《公共关系学》期末复习资料
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1.公共关系的基本要素(5个)1)公共关系的行为主体是组织机构2)公共关系的沟通对象是相关公众3)关公关系的工作手段是传播沟通媒介4)公共关系的过程是信息的双向沟通5)目的是为组织机构树立良好的企业形象2.公共关系状态详细包括社会关系状态和社会舆论状态3.组织、公众、传播是公共关系学中的三个最基本的概念4.公共关系主要特征:一是指组织与公众之间的关系,二是指信息沟通的关系5.形象的意义(4个)1)公共关系所说的形象其本质是信誉,重视组织形象实质上是重视组织信誉2)公共关系将建设和完善组织形象的内涵放在第一位,然后才考虑建构组织形象的外观3)公共关系塑造的是组织的整体形象,而不仅仅限定在个别的、详细的产品形象或人员形象要素上4)公共关系形象是通过组织的传播活动去影响公众的观念和看法而形成的6.公共关系的功能(5个)1)收集信息2)协助决策3)传播推广4)协调沟通5)供应服务7.组织内设公共关系部门的特点(5个)1)了解内情2)便于协调3)效率较高4)成本较低5)工作受到组织内部因素的制约8.公共关系公司服务的特点(5个)1)较为客观公正2)技术全面、专业性强3)较敏捷、适用性强4)关系较疏远5)运作成本较高9.公共关系人员的基本素养(3个)1)公共关系人员的公共关系意识2)公共关系人员的心理素养3)公共关系人员的学问结构和实力结构10.公共关系人员的公共关系意识(6个)1)形象意识2)服务意识3)互惠意识4)沟通意识5)长远意识6)创新意识11.公共关系人员的心理素养(3个)1)自信的心理2)热忱的心理3)开放的心理12.公共关系人员在工作中应遵守下列道德规范(5条)1)公正2)正派3)对社会负责4)真实5)保密13.全员PR管理就是通过全员的公共关系教化与培训,增加全员的公共关系意识,提高全员公共关系行为的自觉性,加强整体的公共关系协作与协调,形成深厚的组织公共关系气氛与公共关系文化14.公众的特点(5个)1)群体性2)共同性3)多样性4)变更性5)相关性15.依据关系的稳定程度分类,可划分为临时公众、周期公众和稳定公众16.依据公众对组织的看法分类,可划分为顺意公众、逆意公众和边缘公众17.依据组织的价值取向分类,可划分为受欢迎公众、不受欢迎的公众和被追求的公众18.内部公众的重要性(3个)1)内部公众是形成组织力气的主体2)内部公众是组织创一流产品的主力军3)内部公众是塑造和推销组织形象的主动因素19.处理与内部公众关系的艺术(4个)1)树立“内部公众第一”的思想,正确相识内部公众在组织中的主子翁地位2)传播沟通,增加内部公众的民主与参与意识3)开展丰富多彩的活动,进行感情投资4)擅长做思想工作,培育内部公众的忠诚意20.处理与社区公众关系的艺术(3个)1)加强传播,沟通信息,增进了解2)关切并支持社区建设3)参与并资助各项社会公益活动21.社区公众的重要性(4个)1)社区可以为组织的发展供应足够的劳动资源,是组织内部员工关系的延长2)社区能够为组织供应电力、水利能源和土地、原材料资源3)社区可以为组织供应如交通、治安、环境爱护以及商店、浴池、学校、市场等方面的社会服务4)作为组织生存与发展的干脆环境,社区还具有足够的购买力,是一个相对稳定的市场22.知觉选择性的客观因素(3个)1)知觉对象本身的特征2)对象和背景的差别3)对象的组合23.马斯洛的须要层次理论主要有三个方面的内容:人类有五种基本须要,须要是有层次的,行为是由优势须要所确定的24.看法由认知、情感、意图三个因素构成25.看法的特性(6个)1)社会性2)针对性3)协调性4)稳定性5)两极性6)间接性26.影响和变更看法的因素(5个)1)社会因素2)团体因素3)宣扬因素4)特性因素5)看法系统特性因素27.流行的特点(4个)1)新颖性2)时效性3)周期性4)两极性28.舆论的特征(5个)1)舆论作为一种公众的看法,当然是多数人赞成和支持的2)舆论总是涉及社会的安静与华蜜问题3)舆论本身含有合理性4)舆论是有效的5)舆论一般不是政府的看法29.舆论的基本要素:舆论对象、舆论主题、舆论现象本身的看法30.影响人们价值观的因素(4个)1)个人的成就感、事业心2)过去的胜利或失败的经理3)四周环境、生活条件的影像4)对目标的接近程度31.影响心理抗拒的因素(4个)1)对自由的期望2)对自由剥夺的威逼3)自由的重要性程度4)是否会影响到其他自由32.因特网的的优点(6个)1)兼容性2)互动性3)全球性4)存储与检索5)即时性6)针对性强33.因特网的缺点(4个)1)缺乏严谨性2)缺乏深度与原创性3)缺乏权威性4)缺乏规则34.公共关系策划的特征(6个)1)目标性2)思想性3)创建性4)程序性5)敏捷性6)时机性35.公共关系策划的作用(4个)1)市场经济发展的客观要求2)企业经营管理的重要任务3)塑造组织形象的关键4)公共关系活动胜利的保证36.公共关系策划的原则(5个)1)利益性原则2)客观性原则3)系统性原则4)可行性原则5)敏捷性原则37.广告活动的构成要素(5个)1)广告主2)广告代理商3)广告信息4)广告媒介5)广告受众38.广告的商业功能(3个)1)沟通产销,刺激需求2)扩大销售,加速流通3)激励竞争,活跃经济39.广告策划的内容(5个)1)市场调查2)广告定位3)广告创意4)广告媒介支配5)广告效果测定40.广告主题由广告目标、信息特性和消费心理三个要素构成41.赞助的作用(3个)1)表明自己担当社会责任2)培育与社会公众的良好感情3)通过赞助活动做广告42.组织形象的基本特性(4个)1)主客观二重性2)系统性3)动态性4)相对稳定性43.组织实际形象分析步骤(3个)1)公众分辨与分析2)组织形象地位测量3)组织形象要素分析44.组织形象策划的基本特性(3个)1)主观性和客观性的统一2)统一性和差异性的结合3)恒定性和变通性的统一45.公共关系危机的特征(5个)1)突发性2)不确定性3)舆论关注性4)“连锁”破坏性5)“溢出效应”46.公共关系危机管理的原则(6个)1)刚好性原则2)主动性原则3)真实性原则4)公开性原则5)战略性原则6)公众至上原则47.公共关系危机传播支配(4个)1)把好“传者”关2)设立新闻发言人3)“用一个声音说话”4)建立梯度信息发布机制公共关系危机传播过程涉及三个变量因素:传者—危机新闻中心、媒介、受传者—公众48.。
《公共关系学》期末复习资料期末复习资料第一章绪论1.公共关系的含义“公共关系”,英文为Public Relations,缩写符号为PR,简称是公关。
其定义可以表述为:公共关系,就是一个组织运用有效的传播手段,使自身适应公众的需要,并使公众也适应组织发展需要的一种思想、政策和管理职能。
2.“公共关系”一词多义对公共关系含义的理解和定义的表述是多层次的。
它既可以是一种状态,又可以是一种活动,还可以是一种学说,更可以是一种观念和职业。
(1)公共关系状态。
是指一个组织所处的社会关系和社会舆论的状态,即这个组织在公众心目中的现实形象。
任何组织,都处在一定的公共关系状态之中,这是一种客观存在的形态。
(2)公共关系活动。
是指一个组织为创造良好的社会环境,争取公众舆论支持而采取的政策、行动和活动,主要包括协调、传播、沟通等手段,即以创造良好的公共关系状态为目的的一种信息沟通活动。
这种活动表现为日常公共关系活动和专项公共关系活动两大类。
(3)公共关系观念。
是人们在公共关系实践中形成的影响人们思想和行为倾向的深层的思想意识,是人们对公共关系活动的一种自觉的认识和理解。
公共关系观念主要有:形象观念、公众观念、传播观念、协调观念、互惠观念。
此外,公共关系观念还包括团队观念、创新观念、服务观念、社会观念等等。
(4)公共关系学。
是指以公共关系的客观状态和活动规律为研究对象的一门综合性的应用学科,是研究组织与公众之间传播与沟通的行为、规律和方法的一门学科。
公共关系史、公共关系原理和公共关系实务,它们共同构成公共关系学的理论体系。
(5)公共关系职业。
是指专门提供公共关系方面的服务而获取报酬的职业。
其任务是协调社会组织同公众的关系,塑造组织良好的社会形象,以促进组织不断发展和完善。
公共关系职业产生于1903年,人们通常把美国的新闻记者艾维·李尊为“现代公共关系之父”。
3.公共关系的特征公共关系是社会关系的一种表现形态,科学形态的公共关系与其他任何关系都不同,有其独特的性质。
公共关系学期末复习资料1.1.1 广义和狭义`PUBLIC的两种用法:公众和公共、公开。
又可分为动态和静态,自觉的和盲目的公共关系。
▪广义:社会组织与公众之间的相互作用。
▪狭义:自觉的动态公共关系。
1.1.2 定义和内涵·指一个社会组织在运行中,为使自己与公众相互了解、相互合作而进行的传播活动和行为规范。
▪内涵:1.社会组织与公众之间的关系;2.具有一定规范的传播活动;3.双向;4.主体具有控制管理职能;5.有目的。
1.2.1 研究对象三块:理论、业务和历史。
宏观:考察其在社会中的地位、作用,以及如何发挥、促进。
微观:对三个要素的考察。
