制定商业秘密保护政策,审批保密措施,监督执行情况。
第七条设立商业秘密管理领导小组,由公司高层领导、相关部门负责人组成,负责商业秘密保护的总体协调和决策。
第八条设立商业秘密管理办公室,作为商业秘密管理的专责执行部门,负责具体实施商业秘密保护措施,包括:(一)制定商业秘密保护的具体办法;(二)组织开展保密教育和培训;(三)审查和批准保密协议;(四)监督和检查保密措施执行情况;(五)处理商业秘密泄露事件。
第九条各部门负责人为本部门商业秘密保护的第一责任人,负责本部门商业秘密的确定、范围界定、保密措施实施等工作。
第四章保密措施第十条公司对商业秘密采取以下保密措施:(一)对商业秘密进行分类管理,根据保密程度设置不同级别的保密等级;(二)对涉及商业秘密的文件、资料、设备等采取物理隔离、技术加密、限制访问等措施;(三)对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识;(四)与员工签订保密协议,明确保密义务和责任;(五)对离职员工进行保密审查,防止商业秘密泄露。
公司商业秘密保护制度一、概述本公司商业秘密保护制度旨在确保公司的商业秘密受到适当的保护,避免商业秘密的泄露、滥用或未经授权的访问。
本制度适用于公司内部所有员工、合作伙伴和供应商,所有人员必须遵守本制度。
二、商业秘密的定义1.商业秘密是指由公司开发、获取或拥有的任何未公开的、对公司具有价值且不为一般公众所知的信息,包括但不限于技术资料、营销策略、客户名单、财务数据等。
2.商业秘密应当具备以下特征:a.未公开:商业秘密不应向公众或未经授权的个人或实体泄露。
b.价值:商业秘密应当对公司具有一定的经济价值。
c.保密措施:公司已采取合理的措施来保护商业秘密的保密性。
三、商业秘密的保护措施1.标记和分类:公司应将商业秘密明确标记并分类,以便于员工识别和妥善处理。
2.保密协议:所有与公司接触并了解商业秘密的员工、合作伙伴和供应商都必须签署保密协议,在协议中明确约定保密义务、保密期限、对商业秘密泄露的违约责任等。
3.存储和访问控制:公司应采取适当的物理和电子措施来保护商业秘密的存储和访问,例如使用安全的文件柜、加密技术、访问权限控制等。
4.培训和教育:公司应定期对员工进行商业秘密保护的培训和教育,提高他们对商业秘密保护的重视和意识。
5.网络安全措施:公司应采取适当的网络安全措施,防止未经授权的访问、网络入侵和数据泄露,确保商业秘密的安全。
四、商业秘密的使用和披露1.内部使用:员工在工作中可以使用商业秘密,但必须在授权的范围内使用,并且不得将商业秘密用于个人目的或未经授权的用途。
2.保密义务:员工、合作伙伴和供应商都有保持商业秘密保密的义务,不得泄露、滥用或未经授权地访问商业秘密。
3.团队合作:在项目合作中,员工可以分享商业秘密给合作伙伴或供应商,但必须事先获得公司的授权,并确保对方同意遵守保密协议。
4.法律合规:公司应遵守法律法规的规定,在必要的情况下可以根据法律请求或政府执法机构的要求披露商业秘密。
五、违约处罚1.对于违反商业秘密保护制度的行为,公司将采取适当的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
公司保密工作管理制度范例第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业____的义务。
第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的各项信息,包括内____文件、营销策略、客户____、招投标中的标底及标书内容、技术信息、产品信息等。
第四条公司____包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的____事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的____事项。
第五条公司____分为三类。
绝密、____和____。
绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内1 容:1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。
2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
3、公司重要____。
