经警客服礼仪培训资料
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一、课程名称客服内训礼仪二、课程目标1. 使客服人员了解和掌握基本的客服礼仪规范。
2. 培养客服人员的沟通技巧和应变能力。
3. 提高客服服务质量,树立良好的企业形象。
三、课程时长2小时四、课程内容第一部分:客服礼仪概述1. 引言- 介绍客服礼仪的重要性及对企业和个人形象的影响。
- 引导学员思考如何通过礼仪提升服务质量。
2. 客服礼仪的基本原则- 尊重客户:以客户为中心,尊重客户的需求和感受。
- 真诚服务:以真诚的态度对待每一位客户,传递正能量。
- 耐心倾听:认真倾听客户的问题,耐心解答,给予关心。
- 专业形象:保持专业素养,展现良好的职业形象。
第二部分:客服礼仪实操1. 接听电话礼仪- 及时接听电话,响铃三声内接听。
- 使用礼貌用语,如“您好,这里是XX公司客服中心,请问有什么可以帮助您的?”- 注意语速和语调,保持微笑,传递出愉悦的情绪。
- 认真记录客户信息,确保准确无误。
2. 面对面接待礼仪- 站立姿势:保持良好的站姿,展现自信和尊重。
- 问候用语:使用礼貌的问候语,如“您好,欢迎光临!”- 倾听技巧:认真倾听客户需求,适时给予回应。
- 介绍产品:用简洁明了的语言介绍产品特点,突出优势。
3. 电子邮件和社交媒体礼仪- 主题明确:邮件标题简洁明了,便于客户快速了解内容。
- 内容规范:语言规范,避免错别字和语法错误。
- 及时回复:收到邮件后,尽快给予回复,展现高效服务。
第三部分:案例分析及情景模拟1. 案例分析- 通过实际案例,分析客服礼仪在处理客户投诉、解决问题等方面的作用。
- 引导学员思考如何在实际工作中运用礼仪提升服务质量。
2. 情景模拟- 分组进行情景模拟,让学员在实际操作中体验客服礼仪。
- 模拟场景包括接听电话、面对面接待、电子邮件和社交媒体等。
第四部分:总结与反馈1. 总结- 回顾课程内容,强调客服礼仪的重要性。
- 对学员表现进行总结,提出改进建议。
2. 反馈- 收集学员对课程内容的意见和建议。
形象制胜:-----客服人员仪容礼仪培训●培训目的:灌输客服人员的礼貌礼仪、行为规范、服务意识思想;培养良好的精神面貌,树立良好的仪容仪表形象,使员工的举手投足更好地满足顾客的心理要求,以达到优化服务质量为目的,美化提升项目整体形象。
●培训目标:通过对服务礼仪的全面讲解和规范化训练,使服务人员迅速强化服务礼仪的规范和技能,从而使产品和企业形象在服务全面提升中得以升值,企业在服务领域的职业化、规范化和提升竞争力形成相对于同行强有力的竞争优势,占得先机。
●分析:第一印象法则:留给对方的第一印象往往决定了交往的成功或者失败。
第一印象是交往的前30-40秒形成的,而最关键的是前3-7秒。
“三秒钟”印象:60% 外表仪表40% 声音谈话内容●讨论:形象的重要性●培训内容一、面部的修饰1、基本要求男子胡须要剃净,鼻毛应剪修,不留胡子;女子可适当化妆,但应以淡妆、浅妆为宜,不能浓妆艳抹,并避免使用气味浓烈的化妆品。
2、局部修饰眼睛:无眼屎,无睡意,不斜视。
眼镜端正、洁净明亮。
不戴墨镜或有色眼镜。
女性不宜画过脓眼影。
耳朵:男女均不宜戴耳环。
鼻子:鼻毛不能过长,体毛必须修整。
胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。
嘴:会客时不嚼口香糖等食物。
女性不宜用深色或艳丽口红。
手:干净、指甲整齐、无污垢,不留长指甲,指甲的长度不应超过手指指尖。
不涂指甲油,绝对不要涂有色的指甲油。
不宜戴过多手部饰品。
二、发部修饰礼仪1、头发洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。
2、发型大方,得体男性头发不过衣领,前面不过眉毛,发角不过耳,梳理整齐,不烫发。
女性短发为宜,留长发不能披肩,要用深色发网盘上去。
不烫发,不染发(,不留怪异发型,不宜使用华丽头饰。
三、饰品佩戴礼仪1、客服人员饰品佩戴总原则------“符合身份,以少为佳”。
2、全身0-3种,每种0-2件3、允许戴的饰品:指环、钉状耳环、手表(不夸张造型、不外露在着装外)不允许戴的饰品:项链、胸针、手链、所有造型夸张、颜色鲜艳的饰品。