1.2.2 要素社会组织公众传播活动1.2.3 内容▪确定目标▪收集和处理信息▪制定工作程序和工作计划▪组织大规模的传播活动▪评价活动结果1.2.4 学科性质▪八项基本工作:写作、编撰、散布、执行活动计划、演讲、制作、计划和宣传。
▪综合性的边缘学科:与管理学、社会学、传播学关系最紧密。
(社会应用学科)1.4.2 历史条件▪民主政治取代封建专制▪商品经济高度发展▪现代传播的长足进步思考题:现代公关为什么最先在美国产生?无历史包袱,天然民主,平等意识和群体观念强;市场经济发达,最早托拉斯化1.4.3 两大创始人▪1904年,艾维·李创办“宣传顾问事务所”——现代公共关系诞生的标志▪1906年,《原则宣言》,阐明公关的职业目标▪客户:洛克菲勒▪伯内斯侧重于理论研究,并使公关成为一个科学体系▪1952年,教材《公共关系学》出版,对20世纪美国的公关进行了总结和概括,并使之成果化。
2.1.1 社会关系的属性一.发生或联结的必然性二. 协调和平衡的必要性三. 复杂和多变性2.1.2 社会关系的形态▪主体性形态个人—人际关系组织或集团—公共关系国家或民族—国际公共关系▪缘由性形态亲缘:家庭、亲属、婚姻恋爱关系地缘:邻里、同乡、社区、城乡关系业缘:上下级、同事、同学、主客关系泛缘:朋友、路人关系2.1.3社会关系的调节调节机制寻找和确定关系双方的共同点选择适当有效的调节手段▪调节手段刚性手段:经济、行政、法律、政治主要的调节手段-柔性手段:道德、心理、礼仪2.2.1 公关的调节法则▪互惠互利▪主动法则▪实力法则▪避免关系人格化3.1.5 引见和介绍▪客人引见给主人;▪个人介绍给团体;▪未婚的引见给已婚的;▪年轻人介绍给年长者;▪职位、身份较低的介绍给职位、身份较高的;▪男性介绍给女性;▪不为要告辞的客人和正来到的客人作介绍。
试卷结构:名词解释、简答题、案例分析题第一章导论1、公共关系的涵义(名词解释:重点掌握)是社会组织为了寻求良好合作与和谐发展,通过形象塑造、传播管理、利益协调等方式,同相关的公众结成的一种社会关系。
它包括政府与社会各界的关系、企业与消费者及有关客户的关系、领导与员工的关系等等。
2、公共关系的基本特征(简答:了解)以公众为对象;以美誉为目标;以互惠为原则;以长远为方针;以真诚为信条;以沟通为手段。
3、公共关系的研究对象:社会组织与公众相互关系的运动与发展规律4、公共关系的基本要素:(1)社会组织;(2)媒体;(3)公众;(4)效益。
第二章:企业公共关系的渊源、兴起与发展1、公共关系在世界发展表现出如下特点:(1)公共关系自身职业化、行业化。
(2)公共关系活动在理论上规范化、国际化。
(3)公共关系活动主体的多元化。
(4)公共关系手段、方式方法的现代化。
第三章企业公共关系的职能1、传播沟通的有利时机(简答:重点掌握)传播沟通的有利时机指能够最大限度的使用宣传工作,发挥作用的时间和机会。
不能错过的有利时机有:(1)企业的开业之初;(2)当企业改名或与其他企业合并时;(3)在新产品问世时;(4)在企业形象受到损害时。
2、公共关系的职能(简答:了解)搜集信息、协调关系、传播沟通、塑造形象、增进效益。
3、知名度和美誉度(名词解释:重点掌握)知名度表示社会公众对一个组织或企业知道和了解的程度。
美誉度表示社会公众对一个组织的信任和赞许的程度。
第四章企业的公共关系思想和工作内容1、公共关系思想(名词解释:重点掌握)是企业领导者为获得事业的成功而确立的一系列的思想、战略、政策等。
公共关系思想是现代企业家必须遵循的原则。
2、企业公共关系思想的内容(简答:重点掌握)(1)珍视信誉、重视形象。
信誉至上是现代企业经营的第一要则。
(2)信誉和形象的关系问题。
信誉和形象的关系是相辅相成的。
企业形象是指社会公众和企业员工,对企业的整体印象和评价。
公共关系学期末考试复习一、基本概念1.公共关系:社会组织自觉地运用各种传播手段,有计划、有目标、持续地开展各种活动,使社会组织与公众相互了解,相互适应和互惠互利,以便塑造良好形象的管理工作。
2.公众:公众包括内部公众和外部公众。
内部公众是社会组织的成员和投资者,包括决策者、管理者、普通员工和股东;外部公众是内部公众以外的公众,包括顾客、客户、社区、媒介、政府、竞争者、国际。
3.知名度:指公众对社会组织名称、地理位置、行业归属、商品类别、经营业绩(特别是经典业绩)、规模状况、发展历史(特别是典故)、组织领导、组织文化等方面的知晓程度和记忆状况。
4.美誉度:又称信誉度,是指公众对企业经营项目、商品及平拍的褒奖、赞誉情况。
5.首选度:指公众把企业的产品、服务项目纳为自己消费首选对象的状况和程度。
6.公共关系服务:指的是社会组织为了塑造良好的形象,基于道德文化和商业文化要求而为公众提供相关帮助的活动。
7.公共关系危机:指社会组织在经营管理中由于内外各种因素而引发的、对企业经营活动和商业形象产生否定性评价甚至带来批评性舆论的事件。
8.公共关系人员:从事公共关系职业的专业人员,是公共关系的策划者、组织者、执行者。
二、重点掌握1.品牌形象的价值效应表现出的五个功能(一)资产增值效能:能够扩大企业的销售量,使企业在与竞争者相同的条件下,获得超额利润,从而形成了直接的实益性价值。
(二)关系构建功能:基于优质产品与优质服务的品牌形象,能够有效稳定旧客户,并无限地吸引其他品牌的用户,不断扩大自己的公众队伍。
(三)促销功能:品牌在公众市场有特殊促销功能,因为迎合了品牌消费的趋势;迎合了公众自我展示的心理需求;迎合了公众的自我防卫心理需求。
(四)激励功能:可以有效地强化远攻的归宿意识,充分调动员工的积极性与创造性,从而增强企业的向心力和凝聚力。
(五)扩张功能:可以吸引众多的投资者、合作者,从而使企业的经营规模、资产实力、市场实力诸方面迅速扩大,达到规模经济效应。
公共关系学期末考试整理第一章导论: 公共关系和公共关系学1.公共关系是一个社会组织或公众人物, 在一定职业伦理规范的指引下, 为谋取有关公众的理解和合作而从事的一种交流、沟通、劝说活动.2.公共关系的特点:(1)社会组织或公众人物与其有关公众之间的关系;(2)公共关系活动是一种交流、沟通、劝说活动;(3)这种活动是双向的;(4)公共关系主体要遵循一定职业伦理规范和准则;(5)明确目的性, 树立良好形象, 获取公众的理解和合作.3.公共关系的特征:(1)以社会组织或公众人物为主体;(2)以形象、美誉为目标;(3)以互利双赢为原则;(4)以长远为方针;(5)以真诚为信条;(6)以交流、沟通、劝说为手段.4.公共关系学的研究对象是公共关系活动现象及其内在规律;公共关系学的研究内容分为公共关系理论、公共关系应用和公共关系史三个部分;公共关系学是一门综合性的边缘应用学科.5.作为一门独立学科的公共关系学, 发端于20世纪20年代的美国.6.庸俗关系是指日常生活或经济交往中,利用金钱或职权,“拉关系”、“走后门”、“套私情”,为个人谋取好处等不正当的人际交往活动.公共关系与庸俗关系之间的区别:(1)两者产生的基础不同;(2)两者的理论依据不同;(3)两者的活动方式不同;(4)两者所要达到的目的不同;(5)两者产生的效果不同.第二章公共关系的渊源、兴起与发展1.公共关系产生与发展的五个阶段:(1)古代自发的“公共关系”;(2)巴纳姆时期;(3)艾维李时期;(4)伯内斯时期;(5)现代时期.2.现代意义上的公共关系首先在美国发端的原因:(1)相对于欧洲资本主义国家来说, 美国的民主政治体制有其自身特点;(2)美国是个多民族移民国家, 国家中具有较强的平等意识与群体观念;(3)美国南北战争之后, 北方的工业经济与南方的种植园经济置于同一政府有效管理之下, 国内市场体系发育比较健全.3.报刊宣传运动: 这一运动由《纽约太阳报》首倡, 开始主要是为了争取读者, 扩大发行, 但其后一些公司、企业便乘机雇人在报刊上制造能扩大自己影响的新闻, 以求达到不花广告费就能争取消费者的效果.由此一来, 报刊的传播宣传作用就日益引人注目了.4.扒粪运动:靠制造新闻来愚弄公众的宣传手法逐渐被人唾弃,报刊转而专门揭露一些企业、公司的阴暗面,利用舆论对之抨击,这就是美国近代史上著名的“扒粪运动”.第三章公共关系的构成要素1.社会组织是人们为实现特定目标而建立的共同活动的群体, 在社会学里常称为次级社会群体.2.社会组织的几个基本特征:(1)每个组织都有自己的若干特定目标, 这些特定目标集中体现了一个组织的存在理由;(2)每个组织都有一定数量的固定成员, 最小的组织系统也至少由两人或两个以上的人组成;(3)组织结构的制度化;(4)组织成员行为的规范化;(5)每个组织都是开放的系统.3.组织的形象是指它在运行过程中显现的、在公众心目中形成的行为特征和精神面貌, 它既指组织的外观形象, 又涵盖了它的内在精神.4.良好组织形象的作用:(1)良好的组织形象可以赢得消费者的信任;(2)提高企业的筹资能力;(3)增强企业的凝聚力;(4)使企业寻求到可靠的经销渠道;(5)使企业获得其他外部公众的支持.5.知名度是一个组织被公众知晓、了解的程度, 它是衡量一个组织名气大小的客观尺度;;美誉度是指一个组织获得公众赞许、信任、接纳、合作的程度, 它是评价组织声誉好坏的指标;.6.组织环境包括外部环境因素和内部环境因素.