第六条____是指与本公司的经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容:1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。
2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。
3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜____,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启____,重要磁盘的内容及其存放位置。
4、公司大事记。
5、按《档案法》规定属于____级别的各种档案。
6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
公司商业秘密保密制度一、前言随着信息化的发展,企业资产以及知识产权的重要性日益凸显。
公司商业秘密的保护是现代企业的重要任务之一,也是企业的核心竞争力之一。
在日常生产经营活动中,为了保护公司商业秘密的安全与保密,制定“公司商业秘密保密制度”成为企业必修武器之一。
本文旨在全面介绍公司商业秘密保密制度的相关要求和规定。
二、定位公司商业秘密保密制度,是针对公司商业秘密的管理规范,旨在保证公司商业秘密的安全和保密性,防止未经授权人员的窃取或泄露。
它是公司运作和生存的重要基础之一,保护了企业的利益和稳定的运作。
三、内容及要求1. 定义公司商业秘密是指由公司不公开的商业性信息,包括但不限于商业计划、技术指导、财务数据、员工信息、生产流程、客户名单及销售策略等,无论以何种形式存在,均属于公司商业秘密的范围。
2. 保密责任公司商业秘密的保密责任由公司的所有员工共同承担。
在公司的招聘和入职培训中,应向员工讲解公司商业秘密的相关概念和保密要求,让员工保持保密意识。
公司应为员工签署保密协议,严格规范员工的保密义务,并对协议签署者进行保密培训。
3. 保密措施① 信息管理:加强公司秘密信息的储存、传输和销毁管理,建立商业秘密知识产权登记制度。
对于涉及到公司商业秘密的电子文档、邮件、通信等信息产生前,需要经过技术加密和人工授权验证。
② 物理防护:公司应对所有存放或处理涉及商业秘密的信息设施与数据进行设备锁定、闸道保护等物理安全防护措施。
对于无需涉及商业秘密的文件,要在规定期限内销毁,不得搁置于公共处,以确保文件的安全。
4. 保密监管①内外部人员审查:对于员工、实习生、顾问等公司内部人员,在保持事先告知的前提下可进行人身搜查、审查资料等方式进行保密监管。
对于外来人员和访问人员,必须进行严格的身份核查、身份认证,知道其需要知道的秘密知识,未经授权不得获知其他秘密信息。
② 日志监管:对于涉及商业秘密的信息处理设备和系统,应建立完整的日志监管体系,记录系统和信息设施的运行情况,此体系的设立将保护公司商业秘密内容,方便企业及时定位和追踪信息产生、使用和处理情况。
公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条目的为了保护公司的商业秘密,确保公司的经营活动安全和稳定,制定本保密工作管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工和临时工,以及外部合作伙伴。
第三条保密工作的定义本制度所称的保密工作是指公司内部的商业秘密,包括但不限于商业计划、技术方案、财务数据、客户信息等。
第二章保密责任第四条公司的保密责任公司对其商业秘密负有保密责任,并对公司内部员工进行保密教育和培训。
第五条员工的保密责任所有员工必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方,包括家人和朋友。
第六条外部合作伙伴的保密责任与公司签订合作协议的外部合作伙伴必须严格遵守保密约定,不得泄露公司的商业秘密。
第三章保密措施第七条系统访问权限控制公司应对系统进行访问权限控制,确保只有需要知道商业秘密的员工才能访问相关信息。
第八条文件和资料的保管公司应确保商业秘密的文件和资料得到妥善保管,仅限有许可的员工才能查看和使用。
第九条电子邮件和通讯工具的监控公司可对员工的电子邮件和通讯工具进行监控,确保商业秘密不被泄露。
第四章保密违规处理第十条保密违规行为的认定对于泄露商业秘密、违反保密约定的行为,公司将视情况采取相应的处理措施。
第十一条处理措施处理措施包括口头警告、书面警告、停职、辞退等,情节严重的将移交给相关部门处理。
第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有。