客服礼仪培训客服礼仪形象是本身形象风度以及修养的反映,客服是否懂得和运用现代客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了公司本身的企业文化水平。
以下是客服礼仪培训内容,以供参考!客服礼仪形象是本身形象风度以及修养的反映,客服是否懂得和运用现代客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了公司本身的企业文化水平。
并且管理行业属于服务业,为人服务是其活动的主要形式。
因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好管理工作具有重大意义。
一、客服电话礼仪客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。
看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。
及时接电话一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。
”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。
尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
确认对方对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。
”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。
”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。
如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”讲究艺术接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。
不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。
最好是在对方之后挂电话。
并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟。
教学目标:1. 使学员了解客服岗位的基本礼仪要求。
2. 培养学员良好的沟通技巧和客户服务意识。
3. 提高学员在电话沟通中的应变能力和问题解决能力。
教学时间:2课时教学内容:一、客服岗位基本礼仪二、电话沟通技巧三、客户投诉处理四、情景模拟与练习教学过程:第一课时一、导入1. 介绍客服岗位的重要性,强调客服礼仪对企业和个人形象的影响。
2. 引导学员思考:作为一名客服人员,应该如何做到礼貌、专业、高效?二、客服岗位基本礼仪1. 普通话标准,语速适中,吐字清晰。
2. 保持微笑,语调柔和,态度亲和。
3. 主动问候,尊重客户,耐心倾听。
4. 严谨认真,不急不躁,不推诿责任。
三、电话沟通技巧1. 及时接听电话,响铃不超过三声。
2. 自我介绍,说明来电目的。
3. 倾听客户需求,耐心解答疑问。
4. 表达清晰,避免使用专业术语。
5. 结束通话前,感谢客户来电,并询问是否还有其他问题。
四、客户投诉处理1. 保持冷静,认真倾听客户投诉内容。
2. 确认问题,表示理解客户的感受。
3. 提供解决方案,力求满足客户需求。
4. 如无法解决问题,及时向上级汇报,寻求帮助。
5. 总结经验,改进工作。
第二课时一、情景模拟与练习1. 学员分组,模拟真实场景进行电话沟通。
2. 教师巡回指导,点评学员表现,指出不足之处。
3. 学员互相交流,分享经验,共同提高。
二、总结与反思1. 学员分享学习心得,总结客服礼仪要点。
2. 教师点评学员表现,强调客服礼仪的重要性。
3. 布置课后作业,要求学员撰写一篇客服礼仪心得体会。
教案范文:一、客服岗位基本礼仪1. 普通话标准,语速适中,吐字清晰。
2. 保持微笑,语调柔和,态度亲和。
3. 主动问候,尊重客户,耐心倾听。
