外贸企业出口退税单证备案资料

1、报关单
2、国内采购商品情况明细表
3、国内采购商品合同
4、国内采购发票，如不含运费，需提供运费单据及发票
5、国内采购支付凭证
6、出口合同
7、出口货物运费单据
8、出口货物运费发票
9、出口货物运费支付凭证
10、委托报关合同
11、委托报关付费发票
12、结汇水单
13、对应的外销发票复印件
14、对应的报关单信息发票复印件
1、对方开具的形式发票，一般已电子邮件的形式发送给我方业务人员
2、自制装箱单
3、整柜出货的装箱单，如非整柜出货，装箱单将会给最后一家企业，可联系货代索取
4、提单
5、货代发票、费用确认书。

外贸企业办理出口退税应报送的资料及要求外贸企业办理出口退税是指企业根据国家相关政策，在出口商品后，向海关申请退还已缴纳的进口环节税收。

出口退税对于提高企业竞争力、减轻财务负担、促进企业出口贸易具有重要意义。

下面主要介绍外贸企业办理出口退税应报送的资料及要求。

首先，外贸企业办理出口退税应报送的资料主要包括以下几种：1.出口货物清单：需提供清晰明确的出口货物清单，包括货物的名称、数量、单价、总值等详细信息。

货物清单需要与其他相关单证相符。

2.销售合同：出口货物的销售合同是证明商品出口的重要依据之一，因此，企业需要提供出口货物的销售合同作为申请退税的依据。

3.装箱单：装箱单是海关查验货物的重要单证，需提供真实有效的装箱单。

4.商检单证：根据国家相关要求，一些有技术性要求的出口商品需要进行商检，企业需自行办理商检手续并提供商检单证。

5.运输单证：需要提供货物出口的相关运输单证，如提单、航空运单等。

除了以上几种主要资料外，企业根据具体情况还需提供其他相关证明文件，如海关申报单、承运人签证、外汇结算单据、报关单据等。

其次，外贸企业办理出口退税应注意以下要求：1.资料真实有效：所有报送的资料必须是真实有效的，不得弄虚作假，以免造成不良后果。

企业应确保所提供的资料完整、准确、清晰，并遵守相关法律法规的规定。

3.根据税务政策办理：企业办理出口退税需遵守国家相关税收政策，了解税务政策调整情况，确保所提供的资料符合政策要求。

4.保留申报资料：企业办理出口退税后，应妥善保管相关申报资料，以备查验。

通常建议企业将申报资料备份并保存三年以上。

总之，外贸企业办理出口退税应报送的资料及要求涉及到多个方面，需要企业严格按照相关规定进行操作。

企业应确保所提供的资料准确无误、真实有效，并遵守国家有关税收政策的规定，以确保退税申请的顺利进行。

出口退税的流程出口退税是指在出口货物时，对出口产品中已缴纳的增值税、消费税等进行退还的一种政策。

出口退税是国家支持对外贸易的措施之一，可以降低出口企业的成本，提高竞争力，促进出口贸易的发展。

出口退税的流程可以概括为以下几个步骤：1. 申报备案：出口企业首先需要在税务机关办理出口货物备案登记手续，获得出口备案号。

同时，还需要按照规定填写《出口货物退（免）税申报表》，提供相关的销售合同、发票、物流单证等资料。

税务机关对申报资料进行审核后，办理备案手续。

2. 出口报关：出口企业按照规定，将货物报关单及相关单证提交报关行办理出口报关手续。

报关行根据出口备案号、合同、发票等资料，办理出口报关手续，并向出口企业出具《出口货物报关单》。

3. 税款核实：报关行将《出口货物报关单》及相关资料提交给税务机关进行核查。

税务机关根据报关资料和企业申报的退税材料，核实出口货物的实际情况，确定退税申报金额。

4. 退税申报：出口企业根据核实后的申报金额，将《出口货物退（免）税申报表》及相关资料提交给税务机关进行退税申报。

税务机关对申报材料进行审核和统计，核实信息的准确性。

5. 退税审核：税务机关对退税申报材料进行审查和审核。

包括核对申报金额的计算、货物的出口证明等。

一般情况下，税务机关会对企业进行现场审核，检查企业的生产设备、工艺流程、销售情况等。

6. 退税发放：税务机关审核通过后，将退税金额划拨至企业指定的银行账户。

企业可以通过银行查询到退税金额的到账情况。

需要注意的是，出口退税的具体流程可能会因国家、地区以及不同政策的变化而有所不同。

在实际操作中，出口企业应该密切关注相关政策的变化，及时了解最新的政策规定和操作流程，以确保顺利进行出口退税操作。

总之，出口退税的流程包括申报备案、出口报关、税款核实、退税申报、退税审核和退税发放等环节。

出口企业需要与税务机关、报关行等相关部门密切合作，按照规定的流程和要求办理退税手续，以获得符合法律、合规的退税金额。

企业出口退税登记资质需准备的资料
出口企业退税登记证根据征管流程规定，出口企业办理出口退税登记证需准备以下资料：
Q）填写完整并加盖公章和法人章的《出口货物退（免）税认定表》一份。

（2）主管国税局出具的《税务机关确认出口退税管理办法明细表》（无生产能力的外贸企业不需此项λ
⑶技术监督局核发的《组织机构代码证》原件及T分复印件。

（4）工商局核发的《企业法人营业执照（副本）》或《工商营业执照》原件及一份复印件。

（5）国税局核发的《税务登记证》（副本）原件及一份复印件。

⑹国税局核发的《增值税一般纳税人证明》或《一般纳税人申请认定审批表》原件及一份复印件（小规模纳税人不需此项\
（7）海关核发的自理报关单位《报关注册登记证书》原件及一份复印件（办理临时退税认定不需此项X
⑻外经贸局核发的《对外贸易经营者备案登记表》原件及一份复印件（外商投资企业可无此表，但应提供《批准证书》X（9）人民银行核发的人民币基本户《银行开户许可证》原件及一份复印件。