外部环境因素主要包括一般外部环境因素(经济因素、技术因素、社会文化因素、政治法律因素、自然因素和全球力量因素)和任务环境因素(供应商、销售中介、服务提供商、顾客、竞争对手、政府管理部门和压力集团);内部环境因素主要包括组织文化因素和组织经营条件因素.7.公众: 任何与组织发生直接或间接联系的、正在或将会影响到它的形象塑造和组织目标实现的特定社会群体.8.公众的分类:(1)公众的横向分类(问题导向分类):①内部公众—组织内部的所有成员;②政府及各政府管理部门公众—对组织行使管理监督职能的政府及其管理部门;③顾客公众—组织所经营的产品或服务的消费群体;④事件性公众—由某突发性事件、天灾人祸而形成的公众;⑤媒体公众—专事向社会传播信息、沟通意义、劝说态度的组织;⑥社区公众—社会组织所在地方方面面的组织和公众群体;⑦同行公众—属于同一行业的组织或业主;⑧协作者公众—社会组织正常运行中要涉及到的各类组织和群体.(2)公众的纵向分类:①非公众;②潜在公众;③知晓公众;④行动公众.9.公共关系三部曲: 交流、沟通、劝说.10.传播媒介按照物质形式的分类可分为符号媒介、一般实物媒介和人体媒介;按照功能差异将传播媒介分为大众传播媒介、社会会组织自控媒介和作为组织成员的人员媒介.其中大众传播媒介包括互联网、报社、通讯社、电台、电视台、出版部门、电影系统、期刊杂志社和广告经营单位及其工作产品等等, 大众传播媒介的特点是时空跨度大、受众面大、社会影响大.11.公共关系劝说的技巧:(1)掌握充分的信息: ①目标—消费者的定位;②产品;③价格;(2)选择恰当的时机和场所;(3)注意感情因素的应用;(4)联想和假借;(5)巧妙诱导: ①巧妙引申, 归结谬误;②直言劝导, 有理有据;③直话曲说, 借例言理;④因势诱导, 顺应而言或激将.第四章公共关系的职能和作用1.公共关系的职能:(1)塑造形象的职能;(2)收集信息的职能;(3)咨询决策职能;(4)传播沟通职能;(5)协调关系职能;(6)教育引导职能;(7)处理危机职能.2.公共关系的作用: (1)监测作用;(2)凝聚作用;(3)调节作用;(4)应变作用.第五章公共关系的类型1.处理好员工关系:(1)了解员工, 承认和尊重员工的个人价值;(2)在组织领导与基层群众间建立体制化的联系渠道;(3)对员工进行多种能力培训, 开发潜力资源;(4)组织各种联谊、福利活动, 诸如文艺演出、体育比赛、舞台、旅游、参观等, 以联络感情、调节精神.2.处理好消费者关系:(1)根据消费者特点, 协助职能部门制定各自合适的优质服务程序和创造最佳的消费环境;(2)以消费品为桥梁, 配合营销部门与消费者建立长期而又稳定的关系, 开发消费者所蕴藏的消费潜力;(3)为保障消费者权利而制定具体的维护措施, 其原则内容主要有安全、陈述、选择、知晓四个方面;(4)想消费者所想, 急消费者所急, 配合和协助职能部门不断开发适应消费者需要的新产品或服务方式.3.处理好政府关系:(1)自觉接受政府的管理和指导, 恪守政府有关政策法令;(2)及时、全面、准确地掌握与研究政府所颁发的有关政策、法令内容, 注意按照其内容变化相应调整本组织的决策方向及实施计划;(3)主动给政府部门提供信息;(4)积极向政府部门就其政策和工作提出合理化建议.4.处理好媒体关系:(1)组织的公共关系从业人员是否熟悉、了解新闻传播活动的特点和规律以及新闻传播媒体机构的工作方式;(2)组织能否正确对待新闻媒体关于本组织信息的传播.5.功能型公共关系按其功能作用可分为日常事务型公共关系、宣传型公共关系、征询型公共关系、矫正型公共关系.第六章公共关系的规范和准则1.公共关系必须以实事求是为基础, 以社会效益为依据, 以满足公众需求为出发点, 以不断创新为灵魂.2.简述公共关系专业人员应有的素质:(1)公共关系从业人员的公关意识:①整体意识和形象意识;②社会意识和公众意识;③开放意识和互利意识;④传播意识和服务意识;⑤危机意识和成就意识;(2)良好的职业道德;(3)较高的政策水平;(4)广博的学科知识;(5)多才多艺的本领:①组织才能;②交际才能;③写作才能;④口语才能;⑤创造才能;(6)适宜的心理素质:①气质要求;②性格要求;③毅力要求.第七章危机公共1.危机是指突然发生的变故, 危及组织或个人的形象、利益甚至生存, 使组织或个人面临十分紧急而又危险的状态.2.危机特点: 突发性、普遍性、严重性、关注性.3.危机意识是一种对环境时刻保持警觉并随时做出反应的意识, 也就是随时会辨别和捕捉危机前兆的意识.4.危机管理:危机管理是针对组织自身情况和外部环境, 分析预测可能发生的危机, 然后制定出应付危机的针对性措施和反危机的手段和策略的一套机制.5.危机传播管理的基本程序:(1)赶赴现场, 了解事实;(2)分析情况, 确立对策;(3)安抚公众, 缓和对抗;(4)联络媒体, 主导舆论;(5)多方沟通, 迅速化解;(6)有效行动, 转危为机.6.危机传播管理的原则:(1)“3T”原则:①以我为主提供情况;②尽快提供情况;③提供全部情况.(2)公众为上原则;(3)维护信誉原则.第八章公共关系的一般程序1.公共关系的四步工作法: 调查、策划、实施和评估.2.公共关系调查是一项基础性工作, 它就公众对组织形象的评价进行统计分析, 用数据或文字的形式显示公众的整体意见, 或就某一具体公共关系活动条件进行实际考察.3.公共关系调查的意义:(1)可以使组织能够准确地进行形象定位, 便于塑造良好的组织形象;(2)能够为组织制定目标实施计划提供依据;(3)有助于推动公共关系计划的实施与组织的管理;(4)有利于把握公众舆论, 监测社会环境提高组织公共关系活动的成功率.4.公共关系调查的指导原则:(1)全面性原则;(2)代表性原则;(3)客观性原则;(4)定量化原则.5.所谓公共关系策划, 就是策划人员为了达到组织目标, 在充分进行调查研究的基础上, 对总体公共关系战略专门公共关系活动和具体公共关系操作进行谋略计划和设计的工作.6.公共关系策划的原则:(1)整体性与目的性;(2)独创性与连续性;(3)计划性与灵活性;(4)客观性与可行性.7.公共关系策划过程:(1)信息的分析;(2)目标的确定;(3)公众的辨认;(4)主题的设计;(5)媒体的选择;(6)计划的编制;(7)经费的预算;(8)方案的审定;(9)策划书的形成.第九章组织形象管理—实施CIS战略CIS的概念: Corporat.Identit.System企业识别系统.CIS是指运用企业精神理念(MI)、行为规范(BI)和视觉标识(VI), 形成对特定组织的整体性感知, 从而达到系统地向公众传播内涵丰富、外观和谐而有品位的组织形象.考试题型:一、名词解释(本大题共5小题, 每小题2分, 共10分)二、判断题(本大题共10小题, 每小题1分, 共10分)三、选择题(本大题共20分)四、简答题(本大题共5小题, 每小题6分, 共30分)五、论述题(本大题共2小题, 每小题10分, 共20分)六、案例分析(本大题共1小题, 共10分)。
壹、單项选择题[本大题共20小题,每题l分,共20分]在每题列出的四佪备选项中只有壹种是符合题目规定的,講将其选出并将“答题纸”的野应代码涂黑。
金昔涂、多涂或未涂均熊分。
1. 【题干】侧重徙公关的传播属性来理解公共关系的毕者是[]。
【选项】A. 雷克斯·哈罗B. 弗兰克·杰夫金斯c.詹姆斯·格鲁尼格D. 蔡尔滋【答案】B【解析】公共关系的定义分扁:传播论——英国弗兰克·杰夫金斯、管理论——美国雷克斯·哈罗博士、传播管理论——美国詹姆斯格鲁尼格专家、征询论——国际公共关系协舍1978年刊登【墨西哥宣言】、社舍关系论——美国普林斯顿大皋蔡尔滋专家。
2. 【题干】公关的行扁主体是[]。
【选项】A. 有关公众B. 组织机构c.传播沟通媒介D. 佪人【答案】B【解析】公共关系的基本要素:公共关系的形扁主体是组织机构。
公共关系的沟通野象是有关大众;公共关系的工作手段是传播沟通媒介;公共关系的遇程是信息的双向交流;公共关系的目的是帣组织机构树立良好的公众形象3. 【题干】国际公关协鲁成立的峙间是[]。
【选项】A . 1955年B .1985年C . 1986年D .1987年【答案】A【解析】国际公关协舍是公共关系的专业性社团组织,是非官方、非盈利的群众社团组织,成立于1955年。
4. 【题干】决定公众性质的是公众的[]。
【选项】A.群体性B. 共同贴的性质c.多样性D. 变化性【答案】B【解析】公众,是指和公众关系主体利益有关并互相影响和作用的佪人、群体或组织的继和。
决定公众性质的是公众的共同性。
5. 【题干】公共关系传播沟通活勤的目的射象是[]。
【选项】A. 佪人B. 群体c.公众D. 组织【答案】C【解析】公众,是指和公众关系主体利益有关并互相影响和作用的佪人、群体或组织的继和。
即公共关系传播沟通活勤的目的射象。
6. 【题干】目的公众中最具有权威性的是[]。
公共关系学复习资料(共10篇)公共关系学复习资料(一): 公关课程案例分析北京某大学校园旁,有一家服装厂,这家服装厂的生产车间与这所大学教学人员的住宅区隔墙相望。
有一段时间,这家工厂借鉴国外的先进经验,为消除工人在重复劳动中产生的疲劳感和单调感,每到上午9~10点之间,就在车间内播放各种流行音乐。
可是在这段时间内,正是大学的教学科研人员从事科学研究的“黄金时间”,他们需要一个安静的环境,使自己的大脑进入正常工作状态。
