销售人员工作手机管理制度
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第一章总则第一条为加强公司销售人员手机管理,提高工作效率,规范销售人员行为,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体销售人员,包括在职、兼职及实习生。
第三条销售人员手机作为公司工作工具,应严格遵守本制度规定,不得用于与工作无关的事项。
第二章手机使用规范第四条销售人员应使用公司统一规定的手机品牌和型号,不得私自更换或使用非公司指定手机。
第五条销售人员手机不得擅自关闭或屏蔽公司系统推送的各类通知、消息,确保信息及时接收和处理。
第六条销售人员手机不得用于传播、接收、传播不良信息,不得利用手机进行违法、违规行为。
第七条销售人员手机不得用于工作时间浏览与工作无关的网页、游戏、视频等,不得长时间占用手机进行私人事务。
第八条销售人员手机不得外借给他人使用,如有特殊原因需借用,需经部门经理批准,并确保手机安全。
第九条销售人员手机不得在公共场合大声接打电话,影响公司形象。
第十条销售人员手机不得私自设置或修改手机系统权限,确保公司软件的正常使用。
第三章手机维护与保养第十一条销售人员应妥善保管手机,避免摔落、进水等损坏手机。
第十二条销售人员应定期清理手机内存,删除无用文件,确保手机运行流畅。
第十三条销售人员应定期对手机进行消毒,防止病毒、细菌感染。
第十四条销售人员应遵守国家法律法规,合理使用手机,不得从事危害网络安全的行为。
第四章奖惩措施第十五条对严格遵守本制度,表现突出的销售人员,公司给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度,造成公司利益受损的销售人员,公司将根据情节轻重,给予通报批评、罚款、降职、解聘等处罚。
第十七条销售人员如有异议,可向公司人力资源部提出申诉,人力资源部将进行调查核实,并给出处理意见。
第五章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修订。
第一章总则第一条为规范销售公司手机使用行为,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于销售公司全体员工,包括但不限于销售代表、市场推广人员、客户服务人员等。
第三条本制度旨在明确手机使用规范,加强手机管理,促进公司业务发展。
第二章手机使用规范第四条手机使用范围1. 公司员工在正常工作时间内,可使用手机进行工作相关事宜;2. 手机不得用于个人娱乐、购物、炒股等与工作无关的活动;3. 手机不得用于传播不良信息、违反法律法规的行为。
第五条手机使用要求1. 手机需保持良好的使用状态,不得随意拆卸、改装;2. 手机电池需保持充足,避免因电量不足影响工作;3. 手机不得携带进公司办公区域,如有特殊需要,需征得上级领导同意;4. 手机不得在公司内部公开场合大声接打电话,影响他人工作;5. 手机不得在公司内部随意拍照、录像,如有需要,需征得相关当事人同意。
第六条手机信息管理1. 不得在公司手机上存储涉及公司机密、客户隐私等敏感信息;2. 不得使用公司手机进行不正当竞争、诋毁同行等违法行为;3. 不得在公司手机上下载、安装未经批准的软件、插件等;4. 不得在公司手机上使用公司网络资源进行非法操作。
第三章手机管理制度第七条手机购买及报销1. 员工因工作需要购买手机,需填写《手机购买申请表》,经部门负责人审批后,由公司统一采购;2. 手机购置费用按公司规定报销,报销时需提供相关发票。
第八条手机使用期限1. 手机使用期限一般为2年,期满后由公司根据实际情况进行评估,决定是否更换;2. 员工离职时,需将手机交还公司,不得私自处理。
第九条手机损坏及维修1. 手机在使用过程中出现故障,需及时上报,由公司安排维修;2. 员工因个人原因导致手机损坏,需承担相应维修费用;3. 手机维修期间,公司可提供备用手机,确保员工工作不受影响。
第四章违规处理第十条违反本制度规定,公司将对员工进行如下处理:1. 警告:对情节轻微的违规行为,给予口头或书面警告;2. 纪律处分:对情节严重的违规行为,给予相应的纪律处分,如罚款、降职等;3. 解除劳动合同:对严重违反本制度,造成公司重大损失的员工,公司有权解除劳动合同。
第一章总则第一条为加强公司销售人员手机使用管理,提高工作效率,规范销售人员行为,确保公司信息安全和商业秘密,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售人员及其相关人员。
第三条销售人员应遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,合理使用手机,不得利用手机从事与工作无关的活动。
第二章手机使用规定第四条销售人员应使用公司统一配发的手机,不得私自更换、借用或转借他人。
第五条销售人员手机应保持24小时开机状态,以便及时接收公司通知、客户联系等信息。
第六条销售人员在使用手机时,应遵守以下规定:(一)不得在工作时间玩游戏、看电影、聊天等与工作无关的活动;(二)不得在手机上安装与工作无关的软件,如娱乐、社交等应用;(三)不得使用手机浏览不良信息,传播谣言,泄露公司机密;(四)不得利用手机从事违法活动,如诈骗、赌博等。
第七条销售人员在使用手机过程中,如发现手机出现故障,应及时上报相关部门,不得自行修理或更换。
第八条销售人员不得在手机上存储公司商业秘密和个人隐私,如客户信息、项目资料等。