4. 严谨认真,不急不躁,不推诿责任。
二、电话沟通技巧1. 及时接听电话,响铃不超过三声。
2. 自我介绍,说明来电目的。
3. 倾听客户需求,耐心解答疑问。
4. 表达清晰,避免使用专业术语。
5. 结束通话前,感谢客户来电,并询问是否还有其他问题。
教学目标:1. 让学生了解客服专用礼仪的基本原则和重要性。
2. 培养学生良好的沟通技巧,提高服务态度。
3. 使学生在实际工作中能够运用所学礼仪,提升客户满意度。
教学时间:2课时教学对象:客服人员教学内容:一、客服专用礼仪概述1. 客服专用礼仪的定义2. 客服专用礼仪的重要性3. 客服专用礼仪的基本原则二、客服专用礼仪的具体内容1. 语音礼仪2. 言语礼仪3. 姿态礼仪4. 服装礼仪5. 应对突发事件礼仪三、客服专用礼仪的实际应用1. 接听电话的礼仪2. 处理客户投诉的礼仪3. 拜访客户的礼仪4. 邮件及短信沟通的礼仪教学过程:第一课时一、导入1. 提问:什么是客服专用礼仪?为什么客服人员需要学习礼仪?2. 引导学生思考:良好的客服礼仪对企业和个人有什么好处?二、讲授新课1. 客服专用礼仪概述- 讲解客服专用礼仪的定义、重要性及基本原则。
2. 客服专用礼仪的具体内容- 语音礼仪:声音要清晰、亲切、有礼貌。
- 言语礼仪:用语规范、文明、有耐心。
- 姿态礼仪:保持微笑、眼神交流、姿态端正。
- 服装礼仪:着装得体、整洁、符合公司形象。
- 应对突发事件礼仪:冷静应对、妥善处理、保持良好心态。
三、案例分析1. 分析实际案例,让学生了解客服专用礼仪在实际工作中的运用。
2. 引导学生思考:如何在实际工作中运用所学礼仪?第二课时一、复习导入1. 回顾上一节课所学内容,提问:客服专用礼仪包括哪些方面?2. 引导学生分享自己在实际工作中运用礼仪的经验。
二、讲授新课1. 客服专用礼仪的实际应用- 接听电话的礼仪:接听电话要及时、礼貌,询问客户需求,认真记录。
- 处理客户投诉的礼仪:耐心倾听、保持冷静,积极解决问题,关注客户满意度。
- 拜访客户的礼仪:提前预约、准时到达,尊重客户,展现专业形象。
- 邮件及短信沟通的礼仪:用语规范、礼貌,注意邮件格式,及时回复。
三、情景模拟1. 将学生分成小组,进行情景模拟,如接听电话、处理客户投诉等。
客服服务礼节培训方案一、培训目标:通过本次培训,使得参训者了解客服服务的基本礼节,并具备运用这些礼节的能力,提升客服服务的质量和效果。
二、培训内容:1. 客服服务的重要性及意义了解客服服务对于企业的重要性,及其对客户满意度和忠诚度的影响,明确客服工作的意义和目标。
2. 服务人员的形象和仪容仪表掌握基本的形象管理技巧,包括仪容仪表、着装礼仪等,提高服务人员的形象和树立专业形象。
3. 语言和声音的运用关注用语的准确性,学习恰当使用客套话、礼貌用语等,提高服务态度和口头表达的水平。
同时,学习调整音量、语速和语调,使得沟通更加有效。
4. 积极倾听和沟通技巧学习积极倾听和理解客户需要的技巧,提高沟通效果,使得服务气氛更加融洽,增加客户满意度。
5. 冲突管理和解决问题的能力学习如何应对客户的抱怨和不满,并解决问题,妥善处理冲突,增加客户的满意度和忠诚度。
6. 服务质量的评估和改善学习如何对服务质量进行评估,建立客户反馈机制,并加以改善,提高服务质量。
三、培训方法:1. 理论讲解:通过讲解客服服务的基本礼节和技巧,并结合实例分析和讨论,使参训者能够理解和掌握相关知识。
2. 角色扮演:组织参训者进行实战模拟,通过模拟客户和客服人员的对话,锻炼客服人员掌握相关技巧和应对能力。
3. 讨论交流:通过小组讨论、情景分析等形式,促进参训者互相借鉴和交流,共同提高客服服务的能力。
4. 实际操作:安排参训者进行实际的客服服务工作,并由培训导师进行现场指导和反馈,帮助参训者提高实际应用能力。
四、培训评估:1. 知识测试:通过培训结束后的知识测试,评估参训者对于客服服务礼节的掌握程度。
2. 角色扮演:评估参训者在模拟客服场景中的表现,包括沟通能力、问题解决能力等。
3. 服务质量评估:通过评估参训者实际进行的客服服务工作,对服务质量进行评估,了解培训的实际效果。
五、培训计划:本次培训计划为期三天,每天培训六小时。