然而,从仅隔一墙的服装厂传来的“震耳欲聋”的流行音乐,却破坏了他们的工作环境,使他们无论如何也无法进入正常的思维状态。
这引起了大学里的教学和科研人员的不满和愤怒,他们多次找厂方交涉,但始终没有得到结果。
无奈,不得不采取行动,投诉于报纸,呼吁社会舆论的支持及政府的干预。
案例思考:1.假如你是服装厂的公关部主任,如何解决大学教学科研人员与服装生产厂的矛盾。
2.结合实际谈谈发展社区公共关系的意义。
答案来自:周德英教师《公共关系学》期末复习讲稿案例分析:如果我是这家服装厂的公关部主任,那么我将采取如下措施:第一,立即停播音乐节目,防止事态的进一步扩大或恶化。
第二,邀请大学的教师、科研人员代表到工厂来举行座谈会,诚挚地向他们表示歉意,征求他们对工厂的意见,并与他们一起寻找解决问题的办法。
如果条件允许,请教师代表参观工厂,也使他们能够理解工厂在劳动时间播放音乐的原因。
第三,既然在工人劳动时播放音乐可以减少疲劳,属于提高劳动积极性的必要措施,那么,就在工厂的车间加装双层玻璃,或在工厂与学校之间建隔音墙,使音乐不会对学校的教师造成干扰。
第四,在事件解决之后,向有关媒体发布消息,宣布解决方案及问题解决后大学教师的反应,以便在整个社会上挽回因教师投诉造成的不良影响。
通过上述事件,我们可以看到社区公共关系的重要意义,主要表现为两点: 1.社区关系直接影响着组织的生存环境。
社区公众指组织所在地的区域有关的对象,包括当地的管理部门、地方团体组织、左邻右舍的居民。
公共关系学期末复习资料公共关系学第一章公共关系学概述第一节公共关系学的含义公共关系学研究的是一种社会关系;公共关系表现出一种公开关系;公共关系学代表的是一种集体关系公共关系是这样一种管理功能,它能建立和维持组织与公众之间互利互惠的关系,而一个组织的成功或失败取决于公众。
国外演进:保护利益→劝说宣传良好形象→满意沟通互惠→共识国内公关学界的看法:形象说→明安香、余明阳→公关目的传播说→廖为建→公关媒介协调说→李道平→公关功能公共关系是社会组织的一种主动行为;公共关系的对象是目标公众;公共关系的传播是双向交流;公共关系的目的是营造社会环境;公共关系学是系统的科学;公共关系是组织的战略管理;公共关系的运用是一门艺术公共关系的定义:社会组织为了营造自身有利的生存与发展的社会环境,针对目标公众,运用传播手段,开展双向沟通交流的战略性管理活动公共关系学的核心概念:沟通沟通是公共关系活动的基本手段;沟通体现了公共关系活动的内在目的;沟通体现了公共关系的实质;沟通反映了公共关系学的学科特色第二节公共关系的要素与特征公共关系三要素:公共关系主体——社会组织;公共关系客体——公众;公共关系手段——传播(一)公共关系主体是社会组织社会组织可分为:主动与公众沟通的组织,工商企业;必须与公众沟通的组织,政府;不必与公众沟通的组织,事业单位和垄断型企业。
社会组织是公共关系活动的主导者:社会组织规定了组织的公共关系活动方向,决定了组织的公共关系状态。
(二)公共关系客体是公众1.公众的外延(1)工商企业的公众。
工商企业的目标公众较多,在不同时期,根据组织不同的工作目标,会确立不同的目标公众。
(2)政府的公众。
政府面对的公众既比较简单,又比较复杂。
(3)文教、卫生等事业单位和国有垄断型企业的公众。
它们的公共关系活动主要针对的是外部公众。
公众是公共关系活动效果的体现者P14(三)公共关系手段是传播传播是社会组织与公众发生关系的中介传播必须讲求效能P15公共关系的特征:主动营造环境;意在实现沟通;尊重目标公众;兼顾义利双赢第三节公共关系的职能职能:收集情报,监测环境;沟通信息,建设环境;协调关系,维护环境;参谋策划,拓展环境;教育宣传,培育环境第二章公共关系发展历程第一节公共关系职业的诞生(一)诞生于政治需要——运用形式(二)发展于经济要求——内在动力公共关系三个特点:1.大企业主动利用大众传播媒介为自身服务,以获取暴利2.专门的新闻代理机构出现,职业的新闻代理人开始形成3.对公众的愚弄和不尊重(三)形成于公众的觉醒——民主基础现代公共关系具备的三个基本条件:1.社会组织开始重视大众舆论,愿意主动赢得公众的注意2.社会上专业的新闻代理人队伍形成3.公众开始受到应有的重视与尊重公共关系在美国产生的原因:1.经济发展速度很快2.美国的大众传播媒介较其他国家发达3.“天赋人权”的民本思想得到了广泛、深入的宣传,人权的确立、对人的尊重和等级制度的淡化公共关系职业的诞生:1.新闻宣传办事处2.艾维·李——“公关之父”第二节公共关系科学化进程一、公共关系走向成熟:克里尔委员会——战时的公关宣传二、沃尔特·李普曼——传播理论的奠基人:《公众舆论》三、爱德华·伯内斯——公关理论的创始者:《舆论之凝结》伯内斯对公共关系理论化的贡献:P33四、阿瑟·佩奇——公关实践原则的提出者公关实践的六项原则:讲出真相;用行动证明;倾听客户需求;未雨绸缪;举重若轻;冷静而幽默第三节公共关系管理程序化形成一、《有效的公共关系》的诞生:作者是斯特科·卡特里普二、公关关系四部管理程序的提出:确定问题,又称调查;制定计划与方案,又称策划;采取行动和传播,又称公关活动实施;评估项目,又称活动效果评估三、卡特里普等人对公共关系学的贡献P36 第四节卓越公共关系崛起一、管理学派的代表人物——詹姆斯·格鲁尼格二、双向平衡(对称)沟通模式的提出新闻代理人模式;公共信息模式;双向非平衡(对称)模式;双向平衡(对称)模式三、卓越公共关系理论的形成10个原则标准:战略性;直接性;整合性;独立性;专门性;平衡性;内部民主性;专业知识性;多样性;职业道德与责任感第五节公共关系在中国公共关系从20世纪80年代初期传到中国公共关系的传播与普及(80年代初到90年代初):公共关系的传播通过三个渠道完成:企业渠道;院校渠道;政府渠道公共关系的实践与深化(90年代初到21世纪初):形象塑造热潮;信誉危机洗礼;政府公关领先中国公共关系展望:基础薄弱,有待厚积薄发;底蕴深厚,必然卓有建树第三章公共关系主体——社会组织第一节社会组织中的公关机构——公共关系部公关部是组织内部负责公关关系工作、由专门工作人员组成的职能机构。
绪论一、什么是公共关系1.、公共关系一词的翻译(public relations)2、公共关系的定义及其本质属性(1)传播说:公共关系是一个组织为了达到与它的公众之间相互了解的目的,而有计划地采取一切向内和向外的传播沟通方式的总和. (2)咨询说:公共关系是一门艺术和社会科学.它分析趋势,预测后果,向机构领导人提供意见,履行一系列有计划的行动,以服务于本机构和公众的共同利益.(3)协调说:公共关系是协调组织和公众之间的社会关系,维持企业的营利性和社会性之平衡.(4)形象说:公共关系是社会组织为了塑造组织形象,通过传播、沟通手段来影响公众的科学与艺术.本质属性:公共关系是组织与公众之间的传播沟通.二、公共关系的涵义1、公共关系状态公共关系状态即一个组织与其公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况. 它既是组织公共关系活动的基础也是组织公共关系活动的结果.2 、公共关系活动公共关系活动(实务) :即运用传播沟通的方法去协调组织的社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的形象,优化组织的运做环境的一系列公共关系工作.3、公共关系观念公共关系观念:是一种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学,它不仅指导着公共关系实务工作的健康发展, 而且渗透到管理者日常行为的各个方面,成为引导、规范着组织行为的一种价值观念和行为准则.(形象、公众、传播、协调、互惠、服务)三、公关工作的特征1、以组织的自我完善为前提.2、以协调利益为基础3、以真实真诚为原则4、以信息沟通为主要手段5、以创造和谐的组织环境为目的四、公共关系与相关概念的联系和区别1、公共关系与人际关系的联系与区别联系:从内容上看,公共关系包括了一部分人际关系;从方法上看,公共关系也包括了人际沟通的技巧,即面对面的情感交流和说服技巧.区别:1)从主体上看——公共关系的行为主体是组织,人际关系的主体仅是个人.2)从对象上看——公关的对象是与组织相关的所有公众及其舆论,而人际关系则包含许多与组织无关的私人关系对象.3)从内容上看——公共关系是一种组织的管理活动与职能,处理的是组织事务和公众事务.人际关系处理的许多私人事务与公众没有关系.4)从方式上看——公共关系强调运用大众传播的方式作远距离大范围的公众沟通,人际关系则比较局限于面对面、个体对个体的交流方式.2、公共关系与广告的联系与区别联系:主要表现为CCS(creative business,communication business, salesmanship),即它们都是一种创造性的工作,本质上都是信息传播工作,都要推销某种东西(如:观念、商品、或服务). 区别:1)目标上的不同.广告是以直接的推销产品或劳务为目标,而公共关系则是以树立形象增进好感为目标.2)传播手法不同.广告为在短时间内引人注意,激起消费者购买的兴趣,允许采用艺术夸张的手法来达到目的.