说明：以上资料应按上述/褥装订，复印件一律为A4纸格式。

另外，无出口经营资格的生产企业办理临时退（免）税认定的，还应提供代理出口协议原件和一份复印件，但不需提供第7、8项资料。

外贸企业出口退税单证备案资料:（一）、备案资料。

1、出口企业须备案的资料：1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件2）出口货物INVOICE；3）出口货物装货单(装箱清单)4）出口货物发票(国税)复印件5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)> 6）六联单(海运)7）空运单(空运)8）铁路运单(铁路运输)9）邮政运单(邮政运输)10）提单(大提单或小提单)注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“经办人签字”、“签字日期”和“加盖企业公章”。

3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。

4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。

（二）、保管要求。

1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。

2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。

3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。

（三）、装订要求。

按月用线装订成册。

并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。

（四）、关于出口货物装货单。

装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。

只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。

因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。

备案的装货单必须要有海关签章。

1、装货单与装箱单的区别。

装箱单是集装箱运输的特有单证.是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序，同时它也记载这些货物载体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料。

出口企业单证备案管理规定在国际贸易中，出口企业需要面对众多的单证和复杂的流程。

为了规范出口企业的单证管理，确保企业的出口业务合法、合规、有序进行，特制定本出口企业单证备案管理规定。

一、单证备案的范围出口企业应将以下单证进行备案：1、出口货物报关单（出口退税专用）。

2、出口发票。

3、委托出口的货物，还应包括受托方主管税务机关签发的代理出口货物证明，以及代理出口协议副本。

4、增值税专用发票（抵扣联）或海关进口增值税专用缴款书。

5、出口收汇核销单（已核销的提供）。

6、主管税务机关要求提供的其他单证。

二、单证备案的时间出口企业应在货物报关出口之日（以出口货物报关单上的出口日期为准）次月起至次年 4 月 30 日前的各增值税纳税申报期内收齐有关单证，并向主管税务机关办理出口货物增值税、消费税免退税申报。

同时，完成相关单证的备案工作。

三、单证备案的方式1、纸质备案企业可以将相关单证按照一定的顺序整理装订成册，注明企业名称、海关代码、出口货物报关单号、出口日期等信息，并加盖企业公章。

2、电子备案有条件的企业可以采用电子数据的方式进行备案。

电子备案应确保数据的真实性、完整性和可查阅性，并按照主管税务机关的要求进行数据存储和报送。

四、单证备案的管理要求1、准确性备案的单证信息应与实际出口业务一致，包括货物名称、数量、金额、贸易方式等。

2、完整性备案的单证应齐全，不得有遗漏。

3、真实性企业应保证备案单证的真实有效，不得伪造、变造或提供虚假单证。

4、保存期限企业备案单证的保存期限为 5 年。

在保存期限内，企业应妥善保管备案单证，以备税务机关核查。

5、内部管理企业应建立健全单证备案的内部管理制度，明确责任部门和人员，规范单证的收集、整理、审核和归档流程。

五、税务机关的核查主管税务机关有权对出口企业的单证备案情况进行核查。

核查内容包括单证的真实性、完整性、准确性以及保存情况等。

1、定期核查税务机关可以定期对企业的单证备案情况进行抽查。

外贸企业出口退税申报流程1.准备材料外贸企业在申报出口退税前，首先需要准备一系列的材料。

这些材料包括：出口合同、货物出口清单、出口发票、报关单、运输单据等。

2.登记报关外贸企业需要将货物报关，首先在海关登记报关。

登记报关时，需要提供货物相关的资料和证明文件，如出口合同、出口发票等。

3.进行报关手续在海关登记报关后，外贸企业需要进行报关手续。

这包括填写报关单、支付关税、缴纳增值税和消费税等。

此外，还需要提供一些文件，如合同、发票、运输单据等。

4.进行验货在报关手续完成后，外贸企业需要将货物送往海关指定的地点进行验货。

验货人员会对货物进行检查，并核对报关单上的货物信息。

如果货物没有问题，就可以继续下一步操作。

5.完成报关在验货完成后，外贸企业需要将货物带回企业，并将验货的情况及报关单交给报关行。

报关行会进一步处理这些信息，并将其提交给海关。

6.制作退税申请材料外贸企业在进行出口退税申报时需要制作一份退税申请材料。

这份材料包括：申请表、出口合同、发票、运输单据、报关单等。

其中，申请表需要填写货物的相关信息，包括货物名称、出口数量、货物原产地、货物编码等。

7.提交申请材料外贸企业制作好退税申请材料后，需要将其递交给海关。

递交申请材料时，还需要同时递交其他相关文件，如企业营业执照、出口贸易经营许可证等。

8.审核申请材料海关收到退税申请材料后，会对其进行审核。

审核的内容主要包括：货物信息的真实性、准确性，以及企业的资质情况等。

如果审核通过，就可以进行下一步操作。

9.退税审批在审核通过后，海关会对退税申请进行审批。

审批的内容主要包括：退税金额的计算、退税比例的确定等。

审批通过后，会向企业发放退税凭证。

10.领取退税退税凭证发放后，外贸企业需要凭借退税凭证到相关部门领取退税款项。

退税款项可以通过银行转账或支票等方式进行支付。

上述是外贸企业出口退税申报的主要流程。

需要注意的是，不同国家和地区的出口退税政策有所不同，因此申报流程可能会有一定的差异。

出口退税操作流程及申报材料简要程序我们的专业办税人员经过多年出口退税办理业务锻造，熟悉退税事务工作流程，累积了丰富的办税业务经验，可为从事制造、进出口贸易等具备进出口自主权或通过外贸代理的内、外资公司等业务客户提供专项出口退税代理服务，准确把握出口退税操作流程以及政策法规，对业务对口职能部门操作和退税专管人员协调良好,工作流程清晰，效率高。

