出口退税单证备案文件1

国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知颁布单位：国家税务总局国税发[2005]199号为规范外贸出口经营秩序，加强出口货物退（免）税管理，防范骗取出口退税违法活动，国家税务总局决定对出口企业出口货物退（免）税有关单证实行备案管理制度。

现将一、出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。

出口货物退（免）税有关单证备案说明详见附件1（一）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销（四）出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。

第一种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》（见附件2第二种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。

不得将备案单但对有下列情形之一的，自发生之日起2年内，出口企业申报出口货物退（免）税后，1.纳税信用等级评定为C级或D2.3.财务会计制度不健全，日常申报出口货物退（免）税时多次出现错误或不准确情况4.办理出口退（免）税登记不满15.有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行6.（二）备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符，对于第一条所述购销合同，属于一笔购销合同项下多次出口的货物，可在第一次出口货物时予以备案，其余出口的可在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”中注明第（三）除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁。

保存期5年。

三、税务机关应督促出口企业建立备案单证的档案管理制度，加强对备案单证的日常管理和核查，并将备案单证管理纳入税收管理员的职责范围。

外贸企业出口退税单证备案资料:（一）、备案资料。

1、出口企业须备案的资料：1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件2）出口货物INVOICE；3）出口货物装货单(装箱清单)4）出口货物发票(国税)复印件5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)> 6）六联单(海运)7）空运单(空运)8）铁路运单(铁路运输)9）邮政运单(邮政运输)10）提单(大提单或小提单)注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“经办人签字”、“签字日期”和“加盖企业公章”。

3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。

4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。

（二）、保管要求。

1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。

2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。

3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。

（三）、装订要求。

按月用线装订成册。

并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。

（四）、关于出口货物装货单。

装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。

只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。

因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。

备案的装货单必须要有海关签章。

1、装货单与装箱单的区别。

装箱单是集装箱运输的特有单证.是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序，同时它也记载这些货物载体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料。

外贸企业出口退税单证备案资料:（一）、备案资料。

1、出口企业须备案的资料：1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件2）出口货物INVOICE；3）出口货物装货单(装箱清单)4）出口货物发票(国税)复印件5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)>6）六联单(海运)7）空运单(空运)8）铁路运单(铁路运输)9）邮政运单(邮政运输)10）提单(大提单或小提单)注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“ 经办人签字”、“ 签字日期”和“加盖企业公章”。

3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。

4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。

（二）、保管要求。

1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。

2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。

3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。

（三）、装订要求。

按月用线装订成册。

并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。

（四）、关于出口货物装货单。

装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。

只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。

因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。

备案的装货单必须要有海关签章。

1、装货单与装箱单的区别。

装箱单是集装箱运输的特有单证.是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序，同时它也记载这些货物载体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料。

《出口退税备案文件》出口退税备案文件1. 申请背景出口退税是指企业或个人对出口产品所缴纳的税款，在一定条件下可以通过申请退还的政策。

根据《中华人民共和国出口税收管理办法》，出口退税业务需要提交相应的备案文件以获得退税资格。

2. 备案材料申请出口退税需要提供以下材料：2.1 出口报关单出口报关单是确认出口产品并进行海关报关的重要文件。

备案申请中需要提供出口报关单的原件或复印件，以证明出口的真实性和金额。

2.2 销售合同及出口退税备案需要提供与出口产品相对应的销售合同及。

这些文件应详细描述产品的规格、数量、单价和金额，并需提供与海关报关单相符的信息。

2.3 企业组织机构代码证明申请者应提供有效的企业组织机构代码证明文件，以证明其合法经营身份和资格。

2.4 出口退税申请书出口退税申请书是申请退税的正式文件，应详细填写申请者的基本信息、出口产品信息、退税金额等，并附有申请人签字。

3. 备案流程申请出口退税的备案流程如下：- 第一步：准备备案材料- 第二步：前往相关海关机关或税务局- 第三步：提交备案材料- 第四步：等待审核- 第五步：领取备案证明文件4. 注意事项在备案过程中，申请者需要注意以下事项：- 确保备案材料的完整性和准确性；- 自行保留备案材料的复印件作为备份；- 遵守相关法律法规，确保申请的合法性；- 如遇疑问或问题，可咨询相关部门或专业人士。