而公共关系的传播手法则尽量诚挚朴素,不自我标榜.3)传播周期不同.广告的较短,公关较长.4)与传播媒介的关系不同.广告的传播决定权在广告客户.公关不同,除了小部分公关广告之外,组织大部分的经济及技术信息能否传播,其决定权在媒介手中.5)传播效果不同.广告的效果较直接可见,是局部短期的.公关效果一般较间接,是较稳定的、复杂的、整体的、长期的效果3、公共关系与市场营销的联系与区别联系:公共关系被看作是一种市场营销手段,常被人称为‖无形的推销术‖.区别:1)主体不同,公共关系的主体较广泛,包含非商业性组织和机构,而市场营销的主体多为企业等商业性机构.2)公众对象不同,市场营销旨在与其特殊种类的公众之间产生一种交易活动.这类公众指的是产品或劳务的消费者,公共关系处理的是与组织有关的各类公众(政府公众、新闻界公众等);市场营销主要是推出一种具体产品参与市场竞争,而公共关系更强调的是以整个企业,以企业形象来参与竞争.3)在活动中市场营销更强调的是‖物‖,公共关系更强调的是‖心‖,更注意的是公众的态度、社会的舆论和社会各界的评价.4、公共关系与宣传的联系与区别联系:从根本上讲,它们都是信息传播活动.从活动形式、使用的工具看,它们都需要运用新闻媒介开展新闻报道、印发一些带有宣传性的简报杂志或小册子,通过演讲等来影响对象公众.区别:1)公共关系的内容要比宣传广阔得多,如:它要监视环境,提供预测,协助决策,评估组织机构的形象等.2)对事实的报道不同,宣传往往服从一己的私利,隐瞒事实真相来愚弄公众,而公共关系的报道是建立于事实的基础之上,既报喜又报忧.3)传播方式和传播关系的不同,宣传的传播方式是我宣传你接受,带有强制性单向灌输的性质.而公共关系强调的是双向交流相互理解,是一种平等的信息交流关系.第二章公共关系的起源与发展一、公共关系的起源1、古代时期—公共关系思想的萌芽人类早期的准公共关系不是现代意义上的公共关系,准公共关系具有以下特点:(1)从范围上讲——准公关活动多用在政治领域,较少用于经济领域.(2)从传播上讲——准公关活动多以人际口头传播为主要手段,不是提供更多事实真相的信息.(3)从根本上讲——公众并没得到真正的重视.(4)没有形成系统的公关理论和产生有一定目标、经常性的公共关系活动.2巴纳姆时期—现代公共关系的发端指导思想―凡宣传皆好事‖3、艾维.李时期—现代公共关系职业化的开始指导思想―公众必须被告知‖被称为:公共关系之父4、爱德华.伯尼斯时期—现代公共关系学科化的成熟指导思想―投公众所好‖被称为:公共关系学科化的一名旗手二、公共关系的发展1、公共关系在西方第二次世界大战以后,公共关系成为一种现代管理方法和专门职业,从工商企业界向政府机构、社会团体、科教文部门,并向全世界发展.1948年,美国全国公共关系协会(PRSA).1955年,国际公共关系联合会(IPRA)在英国伦敦正式宣告成立.1947年波士顿大学开设了第一所公共关系学院.2、公共关系在中国广州白云山制药厂于1984年率先在国营工业企业中设立公共关系部. 我国正式承认公共关系这一职业的标志是:公关员被命名并列入《中国职业大典》.3、公共关系产生与发展的社会条件1)文化心理:由理性转向人性2)社会政治:民主政治取代专制政治3)民主制度主要通过代议制、纳税制及选举制来实现的.4)经济发展:市场经济取代小农经济5)在市场经济的背景下,能否争取市场争取顾客争取公众支持,成了企业生死攸关的关键,这就直接促成了公共关系的兴起.6)物质技术:大众传播超越个体传播第三章公共关系的职责和功能一、公共关系的职责1、收集信息(善于发现天边淡淡的云彩)公共关系首先要履行收集信息、监测环境的职责.即作为组织的予警系统,运用各种调查研究分析的方法.收集信息、监视环境、预测趋势、评估效果以帮助组织对复杂多变的公众环境保持高度的敏感性,维持组织与整个社会环境之间的动态平衡.A、与组织形象有关的信息(产品信息和组织形象信息)B、组织环境中的各种社会信息2、辅助决策A、为确立决策目标提供咨询建议B、为决策提供信息服务C、协助拟订和选择决策方案D、从公关角度评价决策效果3、传播推广A、制造舆论、告知公众B、强化舆论、扩大影响C、引导舆论、控制形象4、协调功能A、协调内部关系,增强组织凝聚力B、开展社会沟通,建立和谐的社会环境5、提供服务A、在组织内部为各个部门和职能部门服务B、在组织外部提供社会服务二、公共关系的功能1、公共关系对组织的直接功能A、树立组织形象B、协调关系网络2、公共关系对个人和社会的间接功能A、提高个人素质B、优化社会环境第四章公关主体—公共关系的组织和人员一、公共关系的组织与人员1、组织内设公关机构模式:部门隶属型部门并列型高层领导直属型公关委员会特点:a)了解内情b)便于协调c)效率较高d)成本较低e)工作受到组织内部因素的制约,难以完全做到客观公正.2、公共关系公司类型:专项业务服务公司专门业务服务公司综合服务咨询公司公共关系公司的经营范围:A、咨询诊断B、联络沟通H、策划活动C、搜集信息D、新闻代理E、广告代理F、推介产品G、会议服务H、策划活动特点:1)较为客观公正2)技术全面,专业性强3)较灵活,适应性强4)不太熟悉客户情况5)工作缺乏连续性、持久性6)运做成本较高3、公共关系协会公共关系协会的主要活动内容:(1)联络会员(2)规范本行业的职业道德和行为准则(3)专业培训(4)普及知识(5)编辑出版刊物二、公共关系工作人员1、公关人员的基本素质公关意识:A、塑造形象的意识B、服务公众的意识C、真诚互惠的意识D、交流沟通的意识E、立足长远的意识心理素质:a)开朗、有耐心、能宽容b)沉着冷静、勇敢顽强c)富有幽默感d)基本能力e)较强的文字和口头表达能力f)良好的组织能力g)健全的思维和谋划能力h)敏锐的观察能力i)很好的自制自控和灵活应变的能力j)善于与他人交往的能力k)掌握政策、理论的能力第五章公共关系的对象一、公众及其分类(一)公众的概念及内涵1、概念:在公共关系学中,公众这个词特指任何被共同利益或共同关心的问题联结在一起的群体.这种群体对组织有着重要的影响,因此成为组织传播交流信息的对象.2、涵义:公众是公共关系主体传播沟通的对象的总称;公众是相对特定组织而存在的;公众是因共同的利益问题等而联结起来并与特定组织发生联系或相互作用的个人、群体或组织的总和;公众是客观存在的.(二)公众分类1 、根据组织公关活动的内外对象分类,组织的公众可分为内部公众和外部公众两类. 2 、根据公众的组织结构,公众可分为个体公众和组织公众两类.3 、根据关系的重要程度分类,可分为首要公众和次要公众.4 、根据关系的稳定程度分类,可分为临时公众、周期公众和稳定公众三类. 5 、根据公众对组织的态度,分顺意公众、逆意公众和边缘公众三类.二、几种重要的公共关系对象1、内部公众:指组织内部沟通传播的对象,包括组织内部全体成员构成的公众群体.内部公众既是内部公关工作的对象,又是外部公关工作的主体,是与组织自身相关性最强的一类公众对象.2、社区公众:指组织所在地的区域关系对象,包括当地的管理部门地方团体组织左邻右舍的居民百姓.3、顾客公众cs(customer satisfacation)活动4、媒介公众:指新闻传播机构及其工作人员.媒介公众是公关工作对象中最重要、最敏感的一部分.5、政府公众三、公众心理分析(一)知觉1、知觉的概念:知觉是大脑对当前直接作用于感觉器官的客观事物的整体反映.知觉是一个积极的过程,知觉的印象并不总是客观地反映事件本身,有时会带有主观性.2、知觉的偏见:是人们在感知事物的时候,由于特殊的主观动机或外界刺激,对事物产生一种片面或歪曲印象的心理过程.引起知觉偏见的原因:a)首因效应:即第一印象的强烈影响.事物给人最先留下的印象往往有强烈的作用,左右人们对事物的整体判断,影响着人们对事物以后发展的长期看法.b)近因效应:即最近或最后印象的强烈影响.事物给人最后留下的印象往往非常深刻,难以消失.c)晕轮效应:是一种以偏盖全、以点盖面的片面知觉..定型作用:即固定的僵化印象对人的知觉的影响,也称刻板印象(二)需要马斯洛的需要层次理论主要有三个方面的内容:1、人类有五种基本需要(生理、安全、社交、尊重、自我实现)2、需要是有层次的(当低层次的需要获得相对的满足后,下一个需要就占据了主导地位,成为驱动行为的主要动力)3、行为由优势需要决定(三)态度与公众行为1、态度:是人们在认识和行为上相对固定的倾向.包括人对事物和社会认知的倾向、情感的倾向和意图的倾向.这些倾向一经形成就比较稳定,持久地影响着人们对事物的判断和看法,影响着人们的行为方向和方式.态度三要素:认知、情感、意图2、态度的特性:对象性、习得性、方向性、态度与行为间的不一致性、态度各因素之间的协调性(情感是态度的核心因素) 、稳定性影响和改变态度的因素:态度的形成和改变受以下主客观因素的制约:社会因素、团体因素、宣传因素、个性因素.霍夫兰的说服模式:霍夫兰认为:态度的改变主要取决于说服者的条件、信息本身的说服力以及问题的排列技巧.(四)流行、流言舆论1、流行:是一种群众性的社会心理现象,是指社会上许多人都去追求某种生活方式,使这种生活方式在较短的时期内到处可见,从而导致了彼此之间发生连锁性的感染.流行的特点:新奇性、时效性、周期性、两极性.追随流行的心理原因:从众与模仿、求新欲望、自我防御与自我显示2、流言:是提不出任何信得过的确切根据,而在人们中相互传播的一种特定的虚假信息.