公司工作手机使用管理办法
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上班手机管理规定制度随着智能手机的普及,手机在我们的生活中的重要性也越来越大。
然而,在工作场所使用手机也常常引发一系列问题,如分散注意力、工作效率低下等。
为此,为了确保工作的顺利进行,我公司特制定了上班手机管理规定制度,以规范员工在工作期间对手机的使用。
一、适用范围该规定适用于我公司全体员工,包括全职员工、兼职员工以及临时工。
二、工作时间禁止使用手机在正式工作时间,即上午8点至下午5点的工作时间段内,员工严禁使用手机。
该时间段内应集中精力完成工作任务,确保工作效率和质量。
三、工作间隙和休息时间手机使用规定1. 工作间隙:例如午饭时间等短暂时间内,员工可以在规定区域内使用手机。
但应注意不影响他人工作和用餐,手机使用时间不得超过15分钟。
2. 休息时间:包括上午茶歇时间和下午茶歇时间,员工可在指定的休息区域内使用手机。
但应遵守以下规定:a) 不得引起噪音扰民;b) 不得影响员工间交流和合作;c) 不得打开游戏应用或其他可能影响生产力的应用;d) 休息时间为15分钟,超时使用手机需向主管汇报。
四、特殊情况使用手机在以下工作环境和工作任务中,员工可以使用手机:1. 需要与客户进行电话或短信沟通的工作任务;2. 需要使用手机进行必要的数据查询或验证的工作;3. 具备特殊工作职责的人员,如客服、维修人员等。
但在使用手机时,员工应保持合理使用,避免滥用和过多使用,以免影响工作进度和工作效率。
五、违反规定处理办法对于违反上班手机管理规定的员工,将依照公司员工管理制度进行处理,包括但不限于下列措施:1. 口头警告:第一次违规使用手机的员工将受到口头警告,同时向其说明违规的危害性和影响;2. 书面警告:对于二次违规使用手机的员工,将给予书面警告,并记录在员工档案中;3. 纪律处分:若员工连续多次违规使用手机,公司有权对其进行纪律处分,包括罚款、降职、辞退等。
六、员工权益保障员工有权提出自己对手机管理规定的建议和意见,并由公司组织进行评估和改进。
公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理规定。
第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机,用于工作通讯和业务办理。
第三条公司手机是公司的财产,员工使用公司手机应当遵守本管理规定。
第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。
第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理,并保护员工的个人隐私。
第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准,签订相关协议后方可使用。
第七条公司手机主要分为两类权限:管理权限和普通权限。
管理权限包括:管理人员、业务部门负责人等,拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。
普通权限包括:普通员工、销售人员等,仅拥有基本通讯和办公功能的权限。
第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动,员工调动或离职时须归还或清零手机。
第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用,确保公司手机的正常运行和安全保密。
第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。
第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务,不得转借他人使用。
第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动,不得散布有害信息。
第十三条员工使用公司手机进行业务办理时,应当按照公司要求使用相应的软件和系统。
第十四条员工不得随意更改公司手机的设置,不得删除公司预装的软件和文档。
第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。
第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得私自泄露。