第三章信息安全与保密第九条销售人员应妥善保管手机,防止信息泄露。
不得将手机借给他人使用,不得在公共场所随意展示手机屏幕。
第十条销售人员不得利用手机传输、存储、处理涉及公司商业秘密的文件和信息。
第十一条销售人员在使用手机时,应遵循以下保密原则:(一)不得泄露公司客户信息、项目资料、财务数据等商业秘密;(二)不得将公司内部会议、培训等涉及公司机密的内容拍照、录音或传播;(三)不得将公司产品、技术等商业秘密对外泄露。
第四章管理与监督第十二条公司设立手机使用管理小组,负责监督、检查销售人员手机使用情况。
第十三条手机使用管理小组定期对销售人员手机使用情况进行抽查,发现问题及时通报相关部门处理。
第十四条销售人员违反本制度规定,一经查实,将按照公司相关规定进行处罚。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。
公司销售配置手机管理制度我们需要明确制度的目的。
公司制定手机管理制度的根本目的在于保障业务沟通的高效与安全,同时防止可能的信息泄露和不当使用。
基于此目的,制度应当围绕以下几个核心点展开:一、手机分配原则每位销售人员应获得公司统一配置的手机设备,用于处理工作相关的所有通信任务。
该手机应明确标记为公司财产,并在员工离职时归还。
二、使用范围规定手机主要用于客户联系、业务沟通、市场信息收集等工作相关活动。
严禁使用公司手机进行个人事务,如私人通话、短信、社交媒体等。
三、信息安全管理所有手机应安装公司指定的安全软件,确保通信过程中的信息加密。
对于敏感信息的传输,需要遵守公司的保密协议和信息安全政策。
四、费用报销标准公司将根据实际业务需求设定合理的通话和流量费用报销标准。
员工需保存相关费用凭证,并按规定流程提交报销申请。
五、违规处理办法对于违反手机管理制度的员工,公司将视情节轻重采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、罚款、收回手机甚至解除劳动合同。
六、监督与审计公司将定期对销售人员的手机使用情况进行监督检查,以确保制度的执行。
同时,公司保留审查通话记录和数据使用情况的权利,以防范潜在的风险。
七、培训与宣导公司将对销售人员进行手机管理制度的培训,确保每位员工都能理解并遵守相关规定。
同时,通过不定期的宣导活动强化员工的制度意识。
八、反馈与改进公司鼓励员工就手机管理制度提出合理化建议,并承诺将持续优化制度内容,以适应业务的发展和变化。
通过上述条款的详细规定,我们可以构建起一套科学、合理的公司销售配置手机管理制度。
这不仅有助于提升销售团队的工作效率,还能有效避免因手机使用不当而引发的安全隐患。
一、目的为规范员工上班时间手机使用行为,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
三、手机使用规定1. 上班时间手机使用原则(1)员工上班时间原则上不得使用手机进行与工作无关的私人事务。
(2)如需使用手机处理紧急事务,应尽量简短,不影响正常工作。
(3)禁止在工作时间内使用手机玩游戏、看视频、聊天等娱乐活动。
2. 手机使用范围(1)接听、拨打电话:仅限于工作相关的事务,如与客户沟通、同事联系等。
(2)收发短信:仅限于工作相关的信息,如工作通知、紧急事项等。
(3)使用应用程序:仅限于与工作相关的应用程序,如邮件、日程管理、项目管理等。
3. 手机使用规范(1)手机应保持静音或振动状态,避免在工作时间内产生噪音。
(2)接听电话时,应尽量简短,不得影响他人工作。
(3)使用手机时,应保持良好的工作状态,不得影响他人。
四、违反规定的处理1. 对违反本制度规定的员工,视情节轻重,给予警告、罚款、降职、解聘等处理。
2. 对多次违反本制度规定,情节严重的员工,公司有权解除劳动合同。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
六、注意事项1. 员工应自觉遵守本制度,养成良好的手机使用习惯。
2. 部门负责人应加强对员工手机使用情况的监督,确保本制度的有效执行。
3. 公司将定期对员工手机使用情况进行检查,对违反规定的员工进行通报批评。
4. 员工如对手机使用管理有疑问,可向人力资源部咨询。
通过以上措施,我们旨在营造一个高效、有序的工作环境,提高员工的工作效率,确保公司业务的顺利进行。
希望全体员工能够积极响应,共同遵守本制度。
销售人员工作手机管理制度一、前言为了规范销售人员使用手机的行为,提高工作效率和保护公司利益,制定销售人员工作手机管理制度,希望每一位销售人员能认真遵守,并自觉维护公司形象和发展。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员,销售人员包括直接从事销售工作的员工和与销售工作相关的人员。
三、手机使用规定1. 销售人员手机为公司发放,使用期限为一年,到期需要及时领取新手机。
2. 销售人员应严格遵守公司的手机使用规定,严禁将手机用于非工作目的,严禁用于违法活动。
3. 销售人员需妥善保管手机,不得私自更换SIM卡或进行其他非法操作。
4. 销售人员应当按规定完成手机备案手续,不得私自隐藏或篡改手机信息。
5. 销售人员应当妥善保护公司手机设备,不得将手机借给他人使用,不得进行丢失、损坏等行为。
6. 销售人员需按照公司安排进行手机维护及保养,及时进行软件升级,保证手机安全性和稳定性。
四、手机使用管理1. 销售人员需按照公司规定使用手机,严禁私自使用漫游功能,严禁超额流量使用。