具体安排如下:第一天:上午:客服服务的重要性及意义服务人员的形象和仪容仪表下午:语言和声音的运用积极倾听和沟通技巧第二天:上午:冲突管理和解决问题的能力实战角色扮演下午:实际操作及指导第三天:上午:服务质量的评估和改善讨论交流下午:培训总结培训评估六、总结:通过本次培训,参训者将了解客服服务的基本礼节,并具备运用这些礼节的能力,提升客服服务的质量和效果,同时增加客户的满意度和忠诚度。
课程名称:客服专用礼仪培训课时:2课时教学目标:1. 让学生了解客服礼仪的基本概念和重要性。
2. 培养学生良好的服务态度和沟通技巧。
3. 提高学生在面对不同客户时的应变能力和解决问题的能力。
教学内容:一、客服礼仪概述1. 客服礼仪的定义和作用2. 客服礼仪的基本原则3. 客服礼仪的重要性二、客服礼仪的具体要求1. 接听电话礼仪- 及时接听电话- 主动问候,报公司名称- 耐心倾听,准确记录- 恰当结束通话2. 面对面接待礼仪- 仪容仪表- 走路姿态- 问候语- 主动询问需求- 善于倾听- 妥善解决问题3. 沟通技巧- 语言表达清晰、简洁- 语速适中,吐字清楚- 肢体语言辅助表达- 掌握倾听技巧- 善于运用提问技巧三、客服礼仪案例分析1. 正面案例:优秀客服的表现2. 反面案例:常见的服务失误四、实战演练1. 模拟电话咨询场景2. 模拟面对面接待场景教学过程:第一课时一、导入1. 讲解客服礼仪的基本概念和重要性。
2. 通过案例引入,让学生认识到客服礼仪在日常工作中扮演的重要角色。
二、讲解客服礼仪的具体要求1. 接听电话礼仪- 讲解并演示电话接听的基本流程- 学生跟随练习,巩固电话接听技巧2. 面对面接待礼仪- 讲解仪容仪表、走路姿态等基本要求- 学生跟随练习,模拟面对面接待场景三、客服礼仪案例分析1. 分析正面案例,总结优秀客服的表现2. 分析反面案例,让学生了解常见的服务失误第二课时一、实战演练1. 模拟电话咨询场景- 学生分组进行电话咨询演练,教师点评指导2. 模拟面对面接待场景- 学生分组进行面对面接待演练,教师点评指导二、总结与反思1. 学生分享实战演练中的心得体会2. 教师总结本次课程的重点内容,强调客服礼仪的重要性三、课后作业1. 回顾课程内容,总结客服礼仪的基本原则和具体要求2. 结合自身工作实际,反思自己在客服过程中存在的不足,并提出改进措施教学评价:1. 通过实战演练,评价学生在客服礼仪方面的掌握程度。
客服礼仪培训内容一、客户服务基本概念1、客户服务的定义和理念。
客户服务是企业的一项重要管理工作,它与组织文化、组织结构、管理模式、人际关系等紧密相连,依据不同企业的实际要求,能够不断改变、完善客户服务理念、考核标准、措施和管理模式。
客户服务的定义是:通过及时有效地识别并满足潜在和现有客户的需求,来达到企业的利益最大化,让客户以最大的满意程度从企业购买产品和服务。
2、客户服务质量的标准。
客户服务质量的标准包括:服务的及时性、服务的质量、服务的价格、服务的服务内容、服务的客户反馈和服务的客户满意度,在这些服务标准框架下,企业可以精细化评估自身客户服务质量,科学有效地提高整体服务水平。
二、客户服务礼仪1、立足于客户需求,建立体现尊重、尊严的客户工作氛围。
有效地建立客户对企业的信任和认可与客户服务工作密不可分,企业服务人员应当做到:严谨的态度,充满热情的态度,不可违反客户的权益;彬彬有礼的语言,用恰当的方式改变客户的反馈,根据客户的需求提供及时、准确的服务;把客户的利益作为企业的核心,科学的分析客户的意见,寻找可改进的空间。
2、礼貌礼仪应该是关键。
根据不同的业务环节,服务人员应当恪守各项服务礼仪:穿着整洁有序,剪彩整洁,工作状态精神饱满;与客户进行有礼貌的交流,以听取了解客户的要求;关注客户的反馈,礼貌回复;积极主动改善客户服务流程,呈上适当的解决方案,确保客户满意。
三、系统化管理客户服务1、建立客户服务管理体系。
建立客户服务管理体系,可以为企业提供客户服务过程中系统性、有序的管理,下面是管理体系需要考虑的要素:客户服务重点,服务目标,服务措施,服务指导,服务安排,服务效果。
2、继续完善客户服务改进措施。
企业服务管理应当以改善客户服务为主线,提出各项准确的客户服务改进措施,并严格落实,定期进行客户满意度评价,让客户感受到企业的关注和真诚的服务,以持续地改善客户服务。