第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查,有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。
第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定,不得造成不良影响。
第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。
第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷,可以通过沟通、协商或申诉解决。
关于规范上班期间手机使用的通知
尊敬的各位员工:
为了进一步营造良好的工作氛围,提高工作效率,管理团队决定对上
班期间手机使用进行规范。
请大家认真阅读以下内容,并从自身做起,积
极配合。
一、手机使用时间限制
上班期间,为了确保员工专注于工作,从而提高工作效率,手机使用
将受到限制。
具体规定如下:
二、非工作时段手机使用自由
为保证员工的休息和放松,非工作时段的手机使用不做过多限制。
你
可以在午餐时间、下班后、休息时间等自由使用手机,但也希望你能够自
我约束,避免过度使用手机而影响正常休息。
三、严禁个人手机干扰工作
为了保持一个安静、集中的办公环境,严禁使用个人手机进行大声通话、播放音乐、观看视频等,这些行为会严重干扰他人的工作。
如果你需
要进行私人通话或其他需要使用手机的活动,请到专门的安静区域或会议
室进行。
四、工作需要特殊规定
五、违反规定的处理办法
1.第一次违规:将口头警告,并通知员工注意规范使用手机的重要性。
2.第二次违规:书面警告,同时要求员工参加相应培训课程,加强自我约束意识。
3.第三次违规:将按照公司制度进行相应的纪律处分,包括扣除绩效奖金、暂停晋升等。
最后,希望大家认真遵守上述规定,从自身做起,互相监督,共同营造良好的工作环境。
相信只有在一个安静、专注的环境中,我们的工作效率才能够得到最大程度的提高,也能够获得更好的工作成果。
祝各位工作愉快!。
工作手机使用管理办法为了加强对工作手机的管理,提高工作效率,保护企业信息安全,制定了以下工作手机使用管理办法:一、工作手机管理的目的和范围1.目的本管理办法旨在规范工作手机的使用,保障企业信息安全,提高工作效率。
2.范围本管理办法适用于公司所有员工使用的工作手机。
二、责任单位和责任人1.责任单位公司信息技术部门负责工作手机管理的具体执行和技术支持。
2.责任人每个部门的主管负责本部门员工的工作手机使用管理。
三、工作手机的申领和归还1.申领员工若需要领取工作手机,需提出申请,并填写相关申请表。
申请经部门主管审批同意后,由信息技术部门指定专人发放。
2.归还员工离职、调岗或工作需要结束时,应及时归还工作手机。
归还时,需经过信息技术部门确认并签字,方可办理相应手续。
四、工作手机的使用规定1.使用要求(1)员工必须按照公司制定的工作时间使用工作手机,不得私自外借或私自使用。
(3)不得使用工作手机进行个人通话、短信或其他个人事务。
2.信息安全(1)员工应妥善保管工作手机和手机密码,不得将手机密码告知他人。
(2)工作手机内的企业信息不得外传,若有需要外传的情况,需经过上级主管同意,并采取安全措施。
3.使用费用员工使用工作手机产生的通讯费用由公司全额承担,但若出现超额使用或滥用情况,公司有权进行扣除或追究责任。
五、工作手机的维护和保养1.维护责任员工应定期备份自己手机上的重要数据,并保持手机的干净、整洁和良好的工作状态。
2.损坏和丢失(1)如工作手机在使用过程中损坏,员工应及时报告信息技术部门,并按要求配合修复或更换。
(2)如工作手机丢失,员工应立即报告信息技术部门,并报案处理。
六、违规处理1.处理方式员工违反本管理办法的规定,将会受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、扣除绩效奖金或停发奖金、调岗降职甚至解雇。
2.严重后果员工的违规行为可能导致企业信息泄露、系统被入侵、财产损失等严重后果,将承担相应的法律责任。
工作手机使用管理办法(全面完整版)(可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)公司终端使用管理办法为使公司网格化服务管理平台更好地在日常工作中得到应用,通过信息化手段提高工作效率,为公司工作人员配备移动终端APP程序开展工作。
为了更好使用工作,加强使用管理,经研究特制定本办法,具体如下:一、终端使用用途终端在发放之日开通使用,根据工作要求使用终端,不能作为私人通讯工具,不许私自将工作借由他人使用。