第十三条本制度自发布之日起执行,公司有权对本制度进行解释和修订。
以上是一份关于公司保密工作管理制度的范文,如有需要请根据具体情况进行调整和完善。
公司保密工作管理制度范文(2)一、目的为有效保护公司的商业机密和知识产权,规范员工的保密行为,确保公司的信息资产安全,制定本保密工作管理制度。
二、适用范围本保密工作管理制度适用于公司所有员工,并包括与公司有保密协议的合作伙伴、供应商等外部人员。
三、定义1. 商业机密:指公司拥有、掌握的与公司商务活动有关的信息,包括但不限于客户资料、财务数据、市场策略、技术文件等。
公司商业秘密保密管理制度一、总则为加强对公司商业秘密的保护,维护公司的利益,制定本保密管理制度。
本制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
二、保密范围1. 公司商业秘密包括但不限于技术资料、商业计划、合作伙伴及客户信息等。
2. 员工在工作中获取的任何公司商业秘密,都属于保密范围。
三、保密义务1. 公司员工应当严格遵守保密义务,不得将公司商业秘密泄露给任何第三方。
2. 外部合作伙伴在与公司进行业务往来时,也需遵守保密义务,不得将获取的商业秘密泄露给其他公司或个人。
四、保密措施1. 公司将商业秘密进行分类管理,对不同级别的商业秘密采取相应的保密措施。
2. 公司定期对员工进行保密知识的培训,提高员工对商业秘密的保护意识。
3. 建立完善的信息安全管理系统,加强对商业秘密的保护。
五、保密管理1. 公司设立专门的保密管理部门,负责商业秘密的管理和保护工作。
2. 对于发现泄密行为的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚并保留追究其法律责任的权利。
六、商业秘密的转移1. 员工在离职前不得擅自将商业秘密带出公司,应当书面申请并经公司同意后方可带走相关资料。
2. 公司是否同意离职员工将商业秘密带出公司,应当视具体情况而定。
七、保密责任1. 公司领导应当加强对保密管理工作的重视,确保保密制度的贯彻执行。
2. 公司员工应当积极遵守保密制度,加强对商业秘密的保护。
八、违反保密制度的处理1. 对发生商业秘密泄露事件的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚。
2. 如因商业秘密泄露给公司造成经济损失的,公司将保留追究其法律责任的权利。
九、保密制度的解释权公司保留对本保密制度的最终解释权,如有需要修订,应当由公司领导组织制定并征得大多数员工的同意。
十、附则本保密制度自发布之日起正式执行,如有调整或修订应当通过公司内部通知方式向全体员工公布。
任何与本保密制度相违背的规定,均无效。
以上就是本公司商业秘密保密管理制度,望全体员工严格遵守,共同维护公司商业秘密的安全。
公司保密工作制度范本第一章总则第一条为了维护公司核心竞争力、保障公司商业秘密及其他相关信息的保密,规范员工保密行为,制定本保密工作制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司保密工作的原则是保密与共享相结合,实行必要的信息共享,同时确保公司商业秘密和其他敏感信息的安全。
第四条公司商业秘密是指公司在经营活动中具有商业价值并已采取保密措施的技术信息、商业信息和管理信息。
第五条公司保密工作的目标是:1. 保护公司商业秘密及其他敏感信息;2. 建立健全的保密管理体系,确保保密工作的持续有效;3. 增强员工保密意识,规范员工保密行为;4. 提高公司的安全保密能力。
第二章保密纪律第六条公司全体员工都应当遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他相关法律法规的规定,恪守保密纪律。
第七条员工应当保守公司商业秘密及其他敏感信息,不得擅自传播、泄露或向外部人员透露。
第八条员工在处理文件、文件、资料等工作时,应当严格遵守保密规定,确保信息的安全。
第九条公司内部会议、会议纪要、工作讨论等,不得向外部人员透露,确保会议内容和讨论结果的机密性。
第十条员工在参与公司的研发项目、商业合作等工作过程中,对于涉及商业秘密和其他敏感信息的处理,应当严守保密约定。
第三章保密责任第十一条公司全体员工都应当对公司商业秘密和其他敏感信息负有保密责任,维护公司利益和声誉。
第十二条公司各级领导干部应当起到示范带头作用,切实履行保密责任,保障公司商业秘密和其他敏感信息的安全。