办税员负责上门收集出口退税所需相关资料，全程“一条龙”代理服务,为客户节省时间以及排忧解难，烦杂的退税事务、足不出户轻松完成。

我们在正常程序操作前提下，力求更快、更好地为您专项处理出口退税业务。

简要程序1、预申报;2、疑点反馈；3、备案。

领取正式申报退税回执；4、正式申报。

提交软盘、U盘，申报登记回执,退税汇总申报表，进货明细申报表,出口明细申报表，备案表等，均需公司加盖公章.5、窗口操作人员受理签字,办税员接受回执签名，留办公室回馈电话,转交退税专管员单证审核。

具体要求：提交软盘；提交申报登记回执及退税汇总申报表、进货明细、出口明细申报表；操作人员签字确认；收取窗口操作人员打印的接单登记回执及疑点表；转口退税专管员单证审核。

正式申报报送纸质资料要求按顺序装订成册的原始单证1、增值税专用发票2、出口收汇核销单3、出口报关单4、外销发票5、出口退税汇总申报表6、出口退税进货明细申报表7、出口退税出口明细申报表8、信息备案申报表。

出口退税附送材料1。

报关单。

报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据.2.出口销售发票。

这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证,是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。

3。

进货发票。

提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量,是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等.4.结汇水单或收汇通知书。

5。

属于生产企业直接出口或委托出口自制产品,凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。

外贸企业申报出⼝退税需要什么资料我们知道国家的经济发展离不开企业的发展，有的企业⽣意是做的⽐较⼴泛的，外贸⽣意对于⼀些企业来说是⼀次难得的机会，那么外贸企业申报出⼝退税需要什么资料?下⾯就由店铺⼩编为⼤家解释⼀下相关内容，供⼤家参考学习，希望对于⼤家有帮助。

⼀、外贸企业申报出⼝退税需要什么资料1、报关单。

报关单是货物进⼝或出⼝时进出⼝企业向海关办理申报⼿续，以便海关凭此查验和验放⽽填具的单据。

2、出⼝销售发票。

这是出⼝企业根据与出⼝购货⽅签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出⼝企业财会部门凭此记帐做出⼝产品销售收⼊的依据。

3、进货发票。

提供进货发票主要是为了确定出⼝产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是⽣产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费⽤等。

4、结汇⽔单或收汇通知书。

5、属于⽣产企业直接出⼝或委托出⼝⾃制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出⼝货物运单和出⼝保险单。

6、有进料加⼯复出⼝产品业务的企业，还应向税务机关报送进⼝料、件的合同编号、⽇期、进⼝料件名称、数量、复出⼝产品名称，进料成本⾦额和实纳各种税⾦额等。

7、产品征税证明。

8、出⼝收汇已核销证明。

9、与出⼝退税有关的其他材料。

⼆、外贸出⼝退税申报⼿续是怎样的?1、申报资料出⼝单位在规定期限内，收齐出⼝货物退税所需的有关单证，使⽤国家税务总局认可的出⼝货物退税电⼦申报系统⽣成电⼦申报数据，如实填写出⼝货物退税申报表，向税务机关申报办理出H货物退税⼿续。

逾期申报的，除另有规定外，税务机关不再受理该笔出H货物的退税申报，该补税的应按有关规定补征税款。

2、预审出⼝单位申报出⼝货物退税时，税务机关及时予以接受并进⾏初审。

经初步审核，出⼝商报送的申报资料、电⼦申报数据及纸质凭证齐全的，将缴款书信息(输⼈数据库)与报关单信息(出H)分别输⼊退税申报专⽤程序后，制成出⼝退税预审软盘，报送税务机关进⾏预审。

预审通不过的，税务机关不予受理该笔出⼝货物的退税申报，并要当即向出⼝单位提出改正、补充资料、凭证的要求。

出口退税单证备案资料规定及工作安排的通知出口退税单证备案资料规定及工作安排的通知各位出口退税企业：请按照下列文件规定，对照本公司单证备案情况进行整改，近期要进行单证备案复核，请各位高度重视单证备案工作，避免造成损失。

一、备案资料规定根据国家税务总局公告2012年第24号，关于发布《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》的公告第八条第四点规定：有关备案单证出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

1．外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；2．出口货物装货单；3．出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）。

二、特殊规定若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。

除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。

视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。

三、未进行单证备案处理根据国家税务总局公告2013年第12号，关于《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》有关问题的公告，第五条第八点规定：出口企业或其他单位未按规定进行单证备案（因出口货物的成交方式特性，企业没有有关备案单证的情况除外）的出口货物，不得申报退（免）税，适用免税政策。

已申报退（免）税的，应用负数申报冲减原申报。

备注：出口货物装货单（场站收据）。

通过监管仓、航空、邮寄及经过江河运输转关出口的，无法提供该单证。

目前青岛、天津、宁波等海关实行无纸化通关，凭电子信息放行，不出具纸制的货物装货单。

出口退税备案单证详解（5篇）第一篇：出口退税备案单证详解出口退税备案单证详解科普篇NO.1什么是出口退税备案单证?出口退税备案单证是出口企业在出口业务流程的关键环节形成的凭证，是企业向税务机关证明其业务真实性、还原货物流的重要资料，备案单证在向税务机关申报出口退税时不需要提供，但必须按规定留存企业备查，税务机关在日常检查、调查评估、函调时会进行调阅，企业有违反规定的情形，将会导致比较严重的后果，所以企业应重视对备案单证的管理，将其作为企业出口退税内部风险控制的重要内容。

一、备案单证内容正所谓，千言万语不如一幅图!直接整干货!解析：1.外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等该合同是指国内出卖人转移标的物的所有权于国内买受人，买受人支付价款的合同。

2.出口货物装货单装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方(或陆路运输单位)交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。

只有经海关签章后的装货单，船方(或陆路运输单位)才能收货装船、装车等。

考虑到出口企业难以取得签章的“出口货物装货单”，在实际工作中只要出口企业备案的“出口货物装货单”是上述的含义，可不需要海关签章。

3.出口货物运输单据(包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证)“海运提单”、“运单”或收据都属于运输单据。