2. 销售人员在工作之外可以适当使用手机,但需要保证不影响工作时间和工作任务。
3. 销售人员应根据工作需要将手机保持在开机状态,确保在工作时间内及时接听公司安排的电话和信息。
4. 销售人员需使用公司指定的通讯软件进行沟通,不得私自使用其他通讯软件。
5. 销售人员离开公司期间,需进行手机交接手续,交接记录由原持有人和接收人签字确认。
五、电信费用管理1. 公司支持销售人员发放一定通话费用和流量,但超出部分需由销售人员自行承担。
2. 销售人员应按照公司规定限制通话时间和流量使用,避免造成额外费用。
3. 销售人员需在规定时间内报销通话费用,如逾期未报销需自行承担费用。
六、失实行为处理1. 若发现销售人员有违规使用手机的行为,公司将给予批评教育并进行警告处理,严重者将给予解除劳动合同处理。
2. 若销售人员私自更换手机卡或丢失手机,需按规定进行相关手续,并承担相应的赔偿责任。
销售人员工作手机管理制度随着科技的迅猛发展,手机已经成为生活和工作中必不可少的工具。
特别对于销售人员而言,手机更是工作的重要辅助工具,用于与客户沟通、处理订单等。
然而,过度依赖手机也容易引发一些问题,如时间管理不当、工作效率下降等。
为此,制定一套合理的销售人员工作手机管理制度,对于规范工作流程、提高销售团队整体效率至关重要。
一、背景介绍随着市场竞争的加剧,销售人员需要能够及时、高效地与客户保持沟通,以满足客户需求并达成销售目标。
因此,销售人员普遍配备工作手机,以便实时处理业务事务。
然而,由于工作手机使用的便利性,一些销售人员容易滥用或不正确使用工作手机,从而影响工作效率和团队合作。
二、手机使用范围和时间规定1. 手机使用范围:销售人员应仅使用工作手机进行与工作相关的通信和事务处理,包括但不限于客户电话、商务短信、邮件等。
2. 手机使用时间规定:a. 工作时间内:销售人员在工作时间内可以合理使用工作手机,以满足与客户的沟通和业务处理需求。
工作时间为公司规定的正常上班时间段。
b. 非工作时间:销售人员在非工作时间,即下班后和休息日,应减少使用工作手机。
避免对销售人员个人时间的侵占和过度工作的倾向。
三、注意事项和禁忌行为1. 保护手机安全:销售人员应对工作手机的安全负责,不得随意借给他人使用,不得存储私人或涉及公司机密的信息,如银行账号、密码等。
手机遗失或被盗,应立即向公司上报并配合处理。
2. 电话礼仪和语言规范:销售人员在与客户进行电话沟通时,应遵守相关业务礼仪,用语规范,声音亲和且充满热情,做到礼貌待人、尊重客户,为公司树立良好形象。
3. 公司信息保密:销售人员要始终保守公司机密信息,不得将公司内部信息通过工作手机外泄给未经授权的人员或其他公司。
四、绩效考核与处罚措施1. 绩效考核:销售人员的手机使用情况将纳入日常绩效考核中,评估销售人员的工作效率和与客户的沟通情况。
2. 处罚措施:a. 违反手机使用规定的轻微行为,将视情节轻重给予口头警告,并要求及时整改。
公司销售手机使用管理制度一、目的和原则本制度旨在明确公司销售人员使用手机的基本规则,提高通信效率,保护公司资料的安全性,同时确保员工的个人隐私权益。
所有使用公司提供的手机进行工作的员工,都应遵守本制度的规定。
二、适用范围本制度适用于所有经公司授权使用公司手机进行工作的销售部门员工。
三、手机使用规定1. 公司将根据工作需要为销售人员配备手机,并负责手机的基本通信费用。
2. 销售人员应保证手机在工作时间内保持开机状态,确保随时可以接听客户的电话或响应工作需求。
3. 禁止使用公司手机进行非工作相关的私人通话或信息交流,除非得到管理层的特别许可。
4. 严禁使用公司手机访问不安全的网站、下载未经授权的应用程序或进行任何可能危害手机安全的操作。
5. 销售人员应妥善保管手机,防止丢失或损坏。
如遇不可抗力因素导致手机损坏或丢失,应立即向公司报告,并根据公司规定处理。
四、数据和信息安全1. 公司手机中的所有工作相关数据和信息均属于公司财产,员工不得擅自删除、转移或泄露给第三方。
2. 销售人员应定期备份重要数据,并将备份文件存储在公司指定的安全位置。
3. 离职或岗位变动时,员工必须按照公司的指引,清除个人数据并归还手机。
五、违规处理违反本制度的销售人员,将根据情节轻重接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职检查或解除劳动合同。
六、其他事项1. 本制度由销售部门负责解释,如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况制定补充规定。
2. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上制度的实施,公司希望能够为销售人员提供一个高效、安全的工作环境,同时也保护公司的商业利益和员工的个人权益。
公司将定期对手机使用情况进行检查和评估,以确保制度的有效性,并根据实际情况进行调整优化。
第一章总则第一条为规范公司员工使用工作手机,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于销售部门、市场部门、客服部门等。
第三条本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释和修订。
第二章工作手机的管理和使用第四条工作手机是公司财产,员工不得擅自将工作手机转借、出售或赠与他人。
第五条员工需妥善保管工作手机,防止遗失、损坏或被他人非法使用。
第六条员工不得在工作手机上安装、传播与工作无关的软件、游戏等,影响公司形象和业务。