第十三条员工担任涉及商业秘密和其他敏感信息的岗位时,应当加强自身保密意识,严守保密纪律,确保信息的保密。
第十四条公司将制定专项保密规定,明确各部门、岗位的保密职责和权限,责任人应当按规定执行。
第四章保密措施第十五条公司将采取以下保密措施,确保公司商业秘密和其他敏感信息的安全:1. 建立保密管理制度和程序;2. 采取物理、技术、管理多层次的保密措施;3. 设置保密岗位,制定保密工作计划;4. 加强保密培训和教育,提高员工保密意识;5. 加强信息安全管理,防止网络泄露和信息窃取。
公司保密规章制度第一章总则为了加强公司内部保密工作,保障公司商业秘密的安全,维护公司的利益和声誉,本公司特制定本保密规章制度。
该制度适用于公司全体员工及外包人员,包括全职员工、临时员工、实习生等。
任何违反本制度的行为都将受到相应的惩罚。
第二章保密范围1. 商业秘密:公司的商业秘密包括但不限于商业计划、营销策略、客户信息、合作伙伴信息、研发成果、生产技术、未公开财务数据等。
2. 专利信息:公司的所有专利信息及相关材料,包括专利申请、专利授权、技术文献等,均属于公司的商业秘密。
3. 客户信息:公司的客户信息包括但不限于客户订单、客户联系方式、客户需求等。
员工在处理客户信息时需严格遵守公司的保密要求。
4. 公司文件:公司的各类文件,包括纸质文档、电子文档等均属于公司的商业秘密,不得向外界泄露。
第三章保密义务1. 针对商业秘密,公司的员工应当对商业秘密进行保密,并且在离职时将商业秘密交还公司或者做好销毁处理。
2. 员工应当妥善保管工作中涉及到的文件、材料和设备,并定期对存储物品进行检查,确保安全可靠。
3. 员工不得将商业秘密告知他人,包括同事、朋友、家庭成员等,也不得通过任何形式将商业秘密泄露给外部机构。
4. 员工在处理商业秘密时,应当采取必要的安全措施,比如使用加密设备、限制访问权限等,防止商业秘密的泄露。
5. 员工在使用公司设备进行工作时,应当严格遵守公司的信息安全政策和操作规范。
第四章保密违规行为及惩罚1. 任何未经授权而向他人泄露商业秘密的行为都将受到严厉处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职甚至辞退等。
2. 员工如有故意窃取、复制、篡改、销售或转让商业秘密的行为,将坚决追究其法律责任。
3. 员工如在离职后擅自保留商业秘密,将被追究法律责任,并要求返还相应的经济损失。
4. 员工如存在信息安全漏洞的行为,将被追究相应的法律责任,并消除漏洞所造成的影响。
第五章保密培训和监督1. 公司将定期组织保密培训,加强员工的保密意识,提高员工的保密能力。
公司员工手册之保密制度篇一、保密制度的目的为了保障公司的商业秘密和知识产权不受侵犯,维护公司利益和形象,特制定本保密制度。
二、保密范围本制度所指的保密范围包括但不限于:公司商业机密、客户信息、财务数据、产品研发信息、内部文件、会议记录、电子邮件、公司内部通讯录、公司内部网络资源等一切涉及公司机密的信息。
三、保密原则1.员工有义务保守公司的商业秘密,不得将其泄露给任何第三方。
2.员工在任职期间,不得利用公司商业秘密和知识产权从事任何营利性活动。
3.员工在任职期间,不得将公司的商业秘密用于个人或他人的宣传、广告等活动。
4.员工离职后,仍应保守公司的商业秘密,不得泄露、使用或传播任何公司商业秘密和知识产权。
四、保密措施1.员工在任职期间,应妥善保管所有涉及公司机密的文件和资料,不得私自复制、摘抄、泄露给他人。
2.员工在处理涉及公司机密的邮件、电话、传真等通讯方式时,应采取必要的安全措施,确保信息不被泄露。
3.公司将采取技术手段和管理措施,如加密、权限控制、备份控制等,保护公司计算机系统和网络的安全,防止信息泄露。
4.公司将定期对员工进行保密意识和保密知识的培训,提高员工的保密意识和能力。
5.公司将建立保密协议制度,与员工签订保密协议,明确员工的保密义务和责任。
五、违规处理1.员工泄露公司商业秘密和知识产权的,公司将依法追究其法律责任,并有权解除其劳动合同。
2.员工违反保密协议规定的,公司将视情节轻重,给予相应的纪律处分,如警告、罚款、解除劳动合同等。
3.公司将定期对员工保密情况进行检查,如发现员工违反保密规定,公司将立即采取相应的处理措施。
六、附则1.本制度自发布之日起生效,解释权归公司所有。
2.本制度如有未尽事宜,将根据公司实际情况和法律法规进行补充。
3.如有其他相关规定,以其他规定为准。
七、附录(此处可插入公司组织架构、人力资源等相关内容)八、其他注意事项1.公司将对违反保密规定的员工保留追究其法律责任的权利。