除海上运输称做“海运提单”外，其它运输方式，称做“运单”或收据。

科普篇NO.2 什么是海运提单?海运提单是承运人或其代理人收到货物后签发给托运人的，允诺将该批货物运至指定目的港交付给收货人的一张书面凭证。

每份正本提单的效力是同等的，只要其中一份凭以提货，其他各份立即失效。

它是国际运输中十分重要的单据，也是买卖双方货物交接、货款结算最基本的单据。

科普篇NO.3 什么是航空提单?航空运单是托运人和承运人之间就航空运输货物运输所订立的运输契约，是承运人出具的货物收据，不是货物所有权的凭证，不能转让流通。

出口退税流程（详细步骤）第一部分商检、报关资料PS:有的产品是不需要商检和报检的，根据目的国的要求和产品的特殊属性而定。

1、发票2、装箱单3、合同4、出口建筑卫生陶瓷符合性证明（厂检单）5、涵盖表（即用特殊材料证明）1）用材料明细2）出口货品素备案书涵盖产品表3）出口货品素备案书6、某省出口商品统一发票7、出口收汇核销单：电子口岸网——口令——出口收汇8、口岸备案：口岸备案——输入核销单编号——条件设定——开始查找——码）（广州海关5100）——确认——成功9、以上1-4 为商检资料，5-8 为报关资料注：代理商检提供通关单或转证凭条（深圳出关）将以上资料交报关公司办理报关货物发出后大概一个月左右催报关公司取回相关单证，到外管局办理核销。

第二部分核销操作流程1、出口收汇核销网上报审系统——批次报审——新建2、单证回来后的操作a、电子口岸——出口收汇——企业交单——输入核销单号——查找—b、电子口岸——出口退税——数据报送——选择报送c、查询——数据查询——状态查询2、核销系统a、核销系统——数据交换——数据提取——全部——开始b、折算率——起始日期——截止日期（指款项发生周期）c、批次报审——新建——贸易方式——一般贸易——核销单信息—汇水单信息——添加d、保存——预览打印——放入待报邮箱e、数据交换——数据报送——核销数据报送——开始第三部分出口退税操作进入外贸出口退税申报系统进行退税，操作如下：2 外贸企业退税申报系统——用户名（小写sa）——确定1、基础数据采集——出口明细申报数据录入——增加使用口岸（代交单添加——收1）关联号：年月加第一批加序号，比如：0610010001（不变）2)申报年月：报关单所属期3)申报批次：014)序号：0001 逐笔5)报关单号：海关编号后9 位加三位商品序号，共12 位6)出口日期：报关单出口日期7)美元离岸价：出口发票销售总额，(逐笔，不是合计)8)核销单号：9)商品代码：报关单上的商品编号10)出口数量11)审核认可2、基础数据采集——进货明细申报数据录入——增加1)关联号：年月加第一批加序号，比如：0610010001(不变)2) 申报年月：报关单所属期3) 申报批次：014) 序号：00015) 发票号码：进货发票号码6) 发票代码：进货发票代码7) 进货凭证号：进货发票代码加进货发票号码8) 发票开票日期：进货发票日期9) 商品代码：报关单商品编号10) 税率：进货发票税率11) 审核认可3、数据加工处理：按顺序逐项检查4、生成预申报数据：保存 E 盘5、预审反馈处理——确认正式申报数据6、退税正式申报——查询本次申报数据——出口/进货明细申报查询——退税汇总申报录入——增加——选择月份7、打印必须要在扩展功能处打印——打印EXCEL8、打印报表：1) 外贸企业出口退税出口明细申报表一式二份2) 外贸企业出口退税进货明细申报表一式二份3) 外贸企业出口退税汇总申报表一式二份9、填写《退税申请书》其中增值税内容不用填10、生成申报盘——退税正式申报——生成退税申报软盘——生成第一只软盘后需要重新按如下操作查询数据或生成第二只软盘1) 审核反馈处理——已申报出口明细数据查询——筛选——填写关联号——确定——认可申报以上操作完毕后把资料交到退税分局，相关报表、封面、封底要求：1) 进货增值税发票2) 某省出口商品统一发票3) 报关单4) U 盘6) 外贸企业出口退税汇总申报表一式三份7) 出口收汇批次核销信息登记表8）外贸企业出口退税进货明细申报有一式一份外贸企业出口退税出口明细申报表一式一份装订方式靠下方向装订。

出口退税备案要求之委托报关协议和代理报关费发票解读增加了委托报关协议和委托报关单位出具的代理报关费发票。

1、委托报关协议在哪里查询打印？登录国际贸易单窗口的货物申报委托报关协议上的报关单号、进出口日期、提(运)单号等项目与报关单一致。

此外，对于无纸化报关，还可以直接在电子口岸的报关代理委托模块中查询打印。

2、代理报关费发票必须报关公司开根据国家税务总局公告2022年第9号第2条第3点：出口企业委托其他单位报关的文件（包括委托报关协议、委托报关单位出具的代理报关服务费发票等），需要委托报关单位开具发票。

地方税务机关还要求委托报关单位开具报关费发票，但企业在实际业务中难以做到。

大多数跨境电子商务企业仍采用委托报关模式，即委托报关公司经营报关。

此时，在准备备案单证时，需要准备委托报关协议和代理报关服务费发票。

然而，在准备文件时，许多企业发现代理报关服务费发票不是由报关公司开具的。

这是因为出口企业不直接将报关业务委托给报关公司，而是将所有订舱、运输、报关等委托给货运代理公司。

但是很多货运代理公司没有报关能力，所以货运代理公司找专业的报关公司经营报关，出口企业与报关公司签订无纸化委托协议，这是委托报关的硬性要求，即国内发货人必须与代理报关公司签订委托报关协议。