5. 结论出口退税备案是获得出口产品退税资格的重要一步。

申请者应按照相关要求提供完整的备案材料，并注意遵守相关法律法规。

通过合理的备案流程，申请者可以获得退税证明文件，实现出口退税的目标。

> 注：本文档仅供参考，具体操作以相关法律法规和政策为准。

出口货物退（免）税单证备案（封面）大全第一篇：出口货物退(免)税单证备案(封面)大全XXXX有限公司2012年05月出口货物退（免）税单证备案经办人：XXX第二篇：出口货物单证备案方式外贸企业出口货物应按规定采取下列两种单证备案方式：第一种方式：由外贸企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》。

对有下列情形之一的，自发生之日起2年内，出口企业申报出口货物退（免）税后，必须按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》：1.纳税信用等级评定为C级或D级；2.未在规定期限内办理出口退（免）税登记的；3.财务会计制度不健全，日常申报出口货物退（免）税时多次出现错误或不准确情况的；4.办理出口退（免）税登记不满1年的；5.有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的；6.有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定其他行为的。

第二种方式：由外贸企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。

不得将备案单证交给企业业务员（或其他人员）个人保存，必须存放在企业。

1、“ 出口退税申报日期”和“备案日期”栏填到“月、日”。

2、“出口发票号”栏填写税务机关监制出口发票或企业自制出口发票号码（主要指出口商业发票），二者号码不一致的，应分别填写。

3、“备案单证存放处”栏应逐一标明每个备案单证的存放地点。

4、各地可根据本地区实际情况，对本表栏次进行增加。

第三篇：出口货物备案单证目录出口货物备案单证目录企业名称：企业代码：企业税号：申报单位：出口发票、报关单、收汇核销单等退税凭证装订封皮所属期：本月总册数册；本册为册出口发票张；出口额美元出口报关单张；收汇额收汇核销单张；报表代理出口证明张；装订人远期收汇证明张；装订日泰州市国家税务局进出口税务分局印制第四篇：出口货物退免税办税指南出口货物退免税办税指南一、对外贸易经营者出口退（免）税认定登记、变更、注销（一）对外贸易经营者应在办理对外贸易经营者备案登记后30日内，持有关证件，到主管出口货物退（免）税业务的税务机关申请办理出口货物退（免）税认定手续。

乐税智库文档财税法规策划 乐税网国家税务总局关于《出口货物退[免]税备案单证检查有关情况》的通报【标 签】出口货物退免税,备案单证检查通报【颁布单位】国家税务总局【文 号】国税函﹝2008﹞546号【发文日期】2008-06-02【实施时间】2008-06-02【 有效性 】全文有效【税 种】增值税国家税务总局关于《出口货物退[免]税备案单证检查有关情况》的通报 各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局： 2007年，各地根据《国家税务总局关于开展出口货物退(免)税备案单证检查工作的适知》(国税函[2007]69号)的要求对出口企业出口货物备案单证情况进行了检查．此次检查，各地高度重视，组织有力，克服了时问紧、任务重的困难，取得了一定成效。

现将检查工作情况通报如下： 一、检查基本情况 据统计，2006年全国共有14．09万户出口企业(其中外贸企业3．58万户，生产企业10．51万户)申报了出口货物退(免)税共4609． 77亿元(其中外贸企业144l．75亿元，生产企业3168．02亿元)。

此次检查，各地共抽查出口企业4．97万户(其中外贸企业1．69万户，生产企业3．28万户)，抽查企业申报退(免)税额为2123．39亿元(其中外贸企业703．49亿元，生产企业1419．9亿元)。

抽查企业面达到35．3％(其中外贸企业抽查面达到47．1％，生产企业抽查面达到31．2％)，抽查企业申报退(免)税额占全部申报退(免)税额比例达到46．1％，外贸企业和生产企业的分别达到了48．8％和44．8％。