商业保密工作制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体人员,包括管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、后勤服务人员等。
第三条公司商业秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的信息。
第四条公司应当建立健全商业保密制度,对商业秘密进行保护,防止商业秘密泄露。
第二章商业秘密的范围第五条公司商业秘密包括但不限于以下事项:1、公司的经营策略、经营计划、市场营销计划等。
2、公司的技术秘密,包括产品设计、生产工艺、配方、技术资料等。
3、公司的管理秘密,包括管理方法、经营诀窍、员工培训资料等。
4、公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等。
5、公司的其他商业秘密。
第六条公司应当对商业秘密进行明确标识,并采取合理的保密措施,确保商业秘密不被泄露。
第三章商业秘密的保护第七条公司全体人员应当遵守公司商业秘密保护制度,对商业秘密进行保密。
第八条公司应当与员工签订保密协议,明确员工对商业秘密的保护义务和责任。
第九条公司应当对涉及商业秘密的场所、设备、资料等进行管理,确保商业秘密不被泄露。
第十条公司应当对商业秘密进行定期评估,确定商业秘密的重要性和保密等级。
第四章商业秘密的泄露处理第十一条公司发现商业秘密泄露的情况,应当立即启动应急预案,采取措施防止商业秘密继续泄露。
第十二条公司应当及时调查商业秘密泄露的原因,并对泄露商业秘密的责任人进行处理。
第十三条公司应当对商业秘密泄露情况进行记录,并总结经验教训,改进商业秘密保护措施。
第五章法律责任第十四条公司全体人员违反本制度的,应当承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿公司的损失。
第十五条公司商业秘密泄露给公司造成损失的,泄露人应当承担相应的赔偿责任。
第六章附则第十六条本制度由公司董事会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起生效。
商业保密工作制度是为了保护公司的商业秘密,维护公司的合法权益而制定的制度。
公司商业秘密保密制度 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】公司商业秘密保密制度前言公司的商业秘密,是公司保持竞争优势的“秘密武器”,也是公司的一种无形资产,随着市场经济的发展和企业竞争的激烈,使我们进一步认识到,保护好自已的商业秘密,就是维护了公司的利益,也就可以促使公司在竞争中保持优势,因此,我们很自然地在公司内部采取了一些具体的保护商业秘密的措施。
企业保护商业秘密的方式,涉及到竞争环境、法律环境、企业自身的规模、技术含量、产品性质、文化背景等许多因素。
为使公司员工全面了解公司的保密制度和措施,严格遵守相关的规定,从而更好地保护公司的安全和利益,我们特编写了这本《保密制度》,为保障比亚迪公司正常运作的顺利进行略献微薄之力。
□保密总纲一、总则第一条为保守公司秘密,增强企业竞争力,根据国家有关法律、法规的有关规定,结合公司的具体情况,特制定本制度。
第二条公司秘密是指关系公司权力和利益,依照特定程序规定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
具体包括以下内容:(一)公司重大决策的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类技术信息。
(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
(七)客户、供应商及竞争对手的能给公司带来竞争优势的信息资料。
(八)其他能给公司带来竞争优势的一切经营信息和技术信息。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条根据本公司的具体情况,对公司秘密按文档、场所两大类进行保密工作。
二、文档第六条文档是指公司在生产经营过程中形成的文字形式和电子信息形式的文书。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部资料”四级:绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害;内部资料是公司内部人员知悉的资料。