但在开具发票时，不是报关公司直接向出口企业开具发票，而是向货运代理公司开具发票，货运代理公司与运输、港口杂项费用一起向出口企业开具发票，导致出口企业发现委托代理协议报关公司与发票不一致，部分税务机关说文件不合规。

因此，在9号公告中，委托报关单位开具的代理服务费发票的要求不仅要看条款，还要根据业务实际情况来看：即无论是直接经营报关的报关公司还是委托给货代的一揽子货代公司，都应符合备案文件的规定。

另一个问题是发票名称，如果只委托报关公司，发票名称必须是代理报关服务费，但如果一揽子委托给货运代理，那么货运代理总是开具发票，发票不会单独显示代理报关服务费，只能用显示附加费用细节或对账单。

出口退税申报流程操作干货（流程及备案资料）出口退税，是出口的货物退还国内在流通或者生产过程中产生的增值税或者消费税，这个主要分成两大类：一、退的是进口税，主要是来料加工这一类的，本身有进口材料的时候，本身又做出口，那就能退回去了。

二、退了国内税，因为我们的货物在国内产生了一些相应的增值税，那出口后，为避免双重征税。

所以，把国内的这部分的增值税和消费税去扣掉。

那么它最主要的目的：1、就是增加出口商品的在国际市场上的竞争力，因为这个有了出口的退税了之后，我的商品的成本价格降下来了。

那我在海外进行销售的时候，我的销售的价格能够占据一定的竞争市场。

退税主要是两种类型企业01贸易型的企业是贸易型的企业，退税方式比较简单。

02生产型企业是生产型的企业，生产型的企业相对比较复杂，它主要采用的是免抵退税的一种方式。

今天，我们就先讲贸易公司，后说生产型的企业。

贸易公司为例，首先讲一下什么样的情况才符合出口退税：第一个，是出口的产品，必须是我们国家增值税、消费税范围内的货物。

第二个，是必须是报关出口离境的货物。

第三个，是财务做账的时候，一定要做出口销售处理的货物。

第四个，是收了外汇，并且已经核销的货物，但是现在很多情况，都已经不需要我们自己手动去核销。

出口产品退税的税率，不是所有的产品都一样的。

我们国家现在增值税发票的税点是13%，现在可以出口退税的产品大部分都可以退13个点。

但是还是有不少的产品，他们的退税的税点是低于13%的。

具体是多少？那么你们就需要根据你们的产品去查询一下你们的退税税点。

那么出口退税的金额如何计算？很多的外贸新人或者是外行的人都会误以为，报关的金额*退税的税点，就是我们所能拿到的退税。

比如说我们报关的金额是1万美金，假如现在的汇率是7的话，那就是7万人民币。

然后我们退税的税点是10，然后那就用7万乘以10%来计算。

那么如果你这样计算的话，你就会给你们公司的退税利润增加一大批，但是事实上你们公司根本都拿不到这么多钱的退税。

深圳外贸企业出口退税申报所需资料清单
外贸企业退（免）税申报所需要的资料
一、预审所需资料
（一）税局预审、远程预审需要提供系统第五步：生成退（免）税申报数据的电子数据
二、正式申报所需资料
（一）出口货物退（免）税正式申报电子数据(汇率是出口当月月初汇率）（二）装订成册的纸质资料
1、外贸企业出口退税申报审核表（一式二联带复写的）
2、函调情况分析表盖公章（退税额在10万元以下可不提供）
3、外贸企业出口退税汇总申报表（一式三份带复写的）盖公章+企业负责人签字
4、外贸企业出口退税出口明细申报表盖公章
5、外贸企业出口退税进货明细申报表盖公章
（前面资料用夹子夹好，不要装订）
（下列资料要装订）
6、出口产品申请表(市国税前台取的牛皮纸封面)
（1）函调情况分析表(盖公章）（退税额在10万元以下可不提供）（2）函调调查申请表（没有发函不提供）
（3）调查回函（没有发函不提供）
（4）外贸企业出口退税出口明细申报表
（5）外贸企业出口退税进货明细申报表
（6）增值税专用发票（抵扣联）、出口退税进货分批申报单、海关进口增值税专用缴款书
（7）海关出口货物报关单（企业留存联复印件）。