二、终端使用话费规定1、公司为全体工作人员办理移动卡,基础费用每月138元,包含200分钟通话费和1.7G流量,费用由公司向街道申请专项经费,专款专用。
2、终端使用实际费用超出指定套餐标准,确属工作原因产生话费超标,必须凭话费清单及本人书面说明,报公司分管领导审批方可报销。
三、工作使用约定1.原则上公司配备终端所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或人为等其他原因损坏的,由丢失人自行购机;2.工作人员在领取时需签字登记,终端均属公司财产,所有权归公司,不得过户、转套餐,不得据为己有。
3.所有按照国家“三包”规定享受售后服务,请使用人员保管好相关资料,以备后用。
出现故障或其他异常情况时,统一找公司分管处理,私自维修者公司不予承担费用。
不在保修范围内且人为损坏的,必须由使用者在最短时间内自行修理并承担所有费用。
4.使用工作,必须保持工作时间内通信畅通。
由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。
5.所有配备人员应妥善保管并爱惜。
四、工作回收或更新如中途发生人员变动或中途离职等情况,终端由公司收回重新分配。
若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。
第一条为规范和加强农村中小学公用经费支出管理,提高资金使用效益,根据《财政部教育部关于印发农村中小学公用经费支出管理暂行办法的通知》(财教[ ]5号)精神,结合我县实际,特制定本实施细则。
公司手机及手机卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公司手机及手机卡的使用,提高通信效率,加强通信费用管理,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于所有使用公司提供的手机及手机卡的员工。
第三条公司手机及手机卡的使用应遵循合理、规范、节约的原则。
第四条手机及手机卡的管理工作由信息技术部门负责,包括采购、发放、监督、维护和回收等工作。
第五条手机及手机卡的使用人员必须认真履行岗位职责,按照规章制度正确使用手机及手机卡,并保证其安全、保密,不得擅自转借他人或私自改动手机设置。
第六条公司将定期对手机及手机卡的使用情况进行检查,对违反使用规定的人员将给予相应的处理。
第七条公司将定期对手机及手机卡的使用费用进行核查,并根据实际使用情况进行合理的调整。
第二章手机及手机卡的采购与发放第八条手机及手机卡的采购由信息技术部门负责,根据业务需要和人员数量进行合理的规划和采购,确保供应充足。
第十条根据实际情况,公司酌情发放公司手机及手机卡给有需要的员工。
优先考虑对公司工作具有重要影响力的岗位。
第三章手机及手机卡的使用管理第十二条手机及手机卡的使用人员应按照规章制度合理使用手机及手机卡,并根据工作需要合理调整手机的设置。
第十三条使用公司手机及手机卡的员工应确保手机及手机卡的安全,不得私自转借、私自卸卡、私自报失等行为。
第十四条使用公司手机及手机卡的员工应保持手机及手机卡的保密,不得将公司机密信息通过手机传播、存储等行为,确保公司信息的安全。
第十六条公司将对手机及手机卡的使用进行日常监督,对违反规定的行为将给予相应的处理,并记录在个人档案中。
第四章手机及手机卡的维护和回收第十七条手机及手机卡的损坏和故障应及时向信息技术部门报告,并按照要求进行维修和更换。
第十八条使用公司手机及手机卡的员工在离岗时应及时归还手机及手机卡,并进行相关注销操作。
第十九条岗位变动、离职或辞退的员工应及时归还手机及手机卡,并由信息技术部门进行注销和回收。
第五章附则第二十一条手机及手机卡使用过程中的争议,由公司内部相关部门进行解决。
公司使用手机管理制度5篇公司使用手机管理制度篇1为了统一对公司人员使用手机的规范管理,确保手机使用的有效性,制定本规定如下:第一条新进员工转正后,因工作需要配置手机,应由个人提出申请(填写手机申领审批表),报部门经理和总经理批准。
第二条经总经理批准后的申领表流转到总经理办公室和人力资源部后,由总经理办公室主管通知申请人领取手机和卡号。
第三条公司发放的手机和卡号,产权属公司所有。
第四条手机在使用过程中如发生故障,在保修期内的非人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理;在保修期内的人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理,费用由手机使用人承担。