第八条公司密级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级,如研究报告、实验报告、销售报表、客户档案资料等;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级;(三)公司人事档案、合同协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
(四)公司规章制度、一般性决定、决议等内部信息,不得对外人传阅的为内部资料。
拟制人员(外来资料接收人员)应当根据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限,交由总经理确定。
保密期限届满,自行解密。
第九条公司在总经理办公室内设置文控中心,主要负责保存公司的各级保密文档。
第十条文控中心应就保密文档的拟制、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等各环节制定相应的保密办法。
第十一条采用电子信息存取、处理、传递公司秘密的保密办法,由人事部会同电脑中心规定。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由人事部会同公司有关部门制定保密办法。
三、场所第十三条公司保密场所分为A、B、C三个密级:A——制片车间、卷绕车间、中研部、文控中心、电脑中心、销售中心、传真室、设计科车间;B——辅助车间、检测车间、包装车间、仓库;C——其它办公室;第十四条 A类场所实行封闭管理,B类场所实行限制登记管理,C类场所实行对外陪同管理。
第十五条子公司对场所进行分级,可根据实际情况进行调整,并制定相应规定,报人事部备案。
四、保密措施第十六条公司在人事部设专人负责整个公司的保密工作,文控中心设专职保密员,在各部门及车间设专(兼)职保密员,负责执行各单位保密工作。
保密员工作职责:(一)负责保密制度的推广;(二)负责对所保密的材料进行整理和保管;(三)负责制定和推行所保密项目相关的保密细则;(四)负责对所保密项目的相关工作进行记录和归档;(五)负责制止任何违反本制度的行为。
第十七条具有属于公司秘密的内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具有保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项的人员予以指定;(三)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十八条本制度规定的泄密是指下列行为之一:(一)不应知悉者知悉公司秘密的;(二)使公司秘密被不应知悉者知悉的第十九条本公司员工不得采用下列手段侵犯公司秘密:(一)以欺诈、盗窃、利诱、胁迫、贿买或者其它不当手段获取公司秘密;(二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的公司的商业秘密;(三)违反协议或者违反公司有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用所掌握的商业秘密。
第二十条在对外交往与合作中需要提供提供公司秘密事项的,应当事先经相关领导批准。
第二十一条凡本公司G级以上人员,均应与公司签订《保密协议》,对于技术人员及掌握公司秘密的人员必须签订《竞业限制协议》。
第二十二条公司新进员工,必须接受关于保密工作的培训,并予以考核,不合格者不予录用。
同时公司每年的员工培训计划将根据新的情况及时对员工进行相关保密制度培训。
五、监督第二十三条人事部是保密工作的主管部门,对公司保密工作进行管理。
第二十四条人事部每月至少全面检查一次各保密员的保密工作,如检查保密记录、检查场所的保密措施、检查保密材料的保管情况等,并提交总经理一份检查报告;同时不定期进行抽查,并提交一份抽查报告。
第二十五条审查部对公司保密工作进行监督。
有关保密工作的各项问题,均可向人事部、审查部投诉及举报。
第二十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告人事部,人事部接到报告,应及时作出处理。