外贸企业出口退税单证备案资料:一、备案资料;1、出口企业须备案的资料：1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同包括补充购销合同购入购销合同和出口购销合同原件或复印件2）出口货物INVOICE；3）出口货物装货单装箱清单4）出口货物发票国税复印件5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有报关单备案清单>6）六联单海运7）空运单空运8）铁路运单铁路运输9）邮政运单邮政运输10）提单大提单或小提单注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“ 经办人签字”、“ 签字日期”和“加盖企业公章”;3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票或增值税专用发票清单的内容要求一致;4、除上述五种资料外,其他资料不需要备案;二、保管要求;1、备案时间最迟应在退免税单证申报后的15天内备齐;2、备案单证统一存放在出口企业财务部门不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存;3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管;三、装订要求;按月用线装订成册;并在出口货物备案单证封面上填写好出口企业名称和年月;四、关于出口货物装货单;装货单是出口货物托运中的一张重要单据,它既是托运人向船方或陆路运输单位交货的凭证,也是海关凭以验关放行的证件;只有经海关签章后的装货单,船方或陆路运输单位才能收货装船、装车等;因此,实际业务中,装货单又称为“关单”;备案的装货单必须要有海关签章;1、装货单与装箱单的区别;装箱单是集装箱运输的特有单证 .是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序,同时它也记载这些货物载体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料;是船、箱、货结合的最初原始资料,是出口集装箱运输后续单证缮制的依据,是集装箱运输过程中十分重要的业务单证;装箱单既有货运公司的统一格式也有企业自行制作;而装货单是经海关认可并签章的关单,具有法律效力;2、关于铁路或公路运输出口货物的装货单;一般情况下有海关签发的装货单;若海关不签发装货单,出口企业可凭盖有运输代理单位公章和出口海关验讫章的出口货物入库单暂时代替;3、空运装货单问题;空运一般情况下没有装货单;企业可凭航空运输总单签有海关放行章和进仓单暂时备案;关于发布出口货物劳务增值税和消费税管理办法的公告国家税务总局公告2012年第24号为了方便纳税人办理出口货物劳务退免税、免税,提高服务质量,进一步规范管理,国家税务总局对出口货物劳务增值税和消费税的管理规定进行了清理、完善,制定了出口货物劳务增值税和消费税管理办法;现予发布;附件：1.出口退免税资格认定申请表2.出口退免税资格认定变更申请表3.出口退免税资格认定注销申请表4.免抵退税申报汇总表5.免抵退税申报汇总表附表6.免抵退税申报资料情况表7.生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表9.生产企业进料加工登记申报表10.生产企业进料加工登记变更申请表11.生产企业进料加工进口料件申报明细表12.生产企业进料加工出口货物扣除保税进口料件申请表13.生产企业进料加工手册登记核销申请表14.生产企业出口货物扣除国内免税原材料申请表15.外贸企业出口退税汇总申报表16.外贸企业出口退税进货明细申报表17.外贸企业出口退税出口明细申报表18.购进自用货物退税申报表19.出口已使用过的设备退税申报表20.出口已使用过的设备折旧情况确认表21.退免税货物、标识对照表22.免税出口货物劳务明细表23.准予免税购进出口卷烟证明申请表24.准予免税购进出口卷烟证明25.出口卷烟已免税证明申请表26.出口卷烟已免税证明27.出口卷烟免税核销申报表28.来料加工免税证明申请表29.来料加工免税证明30.来料加工出口货物免税证明核销申请表31.代理出口货物证明32.代理出口货物证明申请表33.代理进口货物证明申请表34.出口货物退运已补税未退税证明35.退运已补税未退税证明申请表36.补办出口货物报关单申请表37.补办出口收汇核销单证明申请表38.出口退税进货分批申报单39.出口货物转内销证明申报表40.中标证明通知书41.中标项目不退税货物清单42.关于补办出口退税有关证明的申请43.免税卷烟指定出口口岸44.废止文件目录附件下载：国家税务总局二零一二年六月十四日出口货物劳务增值税和消费税管理办法一、根据中华人民共和国税收征收管理法、中华人民共和国增值税暂行条例、中华人民共和国消费税暂行条例及其实施细则,以及财政部、国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税政策的规定,制定本办法;二、出口企业和其他单位办理出口货物、视同出口货物、对外提供加工修理修配劳务以下统称出口货物劳务增值税、消费税的退免税、免税,适用本办法;出口企业和出口货物劳务的范围,退免税和免税的适用范围和计算办法,按财政部国家税务总局关于出口货物增值税和消费税政策的通知财税〔2012〕39号执行;三、出口退免税资格的认定一出口企业应在办理对外贸易经营者备案登记或签订首份委托出口协议之日起30日内,填报出口退免税资格认定申请表见附件1,提供下列资料到主管税务机关办理出口退免税资格认定;1．加盖备案登记专用章的对外贸易经营者备案登记表或中华人民共和国外商投资企业批准证书；2．中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书；3．银行开户许可证；4．未办理备案登记发生委托出口业务的生产企业提供委托代理出口协议,不需提供第1、2项资料；5．