第七条员工不得在工作手机上接收、发送与工作无关的信息,如私人短信、微信、QQ等。
第八条员工不得在工作手机上使用公司网络资源进行非法活动,如下载、传播违法信息等。
第九条员工在使用工作手机时,应遵循以下原则:(一)保持手机通讯畅通,及时接听公司电话和客户电话;(二)不得在工作时间接听、拨打私人电话;(三)不得在工作手机上使用社交媒体,如微信、微博等;(四)不得在工作手机上玩游戏、看电影等娱乐活动。
第十条员工因工作需要使用个人手机时,应征得上级同意,并确保个人手机不影响公司业务。
第三章工作手机的安全管理第十一条员工不得将工作手机带出公司,如因工作需要,需经上级批准。
第十二条员工不得在工作手机上安装具有安全隐患的软件,如远程控制、病毒等。
第十三条员工不得将工作手机借给他人使用,如他人需要使用,需征得上级同意。
第十四条员工离职时,需将工作手机交还给公司,由公司进行回收、处理。
第四章违规处理第十五条员工违反本制度,公司将根据情节轻重给予以下处理:(一)警告:对轻微违规行为,给予口头或书面警告;(二)罚款:对严重违规行为,根据情节轻重给予一定数额的罚款;(三)解除劳动合同:对严重违反制度,损害公司利益的行为,公司有权解除劳动合同。
第五章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。
一、目的为规范销售人员工作手机的使用,提高工作效率,确保公司信息安全和客户资源保护,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员及使用公司工作手机的其他相关人员。
三、工作手机的管理1. 工作手机配置(1)公司为销售人员配备统一的工作手机,用于日常业务联系、客户沟通、信息传递等工作。
(2)工作手机仅限销售人员个人使用,不得转借他人。
2. 工作手机使用规范(1)销售人员应爱护工作手机,不得随意拆卸、修改手机硬件或软件。
(2)不得在工作手机上安装与工作无关的应用程序,如游戏、视频等。
(3)不得在工作手机上存储与工作无关的个人信息,如照片、视频等。
(4)不得在工作手机上下载、传播、传播违法、违规、有害信息。
3. 工作手机信息管理(1)销售人员应妥善保管工作手机,防止信息泄露。
(2)不得将工作手机密码告知他人,如需他人协助操作,应设置临时密码。
(3)销售人员离职时,需将工作手机交还公司,并确保手机内数据已备份。
四、信息安全管理1. 信息保密(1)销售人员不得将公司机密、客户信息等涉及商业秘密的内容通过工作手机传输给他人。
(2)不得在工作手机上使用社交软件、邮件等途径,泄露公司机密或客户信息。
2. 病毒防范(1)不得在工作手机上下载、安装来历不明的软件。
(2)定期对工作手机进行病毒查杀,确保手机安全。
五、违规处理1. 违反本制度,擅自拆卸、修改手机硬件或软件的,给予警告或罚款处理。
2. 违反信息保密规定,泄露公司机密或客户信息的,给予通报批评、罚款或解除劳动合同等处理。
3. 违反工作手机使用规范,下载、传播违法、违规、有害信息的,给予通报批评、罚款或解除劳动合同等处理。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
关于公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定【三篇】第一篇:公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定1.目的为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定,公司手机管理规定。
2.手机分类2.1公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2.2私用手机:凡属个人购置、个人使用,公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3.手机使用3.1公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。
3.2因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。
3.3因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机,管理制度《公司手机管理规定》。
在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。
3.4生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。
3.5非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。
3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。
4.手机维护4.1所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。
4.2若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。
4.3若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。
4.4手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。