超过保修期所发生的手机故障,均由手机使用人负责修理。
第五条公司根据不同岗位,给予手机费用标准亦不同,具体标准由总经理根据不同岗位而核定,如工作需要另作调整,由总经理另签发通知。
第六条总经理、副总经理手机费用不作限制。
第七条每月由人力资源部根据电信(移动)公司提供的话费发票,在工资内扣除员工超出标准额部分,扣款收据由人力资源部发给扣款个人。
第八条手机应始终处于开机状态,以便公司随时可以与你联系。
第九条总经理办公室负责手机的管理工作并将号码表印发各部门。
第十条员工离职,需按规定交还手机及卡,如因特殊情况保留,需本人提出书面申请,总经理签批同意后,由总经理办公室办理手机费用结算及号码过户手续。
第十一条本规定由总经理办公室监督实施。
公司使用手机管理制度篇21.目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
2. 手机分类2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3 私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3. 手机使用:3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
公司配备手机管理规定三篇第1条公司手机配备管理规定公司手机配备管理规定旨在促进公司业务发展,提高工作效率,加强内外联系,确保信息及时传递,确保公司信息畅通。
公司为经常联系的部门负责人购买了一批XX手机,并将其作为公务手机配备。
为了规范手机的使用和管理,保障公司的财产安全,公司对手机的统一配送做出如下规定1、所有配备手机的人员在接收手机时需要签名和注册。
分布式手机是公司的财产。
为了安全起见,手机必须随身携带。
严禁将它们借给他人使用。
离开公司时,相关费用应在离开公司前结清、。
2、所有手机用户应遵守手机号码所在位置的套餐详情,并尽可能充分利用套餐。
由于个人使用不当,工作包和固定消费以外的费用自行承担。
3、官方手机应确保充足的电量、全电话收费,随身携带、人机集成,确保始终开机,假期也是如此。
任何配备手机的人都必须24小时开机,以确保通讯顺畅。
工作时间内关机、关机、无人接听,每次罚款10元。
4、如手机丢失,应在12小时内向公司总经理办公室报告,总经理办公室应配合电信部门购买新手机、并补发UIM卡,费用由丢失者承担。
5、手机故障,属于产品三包范围内的质量问题,由公司总经理办公室与电信部门协调解决;出于个人原因,维护费用由用户负责。
如果手机丢失、,用户应及时向主管汇报,向总经理办公室说明情况,并告知联系方式。
6、本制度的解释权归公司所有,经董事长批准后,自公布之日起生效。
公司手机配置管理规定为了加强员工手机配置的使用和管理,方便公司各部门之间的沟通和协调,特制定本管理办法 1 、适用范围1、项目经理及以上工作所需人员。
2、非中层或以上员工,部分原因是工作需要。
二、配置方法1、对于因工作需要配置手机的员工,公司综合部将统一配置。
2、员工与公司签订接收和使用手机的承诺书,并报综合部备案,由综合部统一管理。
三、管理措施1、收到手机和卡的员工每月按照通信公司的规定缴纳电话费。
员工应确保手机费用充足,并及时支付手机费用。
公司手机管理时间管理制度在制定公司手机管理时间制度时,首先需要明确目标,即通过规范手机使用,提高工作效率,并保护员工的合法权益。
为此,公司应该采取以下措施:一、工作时间界定公司需明确规定工作时间内的手机使用规则。
例如,可以设定上午9点至下午6点为工作时间,期间员工应将手机调至静音或振动模式,避免不必要的干扰。
二、休息时间安排考虑到员工在工作时间内可能需要短暂休息,公司可安排每天中午12点至1点为午休时间,以及每工作两小时后的10分钟小憩时间。
在这些时间段内,员工可适度使用手机进行休息和放松。
三、紧急情况处理公司应允许在紧急情况下员工随时查看和使用手机。
紧急情况包括但不限于家庭突发事件、重要客户电话等。
四、工作外时间管理对于工作之外的时间,公司不应过多干预员工的手机使用。
但鼓励员工合理安排时间,保证充足的休息和个人生活时间。
五、违规处理对于违反手机管理时间制度的员工,公司可根据情节轻重采取口头警告、书面警告直至扣除绩效奖金等措施。
六、监督与执行公司应指定专人负责监督手机管理时间制度的执行情况,并定期收集反馈,以便不断完善制度内容。
七、培训与宣传公司应定期对员工进行手机管理时间制度的培训和宣传,确保每位员工都能理解并遵守规定。