流言的类型大致分为愿望流言、恐怖流言和攻击流言三类.流言的危害流言的制止3、舆论:是公众的意见与看法,是社会全体成员或大多数人的共同信念,是人们彼此信息沟通后的一种共鸣.舆论的特征:a)作为一种公众的意见,舆论是为多数人赞成和支持的.b)舆论总是涉及社会的安宁与幸福c)舆论本身含有合理性d)舆论的有效的,它能推动或阻碍某种行为的发生.e)舆论一般不是政府的意见,而是广大民众的呼声.舆论的三要素:a)作为舆论对象的人或事件.b)作为舆论主体的公众.c)作为舆论现象本身的意见.舆论的作用:1制约与监督.2鼓动作用.3指导作用.(五) 价值观、团体压力与从众心理、逆反心理1价值观:是人们对于是非善恶好坏的评价标准,对自由幸福荣辱平等这些观念的理解和轻重主次之分,是影响个体行为的重要因素.公关工作应注意协调组织自身的价值取向和公众对象的价值取向之间的距离和关系,一般来说,组织和公众对象的价值取向相一致或类似,沟通就较容易,效果较好.而价值取向相矛盾,沟通就较困难,障碍就较大.团体压力与从众心理从众心理是指在社会团体的压力下,个人不愿意因为与众不同而感到孤立,从而放弃自己的意见,采取与团体中多数人相一致的行为,来获得安全感、认同感和归属感.逆反心理:指作用于个体的同类事物超过了个体感官所能接受的限度而产生的一种相反的体验,使个体有意识地脱离习惯的思维轨道,向相反的思维方向探索.第六章传播沟通—公共关系的过程公关过程一般分为四步:调查、策划、实施、评估一、调查(一)公关调查的内容1、组织自我形象分析自我形象即一个组织自己所期望建立的社会形象,这是一个组织公关工作的内在动力、方向、目的和标准.2、组织实际形象分析组织实际形象分析即组织实际状态和行为在公众舆论中的投影反映,亦即社会公众和社会舆论对组织实际状态和行为的认知和评价,这种认知和评价体现为组织在社会公众中的知名度和美誉度.知名度和美誉度是构成良好的组织形象的要素,二者缺一不可,知名度以美誉度为客观基础,才能产生正面的积极社会效果,美誉度要以一定知名度为前提条件,才能充分显示其社会价值.根据知名度和美誉度在现实状况中的不同构成,可以将组织的实际形象区分为四种状态.高美誉度高知名度(最佳)高美誉度低知名度(较稳定、安全)低知名度低美誉度(不良)低美誉度高知名度(臭名远扬)3、组织形象分析(1)、组织形象要素分析用语意差别分析法(SD法)制作‖组织形象要素调查表‖作为分析形象要素的工具,其方法是,将事关组织形象的重要项目,分别以正反相对的形容词表示评价的两个极端,如好坏等,在这两个极端中间设置若干程度有所差别的中间档次,以便公众可以根据自己的感觉对每一个调查项目作出不同程度的评价.(2)组织形象差距分析(二)公关调查的方法(以新区家属楼为例)1、确定调查目标和调查对象2、抽样:就是从大型的调查人口总体中抽取一部分作为调查样本,以便从样本的特征来推断整个人口总体的特征.抽样的方式主要有随机抽样和配额抽样两类.3、设计问卷(分为封闭式和开放式两种)4、实施调查一般有如下几种:面访调查、通讯调查、电话调查、深度调查.5、整理分析资料数据和撰写调查报告二、策划公共关系策划指公关策划者为实现组织的公关目标对公关活动的性质、内容、形式和行动方案进行策划和设计的思维过程,它是公关实务工作中极其重要的一个环节. 公关策划一般包括八个方面的要素:1、制定目标一般可分为四类:传播信息、增进感情、转变态度、引起行为.2、确定公众3、拟定主题4、选择时机5、选择媒介常见的传播媒介有以下几种:人际传播媒介、群体传播媒介、大众传播媒介选择媒介时应注意:适应对象、合乎经济、区别内容.6、编制预算方法有二:按销售量抽成法、目标作业法.7、审定方案审定方案要考虑以下因素:(1)看公关目标是否明确,可能实现的程度如何.(2)分析限制因素,看这一策划在当前条件下是否可行.(3)分析潜在问题和障碍,分析预防和补救的可能性.8、撰写计划书三、实施1、公共关系专题活动赞助活动:是指社会组织以不计报酬的捐助方式出资或出力支持某一项社会活动、某一种社会事业.庆典活动开放组织:是指将组织内部有关场所和工作程序对外开放.展览会:是指组织通过集中的实物展示和示范表演,配以多种传播媒介的复合传播形式,来宣传产品和组织形象的专门性公共关系活动.2、公共关系活动模式:建设型公关:是社会组织初创时期或新产品新服务首次推出时期为开创新局面进行的公共关系活动模式.维系型公关:是指社会组织在稳定发展期间,用来巩固良好形象的公共关系活动模式. 预防型公关:是指社会组织为防止自身的公共关系失调而采取的一种公共关系活动方式.矫正型公关:是指社会组织在遇到问题与危机,公共关系严重失调,组织形象受到损害时,为了扭转公众对组织的不良印象或已经出现的不利局面而开展的公共关系活动.3公关传播实施障碍的排除影响公共关系实施的因素主要有两类:实施主体障碍和实施过程中的沟通障碍. 实施主体障碍:实施人员障碍、目标障碍、创意障碍、预算障碍、实施方案障碍.沟通障碍:语言障碍、习俗障碍、观念障碍、心理障碍.四、评估1、评估的意义2、评估的方法公关形象效果检测公关年度工作报告公关社会效益评估新闻舆论分析报告公关广告效果的测量第七章公关关系中的新闻传播活动一、撰写新闻稿或新闻资料(一)新闻写作的原则、方法及要求1、新闻写作的原则:真实,不能合理想象,不能存在任何夸张.2、方法:用事实说话.通过客观地叙述新闻事实及其背景来体现观点发表意见.(用事实表达作者的观点)用事实说话的方法:用典型事实说话、通过再现场景说话、运用背景材料说话.(联想、对比)3、新闻写作的基本要求时效性:新鲜、快速、简短可读性:具体、生动、通俗(二)消息构成:标题、电头、导语、正文、结尾(三)通讯与消息的区别在于:3、外观上:①较长②标题可带—如::神圣的时刻—中英防务事务交接仪式4、文体特征上:①通讯较详细可满足读者欲知详情的需要.②通讯以感性的素材还原生活的原生形态使这种文体更具感染力.③通讯主题鲜明结构完整.④通讯表现出作者较强的个人风格.⑤与消息比通讯时效性差.通讯写作的基本环节:主题、选材、结构二、策划新闻策划新闻:指策划具有新闻价值的事件,是组织争取新闻宣传机会的一种技巧,即在真实的不损害公众利益的前提下策划举办具有新闻价值的事件或活动,吸引新闻界和公众注意力,制造新闻热点争取被报道的机会,使本组织成为新闻的主角,以达到提高知名度扩大社会影响的目的.注意事项:把握时机、确有新闻价值、事件与企业的关联度、有新意.三、新闻发布会新闻发布会:是组织与公众沟通的例行方式,它是一种两级传播,先将消息告知记者,在通过记者所属的大众媒介告知公众,新闻发布会用于树立或维护组织形象,协调公共关系,引导舆论倾向.特点:易于引起社会的广泛关注、沟通的深度广度非其他信息沟通可比拟、经费支出高、对发言人主持人要求较高要求反应迅速幽默从容等.(一)准备工作1、把握时机2、确定主持人和发言人3、准备宣传材料4、选择地点布置任务5、确定时间及时邀请6、做好费用预算(二)会中注意事项1、所发布的信息必须准确无误,若发现错误应及时给予更正;2、会议议程的执行要紧凑,有条不紊。
《公共关系学》期末考试复习一、填空题(10分)——自由复习二、名词解释(一)传播: 从公共关系学的角度来说, 传播泛指人类信息交流的活动, 是人与人之间信息的传递与分享。
传播主要包含的要素有发送者、信息、途径和接受者。
(二)公众: 在公共关系活动中, 人与人、组织与组织、组织与个人相互交流信息的过程的对象, 即相互依存、相互获利的人。
(三)形象:从公共关系学的角度来说, 形象的概念有狭义和广义之分。
狭义是指个人在社会中给其他人的印象;广义是指组织形象或公众形象, 它指的是一定的组织或个人在社会公众心目中相对稳定的地位和整体印象, 具体表现为社会公众对组织机构或个人以完整的要求和标准衡量所得的总体印象和评价。
(四)开展市场教育:指组织通过各种方式在进行公共关系活动的前提下, 来指导公众正确、迅速、科学地来了解和把握公共关系活动, 最终促使组织产品形成知名度的活动。
三、简答题(一)简述公共关系的构成要素有哪些?答: 1、公共关系的构成要素有: 组织、公众、管理、传播。
2.公共关系各构成要素的概念从公共关系学的角度来说, 组织是指一个群体为了实现共同的目标而组合而成的集体, 具有法定的性质;公众是指人与人、组织与组织、组织与个人相互交流信息的过程的对象, 即相互依存、相互获利的人;管理是指组织为了达到目的, 而从事提高组织效益的一种行为;传播泛指人类信息交流的活动, 是人与人之间信息的传递与分享。
传播主要包含的要素有发送者、信息、途径和接受者。
3.公共关系各构成要素的地位组织是公共关系活动的主体, 是开展公共关系活动的条件;公众是公共关系活动的客体, 是开展公共关系活动的基础;管理是开展公共关系活动的手段和方法;传播则在开展公共关系活动中发挥效能的作用。
4.公共关系各构成要素的关系构成公共关系的四大要素之间相互依存, 相互制约, 缺一不可。
(二)公共关系实务包括哪些内容?答: 在公共关系学研究当中, 公共关系实务研究比较充实、活跃, 其内容有:1.确定公共关系目标。