5.手机配备及话费补贴5.1特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。
第一章总则第一条为加强公司手机使用管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用工作手机的人员。
第三条工作手机是指公司为员工提供,用于工作通讯、办公和业务活动的手机设备。
第二章使用规定第四条工作手机仅限于工作使用,不得用于个人娱乐、购物、游戏等非工作活动。
第五条工作手机不得私自转让、出售、出租或赠与他人。
第六条工作手机不得私自拆卸、修改手机硬件或软件,如有需要,须向公司相关部门申请。
第七条工作手机不得用于拨打电话、发送短信、上网等业务以外的其他用途。
第八条工作手机不得存储、传播、下载或使用任何违法、违规、有害的信息。
第九条工作手机不得用于从事与公司业务无关的经营活动。
第十条工作手机不得在未经允许的情况下携带出公司范围。
第三章信息安全第十一条工作手机使用过程中,应严格遵守国家有关信息安全法律法规,确保公司信息安全。
第十二条工作手机不得安装未经公司批准的第三方应用,如需安装,须经过公司相关部门的审批。
第十三条工作手机不得访问未经批准的网站和服务器,不得下载不明来源的文件。
第十四条工作手机不得使用明文传输敏感信息,如需传输,应采取加密措施。
第十五条工作手机遗失或损坏,应及时向公司报告,并采取相应措施保护公司信息安全。
第四章维护与保养第十六条工作手机由公司统一采购、分配和管理,员工不得私自更换或升级。
第十七条工作手机出现故障,应及时向公司申请维修或更换。
第十八条工作手机应定期进行清洁、消毒,保持手机外观整洁,延长使用寿命。
第十九条工作手机不得随意丢弃,如有报废,应按照公司规定进行报废处理。
第五章奖励与处罚第二十条对遵守本制度,使用工作手机表现优秀的员工,公司给予一定的奖励。
第二十一条对违反本制度,使用工作手机造成公司损失或泄露公司信息的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
第六章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
销售公司手机管理制度一、目的和原则制定本制度旨在规范员工使用公司提供的手机进行工作的行为,确保通讯工具的合理利用,保障公司的信息安全,同时尊重员工的个人隐私。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于所有使用公司手机的员工。
二、手机分配与管理1. 公司将为需要频繁外出拜访客户或因工作需要使用手机的员工配备工作手机。
2. 工作手机的分配由部门负责人根据工作需求提出申请,经管理层审批后由行政部门负责采购和发放。
3. 员工应在收到工作手机后签署《手机使用协议》,明确手机的使用规范和责任。
4. 公司将定期检查工作手机的使用情况,包括通话记录、信息流量等,以确保其用于工作目的。
三、使用规范1. 工作手机应主要用于处理工作相关的通讯和事务,不得用于个人私事。
2. 员工应保持工作手机的通讯畅通,确保在工作时间内能够及时响应客户的联系。
3. 员工应妥善保管工作手机,防止丢失或损坏。
如遇不可抗力因素导致手机损坏或丢失,应立即向公司报告,并协助公司进行调查和处理。
4. 禁止员工私自安装非工作必需的软件或游戏,不得浏览不健康或非法的网站。
5. 员工应对工作手机上的信息保密,不得泄露公司及客户的敏感信息。
四、费用报销与补贴1. 工作手机产生的通讯费用由公司承担,超出部分由员工自行负责。
2. 根据工作性质和通讯需求,公司可为员工提供一定的通讯补贴。
3. 员工需按月提交话费报销申请,附带相关发票和费用明细,由部门审核后予以报销。
五、违规处理1. 违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因员工个人行为导致工作手机丢失、损坏或信息泄露,员工需承担相应的经济和法律责任。
3. 对于严重违反使用规定,影响公司利益的行为,公司有权终止员工的手机使用权,并根据情况追究法律责任。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和修订。
2. 员工离职时,必须归还工作手机及相关配件,并清除所有个人数据。
销售人员工作手机管理制度一、背景简述随着科技的发展,智能手机成为销售人员必不可少的工作工具。
但是,由于销售人员的工作性质,过度使用工作手机有可能影响到销售人员的工作效率和工作质量。
因此,为了规范销售人员使用工作手机的行为,提高工作效率和保护公司利益,特制定此销售人员工作手机管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于销售部门的所有销售人员,包括全职销售人员和兼职销售人员。
三、销售人员工作手机的分配和使用1.销售人员需要在入职时向公司申请工作手机,并在工作手机申请表中填写相关信息,包括个人信息、工作需要等。
2.公司领导根据销售人员的工作需要和职位水平,审批并分配合适的工作手机给销售人员。
3.销售人员在接收到工作手机后,应妥善保管工作手机,防止丢失或损坏,若发生丢失或损坏,销售人员需立即向上级领导报告并协助处理。
4.销售人员在使用工作手机时,应遵守以下原则:a.仅限于工作需要使用工作手机,禁止将工作手机用于私人用途;b.不得将工作手机借予他人,禁止私自转借工作手机;c.不得擅自更改工作手机的设置、安装私人软件或进行其他违规操作;d.不得通过工作手机传播不良信息或参与任何违法活动;e.不得使用工作手机进行与工作无关的长时间通话,影响工作效率;f.不得在工作手机中保存涉及公司机密和客户隐私的敏感信息。