主管税务机关要求提供的其他资料;二其他单位应在发生出口货物劳务业务之前,填报出口退免税资格认定申请表,提供银行开户许可证及主管税务机关要求的其他资料,到主管税务机关办理出口退免税资格认定;三出口企业和其他单位在出口退免税资格认定之前发生的出口货物劳务,在办理出口退免税资格认定后,可以在规定的退免税申报期内按规定申报增值税退免税或免税,以及消费税退免税或免税;四出口企业和其他单位出口退免税资格认定的内容发生变更的,须自变更之日起30日内,填报出口退免税资格认定变更申请表见附件2,提供相关资料向主管税务机关申请变更出口退免税资格认定;五需要注销税务登记的出口企业和其他单位,应填报出口退免税资格认定注销申请表见附件3,向主管税务机关申请注销出口退免税资格,然后再按规定办理税务登记的注销;出口企业和其他单位在申请注销认定前,应先结清出口退免税款;注销认定后, 出口企业和其他单位不得再申报办理出口退免税;四、生产企业出口货物免抵退税的申报一申报程序和期限企业当月出口的货物须在次月的增值税纳税申报期内,向主管税务机关办理增值税纳税申报、免抵退税相关申报及消费税免税申报;企业应在货物报关出口之日以出口货物报关单〈出口退税专用〉上的出口日期为准,下同次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内收齐有关凭证,向主管税务机关申报办理出口货物增值税免抵退税及消费税退税;逾期的,企业不得申报免抵退税;二申报资料1．企业向主管税务机关办理增值税纳税申报时,除按纳税申报的规定提供有关资料外,还应提供下列资料：1主管税务机关确认的上期免抵退税申报汇总表见附件4；2主管税务机关要求提供的其他资料;2．企业向主管税务机关办理增值税免抵退税申报,应提供下列凭证资料：1免抵退税申报汇总表及其附表见附件5；2免抵退税申报资料情况表见附件6；3生产企业出口货物免抵退税申报明细表见附件7；4出口货物退免税正式申报电子数据；5下列原始凭证：①出口货物报关单出口退税专用,以下未作特别说明的均为此联保税区内的出口企业可提供中华人民共和国海关保税区出境货物备案清单,简称出境货物备案清单,下同；②出口收汇核销单出口退税联,以下未作特别说明的均为此联远期结汇的提供远期收汇备案证明,保税区内的出口企业提供结汇水单;跨境贸易人民币结算业务、试行出口退税免予提供纸质出口收汇核销单地区和货物贸易外汇管理制度改革试点地区的企业免予提供,下同；③出口发票；④委托出口的货物,还应提供受托方主管税务机关签发的代理出口货物证明,以及代理出口协议复印件；⑤主管税务机关要求提供的其他资料;3．生产企业出口的视同自产货物以及列名生产企业出口的非自产货物,属于消费税应税消费品以下简称应税消费品的,还应提供下列资料：1生产企业出口非自产货物消费税退税申报表附件8；2消费税专用缴款书或分割单,海关进口消费税专用缴款书、委托加工收回应税消费品的代扣代收税款凭证原件或复印件;三从事进料加工业务的企业,还须按下列规定办理手册登记、进口料件申报和手册核销：1.企业在办理进料加工贸易手账册后,应于料件实际进口之日起至次月采用实耗法扣除的,在料件实际耗用之日起至次月的增值税纳税申报期内,填报生产企业进料加工登记申报表见附件9,提供正式申报的电子数据及下列资料,向主管税务机关申请办理进料加工登记手续;1采用纸质手册的企业应提供进料加工手册原件及复印件；采用电子化手册的企业应提供海关签章的加工贸易电子化纸质单证；采用电子账册的企业应提供海关核发的加工贸易联网监管企业电子账册备案证明;2主管税务机关要求提供的其他资料;以双委托方式生产企业进、出口均委托出口企业办理,下同从事进料加工业务的企业,由委托方凭代理进、出口协议及受托方的上述资料的复印件,到主管税务机关办理进料加工登记手续;已办理进料加工登记手续的纸质手册、电子化手册或电子账册,如发生加工单位、登记进口料件总额、登记出口货物总额、手册有效期等项目变更的,企业应在变更事项发生之日起至次月的增值税纳税申报期内,填报生产企业进料加工登记变更申请表附件10,提供正式申报电子数据及海关核发的变更后的相关资料向主管税务机关申报办理手账册变更手续;2.从事进料加工业务的企业应于料件实际进口之日起至次月采用实耗法计算的,在料件实际耗用之日起至次月的增值税纳税申报期内,持进口货物报关单、代理进口货物证明及代理进口协议等资料向主管税务机关申报生产企业进料加工进口料件申报明细表见附件11、生产企业进料加工出口货物扣除保税进口料件申请表见附件12;3.采用纸质手册或电子化手册的企业,应在海关签发核销结案通知书以结案日期为准,下同之日起至次月的增值税纳税申报期内填报生产企业进料加工手册登记核销申请表见附件13,提供正式申报电子数据及纸质手册或电子化手册,向主管税务机关申请办理进料加工的核销手续；采用电子账册的企业,应在海关办结一个周期核销手续后,在海关签发核销结案通知书之日起至次月的增值税纳税申报期内填报生产企业进料加工手册登记核销申请表,提供正式申报电子数据,向主管税务机关申请办理进料加工的核销手续;企业应根据核销后的免税进口料件金额,计算调整当期的增值税纳税申报和免抵退税申报;四购进不计提进项税额的国内免税原材料用于加工出口货物的,企业应单独核算用于加工出口货物的免税原材料,并在免税原材料购进之日起至次月的增值税纳税申报期内,填报生产企业出口货物扣除国内免税原材料申请表见附件14,提供正式申报电子数据,向主管税务机关办理申报手续;五免抵退税申报数据的调整对前期申报错误的,在当期进行调整;在当期用负数将前期错误申报数据全额冲减,再重新全额申报;发生本年度退运的,在当期用负数冲减原免抵退税申报数据；发生跨年度退运的,应全额补缴原免抵退税款,并按现行会计制度的有关规定进行相应调整;本年度已申报免抵退税的,如须实行免税办法或征税办法,在当期用负数冲减原免抵退税申报数据；跨年度已申报免抵退税的,如须实行免税或征税办法,不用负数冲减,应全额补缴原免抵退税款,并按现行会计制度的有关规定进行相应调整;五、外贸企业出口货物免退税的申报一申报程序和期限企业当月出口的货物须在次月的增值税纳税申报期内,向主管税务机关办理增值税纳税申报,将适用退免税政策的出口货物销售额填报在增值税纳税申报表的“免税货物销售额”栏;企业应在货物报关出口之日次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内,收齐有关凭证,向主管税务机关办理出口货物增值税、消费税免退税申报;经主管税务机关批准的,企业在增值税纳税申报期以外的其他时间也可办理免退税申报;逾期的,企业不得申报免退税;二申报资料1．外贸企业出口退税汇总申报表见附件15；2．外贸企业出口退税进货明细申报表见附件16；3．外贸企业出口退税出口明细申报表见附件17；4．出口货物退免税正式申报电子数据；5．