1.什么是公共关系?其本质属性为什么是组织与公众的双向沟通?公共关系是指组织在经营管理中运用信息传播沟通媒介,促进与公众之间的双向了解、理解、信任与合作为组织创立来能够好的公众形象。
本质:组织与公众的双向沟通,这种沟通交流的“双向性”是现代公关理论的精髓,是现代PR传播的本质特征。
PR本质的确定依据和方法的三个角度:(一)公关的“关系”性质——传播沟通关系(二)公关的“职能”性质——传播沟通职能(三)公关的“学科”性质——沟通管理学科2.公共关系与人际关系、人群关系有什么联系和区别?公共关系与人际关系的联系:①内容上,公关包括了部分人际关系,组织的公关活动包括了组织中的个人与公众对象之间的关系,公众对象中也存在许多个体的对象。
因此组织与公众的关系也经常表现为个人与个人的关系,即代表组织的个人与公关群体中个人之间的相互交往。
②方法上,公关实务也包括人际沟通的技巧,即面对面的情感交流和说服技巧。
公关人员需具备较强的人际沟通能力,具有良好的交际素质与涵养。
良好的个人关系必须有助于组织公关的成交。
区别:①从主体上,公关的行为主体是组织,人际关系是个人②从对象上,公关的对象是组织相关的公众及其舆论,人际关系则包含与组织无关的私人关系③从内容上,公关是一种组织的管理活动与职能,处理组织的事务与公众事务,人际关系处理的许多私人事务与公众没有联系④从方式上,公关强调运用公众传播和大众传播的方式作远距离,大范围的沟通;人际关系局限于面对面、个体对个体的交流方式。
⑤侧重点上,人际关系侧重于从人的心理和行为的角度来探讨人和人的关系;公关则从信息传播沟通的角度研究人和人的关系公共关系与人群关系的联系:人群关系是指组织内部的人际关系,而良好的内部关系与公关的基础,与内部公众沟通,协调内部关系也是公关实务的重要内容。
同时,公关也要借助行为科学的理论与方法分析公众心理特点与行为规律,科学地处理公关。
区别:首先,公众不局限于组织和群体内部的传播沟通,它包括大量的外部关系,面对复杂的社会公关环境;其次,公关不局限于管理现场一直面对面,对群体关系和个人关系,而需特别关注不直接见面的远距离的而公众形象,以及重视公众环境的长远变化和发展趋势。
名词解释1.清垃圾运动10世纪30年代,美国实业界为了使自己和公司扬名,置公众利益于不顾,任意编造谎言和神话,利用新闻媒介“愚弄公众”。
由此引起了新闻媒介的不满,报纸杂志率先刊载揭露实业界那些“强盗大王”的恶劣丑闻,发表了两万多篇揭丑文章,同时还有社论和漫画,这就是美国近代史上著名的“清垃圾运动”。
2.全员PR管理通过全员的公关教育与培训,增强全员的公关意识,提高全员公关行为的自觉性,加强整体的公关配合与协调,发动全员的公关努力,从而形成浓厚的组织公关氛围与公关文化的管理活动。
3.美誉度指一个组织获得公众信任、好感、接纳和欢迎的程度,是评价组织声誉好坏的社会指标,侧重于“质”的评价,即组织的社会影响的美丑、好坏。
4.知名度指一个组织被公众知晓、了解的程度,是评价组织名气大小的客观尺度,侧重于“量”的评价,即组织对社会公众影响的广度和深度。
5.名流公众是指那些对社会生活和公众舆论具有较大影响力和号召力的有名望人士,如政界、商界和学界首脑人物。
他们数量有限但对外影响力强。
6.便士报运动一个组织为了自身的目的和利益,雇佣报刊宣传员在报刊上进行宣传活动,以制造舆论、扩大影响。
因为当时美国的报纸便宜,这一运动被称为便士报运动。
7.论题处理论题处理又称“问题管理”,主要指公关人员对正在出现的问题(特别是将要进入立法程序的、有争议的问题)以及这种问题对组织的潜在影响进行分析、预测并施加影响,以帮组组织制定应变的对策和措施。
8.晕轮效应人们在认识事物或人的时候,往往会从对象的某些突出特征或品质推广为对象的整体印象和看法,从而掩盖了对象的其他特征,形成某种幻化知觉。
9.公共关系危机对组织的公共关系管理系统及组织与公众的传播与沟通活动造成威胁,使组织的声誉和形象受损,在时间和不确定性极高的情况下迅速做出决策的事件。
10.逆意公众对组织的政策、行为或产品持否定意向和反对态度的公众对象。
11.流言提不出任何住得过的确切根据,而在人们中相互传播的一种特定的虚假信息。
公共关系学期末复习资料第一章1903年,艾维•李创办了一家公共关系咨询事务所,公开对外营业,才使社会上出现了公共关系职业。
X公共关系是一门综合性的应用科学。
Y公共关系是一门专业性的理论科学。
X公共关系特指组织与公众之间的传播沟通关系。
Y公众与组织之间不一定存在着相互影响和相互作用。
X美国学者香农提出了双向循环的传播模式。
X公共关系的目标是激发人们的购买欲望,使其对产品产生好感,“让别人买我"。
X广告并不等于公共关系,但是,公共关系工作可以采用广告的方式。
Y首要公众是指决定组织生存和发展的公众,他们对组织的生存、发展与成败有着举足轻重的影响。
Y一般来说,低知名度、低美誉度这种状态是组织较为稳定和安全的状态。
X1903年,艾维•李创办了一家公共关系咨询事务所,公开对外营业,才使社会上出现了公共关系职业。
X公共关系的英文是()0pub1icre1ations公共关系可直接称为()o公众关系组织开展公共关系活动的基础是()<,公共关系状态现代公共关系传播的本质是组织与公众之间信息的()。
双向交流组织与公众联结的方式是()o传播公共关系的工作对象是()。
公众按照公众与组织有无归属关系来看,股东和员工家属属于()o内部公众社会名流、新闻人物、舆论领袖等属于公共关系传播媒介中的()o人体媒介公共关系与宣传的工作方式不同,前者是一种()的传播过程。
双向与公共关系传播相比,广告的信息传播原则是()。
引人注目人们普遍认为公共关系可以是()。
公共关系状态,公共关系活动,公共关系观念,公共关系学,公共关系职业公共关系的基本要素包括()o社会组织,传播,社会公众公共关系观念主要有()o形象观念,互惠观念,协调观念,公众观念,传播观念公共关系涉及的学科主要有()。
伦理学,管理学,社会学,营销学,传播学根据公众与组织发生关系的时序特征,我们可以把公众分类为()。
潜在公众,知晓公众,行动公众第二章引进西方的经验就可以推动中国的公关事业的发展。
公共关系学复习资料一、判断题1. 公共关系是一门综合性的应用科学。
(√)2. 公共关系特指组织与公众之间的传播沟通关系。
(√)3. 公共关系传播模式是根据传播过程的反馈模式的原理设计的,但它不包含“五W”模式的基本要素。
(×)4.公共关系史、公共关系理论和公共关系实务共同构成了公共关系学的体系。
(√)5. 所谓公共关系,就是一个组织运用有效的传播手段,使自身适应公众的需要,并使公众也适应组织发展需要的一种思想、政策和管理职能。
(√)6. 公共关系观念是人们在公共关系实践中形成的影响人们思想和行为倾向的深层的思想意识,是人们对公共关系活动的一种自觉的认识和理解。
(√)7. 全员公关指社会组织中所有工作人员都参与公共关系活动,简称全员PR。
其意义在于增强组织全体员工的公关意识,上下齐心,合理搞好公关工作。
(√)8. 公共关系最不理想的状态是低知名度低美誉度。
(×)9. 艾维·李是“公共关系学之父”。
(×)10. 公共关系的主体是社会公众。
(√)11. 公共关系是一门专业性的理论科学。
(×)12. 公众与组织之间不一定存在相互影响和相互作用。
(×)1. 艾维·李创办世界上第一家宣传事务顾问所。
(×)2. 有了发达的商品经济就会产生发达的公共关系。
(×)3.一般而言,恩格尔指数低于40%则进入了富裕的行列。
(√)4.爱德华.伯尼斯出版了第一本公共关系著作《有效的公共关系》。
(×)5. 爱德华.伯尼斯出版了第一本公共关系著作《公众舆论的形成》。
(√)6. 伯尼斯是现代公共关系活动时期的重要代表人物之一,他于1952年完成教科书《公共关系学》,使公共关系的原理与方法逐步形成为一个较为完整的理论体系。
(√)7. 揭丑运动爆发于18世纪末19世纪初。
(×)8. 市场经济的高度发达是现代公共关系产生的社会条件之一。
《公共关系学》期末复习资料公共关系学复习提纲一、考题类型(本学期)1、名词解释(20分,共5题,每小题4分)2、简答题(20分,共2题,每小题10分)3、论述题(20分,1题)4、策划题or设计题(40分,1题)A、给出一个突发危机事件,请按照应对处理危机的20字方针、“三一三度”准则、公共关系危机处理程序,策划制定一个科学、合理、系统、有效的危机处置方案。
具体要求:①答出20字方针、“三一三度”准则和危机处理程序等相关内容,20分;方针:高度重视、快速反应、转危为安、变坏为好、举一反三处理程序:搜集信息→拟定对策→实施方案→改进管理(原则性、灵活性)准则:A.一个声音、一个组织、一个领袖 B.速度、态度、尺度②依据方针、准则和处理程序制定整体方案,且科学、合理、系统, 10分;③设计危机处置方案思路清晰、富有逻辑性、创新性和处理实效,10分。
B、给一个接待任务,按照公共关系接待礼仪的基本要求制定一个接待方案,包括接站、介绍、用车、握手、会谈、用餐、学术报告、送别等。
要求:方案简明得体、重点突出、具有可操作性。
二、基本概念和基本知识1.公共关系·公共关系的作用机制和工作目标P2、P3、P10答:公共关系定义:公共关系是一种管理职能、是一种传播沟通行为、是一种利益协调机制、是一种形象塑造工作。