四、销售人员工作手机的监管和管理1.销售人员的工作手机应定期进行检查,以确保符合管理制度的规定。
检查内容包括但不限于手机使用情况、通话记录、短信收发记录、安全设置等。
2.定期对销售人员进行工作手机管理和使用规范的培训,提高销售人员对管理制度的理解和遵守。
3.对于违反工作手机管理制度的销售人员,公司将采取相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、暂停使用工作手机等处罚措施。
4.公司有权随时收回销售人员的工作手机,并对工作手机的使用情况进行调查。
五、制度的执行和修订1.销售人员应严格遵守销售人员工作手机管理制度的规定,如发现问题或有意见建议可及时向上级领导反映。
卖场手机管理制度第一章总则第一条为加强卖场手机管理工作,制定本制度,规范手机的进出库、使用、维修等事项,维护公司资产安全,提高工作效率。
第二条本制度适用于卖场内所有手机的管理工作,包括进出库、使用、维修、报废等环节。
第三条卖场手机管理工作应遵循“科学、规范、高效、安全”的原则,做到统一管理、规范操作、严密监管。
第四条手机管理员应按照本制度的规定,认真履行手机管理工作职责,保证手机管理工作的顺利进行。
第二章手机的管理第五条手机管理员应定期对卖场内的手机进行清查,并做好手机台账记录工作,确保手机数量和状态与台账相符。
第六条手机管理员应根据需求统筹安排手机的进出库工作,保证库存充足,手机使用顺畅。
第七条手机管理员应严格控制手机的领用权限,确保只有经过授权的人员才能领取手机,并建立领用登记制度。
第八条手机管理员应对手机的使用情况进行监督检查,确保手机使用符合规定,不得私自挪用或外借手机。
第九条手机管理员应及时更新手机的库存信息,对不合格或报废的手机做好及时处理,并记录详细情况。
第十条手机管理员应及时对手机进行保养与维修,确保手机的正常使用,减少故障率。
第三章手机的使用第十一条手机的使用人员应按照规定正确使用手机,做到爱护手机,确保手机的正常使用。
第十二条手机使用人员应定期对手机进行清洁,确保手机的卫生和使用寿命。
第十三条手机使用人员应妥善保管手机,防止遗失或损坏,如有发现问题应及时报告手机管理员。
第十四条手机使用人员应根据需求合理使用手机,不得私自挪用手机,确保手机使用合法合规。
第十五条手机使用人员应按照规定对手机进行充电,不得私自使用充电设备,确保手机的正常使用。
第十六条手机使用人员应定期对手机进行检查,如发现问题应及时向手机管理员报告,并按要求处理。
第四章手机的维修第十七条手机管理员应定期对卖场内的手机进行维修保养工作,确保手机的正常使用。
第十八条手机管理员应对维修工作进行合理安排,确保维修工作按时完成,手机能够及时恢复正常使用。
销售公司手机使用管理制度第一部分:总则为规范和管理公司手机使用行为,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二部分:适用范围本制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
第三部分:手机管理1. 使用权限:公司为员工提供手机,员工须在规定范围内使用,不得私自转让、出借、拆卸手机卡或更换手机设备。
2. 号码管理:公司手机号码归公司所有,员工需妥善保管好自己的手机号码,不得随意更换或泄露。
3. 使用场合:员工在工作期间可将公司手机带在身边,但不得在会议、客户拜访等工作场合中进行私人通话或使用手机玩游戏、看视频等行为。
4. 资费使用:员工如需进行私人通话或上网需支付个人通讯费用,不得滥用公司资费。
5. 维修保养:员工在使用过程中如发现手机出现故障或损坏,应及时报告并按公司要求进行处理。
6. 安全保密:员工须妥善保管好公司手机并防止被盗、丢失、被擅自使用,不得将手机用于非法活动或泄露公司机密信息。
第四部分:手机使用规范1. 通话礼仪:员工在使用公司手机进行电话通话时,应遵循通话礼仪,不得在公共场合大声喧哗、影响他人休息。
2. 短信邮件:员工在使用公司手机发送短信或邮件时,应注意内容文明、客观,不得发送带有侮辱性、歧视性等不符合公司价值观的信息。
3. 网络使用:公司手机可上网,但员工应遵守网络使用规范,不得浏览、下载带有色情、暴力、恐怖等不良信息。
4. 社交软件:员工可在公司手机上安装一些必要的社交软件,但不得在工作时间内沉迷于社交软件,影响工作效率。
第五部分:违规处理1. 对于违反手机使用管理制度的员工,公司将视情节轻重给予批评、警告、罚款等处罚。
2. 对于严重违规行为,公司有权终止与该员工的合同关系。
3. 严重影响公司形象和业务发展的行为,公司有权追究相应的法律责任。
总结:公司手机使用管理制度的实施,可以规范员工的手机使用行为,提高工作效率,保障公司信息安全。
希望所有员工都能严格遵守本制度,共同维护公司的利益和形象。
销售人员工作手机管理制度范文销售人员工作手机管理制度为规范企业销售人员工作手机的使用,加强信息安全管理,提高销售工作的效率,特制订本《销售人员工作手机管理制度》。
一、适用范围本制度适用于公司销售部门及销售人员使用的工作手机。
二、手机配备与管理1. 手机配备销售人员根据工作需要由公司提供工作手机,统一选择手机品牌和型号。
2. 手机归属工作手机归公司所有,由销售部门进行统一管理。
销售人员使用手机期间,需妥善保管并负责维护手机的完好。