客服工作礼仪规范培训客服工作礼仪规范培训一、个人礼仪一个良好、统一的专业形象对我们来说是很重要的,因此每天的仪容仪表非常重要,一般按以下规定:男同事:1)头发头发一定要梳理整齐;头发不可太油腻,不可有头皮;后颈头发长度不可超过衫领顶部;头发前端不可盖过眼眉;不可染发。
2)首饰不可戴超过一只戒指;最多只可以戴一条不夸张的手链;不可戴过大或过多色彩的手表;颈链不可外露。
3)着装穿着公司或店员统一制服;衣服穿着整齐、干净,鞋擦拭干净、无灰尘;服饰无破损。
4)姿势腿自然垂直站立,在专卖店的员工,不能倚靠收银台、货柜,双手自然下垂;挺胸,收腹,目光平视,面带微笑。
女同事(1)头发长发及肩的必须束起;头发不可太油腻,不可有头皮;头发前端不可盖过眼眉;不可染发,头发不得太过蓬松。
(2)首饰不可戴超过一只戒指;不可戴过大或颜色过多的手表;手镯/手链只可戴一只手;耳环方面,不可戴夸张,颜色鲜艳,挂状环。
(3)妆扮香水味以清淡为主;指甲必须修剪及清洁,指甲油只能涂透明的颜色;必须涂颜色不太夸张的口红;化淡妆,统一制服,服饰干净得体。
(4)姿势腿自然垂直站立,不倚靠收银台、货柜,双手自然下垂;挺胸,收腹,目光平视,面带微笑。
综上所述,员工在上班前需检查自己的仪容情况,或同事之间相互提点,务必使每天都以最佳状态展示自我风采。
二、商务礼仪(一)、公共活动社交礼仪:公共活动就是许多人的集体活动,参加公共活动,如欢迎、欢送、祝贺、集会、舞会、参观、旅游、各种庆典等均属公共活动。
要注意活动中的礼仪禁忌。
*忌奇装异服和不分场合乱穿衣,忌拖鞋歪帽,半披半挂,不修边幅,蓬头垢面。
也忌或过分打扮,艳妆浓抹等。
*在公共活动中免不了要签名,这有两种情况,一种是报到时在报到簿或纪念册上签名;一种是在活动期间应邀签名。
前者忌抢先在最佳位置挥舞大字,后者忌意轻笔浮,漫不经心。
签名一定要字迹工整。
求人签名,特别是求名人签名,事前要分析有多大可能性,素不相识,贸然请求,或遇婉辞,则十分难堪,所以求者忌轻率求签,被求者忌轻率拒绝。
客服人员仪表礼仪培训一、仪表美的含义及其重要性仪表是综合人的外表,它包括人的形体、容貌、健康状况、姿态、举止、服饰、风度等方面,是人举止风度的外在体现。
风度是指举止行为、接人待物时,一个人的德才学识等各方面的内在修养的外在表现。
风度是构成仪表的核心要素。
生活中人们的仪表非常重要,它反映出一个人的精神状态和礼仪素养,是人们交往中的"第一形象"。
天生丽质,风仪秀整的人毕竟是少数,然而我们却可以靠化妆修饰、发式造型、着装佩饰等手段,弥补和掩盖在容貌、形体等方面的不足,并在视觉上把自身较美的方面展露、衬托和强调出来,使形象得以美化。
仪表美简单可概括为基本可以概括48个字:容貌端正,举止大方;端庄稳重,不卑不亢;态度和蔼,待人诚恳;服饰端庄,整洁挺括;打扮得体,淡妆素抹;训练有素,言行恰当;二、成功的仪表修饰的基本原则:1、适体性原则:要求仪表修饰与个体自身的性别、年龄、容貌、肤色、身材。
体型、个性、气质及职业身份等相适宜和相协调。
2、时间、地点、场合原则:简称T.P.O原则,即要求仪表修饰因时间(TIME)、地点(PLACE)、场合(OCCASION)的变化而相应变化.使仪表与时间、环境氛围、特定场合相协调。
3、整体性原则:要求仪表修饰先着眼于人的整体,再考虑各个局部的修饰,促成修饰与人自身的诸多因素之间协调一致,使之浑然一体,营造出整体风采。
4、适度性原则:要求仪表修饰无论是修饰程度,还是在饰品数量和修饰技巧上,都应把握分寸,自然适度。
追求虽刻意雕琢而又不露痕迹的效果。
三、服饰搭配的要素及原则“三要素”:色彩少、款式雅、面料好“三色原则”——全套装束颜色不超过三种。
“三一定律”——皮鞋、手袋、皮带的颜色要保持一致。
“三大禁忌”——穿西装必须要打领带,不可无领带。
西装上的标签必须拆除。
穿深色西装不可配白色袜子。
简而言之,面料要好、色彩要少、款式要雅、分类要准、做工要精。
4、统一制服的作用(1)可以体现其职业特征(2)可以表明其职级差异(3)可以实现其整齐划一(4)可以树立其企业形象5、职业装穿着具体标准:服饰要求:规范、整洁、统一1.男士:上班时间着衬衫,衬衣前后摆包进裤内,扣子要扣好,尤其是长袖口的扣子要扣好,切记不能挽袖子、裤腿。