下列原始凭证1出口货物报关单；2增值税专用发票抵扣联、出口退税进货分批申报单、海关进口增值税专用缴款书提供海关进口增值税专用缴款书的,还需同时提供进口货物报关单,下同；3出口收汇核销单；4委托出口的货物,还应提供受托方主管税务机关签发的代理出口货物证明,以及代理出口协议副本；5属应税消费品的,还应提供消费税专用缴款书或分割单、海关进口消费税专用缴款书提供海关进口消费税专用缴款书的,还需同时提供进口货物报关单,下同；6主管税务机关要求提供的其他资料;六、出口企业和其他单位出口的视同出口货物及对外提供加工修理修配劳务的退免税申报报关进入特殊区域并销售给特殊区域内单位或境外单位、个人的货物,特殊区域外的生产企业或外贸企业的退免税申报分别按本办法第四、五条的规定办理;其他视同出口货物和对外提供加工修理修配劳务,属于报关出口的,为报关出口之日起,属于非报关出口销售的,为出口发票或普通发票开具之日起,出口企业或其他单位应在次月至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内申报退免税;逾期的,出口企业或其他单位不得申报退免税;申报退免税时,生产企业除按本办法第四条,外贸企业和没有生产能力的其他单位除按本办法第五条的规定申报〔不提供出口收汇核销单；非报关出口销售的不提供出口货物报关单和出口发票,属于生产企业销售的提供普通发票〕外,下列货物劳务,出口企业和其他单位还须提供下列对应的补充资料：一对外援助的出口货物,应提供商务部批准使用援外优惠贷款的批文“援外任务书”复印件或商务部批准使用援外合资合作项目基金的批文“援外任务书”复印件;二用于对外承包工程项目的出口货物,应提供对外承包工程合同；属于分包的,由承接分包的出口企业或其他单位申请退免税,申请退免税时除提供对外承包合同外,还须提供分包合同协议三用于境外投资的出口货物,应提供商务部及其授权单位批准其在境外投资的文件副本;四向海关报关运入海关监管仓库供海关隔离区内免税店销售的货物,提供的出口货物报关单应加盖有免税品经营企业报关专用章；上海虹桥、浦东机场海关国际隔离区内的免税店销售的货物,提供的出口货物报关单应加盖免税店报关专用章,并提供海关对免税店销售货物的核销证明; 五销售的中标机电产品,应提供下列资料：1．招标单位所在地主管税务机关签发的中标证明通知书；2．由中国招标公司或其他国内招标组织签发的中标证明正本；3．中标人与中国招标公司或其他招标组织签订的供货合同协议；4．中标人按照标书规定及供货合同向用户发货的发货单；5．中标机电产品用户收货清单；6．外国企业中标再分包给国内企业供应的机电产品,还应提供与中标企业签署的分包合同协议;六销售给海上石油天然气开采企业的自产的海洋工程结构物,应提供销售合同;七销售给外轮、远洋国轮的货物,应提供列明销售货物名称、数量、销售金额并经外轮、远洋国轮船长签名的出口发票;八生产并销售给国内和国外航空公司国际航班的航空食品,应提供下列资料：1．与航空公司签订的配餐合同；2．航空公司提供的配餐计划表须注明航班号、起降城市等内容；3．国际航班乘务长签字的送货清单须注明航空公司名称、航班号等内容; 九对外提供加工修理修配劳务,应提供下列资料：1．修理修配船舶以外其他物品的提供贸易方式为“修理物品”的出口货物报关单；2．与境外单位、个人签署的修理修配合同；3．维修工作单对外修理修配飞机业务提供;七、出口货物劳务退免税其他申报要求一输入特殊区域的水电气,由购买水电气的特殊区域内的生产企业申报退税;企业应在购进货物增值税专用发票的开具之日次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内向主管税务机关申报退税;逾期的,企业不得申报退税;申报退税时,应填报购进自用货物退税申报表见附件18,提供正式电子申报数据及下列资料：1．增值税专用发票抵扣联；2．支付水、电、气费用的银行结算凭证加盖银行印章的复印件;二运入保税区的货物,如果属于出口企业销售给境外单位、个人,境外单位、个人将其存放在保税区内的仓储企业,离境时由仓储企业办理报关手续,海关在其全部离境后,签发进入保税区的出口货物报关单的,保税区外的生产企业和外贸企业申报退免税时,除分别提供本办法第四、五条规定的资料外,还须提供仓储企业的出境货物备案清单;确定申报退免税期限的出口日期以最后一批出境货物备案清单上的出口日期为准;三出口企业和其他单位出口的在2008年12月31日以前购进的设备、2009年1月1日以后购进但按照有关规定不得抵扣进项税额的设备、非增值税纳税人购进的设备,以及营业税改征增值税试点地区的出口企业和其他单位出口在本企业试点以前购进的设备,如果属于未计算抵扣进项税额的已使用过的设备,均实行增值税免退税办法;出口企业和其他单位应在货物报关出口之日次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内,向主管税务机关单独申报退税;逾期的,出口企业和其他单位不得申报退税;申报退税时应填报出口已使用过的设备退税申报表见附件19,提供正式申报电子数据及下列资料：1.出口货物报关单；2.委托出口的货物,还应提供受托方主管税务机关签发的代理出口货物证明,以及代理出口协议；3.增值税专用发票抵扣联或海关进口增值税专用缴款书；4.出口收汇核销单；5.出口已使用过的设备折旧情况确认表见附件20；6.主管税务机关要求提供的其他资料;四边境地区一般贸易或边境小额贸易项下以人民币结算的从所在省自治区的边境口岸出口到接壤毗邻国家,并采取银行转账人民币结算方式的出口货物,生产企业、外贸企业申报退免税时,除分别提供本办法第四、五条规定的资料外,还应提供人民币结算的银行入账单,银行入账单应与外汇管理部门出具的出口收汇核销单相匹配;确有困难不能提供银行入账单的,可提供签注“人民币核销”的出口收汇核销单;五跨境贸易人民币结算方式出口的货物,出口企业申报退免税不必提供出口收汇核销单;六出口企业和其他单位申报附件21所列货物的退免税,应在申报报表中的明细表“退免税业务类型”栏内填写附件21所列货物对应的标识;八、退免税原始凭证的有关规定一增值税专用发票抵扣联出口企业和其他单位购进出口货物劳务取得的增值税专用发票,应按规定办理增值税专用发票的认证手续;进项税额已计算抵扣的增值税专用发票,不得在申报退免税时提供;出口企业和其他单位丢失增值税专用发票的发票联和抵扣联的,经认证相符后,可凭增值税专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的丢失增值税专用发票已报税证明单,向主管税务机关申报退免税;出口企业和其他单位丢失增值税专用发票抵扣联的,在增值税专用发票认证相符后,可凭增值税专用发票的发票联复印件向主管出口退税的税务机关申报退免税;二出口货物报关单出口企业应在货物报关出口后及时在“中国电子口岸出口退税子系统”中进行报关单确认操作;及时查询出口货物报关单电子信息,对于无出口货物报关单电子信息的,应及时向中国电子口岸或主管税务机关反映; 受托方将代理出口的货物与其他货物一笔报关出口的,委托方申报退免税时可提供出口货物报关单的复印件;。