3. 手机使用范围工作手机仅供销售人员进行与工作相关的通信和业务处理,禁止用于私人通话、游戏、网络娱乐等与工作无关的活动。
三、手机通信费用1. 通信费用支付公司负责支付使用工作手机产生的通信费用。
销售人员应严格控制通信费用,不得滥用手机进行长时间通话,减少公司的额外支出。
2. 超出费用限额若销售人员的通信费用超出公司规定的费用限额,超出部分应由员工自行承担。
四、信息安全管理1. 机密信息销售人员必须严格保守公司的商业机密和客户信息,手机中存有涉及公司商业秘密的信息,如合同、报价、客户联系方式等,销售人员必须做好手机信息的安全保密工作。
2. 密码设置销售人员应对工作手机进行密码设置,确保手机信息不被他人非法获取。
3. 定期备份销售人员应定期对工作手机中的重要信息进行备份,避免信息丢失或泄漏的风险。
4. 防止病毒感染销售人员在使用工作手机时,应尽量避免点击未知链接、下载未知来源的应用,以防止病毒感染导致信息泄漏。
五、使用规范1. 时间合理安排销售人员在工作之外应尽量减少使用工作手机,避免工作和生活的混淆。
2. 文明用语销售人员在使用工作手机进行通话、短信和邮件等沟通时,应遵守文明用语,不得使用粗俗、侮辱性语言。
3. 相关辅助工具销售人员可根据需要在工作手机上安装一些与工作相关的辅助工具,如日历、备忘录、邮件客户端等,以提高工作效率。
4. 公司文件存储销售人员需将手机中的重要公司文件存储在公司云盘或其他安全的存储设备中,避免丢失或外泄。
第一章总则第一条为加强公司业务员工作手机的管理,提高工作效率,确保公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务员,包括在职和试用期的业务员。
第三条业务员工作手机是公司开展业务的重要工具,必须严格遵守本制度的规定,确保手机使用规范、高效。
第二章手机配备与领取第四条公司为业务员配备工作手机,用于日常业务沟通、信息收集、客户联系等工作。
第五条业务员工作手机由公司统一采购,费用纳入公司预算。
第六条业务员工作手机领取时,需填写《业务员工作手机领取登记表》,经部门经理审核后,由人力资源部办理领取手续。
第七条业务员工作手机领取后,需在一个月内完成手机解锁,确保手机能够正常使用。
第三章手机使用规范第八条业务员工作手机仅限用于公司业务,不得用于私人用途。
第九条业务员工作手机不得安装与工作无关的软件,如游戏、视频等。
第十条业务员工作手机不得随意外借他人使用,如因工作需要,需经部门经理批准。
第十一条业务员工作手机不得擅自修改手机设置,如系统版本、网络设置等。
第十二条业务员工作手机不得随意删除公司内部通讯录、工作资料等,如有删除,需及时备份。
第四章手机维护与保管第十三条业务员工作手机由个人保管,不得随意丢弃或损坏。
第十四条业务员工作手机出现故障,需及时向部门经理报告,由公司安排维修或更换。
第十五条业务员工作手机不得擅自更换或升级,如需更换,需经部门经理和人力资源部审批。
第五章手机回收与报废第十六条业务员离职或调离原岗位时,需将工作手机交还公司。
第十七条业务员工作手机交还时,需保证手机功能正常,如有损坏,需照价赔偿。
第十八条业务员工作手机交还后,由人力资源部进行清点,确保手机数量和完好无损。
第十九条业务员工作手机达到报废标准或因公司业务调整不再使用时,由公司统一回收处理。
第六章违规处理第二十条违反本制度规定,擅自将工作手机用于私人用途、外借他人使用、擅自修改手机设置等行为,一经发现,将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
一、总则为了规范公司员工使用工作手机的行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
三、工作手机的定义工作手机是指公司为员工配备的用于工作通讯的移动通信设备。
四、工作手机的管理1. 工作手机的申请与分配(1)员工因工作需要,可向部门负责人提出申请,经审批后由人力资源部统一办理工作手机。
(2)工作手机分配后,员工需在规定时间内到指定地点领取。
2. 工作手机的使用(1)员工应妥善保管工作手机,不得随意转借他人。
(2)工作手机仅限工作使用,不得用于个人娱乐、购物等非工作用途。
(3)员工应遵守国家法律法规,不得利用工作手机进行违法活动。
3. 工作手机的通话与短信(1)员工在工作时间应尽量使用公司内部通讯工具进行沟通,减少工作手机通话和短信的使用。
(2)非工作时间,员工应遵守国家规定,合理使用工作手机通话和短信。
4. 工作手机的费用(1)工作手机费用由公司承担,员工不得私自更改套餐,否则需承担相应费用。
(2)员工因工作原因产生的额外费用,经部门负责人批准后,可由公司报销。
5. 工作手机的报废与回收(1)工作手机使用期满或因损坏无法修复时,由员工提出报废申请,经部门负责人审批后,交由人力资源部办理报废手续。
(2)报废工作手机由公司统一回收,不得私自丢弃或出售。
五、违规处理1. 未经批准,私自使用工作手机进行非工作用途的,视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
2. 擅自转借工作手机的,视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
3. 利用工作手机进行违法活动的,依法追究法律责任。
4. 不按规定报废工作手机的,视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