概括来讲,公共关系就是社会组织自觉地运用各种传播手段,有计划、有目标、持续地开展各种活动,使社会组织与公众相互了解、相互适应和互惠互利,以便塑造良好形象的管理工作。
公共关系的作用机制是利益的协调,而不是信息的传播沟通。
公共关系的工作目标是协调公众关系、塑造品牌形象。
2.公关中介的作用P37答:传播媒介是公共关系的中介,制造舆论、强化舆论、引导舆论,离不开大众传播媒体。
3.公共关系之父、公共关系学之父、公共关系圣经公关之父爱德华·伯奈斯;公共关系学之父艾维?李;公共关系专著《有效的公共关系》在美国被誉为“公共关系的圣经”,其作者是卡特利普和森特4.协调公众关系的关键·公众(内部公众、外部公众)P50、P33 P2答:协调公共关系的关键在于满足目标公众的具体需要。
需要是公众各种行为的动力,是公众评价社会组织运营理念和经营行为的根本标准。
能够满足公众需要的公共关系活动,就能够有效协调公众关系。
公共关系的客体是公众,公共关系的宗旨就是为公众服务,包括为内部公众服务和为外部公众服务两个方面。
公众包括内部公众和外部公众。
内部公众是社会组织的成员和投资者,包括决策者、管理者、普通员工和股东;外部公众是内部公众以外的公众,包括顾客、客户、社区、媒介、政府、竞争者、国际。
为内部公众服务,公共关系就是借助人力资源开发与管理政策,通过情感投资,协调内部各种公共关系,包括员工关系、领导关系、股东关系、部门关系等,提高社会组织的凝聚力和向心力,推动社会组织健康、持续地发展。
为外部公众服务,从某种角度看,公共关系主要表现为“履行社会义务”“行善积德”的活动。
也就是说,公共关系是一种服务性工作。
在公共关系活动中,社会组织作为整个社会的一个成员,积极履行自己的社会职责和社会义务,通过一系列社会公益、慈善活动,为公众带来物质与精神方面的利益。
为公众服务这个宗旨,现在已逐步演化为一种相对独立的公共关系工作模式,即“爱心公共关系”。
5.知名度、美誉度、首选度P59品牌形象的构成知名度:指公众对社会组织名称、地理位置、行业归属、商品类别、经营业绩(特别是经典业绩)、规模状况、发展历史(特别是典故)、组织领导、组织文化等方面的知晓程度和记忆状况。
美誉度:又称信誉度,是指公众对企业经营项目、商品及平拍的褒奖、赞誉情况。
首选度:指公众把企业的产品、服务项目纳为自己消费首选对象的状况和程度。
6.公共关系策划、公共关系服务、公共关系危机P79、P174、P211答:公共关系策划:指为达成组织目标,公关人员在充分进行环境分析调查基础上,对总体公关战略及具体公关活动所进行的谋略、计划和设计过程。
公共关系服务:指的是社会组织为了塑造良好的形象,基于道德文化和商业文化要求而为公众提供相关帮助的活动。
链接:公共关系服务的实质和主要目标实质:伦理学意义上的服务主要是指人们基于某种生活道德准则,本着互助互爱、见义勇为等高尚的道德情操,帮助其他人的过程。
经济学意义上的服务是指一种可供销售的活动,是以等价交换的形式为满足企业、公共团体或其他社会公众的需要而提供的劳务活动、技术知识或物质产品。
公共关系服务的实质是介于伦理学意义和经济学之间的。
主要目标:推销商品和塑造形象。
公共关系危机:指社会组织在经营管理中由于内外各种因素而引发的、对企业经营活动和商业形象产生否定性评价甚至带来批评性舆论的事件。
公共关系人员:从事公共关系职业的专业人员,是公共关系的策划者、组织者、执行者。
7.公共关系运作程序最经典的模式 P74答:四部曲调查、策划、实施、总结8.人际交往及其理念与规律的核心诉求P142答:人际交往的基本理念就是“和”。
根据“和”的理念,人际交往要遵循客观规律,这些规律包括吸引接近规律、趋同离异规律、互需互酬规律、交往深化规律和交互中和规律。
三、重点掌握1.品牌形象的价值效应表现出的五个功能答:(一)资产增值效能:能够扩大企业的销售量,使企业在与竞争者相同的条件下,获得超额利润,从而形成了直接的实益性价值。
(二)关系构建功能:基于优质产品与优质服务的品牌形象,能够有效稳定旧客户,并无限地吸引其他品牌的用户,不断扩大自己的公众队伍。
(三)促销功能:品牌在公众市场有特殊促销功能,因为迎合了品牌消费的趋势;迎合了公众自我展示的心理需求;迎合了公众的自我防卫心理需求。
(四)激励功能:可以有效地强化远攻的归宿意识,充分调动员工的积极性与创造性,从而增强企业的向心力和凝聚力。
(五)扩张功能:可以吸引众多的投资者、合作者,从而使企业的经营规模、资产实力、市场实力诸方面迅速扩大,达到规模经济效应。
2.公共关系接待策略的主要内容,接待中的介绍、握手礼仪P123、P131、132答:(一)语言感化策略:有意识地强化性运用友善、和蔼的体态语言和口头、书面语言、来感化公众,赢得公众的信任与好感。
(二)微笑表达策略:利用微笑表达策略可以有效地改善公共关系人员与公众之间的心理关系。
(三)赞美贴近策略(四)情感交流策略:公关人员主动投入情感,有意识地进行情感投资,积极开展情感交流,并诱导公众给予情感回报,形成双向性的情感交流,从而建立良好的公众关系。
介绍可分为他人作介绍、被人介绍和自我介绍三种。
把他人介绍给别人即作中间介绍时,应注意以下三个事项。
第一,注意介绍的方向。
一般而言,应把男士介绍给女士,把年幼者介绍给年长者,把只为较低的介绍给较高的,把当地人介绍给外地人。
在企业所在地作中间介绍时,通常先介绍企业一方人员的姓名与职务,以显示对公众的尊重。
第二,介绍语要简洁清楚,明白易懂。
第三,介绍时可简要提供一些被介绍人的个人情况,尤其杰出事件,但要注意尊重他人的隐私权。
自己被介绍给他们时,应该面对着对方,并显示出乐于结识对方的乘以。
介绍完毕以后,应主动伸手握手,并说“您好!“”久仰!“”幸会!“,以示友好。
作自我介绍时,应诚挚热情,主动大方地通报自己的姓名和职务。
介绍自己名字时要简洁干脆,吐字清晰,并用拆字法告诉公众写法,如“弓长张”,以便公众记住。
在自我介绍过程中,要洒脱自如,举止得体,彬彬有礼。
3.公共关系调查问卷设置的原则要求P74答:具体要求:①调查问卷指标设计具有科学性、准确性、简明性、周全性、独立性;②问题紧扣调查目的提出,提问通俗易懂,一问只问一个问题;③问题排列注重逻辑顺序,先易后难、先一般后敏感、先封闭性问题后开放性问题;④被调查者基本情况(如:性别、年龄、职业、收入等)排在问卷最前面;⑤问卷问题设计在20-30个问题之间;⑥问卷开头有说明,介绍调查目的、意义和价值,说明抽样随机性和对调查资料保证保密及请求予以配合的答谢词,使答卷人清楚目的,消除顾虑,积极配合。
4.服饰形象TPO规则的主要内容答:T就是time,即服饰要应时,既要注意时代特征,又要注意季节特点和早中晚的区别。
P就是place,即服饰要应景,考虑工作场所的性质对服饰的要求。
O就是occasion,即服饰要应事,注意实践内容对服饰的要求。
5.原一平关于提高声音魅力的七大秘诀 P120答:语调低沉明朗;咬字清楚,段落分明;说话的快慢运用得宜;运用停顿的奥妙;音量的大小要适中;语句需与表情相互配合;措辞要高雅,发音要准确。
6.卡尔·霍夫兰说服模式P146答:态度的改变主要取决于三个方面:“说服者的条件;说服者的方式;问题的排列技巧”这就是霍夫兰说服模式从说服者的条件看,说服者的可信度、知名度和天都对说服效果均有制约作用;可信度高的说服者比可信度低者更具说服力;知名度高的说服者比知名度低者更有说服力;态度超然者更具说服力;当劝服者的动机与同其本人利益相反时,最具说服力。
从说服的方式看,如果受众开始就反对说服者的意见,陈述正反两方面理由比只谈一面理由更有效;如果受众原来就倾向于说服者的观点,只讲正面理由比正反两面都讲更有效;如果受众教育程度较高,宜同时陈述正反两面理由;如果受众教育程度较低,最好只说一面之词;如果受众教育程度较低,且倾向于说服者的观点,只能陈述正面理由。
从问题的排列技巧看,开头就陈述的观点容易引起注意,而最后陈述的观点则容易得到记忆;如果受众倾向于接受传播内容,宜在开头陈述自己的观点;如果开始就能唤起公众的需求,然后再提出问题,受众更容易接受。
根据霍夫兰说服模式,在人际交往中,公共关系人员应该力争做让公众信赖的人,并能够灵活运用说服方式和技巧。
为了提高说服的影响力,还应该讲究说服的策略,常见的说服策略主要有以下六种:动机激励法;居家优势法;情景参与法;个性吸引法;求同合作法;逐步升级法7.居家优势法及其能够取得成功的基本原理和重要意义。
P147居家优势法,即邀请公众到社会组织所在地进行劝服,这可以提高公共关系人员的支配能力。
基本原理:①公共关系交往遵循客随主便的原则,只要接待得体,你就占据主动权。
②公众受邀到你的社会组织,你就有主场优势。
③公众一般都不愿意亏欠别人,只要明确公众诉求,找到共赢诉求点并接待到位,让公众产生信赖感与合作信心,就易成功。
8.公共关系媒体策略的主要方式P160答:媒体宣传策略是公共关系宣传的最基本策略,常用的方式主要有四种:策划新闻实践;召开新闻发布会;利用社会重大新闻事件,开展搭乘式宣传;有偿租用大众媒体的使用权(一)策划新闻事件:企业围绕某个公共关系目标而开展的,通过巧妙的策划与安排有意引起新闻媒体关注和报道的宣传方式。