六、奖惩第二十七条凡有下列表现之一的个人或者集体,由人事部依照规定给予奖励:(一)在危急情况下,保护公司秘密安全的;(二)对泄露或者非法获取公司商业秘密的行为及时检举的;(三)发现他人泄露或者可能泄露公司商业秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻损害后果的;(四)在涉及公司商业秘密的专项活动中,严守公司商业秘密,对维护公司的利益作出重要贡献的;(五)在公司保密技术的开发、研究中取得重大成果或者显着成绩的;(六)一贯严守公司商业秘密或者长期从事保密工作的管理,事迹突出的;(七)长期经管公司商业秘密的专职人员,一贯忠于职守,确保公司商业秘密安全的。
对于为保守公司商业秘密作出突出贡献的个人或者集体,各部门和其他有关的保密工作机构,可向人事部提出奖励的建议;需要时也可以由人事部直接给予奖励。
第二十八条因客观原因出现下列情况之一者,给予警告,并罚款100元以上500元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(二)未按制度规定进行相关保密事项操作的;(三)已泄露公司秘密但采取补救措施有效的。
第二十九条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(一)泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
(四)因主观原因出现第二十八条各款情况的。
第三十条违反了与公司的保密协议及国家法律法规的,应依据国家的有关法律条款追究当事人的经济、法律责任。
七、附则第三十一条对于各具体保密项目细则将作为保密制度的附件,同属于本公司保密制度。
第三十二条有关奖罚项,参阅公司《奖罚条例》。
□文件及资料管理一、文件资料保密方案1、绝密文档原则上由文控中心保管,或由总经理指定人员保管;机密、秘密文档原则上由各部门自行保管,公司规定统一管理的,由文控中心统一保管;2、复印机、传真机统一由专人管理,他人不可使用;3、保密文档的传递、复印、归档等原则上只能由保密员亲自进行;特殊的可由经办人处理;4、传真到公司的资料由专人送达收件人,无确定收件人的,送至相关部门经理处;5、保密文档的管理规定由人事部统一定出,文控中心可定出操作的细则和程序,但不得违反统一管理规定;6、任何保密文档原则上不得带出厂区,特殊情况由相关领导签批,方可带出;7、保安必须检查出入的文件,确保保密文档不得流出公司。
二、关于保密文件管理的规定1、本规定所指的保密文件特指经总经理或相关部门经理确定的,可在各部门存放的绝密、机密、秘密文件及资料。
2、保密文件实行部门经理总负责制,具体保密措施由保密员执行。
(保存)3、绝密文件原则上由文控中心保管或由总经理指定专人保管。
4、保密文件应与其它文件分开保存,每份保密文件应分级加盖保密章,锁入保险柜(或铁柜),由保密员专管,特别重要的,由部门经理专管。
5、部门内产生的保密文件由拟稿人(经手人)办妥后初拟保密级别,经相关领导确认后,将文件类别、内容摘要、保密级别、预定保密期限等填入“保密文件送件单”,随文件送交部门保密员编定档号并签收后,“保密文件送件单”退回拟稿人(经手人)存查,文件由保密员依类归档并将其名称及归档编号登入“保密文件保存备查簿”。
6、保密员应将每月增加的保密文件,于次月五日前填“保密文件增列表”交部门经理核阅并报人事部保密员备案。
(复印)7、保密员在接到有效的“复印通知书”后,亲自送交复印室复印,在复印件上加盖分级保密章,经填写《复印件使用表》,并由经办人签收后,方可亲自交给经办人。
8、保密文件的复印件根据“复印通知书”的用途,确定在使用后是否收回,如需收回,必须在使用期限内收回,由保密员亲自销毁并保留记录。
9、保密文件的复印件视同文件正本按本规定进行。
使用保密文件复印件的人员必须妥善保存。
(借阅)10.借阅保密文件实行“借阅单”管理办法:(1)“借阅单”以一单一件为原则,借阅时间最长以一周为限,如有特殊情形欲延长借阅期限时,应按借阅程序重新办理;(2)借阅人对于所借阅的保密文件,负有保密全责,并且不得抽换增损;(3)借阅人借阅保密文件,应于规定期限内归还,如有其它人员需借阅同一文件时,应经借阅变更登记,不得私自授受;(4)借阅保密文件限与经办业务有关者,如借阅与经办业务无关的保密文件,必须经总经理批准。
11.公司人员需借阅保密文件时,除依上一条规定方式办理外,经办人填写“借阅单”注明借阅期间及用途,按保密文件级别经相关领导签字,并经保存部门经理签字,方可借阅保密文件。
12.保密员接到有效的“借阅单”后,对于在现场借阅的,由保密员陪同;对于借走的,保密员取出该项文件,于“借阅单”上填注日期,并立即开出“文件传递记录卡”一份,连同保密文件交借阅人签收,“文件传递记录卡”由保密员留存。