西藏、云南、江西、四川、广西、内蒙古、甘肃、宁夏7个地区抽查企业户数以及抽查申报退(免)税额均超过了60％。

二、检查发现的主要问题 (一)部分企业提供的备案单证不够齐全，有漏备的情况。

(二)部分企业存在未按规定装订、存放备案单证。

个别企业将四种单证分别装订成册，未按当月申报顺序或出口货物明细表对应装订；个别企业未填写《出口货物备案单证目录》，也未按要求对应装订成册，统一编号备案。

浙江省宁波市国家税务局文件甬国税发…2005‟225号宁波市国家税务局转发国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知各县（市）区国家税务局，市局直属税务分局、稽查局: 现将《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（国税发…2005‟199号，以下简称《通知》）转发给你们，并结合宁波实际，将有关问题补充通知如下，请一并遵照执行。

一、出口企业具体采取何种备案方式，由各县（市）区国家税务局根据出口企业情况予以确定。

二、出口企业有以下情形之一的，要求其在申报出口货物退（免）税时必须提供备案单证。

— 1 —（一）纳税信用等级评定为D级；（二）有涉及刑事犯罪的偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的。

对出口企业有其他六种情形之一的，可要求其在申报出口货物退（免）税时提供备案单证。

具体提供的对象、方式、程序及其文书由各县（市）区局视本地实际情况行文规定。

三、《通知》第二条第（一）款中“4.办理出口退（免）税登记不满1年的；”是指2006年1月1日以后办理出口退（免）税认定的出口企业。

四、《通知》第七条执行时间以“出口货物报关单（出口退税联）”上海关注明的出口日期为准。

五、各县（市）区局应按照《通知》第三条的要求，对退税部门充实人员，以设置专职岗位负责出口企业备案单证的日常检查工作。

六、要求尽快将《通知》精神贯彻到所有出口企业，以确保企业规范操作。

附件:宁波市出口货物备案单证目录二○○五年十二月三十日— 2 —主题词：出口退税备案制度转发通知抄送：宁波市对外贸易经济合作局。

宁波市国家税务局办公室 2005年12月29日印发打字：吴晓岚校对：进出口税收管理处陈晓霞— 3 —。

国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知国税发[2005]199号有效成文日期：2005-12-13字体：【大】【中】【小】各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：为规范外贸出口经营秩序，加强出口货物退（免）税管理，防范骗取出口退税违法活动，国家税务总局决定对出口企业出口货物退（免）税有关单证实行备案管理制度。

现将有关事项通知如下：一、出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。

出口货物退（免）税有关单证备案说明详见附件1。

（一）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签定的补充合同等；（二）出口货物明细单；（三）出口货物装货单；（四）出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。

二、备案要求（一）备案可采取两种方式：第一种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》（见附件2）。

第二种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。

不得将备案单证交给企业业务员（或其他人员）个人保存，必须存放在企业。

但对有下列情形之一的，自发生之日起2年内，出口企业申报出口货物退（免）税后，必须采取第一种方式备案单证：1.纳税信用等级评定为C级或D级；2.未在规定期限内办理出口退（免）税登记的；3.财务会计制度不健全，日常申报出口货物退（免）税时多次出现错误或不准确情况的；4.办理出口退（免）税登记不满1年的；5.有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的；6.有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定其他行为的。

出口退税单证备案资料规定及工作安排的通知出口退税单证备案资料规定及工作安排的通知各位出口退税企业：请按照下列文件规定，对照本公司单证备案情况进行整改，近期要进行单证备案复核，请各位高度重视单证备案工作，避免造成损失。

一、备案资料规定根据国家税务总局公告2012年第24号，关于发布《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》的公告第八条第四点规定：有关备案单证出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

1．外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；2．出口货物装货单；3．出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）。

二、特殊规定若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。

除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。

视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。

三、未进行单证备案处理根据国家税务总局公告2013年第12号，关于《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》有关问题的公告，第五条第八点规定：出口企业或其他单位未按规定进行单证备案（因出口货物的成交方式特性，企业没有有关备案单证的情况除外）的出口货物，不得申报退（免）税，适用免税政策。

已申报退（免）税的，应用负数申报冲减原申报。

备注：出口货物装货单（场站收据）。

通过监管仓、航空、邮寄及经过江河运输转关出口的，无法提供该单证。

目前青岛、天津、宁波等海关实行无纸化通关，凭电子信息放行，不出具纸制的货物装货单。