销售人员工作手机管理制度XXX销售人员工作手机及手机卡领用管理制度第一章总则第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司统一为销售人员配发XXX4G全网通双卡工作移动电话,为使工作手机管理规范化,责任明确化,特制定本管理制度。
第二条适用范围:本制度适用公司所有领用公司配备的手机及手机卡的销售人员。
第二章机型及费用管理第三条机型配置及费用承担1、公司统一定制的为XXX荣耀8(4G+64G)双模双待全网通4G移动电话或领用人员根据自己的使用要求自行购买(或公司给予2000元/台的费用核算,超出部分自行承担)。
套餐为4G全能卡套餐,套餐内容见下表:套餐内容套餐档位(元)109区内流量(GB)6GB2MB流量=1分钟语音=1条短信流量转换尺度套餐内流量转换转换语音(分钟)约3000转换短信(条)约3000套餐费用中包含10元/月的功能费资费说明:1、全国接听免费,全国无长途漫游,赠送来电显示和189邮箱。
2、国内语音,短信可以使用套内流量进行转换,转换标准见上表。
3、套餐超出收费:(1)国内流量:按0.0001元/KB收费,国内语音、短信均折成流量计费,流量转换标准:1分钟语音等于1条短信等于2MB(2048KB)流量。
(2)国内彩信:0.1元/条。
(3)其他业务按照标准资费执行。
备注第四条所有配发4G移动手机和手机卡的销售人员,原电话费补助取消,如超出套餐费用,从其当月工资中扣除。
第五条行政人事人员统计每个月费用并核算。
第三章使用管理第六条号码按照专区专号的原则使用,如有人事调动及调解,原区域销售人员将工作移动及号码移交给行政人事,再由行政人事人员征求销售部负责人意见后从新分配给接手该区域工作的销售人员。
XXX1XXX第七条公司配发的(包含公司赐与的2000元/台的费用核算)及卡号的所有权归公司所有,公司员工只有保管权和使用权。
第八条由公司行政人事人员负责及套餐的定制、的发放、登记、备案等日常管理。
销售人员工作手机及手机卡领用管理制度
第一章总则
第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司统一为销售人员配发中国电信4G全网通双卡工作移动电话,为使工作手机管理规范化,责任明确化,特制定本管理制度。
第二条适用范围:本制度适用公司所有领用公司配备的手机及手机卡的销售人员。
第二章机型及费用管理
第三条机型配置及费用承担
1、公司统一定制的为华为荣耀8(4G+64G)双模双待全网通4G移动电话或领用人员根据自己的使用要求自行购买(或公司给予2000元/台的费用核算,超出部分自行承担)。
套餐为4G全能卡套餐,套餐内容见下表:
第四条所有配发4G移动手机和手机卡的销售人员,原电话费补助取消,如超出套餐费用,从其当月工资中扣除。
第五条行政人事人员统计每月费用并核算。
第三章使用管理
第六条手机号码按照专区专号的原则使用,如有人事调动及调整,原区域销售人员将工作移动手机及号码移交给行政人事,再由行政人事人员征求销售部负责人意见后从新分配给接手该区域工作的销售人员。
第七条公司配发的手机(包含公司给予的2000元/台的手机费用核算)及手机卡号的所有权归公司所有,公司员工只有保管权和使用权。
第八条由公司行政人事人员负责手机及套餐的定制、手机的发放、登记、备案等日常管理。
第九条销售部负责人负责监督工作手机的使用情况。
第十条使用员工作为公司手机及卡号的唯一保管人,对使用公司配备的设备有妥善保管的义务,不得转让、转借他人,更不得让他人代为接听。
第十一条申领流程
1、新员工入职后,签订正式《劳动合同》转正后方可申请手机及手机卡号。
如试用期前申领的员工,需要提交1000元押金,自转正后凭押金凭证领取押金。
2、申领流程如下:填写手机及手机卡号申请表部门负责人审核行政人事人员审核总经理审批行政人事人员配发并签订使用承诺书第十二条领用手机及手机卡号的销售人员,必须使用公司配备的号码对外进行业务往来,并保证24小时开机。
领用人要按照标准使用手机、合理控制通话时间,禁止公话私用。
员工在使用手机期间,按规定遵守国家制度和法律,不得发送或者散播暴力、淫秽、反动等不良短信、彩信、视频,否则由此产生的后果和责任,由手机使用人承担。
第四章移动手机折旧
第十三条移动手机折旧
1、移动手机使用年限为3年,3年后,领用人可以至行政人事人员处申领新的手机。
2、移动手机在使用年限内折旧费用:手机发票价格(或公司给予的2000元/台的购机核算费用)÷1095(天)
第五章移动手机遗失、损毁流程及责任承担
第十四条遗失管理
1、移动手机在使用年限内遗失,持有人应在24小时内通知行政人事人员,如不及时造成的额外费用及公司损失,由移动手机持有人全额承担,移动手机丢失费用及补卡按照折旧赔偿并从当月工资中扣除,并重新走申领流程。
2、移动手机在使用年限外遗失,持有人应在24小时内通知行政人事人员,如不及时造成的额外费用及公司损失,由移动手机持有人全额承担,并重新走申领流程及缴纳手机卡号补卡费用。
第十五条损毁管理:移动手机因保管或使用不当损坏的,持有人自行维修并承担所有费用。
第六章离职人员移动手机管理
第十六条手机持有人离职,办理交接手续时,必须将手机卡号交回行政人事人员处,移动手机则按照使用时间进行折旧核算后,所有权归手机持有人。
第十七条移动手机移交手续未办齐全或不清的,工资暂不发放。
第十八条自动离职人员,移动手机持有人的上级负责人要及时告知行政人事人员备案,并进行手机号码挂失处理。
附件:
《手机及号卡申请表》
《手机及号卡使用承诺书》。