八、例外情况说明对于那些工作性质特殊,需要频繁使用手机的员工,如销售、客户服务等岗位,公司应根据实际工作需要灵活调整管理措施。
九、隐私保护公司在管理手机使用的同时,应尊重员工的个人隐私权,不得无故查看员工私人通讯记录。
十、持续改进公司应定期评估手机管理时间制度的效果,并根据员工意见和建议进行调整优化。
通过上述措施的实施,公司可以有效地管理员工在工作时间的手机使用,既保障了工作效率,也维护了员工的合法权益。
同时,这种制度化的管理方式也有助于营造一个更加专注和高效的工作环境。
上班时间私人手机管理制度为了更好地规范员工在工作时间使用私人手机的行为,提高工作效率和保障工作质量,公司制定了上班时间私人手机管理制度,具体内容如下:一、使用范围1.本制度适用于公司所有员工在工作时间内使用私人手机的行为管理。
2.涉及公司业务需要与客户联系沟通的员工,在必要的情况下可以使用私人手机进行工作相关的通讯。
3.公司对于工作需要购买的手机和电话卡的费用将由公司支付,员工不得以公司费用为由使用私人手机进行工作通讯。
二、使用原则1.工作时间内,员工应专注于工作,不得在无关紧要的情况下频繁使用个人手机。
2.如果确有必须接听私人电话或短信,应尽量选择在休息时间或工作间隙进行,避免影响正常工作。
3.对于需要长时间与私人手机进行通讯的情况,应向直接领导请示和报备,得到同意后方可进行。
4.在公司内部会议、培训和业务沟通期间,禁止员工使用私人手机,以保持专业与尊重。
5.禁止员工在工作时间通过私人手机进行无关工作的网上购物、社交媒体、游戏等行为。
6.如果员工有私人手机丢失、损坏等情况,请及时向所在部门进行报备。
三、管理办法1.公司将根据工作需要,定期对员工的私人手机使用情况进行抽查,发现违规行为将按公司相关规定进行处罚。
2.公司将对员工签订书面承诺,承诺在工作时间内严格遵守公司的上班时间私人手机管理制度,如有违反将承担相应的责任。
3.员工如有私人紧急情况需要使用手机进行通讯的情况,应向直接领导请假报备,请假期间工作也应得到同意。
4.公司将对员工私人手机使用情况进行记录,作为绩效考核和晋升评定的依据。
四、教育培训1.公司将定期开展有关私人手机管理制度的宣传教育和培训,提高员工的法律意识和纪律意识。
2.公司将对新员工进行上岗前培训,特别强调私人手机管理制度的内容和要求。
3.公司将通过集体会议、内部通知、企业微信等方式不断强调和宣传私人手机管理制度。
五、其他规定1.公司将根据实际情况适时调整和完善私人手机管理制度的具体内容和执行办法。
企业公司工作手机使用管理办法
根据公司各部门工作需要,公司为部分员工配备工作手机使用。
为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经公司领导研究特制定本办法,具体如下:
一、使用工作手机分类
1. 公司配备工作手机;
2. 工作手机根据岗位发放,在发放之日开通使用。
二、工作手机使用话费规定
由于新老号码不是同一办理,所以出现套餐不一,但是经过公司研究决定套餐的费用定为68元/户为上线,(由于新老套餐不一,对于68元/户以下部分,不做调整,68元/户以上部分超出基础月费68元,由个人支付超出话费)。
该套餐每月赠送不少于100分钟全国通话,接听电话全国各地免费;每月月送流量500M;包括虚拟网。
工作手机使用实际费用超出指定套餐标准,如确实因工作需要增加费用指标,使用人可向公司提出申请,经公司办公室审核批准后,更换手机使用套餐资费标准。
项目部管理人员根据每月的费用详单对使用人的手机套餐通知与调整。
三、工作手机使用约定
1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的,由丢失人自行购机,拒不购机的,公司从使用工作手机员工工资里,一次或分期缴扣(丢失机型)的同等价值金额;不在保修范围内损坏的,必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。
2.使用公司配备工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。
由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。
四、工作手机回收或更新
公司配备工作手机,中途发生人员变动或中途离职等情况,工作手机由公司收回重新分配。
若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。