财务困局:资金占用成本不容小觑!

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财务困局:资金占用成本不容小觑!

有数据显示,医药行业资金占用和应收账款居高不下。从发货到回款,每一笔订单的资金占用都可能增加公司的财务费用。医药流通企业面临着资金占用成本高、资金成本压力大的困境。

要想创造更好的经济效益、提高企业净利润,企业需要加强资金管理,提高资金使用效率、降低资金成本,因此对订单进行模拟资金成本的测算,是行业数据应用的普遍需求。

一、低盈利时代:以利润管理为核心

随着“两票制”、“带量采购”等政策的落实,医药流通企业集中度进一步提升,并呈现出低毛利的行业特性。

在低盈利时代,以利润管理为核心。

影响企业利润的因素有很多,大家很容易想到的就是进销差价、上游返利、下游折让,但是这只是冰山露出水面上的一小部分。

还有更多的隐性因素藏匿在冰山以下:上游资金占用、库存资金占用、下游资金占用、税金及附加、物流费用、销售费用、管理费用等等,这些费用都是需要进行相应的分配。

图:影响企业利润的主要因素

二、模拟资金成本,还原订单中最重要的隐性成本

由于医药流通企业面临的对象主要是医院,发货意味着垫资,从发货到回款,期间就会产生资金占用成本。而每一笔订单,也许每个月都会有变动,如何快速快速测算出每笔订单的资金占用成本?

例如,某医院一笔订单,12月开始发货,次年5月才收到回款,那么每个月的资金占用成本可以快速计算;但是如果这笔订单每个月都在发货、每个月都有回款,且回款金额与发货金额不符,又该如何快速计算资金成本?

图:某笔订单发货与回款

这只是一笔订单,如果是上百、上千个订单呢?多次的发货、回款,全部在滚动结算过程中,此时用手工Excel计算,就显得捉襟见肘。

分析云为企业提供一站式大数据分析解决方案,通过采集每一笔订单的发货日期、发货成本、回款日期和回款金额,可以计算出每日的支付差额,按照银行的结息规则,可以计算出订单的每日资金成本,并汇集成订单的整体资金成本。

图:分析云模拟资金成本分析

在滚动的订单列表中选定某一明细订单,就可看到每日订单的累计资金占用金额、累计回款金额和支付差额,配合模拟利率计算并展示每日资金成本,汇总形成订单至今累计资金成本。

分析云模拟资金成本,真实反映资金占用成本,还原订单中最重要的隐性成本。

小结:由于药品量大、种类多、回款期长,整个链条上有较高的资金占用,对于低毛利率的医药流通企业来说,财务负担显得尤其重,所以模拟资金成本,也是端到端的整个链条上的分析和管理的重点。

通过模拟资金成本的测算,加强资金成本管控,实时监控每笔订单的资金占用情况,还原订单中的隐性成本,将有限的资金投入到更多频次的采购和业务中!